第一篇：淺議國土資源檔案開發(fā)與利用

檔案工作的著力點是服務(wù)，然而在實際工作中，對于檔案利用者，我們往往是坐等到上門。工作人員能做到“熱情、細(xì)致辭、準(zhǔn)確、迅速”就可算盡心盡責(zé)，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務(wù)形式已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進(jìn)一步開展。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國土管理部門面臨著新的形勢和要求。作為國土管理基礎(chǔ)

之一的國土檔案管理工作，要適應(yīng)和服務(wù)于土地使用制度的改革，更需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)與利用。本文就國土資源管理檔案的開發(fā)與利用談?wù)剛€人的淺見。

一、國土資源管理檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

隨著社會的進(jìn)步和城市化進(jìn)程的不斷加快，國土資源管理檔案的重要性日益顯現(xiàn)。然而在國土檔案利用率不斷提高的同時，檔案工作的開發(fā)和利用仍然跟不上形勢的發(fā)展和需求，存在著一些亟待解決的問題，主要表現(xiàn)在以下方面：

（一）檔案資料不齊全、填寫不規(guī)范

隨著人們的法制觀念逐漸增強(qiáng)，檔案利用的頻率大大地提高，單位、個人的查檔率呈逐年上升的趨勢。以我局為例，查閱檔案1348人次，2036人次，2986人次。其中查閱用地手續(xù)辦理土地使用證占19.2%，遺失補(bǔ)證查閱原始登記資料占27.5%，鄰里之間、單位之間為解決界址爭議而查閱土地登記資料占20.3%，聲像檔案占5%，綜合類檔案占8%，財務(wù)類檔案占10%，法規(guī)監(jiān)察類檔案5%，其他占5%。這些數(shù)據(jù)表明，檔案在整個國土資源管理工作中起到了非常重要的作用。但在實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)早期檔案資料還存在不齊全、不規(guī)范的現(xiàn)象:如有的證發(fā)了，卻沒有土地登記的檔案；有些資料該填寫的沒有填寫,如土地登記審批表上缺填與土地證書相一致的土地證編號、缺填宗地編號、缺填審批時間等等，這些現(xiàn)象的存在，嚴(yán)重制約了國土檔案信息資源的開發(fā)與利用。

（二）檔案人員思想不夠開闊，工作熱情不高

長期以來、檔案人員對國土檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄，思想不夠開闊，工作不夠創(chuàng)新。對于各類業(yè)務(wù)檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒能很好地業(yè)務(wù)部門，沒有將國土檔案工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致各類業(yè)務(wù)檔案長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。加之檔案管理單調(diào)而繁瑣，檔案人員難免會產(chǎn)生懈怠的情緒，認(rèn)為檔案工作沒意思，辛苦比別人多，成績卻沒有業(yè)務(wù)部門突出，工作上沒激情，只求過得去，不求過得硬。

（三）現(xiàn)代化管理手段未能充分利用，工作效率低

由于諸多原因，檔案工作多個環(huán)節(jié)未能充分運(yùn)用計算機(jī)管理，存在著重復(fù)勞動的現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了檔案工作的效率。以我局為例，文件的收發(fā)與傳閱由專人負(fù)責(zé)，待來年再將上年度的文件資料交于檔案人員歸檔整理，這就導(dǎo)致檔案信息化管理系統(tǒng)的部分功能未能得到充分利用，仍靠手工收集與整理，費(fèi)時又費(fèi)力。另外，我局檔案室僅有1名檔案人員，每年新增的檔案資料業(yè)務(wù)部門只負(fù)責(zé)裝訂，編目、裝盒、上架、輸目錄全部由檔案室完成。因此每年年初，當(dāng)大量檔案資料集中移交檔案室時，面對繁重的移交量（據(jù)不完全統(tǒng)計，每年我局新增檔案資料約1萬余卷），檔案人員只能疲于整理和編目，目錄錄入工作明顯滯后于檔案利用需要，檔案人員只能憑手工進(jìn)行查找，無法滿足高節(jié)奏高效率工作要求。

（四）檔案人員業(yè)務(wù)水平低，編研工作比較滯后

目前，國土系統(tǒng)內(nèi)專、兼職檔案人員中高層次的專業(yè)人才尤為短缺，各業(yè)務(wù)部門一般認(rèn)為檔案整理很簡單，只要有人將檔案資料裝訂起來就行了，直接影響了檔案的案卷質(zhì)量。甚至有的連本部門業(yè)務(wù)都不熟悉，對于檔案工作只知道將現(xiàn)有的材料裝訂起來，根本不知道這些資料是否齊全完整，是否能夠立卷歸檔，更不用說主動去收集具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。另外，大部分檔案工作人員身兼數(shù)職，很少有時間和精力進(jìn)行檔案編研工作。雖然也有一些編研材料，但深層次加工的編研材料還很少。

二、國土資源檔案開發(fā)與利用的制約因素

（一）內(nèi)容單一的國土檔案特點制約了檔案的開發(fā)與利用。

國土部門作為一個行政機(jī)關(guān)，所保管的檔案主要是本機(jī)關(guān)辦事和處理問題的記錄，為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(來源：好范文http://004km.cn/）決策和職能部門工作提供利用服務(wù)。盡管也向社會提供檔案利用，但它內(nèi)容單一的特點，一定程度上制約了檔案的開發(fā)與利用。

（二）淡薄的檔案意識制約了檔案的開發(fā)與利用

國土資源管理檔案應(yīng)該由各職能部門歸檔立卷，綜合檔案室統(tǒng)一管理。然而在實際工作中，普遍存在“重業(yè)務(wù)輕檔案”的傾向，總認(rèn)為檔案工作是份外的事，無足輕重，平時不注重檔案資料的收集、保存和整理，造成了部分檔案資料的散失。還有一些重要的政策性文件長時間掌握在個人手中，不能及時立卷歸檔，也影響了檔案的開發(fā)與利用。

第二篇：高校科技檔案信息資源的開發(fā)與利用.doc

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高?？萍紮n案信息資源的開發(fā)與利用

作者：程 銣

來源：《教育與職業(yè)·理論版》2009年第21期

[摘要]高?？萍紮n案包含豐富的信息資源,高效開發(fā)高校科技檔案信息資源對于高校的教學(xué)和科研工作具有重要的意義。文章分析了高校科技檔案的內(nèi)容和特點,認(rèn)為高校的科技檔案開發(fā)與利用工作必須轉(zhuǎn)變觀念、注重實效、完善制度、利用現(xiàn)代技術(shù)手段、加強(qiáng)人員培訓(xùn)和創(chuàng)新檔案工作體制。

[關(guān)鍵詞]高?？萍紮n案信息資源教學(xué)科研

[作者簡介]程銣(1969-),女,江西南昌人,江西科技師范學(xué)院科研處,講師,主要從事高?？蒲袡n案研究。(江西南昌330013)

[課題項目]本文系2005年江西省教改立項課題“高校科技檔案信息資源在高校教育管理中的運(yùn)用研究”的研究成果之一。(項目批準(zhǔn)號:贛教高字[2005]95號)

[中圖分類號]G647[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1004-3985(2009)32-0148-02

高?？萍紮n案是記述和反映高校的基本建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學(xué)研究等活動的,具有保存價值,并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保存起來的技術(shù)文件材料。高校的基本任務(wù)就是教學(xué)和科研,科研工作是高校的重要內(nèi)容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和應(yīng)用價值的檔案資源,這些科技檔案由于系統(tǒng)和完整地記錄了高?？蒲械娜^程,對于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的價值。

一、高?？萍紮n案的內(nèi)容

高?？萍紮n案記載著高?？蒲泄ぷ鞯娜窟^程和完整成果,具有非常重要的價值。從內(nèi)容上看,高?？萍紮n案應(yīng)該包括科研、教學(xué)、管理、設(shè)備、產(chǎn)品、出版和基本建設(shè)等類檔案資料。

1.高校的廣大教職工在科研和教學(xué)工業(yè)中所形成的科技資料。其中,既包含科研和教學(xué)工作完成后所形成的成果資料,也包含科研和教學(xué)工作過程中所形成的程序性的材料。從形式上看,包括科研成果、論文、著作、專題調(diào)研報告、科研計劃任務(wù)書、方案認(rèn)證報告、技術(shù)圖表及有關(guān)成果性技術(shù)文書材料(技術(shù)鑒定、專題研究工作總結(jié)、獎勵證書等)。

2.高校的廣大教職工在科研和教學(xué)工作中所依據(jù)的設(shè)備、車輛、船舶、儀器、儀表的檔案材料?？蒲性O(shè)備是一種重要的生產(chǎn)手段,有些是單位根據(jù)本身生產(chǎn)工藝或科研、實驗的需要設(shè)計、研制的自制設(shè)備,有些是從國內(nèi)外市場上購買的設(shè)備。從形式上來講,設(shè)備檔案包括設(shè)備購

置文件、設(shè)備圖冊、說明書、設(shè)備安裝規(guī)格、設(shè)備安裝記錄、總結(jié)報告、運(yùn)行記錄、使用分析表、設(shè)備改造記錄等。

3.高校建設(shè)工作中所形成的科技文件材料。從形式上看,基建檔案包括工程檔案,含項目認(rèn)證、審批、協(xié)議、合同、委托設(shè)計單位編制的工程設(shè)計文件、施工單位編制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等過程中形成的文件;包括工程設(shè)計檔案,含設(shè)計依據(jù)文件、設(shè)計原始資料、技術(shù)設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件;還包括工程施工文件,如施工準(zhǔn)備工作文件、施工文件和施工驗收總結(jié)文件。

二、高?？萍紮n案的特點

教學(xué)和科研工作是高校的兩大中心任務(wù)。作為科研工作的過程和成果的重要記錄,高?？萍紮n案在整個高校的檔案工作中占有非常重要的地位,也體現(xiàn)出有別于其他檔案資料的鮮明特色,對于高校的教學(xué)和科研工作具有重要意義。

1.專業(yè)性。專業(yè)性是高?？萍紮n案的最突出的特點之一。首先是因為高校的教學(xué)工作和科研工作具有強(qiáng)烈而鮮明的專業(yè)性特點。廣大高校師生是以學(xué)科專業(yè)作為歸屬分別組織日常的工作和學(xué)習(xí),教學(xué)和科研工作具有十分明確的學(xué)科專業(yè)分工,都是在一定的專業(yè)分工范圍內(nèi)開展的。科技檔案作為科技活動的記錄和伴生物,都毫無例外地形成于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,是相應(yīng)專業(yè)技術(shù)活動的記錄和產(chǎn)物。其次,高校科技檔案的內(nèi)容具有鮮明的專業(yè)性特征。高校科技檔案的內(nèi)容是由它所反映的科技、生產(chǎn)活動的具體專業(yè)領(lǐng)域決定的,在某專業(yè)領(lǐng)域的科技、生產(chǎn)活動中形成的科技檔案,就必然集中地反映本專業(yè)的科技內(nèi)容及相關(guān)的科技方法和手段。

2.原始性。高?？萍紮n案是高校教師和學(xué)生在教學(xué)和科研工作中所形成的原始記錄,它的產(chǎn)生具有確定的時間,是高校教學(xué)和科研工作的真實反映,具有非常顯著的原創(chuàng)性特點。高?？萍紮n案最真實、準(zhǔn)確、完整地反映了專業(yè)學(xué)科工作的過程、發(fā)展、成果,能夠非常真實地反映出一個學(xué)校的教學(xué)和科研水平,是學(xué)校日常工作的最客觀的原始記錄。

3.多樣性。高?？萍紮n案的種類最為繁多,類型最為復(fù)雜,形式最為多元。高?？萍紮n案的類型是由它所記載的社會實踐活動的內(nèi)容和方式?jīng)Q定的?？萍紮n案記錄了教學(xué)和科研活動,專業(yè)多樣,手段復(fù)雜。所以要求必須以文件材料類型的多樣性來適應(yīng)科技內(nèi)宅和手段的多樣性,使科技檔案材料管理工作與之相適應(yīng)。

4.可開發(fā)性。高?？萍紮n案反映高校教學(xué)和科研的全過程,是對于高校日常工作的最真實客觀的記錄。同時由于科研工作的性質(zhì),高校的科技檔案具有十分重要的利用價值,能為科學(xué)研究工作提供豐富而專業(yè)的信息資源,使得高校科技檔案的價值能夠被挖掘。通過利用科技檔案,能夠?qū)V大師生的科研起著認(rèn)證、參考、啟迪的作用。

三、高校科技檔案的利用

高?？萍紮n案是高校科技文獻(xiàn)工作的一項重要內(nèi)容,高?？萍紮n案所蘊(yùn)涵的技術(shù)信息價值對于高校的教學(xué)和科研工作的開展具有重要的意義,必須努力采取各種手段,利用各種方式,注重高?？萍紮n案信息資源的開發(fā),加強(qiáng)高?？萍紮n案的利用,服務(wù)于高校的教學(xué)和科研工作。

1.轉(zhuǎn)變觀念,注重檔案利用價值。大學(xué)是我國知識與成果創(chuàng)新的重要基地,高校的科技檔案是高?？萍佳芯康淖顬樵嫉?、最為完整的資料。長期以來,高校的檔案管理者只把檔案管理工作當(dāng)做文獻(xiàn)流程的最后一項程序,當(dāng)做科學(xué)研究的“掃尾工程”,只局限于檔案的保管工作。在檔案管理過程中,過于強(qiáng)調(diào)檔案的機(jī)密屬性,很少注重檔案材料中蘊(yùn)涵的鮮活的知識信息資源,未能充分發(fā)揮檔案信息的重要作用。

在新的時代,高校檔案管理部門必須切實轉(zhuǎn)變觀念,去除“就檔案論檔案”“看門守攤,等人查檔”的片面思維,轉(zhuǎn)變檔案管理工作是“為保管而保管,重保管輕利用”的觀點,在正確處理好檔案的開放與控制、經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的前提下,努力樹立主動服務(wù)的觀點,充分利用各種手段加強(qiáng)檔案的展示,充分發(fā)揮檔案信息的重要價值,并通過積極地改革,努力把檔案管理由“死”變“活”,由“靜”變“動”,由“被動查詢”變“主動服務(wù)”,努力發(fā)揮檔案的各種價值,提高檔案服務(wù)工作效率。

2.注重實效,樹立檔案服務(wù)意識。首先,應(yīng)樹立主動積極服務(wù)意識。檔案管理部門必須認(rèn)識到檔案管理工作是一項服務(wù)性工作,必須努力為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。檔案管理部門必須努力開發(fā)檔案的信息資源,檔案工作人員應(yīng)該使自己成為信息財富的擁有者和提供者。其次,必須努力樹立開放意識。檔案工作人員必須改變“坐等上門”的現(xiàn)狀,增強(qiáng)與學(xué)校相關(guān)部門的聯(lián)系,主動參與研究學(xué)校教學(xué)和科研工作的要求和規(guī)律,有效傳遞檔案信息。再次,必須努力樹立協(xié)作意識。檔案管理人員應(yīng)增強(qiáng)參與意識,擴(kuò)大接觸面,根據(jù)各個時期學(xué)校各方面工作的重點,確定檔案信息開發(fā)的重點,切實參與到學(xué)校的建設(shè)中去。

3.完善制度,保證檔案服務(wù)質(zhì)量。高校檔案管理工作必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和《普通高校學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校工作的自身要求,努力健全科技檔案管理的各種規(guī)章制度,對科技檔案的收集、保管等業(yè)務(wù)工作都做到有法可依,實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和高效。

高校檔案管理部門必須努力建立并完善科技檔案的收集制度,確保分散在各單位的檔案文件能完整地移交到檔案部門;建立并完善科技檔案的保管制度,確保高質(zhì)量的檔案的庫房管理,檔案流動過程的各環(huán)節(jié)的安全防護(hù)和檔案的專門技術(shù)處理工作等標(biāo)準(zhǔn)高效;建立并完善檔案的整理工作制度,確保檔案的分類、組合、排列和編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化,為檔案的高效利用建立基礎(chǔ);建立并完善檔案的編目與檢索、編輯與研究等規(guī)章制度,提高檔案服務(wù)的技能,提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。

4.利用技術(shù),提高檔案服務(wù)效率。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、高密存貯技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)等為代表的信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案管理工作實現(xiàn)了質(zhì)的突破,使用效率獲得極大的提高。同時空調(diào)和自動溫濕控制系統(tǒng)等設(shè)備的廣泛利用,也使檔案保管水平得到改善和提高。

我國大部分高校已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化的網(wǎng)絡(luò)化信息化管理,并已經(jīng)建立了相對完善的校園網(wǎng)管理系統(tǒng)。在新技術(shù)主導(dǎo)下,高?？萍紮n案工作也將逐步實現(xiàn)信息化管理。高?？萍紮n案管理工作開始出現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng),建立了各種規(guī)模的數(shù)據(jù)庫。在新的管理系統(tǒng)中,傳統(tǒng)檔案能夠逐步實現(xiàn)電子化,成為電子檔案,傳統(tǒng)的文件歸檔、整理、編目、檢索工作也日益實現(xiàn)了計算機(jī)自動化操作。在新的技術(shù)的支持下,現(xiàn)檔案利用服務(wù)大幅度提升。利用計算機(jī)系統(tǒng),管理者能實現(xiàn)檔案信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化、檔案借閱自動化,實現(xiàn)檔案庫房管理的智能化,實現(xiàn)異地查詢、信息共享、借閱服務(wù)和編研工作,實現(xiàn)檔案信息綜合管理和利用。

5.加強(qiáng)培訓(xùn),提高檔案人員素質(zhì)。高?？萍紮n案的管理,離不開檔案工作員的努力,人員的素質(zhì)高低決定檔案管理工作的質(zhì)量優(yōu)劣。高校科技檔案管理人員不僅要有深厚的檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的理論與實踐知識,而且需要具備熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備的技能。在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,高效的檔案工作又對檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力、知識結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新意識提出了新的要求,必須大力提高檔案管理人員的素質(zhì)。

高?？萍紮n案管理部門,應(yīng)該一方面通過人才的引進(jìn),來改變高校檔案管理部門的人才素質(zhì)結(jié)構(gòu),特別要引進(jìn)檔案信息資源開發(fā)和信息技術(shù)人員。另一方面可通過繼續(xù)教育的形式提高檔案管理人員的素質(zhì),擴(kuò)充檔案管理人員的新知識、新技術(shù),培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識、協(xié)作精神、溝通能力,使檔案管理人員具備良好的政治素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。

6.創(chuàng)新機(jī)制,提升服務(wù)水平。高?？萍紮n案是一種重要的科技資源,是高校科研和教學(xué)工作最原始的最完整的反映。高校科技檔案的管理者應(yīng)努力采取各種手段,創(chuàng)新工作內(nèi)容、工作方式、服務(wù)手段,努力挖掘、整理、加工檔案中蘊(yùn)涵的科技信息,主動提供給學(xué)校和社會,加速科技成果轉(zhuǎn)化,為社會創(chuàng)造更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

高校檔案管理部門應(yīng)努力完善傳統(tǒng)服務(wù)工作,開拓特色服務(wù);改變服務(wù)方式,實行網(wǎng)上服務(wù)和主動服務(wù),變檔案信息的滯后為超前服務(wù);加強(qiáng)檔案信息的宣傳報告,通過內(nèi)部或公開出版物、新聞報道等形式,發(fā)揮檔案信息資源的作用;開展代查代檢、代復(fù)制、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)方式,高效服務(wù)學(xué)校師生;做好成果的深層次信息加工,發(fā)掘信息成果;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提供高效服務(wù);適當(dāng)采取有償服務(wù),為檔案管理積累資金;適當(dāng)進(jìn)入市場,積極參與科研成果的轉(zhuǎn)讓。

[參考文獻(xiàn)]

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第三篇：淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用 終稿

淺談企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用

XXX1

摘要：當(dāng)前，隨著技術(shù)的變革和管理的創(chuàng)新，我國的企業(yè)檔案工作已逐步實現(xiàn)由純粹意義上的實體管理向信息服務(wù)上的轉(zhuǎn)變。本文首先介紹了企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在企業(yè)檔案信息化中的重要意義，然后分析了企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在現(xiàn)階段信息化條件下存在的問題，最后提出幾項對策以完善企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案 信息化 信息資源 開發(fā) 利用

企業(yè)檔案管理工作的根本目的，除了保存檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、安全外，主要是為了開發(fā)利用。當(dāng)前是信息社會，信息已成為人們從事各類社會實踐活動不可缺少的條件，人們只有充分利用檔案信息，才能使這種潛在的生產(chǎn)力盡快轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。

一、企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用是企業(yè)檔案信息化的核心

企業(yè)檔案信息化同其它信息化工程一樣，由眾多子系統(tǒng)構(gòu)成，環(huán)環(huán)相扣。包括檔案部門基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、人力資源建設(shè)等系統(tǒng)。其中，企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用是企業(yè)檔案信息化的目標(biāo)及核心任務(wù)，這也是衡量企業(yè)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)之一。

首先，現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)是企業(yè)檔案開發(fā)與利用的基礎(chǔ)和保障。當(dāng)前，信息化浪潮席卷全球，我們己經(jīng)邁入了信息時代的高速公路。人們越來越認(rèn)識到，信息技術(shù)給企業(yè)帶來的變化以及信息技術(shù)的推動作用都將影響著企業(yè)檔案工作的發(fā)展。企業(yè)檔案信息化必然包含著信息技術(shù)的應(yīng)用，否則信息資源管理的信息化無從談起。信息化過程中的企業(yè)檔案信息管理需要以現(xiàn)代信息技術(shù)和信息技術(shù)條件下構(gòu)建的硬件設(shè)施作為其存在基礎(chǔ)，將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案信息的傳遞、處理、開發(fā)、利用。

其次，企業(yè)檔案信息資源共建共享是企業(yè)信息化的組成部分及客觀要求。在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)需要高質(zhì)量、高集成的檔案信息，以及科學(xué)有效的檔案信息管理。企業(yè)檔案信息化的最終目標(biāo)是實現(xiàn)檔案信息資源的有序組織和開發(fā)利用，從而使企業(yè)信息化建設(shè)邁上一個新臺階，具有更強(qiáng)勁的實力生存于市場經(jīng)濟(jì)之中。這不是信息技術(shù)的簡單應(yīng)用，而是一項結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)檔案管理思想，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)流程，將信息技術(shù)融入收集、整理、開發(fā)、利用等檔案活動之中，以提高企業(yè)競爭力的復(fù)雜工程。

二、企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用在現(xiàn)階段信息化條件下存在的問題

從有關(guān)資料看，企業(yè)檔案工作總體來講是朝著健康的方向發(fā)展，檔案管理部門能夠積極開發(fā)和利用檔案信息，并取得了比較明顯的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然，巨大的利益背后也存在著一些困難和問題，有待于進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

1．信息開發(fā)觀念陳舊落后

傳統(tǒng)意義上的企業(yè)檔案部門可以說是企業(yè)信息資源管理中心。它所貯存的各類信息資源最為全面、系統(tǒng)和完善，成為企業(yè)文化成果的收容器和樞紐。然而，信息化背景下，這一部門將逐漸失去它在存貯和傳播檔案信息資源方面得天獨厚的優(yōu)勢。因為，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、企業(yè)改制的完成及計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的開通，使得傳統(tǒng)的企業(yè)檔案部門已不再是企業(yè)信息資源的惟一擁有者及提供者，呈現(xiàn)出信息所有者多元化、信息開發(fā)智能化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化收稿日期：

作者簡介：的局面。這種局面的出現(xiàn)，對企業(yè)檔案管理部門的生存和發(fā)展構(gòu)成了越來越大的威脅。因此，傳統(tǒng)的信息開發(fā)觀念(如事后再分析開發(fā)、實體開發(fā))已成為新形勢下開發(fā)企業(yè)檔案信息的桎梏。

2．信息技術(shù)手段和管理設(shè)施現(xiàn)代化水平落后

在現(xiàn)代高科技的沖擊下，很多企業(yè)都做了大量的改進(jìn)和完善工作，如利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行收藏、借閱管理，并引進(jìn)光盤檢索系統(tǒng)等。但關(guān)于企業(yè)檔案工作這一部分，由于企業(yè)經(jīng)費(fèi)有限，資源建設(shè)明顯不足，有些電腦老化，運(yùn)行速度很慢，在技術(shù)處理上仍以手工為主，計算機(jī)普及率不高，操作技術(shù)落后，服務(wù)質(zhì)量不高，對文獻(xiàn)信息資源只能作較簡單的加工處理，整體服務(wù)水平是淺層次的，落后的信息技術(shù)手段已成為開發(fā)企業(yè)檔案信息的一大突出障礙。部分企業(yè)雖然購置了計算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備裝備檔案室，但是，在應(yīng)用上尚處于淺層次，還囿于封閉性的傳統(tǒng)管理方式，影響檔案利用的時效。改變這一狀況，需要多方面的努力。各企業(yè)要根據(jù)各自的經(jīng)濟(jì)實力和工作條件協(xié)調(diào)發(fā)展，需要有針對性、有計劃地培訓(xùn)一批檔案現(xiàn)代化管理人員，爭取幾年內(nèi)能夠在深層次上運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，以適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的需要。

3．檔案人員的綜合素質(zhì)不高

信息化強(qiáng)調(diào)以人為本，企業(yè)檔案人員的綜合素質(zhì)在很大程度上決定著信息服務(wù)水平和質(zhì)量。提高信息服務(wù)水平和質(zhì)量的關(guān)鍵在于有一支從事企業(yè)檔案開發(fā)專業(yè)知識和精通計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并能進(jìn)行軟件系統(tǒng)維護(hù)的人才隊伍。從目前情況看，檔案專業(yè)人員隊伍素質(zhì)參差不齊，缺乏能開展信息咨詢、網(wǎng)絡(luò)檢索、信息分析、市場調(diào)研的高素質(zhì)信息服務(wù)人員，影響了信息開發(fā)與服務(wù)的質(zhì)量與水平。

4．檔案的利用方式急需改革

一些企業(yè)采取多種措施促進(jìn)企業(yè)檔案工作，積極開展檔案升級工作。但一些企業(yè)升級后，對檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有所放松，使升級中建立起的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)處于守攤狀態(tài)，各項檔案制度流于形式，檔案信息得不到開發(fā)利用，檔案地位在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)中逐漸下降，與時代發(fā)展的要求相比還存在著相當(dāng)?shù)牟罹?，如：檔案利用低，服務(wù)范圍小，利用者的人員構(gòu)成主要是工程技術(shù)人員：利用方式少、層次低，仍以借閱、閱覽、摘錄等傳統(tǒng)的利用方式為主，很少借助網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)字資源的有效利用；檔案有償利用的步子邁得不大，有待于進(jìn)一步探索這條新路子。

三、如何更好的開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源

在信息高度發(fā)達(dá)的新時代，信息技術(shù)廣泛滲透到現(xiàn)代生產(chǎn)、生活中，充分?jǐn)U展了人類智能。各企業(yè)正逐步由勞動密集型、資源高耗型、資金密集型向知識密集型、技術(shù)密集型、信息密集型轉(zhuǎn)變。為此檔案部門迫切需要運(yùn)用當(dāng)今高新技術(shù)和知識創(chuàng)新方法，強(qiáng)化企業(yè)檔案信息開發(fā)利用，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

1．轉(zhuǎn)變觀念

信息化不是單純的建網(wǎng)鋪“路”，信息基礎(chǔ)設(shè)施永遠(yuǎn)處于工具層面，加強(qiáng)信息的有效開發(fā)和充分利用才是信息化工作的核心任務(wù)。促進(jìn)企業(yè)檔案信息開發(fā)，首要任務(wù)是消除人們認(rèn)識上的障礙，突破思想的樊籬，真正樹立正確的信息觀。為此，企業(yè)需要深刻認(rèn)識信息化的內(nèi)涵和發(fā)展規(guī)律，提高對信息資源的認(rèn)識，通過引導(dǎo)、宣傳，在全社會創(chuàng)造一個有利于信息開發(fā)和有效利用的思想氛圍。

2．突出檔案部門工作的重要性

在信息社會，檔案部門要想立于不敗之地，就要發(fā)揮主人翁作用，積極主動地為企業(yè)提供真實可靠的信息，這是檔案部門在信息時代立足的“本錢”，也是吸引利用者的魅力所在。一方面，檔案部門要主動當(dāng)好企業(yè)發(fā)展的信息先行官，全方位地開發(fā)出超前性、預(yù)測性的檔案信息，使檔案部門成為企業(yè)開展各項工作的信息基地，以不可替代的優(yōu)勢來提高其社會地位。另一方面，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和決策層應(yīng)以協(xié)調(diào)發(fā)展的觀點來認(rèn)識檔案在企業(yè)改制、資政教化

和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，把檔案信息開發(fā)工作放在實現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的戰(zhàn)略地位上，給予足夠的重視與投入，為充分發(fā)揮企業(yè)檔案作用營造一個良好環(huán)境。

3．建立健全完善的檔案信息工作體系

首先是要做好基礎(chǔ)工作，做好對信息資源的收集，建立必要的檢索工具。既要采取各種傳統(tǒng)的有效的編目，著錄、撰述形式，還要創(chuàng)造新形式，要注意開發(fā)檔案信息資源與開發(fā)圖書、情報、資料等信息資源的配合與協(xié)調(diào)。其次要做好檔案二次開發(fā)，就是對檔案信息濃縮加工研究，探討具有實用價值的成果。檔案信息的利用與開發(fā)有著密切的聯(lián)系，開發(fā)是利用的前提，是為利用提供信息基礎(chǔ)，傳遞信息條件，開發(fā)離不開利用，達(dá)到目的和提高開發(fā)水平都要通過利用才能實現(xiàn)。

4．編發(fā)企業(yè)檔案利用的反饋信息

檔案在查（借）閱時一般不會產(chǎn)生效益，只有通過實踐才能反映出檔案的實際價值，產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。因此，為了及時獲取和利用信息，要事先做好利用單位或利用者的聯(lián)系工作，把姓名、單位地址、聯(lián)系電話等登記在冊，以便日后反饋信息時與利用單位或利用者聯(lián)系。檔案部門可把自己的聯(lián)系人和聯(lián)系電話告訴對方，以利對方及時反饋信息。檔案利用信息反饋，主要內(nèi)容包括利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。特別是效益要寫得具體一點，應(yīng)有時間、地點、人物和具體事例。

企業(yè)檔案與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、生存發(fā)展息息相關(guān)，因此，作為一名檔案工作者，要站在歷史的高度，要對檔案管理工作的變化有明確的認(rèn)識。密切關(guān)注檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，對檔案工作要不斷創(chuàng)新，具有緊迫感、責(zé)任感和使命感。堅決克服等、靠、要和各種因循守舊思想的束縛，牢固樹立檔案是一種信息資源，同樣產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益的理念，把有限的被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闊o限的主動服務(wù)，由以傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)、間接服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的、直接的高層次服務(wù)，由封閉型的管理向開放型管理轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

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[4] 朱旭心.談海事檔案信息資源的開發(fā)利用[J].蘭臺世界, 2006,(13)

第四篇：2005國土資源利用情況說明

～年，縣委、縣政府對國土資源管理工作寄予非常高的關(guān)注和厚望，并多次聽取工作匯報，親臨一線檢查指導(dǎo)工作。現(xiàn)將～年土地資源、礦產(chǎn)資源保護(hù)與利用情況說明如下：

一、土地資源保護(hù)與利用

1、采取與鄉(xiāng)鎮(zhèn)簽訂目標(biāo)責(zé)任書，列入目標(biāo)管理，建立縣、鄉(xiāng)、村、組四級巡查網(wǎng)絡(luò)等有效措施，保障基本農(nóng)田穩(wěn)定在7萬公頃，質(zhì)量有所提升。

2、通過開展“空心村”、磚瓦窯廠、工礦廢棄地整治工作，凈增耕地面積254公頃，保障了縣重點建設(shè)項目順利報批和補(bǔ)充耕地指標(biāo)的落實。

3、大力推廣使用多層標(biāo)準(zhǔn)廠房，嚴(yán)格按照工業(yè)用地控制指標(biāo)供應(yīng)土地，全年報批土地109公頃。土地集約利用水平大幅度提高，土地有效利用率達(dá)99%。

4、盤活存量用地。全年檢查出城區(qū)存量土地96畝，以掛牌出讓方式盤活29畝，盤活率達(dá)31%。

5、經(jīng)過多方協(xié)調(diào)努力，爭取到30000畝國家級土地整治項目1個，計劃投資3386萬元，該項目實施后將凈增耕地241公頃。

二、礦產(chǎn)資源保護(hù)與利用情況

1、開展礦業(yè)秩序治理整頓，取締無證非法采礦36起，炸封非法硐口21個，有效保護(hù)了礦產(chǎn)資源不受損失。

2、嚴(yán)格落實礦山儲量的定期核查和動態(tài)管理制度，全年鉬礦資源儲量核減8.31萬噸，冶選出鉬金屬210噸。開采回來率達(dá)89%，采礦貧化率10%，選礦回收率達(dá)96%，綜合測算資源綜合利用率達(dá)到98%以上。

二OO六年四月十五日

第五篇：《海洋資源開發(fā)與利用》思考題匯總

緒論

1、名詞解釋：海、洋、灣、海峽、邊緣海、內(nèi)陸海、地中海、大陸架、大陸坡、大陸基、海溝、大洋盆地、大洋中脊、內(nèi)海、領(lǐng)海、毗連區(qū)、專屬經(jīng)濟(jì)區(qū)、國際海底區(qū)域、公海

2、海洋資源主要包括哪些？

3、我國的四大海鹽產(chǎn)區(qū)？

4、世界四大漁場？

5、世界七條主要海運(yùn)路線？

6、為什么說海洋資源是21世紀(jì)人類發(fā)展的重要物質(zhì)和環(huán)境條件？

海水和海水化學(xué)資源

1、依照原理的不同，可以將現(xiàn)有的海水淡化方法區(qū)分為哪幾類？

2、蒸餾法海水淡化的經(jīng)濟(jì)性主要取決于什么？

3、蒸餾法海水淡化的優(yōu)缺點？

4、反滲透法海水淡化法的優(yōu)缺點？

5、電滲析法海水淡化法的優(yōu)缺點？

6、海水提溴、海水提碘的原理？

7、海水提鈾的主要方法？

8、重水的主要生產(chǎn)方法？

海洋礦產(chǎn)資源

1、名詞解釋：礦產(chǎn)資源、圈閉、油氣藏、井口設(shè)備、井下設(shè)備、叢式鉆井、大洋錳結(jié)核、磷鈣石、海洋砂礦、海底熱液礦床、天然氣水合物

2、礦物成為礦產(chǎn)資源的標(biāo)準(zhǔn)？

3、海洋礦產(chǎn)資源勘探方法可分為哪幾類，主要有哪些具體方法？

4、石油和天然氣的主要成分是什么？

5、圈閉有哪幾部分組成？

6、油氣藏形成的基本條件？

7、鉆直井的設(shè)備主要有哪些系統(tǒng)組成？各部分的作用如何？

8、海上鉆井的基本工作流程？

9、海上采油的主要方式？

10、海上石油平臺主要有哪些型式？

11、錳結(jié)核的主要成分是什么？

12、錳結(jié)核的成因假說有哪幾類？

13、海底表層礦產(chǎn)開采技術(shù)主要有哪幾類？

海洋能源資源

1、海洋能資源是什么，有哪些種類？

2、海洋能資源的特點？

3、潮汐電站的選址要求？

4、潮汐電站主要有哪些類型？潮汐電站水輪機(jī)主要有哪些類型？

5、潮汐能發(fā)電的特點？

6、影響波浪能級的主要因素有哪些，如何計算？

7、波浪能的特點和分布情況？

8、波浪能利用的關(guān)鍵是什么，波浪能發(fā)電裝置主要有哪些？

9、海流和潮流能發(fā)電裝置主要有哪些？

10、簡述克勞德試驗的原理和基本過程？

11、閉式循環(huán)海水溫差發(fā)電工作的原理和基本過程？

12、我國海水溫度差能、鹽度差能資源的分布情況？

13、鹽度差能的開發(fā)方法可分為哪兩類，其主要制約因素是什么？

海洋港口與航運(yùn)資源

1、海洋航運(yùn)生產(chǎn)的基本環(huán)節(jié)有哪些？

2、海洋航運(yùn)的特點主要有哪些？

3、港口的基本組成部分是什么，各有什么要求?

4、碼頭有哪幾類，各適用于什么情況？

5、港口的類型有哪幾類？港口的作用及其發(fā)展趨勢？

6、集裝箱港口的優(yōu)點？

7、我國港口資源分布情況？

8、船舶的主要構(gòu)件結(jié)構(gòu)與名稱。

9、船舶的操縱系統(tǒng)和通訊導(dǎo)航系統(tǒng)有哪些？

10、船舶尺度、登記尺度、船型尺度、船舶吃水、噸位、船籍、船旗、方便船旗的概念？

11、什么是船級，船舶入級有什么意義？

12、商用船舶主要有哪些種類，各有什么特點？

13、船舶的工作原理分為哪幾類，高速航船的原理與分類？

海洋生物資源

1、根據(jù)生態(tài)類型劃分，海洋生物可分為哪幾類？

2、什么是生態(tài)系統(tǒng)？海洋生態(tài)系統(tǒng)的基本類型有哪些？

3、海洋生態(tài)系統(tǒng)的組成？

4、什么是海洋初級生產(chǎn)力和次級生產(chǎn)力？其影響因素各有哪些？

5、什么是生態(tài)效率？林德曼的“十分之一”定律是什么？

6、什么是食物鏈和食物網(wǎng)，海洋食物鏈和食物網(wǎng)有什么特點？

7、什么是反饋調(diào)節(jié)，什么是正反饋，什么是負(fù)反饋？

8、什么是生物入侵，什么是生態(tài)平衡，什么是生態(tài)閾？

9、海洋漁業(yè)中，什么是均勢漁獲量，什么是最大持續(xù)產(chǎn)量？

10、破壞海洋生態(tài)系統(tǒng)的因素主要有哪些？

11、什么是漁具，什么是漁法？漁具可分為哪些類？

12、拖網(wǎng)、圍網(wǎng)、刺網(wǎng)、張網(wǎng)、釣漁具作業(yè)的原理和特點？

13、什么叫海水增殖和養(yǎng)殖？

14、海水養(yǎng)殖的方式主要有哪些？

15、什么是人工放流增殖、什么是人工魚礁、什么是過魚工程？