第一篇：機(jī)關(guān)檔案管理工機(jī)關(guān)檔案管理工作者先進(jìn)事跡先進(jìn)事跡

她服從組織，顧全大局，熱愛(ài)集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺(jué)遵守一切規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺(jué)遵守有關(guān)的保密規(guī)

定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無(wú)泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來(lái)，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開(kāi)放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂(lè)于服務(wù)，能自覺(jué)遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來(lái)，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來(lái)，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。她接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，她積極向領(lǐng)導(dǎo)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)，購(gòu)買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動(dòng)化管理。98年我市發(fā)生了自54年以來(lái)又一次全流域性大洪水，她積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭(zhēng)做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時(shí)通宵趕印防汛材料，有時(shí)剛剛睡下，又被叫起，渡過(guò)的又是一個(gè)不眠之夜，她始終沒(méi)有怨言，因?yàn)樗钪墓ぷ鞯闹匾?，稍有延誤就會(huì)影響上傳下達(dá)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響抗洪搶險(xiǎn)全面勝利的取得。

深入貫徹實(shí)施修改后的《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法加強(qiáng)檔案工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案執(zhí)法大檢查，認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》的要求，扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度，配合檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)市直7個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)了水利系統(tǒng)的檔案管理達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。市檔案對(duì)我局進(jìn)行了檔案評(píng)審復(fù)查，評(píng)審組給予了高度評(píng)價(jià)，他們認(rèn)為，市**局領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級(jí)以來(lái)，在保持原水平的基礎(chǔ)上有較大發(fā)展，案卷質(zhì)量有了很大程度的提高，2002年我局就開(kāi)始了對(duì)檔案進(jìn)行探索性改革，完全實(shí)行微機(jī)管理，現(xiàn)已通過(guò)了檔案局的要求，受到檔率局的好評(píng)，去年被評(píng)為優(yōu)秀。

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡

在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對(duì)各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對(duì)局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來(lái)她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

她服從組織，顧全大局，熱愛(ài)集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺(jué)遵守一切規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺(jué)遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無(wú)泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來(lái)，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開(kāi)放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂(lè)于服務(wù)，能自覺(jué)遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來(lái)，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來(lái)，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。她接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，她積極向領(lǐng)導(dǎo)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)，購(gòu)買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動(dòng)化管理。98年我市發(fā)生了自54年以來(lái)又一次全流域性大洪水，她積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭(zhēng)做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時(shí)通宵趕印防汛材料，有時(shí)剛剛睡下，又被叫起，渡過(guò)的又是一個(gè)不眠之夜，她始終沒(méi)有怨言，因?yàn)樗钪墓ぷ鞯闹匾?，稍有延誤就會(huì)影響上傳下達(dá)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響抗洪搶險(xiǎn)全面勝利的取得。

深入貫徹實(shí)施修改后的《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法加強(qiáng)檔案工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案執(zhí)法大檢查，認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》的要求，扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度，配合檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)市直7個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)了水利系統(tǒng)的檔案管理達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。市檔案對(duì)我局進(jìn)行了檔案評(píng)審復(fù)查，評(píng)審組給予了高度評(píng)價(jià)，他們認(rèn)為，市**局領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級(jí)以來(lái)，在保持原水平的基礎(chǔ)上有較大發(fā)展，案卷質(zhì)量有了很大程度的提高，2002年我局就開(kāi)始了對(duì)檔案進(jìn)行探索性改革，完全實(shí)行微機(jī)管理，現(xiàn)已通過(guò)了檔案局的要求，受到檔率局的好評(píng)，去年被評(píng)為優(yōu)秀。機(jī)關(guān)檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡范文

在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對(duì)各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對(duì)局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來(lái)她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。sO100

她服從組織，顧全大局，熱愛(ài)集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺(jué)遵守一切規(guī)章制度，熱愛(ài)本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，～地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺(jué)遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無(wú)泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來(lái)，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺(jué)抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開(kāi)放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂(lè)于服務(wù)，能自覺(jué)遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來(lái)，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒(méi)有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來(lái)，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。她接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，她積極向領(lǐng)導(dǎo)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)，購(gòu)買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動(dòng)化管理。98年我市發(fā)生了自54年以來(lái)又一次全流域性大洪水，她積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭(zhēng)做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時(shí)通宵趕印防汛材料，有時(shí)剛剛睡下，又被叫起，渡過(guò)的又是一個(gè)不眠之夜，她始終沒(méi)有怨言，因?yàn)樗钪墓ぷ鞯闹匾?，稍有延誤就會(huì)影響上傳下達(dá)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響抗洪搶險(xiǎn)全面勝利的取得。

深入貫徹實(shí)施修改后的《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法加強(qiáng)檔案工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案執(zhí)法大檢查，認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》的要求，扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度，配合檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)市直7個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)了水利系統(tǒng)的檔案管理達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。市檔案對(duì)我局進(jìn)行了檔案評(píng)審復(fù)查，評(píng)審組給予了高度評(píng)價(jià)，他們認(rèn)為，市xx局領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級(jí)以來(lái)，在保持原水平的基礎(chǔ)上有較大發(fā)展，案卷質(zhì)量有了很大程度的提高，2002年我局就開(kāi)始了對(duì)檔案進(jìn)行探索性改革，完全實(shí)行微機(jī)管理，現(xiàn)已通過(guò)了檔案局的要求，受到檔率局的好評(píng)，去年被評(píng)為優(yōu)秀。

第四篇：機(jī)關(guān)檔案管理

衡水廣播電視臺(tái)機(jī)關(guān)檔案管理制度

一、檔案機(jī)構(gòu)和檔案人員職責(zé)

（一）檔案機(jī)構(gòu)和人員

設(shè)置機(jī)關(guān)檔案室，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的管理工作。檔案室歸口辦公室管理。辦公室確定一名檔案人員，各科室檔案交機(jī)關(guān)檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

各科室要指定兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室檔案資料的整理和管理工作。分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)分管機(jī)關(guān)檔案工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)部署和指導(dǎo)辦機(jī)關(guān)的檔案工作。

（二）檔案工作人員職責(zé)

1、珍惜愛(ài)護(hù)檔案，搞好科學(xué)管理，經(jīng)常檢查檔案資料，保持案卷整齊清潔。

2、嚴(yán)格遵守保密制度，防止失、泄密事件發(fā)生，確保檔案安全。

3、案卷及時(shí)入盒進(jìn)柜，妥善保管門柜鑰匙，離開(kāi)檔案室隨時(shí)鎖門，禁止檔案亂丟亂放。

4、嚴(yán)禁檔案室內(nèi)吸煙、明火、存放食品及堆放易燃易爆物品，定期檢查防護(hù)設(shè)施，注意電源及電路開(kāi)關(guān)，保持防火器具的完整有效，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5、及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制破損、變質(zhì)的檔案。

6、禁止用商業(yè)手段出賣檔案。

7、平時(shí)注意收集與檔案工作有關(guān)的各種報(bào)刊、書籍、史料等。

8、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在離崗前辦理好檔案接交手續(xù)，交接雙方要根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。

二、檔案收集

（一）各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件、材料（包括文字、圖表、數(shù)據(jù)等各種載體）均自行整理立卷后，于翌年6月底前向檔案室移交。

（二）臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)交由各科室承辦的文件，由各科室按擬辦意見(jiàn)落實(shí)承辦事宜后，將處理結(jié)果隨文件一起及時(shí)（最遲于當(dāng)年年底前）返回辦公室整理。

（三）臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議或其他活動(dòng)中所接受的文件、材料，應(yīng)及時(shí)交由辦公室整理。

（四）收集的文件、材料、資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，并區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷。

三、保管

（一）根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量設(shè)置必需的檔案專用室和柜架。

（二）遵循“內(nèi)外有別”、“既便利工作，又確保秘密”的原則，嚴(yán)格保管好檔案。

（三）嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行密級(jí)確定和變更工作。

（四）保管期限參照機(jī)關(guān)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）檔案保管納入機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化管理，逐步實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。

四、檔案利用

按照檔案密度和利用范圍，編制必要的檔案工具、參考資料和收藏指南，健全檢索工具，完善檢索手段，提高檔案利用效果。

五、檔案統(tǒng)計(jì)

（一）建立檔案的各類表帳，對(duì)各類檔案的收進(jìn)、保管、利用、銷毀情況進(jìn)行登記。

（二）檔案室年終進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向市檔案主管部門報(bào)送檔案工作基本情況。

六、檔案查閱

（一）絕密級(jí)檔案,一般不提供非本臺(tái)查閱使用,因特殊情況必須提供時(shí)，由辦公室報(bào)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱利用機(jī)密檔案，必須經(jīng)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱其他密級(jí)檔案必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘錄、復(fù)制、拍攝檔案材料必須經(jīng)辦公室或臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）在檔案室查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)翻閱無(wú)關(guān)的文件材料，不準(zhǔn)折卷、撕頁(yè)、劃圈、涂改、增刪、剪裁，違者要追究責(zé)任，同時(shí)填寫《檔案查閱登記表》。

（三）確需外借檔案的，必須先填寫《借閱檔案登記表》，再經(jīng)辦公室或臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理。借閱檔案限期歸還（一般不超過(guò)7天），不得丟失、轉(zhuǎn)借他人、帶到公共場(chǎng)所或以口頭方式向外傳播有關(guān)內(nèi)容。涉密檔案一般不外借。

七、檔案銷毀

各處在進(jìn)行材料整理時(shí)，對(duì)不需歸檔的文件材料，經(jīng)本科室及辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室送文件銷毀站統(tǒng)一銷毀。

成立檔案鑒定銷毀小組，定期對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，并報(bào)辦公室或臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送文件銷毀站統(tǒng)一銷毀。

衡水廣播電視臺(tái)文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔，結(jié)合我臺(tái)具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁(yè)。

3、多份文件為一件的文件排序，來(lái)文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍(lán)黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問(wèn)題分類法進(jìn)行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問(wèn)題分為黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類。

5、組件后在歸檔文件的首頁(yè)上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號(hào)、、室編件號(hào)、問(wèn)題、保管期限。

6、按保管期限對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號(hào)。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開(kāi)，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項(xiàng)，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時(shí)所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

檔 案 統(tǒng) 計(jì) 制 度

1、做好檔案組織機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成情況的統(tǒng)計(jì)。

2、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統(tǒng)計(jì)。

5、有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作, 按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

檔案安全保密制度、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。

3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)橫傳、私自外借，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所。

4、外單位來(lái)查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

檔案查閱借閱制度

1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。

2、查閱黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。

3、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。

4、查閱檔案者要愛(ài)護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁(yè)、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無(wú)誤后，簽字蓋章，否則無(wú)效。

6、借出的案卷一般不能超過(guò)七天，如延期使用，需補(bǔ)辦延期手續(xù)。

7、借出或還回的案卷，必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

檔案室管理制度

1、檔案室是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動(dòng)用火種，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。

3、檔案室門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

4、檔案室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

5、檔案裝具要堅(jiān)實(shí)、耐用、整潔大方。

機(jī)關(guān)檔案歸檔制度

一、凡機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)、以及人事、保衛(wèi)、專業(yè)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)進(jìn)整理、歸檔，并定期向本機(jī)關(guān)檔案室移交。

二、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和承辦人員辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)交給辦公室檔案管理人員，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。

三、凡本單位參加外出學(xué)習(xí)、考察、參加各種會(huì)議的人員返回單位后，三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室檔案管理人員，統(tǒng)一進(jìn)行歸檔文件整理。

四、各業(yè)務(wù)科室在辦件過(guò)程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。

聲像檔案立卷歸檔制度

聲像資料是國(guó)家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結(jié)合我臺(tái)情況特制定本制度：

1、聲像檔案的歸檔范圍是機(jī)關(guān)在職能活動(dòng)中反映主要事件、會(huì)議、人物、主要活動(dòng)及有歷史價(jià)值的資料。

2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門統(tǒng)一立卷，在每年五月前向檔案室移交。

3、歸檔的聲像資料要根據(jù)形成的時(shí)間、作者、內(nèi)容、重要程度，形成規(guī)律和聯(lián)系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實(shí)際，便于查找利用。

4、按要求填寫好卷內(nèi)目錄，編好號(hào)碼。

檔案利用制度

1.凡本單位人員利用檔案，須嚴(yán)格履行查（借）閱登記手續(xù)，注明查（借）閱目的，用后及時(shí)反饋利用效果。

2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準(zhǔn)方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對(duì)后方可帶出。

4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任同意。借出時(shí)間不得超過(guò)兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。

5.如查（借）閱秘密、機(jī)密的檔案，須請(qǐng)示本部門領(lǐng)導(dǎo)并由檔案辦公室主任批準(zhǔn);查閱黨委會(huì)議記錄、班子會(huì)議記錄的須經(jīng)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

6.對(duì)借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴(yán)禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁(yè)、照相。借出的檔案要嚴(yán)格保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人，對(duì)將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。

7.查（借）人員要遵守保密制度，嚴(yán)禁把檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

第五篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作制度（定稿）

附件：

機(jī)關(guān)檔案管理工作

制度匯編

成損失的，分管檔案工作的副局長(zhǎng)應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，自覺(jué)接受相關(guān)處罰。

分管機(jī)關(guān)檔案工作科長(zhǎng)責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》以及其他檔案法律、法規(guī)。

二、在分管檔案工作的局長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)的開(kāi)展和建設(shè)，抓好下屬單位檔案材料的形成、歸檔和管理工作。

三、制定本局檔案工作計(jì)劃，總結(jié)檔案工作情況。

四、負(fù)責(zé)檢查檔案管理人員執(zhí)行崗位責(zé)任制及其它各項(xiàng)檔案管理制度的落實(shí)情況。

五、負(fù)責(zé)組織專（兼）職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

六、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)各科室及下屬各單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

七、抓好檔案庫(kù)房的“八防”工作（防盜、防火、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防高溫、防塵等），確保檔案的保密與安全。

八、按時(shí)參加上級(jí)主管機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)的檔案工作會(huì)議，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。

九、負(fù)責(zé)到期或超過(guò)保管期限檔案的鑒定和銷毀的組織工作。

十、如果檔案管理工作中發(fā)生違法事件或發(fā)生泄密、丟失等造成檔案損失時(shí)，分管檔案工作的科長(zhǎng)應(yīng)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，自覺(jué)接受處罰。

十一、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作。

機(jī)關(guān)各科室及下屬單位 兼職檔案員責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《實(shí)施<檔案法>辦法》，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。

二、負(fù)責(zé)管理、收集本部門（單位）文件材料，力求使本部門（單位）文件保持齊全完整。

三、負(fù)責(zé)本部門（單位）文件材料的立卷、歸檔和移交工作。歸檔案卷要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，符合各門類檔案質(zhì)量要求，并確保歸檔的文件材料齊全完整。歸檔時(shí)間要在每年的5月底前完成。

四、負(fù)責(zé)本部門（單位）工作人員外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的材料的收集歸檔工作。辦公室兼職檔案員除負(fù)責(zé)辦公室人員外，還要負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)外出參觀、學(xué)習(xí)、考察等帶回的文件材料的收集歸檔工作。

五、積極為領(lǐng)導(dǎo)或承辦人提供文件材料。

六、個(gè)人不得擅自帶走和銷毀文件材料，不得長(zhǎng)期保存原件和積壓文件材料。

七、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。

八、在工作調(diào)動(dòng)時(shí)，要辦理文件交接手續(xù)。

九、如果檔案管理發(fā)生違法事件或發(fā)生泄密、丟失等造成檔案損失時(shí)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并自覺(jué)接受處罰。

機(jī)關(guān)檔案保密制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》，確保檔案的完整與安全。

二、檔案文件密級(jí)的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

三、機(jī)密檔案應(yīng)放在保密設(shè)施較好的箱柜中，不得隨意亂放。

四、凡來(lái)檔案管理中心借閱檔案資料者，必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。本局工作人員因工作需要查閱機(jī)密檔案，在征得產(chǎn)生機(jī)密檔案科室負(fù)責(zé)人的同意后，報(bào)分管該科室業(yè)務(wù)的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可查閱。機(jī)密檔案概不外借。

五、檔案工作人員要加強(qiáng)安全保密工作的責(zé)任感，做到知密不泄密。

六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印保密檔案的內(nèi)容。

七、非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。

八、重大節(jié)假日，檔案工作人員要對(duì)各項(xiàng)安全防范措施進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)不安全的隱患要及時(shí)向分管科長(zhǎng)報(bào)告。確保檔案的完整與安全。

九、凡需要銷毀的檔案，必須登記造冊(cè)，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。

112

機(jī)關(guān)檔案保管與保護(hù)制度

一、檔案管理人員要有高度的政治責(zé)任感，努力鉆研檔案保護(hù)技術(shù)，不斷提高科學(xué)管理水平。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料應(yīng)按要求存放，要做到排列有序，查找方便。

三、檔案庫(kù)房要堅(jiān)固，有“八防”設(shè)施（防盜、防火、防塵、防水、防光、防潮、防鼠、防污染）。檔案管理人員要定期或不定期的檢查，對(duì)不符合要求的設(shè)施，及時(shí)提出更換建議。要經(jīng)常檢查檔案的保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。

四、檔案出入情況應(yīng)詳細(xì)記錄，借閱的檔案收回時(shí)要認(rèn)真檢查，及時(shí)放回原處，防止前后錯(cuò)位。

五、檔案庫(kù)房要有專人管理，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。檔案工作人員出入庫(kù)房應(yīng)隨手關(guān)門上鎖，下班前關(guān)好門窗，關(guān)掉電源。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。停電時(shí)進(jìn)入庫(kù)房，應(yīng)用手電照明，不得使用蠟燭等明火器具。

七、要做好溫濕度記錄，在現(xiàn)有條件下，采取有效措施控制檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，盡力使庫(kù)內(nèi)溫濕度達(dá)到相關(guān)要求，即溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%。要保持室內(nèi)衛(wèi)生，庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、檔案柜架的排放要與墻體和窗戶保持一定距離，以利于庫(kù)

內(nèi)空氣流通。

九、要提高警惕，做好保衛(wèi)、保密工作，嚴(yán)防發(fā)生盜竊破壞檔案資料的事件。

516

機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、檔案統(tǒng)計(jì)工作是定性定量分析、研究和改進(jìn)檔案管理的重要工作，搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作，是檔案工作人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。

二、按期填報(bào)檔案業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，準(zhǔn)確反映本單位檔案工作基本情況、檔案數(shù)量等變化情況。

三、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、實(shí)事求是，依據(jù)檔案移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、借閱登記、案卷目錄等，如實(shí)填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

四、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)力求做到準(zhǔn)確，符合統(tǒng)計(jì)計(jì)算口徑，不出現(xiàn)計(jì)算、抄寫錯(cuò)誤。

五、檔案統(tǒng)計(jì)要手續(xù)齊全，其中填表人、審核人、單位公章、填報(bào)日期及必要的統(tǒng)計(jì)說(shuō)明，都應(yīng)填寫齊全。

六、檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自報(bào)送、復(fù)印和抄寫。

機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法

一、人力社保局機(jī)關(guān)的檔案工作，由檔案管理中心一名科長(zhǎng)分管，檔案管理人員具體負(fù)責(zé)日常工作。

二、人力社保局所屬各科、室、中心等有立卷任務(wù)的，要配備專兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門在工作中形成的文件材料的收集、整理立卷、歸檔和移交工作。

三、檔案管理中心的主要任務(wù)

1．負(fù)責(zé)管理人力社保局機(jī)關(guān)的全部檔案，積極提供利用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

2．負(fù)責(zé)人力社保局機(jī)關(guān)各門類、載體檔案的接收、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀及提供利用等工作，并按要求向區(qū)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

3．負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)各科、室文件的收集、整理、歸檔等進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

4．制定和執(zhí)行保密和保衛(wèi)制度，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。

四、機(jī)關(guān)各科室應(yīng)負(fù)的責(zé)任

1．建立本科室立卷歸檔制度，責(zé)任落實(shí)到人。

2．負(fù)責(zé)本科、室文件材料的形成、收集、整理、移交等工作。3．確保歸檔文件材料齊全完整。即：每項(xiàng)工作所形成的文件材料要齊全完整；每份材料要齊全完整，頁(yè)數(shù)要齊，內(nèi)容要完整。

920

與批復(fù)、正件與附件、印件與定稿及有領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)文稿紙、轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件等，不得分開(kāi)；報(bào)批的表格，需要填寫的內(nèi)容、印章、簽字等要齊全。

2.案卷組合科學(xué)規(guī)范。每個(gè)科室工作中所形成的文件材料，在所對(duì)應(yīng)的類別內(nèi)，以文件材料反映的問(wèn)題為主結(jié)合其他特征組卷。一個(gè)問(wèn)題所產(chǎn)生的文件材料較少時(shí)，可考慮將相同保管期限的文件材料合并組卷，但問(wèn)題一般不超過(guò)三個(gè)為宜，以利案卷標(biāo)題的準(zhǔn)確擬寫。

3.文件材料立卷歸檔的劃分：計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、先進(jìn)表彰等文件材料歸入內(nèi)容針對(duì)；多年規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算歸入開(kāi)始；多年總結(jié)、決算歸入最后；專案文件歸入結(jié)案；總結(jié)、計(jì)劃寫在一起的文件，歸入主要內(nèi)容的，不好區(qū)分主次的總結(jié)、計(jì)劃針對(duì)的各歸一份；會(huì)議文件有針對(duì)的歸入針對(duì)的，沒(méi)有針對(duì)的歸入舉行會(huì)議；請(qǐng)示、批復(fù)歸入批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件歸入本單位文件制成；法規(guī)文件歸入批準(zhǔn)和公布；其他文件一般歸入成文。

4.組卷要保持文件之間的聯(lián)系

（1）有密切聯(lián)系的一個(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)工作、一次會(huì)議、一個(gè)案件、一個(gè)運(yùn)動(dòng)等的文件，應(yīng)根據(jù)其歷史聯(lián)系和不同保管價(jià)值合理組卷。

（2）文件的正本與底稿、正件與附件、批復(fù)與請(qǐng)示、批轉(zhuǎn)件與原件，應(yīng)放在一起組卷。

（3）同級(jí)別和平行機(jī)關(guān)的文件，除了與本單位文件有密切聯(lián)系而保管價(jià)值相同的可以合并組卷外，其他應(yīng)分別立卷。

（4）文件與聲、像材料（照片、音帶、像帶等），除了有特殊要求的案件、工傷或設(shè)備事故等情況，需文、照合并立卷外，其他均應(yīng)分門別類進(jìn)行系統(tǒng)整理和存放?；ビ新?lián)系的文件與聲像材料，均應(yīng)在卷內(nèi)目錄或規(guī)定位置注明互見(jiàn)號(hào)，以保持其聯(lián)系和方便查找利用。

（5）本單位的請(qǐng)示文件，如有口頭答復(fù)，應(yīng)由承辦人將口頭答復(fù)內(nèi)容及答復(fù)機(jī)關(guān)、人員、日期等在請(qǐng)示件適當(dāng)位置上注明并簽字后歸檔。沒(méi)有文字批復(fù)或口頭答復(fù)的重要請(qǐng)示件，應(yīng)視其重要程度區(qū)分保存價(jià)值，歸入行文的案卷中。

5.保管期限劃分準(zhǔn)確。文書檔案按永久、定期兩種保管期限，定期為30年。

6.卷內(nèi)文件排列有序。卷內(nèi)文件排列要有條理、系統(tǒng)，保持文件的歷史聯(lián)系，一般可按時(shí)間順序和重要程度排列。

（1）單一作者、單一問(wèn)題的案卷，按文件日期先后順序排列；單一作者，幾個(gè)問(wèn)題的案卷，先排問(wèn)題，問(wèn)題內(nèi)再排時(shí)間；一個(gè)問(wèn)題，不同作者的案卷，先排作者，同一作者內(nèi)再排時(shí)間或者按文件內(nèi)容的聯(lián)系順序排列。幾個(gè)問(wèn)題，不同作者的案卷，應(yīng)先排問(wèn)題，再排作者，作者下排時(shí)間。

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補(bǔ)救措施：進(jìn)行復(fù)制，與原件一并裝訂立卷，原件在前，復(fù)制件在后。

立卷歸檔的收文和發(fā)文，承辦中的文件處理紙（指有領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見(jiàn)或辦理結(jié)果的，與文件一起存檔，只有閱后簽名的不予存檔）和發(fā)文稿紙均應(yīng)保留，便于日后查用。

對(duì)文件材料左側(cè)裝訂線外有字跡，或左側(cè)沒(méi)留裝訂邊的文件材料均應(yīng)加邊拖裱，對(duì)小于A4規(guī)格的文件材料，一般應(yīng)裱糊符合要求后才能裝訂。

立卷歸檔的文件材料要去掉金屬物，有破損的應(yīng)加以修復(fù)。（2）案卷裝訂采用左側(cè)三孔一線裝訂法?？拙嘣诎妇矸饷嬗袠?biāo)注，用白線繩裝訂，結(jié)扣一般在背面。卷內(nèi)文件材料一般以右、下角取齊（如卷內(nèi)材料多數(shù)紙張小于A4規(guī)格的，要以左、下角取齊）。裝訂好的案卷要結(jié)實(shí)、整齊、美觀，不掉頁(yè)、不壓字跡、不損壞文件。

9.封面編目要整潔美觀。封面填寫的內(nèi)容一般用電腦打印。（1）封面第一橫線上為立檔單位名稱欄，即全宗名稱。（2）封面第二橫線上為文書檔案分類名稱欄，填寫本科室檔案所對(duì)應(yīng)的類別。

（3）封面第二橫線下為案卷標(biāo)題欄。案卷標(biāo)題應(yīng)確切的揭示卷內(nèi)文件的作者、問(wèn)題和文件材料的名稱三個(gè)主要成分，做到文字通順、簡(jiǎn)明、確切。案卷標(biāo)題一般以不超過(guò)50個(gè)字為宜。

案卷標(biāo)題應(yīng)由立卷部門起草，并與局檔案管理人員商定后擬寫，以保持書寫規(guī)范。

（4）起止年月欄與卷內(nèi)文件的起止日期對(duì)應(yīng)。

（5）件數(shù)與卷內(nèi)目錄的最后一個(gè)順序號(hào)對(duì)應(yīng)；頁(yè)數(shù)與卷內(nèi)目錄最末件起止號(hào)的止號(hào)對(duì)應(yīng)。

（6）保管期限欄，按永久、30年標(biāo)注。（7）歸檔號(hào)欄由局檔案員填寫。

（8）右下方三聯(lián)小欄（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)）由區(qū)檔案館使用。

四、檔案移交

各科室文書檔案整理好后，區(qū)別保管期限進(jìn)行排列并編制移交案卷目錄。

1.一個(gè)的案卷應(yīng)按永久、30年兩種不同保管期限分開(kāi)排列，每種期限內(nèi)的案卷按順序排列編制流水號(hào)。

2.為保持案卷之間的有機(jī)聯(lián)系，科室內(nèi)的案卷排列順序應(yīng)按職責(zé)或問(wèn)題重要程度排列。每年排列的順序應(yīng)保持不變。

3.案卷排列好后，即可編制移交案卷目錄，并填寫移交人姓名，5月底前向檔案管理中心移交。局檔案員在檢查、清點(diǎn)無(wú)誤后，填寫接收人姓名，并接收檔案實(shí)體，進(jìn)行檔案入庫(kù)后的案卷順序排列和編目。

4.有電子檔案的，要與紙質(zhì)檔案一并移交。

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9.移交檔案要做移交登記手續(xù)。填寫移交目錄，一式兩份，簽字后雙方各存一份。

機(jī)關(guān)實(shí)物檔案歸檔制度

實(shí)物檔案系指以物體實(shí)體為載體，反映本單位歷史真實(shí)面貌的特定物品，是本機(jī)關(guān)檔案的一部分，必須交由檔案管理中心集中統(tǒng)一保存。根據(jù)區(qū)檔案局印發(fā)的《懷柔區(qū)實(shí)物檔案管理規(guī)范（試行）》，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。

一、歸檔范圍

1.本局所獲各類獎(jiǎng)品（杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、證書等）。2.本局機(jī)關(guān)科室及所屬單位用過(guò)的作廢印章。3.收集或者接受的字畫等。

二、歸檔時(shí)間

應(yīng)歸檔的實(shí)物檔案，在形成或獲得實(shí)物的一個(gè)月內(nèi)，由接受部門造冊(cè)登記，連同實(shí)物一同向檔案管理中心移交。如需在會(huì)議室或其他地方擺放展示的，由相關(guān)部門先與檔案管理中心辦理移交手續(xù)，一年后再歸還檔案管理中心。任何部門或個(gè)人不得將實(shí)物損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人。

三、歸檔要求

1.歸檔實(shí)物應(yīng)保持整潔、無(wú)破損，保持原貌。

2.移交實(shí)物檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行登記，辦理移交手續(xù)。登記內(nèi)容包括：頒發(fā)機(jī)關(guān)、接受單位、頒發(fā)時(shí)間、接受時(shí)間、實(shí)物類別和內(nèi)容及名稱。歸檔實(shí)物沒(méi)有明確標(biāo)明主題和時(shí)間的，移交單位或個(gè)人應(yīng)在移交時(shí)對(duì)實(shí)物的主題和時(shí)間進(jìn)行說(shuō)明。

機(jī)關(guān)聲像檔案歸檔制度

一、歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的照片、錄音帶、錄象帶等膠質(zhì)和磁性材料為載體資料均應(yīng)歸檔。具體包括：

1.市以上領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機(jī)關(guān)工作形成的聲像資料； 2.本機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議、舉辦的重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等聲像資料；

3.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的聲像資料； 4.其他具有保存價(jià)值的聲像資料。

二、歸檔時(shí)間

凡屬收集范圍的聲像資料，由制作者或形成部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔的聲像進(jìn)行收集，按規(guī)范要求編寫文字說(shuō)明，自形成之日起一個(gè)月內(nèi)向檔案管理中心移交，任何部門或個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

三、歸檔要求

1.需歸檔的聲像材料應(yīng)清晰、完整，并附有詳細(xì)的文字說(shuō)明。2.照片應(yīng)和底片圖像對(duì)應(yīng)，同時(shí)移交。3.攝（錄）像帶要移交原版帶。

4.歸檔的材料應(yīng)由攝（錄）制單位或人員對(duì)歸檔材料進(jìn)行整理，寫好說(shuō)明，詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)內(nèi)容、背景及攝（錄）制單位或人員姓名，按規(guī)定要求移交。

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機(jī)關(guān)檔案安全責(zé)任追究制度

依據(jù)《檔案法》、《北京市實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》和《北京市關(guān)于重大安全事故行政責(zé)任追究的規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合本局實(shí)際，制定本制度。

一、局長(zhǎng)對(duì)本單位檔案安全工作負(fù)首要責(zé)任。

二、分管檔案工作的副局長(zhǎng)對(duì)檔案安全工作負(fù)主要責(zé)任。1.依法加強(qiáng)本單位專、兼職檔案工作人員的安全教育，增強(qiáng)防范意識(shí)。每半年召開(kāi)一次檔案安全分析會(huì)，了解、分析、布置、督促、檢查檔案安全情況，并責(zé)成專人負(fù)責(zé)落實(shí)。

2.不斷加強(qiáng)檔案庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。

3.組織有關(guān)人員對(duì)本單位檔案庫(kù)房設(shè)施、設(shè)備、電路等情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查，使其真正具備防盜、防火、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防高溫、防塵等“八防”要求，發(fā)現(xiàn)事故隱患，立即組織人力、物力妥善處理，并及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告。

4.檔案安全事故發(fā)生后，要積極組織搶救和善后處理工作，并立即向局長(zhǎng)及上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。

三、檔案管理部門和檔案管理人員職責(zé)

1.檔案管理中心負(fù)責(zé)本單位檔案安全工作的具體落實(shí)。2.嚴(yán)格貫徹、執(zhí)行檔案安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。建立健全確保檔案安全的《文書檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制

度》、《檔案借閱制度》、《檔案鑒定與銷毀制度》等各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格按照規(guī)章制度操作。

3.嚴(yán)格按照檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀，管理、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的規(guī)定操作。認(rèn)真落實(shí)檔案安全各項(xiàng)防范措施，做好檔案庫(kù)房管理工作，盡力使其達(dá)到“八防”要求。

4.檔案安全事故發(fā)生后，在積極采取補(bǔ)救措施的同時(shí)，及時(shí)向分管副局長(zhǎng)報(bào)告。積極配合有關(guān)部門對(duì)事故原因進(jìn)行調(diào)查。

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