第一篇：畢業(yè)生檔案處理分幾種情況

畢業(yè)生檔案處理分幾種情況，學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù)，做到“檔隨人走”?？佳猩话阋?月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學(xué)生檔案，會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管，擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后，由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計(jì)劃或支教工作的，檔案將由學(xué)校保管，等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會(huì)面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時(shí)用不到，但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無法得到保障。

首先，會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢必會(huì)造成一定損失。

第三，會(huì)耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動(dòng)。

“棄檔族”補(bǔ)救方案

1。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的，只要辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順；

2?！翱诖鼨n案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；

3?！疤邸比藛T將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交；

4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

第二篇：普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理

普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理

來源：《中國大學(xué)生就業(yè)》雜志

遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 趙天宇 鮑風(fēng)雨 田一蕾

摘要：隨著市場經(jīng)濟(jì)條件下新的就業(yè)機(jī)制的出現(xiàn)，畢業(yè)生檔案及戶口的處理方式已呈現(xiàn)出多元化。正確處理其檔案及戶口，有利于高校就業(yè)工作的順利完成，更有利于保護(hù)畢業(yè)生的切身利益。筆者根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，分畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)、已就業(yè)、升學(xué)和改派四種情況，介紹如何處理普通高校畢業(yè)生的檔案及戶口。

關(guān)鍵詞：普通高校畢業(yè)生；檔案；戶口；處理

為適應(yīng)“市場導(dǎo)向、政府調(diào)控、學(xué)校推薦、畢業(yè)生與用人單位雙向選擇”的畢業(yè)生就業(yè)機(jī)制，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生檔案及戶口的管理和服務(wù)工作，各高校依據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知》，對畢業(yè)生的檔案及戶口采取了多樣靈活的處理方法。針對高校畢業(yè)生逐年增加、就業(yè)壓力增大的現(xiàn)狀，國家教育部出臺了“延長畢業(yè)生擇業(yè)期”的政策，即放寬高校應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)年限，凡在擇業(yè)期兩年內(nèi)找到就業(yè)單位的，各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門要辦理有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。畢業(yè)生檔案及戶口的處理關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益，是畢業(yè)生十分關(guān)心的問題，但是在實(shí)際操作過程中，部分高校的就業(yè)工作人員和畢業(yè)生對檔案及戶口如何處理并不是十分明晰，導(dǎo)致出現(xiàn)了各種各樣的問題，筆者結(jié)合自己的工作實(shí)際，認(rèn)為在擇業(yè)期內(nèi)，普通高校畢業(yè)生檔案及戶口可以根據(jù)以下四種情況分別處理：

一、擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時(shí)，尚未落實(shí)就業(yè)單位，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》（以下簡稱《報(bào)到證》）將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。例如：小李入學(xué)前戶籍是沈陽市鐵西區(qū)，擇業(yè)期內(nèi)，小李沒有落實(shí)就業(yè)單位，希望把檔案及戶口轉(zhuǎn)回生源地，此時(shí)，依據(jù)《報(bào)到證》將檔案轉(zhuǎn)至沈陽市人事局，戶口落回沈陽市鐵西區(qū)。

2、對畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。

3、對畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地以外的城市，并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。例如，小李是鐵嶺市生源，畢業(yè)時(shí)，與遼寧省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業(yè)生資源開發(fā)服務(wù)中心（簡稱華育中心）簽訂了就業(yè)代理協(xié)議，即可依據(jù)《報(bào)到證》將檔案轉(zhuǎn)至華育中心，戶口落入沈陽。

二、在擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理

1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》）上，有用人單位及其所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。例如：小李是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被沈陽中捷友誼廠錄用，并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口，可依據(jù)《報(bào)到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。

就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的公章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn)，即可依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。例如：我院隸屬于遼寧省教育廳，畢業(yè)生到我院工作，只需要我院（用人單位）和遼寧省教育廳（用人單位上級主管部門）同意，即可依據(jù)《報(bào)到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至我院。

2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè)，但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理。

（1）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是與用人單位訂立了《勞動(dòng)合同》，此時(shí)其檔案及戶口與未落實(shí)就業(yè)單位的處理方式相同。

（2）擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實(shí)就業(yè)單位的處理方式基本相同。

通常情況下，畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的，即在靈活就業(yè)時(shí)，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因?yàn)槟撤N原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時(shí)，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位；入學(xué)時(shí)戶口遷移到學(xué)校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如：小王是鐵嶺市生源，擇業(yè)期內(nèi)，被華南國際工業(yè)原料城（深圳）有限公司錄用，并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》，但深圳市人事局未批準(zhǔn)接收小王的戶口，此時(shí)，可依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》辦理《報(bào)到證》，將檔案轉(zhuǎn)至華南國際工業(yè)原料城（深圳）有限公司，并依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

三、升學(xué)畢業(yè)生的檔案及戶口的處理

對于參加專升本考試被錄取或考取研究生的畢業(yè)生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、畢業(yè)生所考取的院校同意接收檔案及戶口的，畢業(yè)生可憑錄取通知書將檔案及戶口轉(zhuǎn)到所考取的院校；

2、升學(xué)的畢業(yè)生所考取的院校不接收畢業(yè)生的戶口的，畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到所考取的高校，并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回生源地。

例如：小張是鐵嶺市生源，畢業(yè)時(shí)，考入沈陽工業(yè)大學(xué)，但沈陽工業(yè)大學(xué)不接收戶口，此時(shí)，小張可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到沈陽工業(yè)大學(xué)，并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回鐵嶺市。

四、畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，其檔案及戶口的處理

畢業(yè)生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業(yè)生落實(shí)了就業(yè)單位，一部分畢業(yè)生尚未落實(shí)就業(yè)單位。極少數(shù)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向；尚未落實(shí)就單位的畢業(yè)生尋找到就業(yè)單位后要重新辦理就業(yè)手續(xù)；上述畢業(yè)生再辦理就業(yè)手續(xù)通常稱改派。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。

畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，可持重新辦理的《報(bào)到證》辦理檔案關(guān)系及戶口，將檔案及戶口轉(zhuǎn)至改派地。例如：小趙是鐵嶺市生源，已經(jīng)被丹東克隆集團(tuán)錄用，并將檔案及戶口轉(zhuǎn)至丹東，現(xiàn)在又被沈陽中捷友誼廠錄用，沈陽市人事局同意接收，其可辦理改派手續(xù)，并憑重新辦理的《報(bào)到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。

參考文獻(xiàn)：

1、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知》（國辦發(fā)[2002]19號），國務(wù)院辦公廳，?2002年3月2日。

2、《遼寧省人民政府關(guān)于促進(jìn)普通高校畢業(yè)生就業(yè)若干政策的通知》（遼政發(fā)[2003]26號），遼寧省人民政府辦公廳，2003年7月。

3、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》，國家教育委員會(huì)。

4、《教育部、公安部、人事部、勞動(dòng)保障部關(guān)于切實(shí)做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》。

５、《高職生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》，遼寧省教育廳組編，遼寧大學(xué)出版社，2005年8月。

第三篇：檔案處理

1.已就業(yè)畢業(yè)生

與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。

2.未就業(yè)畢業(yè)生

按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級，申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí)，將面臨無法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介機(jī)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

3.未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學(xué)校

2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。

一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時(shí)候還會(huì)遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時(shí)人家問我要檔案，什么檔案啊，學(xué)校沒給我啊，我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做，真是麻煩!

轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事

業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。

第四篇：普通高校畢業(yè)生檔案的處理完全流程

針對高校畢業(yè)生逐年增加、就業(yè)壓力增大的現(xiàn)狀，國家教育部出臺了放寬高校應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)年限，延長畢業(yè)生擇業(yè)期的政策。

在擇業(yè)期內(nèi)，普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理包括三個(gè)方面：一是畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位，其檔案及戶口管理的處理；二是擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生的檔案及戶口的處理；三是對于升學(xué)的畢業(yè)生的檔案、戶口的處理。

一、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的，其檔案和戶口可以根據(jù)以下幾種情況分別處理。

1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。

就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級主管部門的蓋章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn)，即可依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。

2、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理的處理。

(1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是訂立了《勞動(dòng)合同》，此時(shí)其檔案及戶口與未落實(shí)就業(yè)單位的處理方式相同。

(2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口處理與未落實(shí)就業(yè)單位處理方式基本相同。

一般情況下，畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口的遷移地是一致的，但畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地也可以不相統(tǒng)一，即在靈活就業(yè)時(shí)，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市，而用人單位因?yàn)槟撤N原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時(shí)，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位；入學(xué)時(shí)戶口遷移到學(xué)校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移至入學(xué)前戶籍所在地。

二、擇業(yè)期內(nèi)未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案及戶口的處理。

1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時(shí)，尚未落實(shí)就業(yè)單位，沒有用人單位接收，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》將檔案和戶口轉(zhuǎn)回其生源所在地，即入學(xué)前戶籍所在地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。

2、對畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。

3、對畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生，志愿將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地(即入學(xué)前戶籍所在地)以外的城市，并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《就業(yè)代理協(xié)議書》或《人事代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。

三、升學(xué)的普通高校畢業(yè)生的檔案及戶口的處理。

對于參加專升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業(yè)生，其檔案及戶口可以做以下處理：

1、對于升學(xué)的畢業(yè)生，其所考取的學(xué)校同意接收檔案及戶口的，畢業(yè)生可憑錄取通知書到所畢業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)寄檔案及戶口關(guān)系；

2、升學(xué)的畢業(yè)生所考取的學(xué)校不接收畢業(yè)生的戶口的，畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到所考取的高校，并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回生源地。

另外，還有一種情況，就是畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，其檔案及戶口的處理。

畢業(yè)生通過“供需見面，雙向選擇”之后，一部分畢業(yè)生落實(shí)了就業(yè)單位，一部分畢業(yè)生尚未落實(shí)就業(yè)單位。極少數(shù)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向；尚未落實(shí)就單位的畢業(yè)生尋找到就業(yè)單位后要重新辦理就業(yè)手續(xù)；上述畢業(yè)生再辦理就業(yè)手續(xù)通常稱改派。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)時(shí)需提供一下材料。(1)畢業(yè)生原來的報(bào)到證。(2)原接收單位的退函，用人單位應(yīng)在退函上說明畢業(yè)生改派的原因。“原接收單位”是指簽發(fā)在報(bào)到證上的、畢業(yè)生應(yīng)去報(bào)到的單位，包括用人單位和各省(自治區(qū)、直轄市)、市畢業(yè)生就業(yè)主管部門。(3)同就業(yè)單位新簽訂的就業(yè)協(xié)議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業(yè)協(xié)議書)。

畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后，可持重新辦理的報(bào)到證辦理檔案關(guān)系及戶口，將檔案及戶口轉(zhuǎn)到改派地。檔案在個(gè)人手中存放的時(shí)間不得超過1年，如超過時(shí)限會(huì)給報(bào)考公務(wù)員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡要說明。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報(bào)；

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

4.根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。因?yàn)樵诂F(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別：

1、個(gè)人人事檔案：是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

在很長的一段時(shí)間內(nèi)，我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會(huì)取消。檔案中會(huì)涉及很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會(huì)發(fā)展保險(xiǎn)體制的健全，檔案的一些功能會(huì)相應(yīng)淡化，同時(shí)一些新的功能也將會(huì)被更多人加以認(rèn)識。因此提醒大家，“人檔分離”體現(xiàn)著社會(huì)在進(jìn)步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會(huì)公共人事部門代管。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后，按其就業(yè)單位，統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案，畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存，就業(yè)后接收單位人事部門提取。

2、學(xué)籍檔案：自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時(shí)歸到自己的人事檔案中，存放在相關(guān)人事部門。自考是社會(huì)性考試，考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理，不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報(bào)考那天起，就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中，自動(dòng)生成學(xué)籍檔案，一經(jīng)建立，長期有效?？忌〉卯厴I(yè)證書時(shí)，市考辦會(huì)將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中，考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生，可將學(xué)籍檔案材料及時(shí)送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個(gè)人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作，這是不允許的?？忌鷳?yīng)該了解每個(gè)人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》，內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時(shí)間、準(zhǔn)考證號、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。我的檔案在哪？

畢業(yè)生檔案的三個(gè)去向:一個(gè)是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂意看到這個(gè)情況,大約占10%以上的比例，二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個(gè)事業(yè)單位。