第一篇：大學(xué)生檔案管理方法

2010級(jí)同學(xué)還有三個(gè)月的時(shí)間就畢業(yè)了，近日很多同學(xué)都在圍繞檔案派遣及用途的事情進(jìn)行提問。有個(gè)別同學(xué)了解檔案在畢業(yè)后的用途以及派遣等事宜，但大多數(shù)同學(xué)對(duì)于檔案的重要性仍不知情。因此，寫了這個(gè)說(shuō)明，希望能夠使同學(xué)們了解到關(guān)于檔案派遣及檔案用途的相關(guān)事情。此篇文章的目的就是使畢業(yè)生了解到檔案派遣的相關(guān)事宜及作用，如有表述不正確地方還請(qǐng)批評(píng)指正！

關(guān)于檔案，同學(xué)們?cè)谏蠈W(xué)期間的檔案稱為學(xué)籍檔案，而畢業(yè)后的檔案稱為人事檔案。人事檔案屬于機(jī)密文件，是不允許在個(gè)人手中存放的。因此，想在畢業(yè)后把人事檔案放在自己手中的同學(xué)，可以打消這種念頭了。

同學(xué)們畢業(yè)后的檔案是根據(jù)報(bào)到證地址進(jìn)行派遣的。一般來(lái)講，報(bào)到證地址會(huì)根據(jù)以下幾種情況而定。

1.與國(guó)家正式單位訂定三方協(xié)議，這樣報(bào)到證地址會(huì)根據(jù)協(xié)議地址而定。

2．與人事代理簽訂三方協(xié)議（人事代理包括各地市級(jí)的人才市場(chǎng)），這種情況報(bào)到證會(huì)根據(jù)與人事代理簽訂的協(xié)議地址而定，但是北京、上海、青島、大連、天津、廣州、杭州等地就不那么容易派遣檔案了，得視具體情況而定。

3.考上研究生同學(xué)的檔案將根據(jù)錄取通知書復(fù)印件去派遣，所以通過研究生復(fù)試的同學(xué)一定記得把通知書復(fù)印件郵寄給我。

4.征兵入伍同學(xué)將根據(jù)入伍通知單派遣檔案。

5.對(duì)于其他同學(xué)，檔案將會(huì)被派回生源地，也就是參加高考的地方。師范類的派回教育局，非師范同學(xué)檔案派回人保局（人力資源和社會(huì)保障局）。

而對(duì)于畢業(yè)后檔案應(yīng)如何放置這個(gè)問題，我建議未簽訂正式單位的同學(xué)（不包括考研，參軍同學(xué)）可將檔案放在人事代理處，包括各地市級(jí)的人才市場(chǎng)。因?yàn)?，將檔案放在人事代理處，可以讓畢業(yè)生不論在何種類型單位（包括私營(yíng)、三資或民營(yíng)企業(yè)）工作，均可使其應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)得到保障。例如保留干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)，工齡連續(xù)計(jì)算，國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱申報(bào)、出國(guó)政審、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、各種證件審核、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房等。

很多同學(xué)不清楚檔案的作用，還有很多同學(xué)對(duì)檔案的放置不重視。只有讓檔案起到作用，在今后的生活中才會(huì)避免麻煩。希望同學(xué)們能夠?qū)Ξ厴I(yè)后檔案的放置問題充分重視起來(lái)，以免畢業(yè)后出現(xiàn)的人事檔案不知道存放在哪，戶口不知道哪里接收，黨團(tuán)組織關(guān)系無(wú)處掛靠、專業(yè)技術(shù)職稱無(wú)法晉升、養(yǎng)老保險(xiǎn)沒地方辦理等后顧之憂。

希望此篇文章能夠?qū)Ξ厴I(yè)生們提供些許幫助。

這就是關(guān)于檔案的內(nèi)容

第二篇：醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法

規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

一、分類責(zé)任化

1.將設(shè)備按使用級(jí)別進(jìn)行分類：（1）大中型檢查型類別（2）大中型功能型類別

（3）便攜式型類別（4）耗材型類別

設(shè)備細(xì)化至責(zé)任人，制定責(zé)任銘牌標(biāo)示于設(shè)備明顯處上，由責(zé)任人進(jìn)行日常保養(yǎng)維護(hù)，每周進(jìn)行相關(guān)考核、獎(jiǎng)勵(lì)。

2.分類管理:機(jī)械式設(shè)備檔案(包括但不限于大中型檢查型類別)由設(shè)備科統(tǒng)一管理；耗材型類別設(shè)備(設(shè)備零件配件除外)檔案由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理。

3.成立論證小組（鄒院提出）

二、紙質(zhì)檔案（紙質(zhì)載體較為安全，對(duì)重要文件進(jìn)行紙質(zhì)和電子雙樣化）1.建立各設(shè)備的唯一檔案，包括但不限于（封面、目錄、購(gòu)進(jìn)申請(qǐng)表、購(gòu)進(jìn)設(shè)備可行性論證表、設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、原始資料、購(gòu)買合同、發(fā)票復(fù)印件、上崗操作人員復(fù)印件、維修保養(yǎng)申請(qǐng)表、維修記錄檔案-包括維修人員身份證登記、報(bào)廢申請(qǐng)），由設(shè)備科統(tǒng)一存檔保管。

2.實(shí)行月度考核制檢查，制定評(píng)價(jià)考核表，根據(jù)每個(gè)科室設(shè)備的清潔、整齊、完好率等評(píng)比，每個(gè)月選出科室優(yōu)秀個(gè)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金300）。

3。交班制度實(shí)行交設(shè)備，數(shù)量不清、不清潔不接、不清楚不接、設(shè)備不在使用期間不在原位不接、設(shè)備故障跨日無(wú)維修申請(qǐng)不接。

三、電子化

1.將紙質(zhì)原始臺(tái)賬、原始記錄、原始三證電子化，便于查找、核對(duì)、審查。建立各設(shè)備的唯一檔案，包括但不限于（封面、目錄、購(gòu)進(jìn)申請(qǐng)表、購(gòu)進(jìn)設(shè)備可行性論證表、設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、原始資料、購(gòu)買合同、發(fā)票復(fù)印件、維修保養(yǎng)申請(qǐng)表、維修記錄檔案、報(bào)廢申請(qǐng)）。2.統(tǒng)一建立各科室郵箱，有需求或者問題及時(shí)郵件申請(qǐng)（購(gòu)買、維修、保養(yǎng)、定期檢定、報(bào)廢等），流程結(jié)束統(tǒng)一打印，科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，由設(shè)備科統(tǒng)一存檔保管。

3.通過建立微信群，集結(jié)各科室相關(guān)人員進(jìn)入，涉及小問題不需要填寫申請(qǐng)的通過微信群@設(shè)備科申請(qǐng)解決，問題統(tǒng)一由設(shè)備科登記，逐一解決后匯報(bào)人確認(rèn)后簽名完成。

四、流程化

1.避免賬目混亂不清，每個(gè)科室根據(jù)需要按流程進(jìn)行申購(gòu)、驗(yàn)收、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢、存檔，不得跨步實(shí)行。（具體流程見附表）

五、資源統(tǒng)計(jì)整合

1.統(tǒng)計(jì)各科室物資（電視、病床、床頭柜、文件柜、空調(diào)、病例推車等）具體數(shù)量，使用程度。合理安排利用，避免浪費(fèi)多余資源。

2.各科室自行日統(tǒng)計(jì)儀器使用次數(shù)，便于應(yīng)對(duì)緊急情況；各科室編寫具體應(yīng)急預(yù)案（紙質(zhì)化）便于相關(guān)人員學(xué)習(xí)，熟練應(yīng)急時(shí)所有操作。

六、賬務(wù)清晰

1.財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)配合協(xié)助設(shè)備科統(tǒng)計(jì)江華醫(yī)院成立以來(lái)所有設(shè)備還在正常使用狀態(tài)的價(jià)格、廠家、型號(hào)、購(gòu)買日期的統(tǒng)計(jì)。

七、人員使用合理化

1.通過微信群集合各科室護(hù)長(zhǎng)、本院電工，每天科室拍照匯報(bào)需要處理不需要維修單的小問題，電工負(fù)責(zé)檢查確定能否修復(fù)，修復(fù)好的拍照上傳群由設(shè)備科進(jìn)行統(tǒng)計(jì)存檔，不能修復(fù)的寫出具體理由，由設(shè)備科安排專業(yè)人員進(jìn)行處理。

八、安全器材

1.各科室滅火器定期自行保養(yǎng)除塵、檢查有效期是否在規(guī)定范圍內(nèi)，各科室人員是否懂得具體操作。每半年稱量一次，是否在正常泄露范圍，做好記錄。滅火器上有一圓型壓力指示表，指針在綠色位置時(shí)表明壓力正常，指在黃色時(shí)表示壓力過高，可能會(huì)造成噴射時(shí)間減少，指在紅色時(shí)表明已開啟過或壓力過低不能正常使用。2.定期學(xué)習(xí)防火應(yīng)急預(yù)案，熟悉消防通道走向。

九、設(shè)備維修責(zé)任化

1.每個(gè)設(shè)備故障、應(yīng)急預(yù)案由專人負(fù)責(zé)，避免緊急事故時(shí)無(wú)法及時(shí)找到相關(guān)問題及解決方法，無(wú)法啟動(dòng)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。

2.中心供氧具體維護(hù)、保養(yǎng)人不合適，無(wú)法找到相關(guān)人員及時(shí)判斷、確定維修方案。制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案，確定專業(yè)維修保養(yǎng)人員。

附件：（1）設(shè)備申購(gòu)流程表

（2）設(shè)備日常保養(yǎng)維護(hù)流程

（3）設(shè)備檢定流程

（4）設(shè)備檢修流程（5）設(shè)備轉(zhuǎn)借流程（6）設(shè)備報(bào)廢流程

第三篇：吉林省森林資源檔案管理方法

吉林省森林資源檔案管理辦法

作者：admin

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)森林資源管理，強(qiáng)化對(duì)森林資源消長(zhǎng)的監(jiān)督。根據(jù)《吉林省森林管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定和林業(yè)部頒發(fā)的《森林資源檔案管理辦法》，結(jié)合我省具體情況，特制定本辦法。第二條 森林資源檔案，是根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查(簡(jiǎn)稱二類調(diào)查)資料為基礎(chǔ)建立的。是記載森林資源變化、林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、非林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和科學(xué)實(shí)驗(yàn)情況，反映森林資源觀狀和消長(zhǎng)動(dòng)態(tài)，并可查明森林經(jīng)營(yíng)效果的技術(shù)檔案。

第三條 森林資源檔案的主要作用是掌握森林資源現(xiàn)狀及其森林資源消長(zhǎng)動(dòng)態(tài)，評(píng)定森林經(jīng)營(yíng)利用效果，為編制林業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃、森林經(jīng)營(yíng)方案和考核領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)森林資源消長(zhǎng)目標(biāo)完成情況提供可靠依據(jù)。

第四條 森林資源檔案管理工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是，科學(xué)管理的原則，積極采用新技術(shù)、新方法，確保森林資源檔案的科學(xué)性、連續(xù)性和準(zhǔn)確性，不斷提高森林資源檔案管理水平。

第五條 各級(jí)林業(yè)主管部門要加強(qiáng)對(duì)森林資源檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，選配工作責(zé)任心強(qiáng)，有林業(yè)專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)森林資源檔案管理工作，人員必須保持相對(duì)穩(wěn)定。

森林資源檔案管理技術(shù)人員在從事外業(yè)調(diào)查期間，享受與林區(qū)野外勘測(cè)人員同等待遇。

第二章 建立森林資源檔案的原則與內(nèi)容

第六條 凡是國(guó)家、集體、個(gè)體、國(guó)社合作和團(tuán)體所經(jīng)營(yíng)的森林，林木、林地必須建立森林資源檔案，開展檔案管理工作。

第七條 森林資源檔案分省、市(地、州)、縣(市、國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局)、林場(chǎng)(鄉(xiāng))四級(jí)建立和管理。

第八條 各級(jí)森林資源檔案的主要內(nèi)容：

一、林場(chǎng)(鄉(xiāng))的森林資源檔案主要包括下列內(nèi)容：

1、小班檔案卡片。

2、森林資源統(tǒng)計(jì)表。包括：①各類土地面積統(tǒng)計(jì)表；②森林面積蓄積統(tǒng)計(jì)表；⑧林分各令組組成樹種蓄積統(tǒng)計(jì)表；④未成林造林地及林冠下造林面積統(tǒng)計(jì)表；⑤森林資源消耗量統(tǒng)計(jì)表；⑥用材林各經(jīng)營(yíng)類型面積蓄積統(tǒng)計(jì)表。

3、森林資源變化圖(比例尺與林相圖相同)。

4、森林資源變化分析報(bào)告。

5、固定樣地和固定標(biāo)準(zhǔn)地材料。

二、縣(市)林業(yè)局(國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局)森林資源檔案主要包括下列內(nèi)容：

1、存查林場(chǎng)(鄉(xiāng))報(bào)送的森林資源統(tǒng)計(jì)表、森林資源變化分析報(bào)告和森林資源變化圖。

2、有微機(jī)的單位，應(yīng)以二類調(diào)查成果為基礎(chǔ)建立小班數(shù)據(jù)庫(kù)。

3、森林資源統(tǒng)計(jì)表、數(shù)據(jù)磁盤或數(shù)據(jù)磁帶。

4、森林資源變化圖。

5、森林資源變化分析報(bào)告。

6、固定樣地和固定標(biāo)準(zhǔn)地材料。

三、市(地、州)林業(yè)局的森林資源檔案包括下列內(nèi)容：

1、存查縣(市)林業(yè)局(國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局)報(bào)送的森林資源統(tǒng)計(jì)表、數(shù)據(jù)磁盤或數(shù)據(jù)磁帶和森林資源變化分析報(bào)告。

2、森林資源統(tǒng)計(jì)表、數(shù)據(jù)磁盤或數(shù)據(jù)磁帶。

3、森林資源變化分析報(bào)告。

4、固定樣地和固定標(biāo)準(zhǔn)地材料。

四、省森林資源檔案包括下列內(nèi)容：

1、存查市(地、州)林業(yè)局及省直國(guó)營(yíng)林業(yè)局報(bào)送的森林資源統(tǒng)計(jì)表、數(shù)據(jù)磁盤或數(shù)據(jù)磁帶和森林資源變化分析報(bào)告。

2、森林資源統(tǒng)計(jì)表、數(shù)據(jù)磁盤。

3、森林資源變化分析報(bào)告。

4、全省森林資源連續(xù)清查及復(fù)查資料。

第九條 森林資源檔案除以上內(nèi)容外，對(duì)所轄范圍內(nèi)的林地、林木資源及林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和科學(xué)試驗(yàn)中形成的各種技術(shù)文件都應(yīng)歸檔。

第三章 森林資源檔案數(shù)據(jù)更新

第十條 為了能及時(shí)掌握內(nèi)森林資源觀狀及其消長(zhǎng)動(dòng)態(tài)，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息反饋?zhàn)饔茫龠M(jìn)林業(yè)經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化，對(duì)森林資源在自然和人為因素的影響下所引起的地類、面積、蓄積、消長(zhǎng)量及其它林分調(diào)查因子的變化，必須深入現(xiàn)地調(diào)查核實(shí)其位置和數(shù)量，隨時(shí)修正檔案數(shù)據(jù)和圖面材料。

第十一條 森林資源檔案數(shù)據(jù)更新的依據(jù)：

1、近期規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查成果。

2、伐區(qū)作業(yè)調(diào)查設(shè)計(jì)及作業(yè)質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料。

3、森林更新、造林作業(yè)調(diào)查設(shè)計(jì)及作業(yè)質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料。

4、成林檢查驗(yàn)收資料。

5、非林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(包括亂砍濫伐)所引起森林資源變化的各項(xiàng)調(diào)查資料。

6、各項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)及有關(guān)專業(yè)調(diào)查資料。

7、固定樣地和固定標(biāo)準(zhǔn)地的調(diào)查資料。

8、林業(yè)區(qū)劃、規(guī)劃、森林經(jīng)營(yíng)方案、總體設(shè)計(jì)等資料。

9、有關(guān)處理山林權(quán)屬的文件和資料。

10、其他有關(guān)圖面、文字、數(shù)據(jù)資料。

第十二條 作業(yè)小班不準(zhǔn)跨林班界，作業(yè)小班必須套入調(diào)查小班內(nèi)。如調(diào)查小班被作業(yè)小班分割或合并，按實(shí)際變化境界重新編寫小班號(hào)，同時(shí)測(cè)算面積和蓄積。

第十三條 采伐作業(yè)結(jié)束后(包括皆伐、采育擇伐、經(jīng)營(yíng)擇伐、二次漸伐、天然林撫育、人工林間伐、林分改造等)，伐區(qū)驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)剩半截號(hào)或越界采伐的，必須根據(jù)現(xiàn)地調(diào)繪或?qū)崪y(cè)的采伐面積進(jìn)行面積調(diào)整；作業(yè)面積沒有變化的按作業(yè)設(shè)計(jì)圖上面積進(jìn)行調(diào)整；非林業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所引起的面積變化，以現(xiàn)地實(shí)測(cè)面積進(jìn)行調(diào)整，在面積調(diào)整的同時(shí)地類也要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。

第十四條 皆伐作業(yè)(包括低產(chǎn)林改造)的森林資源消耗量，按小班卡片上的蓄積全部消減求得。采育擇伐、經(jīng)營(yíng)擇伐、二次漸伐、天然林撫育、人工林間伐的森林資源消耗量從小班卡片上的蓄積減去伐后實(shí)測(cè)保留蓄積求得。

第十五條 生長(zhǎng)量與消耗量調(diào)整的順序；如果消耗量是在林木生長(zhǎng)期以前發(fā)生的，先調(diào)消耗量后再加生長(zhǎng)量；否則先調(diào)生長(zhǎng)量后再扣消耗量。

第十六條 非林業(yè)經(jīng)營(yíng)的森林資源消耗量，如果整片亂伐，且沒有保留木的，可按皆伐作業(yè)的森林資源消耗量調(diào)整方法進(jìn)行調(diào)整；如有保留木的，可按采育擇伐的森林資源消耗量調(diào)整方法進(jìn)行調(diào)整；零星發(fā)生的亂伐量，可根據(jù)典型抽樣調(diào)查所得的森林資源消耗率進(jìn)行調(diào)整；一時(shí)查不清的零星亂伐量可采取生長(zhǎng)率中扣除全省一類清查所得的亂伐率的辦法進(jìn)行調(diào)查，但必須將亂伐率計(jì)算出的亂伐量填在森林資源消耗量統(tǒng)計(jì)表中。

第十七條 為了測(cè)定林分生長(zhǎng)量、消耗量，掌握森林資源的消長(zhǎng)變化規(guī)律，各縣(市)林業(yè)局、國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局應(yīng)設(shè)一定數(shù)量的縣(局)級(jí)固定樣地和固定標(biāo)準(zhǔn)地，每隔三至五年復(fù)查一次，求算各林分類型或優(yōu)勢(shì)樹種(組)、各令組的蓄積消長(zhǎng)率，經(jīng)省廳審查確認(rèn)后，可做為森林資源檔案調(diào)整的依據(jù)。如未經(jīng)省廳確認(rèn)，可按省廳提供的消長(zhǎng)率調(diào)整森林資源檔案。

第十八條 基層作業(yè)設(shè)計(jì)單位，在繪制伐區(qū)、營(yíng)林設(shè)計(jì)圖時(shí)，必須同時(shí)縮繪出與本單位森林資源變化圖相同比例尺的位置圖，為修正森林資源變化圖提供依據(jù)。

第十九條 森林資源變化圖，在林相圖或森林分布圖上繪制。

第四章 森林資源檔案管理

第二十條 森林資源檔案實(shí)行統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)，分級(jí)建檔、分級(jí)管理、及時(shí)修正、逐年統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)的管理制度。

第二十一條 林場(chǎng)(鄉(xiāng))的森林資源檔案，建到小班，以林班（村)為單位統(tǒng)計(jì)；縣(市)林業(yè)局、國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局的森林資源檔案，建到林班，以林場(chǎng)(鄉(xiāng))為單位統(tǒng)計(jì)；市(地、州)的森林資源檔案，建到林場(chǎng)，以縣(市)林業(yè)局、國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局為單位統(tǒng)計(jì)；省的森林資源檔案，建到縣(市)林業(yè)局、國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局，以市(地、州)林業(yè)局為統(tǒng)計(jì)單位。

第二十二條 森林資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)由森林資源檔案管理技術(shù)人員負(fù)責(zé)填報(bào)，經(jīng)同級(jí)資源管理部門審核，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)森林資源監(jiān)督專員審查后，向上一級(jí)林業(yè)主管部門報(bào)送。

第二十三條 各單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員依照本辦法和統(tǒng)計(jì)制支提供的統(tǒng)計(jì)資料，不得隨意修改；如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源為計(jì)算錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)責(zé)成統(tǒng)計(jì)人員核實(shí)訂正。

第二十四條 為保證森林資源數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性，各級(jí)森林資源管理部門和森林經(jīng)營(yíng)單位可按對(duì)下級(jí)報(bào)送的森林資源檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，并對(duì)違反技術(shù)規(guī)程、規(guī)范和不符合實(shí)際的資源數(shù)據(jù)提出處理意見。

第二十五條 森林資源檔案的統(tǒng)計(jì)以一月一日至十二月末為一個(gè)完整的統(tǒng)計(jì)。各林場(chǎng)(鄉(xiāng))于一月末前向縣(市)林業(yè)局、國(guó)營(yíng)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局報(bào)送上的統(tǒng)計(jì)資料；縣(市)林業(yè)局、森林經(jīng)營(yíng)局、州直國(guó)營(yíng)林業(yè)局于二月末前向地區(qū)報(bào)送上的統(tǒng)計(jì)資料；地區(qū)林業(yè)局和省直國(guó)營(yíng)林業(yè)局子三月末前向省廳報(bào)送上的統(tǒng)計(jì)資料。

第二十六條 鐵路、交通、水利廠廠礦、部隊(duì)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等經(jīng)營(yíng)的森林，均按本辦法要求建立森林資源檔案，森林資源統(tǒng)計(jì)資料每年應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)送所在縣(市)林業(yè)局。

第二十七條 對(duì)林權(quán)爭(zhēng)議的林地，集體與國(guó)家有爭(zhēng)議的暫按國(guó)有林統(tǒng)計(jì)；個(gè)人和集體有爭(zhēng)議暫按集體林統(tǒng)計(jì)。林權(quán)確定后，按上級(jí)批準(zhǔn)的文件為依據(jù)調(diào)整檔案。

第二十八條 各級(jí)森林資源管理部門要建立健全森林資源檔案管理制度，對(duì)基層單位的森林資源檔案管理工作要進(jìn)行檢查指導(dǎo)，并按《森林資源檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查驗(yàn)收，定期組織技術(shù)培訓(xùn)和考核，不斷提高森林資源檔案管理水平，逐步實(shí)觀電子計(jì)算機(jī)管理森林資源檔案，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化的目的。

第二十九條 森林資源檔案管理技術(shù)人員的職責(zé)：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)林業(yè)的方針、政策，努力鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

2、深入了解本單位的各項(xiàng)生產(chǎn)、科研等活動(dòng)，密切配合有關(guān)人員，互通情況，及時(shí)掌握資源變化信息，對(duì)生產(chǎn)部門的森林資源經(jīng)營(yíng)利用進(jìn)行監(jiān)督。

3、經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，切實(shí)掌握森林資源消長(zhǎng)變化，及時(shí)調(diào)整小班檔案卡片，做到卡片、表格、圖面記載與現(xiàn)地情況符，按時(shí)提報(bào)森林資源統(tǒng)計(jì)表和森林資源變化分析報(bào)告。

4、搞好固定樣地、固定標(biāo)準(zhǔn)地的設(shè)置和復(fù)查工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等管理制度，杜絕檔案資料丟失。

6、上報(bào)的森林資源統(tǒng)計(jì)數(shù)字，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假。

7、加強(qiáng)新成林的管理工作，達(dá)到成林標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，由森林經(jīng)營(yíng)單位提出申請(qǐng)，按隸屬關(guān)系，及時(shí)組織檢查驗(yàn)收，符合成林標(biāo)準(zhǔn)的，發(fā)給驗(yàn)收合格證，并記入森林資源檔案。未達(dá)到成林標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)限期補(bǔ)植或重造。

第三十條 對(duì)森林資源檔案的考核，可做為檔案管理人員評(píng)定職稱、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。第五章 附 則

本辦法自頒布之日起實(shí)施。一九八二年四月二十五日下發(fā)的《吉林省森林檔案管理辦法》(試行)廢止。

第四篇：大學(xué)生士兵管理方法

大學(xué)生士兵管理

大學(xué)生士兵入伍無(wú)疑給部隊(duì)的建設(shè)注入了新的生機(jī)和活力，使部隊(duì)的兵員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化，戰(zhàn)斗力凝聚力整體加強(qiáng)，為加速消防部隊(duì)的現(xiàn)代化發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。和其他士兵相比，大學(xué)生士兵在文化知識(shí)等方面的確具備優(yōu)勢(shì)。

首先培養(yǎng)他們軍人雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、頑強(qiáng)拼搏的意志品質(zhì)和過硬的軍事素質(zhì)。部隊(duì)是個(gè)和大學(xué)校園有很大不同的環(huán)境，先要讓他們先放下點(diǎn)什么。大學(xué)生士兵，首先是“士兵”，其次才是“大學(xué)生”。大學(xué)生新兵大都滿懷對(duì)綠色軍營(yíng)的向往來(lái)到部隊(duì)，雷厲風(fēng)行、剛毅果敢的軍人是他們心中的偶像。所以牢牢把握他們的這一心理特征，充分展示中隊(duì)的優(yōu)良傳統(tǒng)，在組織訓(xùn)練、開展活動(dòng)時(shí)，在日常生活的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)中，都做到有板有眼、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。

做好經(jīng)常性思想工作。很多大學(xué)生士兵對(duì)個(gè)人發(fā)展、環(huán)境條件、福利待遇等期望值較高，容易因愿望與現(xiàn)實(shí)的落差而產(chǎn)生思想波動(dòng)。中隊(duì)通過多種形式和渠道，深入了解掌握大學(xué)生士兵的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)研究解決各種現(xiàn)實(shí)思想問題，幫助他們處理好個(gè)人愿望與現(xiàn)實(shí)可能的關(guān)系。

其次，敢讓他們唱“主角”，調(diào)動(dòng)他們的積極性。大學(xué)生新兵大多興趣愛好廣泛，參與熱情高，民主意識(shí)強(qiáng)。在組織集體活動(dòng)時(shí)，中隊(duì)讓他們多出頭露面當(dāng)“主角”，鼓勵(lì)他們?yōu)樽龊冒嗬锏墓ぷ鞒鲋饕狻⑾朕k法，對(duì)他們提出的好的意見和建議中隊(duì)都及時(shí)采納或向上級(jí)反映。平時(shí)，對(duì)班里的一些重要工作和存在的問題，用談心和討論的方式征求他們的意見，在平等的對(duì)話中找到解決方法。

最后，多幫他們?！胺较颉?。經(jīng)常向他們說(shuō)明：部隊(duì)就是一個(gè)戰(zhàn)斗集體，每個(gè)人在集體中的作用都很重要，團(tuán)結(jié)才能出戰(zhàn)斗力。安排他們和班里的其他戰(zhàn)士結(jié)成對(duì)子，增加他們彼此了解的機(jī)會(huì)。大學(xué)生新兵是部隊(duì)的一筆寶貴財(cái)富，中隊(duì)在帶兵方法上需要調(diào)整改進(jìn)，但是決不能對(duì)他們一味地遷就照顧。只有更加嚴(yán)格地要求他們，才是真正對(duì)他們負(fù)責(zé)、對(duì)部隊(duì)負(fù)責(zé)的態(tài)度和做法。

第五篇：黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案收集管理方法研究范文

文章標(biāo)題：黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案收集管理方法研究

摘要：本文通過闡述黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的基本概念和特點(diǎn)，提出黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等具體方法。

關(guān)鍵詞：黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案

2000年，中共中央辦公廳下發(fā)了《關(guān)于認(rèn)真做好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件

材料收集和管理工作的通知》。近年來(lái)，各級(jí)檔案部門根據(jù)《通知》精神，結(jié)合本地實(shí)際，為建立好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案做了大量卓有成效的工作，也引起了各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。本文根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和近年來(lái)的工作實(shí)踐，提出具體的收集、管理方法，旨在拋磚引玉，希望能對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案工作起到指導(dǎo)作用。

一、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的基本概念及特點(diǎn)

（一）基本概念

黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案是指各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)等公務(wù)活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。載體形式主要有紙質(zhì)檔案、錄音錄像檔案和電子檔案等。

（二）特點(diǎn)

1、集約性。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部是一個(gè)行政區(qū)域或一個(gè)部門一個(gè)單位政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等活動(dòng)的主要決策者、組織者、監(jiān)督者，同時(shí)也是重大活動(dòng)的參與者。他們?cè)谶@些活動(dòng)中形成的檔案，是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位工作活動(dòng)檔案的精華和核心內(nèi)容，不僅體現(xiàn)了其個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)作用，而且集中反映所轄范圍的全面工作情況，包括工作活動(dòng)的起因、過程和結(jié)果。是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位持續(xù)發(fā)展不可缺少的歷史記錄，也是其他檔案不可替代的。集約性特點(diǎn)是建立黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案必然性、必要性的反映，也體現(xiàn)了檔案集中統(tǒng)一管理的原則，有利于調(diào)整檔案布局和整合檔案資源。

2、廣泛性。一是檔案內(nèi)容廣泛。領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)多，各種講話、報(bào)告、指示、筆記、書信和開展調(diào)查研究形成的文件材料繁多；二是檔案載體廣泛。除了大量的紙質(zhì)材料外，在不同場(chǎng)合拋頭露面的聲像材料、電子材料也相當(dāng)豐富；三是檔案來(lái)源廣泛。領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案不僅在本單位產(chǎn)生，而且在上下級(jí)單位、各種新聞媒體、出版部門也廣泛存在。廣泛性特點(diǎn)為豐富各級(jí)檔案館、室內(nèi)容、改善館、室藏結(jié)構(gòu)創(chuàng)造了條件。

3、互補(bǔ)性。主要指機(jī)關(guān)檔案全宗和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人公務(wù)活動(dòng)檔案的內(nèi)容可以互補(bǔ)。一方面黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案可以彌補(bǔ)本機(jī)關(guān)檔案全宗內(nèi)容的不足。如保存在領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人、家庭或秘書手中反映領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性的手稿、筆記、著作、論文、書信、照片、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)碌龋跈C(jī)關(guān)檔案全宗里一般是沒有的；另一方面保存在本單位或外單位檔案全宗里的領(lǐng)導(dǎo)干部工作總結(jié)、工作報(bào)告、講話稿、工作活動(dòng)照片等文件材料，可以通過復(fù)制補(bǔ)充到領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案里來(lái)。互補(bǔ)性特點(diǎn)使館、室藏檔案內(nèi)容更具系統(tǒng)性、完整性。

4、保密性。一般來(lái)講，公務(wù)活動(dòng)本身就具有一定的保密性，而作為黨政領(lǐng)導(dǎo)干部因其所處的特殊身份，保密性更為突出。一是國(guó)家安全因素，涉及國(guó)家安全機(jī)密；二是內(nèi)部安定團(tuán)結(jié)因素，涉及組織人事管理；三是個(gè)人風(fēng)格因素，涉及領(lǐng)導(dǎo)為人處事策略。由此形成的檔案在一定范圍、一定時(shí)期內(nèi)具有保密性是勿容置疑的。

二、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的收集范圍及策略

（一）收集對(duì)象

各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和曾經(jīng)擔(dān)任過相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員，各級(jí)各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員和曾經(jīng)擔(dān)任過相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員均為收集建檔對(duì)象。

（二）收集內(nèi)容

1、領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人獲得的各類榮譽(yù)，職務(wù)任免文件，聘書，上級(jí)機(jī)關(guān)考核鑒定、社會(huì)評(píng)價(jià)以及各類政績(jī)材料；

2、分管范圍內(nèi)的工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、述職述廉報(bào)告以及與領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人工作、學(xué)習(xí)有關(guān)的各類匯報(bào)材料；

3、公開出版的著作，公開發(fā)表或交流的論文、言論文章、調(diào)查報(bào)告以及其他作品；

4、公務(wù)活動(dòng)中形成的工作筆記、手稿、重要批示、講話稿，參加重要會(huì)議的出席證以及外出考察材料；

5、公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音錄像、光盤，各類媒體的相關(guān)報(bào)道；

6、來(lái)信來(lái)訪材料和不涉及個(gè)人隱私的往來(lái)書信等。

（三）收集策略

黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的收集不同于機(jī)關(guān)其他檔案的收集。一是黨政領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的文件材料具有工作連續(xù)性，領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心查找不方便；二是由于這些檔案具有一定的保密性，領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心泄密；三是領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙，沒有精力進(jìn)行清理移交。因此，我們?cè)谑占瘯r(shí)應(yīng)把握以下策略：

1、廣泛宣傳，消除領(lǐng)導(dǎo)顧慮。

一要主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)和中共中央辦公廳《關(guān)于認(rèn)真做好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人保存的公務(wù)文件材料收集和管理工作的通知》，宣傳檔案館、室的服務(wù)手段和保密

措施，打消領(lǐng)導(dǎo)的思想顧慮。宣傳形式可以通過新聞媒體、向領(lǐng)導(dǎo)寄送宣傳資料或上門匯報(bào)宣傳等；

二要及時(shí)樹立示范樣板，以點(diǎn)帶面。各級(jí)檔案館、室可以從當(dāng)?shù)鼗虮締挝灰话咽肿銎?，以此影響其他領(lǐng)導(dǎo)干部。如邵陽(yáng)市特色檔案館近年來(lái)首先為原市委書記和市長(zhǎng)建立好公務(wù)活動(dòng)檔案，當(dāng)時(shí)不但得到了兩位領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和經(jīng)費(fèi)上的支持，而且?guī)?dòng)了其他40多

位市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)要求建檔；

三要有意識(shí)地請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到檔案館、室了解檔案的保管保護(hù)情況。一方面讓領(lǐng)導(dǎo)覺得將自己的檔案保存到檔案館、室放心，另一方面也可以借此機(jī)會(huì)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，改善檔案館、室保管保護(hù)條件。如市長(zhǎng)多次到檔案館視察檢查，每次去都要帶一些珍貴資料交館里的同志幫助整理歸檔，還為檔案館解決了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，建起了黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案專門庫(kù)房；

四要向領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員和秘書部門進(jìn)行宣傳，讓他們了解建立黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的重要意義，掌握收集歸檔范圍，以便協(xié)助做好收集、移交工作。

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。

一要實(shí)行科學(xué)管理。黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案現(xiàn)在是重要的，將來(lái)也許是珍貴的。因此，科學(xué)管理黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案既是檔案館、室的工作要求，也是取得領(lǐng)導(dǎo)信任和重視的策略之一。要采用規(guī)范的整理方法、先進(jìn)的保管保護(hù)措施、科學(xué)開發(fā)利用手段，來(lái)體現(xiàn)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的重要性。如邵陽(yáng)市特色檔案館把最好、最先進(jìn)的設(shè)備用于保管保護(hù)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案，對(duì)于重要的圖片、文字、錄音資料全部進(jìn)行數(shù)字化處理，并實(shí)行電腦貯存檢索，市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度贊賞。原市委書記破例從書記經(jīng)費(fèi)中拿出5萬(wàn)元支持市特色檔案館。

二要熱心開展查閱服務(wù)。建立黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的目的在于利用，并盡可能主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供利用服務(wù)，這樣才有利于做好收集工作。如2004年4月，中組部來(lái)邵陽(yáng)市考察領(lǐng)導(dǎo)干部，需要了解有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的情況，市特色檔案館接到任務(wù)后，立即從黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案中調(diào)出該領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)資料供考察人員參考，使他們非常滿意。平時(shí)只要領(lǐng)導(dǎo)需要查找文件，無(wú)論是上班時(shí)間還是下班時(shí)間，檔案館工作人員總是熱心提供利用服務(wù)。

三要為領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)查考提供方便。要通過對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的內(nèi)容進(jìn)行深加工，如將領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)照片制成精美相冊(cè)，將重要的文件、講話稿、文章和音像資料制成光盤，贈(zèng)送領(lǐng)導(dǎo)一套。一方面是向領(lǐng)導(dǎo)提供檔案反饋信息，方便領(lǐng)導(dǎo)查閱。另一方面也起到了檔案宣傳作用，加強(qiáng)了檔案部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的聯(lián)系，使領(lǐng)導(dǎo)在無(wú)意識(shí)中接近檔案、認(rèn)識(shí)檔案、重視檔案，從而支持檔案工作。

3、健全制度，要求領(lǐng)導(dǎo)做到。

收集管理好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案是檔案部門的一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，除了爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視外，還應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部有一個(gè)長(zhǎng)效的約束機(jī)制，即建立健全好規(guī)章制度，這樣才能確保檔案收集齊全、管理規(guī)范?！稒n案法》第十條規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。”《湖南省檔案管理?xiàng)l例》第十條規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員，對(duì)在公務(wù)活動(dòng)中形成的按照國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何人不得據(jù)為己有、丟失或者自行銷毀。”《邵陽(yáng)市檔案管理辦法》第八條第二款規(guī)定：“......領(lǐng)導(dǎo)干部離任后，應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)將應(yīng)當(dāng)歸檔的公務(wù)活動(dòng)檔案移交到離任前所在單位檔案室或同級(jí)國(guó)家綜合檔案館，市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部移交到市特色檔案館。任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或擅自銷毀”。2003年，邵陽(yáng)市還出臺(tái)了《邵陽(yáng)市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案管理辦法（試行）》。各級(jí)各單位可以根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定切實(shí)可行的管理制度，使黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的收集做到制度化、規(guī)范化、經(jīng)?；瑺?zhēng)取成為領(lǐng)導(dǎo)干部的自覺行動(dòng)。

三、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的整理和歸檔

（一）整理

1、確定立檔單位。每個(gè)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案應(yīng)自成體系單獨(dú)作為一個(gè)立檔單位。

2、確定歸檔范圍。按照本文所例“收集內(nèi)容”采集到的文件材料均屬歸檔范圍，與該領(lǐng)導(dǎo)無(wú)關(guān)的文件材料不得擅自歸檔。

3、確定保管期限。

評(píng)價(jià)類：上級(jí)組織對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的表彰通報(bào)、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)?wù)?、鑒定材料，領(lǐng)導(dǎo)干部的政績(jī)材料，職務(wù)任免通知，社會(huì)各界對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的評(píng)價(jià)材料等作永久保管。

總結(jié)類：領(lǐng)導(dǎo)干部自我總結(jié)，述職述廉報(bào)告，個(gè)人工作匯報(bào)等作永久保管；本地區(qū)（本單位）工作總結(jié)作30年保管。

成果類：領(lǐng)導(dǎo)干部公開出版的著作，發(fā)表的論文和被采用的調(diào)研報(bào)告等材料作永久保管；暫未出版、發(fā)表、采用的作30年保管。

公務(wù)類：領(lǐng)導(dǎo)干部的各種講話稿、重要言論，被媒體報(bào)道的文字、音像資料，公務(wù)活動(dòng)形成的手稿、筆記本、重要批示，參加各種有影響的重要會(huì)議出席證等材料作永久保管；參加其他政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)和外出考察帶回的材料作10年保管。

信訪類：有重要批示的信訪材料作永久保管；一般信訪材料作30年保管。

書信類：重要書信作永久保管；一般書信和親朋好友書信作30年保管。

照片類：各種公務(wù)活動(dòng)中形成的照片，重要的作永久保管；一般的作30年保管。

音像電子類：公務(wù)活動(dòng)中形成的錄音、錄像帶和光盤作永久保管。

4、分類整理。

紙質(zhì)檔案：參照《歸檔文件整理規(guī)則》，按問題————保管期限分類整理、排列編號(hào)。其中“問題”按評(píng)價(jià)類、總結(jié)類、成果類、公務(wù)類、信訪類、書信類先后次序排列編號(hào)；“”按時(shí)間先后排列編號(hào)；“保管期限”按永久、長(zhǎng)期、短期排列編號(hào)。采用新文書檔案盒，在檔案盒封面統(tǒng)一加蓋“黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案”全宗章，檔案盒脊背蓋上黨政領(lǐng)導(dǎo)干部姓名。其他編號(hào)和填寫目錄等與一般文書檔案相同。

特種載體檔案：按載體類型——分類整理、排列編號(hào)。其中照片只選取具有代表性的歸檔，可以采用常規(guī)影集做裝具，也可以選用150g白色銅版紙自己制作。方法是：將A3紙對(duì)折成A4筒子頁(yè)，在貼照片四角處用刀片切4道小口，將照片嵌入，并將打印好的文字說(shuō)明貼在相片下面，同時(shí)在兩頁(yè)之間夾上一張白色透明皮紙作為保護(hù)層，填寫好目錄，制作好封面，最后裝訂成冊(cè)。

（二）歸檔

黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案原則上由該領(lǐng)導(dǎo)所在單位檔案室負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管利用。但各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和曾經(jīng)擔(dān)任過相當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員的檔案，應(yīng)由同級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)的秘書部門或檔案室負(fù)責(zé)收集、整理后，移交當(dāng)?shù)鼐C合檔案館保管，其中鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（辦事處）領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)（辦事處）檔案室（館）保管。領(lǐng)導(dǎo)干部升任同級(jí)或上級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)后，原來(lái)建立的檔案應(yīng)移交到新任職務(wù)的當(dāng)?shù)鼐C合檔案館保管，以確保其檔案的連續(xù)性。

四、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的保管和利用

（一）保管

黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案是國(guó)家全部檔案的重要組成部分，也是領(lǐng)導(dǎo)干部“為官一任，造福一方”的重要?dú)v史記錄，保管保護(hù)好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案是各級(jí)檔案部門的重要職責(zé)。鑒于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的特點(diǎn)和重要性，我們應(yīng)采取相應(yīng)的保管保護(hù)措施。

1、各級(jí)綜合檔案館應(yīng)設(shè)立黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案專門庫(kù)房，各級(jí)綜合檔案室應(yīng)設(shè)立專門檔案柜保管。同時(shí)應(yīng)添置防磁柜用于保存電子光盤和錄音、錄像帶。

2、由于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的載體多樣，特別是照片、聲像、電子檔案多。因此，檔案庫(kù)房要按照聲像檔案室的要求配備好空調(diào)、去濕機(jī)和溫濕度自動(dòng)控制儀。

3、平時(shí)要加強(qiáng)檢查和日常維護(hù)，發(fā)現(xiàn)破損、褪變現(xiàn)象要及時(shí)修復(fù)。聲像檔案還應(yīng)定期播放或翻錄，以確保聲像效果。

4、為了保護(hù)好黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案原件，各級(jí)檔案館、室要逐步對(duì)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，盡量通過電腦查閱。

5、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)防丟失、被盜和泄密。

（二）利用

保存檔案的目的全在于利用。由于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案具有保密性特點(diǎn)，因此在提供利用上要注意以下幾個(gè)方面：

1、查閱黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案，除調(diào)查取證的情況外，一般應(yīng)憑上一級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)所在單位介紹信，凡涉及領(lǐng)導(dǎo)干部隱私的內(nèi)容須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)干部本人同意方能查閱。

2、各級(jí)檔案館、室除因編研工作的需要外，不得擅自對(duì)外公布黨政領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)活動(dòng)檔案的內(nèi)容，更不得透露有關(guān)國(guó)家機(jī)密和人事任免內(nèi)幕。

3、領(lǐng)導(dǎo)干部本人或所在單位查閱本人檔案，檔案館、室應(yīng)免費(fèi)無(wú)償提供，并熱情接待。

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