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      畢業(yè)生檔案處理分幾種情況

      時間:2019-05-13 17:18:42下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《畢業(yè)生檔案處理分幾種情況》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《畢業(yè)生檔案處理分幾種情況》。

      第一篇:畢業(yè)生檔案處理分幾種情況

      畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續(xù),做到“檔隨人走”??佳猩?,一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;已參加工作的,檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

      未找到工作的,學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局,一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

      當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。

      首先,會影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

      其次,會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計算進(jìn)來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在,勢必會造成一定損失。

      第三,會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

      有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

      “棄檔族”補(bǔ)救方案

      1。把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;

      2?!翱诖鼨n案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,若檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實,若檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

      3?!疤邸比藛T將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;

      4。對于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

      第二篇:普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理

      普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理

      來源:《中國大學(xué)生就業(yè)》雜志

      遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 趙天宇 鮑風(fēng)雨 田一蕾

      摘要:隨著市場經(jīng)濟(jì)條件下新的就業(yè)機(jī)制的出現(xiàn),畢業(yè)生檔案及戶口的處理方式已呈現(xiàn)出多元化。正確處理其檔案及戶口,有利于高校就業(yè)工作的順利完成,更有利于保護(hù)畢業(yè)生的切身利益。筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗,分畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)、已就業(yè)、升學(xué)和改派四種情況,介紹如何處理普通高校畢業(yè)生的檔案及戶口。

      關(guān)鍵詞:普通高校畢業(yè)生;檔案;戶口;處理

      為適應(yīng)“市場導(dǎo)向、政府調(diào)控、學(xué)校推薦、畢業(yè)生與用人單位雙向選擇”的畢業(yè)生就業(yè)機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生檔案及戶口的管理和服務(wù)工作,各高校依據(jù)《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知》,對畢業(yè)生的檔案及戶口采取了多樣靈活的處理方法。針對高校畢業(yè)生逐年增加、就業(yè)壓力增大的現(xiàn)狀,國家教育部出臺了“延長畢業(yè)生擇業(yè)期”的政策,即放寬高校應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)年限,凡在擇業(yè)期兩年內(nèi)找到就業(yè)單位的,各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門要辦理有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)手續(xù)。畢業(yè)生檔案及戶口的處理關(guān)系到畢業(yè)生的切身利益,是畢業(yè)生十分關(guān)心的問題,但是在實際操作過程中,部分高校的就業(yè)工作人員和畢業(yè)生對檔案及戶口如何處理并不是十分明晰,導(dǎo)致出現(xiàn)了各種各樣的問題,筆者結(jié)合自己的工作實際,認(rèn)為在擇業(yè)期內(nèi),普通高校畢業(yè)生檔案及戶口可以根據(jù)以下四種情況分別處理:

      一、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案及戶口的處理

      1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時,尚未落實就業(yè)單位,或在規(guī)定的擇業(yè)期過后,仍未落實就業(yè)單位,根據(jù)畢業(yè)生本人意愿,依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》(以下簡稱《報到證》)將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地,即生源地,人才交流中心要接收其人事檔案,公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。例如:小李入學(xué)前戶籍是沈陽市鐵西區(qū),擇業(yè)期內(nèi),小李沒有落實就業(yè)單位,希望把檔案及戶口轉(zhuǎn)回生源地,此時,依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至沈陽市人事局,戶口落回沈陽市鐵西區(qū)。

      2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。

      3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地以外的城市,并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的,可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù),將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。例如,小李是鐵嶺市生源,畢業(yè)時,與遼寧省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心的直屬單位--------遼寧華育高校畢業(yè)生資源開發(fā)服務(wù)中心(簡稱華育中心)簽訂了就業(yè)代理協(xié)議,即可依據(jù)《報到證》將檔案轉(zhuǎn)至華育中心,戶口落入沈陽。

      二、在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案及戶口的處理

      1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理,在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《協(xié)議書》)上,有用人單位及其所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章,即簽訂了正式有效的協(xié)議書,畢業(yè)生可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。例如:小李是鐵嶺市生源,擇業(yè)期內(nèi),被沈陽中捷友誼廠錄用,并且沈陽市人事局同意接收其檔案及戶口,可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。

      就業(yè)單位是中省直單位的,只需有用人單位及其上級主管部門的公章,不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn),即可依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。例如:我院隸屬于遼寧省教育廳,畢業(yè)生到我院工作,只需要我院(用人單位)和遼寧省教育廳(用人單位上級主管部門)同意,即可依據(jù)《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至我院。

      2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè),但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理。

      (1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,而是與用人單位訂立了《勞動合同》,此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。

      (2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,但屬于靈活就業(yè),即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章,而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理,其檔案及戶口的處理與未落實就業(yè)單位的處理方式基本相同。

      通常情況下,畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地是一致的,但畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的,即在靈活就業(yè)時,畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市,即非生源地,而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案,此時,畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,并依據(jù)《報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位;入學(xué)時戶口遷移到學(xué)校集體戶上的,可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。例如:小王是鐵嶺市生源,擇業(yè)期內(nèi),被華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司錄用,并簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》,但深圳市人事局未批準(zhǔn)接收小王的戶口,此時,可依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》辦理《報到證》,將檔案轉(zhuǎn)至華南國際工業(yè)原料城(深圳)有限公司,并依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口遷移回鐵嶺市。

      三、升學(xué)畢業(yè)生的檔案及戶口的處理

      對于參加專升本考試被錄取或考取研究生的畢業(yè)生,其檔案及戶口可以做以下處理:

      1、畢業(yè)生所考取的院校同意接收檔案及戶口的,畢業(yè)生可憑錄取通知書將檔案及戶口轉(zhuǎn)到所考取的院校;

      2、升學(xué)的畢業(yè)生所考取的院校不接收畢業(yè)生的戶口的,畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到所考取的高校,并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回生源地。

      例如:小張是鐵嶺市生源,畢業(yè)時,考入沈陽工業(yè)大學(xué),但沈陽工業(yè)大學(xué)不接收戶口,此時,小張可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到沈陽工業(yè)大學(xué),并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回鐵嶺市。

      四、畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,其檔案及戶口的處理

      畢業(yè)生通過“供需見面,雙向選擇”之后,一部分畢業(yè)生落實了就業(yè)單位,一部分畢業(yè)生尚未落實就業(yè)單位。極少數(shù)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向;尚未落實就單位的畢業(yè)生尋找到就業(yè)單位后要重新辦理就業(yè)手續(xù);上述畢業(yè)生再辦理就業(yè)手續(xù)通常稱改派。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。

      畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,可持重新辦理的《報到證》辦理檔案關(guān)系及戶口,將檔案及戶口轉(zhuǎn)至改派地。例如:小趙是鐵嶺市生源,已經(jīng)被丹東克隆集團(tuán)錄用,并將檔案及戶口轉(zhuǎn)至丹東,現(xiàn)在又被沈陽中捷友誼廠錄用,沈陽市人事局同意接收,其可辦理改派手續(xù),并憑重新辦理的《報到證》將檔案及戶口轉(zhuǎn)至沈陽市。

      參考文獻(xiàn):

      1、《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題意見的通知》(國辦發(fā)[2002]19號),國務(wù)院辦公廳,?2002年3月2日。

      2、《遼寧省人民政府關(guān)于促進(jìn)普通高校畢業(yè)生就業(yè)若干政策的通知》(遼政發(fā)[2003]26號),遼寧省人民政府辦公廳,2003年7月。

      3、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》,國家教育委員會。

      4、《教育部、公安部、人事部、勞動保障部關(guān)于切實做好普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的通知》。

      5、《高職生就業(yè)與創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)》,遼寧省教育廳組編,遼寧大學(xué)出版社,2005年8月。

      第三篇:檔案處理

      1.已就業(yè)畢業(yè)生

      與單位簽訂三方協(xié)議時,問清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實戶檔去處的,學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù),最好在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所指單位報到,辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù),否則就會被認(rèn)為是棄檔。作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后,轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明,都會用到人事檔案。因此,大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位,也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理,以免日后給自己帶來麻煩。

      2.未就業(yè)畢業(yè)生

      按國家規(guī)定,尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生,在兩年擇業(yè)期內(nèi),人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費存放,未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費,違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可,在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生,一旦需要辦理調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級,申報職稱等手續(xù)時,將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介機(jī)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。

      3.未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向

      1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

      2、把檔案留在學(xué)校

      2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

      3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

      這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。

      一畢業(yè)就以為可以輕輕松松了,誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應(yīng)聘時人家問我要檔案,什么檔案啊,學(xué)校沒給我啊,我暈了。結(jié)果當(dāng)然是敗陣回來了,回來搜索一下才知道原來畢業(yè)生還有這么多事情要做,真是麻煩!

      轉(zhuǎn)來下文給剛畢業(yè)的大學(xué)生充充電——

      1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

      畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來,是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實現(xiàn)。

      2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案?

      目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在,企事

      業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實,學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

      3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

      按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。

      4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

      不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu) 托管。

      第四篇:普通高校畢業(yè)生檔案的處理完全流程

      針對高校畢業(yè)生逐年增加、就業(yè)壓力增大的現(xiàn)狀,國家教育部出臺了放寬高校應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)年限,延長畢業(yè)生擇業(yè)期的政策。

      在擇業(yè)期內(nèi),普通高校畢業(yè)生檔案及戶口的處理包括三個方面:一是畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位,其檔案及戶口管理的處理;二是擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生的檔案及戶口的處理;三是對于升學(xué)的畢業(yè)生的檔案、戶口的處理。

      一、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已落實就業(yè)單位的,其檔案和戶口可以根據(jù)以下幾種情況分別處理。

      1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,并且單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理,在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章,即簽訂了正式有效的協(xié)議書,畢業(yè)生可依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。

      就業(yè)單位是中省直單位的,只需有用人單位及其上級主管部門的蓋章,不需要有就業(yè)單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn),即可依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。

      2、畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè),但單位所在地的地市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理的處理。

      (1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,而是訂立了《勞動合同》,此時其檔案及戶口與未落實就業(yè)單位的處理方式相同。

      (2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實就業(yè)單位,但屬于靈活就業(yè),即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上有用人單位同意錄用的公章,而單位所在地的地市級以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理,其檔案及戶口處理與未落實就業(yè)單位處理方式基本相同。

      一般情況下,畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口的遷移地是一致的,但畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地也可以不相統(tǒng)一,即在靈活就業(yè)時,畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市,而用人單位因為某種原因需要畢業(yè)生的人事檔案,此時,畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》,并依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》辦理派遣手續(xù),將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位;入學(xué)時戶口遷移到學(xué)校集體戶上的,可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移至入學(xué)前戶籍所在地。

      二、擇業(yè)期內(nèi)未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生,其檔案及戶口的處理。

      1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時,尚未落實就業(yè)單位,沒有用人單位接收,或在規(guī)定的擇業(yè)期過后,仍未落實就業(yè)單位,根據(jù)畢業(yè)生本人意愿,依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本??飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》將檔案和戶口轉(zhuǎn)回其生源所在地,即入學(xué)前戶籍所在地,人才交流中心要接收其人事檔案,公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。

      2、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。

      3、對畢業(yè)離校時尚未落實就業(yè)單位的普通高校畢業(yè)生,志愿將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地(即入學(xué)前戶籍所在地)以外的城市,并且與該城市的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的,可依據(jù)《就業(yè)代理協(xié)議書》或《人事代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù),將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。

      三、升學(xué)的普通高校畢業(yè)生的檔案及戶口的處理。

      對于參加專升本考試被錄取和考取研究生的高校畢業(yè)生,其檔案及戶口可以做以下處理:

      1、對于升學(xué)的畢業(yè)生,其所考取的學(xué)校同意接收檔案及戶口的,畢業(yè)生可憑錄取通知書到所畢業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)寄檔案及戶口關(guān)系;

      2、升學(xué)的畢業(yè)生所考取的學(xué)校不接收畢業(yè)生的戶口的,畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到所考取的高校,并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回生源地。

      另外,還有一種情況,就是畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,其檔案及戶口的處理。

      畢業(yè)生通過“供需見面,雙向選擇”之后,一部分畢業(yè)生落實了就業(yè)單位,一部分畢業(yè)生尚未落實就業(yè)單位。極少數(shù)已落實就業(yè)單位的畢業(yè)生由于主客觀原因需改變就業(yè)去向;尚未落實就單位的畢業(yè)生尋找到就業(yè)單位后要重新辦理就業(yè)手續(xù);上述畢業(yè)生再辦理就業(yè)手續(xù)通常稱改派。畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)均可以辦理改派手續(xù)。畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)時需提供一下材料。(1)畢業(yè)生原來的報到證。(2)原接收單位的退函,用人單位應(yīng)在退函上說明畢業(yè)生改派的原因?!霸邮諉挝弧笔侵负灠l(fā)在報到證上的、畢業(yè)生應(yīng)去報到的單位,包括用人單位和各省(自治區(qū)、直轄市)、市畢業(yè)生就業(yè)主管部門。(3)同就業(yè)單位新簽訂的就業(yè)協(xié)議書(從用人單位改派回生源地的可不簽訂就業(yè)協(xié)議書)。

      畢業(yè)生在辦理改派手續(xù)后,可持重新辦理的報到證辦理檔案關(guān)系及戶口,將檔案及戶口轉(zhuǎn)到改派地。檔案在個人手中存放的時間不得超過1年,如超過時限會給報考公務(wù)員或到國有企業(yè)、事業(yè)單位就業(yè)帶來諸多麻煩。

      第五篇:關(guān)于畢業(yè)生檔案

      目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解,也不關(guān)心。甚至有的畢業(yè)幾年了,可檔案還在學(xué)校放著,還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實不然,這里只作簡要說明?,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案??傊?,現(xiàn)實生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時,強(qiáng)調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見,學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,在某種意義上說,也是得不償失。1.哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

      按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無任何區(qū)別。2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

      不想回本地而想將戶口落在**市的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管.3.畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

      (一)負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

      (二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;

      (三)檔案工資的晉級;

      (四)職稱晉升申報;

      (五)辦理落戶手續(xù);

      (六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

      (七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

      4.根據(jù)經(jīng)驗,最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機(jī)構(gòu),因為他們是管理檔案的專門機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心,即安全又方便。在這里,提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點:

      (1)、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案,個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。(2)、要詢問清楚用人單位的性質(zhì),如果是國家機(jī)關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

      (3)、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。自考生檔案的問題

      首先要弄清楚兩類檔案的區(qū)別:

      1、個人人事檔案:是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。

      在很長的一段時間內(nèi),我國現(xiàn)行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題,諸如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強(qiáng)制推行的福利政策。隨著社會發(fā)展保險體制的健全,檔案的一些功能會相應(yīng)淡化,同時一些新的功能也將會被更多人加以認(rèn)識。因此提醒大家,“人檔分離”體現(xiàn)著社會在進(jìn)步,但并不代表著檔案能夠隨意丟棄,一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

      畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后,按其就業(yè)單位,統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門,畢業(yè)生本人無權(quán)攜帶人事檔案,畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存,就業(yè)后接收單位人事部門提取。

      2、學(xué)籍檔案:自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時歸到自己的人事檔案中,存放在相關(guān)人事部門。自考是社會性考試,考試機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的學(xué)籍管理,不負(fù)責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起,就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中,自動生成學(xué)籍檔案,一經(jīng)建立,長期有效??忌〉卯厴I(yè)證書時,市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中,考生要自行存放學(xué)籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生,可將學(xué)籍檔案材料及時送單位人事部門,而對于沒有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中,有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作,這是不允許的??忌鷳?yīng)該了解每個人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系,不能忽視自己檔案的存放問題。自學(xué)考試的學(xué)籍檔案也叫考籍檔案,主要包括《畢業(yè)生登記表》和《考生畢業(yè)審定表》,內(nèi)容涉及考生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、第一次參加考試時間、準(zhǔn)考證號、填表日期、曾用準(zhǔn)考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯(lián)系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審等信息。我的檔案在哪?

      畢業(yè)生檔案的三個去向:一個是畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位.學(xué)校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例,二是畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學(xué)校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉(zhuǎn)到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當(dāng)于放到了一個事業(yè)單位。

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