第一篇:校對工作及相關(guān)細(xì)則
校對工作及相關(guān)細(xì)則
一、校對工作職責(zé)
工程咨詢報告校對常見問題主要有內(nèi)容完整性、論述充分性、表述合理性、格式規(guī)范性、數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性等方面,應(yīng)做好如下校核工作:
a、內(nèi)容是否符合相應(yīng)工作階段的要求,論點是否正確,論據(jù)是否充分、完整;
b、應(yīng)認(rèn)真核對文件格式是否正確,逐字逐句校核,避免出現(xiàn)語法錯誤、漏句、漏字、錯字、別字等;
c、文件中圖表、說明、報告附件均應(yīng)逐圖、逐表、逐字、逐句校核,保證前后統(tǒng)一、準(zhǔn)確無誤;
d、應(yīng)逐字逐句復(fù)核,對文件前后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)核并提出改正意見;
針對我們目前工作情況,本校對制度主要針對報告中出現(xiàn)的初級錯誤,不包括專業(yè)性問題的校對。
校對人職責(zé)主要包括:校對人應(yīng)了解報告編制意圖,對報告進(jìn)行認(rèn)真校對,指出校對中發(fā)現(xiàn)的錯誤,同時簡單明確地在校審記錄表上填寫校對所發(fā)現(xiàn)的主要錯誤,在編制人員將校對中發(fā)現(xiàn)問題和錯漏改正后,負(fù)責(zé)監(jiān)督報告編制人對錯誤進(jìn)行糾正。
校對人有權(quán)要求編制人員預(yù)留必要的校對時間并應(yīng)按進(jìn)度要求抓緊校對。
二、校對流程
1、校對基本流程 原則上編制人員要給校對人員預(yù)留出半天時間進(jìn)行校對,校對人員可按下列步驟進(jìn)行校對:
初校:逐字、逐句、逐段地校對,重點解決版式(包括封面、扉頁及目錄格式、各章節(jié)字體、字號、字樣、行間距、段落格式、各級標(biāo)題層次、格式等)、別字、錯、掉字、漏句、標(biāo)點符號,圖表號是否與章節(jié)對應(yīng)。
在初校的基礎(chǔ)上精讀整個報告,側(cè)重解決章節(jié)內(nèi)容,包括項目名稱、建設(shè)單位名稱、編制單位名稱等要核實無誤,章節(jié)前后內(nèi)容一致,表格數(shù)據(jù)與章節(jié)內(nèi)容一致等。
最后要特別注意若是內(nèi)容中有其它報告的參考內(nèi)容,嚴(yán)禁出現(xiàn)其它報告中與本報告無關(guān)的名稱性詞語或其它不相關(guān)詞語。
校對工作不限于以上內(nèi)容,以防止出現(xiàn)低級錯誤,提高報告質(zhì)量為原則,遇其他沒有提及的校對內(nèi)容,校對人員一旦發(fā)現(xiàn)明顯錯誤或不確定錯誤都要提出。
2、自校基本流程
工作中經(jīng)常遇到客戶要求時間緊迫,此種情況下難以預(yù)留適當(dāng)?shù)臅r間給校對人員,但是即使這種情況也要保證預(yù)留一定時間自校,切記保證重點章節(jié)、重點部位經(jīng)認(rèn)真審核校對無誤后才能出版報告。
具體可參照以下步驟進(jìn)行自校:
(1)、扉頁:項目名稱、建設(shè)單位、編制單位名稱、編制時間是否準(zhǔn)確。
(2)、資質(zhì):與編制單位是否一致。(3)、目錄:隨章節(jié)變化是否更新,格式是否正確。
(4)、第一章總論:所有小節(jié)內(nèi)容均經(jīng)認(rèn)真逐字逐句校對審查,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
(5)、頁眉頁腳:嚴(yán)禁出現(xiàn)頁眉名稱(或頁腳附加信息)與報告無關(guān)的現(xiàn)象。保證頁碼編制章節(jié)之間連續(xù)無誤。
(6)、投資估算、財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)分析章節(jié)內(nèi)容與表格數(shù)據(jù)一致,并與首章總論內(nèi)容一致。
(7)、與本報告無關(guān)的名稱性詞語要嚴(yán)格替換掉(主要是針對參考其他報告編制而出現(xiàn)其他報告中的一些地名或其他與本報告無關(guān)的詞語)。
三、校對工作獎懲細(xì)則及獎懲方式
一般校對工作根據(jù)校對中出現(xiàn)的問題參照校對工作單對編制人員進(jìn)行懲罰,懲罰細(xì)則如下:
1、封面、扉頁、頁眉頁腳出現(xiàn)錯誤30元/處;
2、出現(xiàn)標(biāo)題、單位名稱、地名、常識等嚴(yán)重錯誤:20元/處;
3、文章出現(xiàn)輕微錯別字及其他輕微錯誤:10元/處。
若報告交客戶后,客戶反饋回的問題包括屬于校對工作范疇的低級錯誤,經(jīng)校對人員校對的給予校對人員處罰,自校的報告給予編制人員處罰;公司抽查報告發(fā)現(xiàn)低級錯誤若經(jīng)校對人員校對,給予校對人員處罰,若報告是自校,則給予編制人員處罰。
具體處罰措施:
1、封面、扉頁、頁眉頁腳出現(xiàn)錯誤50元/處;
2、出現(xiàn)標(biāo)題、單位名稱、地名、常識等嚴(yán)重錯誤:30元/處;
3、文章出現(xiàn)輕微錯別字及其他輕微錯誤:10元/處。
獎懲方式:由校對人員填寫校審記錄表,記錄校對情況,月底報部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)計,由部門負(fù)責(zé)人于下月初將校對獎懲統(tǒng)計表格交行政部,由行政綜合部核實后交財務(wù)在當(dāng)月工資中扣除及獎勵。技術(shù)人員扣除的部分作為校對人員獎勵部分。
為規(guī)范各項制度有效施行,保證報告編制的質(zhì)量,特制定本辦法。本辦法由咨詢部組織考核,行政部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督復(fù)核。本辦法要求校對人員嚴(yán)格按照校對制度完成校對工作,促進(jìn)報告順利完成。本辦法未盡事項出現(xiàn)時,將視具體情況參照本辦法執(zhí)行。
第二篇:校對組工作職責(zé)
1.根據(jù)原稿,核對并清除出錯處。
2.清除錯別字。
3.改正稿件上出現(xiàn)的明顯的政治性和原則性錯誤。
4.清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。
5.尋求并解決可疑之處。
6.為雜志的榮譽負(fù)責(zé),避免由于稿件的錯誤使雜志的榮譽受到損失。
7.尊重原稿,對作者負(fù)責(zé),排版時文字保持與原稿和校對稿件相一致。
8.對讀者負(fù)責(zé),消滅原稿和校對中出現(xiàn)的疏漏和差錯。
第三篇:內(nèi)勤工作細(xì)項
銷售內(nèi)勤工作細(xì)項
1:樣品
銷售人員填寫好《樣品領(lǐng)用申請單》后,由銷售內(nèi)勤走流程,由銷售部們主管簽核好后,5㎡一下經(jīng)技術(shù)部夏總簽核,超過5㎡給總經(jīng)理申請簽核后,掃描給品管部門(顧品華),由品管部門包裝好樣品并提供檢測報告,在一天的樣品都包裝好后,銷售內(nèi)勤進(jìn)品管部拿樣品并安排寄快遞送樣。樣品領(lǐng)用單每天下午14:00后,給品管,品管部門不會再受理,會推遲至隔天安排包裝。《樣品領(lǐng)用申請單》存檔
2:合同蓋章簽訂
銷售人員簽訂好合同,并填寫好蓋章申請單后,由內(nèi)勤走蓋章流程,蓋好章后再給銷售人員,傳真,并制作《銷售生產(chǎn)訂單》給供應(yīng)部,在k3系統(tǒng)中輸入此簽訂的合同,在出貨明細(xì)單中進(jìn)行手工更新合同。合同原件需存檔
3:預(yù)估
每月25日前銷售經(jīng)理需把下月的接訂預(yù)估報給銷售內(nèi)勤,并由內(nèi)勤統(tǒng)計數(shù)量每周5銷售經(jīng)理需把下周接訂預(yù)估報給銷售內(nèi)勤,提供給供應(yīng)生產(chǎn)部門開產(chǎn)
銷會議,安排生產(chǎn)
每天早上9點前,銷售人員需把當(dāng)然預(yù)計要出貨的客戶明細(xì),數(shù)量提供給銷
售內(nèi)勤,由銷售內(nèi)勤制作出當(dāng)天《出貨計劃單》給供應(yīng)部安排當(dāng)天的出貨貨物。
4:出貨
根據(jù)每天制作的《出貨計劃單》,由供應(yīng)部反饋具體可出貨明細(xì)后,銷售內(nèi)勤
在k3系統(tǒng)中制作《出貨通知單》,經(jīng)過財務(wù)部門審核通過后,倉庫安排發(fā)貨,特殊情況,如沒有按照合同的付款方式,需提前發(fā)貨;改出貨客戶貨款逾期;換貨出貨等;客戶合同未回傳等,需打印出《出貨通知單》給總經(jīng)理簽核后再由財務(wù)在k3系統(tǒng)中審核后,倉庫安排發(fā)貨。K3系統(tǒng)中出貨單財務(wù)部盡量要在下午16:00前審核好?!冻鲐浲ㄖ獑巍钒丛麓鏅n
5:客戶投訴
銷售人員填寫《客戶意見處理表》,內(nèi)勤走流程給各部門簽核,制定處理對
策。輸入退貨單,制作換貨單等
《客戶意見處理表》需存檔
6:統(tǒng)計
每日更新制作
(1)銷售日報 每天打印出給主管簽核好后呈給林總查閱
(2)接單一覽表每天更新好后發(fā)給銷售部全員
(3)出貨合同明細(xì)表 每天更新好后要發(fā)給張總一份
每周制作(一般在下周一制作出來)
(1)銷售周報,一周銷售接訂統(tǒng)計應(yīng)收款說明(開例會用,需做成PPT格
式)
(2)周出貨計劃(每周五做下周出貨計劃,供產(chǎn)銷會議用)
每月制作
(1)月接訂預(yù)估
(2)其他事項統(tǒng)計文件
7:部門庶務(wù)
(1)部門文檔保存整理
(2)部門內(nèi)部和人事,行政部等的對接工作
(3)文具用品等,逢年過節(jié)送客戶禮物的領(lǐng)用統(tǒng)計工作
8:K3系統(tǒng)
目前在k3系統(tǒng)中,出貨單,退貨單,換貨單,輸入合同,訂單等,出貨時需及時聯(lián)系財務(wù)部,倉庫等相關(guān)部門。
第四篇:文體部工作細(xì)責(zé)
文體部工作細(xì)責(zé)
文體部主管文藝和體育各項活動的主辦和協(xié)辦。文藝方面,遵循當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求,開展集知識性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動,為廣大同學(xué)提供彰顯自我個性,展現(xiàn)自我風(fēng)采的舞臺,提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和欣賞能力,豐富同學(xué)們的課余生活,積極打造我系學(xué)生的文化品牌,推動我社藝術(shù)的發(fā)展,承辦豐富多彩的文藝活動。體育方面,密切聯(lián)系相關(guān)部門,開展形式多樣、內(nèi)容豐富、吸引力強的群眾性體育活動,激發(fā)廣大同學(xué)參加體育活動的興趣和熱情,豐富廣大同學(xué)課余生活。對此我對文體部的工作職責(zé)作了一些細(xì)小分化,開展工作其工作職責(zé)如下:
(1)組織開展各種有意義的文體活動,豐富全社學(xué)生的課余生活,創(chuàng)建全社參與健身活動良好氛圍;
(2)協(xié)助相關(guān)部門開展我社文體活動,積極組織我社同學(xué)參加;
(3)每學(xué)年舉辦迎新籃球賽、迎新晚會等大型活動;
(4)加強與其他社團(tuán)開展文藝聯(lián)誼活動,促進(jìn)各系之間的交流;
(5)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各班的文體工作;配合開展各項文體活動;
(6)積極收集各個部門的各項建議,完善文體部的工作;
(7)有計劃地開展適合學(xué)生特點、多姿多彩、有益健康的文體活動;
(8)做好本部門各類活動的計劃、總結(jié)、活動情況記錄等文件歸檔工作。
第五篇:校對工作考核總結(jié)
2015年已經(jīng)過去,一年來共審校800多個版面,210多萬文字,目前為止,所幸都是一些小差錯偶有發(fā)生,本人一直兢兢業(yè)業(yè),本著仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì)的態(tài)度工作,虛心向同事學(xué)習(xí),并真誠地接受領(lǐng)導(dǎo)的批評指正?,F(xiàn)將2015工作總結(jié)如下:
2015年,共堵住差錯800余處,70%的是別字,錯得較多的主要是一些意義相近,且以前通用過的字或詞語,如,制定與制訂、交會與交匯、撒與灑、泄露與泄漏、做與作、簽定與簽訂(定與訂)等等;病句、標(biāo)點錯、多字少字占18%;數(shù)字用法錯誤占10.7%,數(shù)字用法錯誤主要表現(xiàn)在概數(shù)上面,一般兩個相連的數(shù)字,中間沒有頓號表示概數(shù),如四五個人,表示有4到5個人,與4—5個人的意思是相同的,如果兩個數(shù)字中間用了頓號,如四、五個人,則表示4個人和5個人。另外就是一兩、兩三是不能表示概數(shù)的,兩是二的意思,但不是數(shù)字二,雖然有三三兩兩這個詞組,但是它是一個固定的詞組,就好似七律,是固定用法。在用1—2或2—3時,漢語數(shù)字的寫法是一二或是二三。還1.3%的差錯出現(xiàn)在稿件內(nèi)出現(xiàn)亂碼、量詞單位錯誤(涉及部分物理和化學(xué)單位的應(yīng)盡量使用其的相關(guān)符號,如攝氏度C)。
報紙校對的主要職責(zé)是消滅差錯,提高報紙質(zhì)量。只有掌握了解了差錯形成的原因,才能更好地防范,杜絕,消滅它。針對目前存在的采、編(組版)環(huán)節(jié)中容易出錯的問題,校對已不僅僅是原先的對照原稿簡單核對,楚天都市報江漢新聞校對前的環(huán)節(jié)采用的是無紙化作業(yè),已無原稿可言,這就要求擔(dān)當(dāng)起脫離原稿,查找編輯工作中 “漏網(wǎng)之魚”的把關(guān)責(zé)任,工作重心由“校異同”向“校是非”轉(zhuǎn)變。
要在提高思想認(rèn)識的基礎(chǔ)上,在工作中做到眼睛看到、思維想到、筆頭跟到。校對一篇稿件,不再是簡單、機械地照稿點校,而是把自己融入到文章的內(nèi)容中去,眼睛跟著筆頭轉(zhuǎn),思路隨著內(nèi)容轉(zhuǎn),像醫(yī)生在手術(shù)臺上做手術(shù)一樣全身心投入。遇到有疑義的地方,立即用筆標(biāo)出,立即查閱工具書。
思想上重視了,學(xué)習(xí)上也不能放松。我不僅要多學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,還要學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策。作為黨的新聞工作者,只有充分了解黨的路線、方針、政策之,增強政治鑒別力和輿論導(dǎo)向的把握能力,才能透過復(fù)雜的表面看清本質(zhì),在工作中避免出現(xiàn)政治性的差錯。
在報紙的整個出版流程中,校對雖然是最后一道關(guān),但在編輯部來說,是工資最低的,出頭露臉的機會也是微乎其微的,在職稱上最高級別也是副編審,比編輯低一檔。
校對工作是清貧的,是寂寞的。要做好校對工作,我要有坐得住的恒心,有甘于清貧、寂寞的信心,有樂于奉獻(xiàn)的決心。
有人認(rèn)為校對職業(yè)卑微,或以為做校對工作不需要多少學(xué)問和知識儲備。唐代韓愈說:“才子富文華,校讎天祿閣?!笨梢娦Q不是不學(xué)無術(shù)者所能擔(dān)任的。作為專職的新聞校對工作者,我把它作為一份事業(yè),把工作變成一種享受生活的過程,從內(nèi)心深處迸出一股工作激情,把校對工作做到最好。