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      標(biāo)書要求

      時間:2019-05-13 16:24:29下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《標(biāo)書要求》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《標(biāo)書要求》。

      第一篇:標(biāo)書要求

      標(biāo)書制作要求

      一、標(biāo)書的10條規(guī)律性建議

      1、標(biāo)書包裝不能隨意。你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起來值得信賴?標(biāo)書,即使是打印件、復(fù)印件,也要裝訂得更專業(yè)。目前,市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機(jī)、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是最流行的裝訂是無線熱膠方式。

      2、目前標(biāo)書,一般采用復(fù)印件、打印件,個別企業(yè)已直接用標(biāo)書印刷件。用印刷標(biāo)書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標(biāo)量已經(jīng)達(dá)到百次以上,你就要考慮設(shè)計、印刷自己的標(biāo)書了。

      3、有些企業(yè)產(chǎn)品繁多,不可定因素多,標(biāo)書歸類困難。請教標(biāo)書專家,幫你策劃,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規(guī)定格式,留給企業(yè)自己打印,專家都會給你建議。

      4、千萬不要以為評標(biāo)專家門在討論標(biāo)書前,都認(rèn)真閱讀過去你的企業(yè)樣本。即使在標(biāo)書里,也不放過為自己做廣告的機(jī)會。此時的廣告針對性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強(qiáng)。起碼應(yīng)該讓專家門在閱讀商務(wù)文件報價前,了解你,有一個印象。辦法是在商務(wù)文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹,話要說得更具策略,重點(diǎn)要突出,圖片要更漂亮。標(biāo)書內(nèi)容要經(jīng)過專家策劃。

      5、可以幫助賣單的重大內(nèi)容,要在標(biāo)書中反復(fù)叫賣。這個時候的效果,是平時的一千倍!

      6、有些企業(yè)的標(biāo)書的資質(zhì)文件也經(jīng)過掃描印刷,但因?yàn)闆]有經(jīng)過專業(yè)處理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至變色很多,看起來很假。

      7、標(biāo)書要有一定的厚度,千萬不要顯得單薄,而影響大局。

      8、標(biāo)書四周要切齊,這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎?捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊,常人都多少感覺遺憾,何況這一形象是涉及一筆業(yè)務(wù)的生死。

      9、你的專業(yè),實(shí)力,企業(yè)形象,都要通過標(biāo)書表達(dá)出來。有些企業(yè)的標(biāo)書,一看就像是管理不上檔次的企業(yè),而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢。其中有策略!

      10、從內(nèi)容,到封面,到裝訂,都要專業(yè)、獨(dú)特、漂亮,你人不在場的那個重要時刻,得讓標(biāo)書自己大聲講話,讓專家不得不關(guān)注你的標(biāo)書,且直接為你的企業(yè)贏分。

      二、如何從標(biāo)書外觀上形成視覺差異?“以標(biāo)書的外在形式的差異化策劃,體現(xiàn)精良的產(chǎn)品品質(zhì)、新穎的企業(yè)形象、和企業(yè)一貫倡導(dǎo)的理念。競標(biāo)時,形成與競爭對手迥異的良好的視覺效果,力爭第一眼就抓住閱讀者的注意力,而且,還需考慮到具體的個案執(zhí)行-------裝訂、打印的可操作性。”以上其實(shí)說的是外觀,是標(biāo)書的第一印象,是標(biāo)書在一堆標(biāo)書中的區(qū)別能力。評標(biāo)人看到你的標(biāo)書第一眼的東西是什么? 第一:密封袋;第二:標(biāo)書封面。怎樣在堆得滿桌或者扔得滿地的各公司的投標(biāo)標(biāo)書中脫穎而出? 強(qiáng)化標(biāo)書的密封袋、封面效果。在“中電電氣”02年、03年的標(biāo)書中,上海差異企業(yè)形象策劃有限公司進(jìn)行了兩次嘗試:

      1、密封袋所用紙張

      2、封面設(shè)計效果

      3、封面所用紙張

      三、產(chǎn)品類別多,標(biāo)書如何策劃

      1、主要產(chǎn)品策略 找出形成80%利潤的那部分20%的產(chǎn)品,善待它們。

      2、合并同類項(xiàng)

      3、格式設(shè)計

      四、標(biāo)書如何和客戶作有重點(diǎn)的、有效的溝通? 為什么標(biāo)書還要和客戶進(jìn)行溝通?

      1、標(biāo)書不純粹是一個交易的道具。

      2、千萬不要以為評標(biāo)專家在討論標(biāo)書前,都認(rèn)真閱讀過去你的企業(yè)樣本。起碼應(yīng)該讓專家門在閱讀商務(wù)文件報價前,了解你,有一個印象。

      3、此時說的話針對性比強(qiáng)。有效率是平時的一千倍。怎樣溝通?

      1、在商務(wù)文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹,做得像樣本一樣。

      2、話要策略地說,可以促進(jìn)賣單的重要內(nèi)容要在重要位置說,而且要反復(fù)說。

      3、讓大家來告訴大家。

      五、標(biāo)書的風(fēng)格是如何設(shè)計的 “中電電氣”的02版標(biāo)書,在經(jīng)過了同以往的復(fù)印件、掃描件標(biāo)書對比后乍興奮后,在使用了一年“中電電氣”取得巨大的市場成功后,“中電電氣”營銷公司老總方翔先生給上海差異企業(yè)形象策劃有限公司提出了新的要求。方的新要求是:新標(biāo)書設(shè)計要讓人感受到

      “中電電氣”的大氣,專業(yè)水準(zhǔn)和權(quán)威性。根據(jù)以上要求,上海差異企業(yè)形象策劃有限公司做的是將設(shè)計去年標(biāo)書的擅長表達(dá)時尚味道的女設(shè)計師替換下,負(fù)責(zé)新標(biāo)書的是一個男性設(shè)計師,該設(shè)計師長期擔(dān)綱某著名雜志的設(shè)計。我們認(rèn)為,標(biāo)書的風(fēng)格主要是這樣形成的:

      1、與設(shè)計師有關(guān);

      2、與企業(yè)各自的定位有關(guān)。

      六、無線熱膠裝訂的十大理由 除了鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、訂條裝訂外,我們?yōu)槭裁催x擇無線熱膠裝訂?

      1、可以和大眾化的夾條裝訂,形成裝訂的差異化

      2、比較一下,是上海目前最流行的裝訂形式。

      3、可以裝訂厚厚的銅版紙,而不脫膠。甚至裝訂厚度達(dá)7cm,都不落膠,過去“中電電氣”使用的所謂膠裝,不僅貴,而且極容易形成這樣的后果,往往標(biāo)書被快遞到外地辦事處手中,還沒有送達(dá)客戶,標(biāo)書就已經(jīng)被折騰得脫膠了。

      4、夾紙、磨邊、上膠、封面,全自動操作。

      5、快,每小時上膠達(dá)250-300本。

      6、書脊的兩種裝訂方法可供選擇:彩色膠布式,封面一體式。

      7、可以加一張磨沙,保護(hù)封面。

      8、裝訂完成后,統(tǒng)一經(jīng)過專業(yè)切紙機(jī)切邊,整齊,看起來舒服極了。

      9、比有線膠裝節(jié)省成本和時間。

      10、用習(xí)慣眼光看,大多專家都讀過數(shù)十年的書,還是習(xí)慣于書籍一樣的裝訂形式

      第二篇:標(biāo)書格式要求

      投標(biāo)書格式要求

      一、紙張要求

      封面、封底、正文采用A4紙、白色,裝訂后的尺寸為210*297mm(標(biāo)準(zhǔn)A4尺寸);施工平面圖及進(jìn)度計劃表采用A3或A4白紙。

      二、打印形式

      為單面打??;不應(yīng)出現(xiàn)正反及上下倒裝頁;封面、封底處不應(yīng)露明裝訂針和線;所有投標(biāo)書均不得采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。

      三、版面設(shè)置

      1、默認(rèn)格式:

      2、窄格式;上邊距為26mm,下邊距為22mm,左邊距為25mm右邊距為25mm,裝訂線位于紙張左側(cè)3mm(可根據(jù)頁數(shù)多少適當(dāng)調(diào)整)。版面設(shè)頁眉、頁腳、頁碼,頁眉及頁腳字體大小:小五,頁眉距離20mm,頁腳距離15mm,頁碼居中,行間距為1.5倍行距。一般段落采用首行縮進(jìn)2字符的格式.四、字體: “字體字體字體字體”為加粗字體,“字體”為不加粗字體。

      文章標(biāo)題為三號黑體(可加粗),節(jié)標(biāo)題為小三號黑體(可加粗),正文字體為小四號宋體(不加粗),所有字體顏色均為黑色。章序號宜使用“一、二、三、??”、“1 2 3 ??”節(jié)序號宜使用“1 2 3 ??”、“1.1 1.2 1.3 ??”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 ??”。英文字體宜使用Arial,字體大小同中文字體。

      凡牽涉到法律性陳述、條文引用,協(xié)議的簽訂或申明,落款需簽字、蓋章以及信函的字體宜使用仿宋GB_2312四號。

      五、表格

      所有表格標(biāo)題為四號宋體(可加粗)。表格內(nèi)容采用小四號宋體或五號宋體(不加粗)。

      六、插圖:

      插圖大小應(yīng)適合文檔版面,不宜超過頁邊距;放大或縮放后的圖片應(yīng)保證質(zhì)量良好,否則應(yīng)先在圖像處理軟件中調(diào)整至相應(yīng)大小再貼入文檔。

      七、電子檔格式:

      出于兼容性考慮,電子檔格式宜采用office97-2003的格式,word擴(kuò)展名:.doc,excel擴(kuò)展名:.xls

      八、關(guān)于正、副本及裝訂要求

      所有標(biāo)書的正副本均應(yīng)裝訂成冊,正本一份,副本 4 份,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。

      一、二號標(biāo)書封面加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人印鑒。封面要求按照固定格式執(zhí)行。

      副本標(biāo)書裝訂要求必須多做一本,交技術(shù)中心保存。2008-7-23 批注[M1]: 具體情況視招標(biāo)文件而定

      九.供應(yīng)商應(yīng)將報價文件正本和所有副本用密封袋密封,并在封口啟封處加蓋供應(yīng)商單位公章或法定代表人/授權(quán)代表簽署。

      十.密封袋上應(yīng)注明采購項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號及“請勿在2010年4月6日09:30時之前啟封”的字樣。還應(yīng)寫明供應(yīng)商名稱、地址和郵政編碼

      十一。投標(biāo)報價部分要加蓋工程造價專業(yè)人員業(yè)務(wù)水平等級章或注冊造價師執(zhí)業(yè)專用章的;

      第三篇:標(biāo)書制作要求

      標(biāo)書制作要求:

      1.裝訂時必須膠封成冊,若制作成活頁或其它形式,則為不

      合格,投標(biāo)時審核將不會通過。

      2.標(biāo)書封裝時,技術(shù)標(biāo)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)標(biāo)書必須分開封裝。

      3.技術(shù)標(biāo)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)標(biāo)書做好后,必須將兩種標(biāo)書的內(nèi)容

      刻錄成光盤,投標(biāo)時留作存檔用。

      4.標(biāo)書分開封裝時,盡量不用檔案袋封裝,盡量用黃色的牛

      皮紙封裝,并用打印做好的封條封上,封條上必須加蓋公司的公章。

      5.技術(shù)標(biāo)的各種授權(quán)書和函,承諾上加蓋公司公章方才有

      效。

      第四篇:標(biāo)書要求

      第二部分 供應(yīng)商須知

      一、適用范圍

      本競爭性談判文件僅適用于本次競爭性談判邀請函中所敘述的項(xiàng)目。

      二、定義

      1.“采購人”系指青島大學(xué);

      2.“招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)”系指山東盛和招標(biāo)代理有限公司;

      3.“供應(yīng)商”系指受招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)邀請參與招標(biāo)并向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提交報價文件的企業(yè);

      4.“成交供應(yīng)商”系指由評審委員會綜合評審的對招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)較強(qiáng),綜合競爭實(shí)力最優(yōu),取得與用戶簽訂合同資格的供應(yīng)商;

      5.“用戶”系指青島大學(xué);

      三、供應(yīng)商具備的條件

      1.向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)購買了競爭性談判文件并已登記備案;

      2.提供的資格、資質(zhì)證明文件完整并真實(shí)有效;

      3.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

      4.具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

      5.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度;

      6.具有履行合同所必需的資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力;

      7.在近三年的政府采購活動中,沒有違法、違紀(jì)、違規(guī)、違約等不良行為;

      8.投標(biāo)供應(yīng)商不是由《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國政府采購法》及其他行政法規(guī)、規(guī)章限制投標(biāo)的單位;

      9.競爭性談判文件規(guī)定的其他條件;

      10.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

      四、競爭性談判文件的澄清或修改

      招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對競爭性談判文件必要的澄清或修改的內(nèi)容須在提交報價文件的截止時間前,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將視情況確定將不標(biāo)明問題來源的書面答復(fù)發(fā)給所有購買競爭性談判文件的投標(biāo)供應(yīng)商。

      五、投標(biāo)文件的編寫

      供應(yīng)商應(yīng)按競爭性談判文件的要求準(zhǔn)備報價文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性,以使其報價對競爭性談判文件做出實(shí)質(zhì)性呼應(yīng),否則參與投標(biāo)的資格有可能被評審委員會否決。

      1.投標(biāo)文件的語言及計量單位

      供應(yīng)商和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就本項(xiàng)目交換的文件和來往信函使用中文。除競爭性談判文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外,報價文件中所使用的計量單位應(yīng)使用中華人民共和國法定計量單位。

      2.投標(biāo)文件的編寫及裝訂

      2.1必須按包分別編制報價文件,每包一份正本五份副本;

      2.2報價文件正本和副本用A4幅面的紙張打?。?/p>

      2.3“報價一覽表”用A4幅面的紙張打印,四號字體;

      2.4報價文件的裝訂必須為膠裝;

      2.5標(biāo)書內(nèi)容一律用計算機(jī)打?。ê灻猓坏猛扛?。

      3.投標(biāo)文件的組成3.1投標(biāo)文件封面;

      3.2投標(biāo)文件目錄;

      3.3法定代表人或授權(quán)代理人簽署的報價函(附件一);

      3.4資格、資質(zhì)證明文件;

      3.4.1有本年檢記錄的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋公章);(開標(biāo)時須提供原件)

      3.4.2組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件(加蓋公章);(開標(biāo)時須提供原件)

      3.4.3法定代表人授權(quán)委托書(附件二)、法定代表人身份證復(fù)印件、授權(quán)代理人的身份證明復(fù)印件;

      3.4.4獲獎項(xiàng)目證書復(fù)印件(加蓋公章);

      3.4.5物業(yè)管理經(jīng)理崗位證書復(fù)印件(加蓋公章);(開標(biāo)時須提供原件)

      3.4.6在2010-2013,投標(biāo)人須至少具有三個類似項(xiàng)目業(yè)績(提供合同原件);

      3.4.7物業(yè)企業(yè)管理二級以上(含二級)資質(zhì);(開標(biāo)時須提供原件)

      3.4.8競爭性談判公告及競爭性談判邀請函中規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)該滿足的資格要求的相關(guān)證明材料(開標(biāo)時須提供原件);

      3.4.9投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的其他相關(guān)證明文件。(開標(biāo)時須提供原件)

      3.5報價文件

      3.5.1報價一覽表;(附件三)

      3.5.2分項(xiàng)報價明細(xì)表應(yīng)包括人員工資、勞保用品費(fèi)、清潔衛(wèi)生用品費(fèi)、人員社會保險費(fèi)、管理費(fèi)、利潤及稅金等全部費(fèi)用,按年報價,總造價按12個月報價,一標(biāo)一價;(附件四)

      3.5.3投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為需說明的其他內(nèi)容。

      3.6技術(shù)文件

      3.6.1針對本項(xiàng)目物業(yè)管理的綜合說明(含管理理念、整體設(shè)想和策劃), 管理措施及競標(biāo)策劃(必須包含招標(biāo)文件約定的相關(guān)內(nèi)容,提供投標(biāo)人為實(shí)現(xiàn)專業(yè)服務(wù),擬實(shí)施的各項(xiàng)管理辦法、規(guī)章制度、人員配備情況、實(shí)施細(xì)則等);

      3.6.2負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理與組織機(jī)構(gòu)主要成員的簡歷、證書及業(yè)績,及擬派駐現(xiàn)場的主要管理與施工人員情況表,以及保證由該項(xiàng)目經(jīng)理自始至終負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的承諾書;

      3.6.3物業(yè)管理企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)設(shè)立方案、運(yùn)作流程及各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

      3.6.4現(xiàn)有崗位人員安置方案。

      3.6.5寒暑假工作人員安排方案。

      3.6.6安全、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾書。

      3.6.5員工招聘與錄用制度,新員工及在職員工的培訓(xùn),績效考核辦法;

      3.6.6各類突發(fā)事件的處置預(yù)案;

      3.6.7服務(wù)工作細(xì)則,服務(wù)承諾書;

      3.6.8物業(yè)管理開始及結(jié)束的交接規(guī)范和交接義務(wù);

      3.6.9管理規(guī)章制度;

      3.6.10違約責(zé)任;

      3.6.11物業(yè)崗位分類薪酬承諾書;

      3.6.12供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的其他資料;

      3.7商務(wù)文件

      3.7.1供應(yīng)商基本情況介紹;

      3.7.2 2010-2012年同類項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)績一覽表,須提供相關(guān)合同原件;(附件八)

      3.7.3投標(biāo)偏離表;(附件五)

      3.7.4其他優(yōu)惠條款;

      3.7.5供應(yīng)商認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容。

      3.8報價要求

      3.8.1本次競爭性談判采購供應(yīng)商將有再次報價的機(jī)會,每次報價均應(yīng)書面確認(rèn);

      3.8.2報價幣種為人民幣;

      3.8.3投標(biāo)人的投標(biāo)報價應(yīng)充分考慮到12個月合同內(nèi)的人員工資及物價上漲等因素。并保證投入足夠的服務(wù)人員,招標(biāo)人不再增加任何費(fèi)用。

      3.8.4投標(biāo)報價包含一切稅費(fèi);投標(biāo)人應(yīng)自行增加服務(wù)所必需但招標(biāo)文件沒有包含的所有產(chǎn)品、使用授權(quán)、版權(quán)、專利等一切費(fèi)用,如果投標(biāo)人在中標(biāo)并簽署合同后,在招標(biāo)文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和管理的實(shí)施工作中出現(xiàn)的任何遺漏,均由中標(biāo)人免費(fèi)提供,招標(biāo)人將不再支付任何其他費(fèi)用。

      3.8.5.5 投標(biāo)人的最終報價須在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)規(guī)定的時間內(nèi)遞交,分項(xiàng)單價的價格調(diào)整依據(jù)最終總價和投標(biāo)文件中總價浮動比例。

      3.8..6 投標(biāo)人的最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調(diào)整要求的報價,將被認(rèn)為是非響應(yīng)性而予以拒絕。

      3.8.7單獨(dú)密封的報價一覽表與報價文件中的報價一覽表有差異,以單獨(dú)密封的報價一覽表為準(zhǔn);報價文件中的報價一覽表與報價明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以

      報價一覽表為準(zhǔn);

      3.8.8如果大寫的金額和小寫的金額不一致時,以大寫的金額為準(zhǔn);

      3.8.9供應(yīng)商須提供分項(xiàng)單價和報價總價,如果單價和總價不符,以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn),單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價。

      4.報價文件的密封和標(biāo)記

      4.1供應(yīng)商應(yīng)每包分別準(zhǔn)備六份報價文件,一份正本和五份副本。在每一份報價文件上要明確注明“包號”及“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。

      4.2供應(yīng)商應(yīng)將報價文件正本、副本分別密封,在封口處加蓋單位公章并在封面明顯處注明以下內(nèi)容。

      4.2.1項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱、所報包號;

      4.2.2正本或副本;

      4.2.3供應(yīng)商名稱(加蓋公章)、地址、郵編、電話、傳真。

      4.3供應(yīng)商必須另外單獨(dú)密封一套 “報價一覽表”,“報價一覽表”要求每包報價單獨(dú)打印一份并蓋章(提供原件),一起密封到同一個信封里,現(xiàn)場與報價文件同時提交。在封面加蓋單位公章并注明報價一覽表、項(xiàng)目名稱、所報包號、供應(yīng)商名稱。

      4.4供應(yīng)商必須另外單獨(dú)密封一套“資格、資質(zhì)證明文件”,并在信封正面加蓋單位公章并在封面上注明“資格、資質(zhì)證明文件”、供應(yīng)商名稱、地址、電話。

      4.5每一密封件在封口處加蓋供應(yīng)商單位公章并注明“于年月日時 之前不準(zhǔn)啟封”字樣。

      5.報價文件的遞交

      5.1供應(yīng)商授權(quán)代表必須在報價截止時間前將報價文件送達(dá)指定地點(diǎn)。如因特殊原因需推遲報價截止日期的,則按招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)另行通知規(guī)定的時間遞交;

      5.2在截止時間后遞交的報價文件概不接收;

      5.3電報、電話、傳真、電子郵件等方式的報價文件概不接收;

      5.4對供應(yīng)商的報價文件等材料不予退還。

      第五篇:編制物業(yè)管理標(biāo)書的項(xiàng)目和要求

      編制物業(yè)管理標(biāo)書的項(xiàng)目和要求

      (學(xué)習(xí)參考資料之一)

      景苑物業(yè)管理有限公司二OO九年十一月制

      編制物業(yè)管理標(biāo)書的項(xiàng)目和要求

      投標(biāo)書在內(nèi)容上必須嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)單位發(fā)出的《編制標(biāo)書的項(xiàng)目和要求》來編制。由于招標(biāo)物業(yè)的具體情況不同,招標(biāo)單位的要求不同,因此投標(biāo)書內(nèi)的項(xiàng)目和要求也各不相同。通常物業(yè)管理投標(biāo)書項(xiàng)目主要有以下11項(xiàng):

      一、管理方式

      投標(biāo)單位主要是依據(jù)招標(biāo)的物業(yè)現(xiàn)狀以及自身的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢,選擇最適合的招標(biāo)物業(yè)的管理方式。比如選擇獨(dú)資管理方式,還是股份制的管理方式,或者是有限責(zé)任公司的管理形式等等,對目標(biāo)物業(yè)的管理與現(xiàn)在的物業(yè)管理企業(yè)正在管理的物業(yè)之間采取的聯(lián)系等等。

      二、管理組織架構(gòu)

      所謂管理組織架構(gòu),就是介紹目標(biāo)物業(yè)的組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)目前我國物業(yè)管理發(fā)展情況來看,物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)有三個特征:

      1、管理體制

      管理體制主要有三類:(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制;(2)董事會下的三總師負(fù)責(zé)制;(3)董事會下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

      2、管理方法

      目前國內(nèi)的管理方法有兩種:

      (1)垂直領(lǐng)導(dǎo)方式(直線式管理模式)。優(yōu)點(diǎn)是政令暢通,管理到位,管理層直接對成本,對管理質(zhì)量負(fù)責(zé)。缺點(diǎn)是人力資源分散,橫向協(xié)調(diào)配合困難。

      (2)矩陣式領(lǐng)導(dǎo)方式。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是充分利用人力資源,調(diào)動個方面的積極性,可采用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理。缺點(diǎn)是管理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性較差,人員經(jīng)常變動,容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo)。這種方法適用于多品種而且形成規(guī)模的物業(yè)管理。

      3、機(jī)構(gòu)的設(shè)置

      根據(jù)管理物業(yè)的多少,以及業(yè)主的需求來確定管理組織結(jié)構(gòu)。目前我國物業(yè)管理體制下的物業(yè)管理的管理機(jī)構(gòu)有以下幾種:

      (1)三部一室。即機(jī)構(gòu)具體設(shè)置為:辦公室、財務(wù)部、管理部、工程部。

      (2)四部一室。即機(jī)構(gòu)具體設(shè)置為:辦公室、財務(wù)部、管理部、工程部、經(jīng)營服務(wù)部。

      (3)六部一室。即機(jī)構(gòu)具體設(shè)置為:辦公室、財務(wù)部、管理部、工程部、房產(chǎn)部、社區(qū)文化部、公關(guān)部。除了機(jī)構(gòu)明確以外,對參加管理服務(wù)人員的素質(zhì)構(gòu)成要進(jìn)行策劃、培訓(xùn)。比如目標(biāo)物業(yè)管理的管理經(jīng)理、副經(jīng)理,他們的文化層次,年齡結(jié)構(gòu),工作經(jīng)驗(yàn),都應(yīng)明確規(guī)定下來。然后對從事目標(biāo)物業(yè)管理服務(wù)的人員結(jié)構(gòu)也要明確,對他們的文化素質(zhì),工作能力,基本條件都要提出要求,甚至要制定好接受目標(biāo)物也管理以后的人才培訓(xùn)計劃。

      三、管理費(fèi)用的收支預(yù)算方案

      經(jīng)費(fèi)是物業(yè)管理運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)和保證,所以對目標(biāo)物業(yè)必須要進(jìn)行經(jīng)營測算。測算應(yīng)本著“實(shí)事求是”、“取之于民、用之于民”、“用戶至上、服務(wù)第一”、“根據(jù)物業(yè)功能、分層次收費(fèi)”等原則進(jìn)行

      1、收入測算

      物業(yè)管理費(fèi)用主要來源于物業(yè)管理服務(wù)收取的各類費(fèi)用。因此,該收的費(fèi)用都要收齊,不能漏收。通常收費(fèi)的項(xiàng)目有:

      (1)目標(biāo)物業(yè)的管理費(fèi)用。按照政府物價部門核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。

      (2)物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)所給的營業(yè)用房而開展“三產(chǎn)”經(jīng)營獲得的收入。

      (3)維修基金每年可取的利息金額。(4)其他方面的服務(wù)收入。

      2、支出預(yù)算 圍繞著目標(biāo)物業(yè)開展管理服務(wù)所支出的成本核算。通常有:(1)人員工資、福利、津貼、獎金,以及其他各類保險支出。(2)各類服務(wù)成本的開支。例如,能源有水,電,氣,汽油等的消耗;各種設(shè)備的添置;各類服務(wù)所需要的的低值易耗品。

      (3)物業(yè)管理企業(yè)正常的辦公、管理服務(wù)所需要的各項(xiàng)開支。(4)其他有關(guān)各項(xiàng)的開支等。

      通常根據(jù)招標(biāo)文件的要求,要進(jìn)行3年預(yù)算。

      四、管理操作

      這部分要求細(xì)化,管理操作體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標(biāo)準(zhǔn),從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對此很重視。其通常分為兩大類:

      1、根據(jù)目標(biāo)的物業(yè)情況,認(rèn)真制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:

      (1)公眾管理制度,主要包括: ①業(yè)主公約; ②精神文明建設(shè)公約; ③樓宇使用及維護(hù)管理規(guī)定; ④裝修管理規(guī)定; ⑤治安管理規(guī)定; ⑥清潔衛(wèi)生管理規(guī)定; ⑦消防管理規(guī)定; ⑧交通車輛管理規(guī)定; ⑨環(huán)境保護(hù)管理規(guī)定。

      (2)崗位責(zé)任制度,主要包括: ①管理處主任崗位職責(zé); ②管理處主任助理崗位職責(zé); ③環(huán)境主管崗位職責(zé); ④保潔員崗位職責(zé); ⑤保安主管崗位職責(zé); ⑥工程主管崗位職責(zé); ⑦維修人員崗位職責(zé); ⑧會計人員崗位職責(zé); ⑨行政人員崗位職責(zé)。

      (3)內(nèi)部管理運(yùn)作制度,主要包括: ①員工行為規(guī)范; ②培訓(xùn)制度; ③考核制度; ④獎懲制度; ⑤回訪制度;

      ⑥來訪,投訴處理制度等。

      2、根據(jù)目標(biāo)物業(yè),確定各管理崗位工作人員的職責(zé) 管理崗位主要有: ①保安; ②機(jī)電維修; ③清掃保潔; ④園林綠化; ⑤電梯操作; ⑥社區(qū)文化。

      五、管理目標(biāo),經(jīng)營管理宗旨、方針

      投標(biāo)書中應(yīng)表明投標(biāo)單位對目標(biāo)物業(yè)的管理目標(biāo)、管理方針、管理宗旨,便于業(yè)主委員會成立的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評委們更加清楚理解物業(yè)管理的理念、宗旨。例如某物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)某商住樓時,提出管理目標(biāo):樹立“服務(wù)至上,客戶第一”的管理思想,達(dá)到一流管理、一流形象、一流效益,一促進(jìn)后期的樓宇銷售;提出管理經(jīng)營方針: 保本經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、開展一業(yè)為主,多種經(jīng)營,求得自身的生存與發(fā)展。

      六、便民服務(wù)措施

      物業(yè)管理是有償?shù)姆?wù)活動,這是其性質(zhì)所決定的;然而開展物業(yè)管理并不是一味只追求經(jīng)濟(jì)效益,而是要正確處理好社會效益,環(huán)境效益與經(jīng)濟(jì)效益三者的關(guān)系,使之有機(jī)的統(tǒng)一。一些物業(yè)管理企業(yè),在開展物業(yè)管理有償服務(wù)的同時,還向業(yè)主公開承諾無償便民服務(wù)項(xiàng)目若干項(xiàng),深受業(yè)主的歡迎和好評。

      七、社區(qū)文化

      隨著一幢幢樓房的建好,新的社區(qū)環(huán)境形成,人們從熟悉的環(huán)境般到不熟悉的環(huán)境,特別是老年人的“高樓病”多了,孩子也變得孤獨(dú)了。為此,社區(qū)文化的重要性越來越被老百姓看中,成為購房中的一個重要因素。物業(yè)管理企業(yè)在寫投標(biāo)書時,應(yīng)認(rèn)真考慮到社區(qū)文化的開展,制定有|建設(shè)工程教育網(wǎng)|關(guān)社區(qū)文化制度,安排好各類社區(qū)文化活動,使住宅小區(qū)內(nèi)的業(yè)主不僅享受到物質(zhì)文明,也享受到精神文明。

      八、管理指標(biāo)的承諾

      物業(yè)管理是新生事物。國家為了規(guī)范和指導(dǎo)物業(yè)管理,對一些管理服務(wù)也相應(yīng)的作出了一些基本要求。作為投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),針對目標(biāo)物業(yè),對照國家有關(guān)規(guī)定,向業(yè)主委員會作出相應(yīng)的承諾。通常有以下主要內(nèi)容的承諾:(1)房屋及配套設(shè)施的完好率;(2)房屋零修,急修及時率;(3)維修質(zhì)量合格率;(4)清潔保潔率;(5)道路車輛完好率;(6)小區(qū)治安案件發(fā)生率;(7)業(yè)主綜合服務(wù)滿意率;(8)綠化完好率;(9)重復(fù)維修率;(10)住戶有效投訴率等。

      九、檔案資料的建立和管理

      為了使物業(yè)管理規(guī)范化、程序化,為了對物業(yè)管理狀況進(jìn)行連續(xù)化記錄,并保留資料,需要建立檔案資料管理。投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對建立檔案管理制度提出相應(yīng)的設(shè)想:是否建立單獨(dú)的檔案室,還是放在辦公室合署辦公;派幾位同志負(fù)責(zé)檔|建設(shè)工程教育網(wǎng)|案管理;管理的程序圖;采用什么樣的管理制度,是否實(shí)行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的電子計算機(jī)管理檔案等等。

      十、提高物業(yè)管理水平的新設(shè)想 物業(yè)管理企業(yè)在對目標(biāo)物業(yè)進(jìn)行投標(biāo)時,也需要表明本企業(yè)對未來的物業(yè)管理上水平、創(chuàng)一流、達(dá)國優(yōu)提出一些設(shè)想,使人們感到實(shí)實(shí)在在,同時又大膽創(chuàng)新。例如,某物業(yè)管理企業(yè)對目標(biāo)物業(yè)經(jīng)過調(diào)查之后,對未來目標(biāo)明確提出,接管后一年達(dá)到市優(yōu),兩年達(dá)到省優(yōu),三年達(dá)到國優(yōu),在達(dá)到國優(yōu)的同時,一定通過iso9002貫標(biāo),使物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化令人可敬、可佩、可信。

      十一、物業(yè)管理企業(yè)愿意接受的有關(guān)獎罰

      作為投標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè),在系統(tǒng)地闡述了本企業(yè)對目標(biāo)物業(yè)管理的各項(xiàng)設(shè)想,措施之后,需要在最后進(jìn)行高度的概括和承諾。即向業(yè)主委員會(或者是業(yè)主)承諾自己有能力,有決心管理好目標(biāo)物業(yè),并表示管理好了怎么辦,管理不好愿意承擔(dān)什么處罰。例如,某物業(yè)管理企業(yè)在對待獎懲最后表態(tài):有信心、有能力管理好住宅小區(qū),管理好了以后并不是為了追求更多的獎金,而是追求更多的任務(wù);如果管不好,一年以后便自動退出來,并承擔(dān)標(biāo)書里的經(jīng)濟(jì)懲罰。

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