第一篇：公司檔案工作上半年工作總結(jié)

公司檔案工作上半年工作總結(jié)

和下半年工作計(jì)劃

在集團(tuán)公司和檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，公司貫徹落實(shí)集團(tuán)公司檔案工作相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務(wù)質(zhì)量。公司對(duì)此做了相當(dāng)?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善。現(xiàn)將2013年上半年檔案工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)管理，高度重視

公司配備專(zhuān)職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案工作順利進(jìn)行。

二、完善業(yè)務(wù)流程

檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強(qiáng)了檔案臺(tái)賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強(qiáng)化歸檔意識(shí)。及時(shí)登記來(lái)文文件，監(jiān)控文件處理進(jìn)度，準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?，?duì)檔案進(jìn)行排列編碼，同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對(duì)下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。

一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí)，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開(kāi)展 工作的基礎(chǔ)上，積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭(zhēng)取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步，力爭(zhēng)把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。

第二篇：---公司XX年檔案工作總結(jié)及XX年檔案工作設(shè)想

***公司XX年檔案工作總結(jié)及XX年檔案

工作設(shè)想

***公司XX年檔案工作總結(jié)

及XX年檔案工作設(shè)想

XX年是公司認(rèn)真學(xué)習(xí)十六屆四中全會(huì)精神，加快各項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的一年。這一年里，在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在各單位、部門(mén)的大力協(xié)助下，經(jīng)過(guò)檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果。回顧一年來(lái)，我們主要做了以下工作：

一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進(jìn)一步強(qiáng)化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施細(xì)則》，我們采取多種形式，廣泛、深入地向公司干部職工進(jìn)行宣傳，切實(shí)增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。與此同時(shí)，我們征訂《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并充分利用廣播、板報(bào)等形式開(kāi)展《檔案法》宣傳活動(dòng)。通過(guò)形式多樣的活動(dòng)，使公司干部職工對(duì)檔案知識(shí)和檔案工作有了一定的了解，從而進(jìn)一步強(qiáng)化了職工的檔案法制意識(shí)。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

1、改善硬件設(shè)施。為了促進(jìn)公司檔案工作目標(biāo)管理，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將檔案管理納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對(duì)檔案室300余平方米的檔案庫(kù)房進(jìn)行了更新改善，安裝了鐵門(mén)、鐵窗，增添了鐵柜及辦公設(shè)施，配置了防盜門(mén)、密集架、抽溫機(jī)、縫紉機(jī)等設(shè)備設(shè)施，基本達(dá)到了檔案室“七防”的要求。

2、加強(qiáng)檢查部署。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作要求嚴(yán)格，先后多次在會(huì)議上對(duì)檔案工作進(jìn)行了部署，并在會(huì)后對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實(shí)。辦公室堅(jiān)持利用交班會(huì)，對(duì)檔案工作進(jìn)行布置、檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的問(wèn)題，并積極采取措施，切實(shí)解決了檔案管理工作中存在的實(shí)際困難。

3、保證經(jīng)費(fèi)支出。在承擔(dān)十分繁重的還本付息任務(wù)，資金極為緊張的情況下，公司為文書(shū)檔案和科技檔案投資***萬(wàn)余元，購(gòu)置了**臺(tái)計(jì)算機(jī)，2臺(tái)打印機(jī)，1臺(tái)掃描儀，另外還撥付***余元，作為檔案法宣傳的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

三、狠抓檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè)是檔案部門(mén)最基本的工作，是實(shí)現(xiàn)為鐵路建設(shè)發(fā)展服務(wù)的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，文書(shū)檔案按照集團(tuán)頒發(fā)的《文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，科技檔案按照《科技檔案分類(lèi)編號(hào)辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進(jìn)行操作，確保了文書(shū)、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、準(zhǔn)確，我們從文件的收集入手，對(duì)一年來(lái)的文件、合同、協(xié)議、紀(jì)要進(jìn)行分類(lèi)整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案***卷、文書(shū)檔案***卷、會(huì)計(jì)檔案***卷、實(shí)物檔案***卷。

另外，今年公司實(shí)行機(jī)構(gòu)改革，對(duì)檔案人員進(jìn)行了調(diào)整，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及有關(guān)部門(mén)的高度重視下，檔案室順利實(shí)現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

XX年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神，大力加強(qiáng)檔案部門(mén)作風(fēng)建設(shè)，堅(jiān)持為公司大局服務(wù)，堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)，努力使公司檔案工作邁上新臺(tái)階。

XX年檔案工作的設(shè)想：

1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實(shí)十六屆四中全會(huì)精神為契機(jī)，狠抓作風(fēng)建設(shè)，深入實(shí)際，注重實(shí)效，重點(diǎn)為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為各部門(mén)工作服務(wù)，切實(shí)提高服務(wù)水平，更新服務(wù)觀念，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務(wù)。

2、加強(qiáng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進(jìn)館，實(shí)現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點(diǎn)抓好機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標(biāo)管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準(zhǔn)確、整理和編目科學(xué)、檢索和利用方便、保管條件科學(xué)安全，推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作更加有效地為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面服務(wù)。

3、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需要，堅(jiān)持文檔一體化原則，把機(jī)關(guān)檔案信息化納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的總體布局，推進(jìn)企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

4、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍教育培訓(xùn)。按照提高理論素養(yǎng)、充實(shí)業(yè)務(wù)知識(shí)、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的要求，加強(qiáng)對(duì)檔案人員隊(duì)伍的管理，通過(guò)大力整章建制，建立健全嚴(yán)格的責(zé)任制，建立監(jiān)督制約機(jī)制，定期考核，獎(jiǎng)懲分明，形成人人向上、個(gè)個(gè)爭(zhēng)先的良好氛圍。

第三篇：××年檔案工作總結(jié)

××年檔案工作總結(jié)

××年檔案工作總結(jié)2007-02-01 11:13:18

×××年我區(qū)檔案工作以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)的關(guān)心、指導(dǎo)下，圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”為主題，大力推進(jìn)檔案服務(wù)利用社會(huì)化、檔案基礎(chǔ)工作信息化、檔案管理工作法制化，努力提高檔案工作服務(wù)中心、服務(wù)群眾的能力和水平，開(kāi)拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng)了我區(qū)檔案工作的新局面，在市檔案局××縣（市、區(qū)）級(jí)檔案工作考核中被評(píng)為優(yōu)秀等次，并獲得××全市檔案工作先進(jìn)集體稱(chēng)號(hào)。

×

一、宣傳貫徹“兩辦”《意見(jiàn)》，檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。

×一是認(rèn)真宣傳省“兩辦”《意見(jiàn)》

精神?！兑庖?jiàn)》下發(fā)后，我們把宣傳貫徹《意見(jiàn)》列為今年工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在全區(qū)上下形成一個(gè)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹落實(shí)《意見(jiàn)》的熱潮，引起了區(qū)委區(qū)政府的高度重視，多次對(duì)檔案工作作出重要指示和批示。今年下半年，區(qū)委副書(shū)記林冠平到任后，我們以宣傳《兩辦》意見(jiàn)為重點(diǎn)，作了詳細(xì)的工作匯報(bào)。月日上午，林書(shū)記專(zhuān)程來(lái)到我局，仔細(xì)查看了檔案館庫(kù)房、調(diào)閱室和微機(jī)室，對(duì)檔案部門(mén)如何在新時(shí)期下加強(qiáng)省“兩辦”《意見(jiàn)》提出了具體的要求。二是做好“列入”工作。通過(guò)積極爭(zhēng)取，區(qū)委區(qū)政府將檔案工作納入了黃巖區(qū)××鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)綜合目標(biāo)責(zé)任制考核。今年月，我們根據(jù)工作實(shí)際制訂了《黃巖區(qū)××檔案工作責(zé)任制目標(biāo)管理考核細(xì)則》，并通過(guò)文件形式下發(fā)到各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處。區(qū)委辦將在××年年初根據(jù)《考核細(xì)則》對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處、區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行年終統(tǒng)一考核。檔案工作納入考核體系，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦

事處的檔案工作起到了很大的促進(jìn)作用，形成了一個(gè)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)有為的良好局面。

×

二、努力開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷拓展服務(wù)功能

×一年來(lái)，全區(qū)檔案工作緊緊圍繞中心、服務(wù)大局，面向社會(huì)、服務(wù)大眾，大力開(kāi)展主動(dòng)服務(wù)和真心服務(wù)，取得了良好的效果。

×為大局服務(wù)。一是集中力量建設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。在區(qū)委區(qū)政府的大力支持下，我們以館藏檔案為基礎(chǔ)，開(kāi)展大規(guī)模的照片資料征集活動(dòng)，利用這些反映黃巖歷史、文化的照片資料，建成了館藏檔案陳列室。陳列內(nèi)容共分為《檔案法》、《中央領(lǐng)導(dǎo)在黃巖》、《星光燦爛》、《英雄風(fēng)采》、《珍貴檔案》等二十多個(gè)板塊。月日，區(qū)委區(qū)政府發(fā)出《關(guān)于命名區(qū)級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地的通知》。二是推進(jìn)館藏資源的建設(shè)。在檔案庫(kù)房極其緊張的情況下，我們想辦法接收了區(qū)紀(jì)委、澄江街道及本局各門(mén)類(lèi)檔案卷

（盒），件，圖書(shū)資料冊(cè)。同時(shí)還積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作和有關(guān)重大活動(dòng)，努力使檔案工作與中心工作有機(jī)結(jié)合。目前已接收了婦聯(lián)、共青團(tuán)、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、十四號(hào)臺(tái)風(fēng)等重大活動(dòng)檔案資料共冊(cè)、照片張，光盤(pán)盤(pán)。三是積極辦好檔案展覽。今年月日，積極協(xié)助市檔案局在黃巖舉辦“臺(tái)州市防治非典圖片展覽”，展出圖片資料百余幅，生動(dòng)展現(xiàn)了各級(jí)黨委、政府對(duì)非典防治工作的關(guān)心和重視，展示出抗非第一戰(zhàn)線(xiàn)的白衣戰(zhàn)士和干部群眾的精神風(fēng)貌。為了引導(dǎo)廣大人民群眾特別是青少年樹(shù)立正確的理想、信念、人生觀和價(jià)值觀，密切黨和人民的血肉聯(lián)系，月日，在黃巖區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)、黃巖東城中心小學(xué)、橫街路舉辦主題為“愛(ài)國(guó)愛(ài)家鄉(xiāng)”的檔案展覽，參觀人數(shù)達(dá)人。四是重視通訊報(bào)道工作，及時(shí)將檔案信息整理編印成《黃巖檔案》簡(jiǎn)報(bào)，提供給領(lǐng)導(dǎo)及各有關(guān)部門(mén)，今年共編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)十二期。在辦好簡(jiǎn)報(bào)的同時(shí)積極向電視臺(tái)、報(bào)社、檔案期

刊等媒體投稿，多方位地向社會(huì)各界宣傳檔案工作，今年在各類(lèi)新聞媒體、檔案期刊上發(fā)表有關(guān)檔案工作的報(bào)道共篇。隨著黃巖檔案網(wǎng)站的開(kāi)通和完善，通過(guò)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布檔案工作新動(dòng)態(tài)、新信息，面向社會(huì)大眾宣傳檔案工作。同時(shí)利用收集到的視頻檔案在網(wǎng)站中開(kāi)辟視頻點(diǎn)播欄目，選用了《市區(qū)風(fēng)光》、《黃巖區(qū)號(hào)臺(tái)風(fēng)受災(zāi)情況報(bào)告》、《祈盼永寧》等電視短片，直觀、生動(dòng)地開(kāi)展宣傳工作。

×為群眾服務(wù)。一是辦好現(xiàn)行文件閱覽室。黨政現(xiàn)行文件閱覽室的成立增加了政府辦事的透明度，為政府和社會(huì)公眾之間架起了一座橋梁。今年，我們著力于進(jìn)一步規(guī)范操作規(guī)程，豐富文件數(shù)量，以提升閱覽室的服務(wù)層面，取得了一定成效?！痢聊晷略黾蝇F(xiàn)行文件件。為方便群眾查閱，我們還在檔案網(wǎng)站上設(shè)置了“現(xiàn)行文件”欄目，受到了群眾的歡迎。截至今年年底，該欄目的點(diǎn)擊數(shù)達(dá)到人次。為提高閱覽室質(zhì)量，月日，組織有關(guān)工作人員到市檔案局參觀，學(xué)習(xí)市局的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善自身工作。為使廣大群眾及時(shí)了解現(xiàn)行文件，于月日在黃巖電視臺(tái)新聞欄目中播出題為《紅頭文件走進(jìn)百姓生活》的報(bào)道。二是克服困難，把好接待利用關(guān)。由于庫(kù)房搬遷至離城區(qū)較遠(yuǎn)的糧食倉(cāng)庫(kù)，給群眾的調(diào)檔帶來(lái)了極大不便。我們克服臨時(shí)庫(kù)房硬件較差給利用帶來(lái)的諸多不便，從“熱情、耐心、周到”上下功夫，在用電緊張的情況下，努力為調(diào)檔群眾提供便利，在庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了通電寶，確保檔案利用工作的正常開(kāi)展。全年共接待利用者人次，提供利用案卷和圖書(shū)資料卷冊(cè)次。三是加強(qiáng)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。今年新增條目條，使館藏檔案的機(jī)讀目錄增至條。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源編研工作，編印了《橘鄉(xiāng)兒女》、《勞模風(fēng)采》、《大山里的凱歌》、《××年黃巖區(qū)統(tǒng)戰(zhàn)工作動(dòng)態(tài)匯編》、《檔案學(xué)術(shù)論文匯編》、《蘭臺(tái)先鋒》、《統(tǒng)戰(zhàn)工作知識(shí)宣傳手冊(cè)》共七種內(nèi)部資料。

×為中心服務(wù)。一是農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作向縱深發(fā)展。為了更好地為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村發(fā)展服務(wù)，我們運(yùn)用調(diào)查問(wèn)卷的形式開(kāi)展村級(jí)檔案工作情況調(diào)查。通過(guò)調(diào)查，對(duì)我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的情況以及農(nóng)村對(duì)檔案工作的真實(shí)需要有了一個(gè)全面的了解，使我區(qū)農(nóng)村檔案工作的開(kāi)展能夠有的放矢。為確保農(nóng)村二輪土地承包檔案的完整和安全，九月中旬，我們參加了區(qū)委區(qū)政府的農(nóng)村二輪土地承包完善工作督察組，對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村的土地承包檔案工作進(jìn)行督察。隨后，與農(nóng)業(yè)局聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的通知》，對(duì)土地承包檔案工作作了具體要求。針對(duì)農(nóng)村檔案員檔案知識(shí)缺乏的情況，月日，在沙埠鎮(zhèn)召開(kāi)村級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，沙埠鎮(zhèn)個(gè)行政村的專(zhuān)兼職檔案員全部參加了培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，農(nóng)村檔案員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步提高，檔案意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的開(kāi)展還引起了市檔案局的重視，月日，王小軍局長(zhǎng)一行專(zhuān)

程到黃巖調(diào)研農(nóng)村檔案工作，實(shí)地考察了澄江街道、院橋鎮(zhèn)、院橋鎮(zhèn)繁榮村的綜合檔案室、陳列室，聽(tīng)取了農(nóng)村檔案工作匯報(bào)，并就我區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開(kāi)展提出了建設(shè)性的意見(jiàn)。積極配合“千萬(wàn)農(nóng)村勞動(dòng)力素質(zhì)培訓(xùn)工程”，建立農(nóng)民培訓(xùn)個(gè)人檔案，建檔率達(dá)?！笆迨痉?、百村整治”是今年我區(qū)農(nóng)村工作的一個(gè)重頭戲，我們把“示范村”檔案工作全部納入工程管理，開(kāi)展“示范村”檔案工作目標(biāo)管理活動(dòng)，示范村檔案工作達(dá)到了市級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。月日，在院橋鎮(zhèn)繁榮村召開(kāi)全區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作研討會(huì)，總結(jié)交流近年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，研究部署下階段的農(nóng)村檔案工作，對(duì)提高農(nóng)村的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平都起到了較好的作用，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦事處的檔案員和文書(shū)參加了研討會(huì)。社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。我區(qū)已建社區(qū)個(gè)，各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn)，建檔率達(dá)。

×二是加強(qiáng)新形式下企業(yè)檔案工作的探索。今年我們對(duì)較大規(guī)模企業(yè)開(kāi)

展了檔案工作問(wèn)卷調(diào)查，并根據(jù)了解到的狀況有重點(diǎn)地開(kāi)展工作。誠(chéng)信是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)，根據(jù)這一情況，下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)信用檔案工作的通知》，要求各企業(yè)、單位切實(shí)加強(qiáng)信用檔案管理，維護(hù)檔案的完整與安全。為了讓黃巖的民營(yíng)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)得以推廣，我們推薦浙江永高塑業(yè)發(fā)展公司參加了浙江省民營(yíng)企業(yè)檔案工作座談會(huì)，該公司辦公室主任作為臺(tái)州市唯一的民營(yíng)企業(yè)代表在會(huì)上作了題為《健全檔案管理，贏得更大效益》的發(fā)言，得到了與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。為了更好地面向民營(yíng)企業(yè)宣傳檔案工作，我們還積極組織民營(yíng)企業(yè)參加浙江省檔案局發(fā)起的民營(yíng)企業(yè)與檔案工作有獎(jiǎng)知識(shí)競(jìng)賽，引起了較好的社會(huì)反響。一年來(lái)，我們積極為企業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，截至目前，我區(qū)家年產(chǎn)值億元企業(yè)中有家已建檔，建檔率已達(dá)到。

×三是重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。以省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)法檢查為契機(jī)，深入開(kāi)展重點(diǎn)工程的業(yè)務(wù)

指導(dǎo)工作，先后對(duì)永寧江治理工程指揮部、污水處理有限公司、煙草大樓、濱江世紀(jì)工程等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作進(jìn)行多層次的上門(mén)指導(dǎo)、確保檔案收集齊全、立卷規(guī)范、有效利用。

×四是有重點(diǎn)地開(kāi)展目標(biāo)管理認(rèn)定活動(dòng)。黃巖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)等家單位通過(guò)了區(qū)級(jí)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定，新堂村等家單位通過(guò)了市級(jí)認(rèn)定，黃巖供電局等家單位通過(guò)了省級(jí)認(rèn)定。其中黃巖區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所以高分通過(guò)了省級(jí)驗(yàn)收，這在全省衛(wèi)生監(jiān)督系統(tǒng)是首家，為省內(nèi)同行做好檔案工作提供了借鑒。

×

三、扎實(shí)工作，加快檔案館基礎(chǔ)建設(shè)

×

（一）化大力氣做好檔案館庫(kù)落實(shí)工作。檔案館庫(kù)問(wèn)題一直是我區(qū)檔案工作的一大痛病。目前我館臨時(shí)庫(kù)房處于糧食倉(cāng)庫(kù)中，保管條件不符合檔案要求。對(duì)此，我們根據(jù)實(shí)際加強(qiáng)了臨時(shí)庫(kù)房的建設(shè)，配置了去濕機(jī)、通電寶、防磁柜、電腦等設(shè)備。為了根本地解決庫(kù)

房問(wèn)題，我們堅(jiān)持不懈，多次向區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示，爭(zhēng)取按照《浙江省實(shí)施檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的補(bǔ)充規(guī)定》的要求新建檔案館庫(kù)。

×

（二）加大投入，狠抓檔案網(wǎng)站建設(shè)。

×××年建立檔案網(wǎng)站以來(lái)，我們及時(shí)更新、充實(shí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。截至××年月日，網(wǎng)站的點(diǎn)擊率已達(dá)次。今年我們還根據(jù)工作的實(shí)際需要增加了橘鄉(xiāng)兒女、圖文傳真等欄目。為了切實(shí)提高網(wǎng)站水平，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，我們還專(zhuān)程前往去年被評(píng)為全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站第一名的紹興市檔案局學(xué)習(xí)，大大拓寬了信息化工作思路。

×隨著辦公自動(dòng)化的普及，基礎(chǔ)工作信息化的重要意義得到普遍認(rèn)同。通過(guò)積極爭(zhēng)取和多方宣傳，我區(qū)已將檔案局（館）信息化建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化規(guī)劃。同時(shí)，我們堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，確保質(zhì)量，積極做好檔案目錄的著錄、庫(kù)房溫濕度分析、修補(bǔ)破損病檔等工作。

利用電腦完成日常檔案查閱記錄的錄入工作，大大提高了工作效率。為推進(jìn)我館檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，今年添置了臺(tái)電腦，使局（館）的人均電腦擁有率達(dá)到。

×

（三）加強(qiáng)檔案安全工作。我局歷來(lái)非常重視檔案安全保管工作，尤其是今年年初氣候干燥異常，火災(zāi)隱患增多，我局下發(fā)了《關(guān)于做好安全防火檢查的通知》，并多次組織人員放棄了節(jié)日的休息時(shí)間，對(duì)本局的檔案庫(kù)房、辦公場(chǎng)所、檔案事務(wù)所及周邊環(huán)境進(jìn)行全面的防火安全檢查，杜絕事故隱患。月日，我區(qū)受號(hào)臺(tái)風(fēng)云娜正面襲擊，我們充分認(rèn)識(shí)到這次臺(tái)風(fēng)的嚴(yán)峻性，對(duì)抗臺(tái)工作進(jìn)行周密部署，在臺(tái)風(fēng)肆虐的關(guān)頭，舍小家，顧大家，徹夜監(jiān)守在防汛抗臺(tái)的崗位上，保證了館內(nèi)檔案的安全。臺(tái)風(fēng)過(guò)后，立刻致電區(qū)級(jí)機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處綜合檔案室，以確認(rèn)全區(qū)檔案安全情況。

×

四、嚴(yán)格檔案執(zhí)法，依法執(zhí)政

×為確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完

整安全和科學(xué)管理，我局與區(qū)重大項(xiàng)目稽察辦公室聯(lián)合，會(huì)同區(qū)人大、區(qū)法制辦組成聯(lián)合執(zhí)法檢查組，于月日至月日，對(duì)全區(qū)家省級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、家市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理情況進(jìn)行全面檢查，對(duì)區(qū)級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽查，并將檢查和面對(duì)面的指導(dǎo)相結(jié)合，及時(shí)糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，促其全面完善工作，提高檔案工作管理水平。社區(qū)檔案工作是檔案工作的一個(gè)新領(lǐng)域，月日，黃巖區(qū)檔案局分組對(duì)個(gè)社區(qū)進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。從檢查情況來(lái)看，各社區(qū)都已達(dá)到社區(qū)檔案工作“四有”標(biāo)準(zhǔn)，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，歸檔及時(shí)，檔案整理較規(guī)范，建檔率達(dá)。

×

五、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，全面提高干部素質(zhì)

×隨著新時(shí)期檔案工作的全面開(kāi)展，檔案人才隊(duì)伍建設(shè)也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。黃巖區(qū)檔案局充分認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)的重要性，努力建設(shè)一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案

隊(duì)伍。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)日、學(xué)習(xí)夜的形式，認(rèn)真開(kāi)展區(qū)委統(tǒng)一部署的十六屆四中全會(huì)精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)等，引導(dǎo)檔案干部樹(shù)立正確的人生觀，進(jìn)一步煥發(fā)工作熱情。月日，我局還邀請(qǐng)區(qū)委黨校講師為大家上了一堂題為“轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，狠抓效能建設(shè)”的黨課。二是重視年輕干部的培養(yǎng)工作，積極鼓勵(lì)檔案干部參加重點(diǎn)檔案搶救、檔案信息化、檔案執(zhí)法、電子文件管理等各方面的培訓(xùn)。一名中層干部參加了青干班培訓(xùn)。全年共人次先后參加各級(jí)各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)及公務(wù)員培訓(xùn)等。為提高局（館）業(yè)務(wù)力量，選派了一名年輕干部到市檔案局進(jìn)行為期三個(gè)月的上掛鍛煉。三是以轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng)為突破口，制定了條工作文明用語(yǔ)，要求干部職工要急群眾之所急，想群眾之所想，努力為群眾提供便利。

×過(guò)去的一年，在全局同志的努力下取得了一定的成績(jī)，但還存在著不足和問(wèn)題。一是庫(kù)房問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決。

二是經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需要。這些問(wèn)題嚴(yán)重地影響了檔案接收、利用工作的正常開(kāi)展，限制了檔案信息化的進(jìn)程，制約了我館檔案工作的發(fā)展。

第四篇：公司檔案工作總結(jié)

檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)?？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)

服務(wù)，替未來(lái)著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

公司成立之初，根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。2003年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開(kāi)工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時(shí)。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛，因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼2002年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由2003年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）、加大投入，解決突出問(wèn)題

公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案

管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)

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第五篇：公司檔案工作總結(jié)

公司檔案工作總結(jié)

檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力

檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)?？梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿(mǎn)洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識(shí)，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時(shí)也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

一、基本情況介紹：

（一）、單位的基本情況：光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿(mǎn)洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿(mǎn)洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資萬(wàn)元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。

公司成立之初，根據(jù)滿(mǎn)洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國(guó)際貿(mào)易旅游城營(yíng)造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來(lái)公司先后投入610萬(wàn)元對(duì)原有的三臺(tái)14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬(wàn)元新建了3臺(tái)29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺(tái)小鍋爐。2003年公司本著為滿(mǎn)洲里市營(yíng)造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開(kāi)工了2×12mw＋3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電億千瓦時(shí)。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬(wàn)平方米增加到現(xiàn)在的200萬(wàn)平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來(lái)公司通過(guò)全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿(mǎn)洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來(lái)源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛，因此對(duì)檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來(lái)利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶(hù)住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成

功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶(hù)的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書(shū)和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本情況

為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及外網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來(lái)就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來(lái)，光明熱電公司檔案管理工作一年一個(gè)臺(tái)階，繼2002年月公司通過(guò)滿(mǎn)洲里市檔案級(jí)驗(yàn)收后又由2003年00月通過(guò)了自治區(qū)00級(jí)驗(yàn)收。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作是關(guān)鍵

（一）、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備人員

為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時(shí)按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，對(duì)原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊(cè)進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業(yè)務(wù)精、文化高、政治素質(zhì)好、保密意識(shí)強(qiáng)，熱愛(ài)檔案事業(yè)的女同志擔(dān)任了專(zhuān)職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時(shí)為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們派出檔案管理人員到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學(xué)習(xí)班我們都派出專(zhuān)人參加培訓(xùn)

學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高了檔案工作人員的業(yè)務(wù)能力和的政治思想覺(jué)

在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿(mǎn)洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時(shí)還制定了各門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）、加大投入，解決突出問(wèn)題

公司組建成立之初，沒(méi)有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，2001年公司在辦公場(chǎng)地較為緊張的情況下，設(shè)置了獨(dú)立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門(mén)、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達(dá)到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設(shè)上我們還先后投入3萬(wàn)元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購(gòu)買(mǎi)了檔案專(zhuān)用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，三、加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)

為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿(mǎn)洲里市檔案局的要求和規(guī)定來(lái)完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級(jí)下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車(chē)間的有留存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行了積極主動(dòng)的收集和征集，對(duì)收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫(kù)。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時(shí)。

在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對(duì)檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類(lèi)檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，通過(guò)認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時(shí)也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對(duì)所有檔案資料按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價(jià)值的檔案資料文書(shū)檔案000份，其中永久檔案00份、長(zhǎng)期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開(kāi)展微機(jī)檔案

為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對(duì)公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時(shí)也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業(yè)做好服務(wù)

（一）、開(kāi)展檔案晉級(jí)達(dá)標(biāo)為企業(yè)

晉升為（星際）企業(yè)服務(wù)

（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益

幾年來(lái)我們通過(guò)認(rèn)真開(kāi)展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門(mén)的檔案調(diào)閱的同時(shí)也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2000年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)查閱設(shè)備檔案，對(duì)公司三臺(tái)14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過(guò)調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時(shí)間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時(shí)的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

2001年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺(tái)原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損

失，問(wèn)題的原因是由于當(dāng)時(shí)輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過(guò)大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過(guò)調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個(gè)取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

2001年公司擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒(méi)有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過(guò)查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達(dá)到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬(wàn)元的排污費(fèi)同時(shí)每年還可以節(jié)約水資源24萬(wàn)噸。

2002年隨著滿(mǎn)洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺(tái)供暖鍋爐已經(jīng)滿(mǎn)足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在2001年擴(kuò)建2臺(tái)29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼

續(xù)擴(kuò)建一臺(tái)29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺(tái)29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個(gè)月的時(shí)間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，通過(guò)檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時(shí)間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。

（三）主動(dòng)服務(wù)，編制參考資料為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務(wù)

在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時(shí)我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬(wàn)3千家熱用戶(hù)建立供熱基礎(chǔ)檔案,（基礎(chǔ)檔案包括用戶(hù)的申請(qǐng)用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況）并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶(hù)的熱費(fèi)繳納的同時(shí)也為公司的營(yíng)銷(xiāo)管理創(chuàng)造了便利的條件。

公司作為一家社會(huì)公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶(hù)滿(mǎn)意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個(gè)夏天對(duì)供熱范圍內(nèi)的不熱用戶(hù)

進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來(lái)針對(duì)市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號(hào)綜合樓、市政小區(qū)2號(hào)樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員通過(guò)查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時(shí)也增加了公司的營(yíng)業(yè)收入。

幾年來(lái)，在滿(mǎn)洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和

標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。