第一篇：某省檔案館檔案利用開發(fā)處事跡材料

XX 省檔案館檔案利用開發(fā)處事跡材料 XX 省檔案館檔案利用開發(fā)處承擔面向社會提供館藏檔案資料和政府公開信息咨詢查閱利用及組織實施并管理檔案展覽的職責，是省檔案館的對外服務(wù)窗口?，F(xiàn)有工作人員 8 名，平均年齡 42 歲。近年來，該處深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，以政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng)，結(jié)合處室工作實際，著力提高宗旨意識，著力強化責任擔當，積極應(yīng)對檔案開發(fā)利用工作轉(zhuǎn)型升級的變化，不斷創(chuàng)新服務(wù)機制，盡心盡力滿足社會各界對檔案的利用需求。2015 年至 2019 年上半年，該處共接待查檔者 17797 人次，對外提供檔案資料 109412 卷（件），圍繞中心，舉辦了 7 個在社會上引起強烈反響的大型檔案展覽，接待展覽參觀者近10 萬人次。在該處同志們的不懈努力下，處室形成了干事創(chuàng)業(yè)、風(fēng)清氣正的良好氛圍。

一、擦亮檔案利用服務(wù)窗口，做好為民服務(wù)文章 （一）強化為人民服務(wù)的宗旨觀念，切實提高服務(wù)質(zhì)量和水平。該處始終把“服務(wù)群眾無小事”作為座右銘，把為查檔群眾服好務(wù)作為基本職責和根本取向，懷敬畏之心、責任意識對待每一件查檔事宜。對群眾用檔中出現(xiàn)的各種疑難問題進行換位思考，將心比心，全力推動難點問題解決。針對查檔工作中近年來出現(xiàn)的復(fù)雜情況日益增多現(xiàn)象，尤其是涉及多年上訪、司法取證、行政訴訟、政府信息公開申請、控制檔案利用等較復(fù)雜的查檔實例，該處同志認真調(diào)研，遵循“一切為了人民”的解決問題之道，著力提高統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、化解問題的能力和水平，不推諉不拖延，擔當作為，妥善處理，既有效保證檔案信息的安全，在主動化解社會矛盾、促進社會和諧穩(wěn)定方面也發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用，切實提升了群眾對檔案和檔案工作的獲得感和認同感。

2018 年該處認真貫徹落實 XX 省委、省政府“放管服”改革的部署要求，堅持問題導(dǎo)向，進一步簡化優(yōu)化了檔案利用流程，對窗口承擔的檔案和政府公開信息查閱公共服務(wù)事項，對標全國其他省市，制定形成了全國最簡證明材料、最短承諾時限的服務(wù)機制。

在副省級以上檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價準備工作中，該處共承擔 17 大項 34 小項的任務(wù)，面對挑戰(zhàn)，黨員干部積極擔當作為，以嚴謹、細致的工作態(tài)度，每一項都在做實、做細上下真功，每一項都整理建檔完整周全、證明有力的認證材料，完成了大量補短、補軟的基礎(chǔ)性工作，確保了該處的責任項目高質(zhì)量達標，取得良好成效。

（二）建章立制，促進檔案利用服務(wù)工作規(guī)范化。該處一是自戴“緊箍咒”，公開服務(wù)承諾，嚴格執(zhí)行“首問負責制”、“限時辦結(jié)制”、AB 角工作制，讓每一個檔案利用者都明白應(yīng)該享受什么樣的服務(wù)；將“亮身份、亮職責、亮承諾”的“三亮”服務(wù)，“無距離接待、無推脫查檔、無積壓受理”的“三無”工作法則等上墻明示，接受社會各界的監(jiān)督，使工作人員外化于形，內(nèi)化于心。二是自設(shè)“高壓線”，“嚴”字當頭，“實”字壓倉，對日常接待工作制定了行為規(guī)范和語言規(guī)范，明確了怎么做、做什么，怎么說、說什么，讓每一個檔案利用者都明白工作人員應(yīng)該怎樣規(guī)范化服務(wù)；三是設(shè)置監(jiān)督臺，擺放意見箱，公布監(jiān)督電話，建立電話回訪制度，通過了解檔案利用反饋及利用者滿意程度調(diào)查等及時發(fā)現(xiàn)問題改進工作。

（三）實行檔案惠民，推出多項便民利民舉措。該處積極應(yīng)對社會各界新需求，不斷拓展服務(wù)內(nèi)容，除堅持做好傳統(tǒng)的窗口利用檔案工作外，近年來還加大力度開展電話、信函、網(wǎng)絡(luò)等檔案查詢利用工作：主動印制便民服務(wù)卡和館藏介紹向社會發(fā)放，查檔電話成為名副其實的熱線，每月的電話查檔量平均都在一百人次以上；2017 年主動建立了覆蓋全省各市、縣（市區(qū)）檔案館查檔利用窗口的工作群，開展跨館查檔業(yè)務(wù)； 2019年 3 月份正式上線的 XX 省檔案目錄中心及檔案查詢利用平臺，已累計為近三百人次提供查檔咨詢服務(wù)；每年受理 XX 省一體化政務(wù)服務(wù)平臺——XX 政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上的檔案咨詢業(yè)務(wù)也在幾十件以上。盡管辦理電話、信函和網(wǎng)絡(luò)查檔業(yè)務(wù)的工作量和所需時間，遠超常規(guī)來館查檔所耗費，但該處同志自我加壓，毫無怨言，盡心盡力為每一位不謀面的檔案利用者服務(wù)，做到凡查檔事宜事事有回復(fù)，件件有落實，常常為查找或核實一件檔案，追本溯源，加班加點，“大海撈針”，不放過“蛛絲馬跡”。通過該處同志的辛勤工作，讓群眾少跑腿、讓檔案信息多跑腿的服務(wù)目標得以進一步實現(xiàn)。

2018 年，在延時查檔、節(jié)假日預(yù)約查檔的基礎(chǔ)上，該處又制定了工作日中午值班制度，實現(xiàn)了從早上 8 點半到下午 5 點的“全天候”查檔服務(wù)，大大方便了家遠或外地的查檔者高效率閱檔用檔。常年開設(shè)的“查檔綠色通道”，除為老年人、行動不便人員全程代查代辦外，還開展了送檔上門貼心服務(wù)。

該處同志們認真踏實的工作、熱情周到的服務(wù)贏得了檔案利用者的廣泛贊許，近年來每年都收到各類表揚留言上百條，既有對檔案價值的肯定，更多的是對工作人員服務(wù)的認可。該處自 2010 年成立以來，從未發(fā)生過同檔案利用者的矛盾糾紛，據(jù)利用調(diào)查統(tǒng)計，查檔者對該處工作人員服務(wù)態(tài)度的滿意率達到百分之百。

二.圍繞中心，服務(wù)大局，主辦多個展覽，講好檔案故事。

作為省檔案館承辦和管理展覽的主要處室，近年來該處深入貫徹落實習(xí)近平總書記“讓歷史說話、用史實發(fā)言”的指示要求，秉承“弘揚主旋律、傳播正能量”的辦展方針，充分挖掘利用館藏檔案資源優(yōu)勢，圍繞中心，服務(wù)大局，積極參與、服務(wù)于全省的中心工作、重大活動，通過在館獨立辦展、聯(lián)合部門或社會力量辦展、承辦精品展覽、舉辦網(wǎng)上展覽等方式，舉辦了多個在社會上引起較大反響的展覽：

2015 年，將檔案利用服務(wù)工作與“三嚴三實”專題教育緊密結(jié)合，主辦了“XX 省‘三嚴三實’專題教育展”，當年還與省委宣傳部等部門聯(lián)合舉辦“XX 抗日戰(zhàn)爭主題展”，與省委統(tǒng)戰(zhàn)部合辦“XX 省統(tǒng)一戰(zhàn)線展”；2016 年，為紀念孫中山誕辰 150 周年，主辦“孫中山與 XX圖片資料展”；2017 年，為服務(wù)于黨建工作，主辦“全面從嚴治黨永遠在路上專題展”；2018 年，與省委宣傳部等部門聯(lián)合舉辦“勇立潮頭 走在前列——XX 省慶祝改革開放40 周年主題攝影展”；2019 年，結(jié)合在全黨開展的主題教育，承辦了國家檔案局、中央檔案館主辦的“不忘初心、牢記使命主題教育檔案文獻展”；此外，作為聯(lián)合主辦單位，“奮斗的 XX——建國 70 周年成就展”、“沂蒙紅色檔案展”等大型展覽也在緊鑼密鼓地籌辦過程中。

展覽工作是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需整體謀劃、扎實推進才可開花結(jié)果，收到好的成效。該處同志在幾年的時間里，從科學(xué)策展、展覽大綱撰寫、展覽材料組織、展品征集、布展到展覽講解、接待管理的全過程中，善謀善為，善作善成，高質(zhì)量、高標準地進行辦展工作。所辦展覽主流媒體均多次報道，省委理論學(xué)習(xí)中心組兩次到省檔案館集體觀展，各單位黨員干部、學(xué)生等觀展者也絡(luò)繹不絕。該處精心組織參觀，周到安排參觀場次，認真進行講解服務(wù)，滿足了很多單位八小時以外的參觀需求，五年來共接待參觀者近10 萬人次，充分發(fā)揮了省檔案館作為全國中小學(xué)檔案教育社會實踐基地，省愛國主義教育基地，部分高校大學(xué)生德育基地、實習(xí)基地，省未成年人教育基地等的功能，在傳承紅色基因、弘揚紅色文化，對社會公眾開展社會主義核心價值觀、愛國主義、黨史黨性、革命傳統(tǒng)、基本國情、省情教育等方面起到了積極作用，成為省檔案館開展公共服務(wù)的一張亮麗名片。

檔案利用開發(fā)處是一個團結(jié)有力、和諧進取、風(fēng)清氣正、作風(fēng)優(yōu)良的集體，2012年被評為 XX 省省直機關(guān)“第五屆職業(yè)道德建設(shè)標兵單位”；2015 年被評為“XX 省工人先鋒號”；2018 年被評為省直機關(guān)“巾幗文明崗”；多次被評為局館先進集體、優(yōu)秀黨支部；一人 2016 年被評為“省直機關(guān)職業(yè)道德模范先進個人”；一人 2018 年獲“省直機關(guān)文明和諧家庭”稱號；一人 2018 年被評聘為“全國檔案專家”、“XX 省檔案系

統(tǒng)領(lǐng)軍人物”。該處同志以實際行動踐行共產(chǎn)黨人的初心和使命，展現(xiàn)出了檔案工作者良好的精神風(fēng)貌和職業(yè)素養(yǎng)。

第二篇：檔案館檔案利用情況調(diào)研報告

以下提供一篇調(diào)研報告給大家參考！

作為區(qū)（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，那么，近幾年來其檔案利用的現(xiàn)狀又如何呢？筆者試圖以所在**區(qū)檔案館近幾年來的檔案利用現(xiàn)狀為例，作一分析，通過分析、思考，提出問題，并以期解決問題。

一、本館基本狀況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的區(qū)級綜合檔案館。館藏檔案從20xx年的3萬余卷（件）增加到2007年5.6萬余卷（件），館藏結(jié)構(gòu)在近幾年來的變化情況見下二表：

表一 20xx年初區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表

表二 20xx年區(qū)檔案館館藏檔案結(jié)構(gòu)比例一覽表

從以上二表的比較中可以看出，館藏檔案的數(shù)量以年平均9.95%增加；其中文書檔案所占比例下降，專門檔案和科技檔案所占比例均有所上升。館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，得到改善，趨于合理。特別是關(guān)連著人民群眾生活方方面面的婚姻、城建執(zhí)照、房屋拆遷、獨生子女等內(nèi)容的檔案，即一部分民生檔案的種類與數(shù)量都增加了。隨之而來的是檔案利用的人數(shù)、范圍、目的等也相應(yīng)發(fā)生了變化。見本館從20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表。

表三

區(qū)檔案館20xx至20xx年檔案利用狀況綜合統(tǒng)計表

分析此表可以看出：

1、每年利用檔案人數(shù)以年平均約8%遞增上升。說明館藏檔案數(shù)量增加、結(jié)構(gòu)優(yōu)化是檔案利用增加、利用范圍擴大的前提。

2、調(diào)閱卷數(shù)相對于利用人數(shù)卻減少下降，說明了二點：一是檔案信息化正在不斷發(fā)揮作用。本館在20xx年底建成了館藏檔案文件級目錄約80萬條的數(shù)據(jù)庫，到20xx年底增加至93萬條。因此，檢索速度及查準率都有所加快和提高，減少了檔案案卷的調(diào)用與翻閱查找，保護了檔案。二是公民利用檔案需求在隨著社會的發(fā)展變化而增加，但其所需檔案的查到率還不高。

3、關(guān)系到人民群眾生活的檔案，即民生檔案，其利用需求在不斷增加。表中的“其他利用”一項包括招工名冊（包括干部職工調(diào)動）、知青下放（包括學(xué)歷證明）、婚姻登記、獨生子女、房產(chǎn)權(quán)屬、房產(chǎn)管理檔案、建筑執(zhí)照等。

4、表中的另一個“其他”項則包含了公證檔案、審計檔案、名人檔案等的利用。從整個利用情況看：涉及到個人待遇、身份證明的招工名冊、婚姻登記、學(xué)歷、獨生子女登記、建筑執(zhí)照等內(nèi)容的檔案利用率較高，而以學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟建設(shè)、宣傳教育為利用目的的檔案利用率較低。當然民生檔案的的概念是近幾來提出的，還沒有準確的定義。但從一個側(cè)面反映出一個問題，即所謂的民生檔案是與廣大人民群眾生活的方方面面的切身利益息息相關(guān)，密不可分的。

二、檔案利用中出現(xiàn)的的問題

隨著社會公眾對檔案利用需求的擴大，檔案利用的內(nèi)容和方式在發(fā)生著巨大的變化，對檔案利用的要求也日益提高。檔案利用依據(jù)的法律法規(guī)、檔案利用理論及方式都面臨著新的考驗與挑戰(zhàn)，檔案利用工作中不可避免會出現(xiàn)種種問題。現(xiàn)將本館檔案利用中出現(xiàn)的問題一一提出。

1、公民利用檔案的權(quán)利與檔案利用限制的關(guān)系

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）第十九條及《中華人民共和國檔案法實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》）第二十二條規(guī)定公民有查閱開放和未開放檔案的權(quán)力，但查閱未開放檔案是有限制的。在具體的接待利用檔案中，如何把握對未開放檔案的提供利用與限(！)制利用的關(guān)系，是有一定的難度的。如本館接收了區(qū)建設(shè)局1964年至1993年形成的建筑執(zhí)照檔案，對于這部分檔案的提供利用，工作人員會遇到二個問題：

一、是否作為開放檔案來提供利用？因為按照《檔案法》第十九條“經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年”。

二、是否作為部分限制利用檔案？因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握；作為公民其自由利用的需求沒有滿足而失望或不滿。這種情況同樣出現(xiàn)在房產(chǎn)檔案及拆遷檔案的提供利用過程中。

2、檔案利用的方式

按照《實施辦法》第二十二條“《檔案法》所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄?！睘槔谜咛峁├脵n案，采用閱覽、復(fù)制的這二項方式不存在問題，只要公民符合利用條件即可。而采用摘錄方式提供利用檔案，在具體操作中也存在一定的難度和風(fēng)險。仍以建筑執(zhí)照檔案為例。該專業(yè)檔案在其形成部門的利用有二個便利條件：一是其“部分限制”的政策很容易自行掌握與操作；二是采用何種利用方式即出具何種方式的檔案證明就能滿足公民的需要，檔案形成部門也容易自行掌握。而這二個問題是由專業(yè)檔案的特性所決定的，其檔案形成部門對專業(yè)檔案提供利用方式及提供利用程度、范圍掌握的準確度、方便度肯定比較高。對于區(qū)級綜合檔案館在提供這些專業(yè)檔案時難免會遇到種種問題。如有的利用者要求本館提供摘錄式檔案證明，那么在一張“建房申請表”上，有許多公章、簽字、簡易建筑圖、標注的各種數(shù)據(jù)等檔案信息，遇到這種情況，采用復(fù)制方式出證，可以保證檔案證明的真實性。但卻不能滿足利用者的需求。

3、檔案利用中的出證問題

在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明；但對未查到檔案是否也應(yīng)該按其要求開具未查到證明呢？這在《檔案法》及《實施辦法》中并未明確規(guī)定。

但有關(guān)檔案利用理論則提出“檔案證明是指檔案館根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請為核查某種事實在館藏檔案中記載情況（有無記載和如何記載）而編制的一種書面證明材料.制發(fā)檔案證明是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務(wù)的方式之一”，以及由**師范大學(xué)出版社出版的《檔案信息化工作實用手冊》中“檔案工作基礎(chǔ)術(shù)語”，解釋檔案證明:“檔案館發(fā)給查詢者的一種認證文件。說明館內(nèi)有無所查詢的文件、文件中有無所查詢的有關(guān)問題與事實的記載，以及該文件的存放地點”。那么，如果按照這種說法，如有單位或公民個人要求檔案館為其開具未查到檔案證明是應(yīng)該開具這種證明的。

但是作為檔案館是否有必要擔此之責和風(fēng)險呢？近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨特作用，想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，有人的因素。但出證制度不健全，特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當不斷完善檔案館出證程序，以規(guī)范出證行為，保證檔案證明的真實性。

因為依據(jù)所查到的檔案開具證明是由檔案固有屬性及其價值決定的。檔案證明應(yīng)該是依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。而沒有查到檔案被要求開具證明，則似乎有些不妥。但在本館的檔案利用中卻經(jīng)常會遇到這種情況。如有些單位來檔案館查詢單位職工的招工通知書，如未查到，則會要求檔案館為其開具未查到證明。有些個人來館查閱有無婚姻關(guān)系，經(jīng)查而未查到，也會要求出具無婚姻登記檔案證明。這讓接待人員很為難。但又沒依據(jù)性文件說服利用者，因而引起利用者的不滿。

4、檔案提前進館與方便利用的問題

《中華人民共和國婚姻法》(20XX年修正)第十七條“夫妻在婚姻關(guān)系存續(xù)期間所得的下列財產(chǎn)，歸夫妻共同所有”，第十八條“有下列情形之一的，為夫妻一方的財產(chǎn)：

（一）一方的婚前財產(chǎn)”，法律規(guī)定讓人們認識到確定婚前財產(chǎn)的重要性。而當今社會人們的生活中會不斷地涉及到婚姻狀況的證明問題。如本館的婚姻登記檔案接收從五十年代形成之初到20XX年12月31日止已全部進館。那么凡是戶口在本區(qū)范圍內(nèi)的到法定婚齡的公民，如果需要開具婚姻狀況證明，則至少要到兩個地方，即先到檔案館查證有無婚姻登記檔案（結(jié)婚或離婚或未婚），再到婚姻登記處查閱20XX年12月31日以后的婚姻登記檔案。這確實造成利用檔案的不便，而產(chǎn)生怨言。還有一些戶口遷進遷出的公民，其戶口所在地的時間段不一定全在本區(qū)內(nèi)，但其會要求本館為其出具未查到婚姻登記檔案證明，這也在一定程度上讓查檔人員為難。

三、對檔案利用現(xiàn)狀的幾點思考

以上所述，是本館檔案利用工作之現(xiàn)狀，也許是個案。但經(jīng)筆者與同級同類檔案館的溝通、交流與探討，了解到這種現(xiàn)狀有一定的代表性，具有共性。區(qū)（縣）級檔案館中或多或少地出現(xiàn)上述檔案利用中問題。而目前一方面廣大公民利用檔案的需求在日益增長，另一方面相關(guān)的法律法規(guī)存在著某些缺失或不配套，以及檔案工作標準化程度不夠高，都制約著公民利用檔案的權(quán)力不能全部實現(xiàn)。那么就區(qū)（縣）級檔案館而言，如何嚴格實施法律法規(guī)，保障可以利用的檔案能夠最大限度地為廣大公民所用，以滿足公民不斷增長的、多方面的、多層次的利用檔案的需要呢？筆者針對區(qū)（縣）級檔案館檔案利用的現(xiàn)狀做了以下幾點思考：

1、要加強對于檔案利用理論的研究，建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù)，又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依，這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員，都是公平合理的，雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證。

2、對于檔案館來說，要做好檔案利用的各項基礎(chǔ)工作。一是要確定館藏檔案可利用范圍及利用程度的劃分，使屬于可利用范圍的檔案確實能夠被利用；二是對于檔案的接收進館，在按照檔案法規(guī)進行的前提下，要與檔案進館單位就檔案進館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進館等達成協(xié)議；三是對于一些專業(yè)性較強的檔案,且在形成部門提供利用更方便(既對檔案形成部門而言,又考慮到利用者的方便),則應(yīng)該根據(jù)實際情況,確定這類檔案是否有必要接收進館或確定適當?shù)倪M館時間。

3、提高檔案利用工作的標準化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴大的檔案利用范圍，檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要，便于操作，能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求。

第三篇：北京市區(qū)檔案館檔案利用 工作管理辦法

北京市區(qū)檔案館檔案利用工作管理辦法（初稿）

第一條 為了規(guī)范我市區(qū)檔案館檔案利用工作，更好地為社會提供服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》的有關(guān)規(guī)定及相關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條 檔案利用工作應(yīng)遵循依法、便捷和規(guī)范的原則。第三條 各區(qū)檔案館對所有到開放期限的檔案，應(yīng)組織鑒定小組及時進行鑒定，凡按國家有關(guān)規(guī)定無需繼續(xù)保密或控制使用的，均可由檔案館報本級檔案行政管理部門批準后開放，必要者報本級政府審批。按國家有關(guān)規(guī)定需繼續(xù)保密或控制使用的，需報北京市檔案局進行審批。

第四條

各區(qū)檔案館館藏檔案必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，開放的檔案應(yīng)編有供利用者自行檢索的案卷或文件級開放目錄。破損或字跡褪變、擴散的檔案，均應(yīng)經(jīng)過修復(fù)保護。

第五條 利用區(qū)檔案館館藏檔案，應(yīng)優(yōu)先提供檔案數(shù)字化副本；古老、珍貴和重要檔案應(yīng)以復(fù)制件代替原件提供利用。

第六條 各區(qū)檔案館應(yīng)當采取設(shè)立閱覽室、檔案網(wǎng)站等多種方式，配備必要的閱覽和復(fù)制設(shè)備，向社會提供已開放檔案、文件查詢服務(wù)。

第七條 各區(qū)檔案館應(yīng)當向社會提供檔案利用服務(wù)，并將檔案利用服務(wù)的內(nèi)容、時間、手續(xù)、方式等基本服務(wù)信息向社會公開。

第八條 除涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私以及其他因涉及國家安全和利益按規(guī)定不予公開的檔案外，各區(qū)檔案館應(yīng)當向社會開放下列館藏檔案：

（一）中華人民共和國成立以前形成的檔案；

（二）中華人民共和國成立以后形成的、時間已滿30年的檔案；

（三）經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案；

（四）屬于已作為政府信息主動公開的檔案；

各區(qū)檔案館開放個人捐贈、寄存的檔案，應(yīng)當征得捐贈人、寄存人同意。

第九條 公民和社會組織可以持身份證、工作證等合法證件，在區(qū)檔案館查閱、復(fù)制或者摘錄已開放的檔案、文件及其他相關(guān)信息資料。

第十條 各區(qū)檔案館開放檔案的利用手續(xù)是：

（一）大陸公民持有身份證或工作證、介紹信，可直接到區(qū)檔案館利用。

（二）臺、港、澳同胞和華僑如查取本人及其親屬歷史證明，可持本人回鄉(xiāng)證或身份證等有效證件，直接到區(qū)檔案館利用；利用其它開放檔案，須經(jīng)大陸邀請單位、合作單位或接待單位介紹，提前三十天向區(qū)檔案局（館）提出申請，說明自己的身份和利用檔案的目的與范圍以及其它有關(guān)情況。

（三）外國組織和個人的利用手續(xù)按《外國組織和個人利用我國檔案試行辦法》辦理。

第十一條 各區(qū)檔案館未開放檔案的利用手續(xù)是：

（一）婚姻登記類檔案。1.當事人為內(nèi)地居民的，持有本人居民身份證，可以查閱本人婚姻登記檔案。

當事人為香港居民、澳門居民、臺灣居民、華僑、外國人的，持有《北京市婚姻登記工作規(guī)范》第三十四條至第三十八條規(guī)定的身份證件，可以查閱本人婚姻登記檔案。

2.當事人因故不能到區(qū)檔案館查閱的，可以委托他人辦理，受委托人應(yīng)當提交本人身份證件及委托書，委托書應(yīng)當經(jīng)公證機關(guān)公證。委托書應(yīng)當寫明當事人目前及辦理婚姻登記時的身份信息，登記日期和登記機關(guān)。

3.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關(guān)系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱婚姻登記檔案。

4.律師在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料、本人律師執(zhí)業(yè)證書及律師事務(wù)所證明，可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。

其他訴訟代理人在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料及本人身份證件，可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。

5.監(jiān)護人持本人身份證件、被監(jiān)護人身份證件及監(jiān)護關(guān)系證明，經(jīng)婚姻登記處負責人批準，可以查閱被監(jiān)護人的婚姻登記檔案。

6.繼承人持本人身份證件、被查詢?nèi)松矸葑C明、死亡證明及繼承關(guān)系證明，經(jīng)婚姻登記處負責人批準，可以查閱死亡當事人的婚姻登記檔案。7.其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案，利用目的合理的，經(jīng)區(qū)檔案館館長批準，持相關(guān)材料可以查閱婚姻登記檔案。？？？？？

（二）土地登記資料類檔案（農(nóng)村宅基地、宅基地上建房檔案）

1.土地權(quán)利人應(yīng)當提交本人的身份證明、其權(quán)利憑證查詢其土地權(quán)利范圍內(nèi)的原始登記資料。

2.取得土地權(quán)利人同意的單位和個人應(yīng)當提交土地權(quán)利人同意查詢的證明文件、土地權(quán)利人的權(quán)利憑證和土地權(quán)利人的身份證明及單位的證明文件、本人的身份證明查詢土地權(quán)利人土地權(quán)利范圍內(nèi)的原始登記資料。

3.國家安全機關(guān)、公安機關(guān)、檢察機關(guān)、審判機關(guān)和紀檢監(jiān)察部門應(yīng)當提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件查詢土地原始登記資料。

4.土地登記代理機構(gòu)應(yīng)當提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件查詢與其代理業(yè)務(wù)直接相關(guān)的原始登記資料。

（三）房產(chǎn)類檔案

1.（農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)）

（1）權(quán)利人提供身份證明材料可以查詢、復(fù)制其全部的農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)登記資料；委托查詢的，應(yīng)當提交授權(quán)委托書和代理人的身份證明材料，境外委托人的授權(quán)委托書還需經(jīng)公證或者認證。（2）因不動產(chǎn)交易、繼承、訴訟等涉及的利害關(guān)系人提供身份證明材料、存在利害關(guān)系的材料可以查詢、復(fù)制農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)的自然狀況、權(quán)利人及其不動產(chǎn)查封、抵押、預(yù)告登記、異議登記等狀況。

（3）人民法院、人民檢察院、國家安全機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)以及其他因執(zhí)行公務(wù)需要的國家機關(guān)應(yīng)當提供本單位出具的協(xié)助查詢材料和工作人員的工作證和執(zhí)行公務(wù)的證明文件可以依法查詢、復(fù)制與調(diào)查和處理事項有關(guān)的農(nóng)村宅基地上的房產(chǎn)登記資料。

2.區(qū)檔案館只對房屋管理部門辦理經(jīng)租房及文革產(chǎn)、代管產(chǎn)、獻產(chǎn)等檔案的查閱業(yè)務(wù)。房屋管理部門查閱區(qū)檔案館館藏經(jīng)租房及文革產(chǎn)、代管產(chǎn)、獻產(chǎn)等檔案，須出具單位介紹信及本人工作證。

（四）公證檔案

1.公證業(yè)務(wù)辦理機構(gòu)應(yīng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件可以查詢本公證處辦理過的原始公證資料。

2.司法行政機關(guān)的公證管理部門因工作需要查閱公證檔案的，應(yīng)提交本單位出具的查詢證明以及執(zhí)行查詢?nèi)蝿?wù)的工作人員的工作證件。

3.人民法院、人民檢察院和有關(guān)國家機關(guān)因工作需要，要求查閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出具正式查卷函件，經(jīng)區(qū)檔案館館長批準后辦理查閱手續(xù)。

4.律師因訴訟代理的需要，向區(qū)檔案館提交律師的身份證明、律師事務(wù)所的查卷證明，及當事人同意律師查閱本人的公證檔案的證明，經(jīng)區(qū)檔案館館長批準后，可查閱當事人提交給公證處的證明材料和公證所記錄的與當事人談話筆錄。

5.凡涉及國家機密和個人隱私的公證密卷檔案，以及當事人要求保密的公證檔案，一般不得借調(diào)和查閱。特殊情況必須查閱的，須經(jīng)當事人同意后，報區(qū)司法行政機關(guān)批準。

（五）死亡干部檔案

死亡干部檔案不對個人提供利用。單位因工作需要查閱，利用單位應(yīng)派中共黨員干部持本單位黨委或黨組出具的介紹信及本人工作證，并經(jīng)區(qū)委組織部門批準（出具介紹信），可查閱上述檔案。

（六）知青、招工、干部派遣、學(xué)籍、調(diào)轉(zhuǎn)、學(xué)生派遣等種類檔案。

1.當事人持有本人居民身份證，可以查閱本人的上述檔案。2.當事人因故不能到區(qū)檔案館查閱的，可以委托他人辦理，受委托人應(yīng)當提交本人和當事人雙方的身份證件可以查閱上述檔案。

3.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的人事、勞動關(guān)系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱上述檔案。

4.相涉單位為確認當事人的人事關(guān)系，可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱上述檔案。

第十二條 各區(qū)檔案館保存的檔案，其公布權(quán)屬于檔案館以及國家授權(quán)的有關(guān)單位。利用者摘抄、復(fù)制的檔案，如不違反國家有關(guān)規(guī)定，可以在研究著述中引用，但不得擅自以任何形式公布。利用者在著述中節(jié)引檔案內(nèi)容，均應(yīng)注明檔案的收藏單位和檔號。檔案館鼓勵利用者向其贈送利用檔案撰寫的著述或其它學(xué)術(shù)成果。

第十三條 機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及中國公民利用或者公布國家檔案館館藏檔案，應(yīng)當遵守有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律、法規(guī)、規(guī)章，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

公民和社會組織利用國家檔案館未開放檔案，須經(jīng)保存該檔案的檔案館同意，必要時，還須經(jīng)有關(guān)的檔案行政管理部門審查同意。未經(jīng)國家檔案館同意，不得以任何形式公開傳播。

第十四條 區(qū)檔案館館藏檔案原件原則上不得外借，確需外借的，必須經(jīng)館長批準，并嚴格辦理出庫和歸還入庫的相關(guān)手續(xù)。

第十五條 區(qū)檔案館提供檔案利用服務(wù)不得收費。利用者如需復(fù)制，必須填寫復(fù)制申請單，經(jīng)館長批準，并由檔案館負責辦理。可復(fù)制檔案的內(nèi)容、數(shù)量，由各檔案館酌情決定。

第十六條 國家檔案館應(yīng)當根據(jù)社會需要，加強檔案信息資源開發(fā)利用，舉辦檔案陳列展覽，開展社會宣傳教育，提供各種形式的檔案信息服務(wù)。

第十七條 區(qū)檔案館應(yīng)及時、準確地掌握檔案和資料的利用效果，不斷改進利用工作。

第十八條 利用者到區(qū)檔案館利用檔案，須服從檔案館的安排，遵守有關(guān)的各項規(guī)定，違反者檔案館可視情況給予勸告或進行其它處置。利用中如損壞檔案，檔案館可根據(jù)檔案價值責令利用者進行賠償，或給予其它處理。

第十九條 公民、法人或者其他組織認為區(qū)檔案館不依法履行職責的，可以向國家檔案館提出質(zhì)詢，也可以向上一級檔案行政管理部門或者本級監(jiān)察、法制等部門投訴。

第二十條 各區(qū)國家檔案館可根據(jù)本辦法制定本館實施細則。

第四篇：河南科技大學(xué)檔案館學(xué)籍檔案利用須知

河南科技大學(xué)檔案館學(xué)籍檔案利用須知

為規(guī)范我校學(xué)籍檔案利用管理，現(xiàn)對學(xué)籍檔案利用人員持有證件規(guī)定如下：

一、單位因公來館查檔需持： 1.單位公函或介紹信；

2.辦理人員的有效身份證件原件和復(fù)印件； 3.提供查詢對象的畢業(yè)證復(fù)印件或?qū)W位證復(fù)印件。

二、學(xué)生個人因私來館查閱本人檔案需持： 1.河南科技大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表； 2.學(xué)生本人有效身份證件原件；

3.學(xué)生本人畢業(yè)證復(fù)印件或?qū)W位證復(fù)印件。

三、學(xué)生個人不能親自來館查檔，可以委托他人來館代辦，代辦人需持：

1.河南科技大學(xué)學(xué)籍檔案查檔申請表，并填寫代辦人信息和委托意見；

2.學(xué)生本人有效身份證件原件；

3.學(xué)生本人畢業(yè)證復(fù)印件或?qū)W位證復(fù)印件； 4.代辦人有效身份證件原件。

四、學(xué)生個人不能親自來館查檔，可以遠程委托檔案館指定人員協(xié)助代辦。遠程查檔一般不適合出國、補辦畢業(yè)證事宜。需提交： 1.河南科技大學(xué)學(xué)籍檔案遠程查檔申請表； 2.學(xué)生本人有效身份證、畢業(yè)證或?qū)W位證原件彩色掃描件或拍照件； 3.學(xué)生本人需給代辦人匯遠程代辦成本費（打印復(fù)印掃描、國內(nèi)快遞、代辦雜支）。

五、檔案館聯(lián)系方式、辦理時間： 單位名稱：河南科技大學(xué)檔案館

地址郵箱：河南省洛陽市澗西區(qū)西苑路48號52#郵箱 電子郵箱（學(xué)籍檔案查詢）：dangan2@haust.edu.cn 電話：0379-64231497 郵編：471003 學(xué)籍檔案查閱時間（法定節(jié)假日除外）：每周一至周五 上午8:30---11:30。

河南科技大學(xué)檔案館 2014年5月8日

第五篇：昌平區(qū)檔案館婚姻檔案實現(xiàn)“零時差”利用

昌平區(qū)檔案館婚姻檔案實現(xiàn)“零時差”利用

昌平區(qū)檔案館婚姻檔案實現(xiàn)“零時差”利用前不久，區(qū)檔案館完成了區(qū)民政局婚姻登記處2014婚姻檔案的接收整理工作，共計接收婚姻檔案10113件。同時接收進館的還有12張光盤，內(nèi)含紙質(zhì)檔案數(shù)字化副本10113條，鏈接進入館藏婚姻檔案數(shù)據(jù)庫以后就能實現(xiàn)計算機全文管理和檢索，從而宣告婚姻檔案實現(xiàn)了“零時差”利用。（云歡歡）

朝陽區(qū)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班前不久，區(qū)檔案局對全區(qū)各立檔單位專（兼）職檔案員進行應(yīng)用培訓(xùn)，就《朝陽區(qū)檔案管理系統(tǒng)》進行講解，解讀了《朝陽區(qū)檔案室分類管理辦法》、《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》。同時，還對《朝陽記憶》定時定點拍攝提出了技術(shù)要求。（董偉敏）

東城區(qū)檔案局（館）推進檔案開放工作為貫徹落實《北京市區(qū)縣檔案館館藏檔案開放工作管理辦法》，東城區(qū)檔案局（館）召開專題會議，就涉密文件、政府信息公開文件標識的落實問題進行商議，并達成一致意見。（晏春輝）

門頭溝區(qū)“險村搬遷、舊村改造”檔案記憶工程工作圓滿落幕區(qū)檔案局歷時8個月完成了對區(qū)清水鎮(zhèn)、齋堂鎮(zhèn)、雁翅鎮(zhèn)、王平鎮(zhèn)、妙峰山鎮(zhèn)5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，39個險村、舊村風(fēng)貌的搶救性記錄，累計拍攝照片3000張，拍攝視頻6.2GB，涵蓋了典型性的建筑物、民宅，及具有地方特色的民俗文物和有代表性的人物、人文圖像、錄音等內(nèi)容。（史可華）

房山區(qū)青龍湖鎮(zhèn)組織機關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》前不久，房山區(qū)青龍湖鎮(zhèn)利用機關(guān)大講堂的機會，邀請區(qū)檔案局工作人員對干部進行檔案法律知識培訓(xùn)，講解《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合典型案例，圍繞檔案機構(gòu)及其職責、檔案的管理、檔案違法行為等內(nèi)容，進行詳細講解。（房山區(qū)青龍湖鎮(zhèn)）

大興區(qū)檔案館推出網(wǎng)上展覽前不久，區(qū)檔案館在局（館）網(wǎng)站上推出“歷史的足跡―走進大興”專題展覽。該展覽共分為悠久的歷史文化、大興革命斗爭史、全面建設(shè)社會主義、基礎(chǔ)建設(shè)跨上新臺階和組織沿革五個部分。該展覽充分發(fā)揮網(wǎng)站宣傳優(yōu)勢，讓群眾能更加方便快捷的了解展覽的內(nèi)容。（孫瑞荃）

海淀區(qū)檔案局科研項目通過專家驗收近日，區(qū)檔案局“館藏珍貴檔案的界定研究”課題通過了專家驗收，并得到驗收委員會專家、領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定及較高評價。驗收委員會認為，課題研究成果為館藏珍貴檔案鑒定工作提供了有效工具，并對豐富檔案價值鑒定工作內(nèi)容，推動檔案價值鑒定工作，具有積極作用與意義。（海淀區(qū)檔案局）

懷柔區(qū)創(chuàng)建檔案執(zhí)法檢查工作新模式區(qū)檔案局在2015檔案執(zhí)法檢查工作做到“四結(jié)合、兩促進、兩提高”，即執(zhí)法檢查與區(qū)委、區(qū)政府中心工作相結(jié)合，檢查與檔案宣傳相結(jié)合，檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，檢查與檔案接收鑒定相結(jié)合；促進了檔案工作在法制化軌道上健康發(fā)展和業(yè)務(wù)工作的有序開展；提高了工作效率和全民檔案法制意識。（胡乃琪）

石景山區(qū)檔案館面向全區(qū)抗戰(zhàn)老戰(zhàn)士開展一對一征集活動為完整留存抗戰(zhàn)時期珍貴史料，區(qū)檔案館對區(qū)內(nèi)健在的42名抗戰(zhàn)時期參加革命的老戰(zhàn)士開展重點征集活動，征集老戰(zhàn)士抗戰(zhàn)歷史相關(guān)的老照片及實物檔案，留存采訪老戰(zhàn)士的原始口述文稿及影像資料。同時，多渠道收集反映石景山區(qū)抗戰(zhàn)歷史的各類檔案。（王歡）

順義檔案館新館建設(shè)工作取得新進展區(qū)檔案館新館建設(shè)工作得到了區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。目前，區(qū)發(fā)改委正牽頭協(xié)調(diào)規(guī)劃分局、國土分局等單位推進檔案館新館建設(shè)的籌備工作，初步確定了新館選址。區(qū)檔案館新館預(yù)計占地20畝，建筑面積2.3萬平方米。（喬硯潮）

平谷區(qū)檔案局舉辦檔案接收工作培訓(xùn)班近日，區(qū)檔案局對今年列入接收計劃的60余家單位舉辦了兩期檔案接收鑒定培訓(xùn)班。培訓(xùn)班從接收檔案的內(nèi)容、案卷質(zhì)量、檔案的鑒定和復(fù)制、電子目錄的錄入等方面，向參訓(xùn)人員詳細地講解了接收進館的統(tǒng)一規(guī)范，存在的共性問題和解決辦法。（楊碩）

通州區(qū)檔案局對農(nóng)村檔案工作提出新要求近日，區(qū)檔案局召開農(nóng)村檔案工作會，針對現(xiàn)狀提出要求：一是加強新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，及時將檔案工作納入對農(nóng)村工作的目標考核體系進行考核。二是做好舊城、舊村和重點建設(shè)項目影像資料的留存工作。三是加強反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)本村民俗、民風(fēng)等檔案資料的收集，弘揚傳統(tǒng)文化，突出特色，創(chuàng)新農(nóng)村檔案工作亮點。（馬娜）

西城區(qū)檔案局開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)班區(qū)檔案局采取“請進來”集中歸檔和集中培訓(xùn)的方式，指導(dǎo)企業(yè)對各門類檔案進行整理，推進進館工作；采取“走出去”的方式，從源頭上保證應(yīng)歸檔材料齊全完整，促進檔案資源的有效整合；針對文件材料歸檔范圍、檔案保管期限的界定等業(yè)務(wù)知識進行專題輔導(dǎo)。（宋楊）

密云縣檔案局圓滿完成2015年全縣檔案人員上崗培訓(xùn)工作此次培訓(xùn)班課程設(shè)置除按上崗培訓(xùn)大綱要求的內(nèi)容外，還把理論和實際工作相結(jié)合；講課與佐證實例相結(jié)合。此次培訓(xùn)班共102名檔案員參加并全部順利通過考試。（曹金波）

延慶縣檔案局“業(yè)務(wù)學(xué)堂”開課前不久，縣檔案局結(jié)合自身工作實際，舉辦了“業(yè)務(wù)學(xué)堂”活動，該活動由局（館）內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干、中高級職稱人員，結(jié)合自己的崗位特點，準備授課材料，將自己的學(xué)習(xí)收獲、工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)技能通過專題講座的形式向全體干部職工講授。（李立東）

豐臺區(qū)檔案局（館）迎接保密檢查前不久，豐臺區(qū)國家保密局局長尚保華等一行到區(qū)檔案局（館）對保密工作進行了檢查，認為我局（館）保密工作具有領(lǐng)導(dǎo)重視、要求嚴格、落實規(guī)范等特點，尤其是檔案數(shù)字化加工的保密工作嚴謹細致，有一定的示范作用。（豐臺區(qū)檔案局）