第一篇：景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案查(借)閱制度

景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案查（借）閱制度

為積極開展檔案的利用工作，更好地為本公司各項工作提供服務，特作如下規(guī)定：

一、本公司工作人員查（借）檔案時，說明所需檔案資料的名稱或內(nèi)容，辦理有關手續(xù)后，方可查（借）閱。

二、外單位查（借）閱檔案時，須請示分管領導同意，辦理有關登記手續(xù)后，方可查（借）閱。

三、查閱檔案材料時，未經(jīng)允許不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出檔案室。借閱或借出檔案材料時，要按要求填寫檔案借出單。查（借）閱檔案時，應保護檔案的完整，嚴禁拆散或撕毀案卷，嚴禁將檔案文件勾劃、打圈、涂改、加點和污損。

四、已裝訂成冊的文件，一般不外借，確屬工作需要，必須將檔案借出，須請示檔案分管領導同意后，并辦理借出登記手續(xù)。借出人應妥善保管，并按時歸還，不得轉(zhuǎn)借與丟失。

五、查閱絕密文件，須經(jīng)分管領導批準。

六、檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行檔案查（借）閱管理制度和保管制度，做好利用檔案的記錄工作。對所查（借）閱的檔案負有督促檢查責任，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。

第二篇：景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案保密制度

景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案保密制度

一、檔案工作人員必須認真學習和嚴格遵守黨和國家的各項保密法規(guī)、規(guī)章制度，嚴格執(zhí)行保密職責，杜絕各種泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

二、必須嚴格履行借閱手續(xù)，凡要借閱檔案材料都應在閱檔室查閱，未經(jīng)批準不得私自將檔案帶出或外傳，對機密檔案材料按規(guī)定范圍查閱，不得擅自拍照、摘錄和翻印，提供利用時，檔案工作人員不得離開。

三、對保管期已滿、不需保存的檔案文件資料，應造具銷毀清冊，并按規(guī)定在專人監(jiān)督下進行銷毀處理。

四、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告主管領導并采取補救措施，當事人要作出書面檢討。

五、檔案工作人員應提高警惕，妥善保管好門、柜、鑰匙，防止意外事故的發(fā)生。

第三篇：景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案鑒定、銷毀制度

景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案鑒定、銷毀制度

一、堅持檔案銷毀標準。按照檔案室保管期限，對超過保管期限的檔案進行合理調(diào)整或銷毀。

二、健全檔案鑒定、銷毀登記制度。凡是無保存價值的檔案，都必須登記造冊，銷毀清冊將永久保存。

三、文書檔案按內(nèi)容的重要程度（非常重要、重要、一般），設定為永久、長期、短期三類，保管期限分為永久、16年、6年。

三、嚴格履行審批手續(xù)。對超過期限的檔案，由檔案室會同有關部門提出銷毀意見，經(jīng)主管領導批準后予以銷毀。

四、嚴格監(jiān)銷程序。銷毀檔案時應必須嚴守保密制度，必須有二人以上在指定地點監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監(jiān)銷人、批準人等都應在銷毀清冊上簽字，同時將銷毀情況報告有關領導。

第四篇：景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案保管制度

景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案保管制度

一、檔案資料由檔案工作人員負責保管和調(diào)閱。檔案工作人員必須熟悉業(yè)務，認真負責，調(diào)閱迅速、準確。非檔案工作人員未經(jīng)允許，不得擅自進入檔案室。

二、對所有檔案安全保管情況進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，做到無泄密事故，無火災、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。對檔案資料每季度檢查一次，如發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報，并采取有效的補救措施。

三、嚴格執(zhí)行借閱制度，建立健全各種檢索工具，做好各項登記工作。

四、保護檔案庫房整齊潔凈。柜內(nèi)檔案盒排列要合理，在排列和利用檔案時，應注意防止折疊、磨損和污染。

五、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品及其它雜物，保持庫房內(nèi)暢通。按要求配置消防器材，并定期進行檢查，使之保持完好狀態(tài)。

六、對庫存檔案要建立統(tǒng)計制度，每年要結(jié)合檔案的收進、移出進行逐項統(tǒng)計。

七、檔案工作人員下班前，要關好庫房的門、窗，切斷好電源，以保證檔案庫房的安全。

第五篇：景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案工作人員職責

景德鎮(zhèn)華潤燃氣有限公司檔案工作人員職責

一、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和制度。

二、熱愛本職工作，刻苦鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高政治思想覺悟和業(yè)務水平，以勝任檔案工作的需要。

三、督促有關部門做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作，做到按時歸檔入庫，確保檔案的完整。

四、積極做好檔案的收進、移出、保管等情況的登記，做到主動熱情，及時提供有關檔案資料。

五、對保管期限已滿的檔案，負責進行鑒定銷毀，銷毀檔案必須造具清冊，并報主管領導批準。

六、認真做好安全保密工作，確保檔案不丟失、不泄密，維護檔案的完整與安全。

七、搞好檔案室和檔案庫房的衛(wèi)生，庫房要經(jīng)常通風，保持室內(nèi)干燥，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫、防強光、防塵。