第一篇：縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作總結(jié)

XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來，XX縣衛(wèi)生局機(jī)關(guān)檔案管理工作，在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求，從加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織動(dòng)員，建立專班入手，積極開展建立機(jī)關(guān)綜合檔案室建設(shè)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強(qiáng)硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作，將局機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理，縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽(yù)室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜14組。為檔案室配置了計(jì)算機(jī)、掃描儀、空調(diào)、除濕機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理，加強(qiáng)制度建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》 等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。以三個(gè)“樹立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要，積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要求樹立檔案工作的時(shí)效觀。要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹立檔案的價(jià)值觀，檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用，要認(rèn)識(shí)到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源，為局機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

三、采取有力措施，搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求，全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前，共歸檔文書檔案231卷，2985件；會(huì)計(jì)檔

案525卷；實(shí)物檔案126件；基建檔案4卷；設(shè)備檔案33卷；電子檔案15盤等。

在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度和加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)力度，提高局機(jī)關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項(xiàng)工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

第二篇：局機(jī)關(guān)檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

局機(jī)關(guān)檔案管理達(dá)標(biāo)實(shí)施方案

為貫徹落實(shí)好《**省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國(guó)稅局?jǐn)M成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合我局工作實(shí)際，特制訂實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞稅收中心工作，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國(guó)稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力。

二、工作依據(jù)及目標(biāo)

以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔[2006]54）為標(biāo)準(zhǔn)，以申報(bào)省二級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長(zhǎng)效機(jī)制、加強(qiáng)日常檔案管理，確保在2010年達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)省一級(jí)目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 檔案管理員：

下設(shè)辦公室，辦公室主任由**擔(dān)任，由**具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項(xiàng)目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請(qǐng)示（報(bào)告）、政策法規(guī)性材料、重要會(huì)議材料。

2002年前是按照卷級(jí)來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊(cè)稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細(xì)則》，將文件以每份為一件，進(jìn)行整理，以件為單位進(jìn)行裝訂扎線、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設(shè)備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項(xiàng)目書、施工圖紙、審批文件、報(bào)告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國(guó)家規(guī)定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》進(jìn)行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料。

3、專業(yè)檔案

包括會(huì)計(jì)檔案和稅收征管檔案

會(huì)計(jì)檔案的整理又包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國(guó)稅發(fā)?2006?233號(hào)《關(guān)于印發(fā)<洛陽市國(guó)家稅務(wù)局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標(biāo)準(zhǔn)整理。

4、聲像檔案

包括對(duì)重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。

5、實(shí)物檔案

實(shí)物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎(jiǎng)項(xiàng)，榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)牌匾，進(jìn)行收集和編號(hào)，編號(hào)按照分類，各編各的流水號(hào)并且按照從高等級(jí)到底等級(jí)來排列，并編檢索目錄、編制標(biāo)簽（編號(hào)）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料：（1）申請(qǐng)報(bào)告；（2）自查報(bào)告；

（3）《河南省機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理認(rèn)證申報(bào)表》，一式三份。

2、制定各項(xiàng)制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計(jì)制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫(kù)房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機(jī)關(guān)立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報(bào)告（5）交接憑證（6）銷毀清冊(cè)（7）檢查記錄（8）機(jī)構(gòu)沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會(huì)議簡(jiǎn)介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編

5、管理驗(yàn)證材料

（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）工作計(jì)劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃

（4）局里目標(biāo)管理和崗位責(zé)任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會(huì)議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動(dòng)記錄）

（6）對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報(bào)）

（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計(jì)表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進(jìn)移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個(gè)）

六、硬件設(shè)施的整改

按照《河南省機(jī)關(guān)大難工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)檔案室、閱覽室及榮譽(yù)室進(jìn)行整改。

1、庫(kù)房、閱覽室、辦公室、榮譽(yù)檔案室（一級(jí)）

2、檔案防護(hù)設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計(jì)、防磁柜、吸塵器、去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、排氣扇，達(dá)到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設(shè)施：照相機(jī)、攝像機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀

四、實(shí)施步驟

（一）準(zhǔn)備階段（2010年3月）

1、考察學(xué)習(xí)，借鑒經(jīng)驗(yàn)。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以上的單位學(xué)習(xí)。同時(shí)已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計(jì)劃實(shí)施。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和完善各項(xiàng)制度。根據(jù)國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實(shí)際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項(xiàng)制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

3、成立檔案管理達(dá)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、召開動(dòng)員大會(huì)。召開由相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責(zé)任人組成的檔案達(dá)標(biāo)成員參加的檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作動(dòng)員會(huì)，安排部署我局檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作。同時(shí)，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)以及《河南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于做好爭(zhēng)創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國(guó)稅發(fā)[2009]281號(hào)）。

（二）實(shí)施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國(guó)稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護(hù)結(jié)構(gòu)達(dá)到國(guó)家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫(kù)房、閱檔室（榮譽(yù)室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機(jī)、裝訂機(jī)、刻錄機(jī)、電腦、吸塵器、溫濕度計(jì)、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達(dá)到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫(kù)保管。

2、邀請(qǐng)縣檔案局的專業(yè)人員來我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對(duì)2009以前的文書文件材料進(jìn)行收集整理，對(duì)已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面系統(tǒng)檢查整改，進(jìn)一步規(guī)范。

（2）科技檔案

對(duì)以前的基建圖紙等科技檔案進(jìn)行進(jìn)行重新裝盒、編號(hào)整理。

（3）會(huì)計(jì)檔案收集齊全，進(jìn)一步規(guī)范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對(duì)我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、工作成果等類型的聲像、圖片資料進(jìn)行收集和規(guī)范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對(duì)以前產(chǎn)生的的電子文檔等進(jìn)行收集和保護(hù)，規(guī)范整理。

（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理

征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個(gè)科室（局），需要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對(duì)歷年檔案材料進(jìn)行收集和整理。

（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實(shí)物材料的整理

對(duì)我局歷年獲得的獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品等具有保存價(jià)值的實(shí)物進(jìn)行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項(xiàng)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證辦法》和《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、借閱、崗位（責(zé)任）、防護(hù)等檔案規(guī)章制度。同時(shí)結(jié)合本局工作實(shí)際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會(huì)計(jì)檔案、電子文本及圖片等，進(jìn)一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報(bào)告、交卷憑證、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗(yàn)證材料，其中管理驗(yàn)證材料又包括12種）。

3、檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報(bào)驗(yàn)收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報(bào)

1、自查。各科室、分局對(duì)照上級(jí)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)進(jìn)行自查打分，查缺補(bǔ)漏，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報(bào)告、升級(jí)工作報(bào)告等。

2、申報(bào)。編寫檔案認(rèn)證達(dá)標(biāo)申報(bào)材料，完善各類申報(bào)和驗(yàn)收材料，整理匯編成冊(cè)，向檔案部門正式申請(qǐng)驗(yàn)收評(píng)審。

九月：驗(yàn)收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報(bào)告月底前接受檔案部門評(píng)審驗(yàn)收。

四、工作專班及任務(wù)分解

（一）文書檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)文書檔案的收集整理，對(duì)現(xiàn)行收發(fā)文處理進(jìn)一步規(guī)范。

（二）制度及編研材料工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報(bào)材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會(huì)計(jì)檔案工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)歷年財(cái)務(wù)檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局歷年來大型活動(dòng)的電子文檔、圖片資料等實(shí)物進(jìn)行收集整理歸檔。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)局檔案室各類硬件設(shè)施的購(gòu)置，落實(shí)各類防護(hù)措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽(yù)實(shí)物檔案專班：

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé) 任 人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)全局榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理工作。

（八）監(jiān)察檔案專班 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)監(jiān)察檔案的收集和整理

（九）征管業(yè)務(wù)專班 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)： 責(zé)任人：

工作任務(wù)：負(fù)責(zé)有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項(xiàng)檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，形成共識(shí)。

開展檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，是國(guó)稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進(jìn)一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機(jī)關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重大意義，增強(qiáng)檔案意識(shí)，自覺配合和支持檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

（二）各負(fù)其責(zé)，有序推進(jìn)。

檔案的升級(jí)達(dá)標(biāo)工作周期長(zhǎng)、頭緒多、任務(wù)重，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真研究、明確職責(zé)任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時(shí)召集工作專班成員開會(huì)，研究具體措施，安排具體工作。對(duì)過去不規(guī)范的檔案要查缺補(bǔ)漏，集中時(shí)間和人員花大力氣進(jìn)行收集整理，并及時(shí)建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強(qiáng)與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。

（三）嚴(yán)肅紀(jì)律，規(guī)范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時(shí)、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（四）加強(qiáng)督辦，確保進(jìn)度。

局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真履行工作職責(zé)，定期進(jìn)行檢查督辦，隨時(shí)掌握各門類檔案收集整理進(jìn)展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級(jí)工作順利進(jìn)行，按時(shí)達(dá)標(biāo)。

2010年3月22日

第三篇：局機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度

糧食局機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度

衛(wèi)生工作事關(guān)單位形象，直接影響著工作生活環(huán)境，工作人員的身體健康，為了扎實(shí)搞好機(jī)關(guān)衛(wèi)生，特制定本制度。

1、衛(wèi)生工作人人有責(zé)，全體干部職工都要充實(shí)認(rèn)識(shí)到搞好衛(wèi)生工作是自己份內(nèi)的一件大事，必須積極參加，努力干好。

2、機(jī)關(guān)工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，杜絕亂潑污水、亂倒垃圾、亂丟果皮、紙屑、煙頭、隨地吐痰等不良現(xiàn)象，自覺維護(hù)機(jī)關(guān)衛(wèi)生。

3、辦公大樓及室外的衛(wèi)生由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

4、各科部室必須堅(jiān)持衛(wèi)生值班制度，辦公室應(yīng)每日打掃，保持清潔衛(wèi)生，要求做到門窗凈、地面凈、桌椅凈、墻壁凈，辦公用具堅(jiān)持經(jīng)常整理，做到擺放整齊有序；公共場(chǎng)所的衛(wèi)生做到每周一大掃，工作日每天一小掃。

5、機(jī)關(guān)院內(nèi)自行車要放在車棚內(nèi)，擺放整齊；機(jī)動(dòng)車輛停在指定的位置，不得亂停亂放。

6、要注意保持公共場(chǎng)所的衛(wèi)生，尊重物業(yè)人員的勞動(dòng)。機(jī)關(guān)人員要保持地面、墻壁干凈，便池清潔，做要便后沖水，不亂扔煙頭、煙盒，嚴(yán)禁將不易溶化、分解的物品扔進(jìn)水池、便池，以防堵塞。

7、辦公室要按照縣愛衛(wèi)辦的統(tǒng)一部署安排，認(rèn)真開展愛衛(wèi)知識(shí)培訓(xùn)，健康知識(shí)教育，及時(shí)組織除“四害”活動(dòng)，扎實(shí)開展除“四害”工作。

8、局機(jī)關(guān)定期或不定期進(jìn)行抽查，對(duì)衛(wèi)生工作優(yōu)秀的科部室和個(gè)人將進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)執(zhí)行衛(wèi)生制度不好的要給予通報(bào)批評(píng)，并給以罰款50-100元/次。對(duì)衛(wèi)生工作中力度不夠影響單位形象的，取消評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。

二〇一一年一月十一日

第四篇：局機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度

機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理工作，保持良好有序、清潔的辦公環(huán)境，特制定本制度：

一、全局公共衛(wèi)生實(shí)行股室和辦公室工作人員值周制度，保證公共環(huán)境清潔。

二、各股室值日人員要提前10分鐘到崗，負(fù)責(zé)走廊地面、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室地面、走廊窗臺(tái)及花盆澆水等清掃工作，要做到地面潔凈，窗臺(tái)干凈，花盆擺放整齊。

三、各股室衛(wèi)生實(shí)行一日一小掃，一周一大掃制。

四、各股室負(fù)責(zé)人要認(rèn)真抓好值周工作和本室環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品擺放要整齊、地面要干凈。

五、全局工作人員要積極配合值日人員工作，保持衛(wèi)生，禁止向垃圾袋內(nèi)倒水和隨地吐痰，亂扔臟物等。

六、負(fù)責(zé)值周股室每周末下午要將局公共衛(wèi)生袋送到垃圾站，以保證公共衛(wèi)生環(huán)境清潔。

七、各股室負(fù)責(zé)人和值日人員要各負(fù)其責(zé)，下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、電燈和用電設(shè)備及電源，防止發(fā)生火災(zāi)。

八、各股室要配合參加除“四害”措施。

九、全局工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)健康教育和愛國(guó)衛(wèi)生知識(shí)，培養(yǎng)良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。

第五篇：衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定

衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，結(jié)合衛(wèi)生檔案工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的衛(wèi)生檔案，是指各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)），在工作中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料。

第三條 衛(wèi)生檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關(guān)人員的職責(zé)考核范圍，確保衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、安全，便于利用。

第四條 衛(wèi)生檔案管理工作是國(guó)家衛(wèi)生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)公民和衛(wèi)生機(jī)構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要把檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，保證機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。檔案的信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。

第二章 檔案工作體制和職責(zé)

第五條 衛(wèi)生檔案管理工作由上級(jí)衛(wèi)生行政管理部門和同級(jí)檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案部門或檔案工作人員負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作，并對(duì)直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 衛(wèi)生部負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生檔案發(fā)展規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。省級(jí)衛(wèi)生行政管理部門制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檔案管理實(shí)施細(xì)則，并報(bào)衛(wèi)生部備案。

第七條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理部門或檔案工作人員履行下列基本

職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

（二）制訂本單位各項(xiàng)檔案管理制度，統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案；

（三）指導(dǎo)本單位各職能業(yè)務(wù)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)下屬單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；

（四）負(fù)責(zé)本單位檔案的提供利用、信息開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，開展檔案宣傳工作。

第八條 衛(wèi)生檔案工作人員應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)，掌握現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備操作技能，定期參加檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。

第九條 衛(wèi)生檔案工作人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審、崗位聘任等按照現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本單位同等職級(jí)的其他專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

第十條 對(duì)接觸有毒有害物質(zhì)的衛(wèi)生檔案工作人員，各單位應(yīng)配備相應(yīng)的防護(hù)用品，并定期進(jìn)行體檢。

第三章 檔案的收集與管理

第十一條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位全部檔案的形成情況及其規(guī)律和特點(diǎn)，編制科學(xué)的檔案分類方案。對(duì)在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十二條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全歸檔工作體系，實(shí)行文件處理部門立卷制度。辦理完畢應(yīng)當(dāng)歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門負(fù)責(zé)收集和整理后，送交本單位檔案管理部門或檔案工作人員進(jìn)行歸檔保存。檔案管理部門或檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。

第十三條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼

保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專業(yè)檔案的管理。加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案的管理。

第十四條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在重大醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)、大型儀器設(shè)備管理等工作中，要同步進(jìn)行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門或檔案工作人員對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的，不得進(jìn)行鑒定或驗(yàn)收。

第十五條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)集中保管，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔和移交。

第十六條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位保管的檔案進(jìn)行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第十七條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電子文件的收集、管理和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。

第十八條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全保管制度，制訂防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。檔案庫(kù)房和檔案裝具應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案安全保管要求。做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)的安全工作。

第十九條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期開展檔案鑒定工作。在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門人員共同組成鑒定組，對(duì)己到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，可依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀檔案的目錄應(yīng)永久保存。嚴(yán)禁擅自處理檔案。第二十條 各級(jí)衛(wèi)生行政管理部門形成的檔案，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)國(guó)家綜合檔案館移交。

第四章 檔案的利用與開放

第二十一條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制訂檔案的公開利用與保密范圍，積極進(jìn)行檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。檔案管理部門或檔案工作人員應(yīng)當(dāng)配合本單位做好政府信息公開工作。

第二十二條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案開發(fā)利用及服務(wù)水平。采取檔案編研等多種形式，主動(dòng)開展檔案的利用

服務(wù)和宣傳工作。

第二十三條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)保管的與公民、法人和其他社會(huì)組織人身權(quán)益、財(cái)產(chǎn)權(quán)益等直接相關(guān)的檔案資料，一般應(yīng)允許當(dāng)事人查閱利用。在查閱利用服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個(gè)人隱私。

第二十四條 社會(huì)組織及公民查閱利用未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法和國(guó)家衛(wèi)生行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。

第五章 附則

第二十六條 對(duì)在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績(jī)的部門和人員，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)給予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、失泄密的，依法進(jìn)行處罰。

第二十七條 由衛(wèi)生行政管理部門委托或以衛(wèi)生行政管理部門名義進(jìn)行的衛(wèi)生行政職能工作產(chǎn)生的檔案，其所有權(quán)歸委托或同級(jí)衛(wèi)生行政管理部門所有，可由檔案產(chǎn)生單位負(fù)責(zé)暫時(shí)保管。

第二十八條 各衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本單位的檔案管理制度。

第二十九條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。