第一篇：公文辦理、檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡

公文辦理工作先進(jìn)個(gè)人工作事跡該同志政治堅(jiān)定，思想進(jìn)步，工作勤奮，行為廉潔，有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，熟悉公文辦理有關(guān)規(guī)定，綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)高，優(yōu)質(zhì)高效地完成了所承擔(dān)的公文辦理工作任務(wù)。工作中嚴(yán)責(zé)遵守《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》與《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》等相關(guān)規(guī)定，行文符合規(guī)則，認(rèn)真校核，堅(jiān)持做到發(fā)文校核、格式校核、內(nèi)容校核、文字校核，提高公文辦理質(zhì)量。對(duì)承辦、催辦、轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)能夠及時(shí)準(zhǔn)確到位；公文傳遞及時(shí)、安全，無“錯(cuò)、漏、壓、丟”現(xiàn)象的發(fā)生。公文管理到位，公文借閱手續(xù)的合理。幾年來，辦公室從未發(fā)生遺失密級(jí)文件或泄密事件。檔案管理工作先進(jìn)個(gè)人工作事跡該同志能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度，樹立服務(wù)意識(shí)，愛崗敬業(yè)，忠于職守。積極參加市檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，編制了檔案管理歸檔范圍、保管期限，按照新標(biāo)準(zhǔn)收集、整理了本院-年度歸檔材料，進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理工作，使醫(yī)院檔案管理工作達(dá)到制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，積極開發(fā)利用檔案信息資源，為查閱者提供熱情服務(wù)，自覺遵守保密守則，嚴(yán)格要求自己，完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡

在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對(duì)各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對(duì)局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，圓滿地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。她接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，她積極向領(lǐng)導(dǎo)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動(dòng)化管理。98年我市發(fā)生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭(zhēng)做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時(shí)通宵趕印防汛材料，有時(shí)剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個(gè)不眠之夜，她始終沒有怨言，因?yàn)樗钪墓ぷ鞯闹匾?，稍有延誤就會(huì)影響上傳下達(dá)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響抗洪搶險(xiǎn)全面勝利的取得。

深入貫徹實(shí)施修改后的《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法加強(qiáng)檔案工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案執(zhí)法大檢查，認(rèn)真開展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》的要求，扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度，配合檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)市直7個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)了水利系統(tǒng)的檔案管理達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。市檔案對(duì)我局進(jìn)行了檔案評(píng)審復(fù)查，評(píng)審組給予了高度評(píng)價(jià)，他們認(rèn)為，市**局領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級(jí)以來，在保持原水平的基礎(chǔ)上有較大發(fā)展，案卷質(zhì)量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對(duì)檔案進(jìn)行探索性改革，完全實(shí)行微機(jī)管理，現(xiàn)已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評(píng)，去年被評(píng)為優(yōu)秀。機(jī)關(guān)檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理個(gè)人先進(jìn)事跡范文

在我局＊＊同志主要負(fù)責(zé)保密、文件傳遞、交換，并對(duì)各種門類的檔案進(jìn)行立卷、歸檔、整理及對(duì)局屬單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。多年來她在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。sO100

她服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作。能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，按照檔案管理要求做到了規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，～地完成了自己的本職工作。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律，并使檔案管理向現(xiàn)代化管理邁近了一步。

作為單位的兼職保密人員，她自覺遵守有關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。該同志從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，自覺抵制資產(chǎn)階級(jí)自由化和一切腐朽思想的侵襲，積極投身改革開放。有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，我局沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)，去年她所工作的檔案室被湖北省委評(píng)為全省先進(jìn)。

檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，她結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。

檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。她接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，她積極向領(lǐng)導(dǎo)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)，購買了科怡2000軟件，我局檔案已走向自動(dòng)化管理。98年我市發(fā)生了自54年以來又一次全流域性大洪水，她積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，在自己的本職工作崗位為抗洪斗爭(zhēng)做出了自己的努力，她積極參加防汛值班，同時(shí)通宵趕印防汛材料，有時(shí)剛剛睡下，又被叫起，渡過的又是一個(gè)不眠之夜，她始終沒有怨言，因?yàn)樗钪墓ぷ鞯闹匾裕杂醒诱`就會(huì)影響上傳下達(dá)，影響領(lǐng)導(dǎo)的決策，影響抗洪搶險(xiǎn)全面勝利的取得。

深入貫徹實(shí)施修改后的《檔案法》，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，依法加強(qiáng)檔案工作。完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案執(zhí)法大檢查，認(rèn)真開展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了全局檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案管理升級(jí)試行辦法》的要求，扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的力度，配合檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科對(duì)市直7個(gè)二級(jí)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，從而實(shí)現(xiàn)了水利系統(tǒng)的檔案管理達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，全面實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。市檔案對(duì)我局進(jìn)行了檔案評(píng)審復(fù)查，評(píng)審組給予了高度評(píng)價(jià)，他們認(rèn)為，市xx局領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作。自一九九五年升為省二級(jí)以來，在保持原水平的基礎(chǔ)上有較大發(fā)展，案卷質(zhì)量有了很大程度的提高，2002年我局就開始了對(duì)檔案進(jìn)行探索性改革，完全實(shí)行微機(jī)管理，現(xiàn)已通過了檔案局的要求，受到檔率局的好評(píng)，去年被評(píng)為優(yōu)秀。

第四篇：公文辦理與檔案管理培訓(xùn)講義(20171015)

公文辦理與檔案管理培訓(xùn)講義

第一部分 公文辦理

1、公文的涵義。

公文是公務(wù)文書，或稱公務(wù)文件的簡(jiǎn)稱，是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料，是傳達(dá)和貫徹方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布臵和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

2、公文處理程序

公文的處理程序一般包括：①收文；②分辦、批辦；③催辦；④擬稿；⑤審核、簽發(fā)；⑥編號(hào)、印發(fā)；⑦立卷（歸檔）；⑧銷毀。與寫作有直接關(guān)系的是擬稿。

3、公文的主要特點(diǎn)

（1）法定性；（2）政策性；（3）實(shí)用性；（4）時(shí)效性；（5）規(guī)范性。

4、公文的功能

（1）決策作用；（2）強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用；（3）依據(jù)和憑證作用；（4）工作聯(lián)系與溝通作用；（5）宣傳與教育作用。

5、教會(huì)常用公文文種

（1）決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)教會(huì)及人員，變更或者撤銷下級(jí)教會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)等。

（2）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)教會(huì)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)兩會(huì)（單位）和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)教會(huì)辦理和需要有關(guān)教會(huì)周知 1 或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

（3）報(bào)告：適用于向上級(jí)兩會(huì)（單位）匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（4）請(qǐng)示(申請(qǐng))：適用于向上級(jí)兩會(huì)（單位）請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（5）批復(fù)：批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)教會(huì)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。（6）函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

（7）會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

6、公文的表達(dá)方式：敘述、說明

7、公文寫作的基本要求

語言要求：規(guī)范、準(zhǔn)確、科學(xué)、簡(jiǎn)練、得體

領(lǐng)導(dǎo)意圖：領(lǐng)導(dǎo)在布臵工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)出指令時(shí)的本意及其希望達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。

8、公文常見結(jié)構(gòu)：開頭與結(jié)尾、層次與段落、過渡與照應(yīng)。

9、常見公文寫作特點(diǎn)和方法

10、公文擬寫的一般格式

（1）秘密等級(jí)（密級(jí)）；（2）緊急程度；（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)；（4）發(fā)文字號(hào)；（5）簽發(fā)人；（6）公文標(biāo)題；（7）主送單位；（8）公文正文；（9）附件說明；（10）發(fā)文單位署名；（11）成文日期；（12）用?。T年壓月）；（13）主題詞；（14）抄送單位；（15）印制單位與日期。

正式公文用紙采用A4210mm×297mm(寬×長(zhǎng))。一般使用60g/m2-80g/m2膠版紙。左側(cè)裝訂。文字一律從左向右橫排。公文用紙開頭（上白邊）為：37mm ±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm 2 ± 1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。

公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。秘密等級(jí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。

標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)標(biāo)第1行，緊急程度標(biāo)第2行。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，即發(fā)文機(jī)關(guān)位臵應(yīng)自上頁邊起留出天頭62mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，即發(fā)文機(jī)關(guān)位臵應(yīng)自上頁邊起留出天頭117mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定。但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。正式的公文標(biāo)題一般由三部分組成：制發(fā)機(jī)關(guān)、公文內(nèi)容、文種。如《屏南縣基督教兩會(huì)關(guān)于同意舉辦培靈會(huì)的批復(fù)》。“屏南縣基督教兩會(huì)”是制發(fā)單位，“同意舉辦培靈會(huì)”是公文內(nèi)容，“批復(fù)”是文種。公文標(biāo)題中一般一加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但標(biāo)題中的法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)。

正文用3號(hào)仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

主題詞。主題詞是由對(duì)這一公文內(nèi)容所述及的主題用規(guī)范的詞加文種組成，以便日后按公文的主題和文種進(jìn)行檢索。上報(bào)的公文，應(yīng)標(biāo)注上級(jí)機(jī)關(guān)公文主題詞表中所規(guī)定的主題詞。

一件公文的主題詞至少用兩個(gè)，一般不超過七個(gè)。主題詞標(biāo)在文件的抄送欄上，用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

在標(biāo)類屬詞時(shí)，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式（文種）的詞。如《寧德市人民政府關(guān)于落實(shí)消防安全責(zé)任制的意見》，先標(biāo)類別詞“公安”，再標(biāo)類屬詞“消防”、“責(zé)任制”，最后標(biāo)上“意見”。例如，《中共福建省委關(guān)于進(jìn)一步學(xué)習(xí)與貫徹實(shí)施<中華人民共和國(guó)憲法>的意見》這一公文，主題詞就有“宣傳工作”、“憲法”、“學(xué)習(xí)”、“意見”四個(gè)。從這里也可歸納出，主題詞必須正確無誤地反映出公文的內(nèi)容特征和歸屬類別，要有層次性，并且不要與標(biāo)題混同。

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一 4 個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。抄送單位名稱應(yīng)寫在“主題詞”后公文尾部的兩條等長(zhǎng)平行細(xì)實(shí)線內(nèi)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位臵；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)?！坝“l(fā)單位”和“印發(fā)時(shí)間”，放在抄送單位細(xì)實(shí)線下。

11、公文寫作常見問題解析

標(biāo)題使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：如關(guān)于稅、費(fèi)問題的請(qǐng)示。2001年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。

結(jié)構(gòu)層次序數(shù)混亂：經(jīng)常直接用“1.”、“2.”…..；正確的結(jié)構(gòu)層次應(yīng)為“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”等；

生造文種：如把“批復(fù)”改成“批示”，把“請(qǐng)示”改成“申請(qǐng)”，如《××同志在員工大會(huì)上的講話》，《關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作的措施》等；

數(shù)字使用不當(dāng)：

（1）該用漢字表示的錯(cuò)用阿拉伯?dāng)?shù)字：

成文日期：2004年7月5日（二○○四年七月五日）； 定型的詞組：如第3（三）季度，星期

5（五）；

鄰近數(shù)字并列表示概要：如4、5（四五）點(diǎn)鐘，今年7、8（七八）月份。

（2）該用阿拉伯?dāng)?shù)字的錯(cuò)用漢字

世紀(jì)、年代、年、月、日等：二十世紀(jì)九十年代（20世紀(jì)90 5 年代），二○○四年七月五日（2004年7月5日），2003年五月（2003年5月），下午三時(shí)三十分（下午3時(shí)30分）；

正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等：如十八個(gè)月（18個(gè)月）、二十四小時(shí)（24小時(shí)）、三分之一（1/3）、一千二百元（1200元）、四比一（4：1）、2萬3千（2.3萬）。

12、公文辦理

（1）發(fā)文辦理： 發(fā)文辦理是指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核（核稿）、會(huì)稿、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

（2）收文辦理：收文辦理是指對(duì)收到的公文的辦理過程，包簽收、登記、分送(先送主要領(lǐng)導(dǎo))、傳閱、審核（對(duì)收到的需要辦理的公文進(jìn)行審查核實(shí)）、擬辦（文秘人員）、批辦（領(lǐng)導(dǎo)）、承辦、催辦、注辦等程序。

13、公文管理

（1）公文管理原則：統(tǒng)一管理；保守秘密；便于保存和利用；注意書寫材料。

（2）收文辦理的文件保管：注意公文報(bào)送份數(shù)；密切跟蹤公文去向；保管領(lǐng)導(dǎo)批示原件；妥善存放、適時(shí)歸檔。

（3）發(fā)文辦理的文件保管：底稿的保存；會(huì)簽意見的保存；簽發(fā)及審簽意見的保存；聯(lián)合發(fā)文的文稿保存（文稿原件應(yīng)保存在主辦機(jī)關(guān)，會(huì)辦單位保存復(fù)印件）；送印文稿的管理；文稿與印成件一并保存。

（4）公文的日常管理：公文翻（復(fù)）?。ㄒ?jīng)單位負(fù)責(zé)人或文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并做好登記）；公文傳遞；公文清退；公文用?。ü?6 文用印需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。公文用印須與公文首頁的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一致）；公文銷毀與移交。

第二部分 檔案管理

1、檔案涵義：（1）涵義：檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（2）檔案的來源：過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人;檔案又來源于形成者自身的實(shí)踐活動(dòng)；（3）檔案的形成條件：是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化來的；（4）檔案的形式是多樣的（5）檔案是原始的歷史記錄。

2、檔案種類

3、檔案工作

4、教會(huì)檔案工作

（1）涵義：教會(huì)檔案工作就是管理教會(huì)檔案和教會(huì)檔案事業(yè)的工作。

（2）機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和人員的配備

①教會(huì)要設(shè)臵檔案室，以對(duì)本教會(huì)不同門類、不同載體的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

②有條件要配備專職檔案人員

（3）教會(huì)檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度的內(nèi)容(供參考)：①歸檔制度：包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。②檔案利用制度：包括檔案利用的范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。③檔案人員崗位責(zé)任制：包括檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。檔案人員崗位責(zé)任制要對(duì)崗不對(duì)人，即檔案人員在這個(gè)崗位上做到什么，人員多少不同，7 職責(zé)分工不同。④檔案保管制度：包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施。⑤檔案保密制度：包括檔案保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。⑥檔案管理辦法：包括檔案工作的體制、機(jī)構(gòu)、人員配臵及檔案收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、移交等內(nèi)容?？梢灾贫ǔ梢粋€(gè)各種門類及載體檔案的管理辦法，也可以各種門類及載體檔案的管理辦法分別制定。

（4）檔案保管的基本物質(zhì)條件

兩個(gè)方面：一是有適宜保存檔案的庫房；庫房的選擇：①承重負(fù)荷要符合要求，地面、墻壁要堅(jiān)固、平整、光滑；②庫房的門窗要小、少，密封要好；③庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源。庫房中的電器、照明導(dǎo)線應(yīng)采用芯導(dǎo)線，并用鐵管保護(hù)暗敷。庫房不要靠近鍋爐房；④不能選擇在水房旁，也不能選在無地下室或防潮結(jié)構(gòu)不好的底層，更不能選在地下室。隨著照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等特殊載體檔案數(shù)量的增加，有條件的教會(huì)檔案室還應(yīng)設(shè)立專門存放的庫房。無專門庫房也可在庫房?jī)?nèi)設(shè)臵防磁柜，把磁性聲像檔案放入其中減少外界磁場(chǎng)對(duì)它的影響；⑤庫內(nèi)照明使用白熾燈，不用日光燈；⑥要做好庫房清潔衛(wèi)生工作；⑦放臵防蟲、鼠藥劑；⑧要配備測(cè)量溫濕度的儀表，自動(dòng)記錄更好，人工記錄的要按時(shí)登記。

二是檔案保管所必須的設(shè)施設(shè)備：①檔案裝具（五節(jié)柜、密集架、卷皮、卷盒等）、防潮去濕、空氣調(diào)節(jié)和空氣處理設(shè)備、吸塵器、防火裝臵（含防火報(bào)警器和滅火裝臵）、檔案庫房門窗上要安裝防盜門和防護(hù)欄、計(jì)算機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀、光盤、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備。②庫房中的檔案柜、架應(yīng)排列一致，如有大小樣式不一的柜架，應(yīng)分開排列，盡量做到整齊、美觀、一致。裝具的排放，8 既要充分利用空間，又不能太擁擠，主要通道寬度不應(yīng)少于1米；裝具與裝具之間的間距為80厘米左右；有窗的庫房，裝具應(yīng)與窗垂直排放，以便通風(fēng)和防止陽光直射；柜架不應(yīng)緊靠墻壁，柜架與墻之間的距離在10厘米以上，以防潮濕。③所有裝具應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。在一間庫房?jī)?nèi)，檔案裝具的編號(hào)順序是：自門口起，從左向右，回行時(shí)從右至左編順序號(hào)，一套檔案箱的上下也要編號(hào)，其方法是從上而下逐個(gè)編號(hào)。

5、文件材料的歸檔

（1）涵義：文件材料的歸檔，就是將具有保存價(jià)值的文件材料移交檔案機(jī)構(gòu)（室）保存。

（2）文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表（見文件）（3）歸檔的要求：①歸檔份數(shù)：各類文件材料一般歸檔一式一份，比較重要的可以適當(dāng)增加歸檔份數(shù)，如基建檔案，為滿足日常需要，向有關(guān)單位、專業(yè)檔案館報(bào)送的需要，歸檔可適當(dāng)多幾份。新型文件材料的歸檔份數(shù)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，如磁性載體文件歸檔一式兩份，電子文件歸檔一式三份。②歸檔的質(zhì)量要求：i.歸檔的文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)必須齊全、完整、保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、原始性、真實(shí)性，能正確反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的基本面貌和歷史過程。ii.歸檔文件材料要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，經(jīng)過系統(tǒng)分類，整理編目，以件或立成案卷均可，質(zhì)量要符合規(guī)范要求。Iii.歸檔的文件材料應(yīng)符合形成過程中的質(zhì)量要求，以利長(zhǎng)久保存。③歸檔的時(shí)間：?jiǎn)挝晃臅谛纬傻牡?年6月底前歸檔，科技檔案在任務(wù)完成或告一段落后歸檔。會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后暫由會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后歸 9 檔，照片檔案沖洗加工后及時(shí)歸檔或隨其他載體檔案一起歸檔，磁性載體文件待項(xiàng)目結(jié)束后轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)格式及時(shí)歸檔。④歸檔（接收）手續(xù)：i.編制歸檔文件材料案卷目錄或移交清單，一式兩份，移交時(shí)按目錄或移交清單點(diǎn)交清楚，交接雙方簽字后各留一份，以便查考。ii.歸檔材料中若遇有關(guān)問題需要說明時(shí)，可附說明材料，以備日后查閱。Iii.在檔案工作與文書處理工作由一人兼管的單位，雖不存在辦理歸檔手續(xù)的問題，但在檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，需參照上述辦法辦理交接手續(xù)。

6、歸檔文件的整理

（1）裝訂；（2）分類；（3）排列；（4）編制檔號(hào)；（5）編制目錄；(6)裝盒；(7)備考表

7、教會(huì)檔案管理（供參考）

（1）歸檔范圍：①重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。②上級(jí)教會(huì)發(fā)來的與本教會(huì)有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。③本教會(huì)對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。④本教會(huì)的請(qǐng)示與上級(jí)教會(huì)的批復(fù)。⑤本教會(huì)反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。⑥本教會(huì)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。⑦信徒信訪工作材料。⑧本教會(huì)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。⑨本教會(huì)教牧人員任免的文件材料以及關(guān)于教牧人員獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。⑩本教會(huì)教職人員勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。⑾本教會(huì)的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

（2）平時(shí)歸卷：①各教會(huì)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完 10 畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。②各教會(huì)應(yīng)根據(jù)本教會(huì)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年事工任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。③公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交專(兼)職文書歸卷。④專(兼)職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

（3）立卷(案卷質(zhì)量要求)：①歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。②不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。③卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。④卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。⑤

5、永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。⑥有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)臵卷尾。⑦案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。⑧案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破 11 壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)、或釘不銹鋼釘?shù)姆椒ㄑb訂。⑨案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，臵于檔案柜內(nèi)保存。

第五篇：公文辦理

收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、催辦等程序。

一、主送本機(jī)關(guān)的文件，抄送本機(jī)關(guān)的重要文件，以及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、資料等，均應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行登記。

二、來文可按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦件一般包括上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)的指示、通知，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告，同級(jí)機(jī)關(guān)需要答復(fù)的來文。閱件一般包括抄送文件、簡(jiǎn)報(bào)、資料和不需要本機(jī)關(guān)辦理的其他參閱文件。

三、需要辦理的公文應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容，分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)人批示后辦理。需要送領(lǐng)導(dǎo)人批辦的公文，承辦人應(yīng)提出具體的擬辦意見，領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公文如何辦理應(yīng)作出明確批示。緊急公文應(yīng)明確承辦期限。文書部門應(yīng)根據(jù)時(shí)限要求對(duì)承辦單位和承辦人進(jìn)行督促催辦，以防止拖延積壓或漏辦。

四、抄送件、簡(jiǎn)報(bào)、資料等閱件，屬一般的可分送給有關(guān)部門閱存，重要的應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人傳閱。

五、需要傳閱或批辦的公文，承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或批辦，領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以防積壓或傳失。

第二十二條 發(fā)文處理。

一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、封發(fā)等程序。

一、草擬公文的要求：

(一)要符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。

(二)行文所依據(jù)的事實(shí)要確實(shí)，行文的指導(dǎo)思想和解決問題的主要意見、原則、方針、措施要明確，辦理事項(xiàng)的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、原因、理由要交代清楚。

(三)根據(jù)行文目的和內(nèi)容，確定適當(dāng)?shù)墓姆N類，要注意區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告、通知與函。

(四)草擬文稿應(yīng)根據(jù)行文目的與公文種類，構(gòu)思公文的層次結(jié)構(gòu)，選擇適當(dāng)?shù)奈淖?，力求層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字樸實(shí)精煉，書寫工整。引用公文應(yīng)注明引文的時(shí)間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，并在括號(hào)中注明簡(jiǎn)稱稱謂。要使用規(guī)范的漢字。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者內(nèi)，一般用漢字書寫。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。

(五)草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙。公文稿紙一般為十六開、橫寫。其欄目一般包括主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文范圍、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、印刷份數(shù)等。

二、公文審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)前，應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或秘書部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

審核的重點(diǎn)：

(一)是否需要行文，行文的名義、公文種類是否適當(dāng)；

(二)文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)以及上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定是否一致，與本機(jī)關(guān)發(fā)過的公文是否銜接；

(三)依據(jù)的事實(shí)是否充分、確實(shí)，政策、措施和要求是否明確具體、切實(shí)可行；

(四)處理程序是否完備，涉及其他部門的問題是否協(xié)商一致，行文關(guān)系及公文格式是否條例規(guī)定；

(五)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ǖ倪壿?，?biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確。

審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)有不妥之處，必須進(jìn)行修改。屬于重要的原則性問題，應(yīng)退回原承辦部門修改。不必行文的，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后通知原承辦部門或人員。

三、公文簽發(fā)。各級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，應(yīng)由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)；重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文(如會(huì)議通過的公文等)，可由秘書長(zhǎng)或辦公廳(室)主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。聯(lián)合行文，應(yīng)由行文機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人分別在同一稿件上簽發(fā)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，要在“簽發(fā)人”欄內(nèi)寫明具體意見和簽署姓名、時(shí)間，不要以劃圈代替簽發(fā)。

四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案圓珠筆。

五、公文簽發(fā)后付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁。

六、公文校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，重點(diǎn)校對(duì)文字和格式，非承辦入不得擅自改動(dòng)原文，如對(duì)內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏，應(yīng)請(qǐng)承辦人予似核對(duì)。

七、蓋印。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)和應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。鉛印公文一般由專門機(jī)要印制單位用機(jī)器套印。委托其他單位套印公文時(shí)，應(yīng)指定專門人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。

八、公文的秘密等級(jí)，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和印發(fā)范圍，由承辦人提出建議，簽發(fā)人核定。

九、上一級(jí)機(jī)關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的外，經(jīng)下一級(jí)機(jī)關(guān)的秘書長(zhǎng)或辦公廳(室)主任批準(zhǔn)，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時(shí)要注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間和份數(shù)。

第六章立卷、銷毀

第二十三條 公文辦完后，機(jī)關(guān)文書部門應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

立卷的范圍：本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的重要文件、會(huì)議文件、會(huì)議記錄以及反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)需要立卷的有關(guān)材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟盤、出版物)等。

第二十四條公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為重點(diǎn)，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類進(jìn)行整理，保證齊全、完整，正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管、查找和利用。

第二十五條 立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。

第二十六條沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不錯(cuò)銷、漏銷。