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      前臺接待服務(wù)流程

      時間:2019-05-13 15:58:21下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《前臺接待服務(wù)流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《前臺接待服務(wù)流程》。

      第一篇:前臺接待服務(wù)流程

      行政前臺接待服務(wù)流程

      一、前臺接待

      1、電話接待

      1)接聽電話

      在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話,首先要說“您好,四川大宗?!薄罢垎栍惺裁纯梢詭湍膯??”“不用謝。”之類的謙辭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了?!?/p>

      轉(zhuǎn)接電話時,要禮貌的說“請稍等?!辈ⅠR上轉(zhuǎn)接。對方如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo),又知道領(lǐng)導(dǎo)的名字,就要禮貌的詢問對方的姓名,單位。如果來電方是做廣告、推銷或與公司無關(guān)的來電就要拒絕。應(yīng)該用禮貌的借口,比如先發(fā)傳真,如有需要再聯(lián)系,或者轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門。

      2)讓客戶先收線

      在電話即將結(jié)束時,應(yīng)禮貌地請客戶先收線。

      3)做好來電記錄

      電話機(jī)旁備有紙、筆,隨時準(zhǔn)備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項,尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人。

      2、來訪者接待

      1)遇到訪客來時,應(yīng)立即招呼來訪客人,面朝向來訪者點頭,微笑致意:“您好,請問你找哪一位?”“請問您是哪家公司的?”“請問你貴姓?”“是否有預(yù)約?”

      2)如果是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪,可詢問“請問貴姓?請問是哪家公司?”,確認(rèn)對方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo),方可引領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,指引來訪者入座,并倒水給客人。

      3)如果沒有預(yù)約,知道找誰后,請來訪者稍等立即幫其聯(lián)系。如果找的人正在忙,請來訪者稍等,引領(lǐng)來訪者入座,并倒水給客人;如果等待時間長,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照來訪者向其說明,然后再幫忙提醒來訪者要找的相關(guān)人員。

      4)如果來訪者要找的同事不在,根據(jù)來訪情況決定是否立即聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,如果不需要,委婉告知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在,是否愿意等人回來,或者明天再來訪。

      5、送客

      客人離開時,禮貌用語,請客人慢走。等客人離開后,應(yīng)立即將客人使用的杯子整理好,保持會客區(qū)的整潔。

      3、對內(nèi)接待

      1)早上上班主動向同事,特別是向領(lǐng)導(dǎo)問好,下班時主動向同事、領(lǐng)導(dǎo)告別。

      2)前臺需要隨時保持有人,如果臨時有事離開,需主動交代其他同事幫忙接電話或接待來訪客人。

      3)接待來訪者時候,避免讓來訪者自己進(jìn)去辦公區(qū)域,要前臺引導(dǎo)來訪者到辦公區(qū)域。

      二、內(nèi)部會議接待服務(wù)流程

      1、接到會議通知后,行政前臺負(fù)責(zé)與會議主辦部門確認(rèn)是否需要領(lǐng)導(dǎo)座牌、筆記本電腦、投影設(shè)備、錄音設(shè)備、茶水、飲料以及其他所需物料等;

      2、通知參會人員會議時間及地點,并告知參會需準(zhǔn)備資料;

      3、通知相關(guān)部門配合進(jìn)行會議準(zhǔn)備,并檢查會議室清潔;

      4、會議前半小時,將會議所需的物資物料全部擺放到位,包括:便箋紙(或筆記本)、簽字筆、煙缸、茶水及會議所需的其他物資,并將筆記本電腦與投影儀連接并調(diào)試完畢,會議資料拷入電腦中并進(jìn)行試放;

      5、會議前15分鐘,回到前臺站立迎接參會人員,向每一位參會人員問好,并帶領(lǐng)其到會議室大門口,引導(dǎo)其按位入座;

      6、參會人員到齊后,為參會人員摻滿茶后退出會議室,關(guān)閉會議室大門;

      7、會議過程中,每間隔15分鐘至?xí)h室摻水一次。每次進(jìn)入前需敲門進(jìn)入;

      8、會議結(jié)束后,送離參會人員離開并道別;

      9、整理會議物品,清潔會議室桌面及地面,關(guān)閉電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、投影設(shè)備電源、飲水機(jī)電源等用電設(shè)施。

      第二篇:汽車前臺接待服務(wù)流程

      前臺服務(wù)流程

      一、接車制單環(huán)節(jié)

      1.服務(wù)顧問直接面對客戶,應(yīng)讓客戶感覺到快捷、方便、友好、專業(yè)。車輛進(jìn)廠,保安引導(dǎo)車輛停放位置,服務(wù)顧問及時地上前接待,做到一分鐘內(nèi)及時接待客戶,詢問客戶是否需要幫助。

      2.接車時我們要用心去傾聽客戶的描述并完整地記錄可戶的需求,在記錄時要向客戶解釋維修項目的必要性、大概費用和所需時間。當(dāng)著客戶的面套上三件套,在顧客提到車子車子疑難問題時我們要用到5W問題(when、where、who、why,what)這是為了在維修的環(huán)節(jié)中技師們快捷、準(zhǔn)確的解決問題。必要時要求客戶一同試車。

      3.在征求客戶的同意下,進(jìn)到車內(nèi)登記車輛公里數(shù)、油表,檢查空調(diào)、音響、玻璃升降等性能并向客戶說明,室內(nèi)檢查也要做到快捷、完全,同時提醒客戶貴重物品的保管或帶走。

      4.要求客戶一同看車,檢查車輛外觀漆面是否受損,我們要帶著客戶從車的左前順時針檢查車子,檢查過程中我們要做到仔細(xì)、認(rèn)真。在檢查的同時隨時與客戶交流,不要把客戶冷落到一邊,在發(fā)現(xiàn)車子漆面有問題時,記錄漆面受損部位,詢問客戶是否需要修理時,首先要學(xué)會贊美,再說不足,這樣可以讓客戶更好的去接受你的意見及建議。直接接車發(fā)現(xiàn)問題時要向客戶解釋其損壞的原因,該怎么解決,沒有解決會造成什么后果。在做環(huán)車檢查的同時,征求客戶的同意下才可以對后行李箱的檢查,主要針對備胎、隨車工具及物品的檢查和登記。接車時我們也要做到真實一刻,如:發(fā)現(xiàn)車上的樹葉及臟東西當(dāng)著客戶的面及時的去處理。最后記錄客戶的聯(lián)系電話并在接車單上讓客戶簽字確認(rèn)。

      5.告知客戶我們有市內(nèi)免費接送服務(wù),需在廠等待的客戶,服務(wù)顧問要把客戶引導(dǎo)到休息室并親手為客戶送上茶水、指示報紙和雜志的放置位置。向客戶說明我們會及時跟蹤車輛維修進(jìn)度及時地向他們反映車輛維修情況,讓客戶放心、省心。不需在廠等待的客戶,服務(wù)顧問要及時按排車隊人員送走客戶,并告知客戶我們會及時地向他反映車輛維修進(jìn)度和情況。

      6.外出接車:車隊人員要完整地記錄客戶的描述和需求,登記好公里數(shù)和油表,檢查車輛外觀漆面是否無損,記錄客戶的電話并讓客戶簽字確認(rèn)。回廠途中要注意用車安全,不可違規(guī)行駛。到廠后,服務(wù)顧問要再次檢查車輛狀況,與接車人員交接相關(guān)手續(xù)和維修項目,給客戶打電話再次確認(rèn)維修項目,說明約定交車時間后,再進(jìn)行入電腦單、派工、維修

      7.入電腦單:將接車單上的內(nèi)容完整無誤地錄入電腦系統(tǒng),如:進(jìn)廠時間、車牌號、制單時間、車主單位、車主電話及姓名、聯(lián)系電話、公里數(shù)、維修類別、客戶來源、維修項目、工時費、交車時間等信息,再打印派工單。

      二、派工維修環(huán)節(jié) 1.服務(wù)顧問把車輛維修項目跟車間主管交待清楚,告知需注意的維修事項和交車時間等。

      2.維修的目的是確保維修工作按要求進(jìn)行,服務(wù)顧問要把維修過程及維修進(jìn)度向客戶及時反饋,讓客戶放心、省心

      3.維修的及時性與專用工具、相關(guān)配件、維修資料、技師的專業(yè)知識及車間的調(diào)度有密切的關(guān)聯(lián),車間需及時向服務(wù)顧問上報維修情況,如:不能在約定時間交車、維修中發(fā)現(xiàn)更多的維修項目、維修中出現(xiàn)零部件的人為損壞、定貨不能及時到貨等。這都是我們經(jīng)常要面對的問題,這些問題都要與客戶及時的交流和溝通,爭求客戶的同意和諒解

      三、質(zhì)檢

      1.質(zhì)檢分為自檢、互檢和總檢。質(zhì)檢時要嚴(yán)格要求,堅持不合格車輛不能出廠的原則。在客戶急用車,又不影響車輛安全使用的情況下可以放車,客戶有時間后再回廠處理。車質(zhì)檢的目的是確保客戶期望的所有項目都已高品質(zhì)地完成

      四、交車環(huán)節(jié)

      1.交車時要陪同客戶在車前解釋全部的維修項目和費用,以及所更換的配件,還有修復(fù)的項目包括免費修復(fù)項目

      2.提醒客戶在用車過程中應(yīng)注意的問題和下次維修保養(yǎng)里程時間及大概費用,再次讓客戶知道我們有免費接送服務(wù),告知客戶我們的24小時服務(wù)電話。

      3.客戶確認(rèn)后,引導(dǎo)客戶付款,親自目送客戶 4.保安處要有出門條方可開門放行

      五、跟蹤回訪

      1.主要是體現(xiàn)高品質(zhì)服務(wù),延續(xù)客戶對品牌的熱情度,讓客戶感覺到我們在時刻關(guān)注他們的愛車,同時了解客戶更高的期望及追求和我們工作的失誤與不足,從而更好的去改進(jìn)和提高客戶滿意度

      第三篇:前臺接待流程

      前臺接待流程

      公司前臺作為公司涉外窗口,須經(jīng)常與客戶接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺接待必須熟悉前臺接待工作流,因前臺接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。下面是前臺接待工作流程。

      一、崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

      2、負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

      3、負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

      4、保持前臺環(huán)境清潔。

      5、負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。

      6、負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

      7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

      二、工作權(quán)責(zé):

      1、前臺整理、清潔

      2、接待來訪客人、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù)

      3、公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記

      4、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

      三、隸屬關(guān)系:

      直接領(lǐng)導(dǎo):行政事務(wù)部經(jīng)理

      四、工作具體要求:

      1、為公司來客設(shè)立登記本,所有來公司人員均須登記,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

      2、上班時間必須在崗。即早上8:30--11:30、下午13:30--17:30。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗(午飯時間)。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

      3、公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座??腿俗潞螅芭_接待方可就座。

      4、來客提出個人要求時,前臺接待必須認(rèn)真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請客戶服務(wù)部經(jīng)理出面解決。

      5、來客提出要找公司員工時,前臺接待應(yīng)先問有無預(yù)約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進(jìn)。如回答需要馬上帶進(jìn),則應(yīng)行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進(jìn),請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進(jìn)時,再將客人帶進(jìn)。帶進(jìn)辦公室后,再為客人倒水。(七分滿)。

      6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫辦公室協(xié)助攔截。如事態(tài)緊急,可呼公司保安部協(xié)助。

      7、鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,XX公司!”或“您好,XX!”

      8、來電人提出要求,須記錄的必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關(guān)事項。

      9、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安排客人情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。崗位職責(zé)4:

      10、除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物。

      11、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請安排。

      12、必須掌握復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺。

      五、儀容儀表要求

      1、公司訂制制服的,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業(yè)裝,即套裝上班。保持清潔衛(wèi)生整齊。

      2、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。

      六、禮貌禮節(jié)

      1、接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆椤⒂卸Y貌,熟練運(yùn)用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務(wù),用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯有道歉聲。不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

      2.與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強(qiáng)詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

      七、監(jiān)督人本工作細(xì)則的直接監(jiān)督人為行政事務(wù)部經(jīng)理。公司其他部門經(jīng)理以上人員協(xié)助。

      八、本《工作細(xì)則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理。

      1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達(dá)到二次以上(含二次)的,視為失職。公司將公開批評。

      2、違反上述各項規(guī)定,一個月達(dá)到二次以上的,視為嚴(yán)重失職,當(dāng)月績效考評列為不合格,行政事務(wù)部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元。并加強(qiáng)相關(guān)的培訓(xùn)。

      3、經(jīng)培訓(xùn)后工作仍無改進(jìn)視為不合格。公司予以調(diào)崗。如無法安排崗位的,予以辭退。

      行 政 辦

      2014-3-7

      第四篇:前臺接待流程

      前臺接待規(guī)程

      前臺的接待,主要分為電話和來訪者接待,接待流程有以下規(guī)范:

      電話接待

      1、電話機(jī)旁準(zhǔn)備紙、筆,隨時準(zhǔn)備記錄電話重點信息。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

      2、(1)在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話,首先要說“您好,華僑賓館,很高

      興為您服務(wù)”,應(yīng)面帶微笑,聲音應(yīng)該熱情、不緊不慢,并始終保持輕松愉悅的聲調(diào),杜絕

      發(fā)脾氣、說粗口;

      (2)使用禮貌用語:如 “謝謝您”,“請問有什么可以幫你嗎 ?”“不用謝”等;

      (3)如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”;

      (4)轉(zhuǎn)接電話時,要禮貌的說“請稍等”,并馬上告知相關(guān)電話;對方如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo),又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名,就要禮貌的詢問對方的姓名、單位;如果來電方是作廣告、推銷或與公

      司無關(guān)的來電要禮貌拒絕,比如先讓其先發(fā)傳真,如有需要再聯(lián)系?;蛘咿D(zhuǎn)接到相關(guān)部門。

      3、在電話即將結(jié)束時,應(yīng)禮貌地請客戶先收線

      來訪者接待

      來訪前準(zhǔn)備:

      保持前臺環(huán)境干凈整潔。

      來訪中:起立——問詢——安排接待——送客

      1、起立——有訪客來時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑致意,雙臂自然放于

      腹部,雙手疊握(右手握住左手),雙腿并攏;

      2、問詢——語氣輕柔:“您好,請問您找哪一位?“請問您是哪家公司?請問貴姓?”

      “是否有預(yù)約?”,3、安排接待——

      了解拜訪原因,給予正確接待

      (1)如果是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪,可詢問“請問貴姓,請問是哪家公司?”,確認(rèn)對方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo)后方可引領(lǐng)到老總辦公室,并倒水給客人;如果沒有預(yù)約,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果領(lǐng)導(dǎo)同意來訪,引領(lǐng)來訪者入座,并倒水給客人,如果

      不同意來訪,委婉拒絕。

      (2)如果來訪者要找同事,給予引導(dǎo)入座,聯(lián)系要找的相關(guān)人員;如果來訪者要找的同事讓其去會議室等候,前臺應(yīng)該帶來訪者去會議室,(如果是夏天,要打開風(fēng)扇或空調(diào),注意風(fēng)扇的風(fēng)量不要太大,空調(diào)設(shè)置到26度,風(fēng)速為?。瑸閬碓L者倒水后禮貌的離開。

      (3)如果來訪者要找的人不在,根據(jù)來訪情況決定是否立即先聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;如果

      如不需要,委婉告知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在,是否愿意等人回來,或者明天再來訪。

      (4)如果是面試者,引導(dǎo)入座填寫簡歷,通知人力部給予及時面試。

      (5)如果是快遞人員,給予簽收,郵件即時送給收件人

      (6)如果是推銷人員,問清原因,給予引導(dǎo)接待或者回絕。

      4、送客——客人離開時,要起身送客,禮貌用語:“您慢走”,送至門口!等客人離開

      后,應(yīng)即時將客人使用過的一次性杯子整理好,保持接待環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。

      第五篇:前臺接待流程

      前臺接待規(guī)程

      前臺的接待,主要分為電話和來訪者接待

      一、電話接待

      (一)電話機(jī)旁準(zhǔn)備紙、筆,隨時準(zhǔn)備記錄電話重點信息。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)部門和責(zé)任人。

      (二)熟知公司地點線路,公交站名、分機(jī)號等信息,在外部電話接入時可以做出及時準(zhǔn)確的解答。

      (三)電話接待要求

      1、在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話,首先要說“您好,靜茶”,聲音應(yīng)該熱情、不緊不慢,并始終保持輕松愉悅的聲調(diào),杜絕發(fā)脾氣、說不文明用語;

      2、使用禮貌用語:如 “謝謝您”,“請問有什么可以幫你嗎 ?”“不用謝”等;

      3、如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”;

      4、轉(zhuǎn)接電話時,要禮貌的說“請稍等”,并馬上告知相關(guān)電話;對方如果要求轉(zhuǎn)接領(lǐng)導(dǎo),又知道領(lǐng)導(dǎo)的姓名,就要禮貌的詢問對方的姓名、單位;如果來電方是廣告、推銷或與公司無關(guān)的來電要禮貌拒絕。

      二、來訪者接待

      (一)來訪前準(zhǔn)備:

      保持前臺環(huán)境干凈整潔,報刊書籍的完好無損,保證飲水機(jī)時刻有水,一次性水杯充足。接待來訪者時候,避免讓來訪者自己進(jìn)入辦公區(qū)域。

      (二)來訪過程:

      起立——問詢——安排接待——送客

      1、起立——有訪客來時,立即起立,目光直視來訪者并點頭微笑致意

      2、問詢——語氣輕柔:“您好,請問您找哪一位?“請問您是哪家公司?請問貴姓?”“是否有預(yù)約?”,3、安排接待——

      了解拜訪原因,給予正確接待

      (1)如果是領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的客人來訪,可詢問“請問貴姓,請問是哪家公司?”,確認(rèn)對方的身份的確是預(yù)約后,通知領(lǐng)導(dǎo)后方可引領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待地點;如果沒有預(yù)約,請來訪者稍等,立即聯(lián)系,如果領(lǐng)導(dǎo)同意來訪,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排接待地點,如果不同意來訪,委婉拒絕。如安排在接待室接訪,應(yīng)注意空調(diào)的使用(如果需要要開啟空調(diào),空調(diào)應(yīng)設(shè)置在26度),為來訪者倒水

      后禮貌的離開。

      (2)如果來訪者要求拜訪公司工作人員,應(yīng)立即聯(lián)系相關(guān)人員;如果同意接訪,根據(jù)要求引導(dǎo)至接待室或相關(guān)人員辦公室。如安排在接待室接訪,應(yīng)注意空調(diào)的使用(如果需要要開啟空調(diào),空調(diào)應(yīng)設(shè)置在26度),為來訪者倒水后禮貌的離開。

      (3)如果來訪者要找的人不在,根據(jù)來訪情況決定是否先聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;如果如不需要,委婉告知客人相關(guān)人原不在,是否愿意等人回來,或者明天再來訪。

      (4)如果是面試者,引導(dǎo)進(jìn)入接待室填寫應(yīng)聘表,待應(yīng)聘人員填寫完畢后及時通知人事部進(jìn)行面試。

      (5)如果是快遞人員,給予簽收,郵件即時送給收件人

      (6)如果是廣告、推銷等公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員,則應(yīng)禮貌拒絕進(jìn)入。可以讓對方留下相關(guān)資料,日后有需要聯(lián)系。

      三、送客:

      客人離開時,要起身送客,禮貌用語:“您慢走”,并為客人打開門禁鎖。等客人離開后,應(yīng)立即將客人使用過的一次性杯子整理好,保持接待室環(huán)境的整潔,以便接待下一批客人。

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