第一篇：2012年下學(xué)期檔案管理工作計(jì)劃

2012年9月---2013年1月下學(xué)期

檔案管理工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫烏市《檔管理辦法》，競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量、規(guī)范意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校發(fā)展與師生需求提供優(yōu)質(zhì)服 務(wù)。

二、工作目標(biāo)：

（一）搞好陣地建設(shè)，確保硬件到位，建立健全檔案管理及工作機(jī)構(gòu)

建立專用檔案室，添置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜，配齊配足檔案管理工作必須設(shè)施設(shè)備。建立永豐檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配齊配足專兼職管理人員，明確職責(zé)，任務(wù)到人。

（二）加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、建立檔案室網(wǎng)頁，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強(qiáng)檔案意識，提高工作自覺性。

2、加強(qiáng)專兼職檔案員培訓(xùn)與交流，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與指導(dǎo)，有條不紊地推進(jìn)檔案管理步入規(guī)范化、制度化軌道。

3、深入各立檔處室進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高處室歸檔意識，做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范，提高歸檔率、完整率。

4.按照《烏魯木齊市中小學(xué)檔案管理辦法》，及時(shí)收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。收集好各處、室、組等部門所形

成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝盒，完成2009年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

5.做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

（三）創(chuàng)新設(shè)計(jì)并建立 永豐中學(xué)教職工個(gè)人檔案

通過盒裝管理、電腦管理手段，整理、充實(shí)、完善教職工個(gè)人檔案資料，做到一人一盒、一夾（文件夾），定期收集補(bǔ)充。

（四）積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，開發(fā)使用好檔案管理軟件，提高工作效率

1、購置合適的軟件，為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

3、與教務(wù)、德育、科研、后勤、財(cái)務(wù)等有關(guān)處室聯(lián)合，開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。

4、做好對檔案室網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作，提高點(diǎn)擊率。使檔案室網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口與日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺。

5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作，適時(shí)向?qū)W校提出“華潤高中檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

（五）按照國家檔案達(dá)標(biāo)要求，做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、接收2012年下學(xué)期檔案資料，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、建議總校清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為學(xué)校年終評比做好檔案管理相關(guān)準(zhǔn)備工作。

5、開展評選檔案工作先進(jìn)處室和個(gè)人的評比工作，通過評優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

7、建立初三學(xué)生畢業(yè)離校歸檔手續(xù)，做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。

8.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況，及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

（六）配合學(xué)校校志編纂與外宣工作，開展好檔案展覽工作

1、配合校志編纂工作，查詢并提供相關(guān)人員、事件等資料、照片。

2、按照學(xué)校布署，積極做好學(xué)校外宣有關(guān)配合工作，加強(qiáng)資料的收集、整理及檔案利用等工作，努力豐富充實(shí)室藏。

3、完成檔案室簡介的編印工作。

（七）其它工作：

1、開展檔案編研，力爭寫出1—2篇論文，與兄弟學(xué)校交流或發(fā)表。

2、做好陳列室接待參觀工作，發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。

3、向兄弟學(xué)校及縣檔案館學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識，保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化，確定和調(diào)整密級。檔案室隨時(shí)關(guān)好門窗，謝絕閑雜人員入內(nèi)，檔案柜一律加鎖，嚴(yán)禁非檔案室管理人員擅自動(dòng)用檔案室的一切資料。

學(xué)校檔案工作任務(wù)繁重.要搞好檔案工作，還需爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)支持和經(jīng)費(fèi)保證和的重視的大力，積極開拓進(jìn)取，講實(shí)干，講奉獻(xiàn)，大興學(xué)習(xí)之風(fēng)，力推檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，力爭在收齊、管好、用活檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)上做出較大成績，充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服好務(wù)。

永豐中學(xué)

張俊華

2013年1月

第二篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

――豐立群

關(guān)注檔案管理效能提升，在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精，并定期對完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。

在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。

第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。

1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。

2、對于檔案的預(yù)驗(yàn)收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。

3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附“與原件一致”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。

4、積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對驗(yàn)收結(jié)果擬寫真實(shí)的驗(yàn)收報(bào)告、驗(yàn)收意見。根據(jù)《中華人

民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。

第二是對館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問題。

對內(nèi)部的檔案管理需要進(jìn)行一整套規(guī)劃，責(zé)任明確到人，首先將工作崗位細(xì)致化，才能得到責(zé)任明確化。目前因?yàn)檫€不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個(gè)細(xì)致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補(bǔ)缺。檔案管理方面可分為這幾個(gè)具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個(gè)部分，1、接收、整理、攝像；

2、系統(tǒng)操作、裝盒；

3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下：

第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要，選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。

第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對接收好的檔案進(jìn)行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進(jìn)行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼好。查詢工作可以

由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。

第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進(jìn)行，在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔，達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個(gè)掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來制定。掃描工作完成后，就最后進(jìn)行入庫。

我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉，其它一些細(xì)小工作，如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接，需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2012年1月29日

第三篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定以下計(jì)劃：

一、做好檔案的收集、整理工作，確保檔案既齊

全又完整，避免資料的遺失。

二、制定科學(xué)合理地分類方案。將檔案按、類別、保管期限等進(jìn)行分類。

三、認(rèn)真做好日常的檔案管理

各類檔案資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)，按要求建立健全檔案，并定期檢查整理，及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵，并進(jìn)行安全檢查。

四、做好保密、安全工作

總之，要認(rèn)真做好檔案管理工作，做到腿勤，口勤，手勤，時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到任勞任怨，埋頭實(shí)干，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成各項(xiàng)工作。

在今后的工作中我將不斷地學(xué)習(xí)，不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)能力和水平，將學(xué)校檔案管理工作做的更好。

第四篇：檔案管理工作計(jì)劃

2011檔案管理工作計(jì)劃

為確保我鄉(xiāng)檔案管理工作的健康發(fā)展，更好地為我鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》文件精神，結(jié)合我鄉(xiāng)工作實(shí)際，制定2011年檔案工作計(jì)劃如下：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七大及十七屆五中全會(huì)精神為指導(dǎo)，遵照《檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，使我鄉(xiāng)檔案管理工作進(jìn)一步做到標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

二、目的切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。

三、提高認(rèn)識，強(qiáng)化管理

組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn)，確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善

1檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平，為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

總之2011在縣檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，將嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》及《黑龍江省檔案條例》要求執(zhí)行，高度重視檔案管理工作，努力做好檔案管理各項(xiàng)工作，逐步實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化，為我鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

第五篇：檔案管理工作計(jì)劃

檔案管理工作計(jì)劃

一、建立

1、確定每個(gè)部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理辦法》、《化驗(yàn)室資料管理考核辦法》

4、時(shí)間安排：已完成二、實(shí)施

1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行分類整理，登記造冊。時(shí)間安排：3月31號前

2、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對檔案資料進(jìn)行管理。時(shí)間安排：全年

3、依照《工程技術(shù)檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)行考核。時(shí)間安排：12月份

三、完善

對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善。時(shí)間安排：全年

四、提高

通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累，提高檔案資料的管理水平；通過檔案資料的管理，提高公司的整體管理水平。