第一篇：文章校對格式

一、校對內容：

1、文字表述（語句通順與否、錯別字等）

2、文章格式

二、文章格式的校對

1、文章標題，用三號，宋體，加粗，副標題，用小三號宋體，加粗

2、文章內容中主標題（一級標題），用四號，黑體，加粗

3、文章二級標題，用小四號，宋體，加粗

4、內容其他內容：用小四號，宋體

5、行間距，用1.5倍

三、文章注釋

1、校對注釋內容，同主文，用小五字體，宋體，英文除外

2、文章用腳注，用①、②、③表示，每頁重新編號

附：注釋格式：

（一）著作類

①譚兵著：《中國仲裁制度研究》，法律出版社1995年版，第65頁。

②楊賢坤、鄧偉平主編：《澳門法律研究》，中山大學出版社1997年版，第178頁。

（二）論文類

①余先予、朱世強：“關于香港與內地仲裁裁決承認與執(zhí)行問題”，載《政治與法律》1998年第6期，第72頁。

（三）文集類

①杜穎：“論商品化權”，載梁慧星主編：《民商法論叢》第13期，法律出版社2000年版，第23頁。

（四）譯作類

①[英]梅因著：《古代法》，沈景一譯，商務印書館1984年版，第102頁。

（五）報紙類

①蔣集躍：“裁判文書改革刻不容緩”，載《人民法院報》1999年6月5日第5版。

（六）辭書類

①《辭?！?，上海辭書出版社1979年版，第932頁。

（七）外文類

從該文種注釋習慣。

四、作者介紹

作者部分校對參考已出版《仲裁研究》，只寫明學歷，職稱，工作單位。

1.稿件字數(shù)一般控制在5000－10000字，請以電子郵件方式投稿，附寄打印稿一份。

2.來稿請注明作者姓名、單位、職稱（或職務）、學位、研究方向、聯(lián)系電話、通訊地址、郵政編碼、E-mail等，便于溝通。

3.來稿須有200字以內的內容提要和3－8個關鍵詞，并將標題、內容提要、關鍵詞的英文翻譯附于文末，注釋應當符合本刊注釋體例。

4.本編輯部有權對來稿作適當修改，稿件一經(jīng)采用，將向作者發(fā)出用稿通知。來稿恕不退回，請自留底稿。

5.本編輯部將在收到稿件之日起兩個月內回復，若在兩個月內未收到回復，作者可自行處理。

6.本刊反對抄襲，來稿文責自負，請勿一稿多投，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將不予刊用和支付稿酬。

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第二篇：公文校對

公文校對是在公文辦理過程中，以簽發(fā)的文稿為標準，對打印的清樣進行核對的工作。公文校對是確保行文規(guī)范，內容準確，避免發(fā)生紕漏的一個重要環(huán)節(jié)，是把好公文質量關的有效手段。

一、校對程序

1、公文校對一般由擬稿人負責。擬稿人不在時，應委托他人代校，不得因此延誤校對時間。

2、負責校對人員接到校對通知后，應盡快取回校樣，并抓緊校對。發(fā)現(xiàn)差錯應及時送打印部門改正。

3、校對一般分三個校次進行。即初校、二校、三校。初校是對校樣進行的第一次校對。二校、三校是在前次校對的基礎上，作進一步校對，主要檢查前次校出的差錯是否全部改正，并發(fā)現(xiàn)尚未校出的差錯。為了盡可能縮短校對周期，初校、二校可連續(xù)進行，經(jīng)改樣后再進行三校。如初校、二校改動較少，亦可在同一校樣上進行三校。

4、打字室打出蠟紙或印刷室打出待印清樣后，校對人員應作最后一次通讀核對，把差錯消滅在付印之前。

5、重要文件的最后校對，由擬稿單位的領導同志負責。

6、部印刷室膠印的部發(fā)文，付印前由辦公廳文書處在三校的基礎上，作最后校對，簽字后方可付印。

7、為確保質量，文件在封發(fā)前要作最后校核，對文件進行全面檢查。局發(fā)文由局辦公室負責，部發(fā)文由辦公廳文書處負責，發(fā)現(xiàn)錯漏通知承辦人及時改正。

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二、校對基本要求

校對人員應熟悉《鐵道部公文處理辦法》和公文格式標準，掌握校對方法，嚴格按原稿進行校對。校對中應做到：

1、改正校樣上的錯字、別字、漏字、倒字、多余字，以及標點符號、字體字號等差錯。

2、檢查版式是否符合要求，標題、編號、秘密等級、緊急程度是否準確，位置是否恰當。

3、檢查主送單位、抄送單位、附件、成文時間、主題詞、印發(fā)單位和印發(fā)時間是否齊全、正確。

4、注意簡體字、異體字、度量衡單位、符號等，是否按照已公布的標準書寫。

5、校對中對文稿有疑問或不清楚的地方應及時提出，但不得自以為是，擅自改動。如涉及內容改動，應報簽發(fā)人批準。

6、校對中的校對引線不可交叉，并應從行間畫出。校樣上改正的字符要書寫清楚，所用筆的顏色應與校樣上的顏色有所區(qū)別。

7、校對人員應在原稿上簽署自己的姓名和校對時間。

三、校對基本方法

校對時，原稿、校樣要看清記準，眼睛均勻、有節(jié)奏地在每一字上停留。默讀文句一般以五、六字或一兩個詞為宜；遇有較長句子，在分次讀完后，再復讀一遍。校對一般采用以下四種方法：

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1、讀校法。即一個人讀原稿，一個人看校樣，然后兩個人互換再讀校一次。讀稿人要每字、每句、每個標點符號都讀清楚，速度要均勻，音調要有節(jié)奏，同音字、罕見字、另行、另頁、空行、占行、文內重點和特殊格式都要讀出?？葱尤艘劬珪?，對每字、每句以及標點符號和版面格式都辨別清楚。

2、對校法。一個人既看原稿又看校樣。一般是把原稿放在左前方，校樣放在右前方。先看原稿，后看校樣。用左手指著原稿，右手握筆指著校樣，看——句原稿，校一句校樣，雙手雙目并用，眼、手、腦緊密配合，邊看邊默讀。因故中斷校對，要作記號。

3、折校法。把原稿放在桌上：把校樣輕折—卜用手壓在 原稿上，逐字逐行對齊對準原稿，做到一眼同時看清原稿與校樣移動速度。改錯時，左手壓住校樣不動，右手持筆改正：．

4、看校法。是校對工作的最后一道工序．對整個校對質量起著最后把關作用，在初校、二校無誤的情況下，離開原稿認真默讀一遍，如有疑問，再看原稿。經(jīng)過全面檢查如確尤問題。即可以在校樣上簽字付印。

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第三篇：校對規(guī)范

校對規(guī)范

為保證校對工作的有序進行，減少出版錯誤，提高校對質量，應從以下幾個方面把握：

1．明確校對目的

校對是保證稿件質量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對必須高度負責，認真細致，樹立嚴謹周密，一絲不茍的作風。

（1）根據(jù)原稿，核對并清除校樣上的差錯。

（2）改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句。（3）清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。（4）清除錯別字。（5）解決和消除任何疑點。

2．把握校對標準

（1）校對以原稿為準，不得在校樣上隨意增補、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示，由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時，要盡量堅持不動版面、不動字數(shù)的原則，減少改版的麻煩。

（2）準確使用校對符號，消滅錯字，補齊遺漏，糾正版式錯誤，嚴格執(zhí)行三校加點校制度，保證稿件質量。

（3）校對時要注意版面的規(guī)范、美觀，排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之二以下。

3．遵循校對的程序，執(zhí)行三校制

（1）一校：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處作出標示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿做大的改動。

一校是在初稿完成之后，進行的第一次修改和審校。要求我們在初稿時，對信息進行收集、分類、編輯要求一步到位，嚴格把握“稿件關”。對稿件中的有關法律法規(guī)、原則性問題、敏感性話題等做出正確的采用或避免。

①文章中正確的輿論導向。正確的輿論導向是產(chǎn)品的生命，如果導向出了偏差，就可能把人們的思想搞亂，造成不可挽回的惡果。比如，某年《中國石化報》為配合集團公司《安全生產(chǎn)禁令》的宣傳落實，在頭版頭條發(fā)了一組青島大煉油安全施工的稿件。一篇是一位工人在高4米的鋼結構上進行焊接作業(yè)，起身時不慎從高空一頭栽下，因按照要求系了安全帶而化險為夷。另一篇是7名工人因高空作業(yè)不系安全帶而被辭退。而配發(fā)的編后則指出：嚴格執(zhí)“法”就是保護員工的生命安全，執(zhí)“法”不嚴，必然會給職工的人身安全和企業(yè)的生產(chǎn)安全埋下隱患，這是無數(shù)鮮血書寫的教訓。稿件刊發(fā)后，引起強烈反響，有力推動了企業(yè)安全生產(chǎn)工作的深入開展。而作為審校者的我們看到這樣的稿件就要有職業(yè)的新聞敏感，能夠預知出發(fā)表后將要產(chǎn)生的社會效果。反之，具有錯誤觀點的，不利于團結穩(wěn)定、凝聚人心的稿件，要特別注意審校，大膽地提出質疑，作出必要的處理。

②嚴肅的法律法規(guī)。比如，對縣以上人大的報道，必須嚴格區(qū)分“人大”和“人大常委會”這兩個不同的概念。不應是“人大副主任”，而是“人大常委會副主任”這樣表達才符合憲法的規(guī)定。

③敏感的政治問題。稿件中涉及臺灣問題的時候，一定要嚴格按照國家的有關規(guī)定來操作。臺灣是中國的一個省，在與多個國家和地區(qū)名稱連用時，要格外注意不要漏寫“國家和地區(qū)”字樣。對臺灣當局“政權”系統(tǒng)和其他機構的名稱，特別是“臺獨”之類的詞語，必須加引號使用。比如，臺灣“立法院”、“中國石油公司”。

另外，“文革”、“文化大革命”也必須用引號。審校一些有關敏感問題的稿件時，一定要堅持新聞宣傳要有利于社會的安定團結的原則，并且慎重把關。

（2）二校：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統(tǒng)一體例。

這次審校主要看語法修辭上有無差錯和毛??；對一校中的稿件疑問給予正確的處理；檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤；核對標題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式是否符合正規(guī)；檢查是否缺字、多字；確保一校中的那些問題已經(jīng)解決。同時解決一校中未能解決的其它問題。

①關于人名的正確性，尤其是一些領導的姓名職務。黨和國家領導人以及各級領導人的姓名、職務都不得有誤。比如，前幾年有人這樣寫“江總書記和克林頓總統(tǒng)的高峰會談”，而總書記是黨內的稱呼，國與國之間應該用當時江澤民同志擔任的國家主席的身份。如果報道政黨之間的活動，則主要是用黨內職務，比如中國共產(chǎn)黨和朝鮮勞動黨等等。

②注意詩詞名句的引用，需要和原作對比校正，確保無誤。比如，“欲把西湖比西子，濃妝淡抹總相宜?！逼渲械摹皾鈯y淡抹”應作“淡妝濃抹”，指由淡變濃，由淺入深。

③注意地理名稱的正確性。比如，“在巴山深處的十萬大山里”不正確，巴山在四川，十萬大山在廣西。

④確保專業(yè)知識正確無疑。比如，“烯土精礦前處理技術”中的烯土應是稀土，稀土元素是17種元素的統(tǒng)稱。烯指烯烴。又如：“沼氣燃燒時不會產(chǎn)生二氧化碳”不合常理，沼氣主要成分是甲烷，燃燒后生成二氧化碳和水。

⑤核實相關的重要數(shù)字。比如，“石油儲量達到7億噸、天然氣儲量有800萬立方米的土庫曼斯坦也正在改造基礎設施??”數(shù)量太小，令人疑惑就需要查證。還有數(shù)字后面有“萬”、“億”等作單位，一定注意不要丟掉。

⑥一些語法的修辭搭配問題。比如，社會生產(chǎn)力的發(fā)展，絕不在于召開會議的多寡。其中的“發(fā)展”與“多寡”是不搭配的，可改為“社會生產(chǎn)力能否發(fā)展”。或者“人均收入超過千元以上”中的“超過”和“千元以上”相矛盾，需要去掉其中之一。

⑦形近字的區(qū)別。要注意區(qū)別的簡單字形有：己、已和巳，撥和拔，末和未，人和入，土和士，刀和刁。復雜字形有：微和徽，贏、羸和嬴，辯和辨，崇和祟等等。這些字雖然只有細微的變化，但是一旦在文章中用錯，便會導致歧義或令人費解。

⑧同音字區(qū)別。學力和學歷，“學力”側重學問上的造詣與能力，“學歷”側重強調的是曾在哪個學校上學的經(jīng)歷。權力和權利，“權力”側重于指職權，“權利”是指規(guī)定可以享受的利益。這些詞語雖然只有一字之差，但不可通用，要仔細分辨，正確使用。⑨易混字區(qū)別。“腈綸”錯成“晴綸”，腈綸是用丙烯腈合成的一種纖維，“腈”不能寫成“晴”?！熬胖荨卞e成“九洲”，“州”是傳說中大禹治水將中國分成“九州”，后來“九州”成了中國的別稱，沒有九洲之說。“家具”錯成“家俱”，“具”指的是用具，“俱”是副詞全、都的意思，家俱一詞不存在?！跋葳濉卞e成“陷井”，“井”是象形字，意為水井；“阱”是形聲字，意為陷坑，井不能替代阱。

⑩不恰當?shù)氖褂贸烧Z。成語是人們約定俗成的固定詞組，不可隨意改動。比如“盡如人意”，否定用法是“不盡如人意”，沒有“不盡人意”一詞?！霸俳釉賲枴?，“厲”通“礪”，意思是磨礪，原意是指公雞相斗，每次交鋒前都要先磨一下嘴，以備再戰(zhàn)?！吧角逅恪焙汀扒嗌骄G水”，同樣是在形容山，卻用了不同的字。

（3）三校：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣進行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。

由稿件最初的審稿來審校，此次校對過程中，需確定二校校出錯誤已經(jīng)改正；對各期稿件進行綜合檢查，整理和解決前期遺留的問題，認真地核實每一處不確定的疑點，確定版面格式，保證無誤。

4．明確校對內容

（1）檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤；核對標題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

（2）檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號、字距和行距。（3）檢查標題位置、層次及轉行，注釋、參考文獻及序號，核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。

（4）檢查目錄及對應的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權，封面、封

二、封

三、封底的文字、刊號、年月期號。

附錄一：數(shù)字用法規(guī)范

（一）20世紀80年代不能寫成二十世紀八十年代 20世紀三四十年代不能寫成20世紀三、四十年代 1987年10月17日 4時35分

說明世紀、年代、年、月、日、時刻應當使用阿拉伯數(shù)字

（二）1980年不能寫成80年 1950-1980年不能寫成1950-80年 說明年份不能簡寫

（三）1996-09-12 說明月和日是個位數(shù)時在十位上加“0”

（四）丙寅年十月十五日 康熙十五年 星期一

說明夏歷和清代以前歷史紀年用漢字；星期幾一律用漢字

（五）一個人 三個單位 兩本書 三五天 十三四噸 七八十種

說明不表示科學劑量和不具有統(tǒng)計意義的數(shù)字的一位數(shù)用漢字；以相鄰兩個數(shù)字（一、二、??九）表示概數(shù)用漢字，數(shù)字間不得用頓號隔開

（六）幾十架次 十幾天

說明帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字

（七）25千米不能寫成2萬5千米

說明阿拉伯數(shù)字中間不能夾有單位數(shù)詞

（八）二萬五千里長征不能寫成2萬5千里長征 說明具有色彩的語句用漢字

（九）1℃～15℃

60%～68%不寫成60%-68% 說明用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值范圍時，最好使用波紋連接號“～”

（十）五四事件不寫成“五·四運動” “九一三”事件

“一二·九”運動不寫成“一二九”運動

說明含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組，涉及1月、11月、12月的，應用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開。是否使用引號，視事件的知名度而定（知名度高的不加引號）

（十一）部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號，用阿拉伯數(shù)字 示例：84062部隊國辦發(fā)[1999]9號文件

附錄二：稿件中遇有哪些情況不能拆開轉行

1.整個數(shù)碼

2.年份 3.連點

4.數(shù)碼前后有附加符號(如：÷30，50％，φ5，100°Ｃ，～20，75kg，60ｇ等)5.帶有正、負電荷或正、負離子的數(shù)(如a+、b-、a+++、b-)6.分子式前有鍵號和基號(如一，>)7.簡單的分子式(如H20)和不以鍵聯(lián)系的化學結構式(如化學式)8.單項的積分式、行列式、矩陣式 9.分子、分母均為單項分式 10.一個根號包含的根式

11.用外文字母組成的算符[如：cosβ，數(shù)學符號(x)] 12.限制符號的字母與符號(如△ABC□CDEF)13.有上角指數(shù)或有上角標、下角標的數(shù) 14.文中的文獻標號及腳注標號 15.注碼和它相連的一個字不能分開 16.漢語拼音音節(jié)(如shuang)

附錄三：校數(shù)學公式應注意些什么? 1.在校對公式時，內容正確、排式美觀，是我們應注意的兩個方面，而尤以前者為重點。2.校對公式，應嚴格依據(jù)原稿或教材，可以提出問題，但絕對不得擅自改動。

3.校對數(shù)學公式，要熟悉教材，做到對公式的排式心中有數(shù)，如大小寫、上下角、正斜體、黑白體、哪種外文(英、俄、希??)等，在校對時，這些都要逐一核實。對易混淆的外文，如拉丁文必須辨認確切。常見錯誤有：字母本身顛倒，正體、斜體混雜，字號錯誤，上角、下角放錯等?？梢姡奖仨毺貏e仔細。

4.一般公式的排法，以另行居中為原則。

5.公式前簡短的說明，可與公式同排一行；如公式較長，可單占一行，但要在公式的上一行。

6.在同一處排有幾個公式的，各公式可以等號為準上下對齊。7.公式中的字距、各種符號、縮寫字和前后字母、數(shù)字之間，都要適當空開(如空l／4)。但一個外文單詞或一個整體數(shù)字之間，都不要有空間。

8.公式轉行，一般要求不要翻頁轉行。轉行可選在=、<、～等之類的關系符號處轉行；做不到的，可選在+、-等項與項之間轉行。=號轉行，上下要對齊；+、-號轉行，要低于=號。

9.公式中的線，如“-”(半字線)、“—”(一字線)、“——”(兩字線)有不同的含義，務必按原稿正確使用。

10.在校正公式轉行時，校樣上要作出明確記號；在寫外文時，要寫印刷體，并注明哪種外文及字體、字號、地位。

附錄四：標點符號使用規(guī)范

引用的話如果是完整的，末了的句號（或問號，嘆號，省略號）置于引號內。如果引號內的話只是句子的一個成分，則末了的標點符號不引用。

引號最基本的用法是引用，引用包括直接引用和間接引用。直接引用是把人所說的話完整地記錄下來，分三種情形，例如：

1)丫姑折斷幾枝扔下來，邊叫我的小名兒邊說：①“先喂飽你！” 2）“哎呀，真是美極了！”皇帝說，②“我十分滿意！” 3）“怕什么！海的美就在這里！”我說。③

說明：例1）是說話人在前，說話在后的情形，例2）是說話人在中間，此前此后都是他說的話的情形，例3）是說話人在后面，前面是他所說的話。上述三個例句中的①②③處分別用冒號、逗號和句號，這是由引號所引發(fā)的固定搭配，不能變動。

間接引用是把某人的原話非正式地、不完整地、隨語意拈來放在自己的話中的引用。這類引述如果不作明白交代，就很難發(fā)現(xiàn)它是引用。例如：

4）適當?shù)馗纳谱约旱纳睿M但“你管得著嗎”，而且是順乎天理，合乎人情的。5）現(xiàn)代畫家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評論家所說的那樣，“形神兼?zhèn)?，充滿生機”。6）唐朝的張嘉貞說它“制造奇特，人不知其所為”。

由4）、5）、6）我們可以看出，跟引回號在一起的句號或逗號，都要放到引回號之后。如此相對照，直接引用是完整地明引某人原文，句號或逗號等打在引回號之前。

一般地說，起引號跟引回號要成對用，但也有例外，即一段接著一段地直接引用時，中間段落只在段首用起引號，該段段尾卻不用引回號。例如某人說了五段話，則第一、二、三、四、五段的段首都要用起引號，第一、二、三、四段段尾卻不用回引號，回引號只用在第五段末。另外，引號里面又要用引號時，外面一層用雙引號，里面一層用單引號。例如：

7）我聽見韓麥爾先生對我說：“唉，總要把學習拖到明天，這正是阿爾薩斯人最大的不幸?，F(xiàn)在那些家伙就有理由對我們說了：‘怎么？你們還自己說是法國人呢，你們連自己的語言都不會說，不會寫！??’不過，可憐的小弗郎士，這也并不是你一個人的過錯?！?/p>

引號除了引用外，還具有強調的作用，例如： 8）從山腳向上望，只見火把排成許多“之”字形，一直連到天上。9）說他臉上有些妖氣，一定遇見“美女蛇”了。

另外，引號還有反語的效果，用來表示諷刺和嘲笑。例如：

10）他們（指友邦人士）的維持他們的“秩序”的監(jiān)獄，就撕掉了他們的“文明”的面具。

例10中的引號，表明秩序是不合理，文明是自我標榜，其實一點也不文明，用的是反話正說，具有嘲笑的客觀效果。

附錄

五、校數(shù)字應注意哪些問題

我國出版物上常見的數(shù)字，有下列三種： 漢字數(shù)字一二三四五六七八九十百千萬億?? 阿拉伯數(shù)字123456789O 羅馬數(shù)字IⅡⅢⅣVⅥⅦⅧⅪX??

漢字數(shù)字還有大寫的壹貳(式)叁肆伍陸柒捌玖拾等，現(xiàn)在大都只在單據(jù)上使用。另外，還有兩(二)、廿(二十)、卅(三十)等。

阿拉伯數(shù)字由于書寫方便、表達清楚，特別在數(shù)學上運算方便，已為世界上絕大多數(shù)地區(qū)所采用。在我國的出版物上，也在逐漸取代漢字數(shù)字?！蛾P于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》中說：“凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數(shù)字。”因此，我們在校對時，也要遵循這一規(guī)定。

羅馬數(shù)字一般只在少數(shù)地方使用，如在書中作為序碼使用。

校對數(shù)字首先應保證正確無誤。其次，要注意數(shù)字的統(tǒng)一。常見最易混用的是年月日數(shù)字，前面寫作“1925”，后面又寫作“一九二五”；還有的是年份用了阿拉伯數(shù)字，而月日卻用了漢字數(shù)碼，如“1980年四月三日”等，此種情況應按規(guī)定一律統(tǒng)一為阿拉伯數(shù)碼。

漢字數(shù)字的表達應準確，如“二十五”不能誤作“二五”、“三十四”不能誤作“三四”。因為鄰近的兩個漢字數(shù)碼并列連用，表示概數(shù)(連用的兩個數(shù)字間不應用頓號隔開)，如“三四個”“十三四噸”“四十五六歲”“十之八九”等。

漢字數(shù)字的大寫或小寫，用法也要一致，不要一忽兒寫“一二三四”，一忽兒寫“壹式叁肆”。而當用大、小寫來表示文章內容的不同層次時，則要注意不要用錯了地方。一般應該用大寫數(shù)字來表示大的范圍，而用小寫數(shù)字來表示小的細節(jié)。

應用阿拉伯數(shù)字時，要注意數(shù)字的分節(jié)和排式。分節(jié)指的是國際上通行的三位分節(jié)法，即如果是個五位數(shù)字，在三位和四位之間斷開。按《關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》，斷開處，應空半個阿拉伯數(shù)字字身寬度作為分節(jié)的表示，而不得用加“，”(分位撇)的方式來分節(jié)。這種分節(jié)，也應全書統(tǒng)一，不能一會兒分，一會兒又不分。表示年份的數(shù)字，即使是四位數(shù)，按慣例也是不分節(jié)的。

當多個數(shù)字排成表格形式時，數(shù)字的個位或小數(shù)點要上下對齊。這樣，不僅是為了形式美觀，也便于閱讀、比較、運算，可以有效地發(fā)現(xiàn)和防止某些錯誤。

在文字間夾排阿拉伯數(shù)字時，兩者間宜稍加空，以示醒目(一般空半個數(shù)字位置)。一個數(shù)字宜排在同一行內，數(shù)位不多的數(shù)字(如十萬以下)，盡可能不要分成兩行排，可在文字上增刪調劑位置。數(shù)位很多的數(shù)字，不得不分成兩行或幾行排時(如圓周率)，要在分節(jié)處斷開轉行。作為專門名詞的數(shù)字(如農藥1605)不得分兩行排；算式、公式中的數(shù)字，不能分作兩行排，只能在符號處轉行。

在目錄頁上作為序碼或頁碼的數(shù)字，前者不要單獨排在行末，后者不要單獨排在行首，至少要帶上一個(標題)字。一本書內，各級序碼數(shù)字的字體、字號，也要注意前后統(tǒng)一。

成語和已定型的詞語中的漢字數(shù)字，不得改用阿拉伯數(shù)字，如：“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”“二萬五千里長征”“五卅慘案”“伊麗莎白二世”“四庫全書”、“第三世界”“五四運動”等。

第四篇：企業(yè)文化制勝 響亮重慶機電2011年10月14日(文章校對)

企業(yè)文化制勝

響亮重慶機電

淺析機電集團品牌文化建設之路

王 靜

[摘要]有人說：?小企業(yè)競爭力靠的是產(chǎn)品，中型企業(yè)競爭力靠的是人才，而一個大企業(yè)競爭力則是靠企業(yè)文化。?企業(yè)文化成為制勝法寶，企業(yè)文化引領發(fā)展方向，是成功企業(yè)的核心競爭力。當企業(yè)文化發(fā)揮出它那無與倫比的效果時，對于它的魅力人們都不再懷疑，于是，一場為文化而戰(zhàn)、為企業(yè)文化而奮斗的新型管理方式，并以此來提升企業(yè)品牌，擴大知名度、美譽度，在世界各大企業(yè)集團發(fā)揚光大，遍地生花。本文參考重慶機電控股（集團）公司（以下簡稱機電集團）成立10年來的企業(yè)文化體系建設之路，進一步分析總結，探索機電集團品牌文化建設之路。

[關鍵詞]企業(yè)文化制勝，響亮重慶機電

知識經(jīng)濟的今天，競爭無處不在，企業(yè)間的較量已經(jīng)升級到了比智力、比活力、比潛力、比魅力、比品牌的新階段。隨著企業(yè)文化建設日益得到重視，人們越來越清醒地認識到，優(yōu)秀的企業(yè)文化、企業(yè)品牌將是一個企業(yè)成功的關鍵要素。特別是全球經(jīng)濟一體化后，愈來愈多的國外優(yōu)秀企業(yè)、大型企業(yè)進入中國市場，國內企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。迅速提升自身實力，增強競爭力，從機制上，觀念上轉變，創(chuàng)造豐富具有自身特色的企業(yè)文化，以 良好的企業(yè)形象，誠信于社會，塑造企業(yè)品牌，應對日益激烈的競爭，這樣的企業(yè)才能不斷發(fā)展，立于不敗之地。

我們知道，企業(yè)的成敗不僅僅取決于市場占有率及利潤水平等有形的東西，而更在于是否有一致的內部價值認同和眾口一致的外部形象即企業(yè)文化。從愈來愈多企業(yè)成功的經(jīng)驗，我們可以看出，當今精明的企業(yè)家關心的也不僅僅是市場占有率及利潤水平的高低，而更注重于企業(yè)文化的建設，塑造企業(yè)自己的品牌。海爾集團、蘋果公司等等，他們創(chuàng)造出的奇跡和成功的經(jīng)驗無不告訴我們：企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的不朽之柱，文化建設有著潛在的凝聚力量，它體現(xiàn)為企業(yè)及企業(yè)成員中長期形成的共同理想、作風、價值觀念和行為準則，優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)的發(fā)展的不可估量的作用，它不僅能給員工提供行為規(guī)范，減少內耗，而且能激發(fā)員工的自豪感和責任感，培育企業(yè)團隊精神，為員工導向。同時，還能在社會中塑造良好的企業(yè)形象和品牌效應，從而提高企業(yè)的整體效益。

一、企業(yè)文化對品牌的樹立的影響

什么是企業(yè)文化？企業(yè)文化是一個組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象。它是企業(yè)之魂，引導企業(yè)前進的方向，企業(yè)文化無影無形，卻已滲透到企業(yè)的每個角落，浸潤著企業(yè)的每一個細胞，讓人隨時隨處都能感受到它的存在。對于企業(yè)品牌的樹立，文化建設是根本，是基礎，具有巨大的影響力。

1、企業(yè)文化關系企業(yè)的凝聚力，關系每一個員工對企業(yè)的熱 愛程度和工作態(tài)度。企業(yè)文化是一個企業(yè)在長期發(fā)展過程中形成的企業(yè)群體共同認可的某種文化觀念、行為方式、價值準則、道德準則等。它集中體現(xiàn)了一個企業(yè)自身的管理風格和精神風貌，是增強企業(yè)員工的凝聚力、向心力和持久力的意識形態(tài)的總和。優(yōu)秀的企業(yè)文化將團結員工共同奮斗，充滿激情的工作，提高員工對企業(yè)的忠誠度，吸引更多優(yōu)秀人才來公司效力，不斷擴大企業(yè)的社會知名度、影響力。

2、優(yōu)秀的文化制度將促進企業(yè)產(chǎn)出一流的產(chǎn)品，為企業(yè)創(chuàng)造高額的利潤。企業(yè)文化是以觀念的形式潛移默化地滲透于員工的思想，用以調節(jié)員工行為，是一種非直接的、又是更深層次的企業(yè)管理，其作用是毋庸質疑的。我們知道產(chǎn)品的好壞直接關系到企業(yè)的口碑，眾所周知的?三鹿?、?雙匯?等知名的大型企業(yè)，他們自毀千辛萬苦建立的良好的企業(yè)品牌，就是一心追求利潤最大化，忽視了文化體系在日常生產(chǎn)經(jīng)營中的運行和建設完善，在產(chǎn)品制造的各個環(huán)節(jié)與企業(yè)的文化理念背道而馳，導致企業(yè)的產(chǎn)品銷售不暢，甚至危害社會，最終關門、破產(chǎn)。

3、企業(yè)文化理念將直接影響顧客對企業(yè)潛在影響和產(chǎn)品感召效應。對顧客貼心周到的服務文化將無形之中使顧客潛意識的對產(chǎn)品樹立信心，也可以通過顧客加強對周邊人的宣傳，從而擴大企業(yè)的影響力和產(chǎn)品的知名度。許多企業(yè)通過注重文化建設，樹立起特有的企業(yè)理念和形象，確立了在社會公眾心目中的地位，取得了成功。如青島海爾集團通過長期的文化建設，現(xiàn)已取得了 3 巨大的成績，在社會中樹立了自己良好的企業(yè)形象，擁有了中國乃至世界公認的品牌。

二、機電集團文化建設的現(xiàn)狀

機電集團從2000年成立以來就一直致力于企業(yè)文化建設的探索，開展了系統(tǒng)的企業(yè)文化建設，確定了企業(yè)的愿景、目標、使命、理念，并不斷傳承、創(chuàng)新，引領集團發(fā)展，形成了豐富的企業(yè)文化底蘊。目前，機電集團確立了?敬業(yè)、創(chuàng)新、開放、提速?的經(jīng)營理念、?建強國之基，攀制造之巔?的企業(yè)宗旨，?為中國乃至世界裝備制造業(yè)做出貢獻?的企業(yè)使命，?裝備中國、走向世界?的經(jīng)營遠景等等。集團擁有了3個英國百年品牌，1個國家名牌產(chǎn)品，2個中國馳名商標，41個重慶市名牌產(chǎn)品。這些文化精神和成績榮譽都極大激勵著、鼓舞著機電人努力拼搏、不斷追求、勇于創(chuàng)新，一步一個腳印的實現(xiàn)打造機電千億產(chǎn)業(yè)集團的奮斗目標。

在隨著機電集團立足?314?部署，打造千億機電、實現(xiàn)?321?戰(zhàn)略的快速推進，不斷完善和提升與集團發(fā)展戰(zhàn)略相適應相促進的企業(yè)文化建設成為推動集團持續(xù)發(fā)展的內在需求。我們不能忽視在機電文化建設進程中的諸多問題。

一是時間段、底子薄。機電集團是2000年8月由重慶市政府撤銷原機械工業(yè)局、電子工業(yè)局、冶金局組建的國有控股集團公司。2004年，重慶重型汽車集團有限責任公司整體并入機電集團。集團成立只有10多年的時間，猶如未成年的孩童，在文化培養(yǎng)建設上剛剛起步，雖是?神童?，但距百年老店仍顯稚嫩和膚淺。容 易出現(xiàn)：只重視有形投入，忽視文化投入，只注重有形文化建設，忽視無形文化塑造；只重視制度管人和物質鼓勵，忽略企業(yè)文化的激勵作用；企業(yè)文化建設的時代感和個性化表現(xiàn)不足等方面的問題。

二是企業(yè)多、涉及廣。集團現(xiàn)有二級企業(yè)46戶，收購一家英國企業(yè)，控股一家H股上市公司，參股一家A股上市公司，擁有汽車及汽車零部件、電工電器、通用環(huán)保、機床工具、電子信息、有色冶金、軌道交通等7大產(chǎn)業(yè)板塊。集團所屬眾多的企業(yè)，有的企業(yè)歷史已有七八十年，加之行業(yè)跨度大，正如隔行隔座山，要想在成分復雜、文化不一的大集團中構建統(tǒng)一的企業(yè)文化，難度可想而知。不同企業(yè)的發(fā)展模式形成的多元文化還需進一步融合提煉、整體滲透，深化為集中統(tǒng)一體現(xiàn)集團核心價值觀的企業(yè)文化。

三是不平衡、覆蓋窄。10年的融合、融入，讓集團的文化建設有了一定的成果，集團實現(xiàn)高速的發(fā)展。但是家業(yè)大了，成員多了，難免有發(fā)展不平衡，覆蓋不到位的情況出現(xiàn)?！吨貞c機電集團企業(yè)文化建設五年計劃》中就指出：?集團及所屬企業(yè)的現(xiàn)有文化體系建設從點上有所突破，而面上發(fā)展水平不平衡，覆蓋面有待提高，規(guī)范化和系統(tǒng)化有待增強。?

三、機電集團文化建設的努力方向

?十二五?是推動我國經(jīng)濟發(fā)展方式轉變、促進企業(yè)科學發(fā)展的關鍵時期，也是機電集團實現(xiàn)?321?戰(zhàn)略，助推西部裝備制造業(yè)高地建設，傾力提升集團核心競爭力的重要階段。要實現(xiàn)黨 建工作大起色，精神文明大發(fā)展，文化建設大繁榮，品牌形象大提升。以文化優(yōu)勢贏得競爭優(yōu)勢，以品牌形象征服客服市場，企業(yè)文化建設必須向更新、更高的目標邁進，為集團發(fā)展提供不可或缺的精神支撐。

機電集團?十二五?發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中指出：要?著力打造具有技術、品牌、人才、文化優(yōu)勢的機電集團核心競爭力。以不斷創(chuàng)新的‘技術’作為企業(yè)生存根本，憑知名頂尖的‘品牌’作為企業(yè)發(fā)展動力，把敬業(yè)能干的‘人才’作為企業(yè)競爭武器，用和諧共享的‘文化’永續(xù)前進?。因此，已站在一個新起點的機電集團，仍需致力于培育和提升規(guī)范化、制度化、體系化的企業(yè)文化來樹立集團的品牌和社會形象。具體是要通過全面貫徹黨的十七大精神，落實《中國企業(yè)文化建設?十二五?規(guī)劃建議》和市委?關于推動文化的大發(fā)展大繁榮的決定?，用?裝備中國，走向世界?的宏偉愿景，凝聚人心，構建?誠信、創(chuàng)新、包容、共贏?的核心價值觀。在科學發(fā)展觀指導下賦予企業(yè)文化更深的內涵，以著力發(fā)展先進企業(yè)文化，用文化提升集團軟實力，引導企業(yè)良性發(fā)展，進而提升企業(yè)凝聚力，增強核心競爭力，充分發(fā)揮大集團、大兵團優(yōu)勢，唱響《機電之歌》，響亮重慶機電，讓?CQME?進入千家萬戶，傳揚世界、擴張全球。

四、以文化建設為基礎，全面實施品牌戰(zhàn)略

萬寶路總裁馬克斯韋爾?品牌就是企業(yè)發(fā)展最大的資產(chǎn)，企業(yè)的牌子就如同儲蓄的戶頭，當你不斷用廣告累計其價值，便可享盡其利息?。由此我們可以明白到品牌對一個企業(yè)的重要性。社 會上優(yōu)秀的品牌都出自那些具有良好形象的企業(yè)。那么怎樣樹立良好的企業(yè)形象，這就要求一個企業(yè)必須具有系統(tǒng)的文化建設。下面本文重點來探索如何樹立良好企業(yè)形象，形成優(yōu)秀的品牌。

什么是形象？形象就是人們通過視覺、聽覺、觸覺等各種感覺器官在大腦中形成關于某種事物的整體印象。企業(yè)形象，是企業(yè)內外對企業(yè)的整體感覺、印象和認識，是企業(yè)狀況的綜合反映。本文認為企業(yè)形象的內涵主要集中在品牌戰(zhàn)略。時至今日，品牌戰(zhàn)略在各大企業(yè)集團已形成共識，其意義和實施所帶來的巨大效益不言而喻。雖然品牌的概念主要是針對產(chǎn)品而言,但任何品牌在一開始都不是名牌,品牌之所以能夠成為名牌,完全是企業(yè)下大功夫精心培育的結果。?大品牌要有大文化?，在所有成功培育出名牌的企業(yè)，除了一流的設備，強大的資金，先進的技術外，都有一整套與之相適應的企業(yè)文化因素。這種文化因素對孕育、創(chuàng)造、維護、發(fā)展、開拓名牌具有巨大的無形的影響，它們構成了企業(yè)文化中一道獨特風景——品牌文化。那么名牌文化該如何進行呢？

首先，我們要有品牌意識。這種意識在我們機電人中間已方興未艾，上至集團領導、下至一線職工，都能從機電集團的全局出發(fā)，統(tǒng)一認識。正如機電集團董事長、黨委書記謝華駿指出：?機電集團的企業(yè)文化建設，當前和今后一個時期的重要任務是增強企業(yè)文化的引領作用，使機電文化成為集團發(fā)展道路上用之不竭的精神動力?。?要傳承和創(chuàng)新，讓機電文化在內涵、外延上實現(xiàn)新的發(fā)展；要宣傳和引領，外塑形象，內聚人心；要傳揚和擴 張，在向世界化企業(yè)進軍的同時，不斷提高機電集團的?CQMEG?的知名度。?

從謝董事長的講話中可以看出，機電集團一直在追求一流的品牌，從品牌的創(chuàng)建、發(fā)展，到我們提出全面打造?CQME?的知名度，無不說明我們在為此目標而努力，為實現(xiàn)這一品牌戰(zhàn)略，我們還必須做到以下幾點：

1、要有追求卓越的精神。這在機電集團?敬業(yè)、創(chuàng)新、開放、提速?的經(jīng)營理念、?建強國之基，攀制造之巔?的企業(yè)宗旨，?為中國乃至世界裝備制造業(yè)做出貢獻?的企業(yè)使命，?裝備中國、走向世界?的經(jīng)營遠景等已明確反映。品牌不是曇花一現(xiàn)，而是要有持久生命力的，?逆水行舟，不進則退?，這就要求我們在品牌文化建設中不斷探索，不斷超越。

2、工作中要有創(chuàng)新意識。任何品牌都應給人以創(chuàng)新的理念印象。新的觀念、新的技術、新的產(chǎn)品、新的形象才能創(chuàng)造和樹立名牌。機電集團在打造千億產(chǎn)業(yè)集團的進程中新的理念，新的技術，新的產(chǎn)品、新的項目陸續(xù)落地生花。同時，國內頂級作詞、作曲家嘔心創(chuàng)作的《機電之歌》目前已響徹集團每一個角落，4萬干部職工將成為機電品牌的傳播者、宣傳員，結合媒介造勢、傳唱推廣，將讓機嶄新形象的機電集團、充滿激情的機電集團逐步家喻戶曉，讓?CQMEG?品牌響亮中國，邁向世界。

3、要進行品牌形象的塑造。從企業(yè)策劃到廣告宣傳，從文案組織到企業(yè)文化的深入，都是品牌形象塑造的要素。這就要求我們一定要用一種團隊協(xié)助的精神才能通力實施。集團所屬企業(yè)多，文化差異大。在品牌文化的建設中，要統(tǒng)一機電集團?CQMEG?的標識形象，處處體現(xiàn)、處處傳播。各企業(yè)要融入集團的大文化、大市場、大戰(zhàn)略，通過集團的形象提升，從而擴大集團品牌的社會影響力，塑造?CQMEG?知名品牌，來帶動各企業(yè)的市場營銷。

其次，實行品牌管理。品牌意識為企業(yè)創(chuàng)造品牌文化指明了方向，而把這種意識變成成功的品牌產(chǎn)品，還需扎扎實實的行動，否則品牌戰(zhàn)略只能停留在藍圖上。品牌管理正是從企業(yè)文化制度層上為創(chuàng)造名牌提供了組織基礎和制度保證。對內，我們要強化制度管理，加大集團各企業(yè)間的融入，讓機電集團?CQME?標識深入在集團各企業(yè)的方方面面，讓集團員工深入人心；對外則表現(xiàn)為品牌文化的服務，?海爾?之所以揚名海內外，其?國際星級服務?功不可沒。據(jù)有關資料顯示，客戶對企業(yè)產(chǎn)品的滿意，價格只占32%；而服務質量占44%。因此，可以說，品牌服務，源自對用戶真正的關心，實現(xiàn)讓客戶滿意的服務。

第三，我們要體現(xiàn)?忠、誠、情、義?四字文化內涵，彰顯社會責任。?忠?就是要忠于祖國、忠于企業(yè)、忠于人民；?誠?就是要誠信，講信譽，言必信、行必果；?情?就是要情系員工，關心員工，讓員工共享企業(yè)改革發(fā)展的成果，逐步實現(xiàn)共同富裕；?義?就要勇于承擔社會義務和責任，展現(xiàn)中華傳統(tǒng)美德。通過?忠、誠、情、義?的文化打造，構建和諧機電、幸福機電。

第四，要保證品牌的品質。這是品牌意識、品牌管理的最終表現(xiàn)形式。?好酒還怕巷子深?是突出宣傳作用的重要性，而?好酒不怕巷子深?則說明了質量才是不怕的根本。只是吆喝聲大而 忽略質量，那只是象街頭地攤賣?神奇膏藥?一樣，一時轟動而無實際進展。?質量才是品牌的生命?，打造中國知名品牌，需要具有豐富內涵的品牌文化底蘊。

五、結束語

品牌戰(zhàn)略是建立在系統(tǒng)的企業(yè)文化之中，我們要必須經(jīng)過長期的摸索和實踐，結合不同企業(yè)、不同時期的實際情況，努力架構適合本企業(yè)發(fā)展的有特色的企業(yè)文化。21世紀是文化管理時代，是文化致富時代。企業(yè)文化將是企業(yè)的核心競爭力所在，是塑造優(yōu)秀的企業(yè)品牌根本?！敦敻弧冯s志評出的全球500強企業(yè)均有優(yōu)秀的文化，500強的評委也總結出企業(yè)成功的關鍵是文化。GE公司前任CEO韋爾奇認為，文化是永遠不能替代的競爭因素，企業(yè)靠人才和文化取勝，塑造知名品牌。這一點，已成為眾多企業(yè)的共識。

機電集團作為投資控股型集團企業(yè)，通過十年艱苦創(chuàng)業(yè)，幾經(jīng)磨礪，迅速發(fā)展成為資產(chǎn)規(guī)模、營業(yè)收入近三百億的中國工業(yè)500強，文化建設功不可沒。但在集團?321?戰(zhàn)略的實施和打造千億集團的進程中，加強企業(yè)文化建設，響亮重慶機電品牌，還需我們不斷的去努力和奮斗。

參考文獻

1、王吉鵬.企業(yè)文化建設.企業(yè)管理出版社.2010-7-1

2、《重慶機電集團企業(yè)文化建設五年計劃》（2011-2015年）討論稿

3、《重慶機電集團?十二五?戰(zhàn)略規(guī)劃》

第五篇：公文校對程序

公文校對程序

[發(fā)布日期] 2013年09月29日

一、校對內容：

1、排版格式。

2、各級標題。

3、頁碼序號。

4、字體字號。

5、錯字漏字。

6、修改內容。

7、時間日期。

8、特定稱謂（人名、地名、工具、專業(yè)詞匯）。

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11、特殊符號。

12、引用文件。

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