第一篇：機(jī)關(guān)檔案管理升省特級整改情況匯報

于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年 月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會計檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓。針對近年來我市財政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來，我們在升省特級的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費困難的矛盾，投資 萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫，完成了計算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價值。據(jù)統(tǒng)計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、

第二篇：機(jī)關(guān)檔案管理升省特級整改情況匯報

于機(jī)關(guān)檔案管理工作升“省特級”以來整改情況匯報

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔卷。按檔案種類分：文書檔案卷；會計檔案卷；科技檔案；聲像檔案件；電子檔案磁盤件；實物檔案卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員名，實行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓。針對近年來我市財政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來，我們在升省特級的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費困難的矛盾，投資萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷卷，聲像資料冊（件），更換案卷盒個，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運用市檔案局推薦的專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫，完成了計算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工作的目的就是為財政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價值。據(jù)統(tǒng)計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時，我們還編印了《手冊》、《財政政策匯編》、《工作總結(jié)匯編》、《信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)

建設(shè)專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

三、今后努力方向

我局機(jī)關(guān)的檔案管理工作自達(dá)到了省特級以來，我們雖然進(jìn)行了多方面的整改，投入了一些經(jīng)費、人力，但由于檔案工作升級是在時間緊、任務(wù)重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現(xiàn)在門類還是不全，有些門類數(shù)量還較少，在檔案管理上還缺乏現(xiàn)代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結(jié)，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，以這次檔案升級復(fù)查驗收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，使我局的檔案工作搞得更好，為財政中心工作、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。

第三篇：機(jī)關(guān)檔案管理工作升省特級以來整改情況匯報

檔案管理工作情況匯報

2011-1-17 22:53:41 冷水江市商務(wù)局

我局成立六年來，在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局精心指導(dǎo)下，檔案管理工作取得了一定的成績。特別是近兩年年來，我們認(rèn)真貫徹十七大精神，牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀，貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：

一、高度重視，組織領(lǐng)導(dǎo)

在局黨委的關(guān)心和重視下，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實具體工作。同時，局黨委把學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》，列入了重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施。同時分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了我局對外形象的一個窗口。

二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理。

近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動，我局檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量

三、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，實行規(guī)范管理

為了檔案的規(guī)范化管理，在局里辦公條件和資金十分緊張的情況下專門擠出房間做為檔案室并專門為檔案工作訂購了電腦一臺，添置了部分檔案辦公用品，派專職檔案員參加了市檔案局的專業(yè)培訓(xùn)，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。幾年來，我局檔案管理工作始終堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導(dǎo)下，機(jī)關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行整理。二是推行各科室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。自2005年我局成立至今，我局共收集檔案34余盒，其中：永久性檔案22余盒，短期性檔案6盒，業(yè)務(wù)檔案6盒，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求；商務(wù)局成立之前的檔案移交市檔案局管理，三是認(rèn)真落實八防措施，定期進(jìn)行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

四、檔案工作的努力方向

我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準(zhǔn)確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

關(guān)于我區(qū)檔案管理工作情況的調(diào)研報告

來源：人大

檔案信息在推動我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會各項事業(yè)快速發(fā)展、保障社會和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，是圍繞中心、服務(wù)大局工作的重要組成部分，是實現(xiàn)“發(fā)展三大經(jīng)濟(jì)，構(gòu)建和諧西湖”奮斗目標(biāo)中必不可少的重要工作。加快推進(jìn)檔案管理工作，是我區(qū)處在城市化快速推進(jìn)、經(jīng)濟(jì)社會加速發(fā)展重要歷史時期的必然要求，也是建設(shè)服務(wù)型政府的重要工作內(nèi)容。日前，根據(jù)區(qū)人大常委會工作安排，區(qū)人大教科文衛(wèi)工委在區(qū)人大常委會盧華英副主任的帶領(lǐng)下，就我區(qū)06年以來檔案管理工作情況進(jìn)行了調(diào)研。此次調(diào)研走訪了鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、部門及重點工程項目等共計16家，分別與政府相關(guān)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員、村（社區(qū)）干部、部分企業(yè)事業(yè)單位相關(guān)人員進(jìn)行了座談，廣泛聽取了各方面的情況介紹和建議、意見。現(xiàn)將調(diào)研情況匯報如下：

一、基本評價

06年以來，區(qū)政府能夠認(rèn)真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《浙江省實施<中華人民共和國檔案法>辦法》，努力完善檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)，推進(jìn)檔案軟硬件條件改善，做好檔案管理日常工作，取得了一定成效。具體體現(xiàn)在以下幾方面：

1、建立檔案管理機(jī)構(gòu)和工作網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局于06年4月正式掛牌成立，新增對本區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能；區(qū)、鎮(zhèn)街、各部門建檔單位成立檔案協(xié)會，并劃分協(xié)作小組，定期開展活動；各鎮(zhèn)、街道及部分職能部門成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有些單位還將檔案管理責(zé)任明確到具體科室及個人；部分政府職能部門和街道實現(xiàn)了將檔案管理網(wǎng)絡(luò)向下延伸，如區(qū)勞動保障局已將檔案管理網(wǎng)絡(luò)延伸至村（社區(qū)）勞動保障室一級，區(qū)教育局也建立了局、校二級管理網(wǎng)絡(luò)，檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)化；55個城市社區(qū)檔案管理基本達(dá)到四有標(biāo)準(zhǔn)（有制度、有人管、有庫房、有實體）。

2、檔案管理工作逐步規(guī)范。一是建立了各項制度。區(qū)、鎮(zhèn)兩級政府及職能部門都相應(yīng)建立了有關(guān)檔案保管、利用、歸檔、保密等一系列工作制度，進(jìn)一步明確了檔案管理的基本工作要求，確保了檔案管理的規(guī)范化和制度化。二是規(guī)范檔案管理職責(zé)。區(qū)各相關(guān)單位都制定相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制度，部分還納入了機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制考核。區(qū)內(nèi)各檔案館室的檔案人員基本都能認(rèn)真做好檔案的日常收集、整理、管理工作，大多數(shù)建檔單位能做好檔案借閱和利用情況的登記。三是加強(qiáng)考核創(chuàng)建。區(qū)政府把檔案工作納入全區(qū)目標(biāo)管理考核范圍，每年通過單位自查、組內(nèi)互查、檔案局抽查等方式開展檔案年檢；部分單位還在系統(tǒng)內(nèi)部開展檔案工作自查和考核，通過職能部門各科室檔案工作考核評比，提高檔案管理整體水平；指導(dǎo)建檔單位創(chuàng)建達(dá)標(biāo)，目前全區(qū)檔案工作達(dá)省級標(biāo)準(zhǔn)的有25家單位，達(dá)市級標(biāo)準(zhǔn)的有35家單位。

3、檔案利用工作有所推進(jìn)。一是檔案利用率有所提高，06年以來檔案利用人次增加約40%，共接待查檔利用1600余人次，提供案卷2000余卷、件。二是信息化建設(shè)有所推進(jìn)。區(qū)檔案館建立了文件級檔案檢索系統(tǒng)，館藏中重要全宗及查找利用率高的檔案已錄入電腦，開放檔案案卷目錄在西湖區(qū)檔案館網(wǎng)站上公布；06年區(qū)檔案局開展專題培訓(xùn)，在全區(qū)推廣新型檔案管理軟件即檔案檢索系統(tǒng)；部分涉及民生檔案的職能部門信息化工作走在前列，已經(jīng)建立了較為完善的查詢系統(tǒng)和電子化檔案管理系統(tǒng)，如區(qū)城管辦的數(shù)字城管管理系統(tǒng)，區(qū)人才交流服務(wù)中心的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，區(qū)婚姻登記服務(wù)中心的婚登檔案管理系統(tǒng)等，進(jìn)一步開發(fā)了檔案信息資源，提高了檔案的社會利用率，較好地服務(wù)了群眾。

二、存在困難和問題

檔案作為特殊的信息載體，有著原始性、真實性、完整性、嚴(yán)肅性和長期性的特點，檔案的收集又涉及到各項工作的全領(lǐng)域和全過程，具有很強(qiáng)的程序性、規(guī)范化和權(quán)威性要求。雖然我區(qū)的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績，但與我區(qū)當(dāng)前完成區(qū)劃調(diào)整、重大工程項目推進(jìn)，社會體制改革力度加大、基層組織民主自治水平提升，社會穩(wěn)定要求提高的特殊時期檔案管理現(xiàn)實要求還存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>

1、檔案管理意識不夠強(qiáng)。

一是部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視和關(guān)注。對本職范圍內(nèi)檔案工作職責(zé)不明確，較少過問檔案工作，對有關(guān)檔案的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識了解不深，導(dǎo)致許多單位的檔案管理問題得不到解決，人、財、物保障不足。二是部分單位之間檔案管理工作不平衡。目前，我區(qū)的各類檔案管理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)線上的臺帳要求來開展，各級各部門的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，除業(yè)務(wù)線上較重視的公文、財務(wù)、執(zhí)法檔案相對規(guī)范外，如科技類（包括科學(xué)研究、設(shè)備儀器、基本建設(shè)、產(chǎn)品資料等）、文化類（包括各類文化活動、歷史資料、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等）及經(jīng)濟(jì)活動檔案（如合同、會議紀(jì)要等重要文書）在現(xiàn)階段發(fā)揮重要作用的檔案管理問題較多。各級各部門檔案管理水平高低不均，差距較大，并且有相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)和單位還沒有意識到差距存在，沒有及時落實措施加以改進(jìn)，導(dǎo)致全區(qū)檔案管理工作發(fā)展不平衡。三是檔案工作宣傳方法較少。檔案管理是一項默默無聞的工作，是功在當(dāng)代、利在千秋的工作，很難在短期內(nèi)體現(xiàn)出業(yè)績和作用。由于宣傳的活動和載體不多，相關(guān)知識和新聞很少出現(xiàn)在各類媒體、簡報上，宣傳力度不強(qiáng)、氛圍不濃。機(jī)關(guān)干部欠缺檔案概念，自覺管理、依法收集的意識比較淡薄，全員參與和支持檔案管理的良好氛圍尚未形成。

2、檔案管理體系不夠完善。

一是檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)不夠健全。據(jù)了解，區(qū)檔案局尚未完全擔(dān)負(fù)起對全區(qū)檔案工作實施監(jiān)督指導(dǎo)的職能，與基層聯(lián)系不多，有些部門甚至不知道檔案館已經(jīng)變成檔案局；部分單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)沒有建立到具體科室和工作崗位，部分村（社區(qū)）還未落實兼職檔案管理人員，組織網(wǎng)絡(luò)未能到底到邊；各級各部門的檔案管理的指導(dǎo)協(xié)調(diào)職責(zé)還不明確，管理職能難以落實。二是檔案管理隊伍缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識和精力。檔案管理作為一項具有專業(yè)性、系統(tǒng)性的工作，從業(yè)人員必須具備強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，相應(yīng)的專業(yè)知識，花費大量的工作精力。但目前，檔案員隊伍不穩(wěn)定，變動頻繁，有些單位一兩年一換；檔案員兼職過多，精力不足；檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平總體不高，在調(diào)研單位中除一兩個鎮(zhèn)街外，其他單位的檔案員都未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后持檔案管理證件上崗，檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)很少，近兩年來絕大部分檔案管理員參加的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不超過一次，特別是針對基層村（社）檔案管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)幾乎沒有。三是檔案收集、管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不夠明細(xì)。一方面，區(qū)級層面缺少有針對性和可操作性的檔案分類方法和歸檔范圍標(biāo)準(zhǔn)，各級各部門雖然有歸檔的意識，但對哪些要歸檔、如何歸檔沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)。另一方面，省、市制訂的許多專業(yè)檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)未能得到貫徹落實,鎮(zhèn)、街道和村（社）領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員不知道規(guī)范存在，或是沒有完全按照這些規(guī)范開展工作。更重要的，特殊時期、臨時機(jī)構(gòu)和重大建設(shè)項目的檔案管理缺乏指導(dǎo)性意見。當(dāng)前我區(qū)正處在完成重大行政區(qū)劃調(diào)整，城市化建設(shè)開發(fā)大幅推進(jìn)的重要時期，這個時期機(jī)構(gòu)變動大、人員流動頻繁、臨時機(jī)構(gòu)多、資料依據(jù)性強(qiáng)、工作要求高，本身就存在著許多不利于檔案收集管理的困難問題，同時，這些特殊時期和重大項目檔案與政府、群眾利益密切相關(guān)、具有非常重要的現(xiàn)實意義和保存要求，但目前，政府對這些檔案管理還缺少明確的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)方面的要求，已經(jīng)出現(xiàn)有的重要資料遺失，有的重要資料收集不全，有的交接制度不明確，有的檔案資料收集程序缺失等種種問題，工作隱患嚴(yán)重。如，有的重大工程項目由于缺少必要的檔案資料接收程序，致使建設(shè)檔案中部分承包單位的資料不齊全，且補(bǔ)充完善的難度較大，直接影響了工程后期權(quán)證的辦理等。

3、檔案管理硬件建設(shè)還難以適應(yīng)工作需要。

隨著檔案庫存量的急劇增加，館室緊張、建設(shè)簡陋的問題在全區(qū)各個職能部門都普遍存在，這已經(jīng)成為影響和制約全區(qū)檔案管理工作發(fā)展的突出問題，具體表現(xiàn)在：一是庫房容量不足。目前區(qū)檔案館庫存檔案已經(jīng)飽和，收集工作受到影響，如行政區(qū)劃調(diào)整后原轉(zhuǎn)塘、龍塢、周浦、袁浦等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道的檔案按規(guī)定應(yīng)當(dāng)收入?yún)^(qū)檔案館，但現(xiàn)階段只能留在原單位，其他單位和職能部門也普遍存在庫房緊張的問題。二是檔案館室建設(shè)不規(guī)范。有的檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，三室不分，基礎(chǔ)條件很差，如區(qū)人才交流服務(wù)中心9個平方的檔案室內(nèi)存放了四千余份人才檔案，地方小、通風(fēng)差，八防措施無法落實，存檔、閱檔、整理、辦公同室，完全不符合人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；有些單位因辦公條件限制，無法落實專用檔案庫室，有些部門檔案分散在各職能科室，如區(qū)人事局各類工作檔案與全區(qū)工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)計算機(jī)中心機(jī)房、復(fù)印室及其他雜物同室，既不符合檔案管理要求，也不符合統(tǒng)發(fā)工資中心機(jī)房安全管理要求。三是村（社區(qū)）檔案室建設(shè)滯后。隨著城市化推進(jìn)和體制的調(diào)整，村（社區(qū)）經(jīng)濟(jì)活動越來越多、村務(wù)公開要求越來越高，與股民、村民利益密切相關(guān)的檔案資料也越來越多，村（社區(qū)）檔案已經(jīng)成為維護(hù)基層社會穩(wěn)定的重要依據(jù)。但目前，絕大多數(shù)行政村和撤村建居社區(qū)的資料保管，多半是憑著村（社區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)或者會計的個人判斷，或者是遇到實際問題后才注意收集，基本未實現(xiàn)集中、規(guī)范化管理，檔案分散、不健全，沒有專門的管理人員和庫室，有些重要資料甚至是由村書記自己保管的，或是分散在各個崗位或工作人員手中。

4、信息化檔案管理工作相對滯后。

檔案信息化建設(shè)是提高檔案管理效率、整合檔案管理資源的重要手段，今年政府計劃設(shè)立信息公開中心，檔案信息化建設(shè)的任務(wù)很重、時間也很緊。但由于檔案信息化管理軟硬件配置不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息化工作量巨大等原因，各級各部門的檔案信息化程度不高，發(fā)展較為緩慢。同時，隨著電子政務(wù)的推廣，非紙質(zhì)檔案也越來越多，如人事、城管、勞動保障等部門都通過大型數(shù)據(jù)庫開展工作，部門間通過OA辦公系統(tǒng)完成公文往來，工程建設(shè)、重大活動、文化藝術(shù)類等工作以影像資料形式保存，如何實現(xiàn)這些特殊載體檔案的長期保存和有序管理，迫切需要探索和加強(qiáng)。

三、建議意見

為了進(jìn)一步做好我區(qū)的檔案管理工作，促使檔案工作跟上我區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的步伐，并為全區(qū)各項事業(yè)實現(xiàn)“走在前列、爭當(dāng)示范”作出積極貢獻(xiàn)，提出以下三點建議：

1、進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。

一是要切實加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。要將檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案軟硬件建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃，擺入各級各部門的重要工作議程，從人、財、物方面給予保障。二是要切實轉(zhuǎn)變檔案管理工作觀念。牢固樹立檔案管理法制觀念，加大依法治檔力度，從法律層面提高領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作的重視和關(guān)注程度。進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)新形勢下的發(fā)展要求，要從單純注重文書檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r注重其他門類檔案管理，從注重機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案工作轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r注重所屬單位檔案工作，從注重檔案實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r注重檔案信息管理，用改革的精神研究新情況, 解決新問題, 不斷地把檔案事業(yè)推向前進(jìn)。三是要切實加強(qiáng)對檔案工作的宣傳。充分利用新聞媒體、櫥窗、展板、傳單、手冊、教育基地、學(xué)術(shù)交流、法律宣傳活動等載體和形式，向廣大干部群眾普及檔案法律和業(yè)務(wù)知識，還要根據(jù)不同的環(huán)境、不同的人群，如領(lǐng)導(dǎo)干部、各業(yè)務(wù)部門、具體工作人員、廣大人民群眾等開展有針對性地宣傳教育，通過多形式、多載體、多層面的檔案工作宣傳，著力提高全民檔案意識。

2、進(jìn)一步完善檔案管理體系。

一是完善檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。區(qū)檔案局要加強(qiáng)自身建設(shè)，密切與基層單位的聯(lián)系，切實承擔(dān)起監(jiān)督指導(dǎo)的重要職能；將網(wǎng)絡(luò)延伸到基層村（社），明確各村（社）的兼職檔案管理人員，將他們納入全區(qū)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系中，定期組織培訓(xùn)教育，提高基層檔案管理水平；完善各鎮(zhèn)、街道和職能部門內(nèi)部組織網(wǎng)絡(luò)，檔案收集管理職能要明確到具體科室、具體個人，為檔案工作全員參與營造氛圍，打好基礎(chǔ)。二是盡快完善檔案管理相關(guān)規(guī)范。認(rèn)真梳理現(xiàn)行各類檔案管理具體規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，有針對性地組織相關(guān)單位、基層機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)掌握這些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步推動檔案管理規(guī)范化；盡快制訂出臺區(qū)級層面的檔案收集管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，特別要對鎮(zhèn)、街道及村、社區(qū)的檔案收集管理范圍標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范；進(jìn)一步完善區(qū)檔案局開展檔案管理監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的相關(guān)制度，加大考核獎懲力度，調(diào)動檔案工作人員積極性；盡快明確在行政區(qū)劃調(diào)整、機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整等重點時期、區(qū)內(nèi)各類臨時機(jī)構(gòu)、重大建設(shè)項目的檔案收集管理、移交機(jī)制，確保重要檔案類目收集齊全、整理規(guī)范。三是加快硬件建設(shè)步伐。結(jié)合各單位辦公場所的調(diào)整、重建，超前謀劃、提前介入，切實做好各類新建檔案庫室的規(guī)劃建設(shè)工作；改善設(shè)備、整合資源，有效緩解現(xiàn)存庫室緊張、保管條件差的突出矛盾，對明顯不符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的庫室，要及時調(diào)整修繕，確保檔案安全；高度重視基層村、社區(qū)檔案庫室的建設(shè)，力爭做到全區(qū)所有村、社區(qū)檔案庫室全覆蓋。四是切實加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)。及早落實檔案局三定方案，充實檔案局人員力量，切實擔(dān)負(fù)起對全區(qū)檔案工作的指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督職責(zé)，保障檔案工作順利開展；積極采取措施，穩(wěn)定各級各部門檔案管理人員隊伍，保證兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作時間，確保檔案工作的延續(xù)性、嚴(yán)肅性及權(quán)威性；切實加強(qiáng)對各級各部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教育，不斷提高他們的業(yè)務(wù)能力。

3、進(jìn)一步推動檔案信息化建設(shè)

按照區(qū)政府設(shè)立信息公開中心要求，根據(jù)實際發(fā)展需要，配備和更新必要的信息化設(shè)備；進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)區(qū)和鎮(zhèn)、街道以及村（社區(qū)）檔案信息化管理系統(tǒng)互通，資源共享；進(jìn)一步提高檔案庫房和各種類型檔案的智能化、規(guī)范化管理程度，特別要加強(qiáng)對電子類、數(shù)碼影像類等新型檔案載體保存規(guī)范的研究探索，保障新型檔案保存的長久性和安全性；充分利用檔案信息資源，切實推進(jìn)政府信息公開化建設(shè)，利用信息技術(shù)，進(jìn)一步提高政務(wù)公開力度，豐富專題匯編和編研成果，發(fā)揮檔案部門參政、資政職能。

機(jī)關(guān)檔案管理工作升省特級以來整改情況匯報

我局機(jī)關(guān)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門的指導(dǎo)下，于2000年 月通過“省特級”檢查驗收。通過驗收以來，在局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我們積極采取措施，在檔案的收集、管理、利用上做了大量的工作，著重整改在升“省特級”時在檔案管理工作中存在的不足。經(jīng)過整改，使局機(jī)關(guān)檔案工作在硬件設(shè)施、規(guī)范化管理等方面又上了一個新臺階，使我局機(jī)關(guān)檔案工作又有一個新的提高。

一、基本情況

經(jīng)過整改、完善，截止2004年，局綜合檔案室共立卷歸檔 卷。按檔案種類分：文書檔案 卷；會計檔案 卷；科技檔案 ；聲像檔案 件；電子檔案磁盤 件；實物檔案 卷。局綜合檔案室有平方米，檔案工作人員辦公室、陳列室、庫房齊全，有軌道式密集架四列五組，有空調(diào)，有除濕機(jī)，還安裝了避光窗簾，備有驅(qū)蟲、防潮藥物、滅火器三鐵一器，并配備了專（兼）職檔案員 名，實行了微機(jī)登記管理檔案目錄，并對近五年的文書檔案案進(jìn)行了全文錄入，使我局的檔案管理已達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理水平。

二、主要整改情況

根據(jù)“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，使檔案工作更好地為機(jī)關(guān)工作、財政業(yè)務(wù)工作服務(wù)，近年來，我們主要進(jìn)行了以下整改工作：

（一）健全機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 自2000年我局機(jī)關(guān)檔案工作升省特級后，我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財政工作的一項重要內(nèi)容來抓。針對近年來我市財政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動較為頻繁的實際情況，我們及時調(diào)整和充實檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)，配備年輕、有能力、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專（兼）職檔案員，組織檔案整理工作專班，使檔案管理工作做到了有條不紊。

（二）加大投入，完善設(shè)施

雖然我局檔案工作已經(jīng)達(dá)到了省特級的要求，但要想使檔案工作不斷規(guī)范化、現(xiàn)代化，必須加大投入，完善檔案管理硬件設(shè)施。近年來，我們在升省特級的基礎(chǔ)上，克服機(jī)關(guān)經(jīng)費困難的矛盾，投資 萬元，安裝了檔案密集架，改造、裝修了榮譽(yù)室，更新電腦一臺，購買了國家檔案局推薦使用的 檔案管理軟件，添加了掃描儀，使我局的檔案資料管理，在硬件設(shè)施上得到了保障。

（三）收集整理，體現(xiàn)現(xiàn)代

為了做好檔案的收集整理工作，針對過去存在德檔案收集不全、門類不齊全的現(xiàn)象，我們按照新修訂的“三合一”制度，對各單位、各部門都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時移交綜合檔案室。局綜合檔案室對照考評標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對案卷中極個別有三色筆等不耐久的文件材料，及時行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊（件），更換案卷盒 個，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫檔案的齊全完整合規(guī)。在我市財政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開通之后，2003年，我們以微機(jī)管理為突破，運用市檔案局推薦的 專用軟件，對近5年來的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機(jī)，并通過建立文檔一體化計算機(jī)管理，將各類文書的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財務(wù)指標(biāo)等8套財政數(shù)據(jù)庫，完成了計算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

（四）加強(qiáng)編研，充分利用

搞好檔案工的目的就是為財政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價值所在。幾年來，我門認(rèn)真搞好檔案編研工作，發(fā)揮檔案利用價值。據(jù)統(tǒng)計，近年來，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷（件），我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實施前，需對各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時為各部門提供了建市以來的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過積極主動提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項工作的開展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（增加事例）。在堅持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時，我們還編印了《 手冊》、《財政政策匯編》、《工作總結(jié)匯編》、《信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門、為基層各單位主動提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項工作的開展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料；在行風(fēng)評議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板；在各類財政專項檢查中，綜合檔案室及時匯編政策法規(guī)手冊，指導(dǎo)開展專項行動等等。市局被評為 先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評為省級文明單位，行風(fēng)評議 被評為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

三、今后努力方向

我局機(jī)關(guān)的檔案管理工作自達(dá)到了省特級以來，我們雖然進(jìn)行了多方面的整改，投入了一些經(jīng)費、人力，但由于檔案工作升級是在時間緊、任務(wù)重、要求高、難度大的情況下開展的，盡管我們盡了最大的努力，還有很多方面的問題和不足。主要體現(xiàn)在門類還是不全，有些門類數(shù)量還較少，在檔案管理上還缺乏現(xiàn)代化，特別是檔案編研、利用上，一是存在利用少，二是缺乏利用總結(jié)，使有些已利用的事例，沒有完整記載下來，離上級的要求還存在差距。今后我們將針對這些問題，在省、市檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)下，以這次檔案升級復(fù)查驗收為契機(jī)，不斷加強(qiáng)對檔案管理重要性的認(rèn)識，使我局的檔案工作搞得更好，為財政中心工作、為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮更大的作用。

第四篇：檔案管理省特級復(fù)審自查報告

****中學(xué)檔案管理省特級復(fù)審自查報告

省檔案局、市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

2007年，我校晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅持認(rèn)真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我校2007 年以來檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

我校綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計172.8平方米?！拔搴弦弧辫F皮檔案柜箱39套，配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)存有建校以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)27895件（卷、冊），其中：文書檔案7943件，永久2949件，長期2928件，短期 2124件，1996-2009年會計檔案638卷，基建檔案74卷，聲像檔案385冊。其中照片檔案永久53卷共2740張、錄像帶檔案永久11卷，機(jī)讀檔案永久240張，教學(xué)檔案16802件。其中1.教學(xué)管理永久2877件、長期1028件、短期3223件。2.成績統(tǒng)計與質(zhì)量分析長期2404件、3.各級各科綜合報表永久88件；4.學(xué)生名冊永久198件；5.學(xué)生學(xué)籍永久3369件；6.試題管理長期2300件；7.獎懲長期1276件；實物檔案243件。其中獎狀13件、獎杯25件、錦旗47件、證書57件、獎牌與贈品101件。已故人員檔案2卷。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對2007年至2012年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案目錄36本，檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機(jī)管理，我校專職檔案員被評為檔案工作先進(jìn)個人。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著學(xué)校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我校檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全校上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實落實措施，逐步形成了校領(lǐng)導(dǎo)直接抓，辦公室具體抓，各職能處室協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證學(xué)校檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我校適時調(diào)整學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)審工作順利開展，我們又及時成立了學(xué)校檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在學(xué)校各處室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本處室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。

三是班子會議經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就學(xué)籍檔案、校史陳列室和榮譽(yù)室的問題，召開了專門的工作會議，并聘請專業(yè)人員開展系列工作。

（二）加強(qiáng)隊伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各處室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我校專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們立足高起點，嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn)，做到了檔案庫房與辦公室、閱 文室三分開，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我校所有的文件檔案全部錄入計算機(jī)，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計劃，將檔案管理工作與教育教學(xué)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我校認(rèn)真落實省、縣檔案主管部門的意見，結(jié)合學(xué)校工作實際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我校分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進(jìn)行收集、整理與 保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我校行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時運用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝臵，對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換；堅持每半年對檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護(hù) 5 和修復(fù)；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

（六）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用，為地稅工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為稅收工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全校中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)師生的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，將建校以來，我局全體干部職工團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎?wù)?、證書等共82件，加上歷來編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干部的工作熱情和創(chuàng)造力。我們堅 持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從2007年到2012年的5年間，我校檔案室先后為師生提供利用檔案總數(shù)近2982（卷次），檔案利用人次1137人次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查情況

（一）組織體系健全

1、體制完善。學(xué)校班子將檔案工作納入了議事日程，建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計劃，有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我校根據(jù)上級的要求，嚴(yán)格按照**市檔案局2007年7月13日《轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于做好<機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定>宣傳貫徹工作的通知》（*檔發(fā)?2007?**號），結(jié)合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我校檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。2012年9月調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名具有高級教師資格的副校長分管檔案工作，安排2名檔案員參加2006年過檔案崗位培訓(xùn)班（**班）和2007年**市檔案人員專題培訓(xùn)班培訓(xùn)，專兼職檔案員均能勝任檔案管理工作。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，各門類檔案是一年一收集（教學(xué)檔案分一學(xué)期結(jié)束收集一次），然后登錄、整理立卷、歸檔。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。續(xù)編了2007-2012的《全宗指南》、《大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《檔案統(tǒng)計臺帳》、《利用實例》等，目前檔案室?guī)齑娴囊褮w檔檔案為26780件、1314卷，比實現(xiàn)檔案目標(biāo)管理時15338件多11442件、500卷。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。.檔案庫房已更 8 換到期的防蟲藥物和干粉式滅火器，并有《檔案庫房防霉防蟲藥物投放更換記錄本》的記錄。

4、配備了微機(jī)。購檔案室臵了檔案管理軟件，配備專用電腦和檔案管理軟件進(jìn)行檔案的登錄、存貯、分類、歸檔檢索、統(tǒng)計。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

******中學(xué) 2013年10月23日

第五篇：檔案管理省特級復(fù)審自查報告

檔案管理省特級復(fù)審自查報告

省檔案局、縣檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員：

2005年，我局晉升為省特級檔案管理單位。此后，我們堅持認(rèn)真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績。現(xiàn)就我局2006 –2010年檔案管理工作的有關(guān)情況匯報如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計170平方米。檔案密集架 列 組，配有計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù) 盒。其中：文書檔案 卷，永久 卷，長期 卷，短期 卷，會計檔案 卷，基建檔案 卷，設(shè)備檔案 卷，聲像檔案

冊，電子檔案 盤，實物檔案 件，各種資料 冊。全部檔案實行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請數(shù)名專家及工作人員對2006年至2009年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化 1 整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近條，檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機(jī)管理。我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評為縣檔案工作先進(jìn)集體，并順利通過了省、縣檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評為檔案工作先進(jìn)個人。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，我局檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實落實措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理省特級復(fù)審工作順利開展，我們又及時成立了局檔案復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在局機(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。同時，加強(qiáng)對縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。

三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就檔案升特級及布臵陳列室和榮譽(yù)室的問題，把縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家以及地稅文化建設(shè)的專家請來，進(jìn)行指導(dǎo)。

（二）加強(qiáng)隊伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動，取得了較好的成績和上崗資格。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點，嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。今年，我局在興建綜合樓時，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進(jìn)行了專項設(shè)計，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、3 防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到 列 組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機(jī)，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計劃，將檔案管理工作與稅收征管工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實省、縣檔案主管部門的意見，結(jié) 4 合我局業(yè)務(wù)工作實際，對相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實加強(qiáng)對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時運用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝臵，對達(dá)不到要求的及時進(jìn)行修復(fù)和更換；堅持每半年對檔 5 案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了、“制度匯編”、“大事記”等多個門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時對原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

（六）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用，為地稅工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為稅收工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案，清晰規(guī)范，能夠從多個角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料。為了發(fā)揮實物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，將近10年來，我局全體干部職工團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級黨委、政府和上級部門表彰的、匾牌、獎杯、獎?wù)?、證書等共件，加上近10年來我局干部編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果 6 等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干部的工作熱情和創(chuàng)造力。我們堅持主動利用與被動利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動為全局各項工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從2001年到2010年的10年間，我局檔案室先后為局機(jī)關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。

三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查情況

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計劃，履有效地進(jìn)行了對局檔案工作的指導(dǎo)管理，實現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級的要求，結(jié)合本單位的實際，對各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對穩(wěn)定。我局檔案員一直堅持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅持日常測試記錄溫濕度。

4、配備了微機(jī)。購臵了檔案管理軟件。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。