第一篇：建筑物資企業(yè)分類(lèi)

【建筑物資】產(chǎn)品：

【智能化安防系統(tǒng)】【木模板】【防水材料】【鋼模板】【防雷產(chǎn)品】【爆破器材】【熱泵】【電梯】【防腐材料】【工程軟件】【環(huán)保設(shè)備】【活動(dòng)房】

【建筑加固材料】【建筑聲學(xué)產(chǎn)品】【交通設(shè)施標(biāo)牌】【腳手架】【潔凈產(chǎn)品】【康體設(shè)備】【空調(diào)制冷設(shè)備】【膜結(jié)構(gòu)產(chǎn)品】【幕墻產(chǎn)品】【地采暖設(shè)備】【市政工程產(chǎn)品】【太陽(yáng)能產(chǎn)品】【通信器材】【消防器材】【藝術(shù)品】

【景觀工程產(chǎn)品】【智能化工程產(chǎn)品】

【建筑施工】 企業(yè)：

【建筑工程】【市政工程】【公路橋梁工程】【基礎(chǔ)工程】【建筑物資租賃】【鋼模板腳手架】【幕墻工程】【木模板】【電力工程】【通信系統(tǒng)工程】【送變電工程】【給排水工程】【安裝工程】【鋼結(jié)構(gòu)工程】【電梯安裝】

【膜結(jié)構(gòu)產(chǎn)品工程】【消防工程器材】【防雷工程 產(chǎn)品】【防水工程材料】【防腐工程材料】【智能化安防系統(tǒng)】【太陽(yáng)能與建筑一體化】【熱泵】

【空調(diào)制冷設(shè)備】【環(huán)保設(shè)備工程】【園林景觀工程】【藝術(shù)造型】【地采暖工程】【建筑聲學(xué)工程】【活動(dòng)房】【建筑加固】【爆破工程】【房屋拆遷】

【潔凈產(chǎn)品(工程)】【交通設(shè)施(標(biāo)識(shí))】【工業(yè)自動(dòng)化】【軌道交通工程】【康體設(shè)備工程】【建筑清洗】【建筑勞務(wù)】

第二篇：企業(yè)物資管理任務(wù)與物資分類(lèi)

企業(yè)物資管理任務(wù)與物資分類(lèi) 1.目的作用

1.1物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要內(nèi)容，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)離不開(kāi)必要的物資條件，因此明確物資管理的任務(wù)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資的管理，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約物資消耗，降低產(chǎn)品成本，增加企業(yè)利潤(rùn)等有著重要的意義。

1.2對(duì)物資的分類(lèi)是物資管理的基本要求與前提，對(duì)企業(yè)的物資進(jìn)行合理的分類(lèi)，便于企業(yè)對(duì)物資管理的實(shí)際操作，特別是對(duì)于編制物資計(jì)劃、采購(gòu)訂貨、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)核算 等方面均是非常需要的。2.管理職責(zé)

搞好物資管理，是公司全體經(jīng)營(yíng)管理者的共同任務(wù)，各職能部門(mén)均應(yīng)按照物資管理的任務(wù)要求，進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化，建立內(nèi)部物資管理責(zé)任制度，通過(guò)加強(qiáng)物資管理，使公司物資得到合理使用，最大限度地發(fā)揮物資的使用交通，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。防止只供不管、盲目?jī)?chǔ)備、優(yōu)材劣用、浪費(fèi)損失等不良現(xiàn)象的發(fā)生。3.物資管理任務(wù)

3.1保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行

公司有近千個(gè)品種規(guī)格的物資，必須做好物資的計(jì)劃管理和供應(yīng)工作，通過(guò)合理的采購(gòu)、保管、發(fā)放，保證按質(zhì)、按量、按時(shí)、按品種規(guī)格、成套齊備地滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程的各種需求，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不間斷地進(jìn)行。

3.2促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步

物資管理部門(mén)要密切配合企業(yè)的生產(chǎn)和研發(fā)部門(mén)，為發(fā)展新品種，改進(jìn)老產(chǎn)品，提高產(chǎn)品質(zhì)量，改革生產(chǎn)工藝等，提供新型材料、新型工具等供應(yīng)方面的情報(bào)資料和建議，并積極組織貨源開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)化工作，及時(shí)修訂物資供應(yīng)目錄等工作。

3.3節(jié)約物資消耗

降低單位產(chǎn)品的物資消耗是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。因此，要通過(guò)物資消耗定額的制訂、貫徹和檢查，督促和配合生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)或其他物資使用部門(mén)改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和加強(qiáng)管理以降低物資的消耗，并且要努力消除和減少物資在儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中的各種損耗。

3.4提高物資周轉(zhuǎn)率

搞好物資管理，提高物資周轉(zhuǎn)率，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，意味著減少流動(dòng)資金的占用，減少利息支出，降低物資保管的損耗和費(fèi)用。壓縮庫(kù)存物資，就可以使更多的資金和物資投入到再生產(chǎn)之中，使得再生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，加快企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展速度。

3.5降低物資供應(yīng)的成本

當(dāng)物資有多種供應(yīng)來(lái)源而且可自由選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，盡量選擇價(jià)格低廉和路途近、交通方便的貨源，以節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用和減少儲(chǔ)備量。同時(shí)還要不斷降低物資的采購(gòu)費(fèi)用和保管費(fèi)用。

3.6充分利用物資的使用效果

挖掘各種物資的綜合利用潛力，最大限度地提高物資的使用效果，應(yīng)避免物資的長(zhǎng)時(shí)間閑置和囤積，防止大材小用、優(yōu)才劣用，做好收舊利廢，控制使用等方面的工作，要嚴(yán)格企業(yè)物資管理制度和手續(xù)，建立起物資管理的正常秩序，并且要有效地堵塞物資流失、貪污盜竊等漏洞。4.物資的分類(lèi)

公司所需物資種類(lèi)繁多，各有不同的特點(diǎn)與作用，為了便于編制物資計(jì)劃、采購(gòu)訂貨和加強(qiáng)管理，對(duì)于各種物資必須合理地加以分類(lèi)。

4.1按物資在生產(chǎn)中的作用分類(lèi)如下：

4.1.1主要原材料

是指經(jīng)過(guò)加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的原材料。

4.1.2輔助材料

是指用于生產(chǎn)過(guò)程，有助于產(chǎn)品形成，但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料。

4.1.3燃料

這是指用于加工制造、動(dòng)力生產(chǎn)、運(yùn)輸和取暖等方面的材料，也可以歸為輔助材料。

4.1.4動(dòng)力

是指用于生產(chǎn)管理等方面的電力、蒸氣、壓縮空氣等。

4.1.5工具

是指生產(chǎn)中消耗的各種刀具、量具等。

4.1.6包裝材料

是指產(chǎn)品完成后經(jīng)檢驗(yàn)合格后用于包裝產(chǎn)品的材料。

對(duì)物資采用上述這種標(biāo)志分類(lèi)，主要是便于企業(yè)制定物資消耗定額和計(jì)算各種物資需要量，同時(shí)也為企業(yè)計(jì)算產(chǎn)品成本和核算儲(chǔ)備資金定額等各項(xiàng)管理活動(dòng)提供依據(jù)。

4.2按物資的使用范圍分類(lèi)如下：

4.2.1產(chǎn)品生產(chǎn)用料

4.2.2經(jīng)營(yíng)維修用料

4.2.3新產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)用料

4.2.4技術(shù)改造措施用料

4.2.5工藝裝備和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備用料

4.2.6基本建設(shè)用料

物資采用這種方法所進(jìn)行分類(lèi)，主要便于按使用方向進(jìn)行物資核算和平衡。

第三篇：物資分類(lèi)管理辦法

A、B類(lèi)煙用材料管理辦法

1、范圍

本辦法規(guī)定了A、B類(lèi)煙用材料管理模式、需求計(jì)劃上報(bào)、計(jì)劃執(zhí)行、到貨接收、驗(yàn)收入庫(kù)、質(zhì)量管理和信息反饋、結(jié)算、監(jiān)督及考核等。本辦法適用于對(duì)A、B類(lèi)煙用材料的管理。

2、管理模式

2.1 根據(jù)煙用材料的特性和采購(gòu)金額的大小，實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。即：將類(lèi)煙用材料分為A、B、C三類(lèi)，其中A、B類(lèi)由公司物資供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu)，C類(lèi)由分廠物資供應(yīng)科采購(gòu)，公司物資供應(yīng)部監(jiān)督管理。2.2 煙用材料A、B、C的類(lèi)別劃分

2.2.1 A類(lèi)：專(zhuān)賣(mài)類(lèi)煙用材料，包括絲束、濾嘴棒和卷煙紙。

2.2.2 B類(lèi)：商標(biāo)紙（條盒、小盒）、成型紙、接裝紙、內(nèi)襯紙、卡紙、封簽紙、香精香料（含稀釋劑）、煙用膜（條透、小透）、煙用膠粘劑（含薄片膠粘劑）、拉線、煙箱、行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策管理系統(tǒng)耗材（不干膠標(biāo)簽、碳帶）。

2.2.3 C類(lèi)：除A、B類(lèi)以外的其他煙用材料及消耗性材料。

3、管理職責(zé)

3.1生產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)按時(shí)下達(dá)卷煙生產(chǎn)計(jì)劃和備料計(jì)劃。

3.2 物資供應(yīng)科是A、B類(lèi)煙用材料的日常管理部門(mén)，負(fù)責(zé)編制A、B類(lèi)煙用材料的需求計(jì)劃并上報(bào)公司物資供應(yīng)部，A、B類(lèi)煙用材料結(jié)算流程的傳遞等；負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本辦法和總廠關(guān)于A、B類(lèi)煙用材料的管理辦法、規(guī)定等。

3.3 質(zhì)量管理科負(fù)責(zé)A、B類(lèi)煙用材料檢驗(yàn)辦法的制定，A、B類(lèi)煙用材料

保障生產(chǎn)。

5.2 A、B類(lèi)煙用材料到廠后，先到物資供應(yīng)科簽字，再到庫(kù)房卸貨，庫(kù)房管理員在見(jiàn)到供應(yīng)科計(jì)劃員簽字后，可予安排卸貨,并在隨貨碼單（一式兩份）上填寫(xiě)實(shí)際收貨數(shù)量和簽名，后由送貨司機(jī)到物資供應(yīng)科進(jìn)行回貨登記。

5.3 庫(kù)房管理員應(yīng)在貨卸完后及時(shí)通知質(zhì)量管理科材料檢驗(yàn)員進(jìn)行材料入庫(kù)檢驗(yàn),入庫(kù)檢驗(yàn)合格后,應(yīng)填寫(xiě)《陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠材料驗(yàn)收入庫(kù)單》（按附表2），由材料檢驗(yàn)員在驗(yàn)單上簽名對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，庫(kù)房管理員填寫(xiě)日期、材料到貨日期、倉(cāng)庫(kù)名稱、供貨單位、材料類(lèi)別、材料名稱、規(guī)格型號(hào)并簽名，對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)，并定期送物資供應(yīng)科結(jié)算員處劃價(jià)。5.4 材料檢驗(yàn)員應(yīng)嚴(yán)格把好材料入庫(kù)檢驗(yàn)關(guān)，避免在線出現(xiàn)批量性質(zhì)量問(wèn)題。

5.5 A、B類(lèi)煙用材料入庫(kù)檢驗(yàn)不合格時(shí)，質(zhì)量管理科應(yīng)及時(shí)通知物資供應(yīng)科，物資供應(yīng)科在當(dāng)日通知供應(yīng)商和公司物資供應(yīng)部，直接予以退貨，不辦理入庫(kù)。并采取應(yīng)急措施，確保生產(chǎn)不斷檔。

5.6 A、B類(lèi)煙用材料使用不合格的退貨：如果已經(jīng)打驗(yàn)單，由供應(yīng)科同供應(yīng)商協(xié)商，一是打紅驗(yàn)單沖抵，并報(bào)公司物資供應(yīng)部；二是通知公司物資供應(yīng)部計(jì)劃員讓供應(yīng)商補(bǔ)貨。不合格A、B類(lèi)煙用材料應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)予以退貨。

5.7對(duì)有專(zhuān)用標(biāo)識(shí)的帶版權(quán)的不合格A、B類(lèi)煙用材料，應(yīng)進(jìn)行就地銷(xiāo)毀；對(duì)A類(lèi)不合格煙用材料，應(yīng)按照專(zhuān)賣(mài)品有關(guān)規(guī)定處理，由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

5.8 對(duì)材料質(zhì)量及售后服務(wù)不好、材料問(wèn)題改進(jìn)不得力的供應(yīng)商，物資供

7.4 凡違反本制度其他規(guī)定的，視情節(jié)輕重每次處罰當(dāng)事人100-1000元。

8、附則

8.1 本辦法由物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)解釋。8.2 本辦法自2008年8月1日起執(zhí)行。

C類(lèi)煙用材料采購(gòu)供應(yīng)管理辦法

1、總則

1.1 為規(guī)范C類(lèi)煙用材料采購(gòu)行為，保障C類(lèi)煙用材料采購(gòu)工作規(guī)范有序進(jìn)行，按照國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局、中國(guó)煙草總公司《關(guān)于加強(qiáng)煙用材料采購(gòu)管理的規(guī)定》、《陜西中煙工業(yè)公司煙用材料采購(gòu)管理實(shí)施辦法》、《煙草行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定（試行）》，依據(jù)《中華人民共和國(guó)煙草專(zhuān)賣(mài)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。1.2 本辦法適用于陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠C類(lèi)煙用材料采購(gòu)管理。

1.2.1本辦法所指采購(gòu)，是指以合同方式有償取得貨物的行為。1.2.2本辦法所指C類(lèi)煙用材料，是指由我廠自行采購(gòu)、除A、B類(lèi)煙用材料外的其它材料。

1.3 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)遵循公開(kāi)透明原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則、公正原則和誠(chéng)實(shí)守信原則。

2、組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)職責(zé)

2.1 成立延安卷煙廠C類(lèi)煙用材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)對(duì)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督；負(fù)責(zé)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)重大問(wèn)題的決策工作。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的辦公室（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)辦公室），負(fù)責(zé)C類(lèi)煙用材料除招標(biāo)外其他采購(gòu)方式具體實(shí)施。2.2 招標(biāo)辦負(fù)責(zé)C類(lèi)煙用材料的招投標(biāo)標(biāo)工作。

2.3物資采購(gòu)部門(mén)是C類(lèi)煙用材料采購(gòu)的日常管理部門(mén)，負(fù)責(zé)C類(lèi)煙用材料的計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、調(diào)配、結(jié)算的管理。

2.4 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按程序?qū)徍薈類(lèi)煙用材料采購(gòu)資金預(yù)算，并按付款單支付采購(gòu)資金。

2.5 技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定C類(lèi)煙用材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和材料標(biāo)樣，并對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)審。

2.6 質(zhì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定C類(lèi)煙用材料質(zhì)量檢驗(yàn)辦法并進(jìn)行驗(yàn)收。

2.7 監(jiān)察、審計(jì)、整頓辦等部門(mén)負(fù)責(zé)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督檢查。

3、物資采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)流程（見(jiàn)附表1）。

編制采 購(gòu)計(jì)劃 確定價(jià)格、供應(yīng)商 簽訂 合同 合同 采購(gòu) 執(zhí) 行采購(gòu)單 質(zhì)量驗(yàn) 收材料驗(yàn) 收單 結(jié)算 付款 付款 單 采購(gòu)計(jì) 劃

4、采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算管理

4.1 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算的編制和審批程序： 4.1.1物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)卷煙生產(chǎn)計(jì)劃，編制C類(lèi)煙用材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，C類(lèi)煙用材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組研究審定后，報(bào)廠企業(yè)管理科，按《陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠綜合計(jì)劃管理辦法》審批。

4.1.2物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)資金預(yù)算,經(jīng)物資采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。

4.1.3當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行大幅調(diào)整時(shí),須重新編制采購(gòu)計(jì)劃并向綜合計(jì)劃部門(mén)提出調(diào)整計(jì)劃的報(bào)告，按《陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠綜合計(jì)劃管理辦法》辦理審批手續(xù)。

4.1.4當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃變動(dòng)時(shí)，或由于客觀原因采購(gòu)資金預(yù)算需進(jìn)行調(diào)整時(shí)，須重新編制采購(gòu)預(yù)算并向財(cái)務(wù)部門(mén)提出調(diào)整預(yù)算的報(bào)告。

4.2 C類(lèi)煙用材料月度采購(gòu)計(jì)劃編制和審批程序：

4.2.1 C類(lèi)煙用材料月度采購(gòu)計(jì)劃由庫(kù)房管理部門(mén)根據(jù)卷煙生產(chǎn)計(jì)劃、單箱消耗、當(dāng)前庫(kù)存、庫(kù)存定額，編制月度C類(lèi)煙用材料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管物資供應(yīng)副廠長(zhǎng)審批后實(shí)施。

4.2.2 采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)后，采購(gòu)員按批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)單，采購(gòu)單經(jīng)物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后發(fā)給供應(yīng)商。

4.2.3各種C類(lèi)煙用材料采購(gòu)計(jì)劃要在保障供應(yīng)的前提下，按照最大限度降低庫(kù)存，減少資金占用，不形成積壓的原則制定。國(guó)產(chǎn)材料庫(kù)存原則上不能超過(guò)30天，進(jìn)口材料原則上不能超過(guò)60天，平均庫(kù)存不超過(guò)年用量的10%。

4.3 C類(lèi)煙用材料月度采購(gòu)資金預(yù)算的編制：

對(duì)C類(lèi)煙用材料月度采購(gòu)資金預(yù)算，在資金預(yù)算前提下，由物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)月度采購(gòu)計(jì)劃編制, 經(jīng)主管物資供應(yīng)副廠長(zhǎng)審批后實(shí)施。

5、應(yīng)商資質(zhì)評(píng)審 按照 《延安卷煙廠C類(lèi)煙用材料供應(yīng)商管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

6、采購(gòu)方式

6.1 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)可以采用以下方式： 6.1.1公開(kāi)招標(biāo)； 6.1.2邀請(qǐng)招標(biāo)； 6.1.3競(jìng)爭(zhēng)性談判； 6.1.4單一來(lái)源采購(gòu)； 6.1.5詢價(jià)采購(gòu);6.1.6經(jīng)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。6.2 原則上公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為C類(lèi)煙用材料的主要采購(gòu)方式。6.3 物資采購(gòu)管理部門(mén)不得將符合公開(kāi)招標(biāo)條件的C類(lèi)煙用材料化整為零或者以其他方式規(guī)避公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)。

6.4 符合下列情形之一的C類(lèi)煙用材料，可以依照本辦法采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)：

6.4.1具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的； 6.4.2用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用與采購(gòu)總金額的比例過(guò)大的。6.5符合下列情形之一的C類(lèi)煙用材料，可以依照本規(guī)定采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：

6.5.1招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；

6.5.2技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)價(jià)格規(guī)格或者具體要求的； 6.5.3采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足緊急需要的； 6.5.4不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

6.6 符合下列情形之一的C類(lèi)煙用材料，可以依照本規(guī)定用單一來(lái)源方式采購(gòu)：

6.6.1只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；

6.6.2發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況（如生產(chǎn)急需）不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；

6.6.3必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目的一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額的10%的。

6.7 C類(lèi)煙用材料的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以依照本規(guī)定采用詢價(jià)方式采購(gòu)。

7、采購(gòu)程序

7.1 物資采購(gòu)部門(mén)依據(jù)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)需求及特性，向C類(lèi)煙用材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組提出C類(lèi)煙用材料公開(kāi)招標(biāo)或其他采購(gòu)方式的采購(gòu)申請(qǐng)。由C類(lèi)煙用材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)會(huì)議研究確定采購(gòu)方式。如確定招標(biāo)，交招標(biāo)辦構(gòu)牽頭實(shí)施，其他采購(gòu)方式由采購(gòu)辦公室按確定的采購(gòu)方式組織執(zhí)行。

7.2對(duì)于采取招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目，由招標(biāo)辦自行組織招標(biāo)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。招投標(biāo)工作的具體事項(xiàng)按照《延安卷煙廠招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)管理辦法》執(zhí)行。

7.3 采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序： 7.3.1成立談判小組。談判小組由采購(gòu)部門(mén)的代表和有關(guān)專(zhuān)家三人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。

7.3.2制訂談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

7.3.3確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判并向其提供談判文件。

7.3.4談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

7.3.5確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后，談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門(mén)從談判小組提出的成交候選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。

7.4采取單一來(lái)源方式采購(gòu)的，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同招標(biāo)辦、紀(jì)檢監(jiān)察科、工藝技術(shù)科、工會(huì)、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)，在保證煙用材料質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量前提下與供應(yīng)商商定合理價(jià)格。如供應(yīng)商不能到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的，由上述部門(mén)按照供應(yīng)商報(bào)價(jià)集體認(rèn)定價(jià)格，并由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商一致確定價(jià)格。

7.5 采取詢價(jià)方式采購(gòu)的，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：

7.5.1成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購(gòu)部門(mén)的代表和有關(guān)專(zhuān)家人員等三人以上的單數(shù)組成，其中專(zhuān)家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。詢價(jià)小組應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的價(jià)格構(gòu)成和評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)做出規(guī)定。

7.5.2確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求，從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。

7.5.3詢價(jià)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

7.5.4確定成交供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。

7.6 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或招標(biāo)辦要明確并公開(kāi)詢問(wèn)與投訴程序，供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)有疑問(wèn)的，可按程序提出詢問(wèn)或投訴。

8、合同管理

8.1 C類(lèi)煙用材料的采購(gòu)合同由物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)同中標(biāo)、成交供應(yīng)商在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂C類(lèi)煙用材料采購(gòu)合同。簽訂合同按照《延安卷煙廠合同管理辦法》執(zhí)行。

8.2 簽訂的C類(lèi)煙用材料采購(gòu)合同必須符合合同法。要按照平等、自愿的原則，以制式書(shū)面或電子合同形式約定公司和供應(yīng)商之間的權(quán)力和義務(wù)。應(yīng)包含以下內(nèi)容：供需雙方名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量要求（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）、包裝要求、履行期限、地點(diǎn)和方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方式等內(nèi)容。

8.3 物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制的采購(gòu)訂單，應(yīng)按要求進(jìn)行管理。

8.4 在合同履行中，需追加與合同標(biāo)的相同C類(lèi)煙用材料的，在不改變合同其他條款的前提下，采購(gòu)部門(mén)可以與成交供應(yīng)商簽訂補(bǔ)充合同，但所有補(bǔ)充合同中的采購(gòu)金額不得超過(guò)原合同采購(gòu)金額的10%。

8.5 單筆金額在2萬(wàn)元以上、年累計(jì)金額在10萬(wàn)元以上材料采購(gòu)必須簽訂書(shū)面合同或協(xié)議。

9、采購(gòu)執(zhí)行

9.1 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)，物資采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)單，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，向供應(yīng)商以傳真或電子郵件形式發(fā)出，在供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行確認(rèn)后執(zhí)行。

9.2到貨管理、入庫(kù)檢驗(yàn)和倉(cāng)儲(chǔ)管理

9.2.1物資供應(yīng)科計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確掌握庫(kù)存和到貨情況，并積極同供應(yīng)商溝通，確保各類(lèi)卷煙材料按時(shí)到貨，保障生產(chǎn)。

9.2.2材料到廠后，先到物資供應(yīng)科簽字，再到庫(kù)房管理部門(mén)庫(kù)房卸貨，庫(kù)房管理員在見(jiàn)到供應(yīng)科計(jì)劃員簽字后，可予安排卸貨,并在隨貨碼單（一式兩份）上填寫(xiě)實(shí)際收貨數(shù)量和簽名，后由送貨司機(jī)到物資供應(yīng)科進(jìn)行回貨登記。

9.2.3庫(kù)房管理員應(yīng)在貨卸完后及時(shí)通知質(zhì)量管理科材料檢驗(yàn)員進(jìn)行材料入庫(kù)檢驗(yàn),入庫(kù)檢驗(yàn)合格后,應(yīng)填寫(xiě)《陜西中煙公司延安卷煙廠材料驗(yàn)收入庫(kù)單》，由材料檢驗(yàn)員在驗(yàn)單上簽名對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)，庫(kù)房管理員填寫(xiě)日期、材料到貨日期、倉(cāng)庫(kù)名稱、供貨單位、材料類(lèi)別、材料名稱、規(guī)格型號(hào)并簽名，對(duì)數(shù)量負(fù)責(zé)，并定期送物資供應(yīng)科結(jié)算員處劃價(jià)。

9.3 C類(lèi)煙用材料到廠后，庫(kù)房管理部門(mén)必須和采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，對(duì)無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃材料予以拒收（允許有5%以內(nèi)的允差）。

10、質(zhì)量管理

10.1 C類(lèi)煙用材料辦理入庫(kù)前，應(yīng)按照C類(lèi)煙用材料檢驗(yàn)程序及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法組織檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收單據(jù)上簽字并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)論負(fù)責(zé)。

10.2 C類(lèi)煙用材料入庫(kù)檢驗(yàn)不合格時(shí)，庫(kù)房管理部門(mén)直接予以退貨，不辦理入庫(kù)。并通知供應(yīng)商處理，必要時(shí)采取應(yīng)急措施，確保生產(chǎn)不斷檔。不合格C類(lèi)煙用材料原則上應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)予以退貨。

10.3 庫(kù)房管理部門(mén)要收集C類(lèi)煙用材料入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)情況、車(chē)間的使用質(zhì)量情況、供應(yīng)商售后服務(wù)情況等質(zhì)量信息，并建立采購(gòu)質(zhì)量檔案，查找及改進(jìn)質(zhì)量管理缺陷，督促供應(yīng)商開(kāi)展質(zhì)量改進(jìn)工作。

10.4 對(duì)材料使用中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)予以解決。

10.5對(duì)于專(zhuān)用標(biāo)識(shí)的帶版權(quán)的不合格材料，進(jìn)行就地污染或破壞處理，由此產(chǎn)生的一切損失和費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

11、結(jié)算、付款

11.1 庫(kù)房管理部門(mén)收到供應(yīng)商的發(fā)票后，與材料驗(yàn)收入庫(kù)單核對(duì)相符后，按程序辦理審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。11.2 物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商掛賬金額，編制付款預(yù)算表，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)；并按照上月度的付款預(yù)算編制當(dāng)月付款計(jì)劃表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，按財(cái)務(wù)程序報(bào)批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理付款手續(xù)。

11.3 對(duì)于供應(yīng)商要求預(yù)付款才能確認(rèn)訂單或發(fā)貨的特殊情況，要按合同（協(xié)議），填寫(xiě)預(yù)付款申請(qǐng)單，按預(yù)付款審批程序進(jìn)行審批，財(cái)務(wù)部門(mén)按有關(guān)規(guī)定辦理預(yù)付款。

12、責(zé)任、監(jiān)督與投訴

12.1 各級(jí)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)的管理者、有關(guān)部門(mén)必須各盡其責(zé)，在工作中緊密配合，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，不得推諉扯皮，造成工作失誤的將追究相關(guān)人員及部門(mén)責(zé)任。

12.2 各級(jí)物資管理者要不斷加強(qiáng)C類(lèi)煙用材料采購(gòu)管理工作，逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化，增強(qiáng)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的透明度，防止采購(gòu)過(guò)程中的個(gè)人違規(guī)行為。要加強(qiáng)廉政、勤政建設(shè)，嚴(yán)肅采購(gòu)工作紀(jì)律，積極做好采購(gòu)工作。

12.3 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)預(yù)算、合同、計(jì)劃、發(fā)票、驗(yàn)收單據(jù)等支付憑證進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤的按照與供應(yīng)商約定的付款方式支付采購(gòu)資金，不符合支付條件的不予支付。

12.4 參與物資采購(gòu)活動(dòng)的部門(mén)要妥善保存采購(gòu)活動(dòng)的相關(guān)紀(jì)錄，包括采購(gòu)文件、檢驗(yàn)原始單據(jù)、不得偽造、變?cè)?、隱匿或隨意銷(xiāo)毀，屬檔案管理范疇的，要按檔案管理要求進(jìn)行管理。

12.4.1 采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)文件、供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審報(bào)告、合同文本、驗(yàn)收證明單據(jù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。

12.4.2 采購(gòu)活動(dòng)記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：

12.4.2.1采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、名稱；

12.4.2.2采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算和合同價(jià)格；

12.4.2.3采購(gòu)方式，采用招標(biāo)以外的采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)載明原因；

12.4.2.4邀請(qǐng)和選擇供應(yīng)商的條件及原因；

12.4.2.5確定價(jià)格及供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)及原因；

12.4.2.6采用招標(biāo)以外采購(gòu)方式的相應(yīng)記載。

12.5 C類(lèi)煙用材料采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查，按照《延安卷煙廠采購(gòu)、工程項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法》執(zhí)行。

12.6 供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)事項(xiàng)有疑問(wèn)提出投訴的，按照《延安卷煙廠采購(gòu)、工程項(xiàng)目監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

13、附則

13.1 本辦法解釋權(quán)歸物資供應(yīng)科。

13.2本實(shí)施辦法自2008年8月1日起執(zhí)行。

相關(guān)文件

1.陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠C類(lèi)煙用材料供應(yīng)商管理辦法 2.陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠招標(biāo)投標(biāo)管理辦法 3.陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠合同管理辦法 4.陜西中煙工業(yè)公司延安卷煙廠綜合計(jì)劃管理辦法

第四篇：淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

淺談建筑施工企業(yè)中的物資管理

2010-12-28 13:47:

53隨著國(guó)家持續(xù)擴(kuò)大內(nèi)需，我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)正處在迅速成長(zhǎng)中，尤其是公路鐵路等涉及到國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)建設(shè)工程不斷擴(kuò)大，給我們帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，如何讓企業(yè)立于不敗之地，永葆生機(jī)，值得我們施工企業(yè)深思，尤其是作為特大型國(guó)有建筑施工企業(yè)。近幾年，尤其是國(guó)資委成立以來(lái)的這幾年，隨著“國(guó)進(jìn)民退”趨勢(shì)的加強(qiáng)，中央所屬大型國(guó)有企業(yè)作為“共和國(guó)的長(zhǎng)子”地位日顯突出，企業(yè)要做大做強(qiáng)，更要有走出國(guó)門(mén)的理想，這樣才能肩負(fù)起建設(shè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重任。中交一公局作為一家集團(tuán)化管理的大型國(guó)有建筑施工企業(yè)，經(jīng)過(guò)幾代人的艱辛努力，在堅(jiān)持探索改革發(fā)展中走出了一條自己的路子，近年來(lái)持續(xù)高漲的開(kāi)發(fā)額和不斷攀升的利潤(rùn)給我們提供廣闊的發(fā)展空間，發(fā)展企業(yè)只有居安思危才能基業(yè)長(zhǎng)青，只有精細(xì)化管理才能突出特色，“自強(qiáng)奮進(jìn)，勇?tīng)?zhēng)第一”作為一公局的企業(yè)精神，具有其鮮明的特色。一公局的愿景是將以路橋建設(shè)為基礎(chǔ)，積極拓展相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域，提升產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈，以技術(shù)和管理為核心驅(qū)動(dòng)因素，以路橋行業(yè)的引領(lǐng)者、提升者為目標(biāo)，將一公局打造成具有國(guó)際一流水準(zhǔn)的、集路橋產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和資本運(yùn)營(yíng)于一身的大型工程企業(yè)集團(tuán)。

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中物資管理是企業(yè)全面標(biāo)準(zhǔn)化管理中的一個(gè)核心問(wèn)題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項(xiàng)目盈利的關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的生存法則就是利潤(rùn)，如何增加利潤(rùn)，節(jié)約成本，縮減開(kāi)支不僅是企業(yè)管理者需要考慮的問(wèn)題，更是所有一線物資人員應(yīng)該努力追逐的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部作為施工組織具體實(shí)施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關(guān)系到企業(yè)的生存狀況，物資管理就其整個(gè)過(guò)程來(lái)說(shuō)，包括編制物資計(jì)劃，詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過(guò)程。我認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理部只有在具體的施工過(guò)程中狠抓物資管理，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、物資管理第一個(gè)環(huán)節(jié)：物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置

建筑施工企業(yè)最直接的管理模式是直線職能式模式，項(xiàng)目經(jīng)理部是最直接的操作者，是工程建設(shè)的最直接參與者。中交一公局所屬各單位都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的經(jīng)營(yíng)體，各個(gè)單位所屬項(xiàng)目經(jīng)理部都是相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體。經(jīng)理部配備五部一室，物資設(shè)備部便是其中的一個(gè)部門(mén)，為了使工程建設(shè)正常進(jìn)行，物設(shè)部通常都是在項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物資工作的具體實(shí)施和經(jīng)辦，物設(shè)部崗位設(shè)置主要有物資主管、料賬員、采購(gòu)員、計(jì)劃員、收料員和保管員這幾類(lèi)，各崗位人員都要有相應(yīng)的任職要求才能擔(dān)負(fù)起物資管

理的重任，尤其是思想素質(zhì)和覺(jué)悟必須絕對(duì)正派，必須經(jīng)得起考驗(yàn)，材料把關(guān)不嚴(yán)、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠(chéng)合作相互監(jiān)督，才能將工作做到實(shí)處，材料員崗位不像技術(shù)類(lèi)崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負(fù)的是一份重大的責(zé)任，所以責(zé)任意識(shí)對(duì)每個(gè)材料員來(lái)說(shuō)非常重要，因此考核材料員的一個(gè)重要指標(biāo)就是是否具有責(zé)任心，這也是在選配材料人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。物設(shè)部與其他部門(mén)又是密不可分的，尤其是與經(jīng)營(yíng)部、工程部、實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)部，各部門(mén)間必須相互銜接，經(jīng)常溝通，這樣項(xiàng)目物資工作才能有條不紊展開(kāi)。經(jīng)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)給材料提供本工程材料的預(yù)算單價(jià)和數(shù)量，以達(dá)到控制材料的價(jià)格和供應(yīng)的數(shù)量，工程部根據(jù)圖紙和施工生產(chǎn)安排所提出的材料計(jì)劃，必須有經(jīng)營(yíng)部的審核才能作為進(jìn)料的依據(jù)，否則無(wú)法肯定材料是否用于本工程，或者材料數(shù)量、規(guī)格是否符合施工標(biāo)準(zhǔn)，特別是材料數(shù)量和規(guī)格有重大變更的情況下，信息的及時(shí)溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應(yīng)認(rèn)真讀懂經(jīng)營(yíng)所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經(jīng)理部的，哪些是屬于施工隊(duì)承擔(dān)的，要分清權(quán)責(zé)，理順債務(wù)關(guān)系。物設(shè)部與財(cái)務(wù)上的單據(jù)要及時(shí)傳遞，材料賬務(wù)單據(jù)及時(shí)上交財(cái)務(wù)，以便于及時(shí)下賬和扣款，防止工程款超支付現(xiàn)象，月底及時(shí)向財(cái)務(wù)提供報(bào)表，核對(duì)期末余額，達(dá)到賬物相符，工程竣工后材料部門(mén)應(yīng)及時(shí)配合經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結(jié)清。工程材料采購(gòu)質(zhì)量的好壞必須與實(shí)驗(yàn)室多進(jìn)行溝通，及時(shí)委托實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，出具實(shí)驗(yàn)報(bào)告，這為采購(gòu)合同的簽訂提供的質(zhì)量保障。所以項(xiàng)目經(jīng)理部需要有一支高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)，尤其是有一支強(qiáng)有力的物資管理隊(duì)伍做保證這樣才能使項(xiàng)目管理良性發(fā)展。

二、物資管理第二個(gè)環(huán)節(jié)：物資采購(gòu)管理

施工企業(yè)的物資采購(gòu)工作是物資管理的前提，起著先驅(qū)的作用，采購(gòu)活動(dòng)屬于物流活動(dòng)的一部分，而物流作為第三利潤(rùn)源泉，在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務(wù)的需要，按質(zhì)、按量、按時(shí)、齊備地組織物資供應(yīng)，保證施工生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行，其核心任務(wù)就是購(gòu)進(jìn)物資，但又不是簡(jiǎn)單的“買(mǎi)”。其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應(yīng)鏈管理、和供應(yīng)商關(guān)系管理，以及涵蓋了領(lǐng)導(dǎo)者決策和領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的內(nèi)容，所以值得我們深思。

為了減少采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免隨意性，大宗材料采購(gòu)（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應(yīng)盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式，招到相對(duì)優(yōu)良的合格供應(yīng)商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點(diǎn)：一是有利于降低采購(gòu)價(jià)格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測(cè)算成本，確定適當(dāng)?shù)膬r(jià)格。二是有利于保證供應(yīng)，有了合同的法律約束效力，有了集中采購(gòu)的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)，可以避免出現(xiàn)斷供問(wèn)題。三是在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“公開(kāi)、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，經(jīng)理部各部門(mén)都參與到采購(gòu)活動(dòng)中，明確采購(gòu)管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購(gòu)的隨意性。對(duì)于小五金、電料、配件等零星材料的采購(gòu)

應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選購(gòu)的原則，要做到勤跑腿、勤問(wèn)詢、勤思考。對(duì)于比較有信譽(yù)能力和供貨能力的個(gè)體工商戶，也可以建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，適當(dāng)增加采購(gòu)量，賒欠貨款，穩(wěn)定關(guān)系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時(shí)候可以隨時(shí)做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時(shí)間，例如：2009年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項(xiàng)目施工過(guò)程中，正在進(jìn)行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機(jī)突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場(chǎng)方圓百里不見(jiàn)人煙，一望無(wú)際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時(shí)，為我們建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一家供應(yīng)輔材的個(gè)體工商戶老板，為我們送來(lái)了配件，一個(gè)電話便解決了燃眉之急。所以在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)鏈管理尤為重要，采購(gòu)工作這不僅考驗(yàn)的是一個(gè)材料員的業(yè)務(wù)水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購(gòu)中，與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷(xiāo)關(guān)系，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。

在物資采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)論是大宗材料還是零星輔材都必須樹(shù)立質(zhì)量第一的理念，千萬(wàn)不能以質(zhì)量的代價(jià)來(lái)?yè)Q去成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價(jià)格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購(gòu)的貨物要物有所值。當(dāng)然，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，風(fēng)云變幻，在采購(gòu)過(guò)程中，出現(xiàn)價(jià)格重大變化的情況也時(shí)有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時(shí)候，價(jià)格突變，作為采購(gòu)人員和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，也要有當(dāng)機(jī)立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識(shí)和抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，千萬(wàn)不能因價(jià)格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時(shí)高價(jià)購(gòu)買(mǎi)回來(lái)的物資所增加的成本要小的多。例如：2010年11月份，全國(guó)“柴油荒”的出現(xiàn)導(dǎo)致社會(huì)一片恐慌，全國(guó)多數(shù)省份柴油供不應(yīng)求，加油站排滿長(zhǎng)隊(duì)，大部分工地因柴油緊缺導(dǎo)致施工機(jī)械停滯，施工無(wú)法展開(kāi)，柴油價(jià)格批零倒掛，市場(chǎng)有價(jià)無(wú)實(shí)。作為中交一公局重點(diǎn)項(xiàng)目的蘭渝鐵路12標(biāo)四分部，始終堅(jiān)持材料工作是施工生產(chǎn)的重點(diǎn)和核心，在資源緊張時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)果斷決策，當(dāng)機(jī)立斷，在市場(chǎng)掛牌價(jià)為7600多的時(shí)候（有價(jià)無(wú)貨），仔細(xì)分析國(guó)內(nèi)行情，斷然決策在黑市上采購(gòu)9000多元一噸的柴油，將儲(chǔ)存罐存滿，后來(lái)市場(chǎng)行情發(fā)生了更嚴(yán)峻的變化，柴油價(jià)格越炒越高，已經(jīng)超過(guò)一萬(wàn)多了，而且還拿不到貨，而蘭渝鐵路四分部在項(xiàng)目經(jīng)理王慶成同志的英明決策下，不僅確保了施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，未造成大面積停工待料損失，而使生產(chǎn)順利進(jìn)行，確保了第四季度勞動(dòng)競(jìng)賽的順利實(shí)施。

采購(gòu)回來(lái)的材料在收料的過(guò)程中，必須認(rèn)真核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開(kāi)具詳細(xì)的驗(yàn)收單據(jù)，采購(gòu)員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購(gòu)過(guò)程中的貓膩行為。同時(shí)，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分的支持與理解，尤其是項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)放手讓物資部門(mén)大膽地去干，要相信物資人員的專(zhuān)業(yè)性和工作能力，有些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)，為了避開(kāi)物資部門(mén)的詢價(jià)，根本無(wú)視物資部門(mén)的存在，采取一言堂，一口價(jià)，脫離財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督管理，直接與供貨商進(jìn)行單線聯(lián)系，然后把購(gòu)進(jìn)的工程物資繞過(guò)物資部門(mén)的驗(yàn)收，直接運(yùn)輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場(chǎng)，最終導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的暗巷流失，并且也給財(cái)務(wù)決算帶來(lái)相當(dāng)大的困難。在工程結(jié)束時(shí)財(cái)務(wù)人員和物資人員無(wú)法核實(shí)物資的進(jìn)場(chǎng)與領(lǐng)用，無(wú)法建立工程物資管理

臺(tái)帳，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進(jìn)出存數(shù)量，給企業(yè)利潤(rùn)的核算與財(cái)務(wù)審計(jì)都帶來(lái)的不真實(shí)的信息，所以項(xiàng)目物資管理工作必須要有領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與鼓勵(lì)，才能將工作做的標(biāo)準(zhǔn)和精細(xì)。

三、物資管理第三個(gè)環(huán)節(jié)：物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過(guò)程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類(lèi)不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場(chǎng)時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開(kāi)展。有的項(xiàng)目物資內(nèi)業(yè)管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據(jù)來(lái)處理問(wèn)題，原始單據(jù)如過(guò)磅單、檢尺單混亂，現(xiàn)場(chǎng)收料員隨意在票據(jù)上簽字，憑證雜亂無(wú)章、千奇百怪，這樣容易造成對(duì)賬不明、統(tǒng)計(jì)有誤，結(jié)算不準(zhǔn)。所以，項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后物資部第一件事是印制相關(guān)票據(jù)，分發(fā)到現(xiàn)場(chǎng)材料員手中，并告訴他們?cè)趺礃犹钪?，以過(guò)磅為結(jié)算依據(jù)的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應(yīng)填制過(guò)磅單，信息應(yīng)反映完整，到貨時(shí)間、卸貨時(shí)間、毛重、皮重、凈重，數(shù)量大寫(xiě)，過(guò)磅員、收料員、司機(jī)簽字等信息應(yīng)在過(guò)磅單上全部反映，并且應(yīng)將稱重小票打印出來(lái)，粘貼在過(guò)磅單背后，這樣便于備查。執(zhí)行收料、過(guò)磅各一人，兩人同時(shí)簽字的原則，做到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。鋼筋檢尺應(yīng)使用檢尺單，將檢尺得出來(lái)數(shù)據(jù)的計(jì)算過(guò)程應(yīng)寫(xiě)上，捆數(shù)、每捆支數(shù)、每支長(zhǎng)度、米重等信息應(yīng)完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整?，F(xiàn)場(chǎng)收料員應(yīng)在開(kāi)具票據(jù)的同時(shí)，做好材料日進(jìn)出臺(tái)帳，按日期按名稱分規(guī)格整理過(guò)磅憑證，并裝訂完整，及時(shí)上交材料會(huì)計(jì)，統(tǒng)計(jì)入賬，材料會(huì)計(jì)及時(shí)復(fù)核，保管好憑證，以便于與供應(yīng)商對(duì)賬，及時(shí)登入臺(tái)帳。材料會(huì)計(jì)建立分類(lèi)明細(xì)賬，記錄收發(fā)存動(dòng)態(tài)及來(lái)往帳務(wù)；及時(shí)與財(cái)務(wù)傳遞各項(xiàng)憑證，按月核算，做到日清月結(jié)。每月末與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)當(dāng)月材料收、發(fā)、存金額動(dòng)態(tài)，材料與財(cái)務(wù)之間賬目應(yīng)清晰，做到分文不差。工程剛開(kāi)工時(shí)，物資部就應(yīng)該與財(cái)務(wù)及時(shí)碰頭，按財(cái)務(wù)成本核算科目，物資類(lèi)別應(yīng)分清楚，物資類(lèi)別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據(jù)，這樣與財(cái)務(wù)就有了核算的口徑。中交一公局物資內(nèi)業(yè)方面積累了廣泛的經(jīng)驗(yàn)，多年來(lái)在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類(lèi)施工企業(yè)提供了典范。材料與財(cái)務(wù)主要有三個(gè)單據(jù)作為媒介，即：收料單、調(diào)撥單、領(lǐng)料單。三個(gè)單據(jù)所傳遞的信息包含了整個(gè)物資賬務(wù)處理的全過(guò)程，單據(jù)應(yīng)填寫(xiě)完整，數(shù)量、單價(jià)、金額應(yīng)準(zhǔn)確。每個(gè)月按時(shí)核對(duì)收發(fā)存金額，定期編報(bào)各種報(bào)表，及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算料款，掌握材料資金合理使用。發(fā)票尚未到位、但已入庫(kù)的物資清點(diǎn)數(shù)量后，可做預(yù)收料入帳，待憑證到后正式驗(yàn)收入庫(kù)，再?zèng)_減預(yù)收數(shù)，這樣才能準(zhǔn)確反映實(shí)際成本，以免造成成本漏攤或遲進(jìn)成本。材料部門(mén)將物資各種單據(jù)和收發(fā)存狀況以動(dòng)態(tài)的報(bào)表形式報(bào)送財(cái)務(wù)為了及時(shí)統(tǒng)計(jì)成本情況，將分包和作業(yè)工區(qū)材料調(diào)撥數(shù)量反饋到經(jīng)營(yíng)部門(mén)為了結(jié)算和核算。項(xiàng)目物

資管理只有執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細(xì)化，賬目才能清晰明了。

四、物資管理第四個(gè)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場(chǎng)物資管理（物資進(jìn)、出、存管理）

現(xiàn)場(chǎng)物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，在磅房收料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩人簽字，兩人過(guò)磅的原則，磅房留一人開(kāi)票，料場(chǎng)一個(gè)人負(fù)責(zé)簽票，磅房和現(xiàn)場(chǎng)材料員應(yīng)本著公平合理的原則，進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收，遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí)，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過(guò)多，應(yīng)積極予以扣除。在材料進(jìn)場(chǎng)方面應(yīng)嚴(yán)防進(jìn)場(chǎng)漏洞和損失，嚴(yán)格控制量差的出現(xiàn)。在施工過(guò)程中，千方百計(jì)節(jié)約降耗是物資量差管理的主要目標(biāo)，實(shí)行量差節(jié)約的途徑有兩個(gè)方面并有著不同的層次：一是節(jié)約降耗，即減少定額內(nèi)的物資消耗。這是通過(guò)優(yōu)化施工方案，推行新材料、新技術(shù)、新工藝、優(yōu)化試驗(yàn)配合比等減少定額用量來(lái)實(shí)現(xiàn)，這是科技進(jìn)步，技術(shù)創(chuàng)新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現(xiàn)。推行新材料、優(yōu)化試驗(yàn)配合比可以減少定額材料用量而節(jié)約材料，甚至能大量節(jié)約材料，這是比限額領(lǐng)料更高層次的節(jié)約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強(qiáng)度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節(jié)約潛力。優(yōu)化試驗(yàn)配合比是為了使實(shí)際材料用量在保證工程質(zhì)量的前提下，最大限度地節(jié)約用料，由于優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比是簽發(fā)限額領(lǐng)料單的依據(jù)（定額），因此優(yōu)化后的試驗(yàn)配合比只要小于施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量，也就是一種節(jié)約，這是與施工圖預(yù)算定額材料數(shù)量比較的節(jié)超，所以在現(xiàn)場(chǎng)材料管理中，進(jìn)出存管理至關(guān)重要，直接關(guān)系到材料數(shù)量上的盈虧。

五、物資管理第五個(gè)環(huán)節(jié)：材料盤(pán)點(diǎn)和核算

為了準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料收發(fā)存以及項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目材料管理力度，應(yīng)成立材料盤(pán)點(diǎn)小組，按月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存材料，核算材料盈虧。材料盤(pán)點(diǎn)小組由物設(shè)部牽頭，財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部共同參與，每月20日，材料盤(pán)點(diǎn)小組都應(yīng)深入拌合站和施工現(xiàn)場(chǎng)，全面清查庫(kù)存材料。材料盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)采取循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和全部盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的方式，即在每個(gè)月和每個(gè)季度末安排循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，為了保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，實(shí)行記錄工作與盤(pán)點(diǎn)工作不得由同一人執(zhí)行，盤(pán)點(diǎn)人與記錄人互相監(jiān)督、各部門(mén)分工協(xié)作的原則，物設(shè)部盤(pán)點(diǎn)原材料，統(tǒng)計(jì)周轉(zhuǎn)材料使用部位，以提高模板使用效率。經(jīng)營(yíng)部盤(pán)點(diǎn)半成品，統(tǒng)計(jì)施工產(chǎn)值，為項(xiàng)目中期結(jié)算提供依據(jù)。財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金與賬面數(shù)，與經(jīng)營(yíng)、材料一道深入現(xiàn)場(chǎng)全面清查存貨，達(dá)到永續(xù)盤(pán)存記錄的存貨賬面數(shù)量與實(shí)物數(shù)量相符，以使當(dāng)期損益體現(xiàn)其真實(shí)性。三部門(mén)共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況。每個(gè)月20號(hào)物設(shè)部應(yīng)根據(jù)拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過(guò)程中扣除合理?yè)p耗以及倒運(yùn)出庫(kù)的數(shù)量，再根據(jù)盤(pán)點(diǎn)的庫(kù)存數(shù)，比較設(shè)計(jì)用量與實(shí)際使用數(shù)量，再比較理論庫(kù)存與

實(shí)際庫(kù)存的差異，以此作為砂石料盈虧的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以盤(pán)定耗，達(dá)到材料消耗的事中控制，對(duì)施工隊(duì)和拌合站實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，做到有理有據(jù)，項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤(pán)點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的需要，更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。

總之，施工企業(yè)物資管理是一門(mén)大學(xué)問(wèn)，只要多鉆研，勤思考，就會(huì)有新收獲，希望在不斷探索中總結(jié)新成果，以達(dá)到物資管理新的更高的境界。

第五篇：采購(gòu)物資分類(lèi)管理辦法

采購(gòu)物資分類(lèi)管理辦法

一、目的材料管理與進(jìn)度控制、成本控制和質(zhì)量控制相互制約、相輔相成。為更好地利用資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，特制定本辦法。

二、適用范圍

本制度適用于施工現(xiàn)場(chǎng)原材料管理及采購(gòu)

三、內(nèi)容

(一)、材料驗(yàn)收與入庫(kù)制度

工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后，應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。

（1）、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，驗(yàn)收數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則，但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。

（2）、材料的驗(yàn)收入庫(kù)應(yīng)當(dāng)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行，并開(kāi)具《入庫(kù)單》，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫(xiě)入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫(kù)單上注明采購(gòu)單號(hào)碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫(kù)形式，開(kāi)具材料暫時(shí)入庫(kù)白條，待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開(kāi)具材料入庫(kù)單，同時(shí)收回入庫(kù)白條，不得先開(kāi)具材料入庫(kù)單后補(bǔ)貨。

（3）、所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收，禁止估約。

（4）、對(duì)大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)、出廠檢測(cè)報(bào)告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對(duì)不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫(kù)單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注，并詳細(xì)的填寫(xiě)退貨的數(shù)目、日期及原因。

（5）、入庫(kù)單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù)，以便于核查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)差議。一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查。

（6）、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時(shí)無(wú)法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的，可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收，待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收，必要時(shí)在出庫(kù)中再行對(duì)照后驗(yàn)收。

（7）、材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。

（8）、對(duì)于不能入庫(kù)的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須由倉(cāng)管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長(zhǎng)開(kāi)出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。

(二)、材料使用與出庫(kù)制度

任何材料的使用都必須進(jìn)行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在無(wú)領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料（特殊情況領(lǐng)取少量材料除外，但過(guò)后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)）。

（1）、材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則。

（2）、相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場(chǎng)施工員、班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進(jìn)度配合材料管理員做好分部分項(xiàng)工程材料使用統(tǒng)計(jì)。分項(xiàng)工程實(shí)際使用數(shù)量超過(guò)預(yù)算量應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

（3）、領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當(dāng)日工程所需要的材料向保管員申請(qǐng)領(lǐng)料，保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。

（4）、出庫(kù)單一式三聯(lián)：存根、財(cái)務(wù)（大項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科）、領(lǐng)料人各一聯(lián)。

（5）、保管員需做好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的，扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。

(三)、材料歸還與退庫(kù)制度

（1）、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目，以避免過(guò)多的剩余材料，造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。

（2）、在工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。

（3）、材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單，詳細(xì)列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉(cāng)庫(kù)。從而使公司倉(cāng)庫(kù)的材料做到一目了然，以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。

（四）、材料使用限額領(lǐng)料制度

(1)、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門(mén)提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單上必須詳細(xì)注明使用部位、數(shù)量，并于開(kāi)始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組，項(xiàng)目材料組憑單發(fā)料。

(2)、沒(méi)有限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料，直至手續(xù)齊全，由此影響施工生產(chǎn)，責(zé)任由施工員負(fù)責(zé)。

(3)、班組用料超過(guò)限額量時(shí)，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知施工員核查原因，屬工程量增加的，增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量，屬操作浪費(fèi)的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。

(4)、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書(shū)當(dāng)月同時(shí)結(jié)算，結(jié)算時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù)。

(5)、班組使用材料節(jié)超獎(jiǎng)罰，具體實(shí)施辦法按項(xiàng)目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行。

(6)、周轉(zhuǎn)料具的使用，盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊(duì)，以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應(yīng)本著長(zhǎng)料長(zhǎng)用、短料短用的原則，不得將整料隨意鋸短鋸小，凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，按材料價(jià)值2倍進(jìn)行賠償。

（五）材料保管與盤(pán)點(diǎn)

（1）儲(chǔ)存材料倉(cāng)庫(kù)要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)。必須做到：物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的五五成包（捆），帶眼的五五成串，堆成各式各樣的垛形。達(dá)到橫看成行，豎看成線，左右對(duì)齊，方方定量，過(guò)目成數(shù)，整齊美觀的五五要求。材料保管中丟失的，由材料保管員負(fù)責(zé)賠償。

（2）對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)檢查，有否滲漏，特別是易受潮物品，更要及時(shí)檢查，掌握保質(zhì)期時(shí)間。易燃易爆品倉(cāng)庫(kù)，必須嚴(yán)禁煙火，確保安全。

（3）做到日清、月結(jié)、季盤(pán)點(diǎn)，年終清倉(cāng)。材料盤(pán)點(diǎn)要求做到“三清”即質(zhì)量清、數(shù)量清、賬卡清；“三有”即盈虧有原因、事故損失有報(bào)告、調(diào)整帳卡有根據(jù)；“四對(duì)口”即帳、卡、物、資金對(duì)口。