第一篇：材料中的語言文字要求

材料中的語言文字要求及規(guī)范

一、頁邊距

上邊距3.7厘米，下邊距3.5厘米，左邊距2.8厘米，右邊距2.6厘米。

二、標(biāo)題

1.標(biāo)題字體字號。標(biāo)題為2號方正小標(biāo)宋簡體。例：教學(xué)工作計劃

2.標(biāo)題排列規(guī)則。標(biāo)題較長需要兩三行才能排列的要排列成V字型，不能平行排列，也不能排成倒V字型。正確排列法：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

三、正文XXXXXXXXXXXXX

每段開頭空兩格，3號仿宋GB2312字體，行距:固定值28磅。數(shù)字、年份不能回行，標(biāo)點不能在每行的開頭。

四、正文結(jié)構(gòu)層次

1.一級標(biāo)題序號為“

一、”。與正文字號字體相同，獨占行，末尾不加標(biāo)點。例如：

一、XXXXXXXXXXXXXX

2.二級標(biāo)題序號為“

（一）”。其他要求同一級標(biāo)題。例如：

（一）XXXXXXXXXXXX

3.三級標(biāo)題序號為“1.”。1后面的圓點為英文狀態(tài)下全角實心點。與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標(biāo)點；否則，標(biāo)題后必須加句號。

例如： 1．XXXXXX 或 1．XXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXX……。

4.四、五級標(biāo)題序號分別為“（1）”和“①”。其他要求同三級標(biāo)題相同。

五、成文日期及“零”的正確使用

1.漢字表示年份。例如：“二○一二年十月”，要在頁底右空4字符，年份中的“○”不能寫成數(shù)字“0”，要在電腦“插入”欄“幾何圖形符”中選圓圈“○”插入。

2.數(shù)字表示年份。例如：“2012年10月”，要在頁底右空4個字符，年份中的“0”要用阿拉伯?dāng)?shù)字中的長“0”。

六、材料裝訂

1右翻口，左裝訂，裝訂針離左邊頁邊約1厘米，裝訂2針，每針占。3

淵泉小學(xué)語言文字辦公室

2012年3月1日

第二篇：語言文字工作要求

西午村學(xué)校語言文字工作的基本要求

一、總則：

1.宣傳、貫徹、落實《中華人民共和國國家通用語言文字法》，提高廣大教職員工語言文字規(guī)范化的國家意識、法律意識、現(xiàn)代意識。

2.切實采取措施，把提高學(xué)生語言文字規(guī)范意識和語言文字應(yīng)用能力的要求納入學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)，納入教育教學(xué)和學(xué)生技能訓(xùn)練的基本內(nèi)容，納入學(xué)校工作日程和常規(guī)管理，滲透到德育、智育、體育、美育和社會實踐等教育活動中。

3.形成長效管理機(jī)制，發(fā)揮學(xué)校語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)察作用，制定學(xué)期語言文字工作計劃，按期檢查評估，期末寫出總結(jié)；制定獎懲制度，并體現(xiàn)在校規(guī)、教學(xué)管理與對教師、學(xué)生的評優(yōu)等方面；明確各自工作職責(zé)，有檢查和改進(jìn)措施。

4.創(chuàng)建規(guī)范、健康的校園語言文字應(yīng)用環(huán)境，努力營造“人人講好普通話，個個寫好規(guī)范字”的良好氛圍。學(xué)校校牌和校園環(huán)境用字必須規(guī)范，學(xué)校要設(shè)立固定的宣傳標(biāo)語牌，開辟語言文字規(guī)范知識宣傳專欄。

5.認(rèn)真組織開展每一屆全國推普宣傳周活動，做到活動前安排計劃、活動中積累資料、活動結(jié)束寫好總結(jié)。

6.普通話合格應(yīng)作為教師業(yè)務(wù)考核內(nèi)容和錄用教師條件之一，教師應(yīng)達(dá)到教師持普通話等級證書上崗規(guī)定的普通話等級標(biāo)準(zhǔn)。

7.建立健全學(xué)校語言文字工作檔案，接受上級主管部門的檢查和指導(dǎo)。8.每學(xué)年開展一次普通話培訓(xùn)測試工作，以測促訓(xùn)，以訓(xùn)保測。凡未達(dá)到規(guī)定要求的教師和學(xué)生應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高水平。對測試合格的學(xué)生、教師以及合格率高的部門給予獎勵。

二、教師普通話的要求

1.教師，在教學(xué)和集體活動中必須堅持使用普通話，否則不得參加教學(xué)評估，不得晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，不得評為先進(jìn)個人。

2.要求教師在教學(xué)和集體活動中說普通話

3.將普通話合格作為錄用教師和對教師進(jìn)行業(yè)務(wù)考核的一項條件。4.1969年1月1日以后出生、擔(dān)任了教學(xué)任務(wù)的教師普通話應(yīng)不低于二級乙等，其中語文教師不低于二級甲等，鼓勵語文教師普通話達(dá)到一級乙等。

三、學(xué)生普通話的要求 學(xué)生在校園內(nèi)說普通話。

四、辦公地點要求

各處室、教師、行政后勤人員，對外交流必須使用普通話。

五、印刷要求：

印刷的文件、宣傳材料、學(xué)校頒發(fā)的獎狀、獎品、證書，制作的各種標(biāo)牌、課堂板書、各種教具、板報、宣傳欄，不能使用繁體字、異體字、二簡字、錯別字。學(xué)校舉辦的各種會議和文體活動的會標(biāo)、標(biāo)語、請柬等用字，必須達(dá)到文字規(guī)范要求。

六、各學(xué)科要求

對學(xué)生進(jìn)行必要的文字規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化知識教育和用字規(guī)范基本功訓(xùn)練。

七、培訓(xùn)、測試

每學(xué)年開展一次普通話培訓(xùn)測試工作，以測促訓(xùn)，以訓(xùn)保測。凡未達(dá)到規(guī)定要求的教師和學(xué)生應(yīng)積極參加培訓(xùn)，不斷提高水平。

第三篇：應(yīng)用文的語言要求

篇一：應(yīng)用文寫作的語言要求(教案)課時備課卡

篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ?、學(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時所使用的一種實用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實的表達(dá)事物的本來面目。

一、應(yīng)用文語言的特點

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋。“定金”是規(guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。

應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的請求、報告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。

葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么。

參考文獻(xiàn)

[1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言

教學(xué)目標(biāo)

課時安排：1課時

教學(xué)重點

教學(xué)難點

教學(xué)方法

自主閱讀法、講解法、練習(xí)法

教學(xué)過程和內(nèi)容

一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù)

語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。

二、圈點勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容

2、學(xué)生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）

教學(xué)內(nèi)容要點：

語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細(xì)點，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解

2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細(xì)點（突出講解“語言運 7

四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識框架

五、知識應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，突破難點

布置作業(yè)

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？

（材料見學(xué)練同步p12頁）

板書設(shè)計

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第四節(jié) 應(yīng)用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準(zhǔn)確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應(yīng)用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉(zhuǎn)用語

5、稱謂用語

6、經(jīng)辦用語

7、表態(tài)用語

8、結(jié)尾用語

教學(xué)反思 9 篇四：應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督制定本條例。

樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務(wù)大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進(jìn)行透徹分析。

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思。

應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達(dá)了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。

篇五：論應(yīng)用文的語言特點--畢業(yè)論文

論文題目：論應(yīng)用文的語言特點

學(xué) 生：*** 指導(dǎo)教師： *** 教學(xué)單位：*** 摘 要

應(yīng)用文因其遵循實用、規(guī)范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應(yīng)社會快速發(fā)展的腳步、網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展進(jìn)步、傳媒行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)起來越頻繁地被運用。當(dāng)前，應(yīng)用文已成為國內(nèi)外公關(guān)、政治、培訓(xùn)、教學(xué)、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；語言特點；區(qū)別

目 錄 1 前言

應(yīng)用文的言語特點

2．1準(zhǔn)確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應(yīng)用文與文學(xué)作品的區(qū)別、對比

結(jié)論 參與文獻(xiàn)

前言

應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人在處理公私事務(wù)、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應(yīng)用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯(lián)絡(luò)、維系各級政府、機(jī)關(guān)、單位，甚至個人的公務(wù)活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協(xié)調(diào)各級部門和關(guān)系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達(dá)、下情上達(dá)、協(xié)調(diào)一至，都離不開應(yīng)用文所發(fā)揮的作用。

應(yīng)用文所使用的語言屬于事務(wù)語體，是用來處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際的語言系統(tǒng)，具有準(zhǔn)確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準(zhǔn)確性

應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性主要是指準(zhǔn)確無誤，不會產(chǎn)生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達(dá)內(nèi)容，使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因為應(yīng)用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內(nèi)容要真實。應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。如×市人民政府關(guān)于×報社擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模的通報中寫道：“經(jīng)查，某報社在修建聯(lián)合大樓時，在未經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的情況下同，擅自擴(kuò)大聯(lián)合大樓建設(shè)項目的建設(shè)規(guī)模，增建兩層辦公用房，計2230平方米?！痢两ㄖ驹谖传@得審批手續(xù)的情況下，為其進(jìn)行施工。為嚴(yán)肅紀(jì)律的整頓建筑市場，現(xiàn)通報如下：??”以上發(fā)文有根有據(jù)，錯誤事實清楚，統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確。2.結(jié)論要準(zhǔn)確。應(yīng)用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結(jié)時，一個單位在某段時間內(nèi)取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準(zhǔn)確反映實際情況。再如寫批復(fù)，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發(fā)文字號和標(biāo)題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復(fù)，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態(tài)，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復(fù)的事項要根據(jù)請示的來文及有關(guān)政策得出。有根有據(jù)，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準(zhǔn)確。如一份購買計算機(jī)系統(tǒng)的訂貨合同中有關(guān)驗收的條文如下：“必須連續(xù)運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內(nèi)，主機(jī)的控制裝置/磁系統(tǒng)的故障為零次；其它外圍設(shè)備故障不得超過兩次?！膀炇辗椒ê椭笜?biāo)的表述語言精確清清楚楚，專業(yè)術(shù)語規(guī)范經(jīng)過字斟句酌、嚴(yán)格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學(xué)語言也要求準(zhǔn)確, 那是藝術(shù)表現(xiàn)上的準(zhǔn)確, 以使藝術(shù)虛構(gòu)收到令人感到真實的審美效果。應(yīng)用文語言所要求的準(zhǔn)確, 是遞傳實翔信息的準(zhǔn)確, 以保證接收、反饋的情況和意見準(zhǔn)確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當(dāng)精確, 另一些比較模糊或相當(dāng)模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性, 首先體現(xiàn)在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數(shù)詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應(yīng)用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性還體現(xiàn)在對于概數(shù)詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準(zhǔn)確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產(chǎn)生歧義?？谡Z、俗語也應(yīng)慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應(yīng)少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密，正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛(wèi)生運動”簡稱為“ 愛衛(wèi)運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應(yīng)用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達(dá)作者的主張、見解和意圖。但應(yīng)用文寫作的目的是為了傳達(dá)方針、政策，處理各種公務(wù)和其他日常事務(wù)，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應(yīng)用文，特別是公文的語言必須用語準(zhǔn)確、文字精煉，人名、地名、數(shù)字、引文都要準(zhǔn)確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產(chǎn)生歧義和差錯。尤其是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標(biāo)點也要準(zhǔn)確無誤。

應(yīng)用文寫作中，內(nèi)容要反映客觀事實，結(jié)論要表達(dá)準(zhǔn)確，語言要運用恰當(dāng)。準(zhǔn)確是應(yīng)用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準(zhǔn)確地表達(dá)意思，寫進(jìn)公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準(zhǔn)確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現(xiàn)實。各項政策、法令、條例、指示、法規(guī)性公文更須具體、準(zhǔn)確、清楚、無歧義，政策和法規(guī)是讓人執(zhí)行的，務(wù)必清楚、明白。因此，一篇應(yīng)用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準(zhǔn)確無誤，才不會令下級在執(zhí)行時產(chǎn)生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。

第四篇：應(yīng)用文的語言要求

1.準(zhǔn)確

準(zhǔn)確，就是要正確地、恰當(dāng)無誤地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容，用詞用語含義清楚，概念恰當(dāng)明確，不產(chǎn)生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。

要做到語言準(zhǔn)確，必須要把握詞語的分寸感和合適度。特別是要區(qū)分同義詞、近義詞在適用范圍、詞義輕重、搭配功能、語體雅俗、詞性差別等方面的細(xì)微差別。

要做到語言準(zhǔn)確，還要注意語意鮮明，不能模棱兩可，含糊其辭，以免產(chǎn)生歧義，延誤工作。如“大致尚可”、“有關(guān)部門”、“條件許可時”、“事出有因，查無實據(jù)”等表達(dá)含糊的詞應(yīng)謹(jǐn)慎使用。

2.簡明

簡明，指文字的簡潔、明白，用較少的文字清楚表達(dá)較多、較豐富的內(nèi)容，要“有話則長，無話則短”。要做到簡明，首先要精簡文意，壓縮篇幅，突出主干，把無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容刪去。其次要反復(fù)錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語，適當(dāng)使用縮略語，如“五講四美”等。第三，要推敲詞語，錘煉句子，一句話就能說明白的決不用兩句話，一個詞能概括清楚的決不用兩個詞。恰當(dāng)?shù)剡\用成語、文言詞語等，也有助于語言的簡明。第四，要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句。應(yīng)該指出的是，“簡”要得當(dāng)，不能茍簡，要以不妨礙內(nèi)容的表達(dá)為前提，絕不能為簡而生造詞語、亂縮略、濫用文言，不能讓人不明白或產(chǎn)生歧義，引起誤解。

3.平實

應(yīng)用文是為解決實際問題而寫的，它的語言重在實用。一個字、一句話，往往至關(guān)重要。為了便于讀者理解，應(yīng)用文語言應(yīng)力求平實。行文時多用平直的敘述，恰當(dāng)?shù)淖h論，簡潔明了的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權(quán)威性，因此，用語必須樸素、切實，不能浮華失實，不能亂用形容詞或俚俗口語。

應(yīng)用寫作要求用語平實，但平實不等于平淡。我國歷史上保留下來的許多文章既是應(yīng)用文，同時又是文學(xué)佳作。

4.得體

應(yīng)用文實用性強(qiáng)，講究得體，一方面要適合特定的文體。按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色。如公文宜莊重，調(diào)查報告須平實，學(xué)術(shù)論文應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)，社交文書需較濃的感情色彩，廣告就常用模糊的語言，使用說明書則需具體實在，商業(yè)交際文書要委婉，合同書則要精確等。另一方面要考慮作者自己的身份，閱讀的對象，約稿的單位，行文的目的，甚至與客觀環(huán)境的和諧一致，恰如其分。比如需要登報或張貼的，語言要通俗易懂，需要宣讀或廣播的，語言應(yīng)簡明流暢、便于朗讀；書信的寫作，要根據(jù)遠(yuǎn)近親疏、尊卑長幼的關(guān)系使用相應(yīng)的語言；公文的寫作要根據(jù)不同文種和行文關(guān)系而使用相應(yīng)的語言，否則就不得體。總之，作者應(yīng)針對性地運用得體的語言取得最佳的表達(dá)效果。

五、應(yīng)用文語言的表達(dá)方式

1.敘述

敘述，指的是把人物的活動、經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程交代出來一種表達(dá)方式。在應(yīng)用文寫作中是最基本、最常用的表達(dá)方式。

應(yīng)用文寫作中敘述的人稱，有第一人稱（“我”、“我們”）和第三人稱（“他”、“他們”）。使用第一人稱“我”、“我們”系指作者本人，或作者所代表的群體、單位，如書信、請示、報告、總結(jié)等文體的寫作，多用第一人稱。有時，為簡要起見，常使用無主句。有的應(yīng)用文體，如新聞報道、簡介、調(diào)查報告、會議紀(jì)要，為表明作者立場客觀、公正，傳播的信息真實、可信，常采用第三人稱寫作。

應(yīng)用文中的敘述方式有順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⒌?。?yīng)用文中記敘事件的發(fā)展過程，介紹單位的基本情況，一般都是按順敘，即時間先后為序來敘述。其原因在于，應(yīng)用文重在實用，不求委婉、曲折，故多采用直接的筆法敘事、說理。倒敘、插敘、分?jǐn)⒌扔玫幂^少，只在通訊、消息、調(diào)查報告的寫作中才用得上。

應(yīng)用文中的敘述要力求真實、準(zhǔn)確，不帶主觀感情色彩；線索清晰，表述完整；以概述為主，盡可能用概括的語言說出其前因后果、來龍去脈，使讀者了解其梗概。

2.說明

說明，就是用簡明扼要的文字對事物、事理及人物進(jìn)行解說的表達(dá)方式。目的是使讀者對事物的形態(tài)、構(gòu)造、成因、性質(zhì)、種類、功能，對事理的概念、特點、來源、演變、關(guān)系等有一個鮮明的了解和認(rèn)識。

說明在應(yīng)用文中使用廣泛，如解說詞、廣告詞、說明書、簡介等文體，主要是用說明的方法來寫的。其他文體如經(jīng)濟(jì)文書、科技文書、訴訟文書、行政公文等，也常常借助說明的方法解釋事理，剖析事理。

說明的方法多種多樣，在使用過程中應(yīng)注意：定義說明要求“被定義者”和“定義者”外延相等，用語簡明準(zhǔn)確，具有科學(xué)性，不能用否定形式，避免“同義反復(fù)”；解釋說明要求抓住要領(lǐng)，言簡意明；分類說明注意根據(jù)寫作意圖選擇恰當(dāng)?shù)姆诸惤嵌龋俅畏诸愔荒芤罁?jù)一個標(biāo)準(zhǔn)，各類的總和要等于被分類的事物；比較說明運用時要求用來作比的事物與被比物要相似，有明確的相比點，盡量用人們熟悉的事物作比；舉例說明要求事例典型能給人以深刻的印象，舉例應(yīng)扼要，只需概述介紹，不必具體鋪敘；引用說明要求引文要有針對性，要貼切，所引資料要認(rèn)真核實，使之準(zhǔn)確可靠；比喻說明應(yīng)力求準(zhǔn)確貼切；數(shù)字說明要求數(shù)字準(zhǔn)確無誤，每個數(shù)據(jù)都要有來源；圖表說明要求選擇圖表要有代表性和針對性，表格的設(shè)計要合理，使人一目了然。

3.議論

議論，即議事論理，是運用事實材料和理論材料進(jìn)行邏輯推理闡明觀點的一種表達(dá)方式。它主要特點是證明性，即通過擺事實、講道理，或證明自己觀點的正確，或駁斥對方觀點的錯誤。

在應(yīng)用文寫作中，議論經(jīng)常使用。調(diào)查報告、總結(jié)、通報等文體，經(jīng)常在敘述事實、說明情況的基礎(chǔ)上，表明對人物、事件、問題的評價。指示、決議、會議紀(jì)要等公文，也常用議論來闡明黨和國家的方針、政策，讓下級機(jī)關(guān)和群眾理解和執(zhí)行。

應(yīng)用寫作中的議論，與一般議論文中的議論有明顯的區(qū)別。一般議論文中，議論是最主要的表現(xiàn)方法，貫穿全文始終，論點、論據(jù)、論證三要素齊備。而在應(yīng)用文寫作中，最主要的表達(dá)方式是敘述和說明，議論居于從屬的地位，一般只是在敘述、說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。另外，應(yīng)用文的議論，一般也不需要作長篇大論，不需作復(fù)雜的多層次的邏輯推理，也不一定具備論點、論據(jù)、論證這樣一個完整的議論過程，而只是在需要分析論證的地方，采取夾敘夾議的方法，或采取三言兩語的方式，點到即止，不作深入論證。

運用議論要注意，一要莊重，對任何事物的評價要實事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了當(dāng)?shù)年U明觀點，不拐彎抹角，不回避矛盾。

第五篇：應(yīng)用文的語言要求

課時備課卡 篇二：應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作的語言要求

蔡夢月

摘要：應(yīng)用文是人們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)和生活中處理公私事務(wù)時所使用的一種實用文體，應(yīng)用文的語言具有規(guī)范、準(zhǔn)確、得體等特點。應(yīng)用文的寫作中，應(yīng)根據(jù)文種的不同而使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。

關(guān)鍵詞： 應(yīng)用文 寫作 語言

應(yīng)用文撰寫的目的在于運用，所使用的語言是一種規(guī)范化的陳述性的實用語言。因此，為了表意明確、無歧義，應(yīng)用文體要使用規(guī)范化的書面語言、嚴(yán)格遵循語法規(guī)則行文、如實的表達(dá)事物的本來面目?？偟恼f來，應(yīng)用文語言的使用具有嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)、準(zhǔn)確、樸實、得體、簡明、生動等要求，在行文過程中，根據(jù)具體文種來確定與之相符合的語言風(fēng)格。

一、應(yīng)用文語言的特點

（一）規(guī)范性

應(yīng)用文使用人們長期以來形成的、約定俗成的較為規(guī)范的書面語言。為了表意準(zhǔn)確，一般不使用口語、方言、俗語、俚語等。

應(yīng)用文的語言規(guī)范，主要體現(xiàn)在專用詞語的使用方面，這些詞語具有特定的含義、明確的表意，使用時不能隨意替換，比如：應(yīng)用文寫作開頭所使用的“茲因、根據(jù)、依照、鑒于“等；正文的過渡用語如“通知如下、公告如下”等；文章結(jié)尾的“為盼、為荷、特此證明、現(xiàn)予公布、請速函復(fù)”等。這些定型化和規(guī)范化的公文語言，一旦調(diào)換便很難簡潔明了的傳達(dá)文意。

（二）準(zhǔn)確性

應(yīng)用文寫作中要使詞語的含義確定、單一，所用詞語的概念及其內(nèi)涵在理解上趨于一致，一個字、一個詞、一個句子，含義只能指向同一個意思，同一種理解。，不能出現(xiàn)歧義或多義，否則語義會 “差之毫厘，失之千里”。

為了使應(yīng)用文的語言確切、無歧義，一方面，要準(zhǔn)確把握每一個詞的確定含義。比如“定金”和“訂金”，在合同文書里，“定金”和“訂金”在法律權(quán)責(zé)上具有完全不同的解釋。“定金”是規(guī)范的法律概念，在合同雙方的買賣交易中，買家履行合同后可抵作價款或者收回，若違約則無權(quán)要求返還，若賣方毀約，則需雙倍返還定金；而“訂金”相當(dāng)于預(yù)付款的性質(zhì)，若賣方違約，只須原數(shù)退還“訂金”，無需雙倍返還。一字之差，不僅是語言規(guī)范的問題，承擔(dān)的法律權(quán)責(zé)也有所不同。

另一方面，在應(yīng)用文寫作時，盡量不要用縮略語，特別是單位名稱一定要用全稱，比如“人大”，可以理解為“人民大學(xué)”，也可理解為“人民代表大會”，若不加以準(zhǔn)確全面的描述，會使讀者引起歧義。

（三）得體性

語言得體，是指應(yīng)用文在語言的語用上要根據(jù)行文目的、場合環(huán)境、發(fā)文者的身份、受文對象等和諧一致。應(yīng)用文種類繁多，所以語言表達(dá)也要“因文而異”，用詞、用句在語言的表述上不僅要含義準(zhǔn)確，而且全乎文體要求。如行政公文用語顯得莊重樸實；禮儀文用語謙恭有禮；演講文書用語生動活潑等。

二、不同種類應(yīng)用文寫作的語言要求

應(yīng)用文寫作時的語言如何做到確切得體，需注意以下兩點：第一要符合文種的需要，第二要符合撰寫者的身份，注意行文關(guān)系。

（一）應(yīng)用文的語言使用要“因文而異”

應(yīng)用文的語文使用要根據(jù)文種的不同而不同，文種即文書的種類，包括行政公文、禮儀文書、書信文書、演講文書、日常事務(wù)文書以及科技、財經(jīng)、法律法規(guī)文書等，根據(jù)文種采用不同的語言表達(dá)。

例如：行政公文的語言應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、恰當(dāng)，必須遵循嚴(yán)格的格式規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言要求，簡潔明了，以一代十；另外，行政公文擬寫時切忌使用虛擬和夸大的文學(xué)語言，用語要客觀真實，就事論事；同時，為了體現(xiàn)公文的官方通用性，不要使用方言俗語、網(wǎng)絡(luò)用語以及一些生僻的古語詞等，應(yīng)使用現(xiàn)在通行的書面語言。

法律規(guī)章和管理文書的寫作，講求全面、嚴(yán)謹(jǐn)、確切、利落，；計劃性文書必須實在、周密、可行；禮儀文書需要做到“達(dá)、雅、禮”的要求，謙恭周到、親切自然；書信文書要簡潔得體，能確切的表情達(dá)意、交流感情；科技文書要客觀準(zhǔn)確、真實嚴(yán)謹(jǐn)，使用專業(yè)術(shù)語和格式規(guī)范，體現(xiàn)其科學(xué)性和學(xué)術(shù)性；演講文書可以適當(dāng)應(yīng)用修辭手法，增強(qiáng)文章的氣勢，具有激情和鼓動性，使情感飽滿真摯。

（二）應(yīng)用文的措辭要符合撰文者的身份和行文關(guān)系

行政公文中，撰文者的身份是代筆人，代表的不是個人，而是所在單位的行政機(jī)關(guān)，所以行文不能以第一人稱行文，不要出現(xiàn)“我認(rèn)為、我決定”等主觀化的用辭。行政公文一旦蓋章加印，即具有法律效力，所以，行文措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、審核修正要嚴(yán)格。

應(yīng)用文的行文方向分為上行文、下行文、平行文。上行文是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報送的請求、報告等，下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如決定、通報等，平行文指同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文，如函。上行文的語言應(yīng)平和委婉，尊重而不阿諛討好；下行文的語言，應(yīng)謙和但又不失度；與平行機(jī)關(guān)往來函件的語言，則應(yīng)以誠以禮相待，平等協(xié)商；懲戒壞人壞事的通報，要義正辭嚴(yán)；表彰好人好事的決定，應(yīng)熱情褒揚；對上級的情況報告，不必有過多的宣傳議論，對下級布置工作的通知要切實可行；報喜祝賀要熱烈歡快，莊重場合要嚴(yán)肅認(rèn)真。同時，根據(jù)不同的應(yīng)用文書和具體的語境，有選擇地使用模糊詞語、委婉用語，有時會使應(yīng)用文書的語言更得體。

葉圣陶先生曾指出：“應(yīng)用文不一定要好文章，但是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓大家清楚地了解你說的是什么?！币虼?，應(yīng)用文的語言應(yīng)規(guī)范得體、準(zhǔn)確平實，寫作時要與文學(xué)作品的語言風(fēng)格區(qū)別開來，并根據(jù)文種的不同而靈活使用恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)。參考文獻(xiàn) [1].趙云生、熊光紅.《應(yīng)用寫作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言

教學(xué)目標(biāo)

1、了解語言的含義。

2、把握語言運用的要求。

3、掌握應(yīng)用文專用語言。

課時安排：1課時

教學(xué)重點

應(yīng)用文專用語言。

教學(xué)難點

語言運用的要求。

教學(xué)方法

自主閱讀法、講解法、練習(xí)法

教學(xué)過程和內(nèi)容

一、導(dǎo)入，明確本課學(xué)習(xí)任務(wù) 語言對寫作很重要，應(yīng)用文寫作也不例外。本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)語言的含義，把握語言運用的要求，掌握應(yīng)用文專用語言。

二、圈點勾畫閱讀，了解應(yīng)用文主題的主要內(nèi)容

1、任務(wù)：勾畫表達(dá)語言的含義、語言運用要求、應(yīng)用文專用語言的關(guān)鍵語句。

2、學(xué)生匯報閱讀勾畫的情況（至少抽3位同學(xué)說說勾畫的情況）

3、教師小結(jié)明示，指出勾畫閱讀中存在的問題。

教學(xué)內(nèi)容要點：

語言：是音義結(jié)合的符號系統(tǒng)，它以語音為物質(zhì)外殼，以語詞為結(jié)構(gòu)單位，以語法為中介而構(gòu)成的物質(zhì)形態(tài)。是人類特有的用來表達(dá)意思、交流思想的工具。

運用語言的要求：準(zhǔn)確、簡潔、平實。

常見有的應(yīng)用文專用語言：開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉(zhuǎn)用語、稱謂用語、經(jīng)辦用語、表態(tài)用語、結(jié)尾用語。

三、繼續(xù)深入閱讀，勾畫知識細(xì)點，完成練習(xí)，加深對本課內(nèi)容的理解 6

1、學(xué)生閱讀課本，并完成相應(yīng)練習(xí)，教師注意巡查，并作個別輔導(dǎo)。

2、教師檢查學(xué)生做題情況，出示正確答案，適度講解知識細(xì)點（突出講解“語言運 7 用要求”和“應(yīng)用文專用語言”）。

四、小結(jié)本課，幫助學(xué)生形成知識框架

本課我們主要學(xué)習(xí)了語言的含義、語言運用要求、應(yīng)用文專用語言。

五、知識應(yīng)用練習(xí)，鞏固所學(xué)知識，突破難點

1、學(xué)生做練習(xí)，同桌進(jìn)行探討，教師注意巡看，并注意個別輔導(dǎo)。

2、請至少4位同學(xué)依次逐題解答，教師注意糾錯。

布置作業(yè)

1、什么是語言？運用語言的要求主要有哪幾點？

2、應(yīng)用文常用專用語言有哪幾類？

3、根據(jù)下面的材料，提煉一個主題。

（材料見學(xué)練同步p12頁）

板書設(shè)計

第二章 應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識

第四節(jié) 應(yīng)用文的語言

一、主題的含義

二、運用語言的要求

1、準(zhǔn)確

2、簡潔

3、平實

三、常見有的應(yīng)用文專用語言

1、開頭用語

2、承啟用語

3、引述用語

4、批轉(zhuǎn)用語

5、稱謂用語

6、經(jīng)辦用語

7、表態(tài)用語

8、結(jié)尾用語

教學(xué)反思

9篇四：應(yīng)用文的語言特征

應(yīng)用文的語言特征 應(yīng)用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質(zhì)樸

文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對社會經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督制定本條例?！敝苯恿藬嗟鼗卮鹆藶槭裁粗贫ù藯l例。

樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務(wù)大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。

二、沿習(xí)——文有定型、約定俗成。一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式?！罢埵尽钡恼臑椤罢埵酒鹨颉⒄埵臼马椇驼埵窘Y(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進(jìn)行透徹分析。以上說明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語95%以上運

“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進(jìn)多多的意思?！熬殹敝赴呀z麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統(tǒng)原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統(tǒng)的權(quán)力，茲發(fā)布命令??”，自卡特當(dāng)總統(tǒng)始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統(tǒng)命令??”27個字簡約為10個字，表達(dá)了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現(xiàn)了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現(xiàn)出北京申奧的新理念。為達(dá)到語言簡練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

六、生動——有聲有色、活潑鮮明。

語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。但在調(diào)查報告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動活潑的語言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應(yīng)用文文種不會象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強(qiáng)文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻(xiàn)詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財”字換成“才”字，把當(dāng)時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行調(diào)查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調(diào)查報告，在這個調(diào)查報告中作者總結(jié)鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻(xiàn)佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。篇五：淺談應(yīng)用文語言的獨特性

淺談應(yīng)用文語言的獨特性

孔子曰：“情欲信，辭欲巧”，又說：“言之無文行之不遠(yuǎn)”他很強(qiáng)調(diào)語言的技巧。應(yīng)用文特別是行政公文、法律文書和財經(jīng)文書等，直接與黨和國家的事業(yè)，與群眾的利益密切相關(guān)，它所要說明和處理的是現(xiàn)實生活中實實在在的人、事、財、物。前人說它“筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”是毫不夸張的。因此，應(yīng)用文寫作要在語言運用上狠下功夫，必須字斟句酌，精心錘煉，力求恰如其分的表情達(dá)意，向“下筆如有神”境界努力。應(yīng)用文的語言，除具有一般文章語言特點外，還有其獨特性。主要表現(xiàn)為以下四點：

一、準(zhǔn)確精當(dāng)

準(zhǔn)確精當(dāng)是應(yīng)用文語言最基本的特征和要求。應(yīng)用文的語言表達(dá)要切合實際，恰如其分，不能辭不達(dá)意，更不能言過其實。一詞一句都必須有確切的含義，內(nèi)涵清晰，外延明確。語言準(zhǔn)確的含義有：準(zhǔn)確無誤地反映客觀事物，準(zhǔn)確地說明情況，準(zhǔn)確地分析問題，準(zhǔn)確地得出結(jié)論。要達(dá)到這樣要求，首先遣詞造句必須合乎現(xiàn)代漢語語法規(guī)范，語句必須通暢，用詞、造句要符合語法與邏輯。其次是用詞準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能夸大縮小，不能有歧義，一般不使用用“大概”、“可能”、“估計”等模糊詞語。張世廉在《文章寫作概要》一書中引用了一個歷史事實，山東膠濟(jì)鐵路是清政府向德國借款修建的，當(dāng)時議定鐵路左右共三十里煤鐵礦產(chǎn)德國有權(quán)開采。簽訂條約中是這樣寫的： “沿鐵路三十里內(nèi)之煤鐵礦產(chǎn)，德國有權(quán)開采”?！叭飪?nèi)”，可以理解為左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德國人鉆了這個空子，硬說是左右各三十里。結(jié)果因表達(dá)不準(zhǔn)確，使國家蒙受損失！可見準(zhǔn)確精當(dāng)在應(yīng)用文寫作中是多么重要。

二、精煉簡潔

精煉簡潔就是要用最簡約的語言文字，準(zhǔn)確明白地表達(dá)出所要表達(dá)的內(nèi)容。這是應(yīng)用文實用、高效的特點所決定的。史傳曾國藩組織湘軍與太平軍交戰(zhàn)，開始時老吃敗仗，可是他又不能不給皇帝匯報作戰(zhàn)情況。要是說“臣屢戰(zhàn)屢敗”那倒是實情，可是他又不愿意顯示自己如此無能。就在他愁眉不展的時候，他的一位幕僚給他出了個主意，把“屢戰(zhàn)屢敗”改為“屢敗屢戰(zhàn)”使他大喜過望?！皩覒?zhàn)屢敗”和“屢敗屢戰(zhàn)”表面上含義視乎相同，但表意的重點卻大不一樣，“屢戰(zhàn)屢敗”說明將領(lǐng)無能，“屢敗屢戰(zhàn)”突出將領(lǐng)的頑強(qiáng)，不怕失敗。這是一個用簡潔的語言清楚明白地把自己的意見表達(dá)出來，使人一目了然的成功范例。要做到語言的簡潔明快可以從以下幾方面努力；寫作時縝密思考，突出中心，不說與中心無關(guān)的話，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語，刪繁就簡，做到一字千金、句無冗詞，運用最精煉的句子，選擇最好的表達(dá)方式，經(jīng)?？紤]“換一種說法（句式），以使長話短說，適當(dāng)選用得體的文言警句，因為文言警句要言不煩，簡單明了，概括力強(qiáng)。只有做到簡潔明快，才能保證應(yīng)用文使用的高效率。但要注意不茍簡，要服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略，要處理好簡和準(zhǔn)的關(guān)系，要做到“文簡理周”、“文簡情遣”，不能為簡而簡，簡潔要服從于準(zhǔn)確。

三、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)

應(yīng)用文的語言表達(dá)順序要合乎所屬文種的內(nèi)在聯(lián)系。應(yīng)用文表達(dá)要周全無隙，單一確切，不僅合乎語法和邏輯，同時還有其一套約定俗成的規(guī)范用語和習(xí)慣用語。比如，常見的領(lǐng)敘詞有：“根據(jù)”、“遵照”、“依照”、“本著”、“鑒于”等，這些起首語，有時用來闡明寫作目的，有時用來引出寫作緣由；常見的承轉(zhuǎn)詞有：“為此”、“綜上所述”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”等，這是將相對獨立的兩層意思或兩個片段的組合在一起；常見的辦理詞有“報請”、“核定”、“接洽”、“查詢”、“酌情”等。還有一些文體的習(xí)慣用語，如“為盼”、“即請查照”、“當(dāng)否，請批示”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照執(zhí)行”、“恭請光臨”等。恰到好處地使用這些慣用語，能增強(qiáng)語言表達(dá)效果，提高辦事效率。

四、平實莊重

平實莊重是應(yīng)用文語言顯著而重要的特征之一。平實是指應(yīng)用文的語言要樸實無華、平易通俗，不用生僻晦澀的詞語，不用成分復(fù)雜的復(fù)句。它不能像文學(xué)作品那樣追求語言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是實實在在地寫下去，沒有曲徑通幽，更不能矯揉造作。例如：某縣欲建一座水電站，縣水電局請示分管水電工作的縣領(lǐng)導(dǎo)，這位縣領(lǐng)導(dǎo)在建水電站的請示上批道：“火雞學(xué)孔雀，退?！比藗儾坏靡I(lǐng)，只好再請示，該領(lǐng)導(dǎo)說：“這個設(shè)計貪大求洋，就象火雞學(xué)孔雀一樣，學(xué)得不像，越學(xué)越丑，重新設(shè)計報來?！边@位領(lǐng)導(dǎo)寫的批文是批復(fù)，批復(fù)是公文，不可能像文學(xué)作品那樣，用擬人、擬物、比喻等修辭手法。這樣的批復(fù)看似形象，卻不符合應(yīng)用文寫作的語言要求。莊重是指語言風(fēng)格嚴(yán)肅、端莊，不使用華麗辭藻，避免生僻晦澀的字句。避免幽默詼諧等文藝性風(fēng)格，不用口語或方言土語，從而保證應(yīng)用文的權(quán)威性。如：在文件用語中，使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語，以示莊重?？傊?，應(yīng)用文作為一種社會功用性很強(qiáng)的文書，對語言的要求是非常嚴(yán)格的。我們要在了解應(yīng)用文語言獨特性基礎(chǔ)上，自覺地、有意識的在寫作的實踐中加以運用，才能寫出言之有理、言之有物、文質(zhì)兼優(yōu)的應(yīng)用文。