第一篇：進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理和檔案管理工作

進(jìn)一步加強(qiáng)公文處理和檔案管理工作的調(diào)研報(bào)告

隨著機(jī)關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，形成的各種門類、各種載體的檔案資源日趨豐富，這些是機(jī)關(guān)職能活動(dòng)記錄、工作查考依據(jù)、組織機(jī)構(gòu)沿革的第一手材料 現(xiàn)就如何做好機(jī)關(guān)的公文處理和檔案管理工作，提出如下幾點(diǎn)粗淺意見(jiàn)。

一、公文處理中存在的問(wèn)題及原因

（一）存在的問(wèn)題：

1、公文質(zhì)量有待提高。盡管有相關(guān)規(guī)定制度，但目前有些公文的格式不夠規(guī)范，導(dǎo)致公文種類混用的現(xiàn)象偶有發(fā)生；有些公文文字表述不準(zhǔn)確、用詞不規(guī)范；有些公文文字校對(duì)不細(xì)心而造成的錯(cuò)字別字、掉字漏字、多出無(wú)用字的現(xiàn)象，使公文表達(dá)的意思不準(zhǔn)確、不清楚甚至截然相反，影響了公文的質(zhì)量。

2、人為形成的緊急公文過(guò)多。有時(shí)因缺乏計(jì)劃性和前瞻性，公文撰寫準(zhǔn)備工作不充分，或未征求有關(guān)部門意見(jiàn)，文件上報(bào)后，還需從基礎(chǔ)工作入手，進(jìn)行大量征求意見(jiàn)和調(diào)研工作，導(dǎo)致人為形成的緊急公文過(guò)多。

3、公文處理不夠及時(shí)。在收文處理中，有的不能按規(guī)定時(shí)限處理文件，有的擬辦意見(jiàn)不到位，致使文件運(yùn)轉(zhuǎn)程序出現(xiàn)問(wèn)題，有的沒(méi)有照準(zhǔn)政策依據(jù)或者沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況提出辦理 1

意見(jiàn)，出現(xiàn)了誤事誤時(shí)現(xiàn)象。在發(fā)文處理中，因辦理不及時(shí)，導(dǎo)致上級(jí)機(jī)關(guān)研究決策或下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行的時(shí)間太少，影響了公文的效用。

（二）原因分析：

1、工作能力和業(yè)務(wù)水平有待提高。平時(shí)缺乏加強(qiáng)對(duì)基本科學(xué)文化知識(shí)、公文處理知識(shí)的學(xué)習(xí)，個(gè)人綜合素質(zhì)不強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致了公文處理工作中出現(xiàn)問(wèn)題。

2、工作責(zé)任心不夠強(qiáng)。個(gè)別公文辦理人員沒(méi)有樹立起高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、準(zhǔn)確辦理每一件文件的意識(shí)，以至于在公文處理工作中不夠細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。

3、對(duì)工作程序的了解不夠深入。沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)公文處理的工作規(guī)則和操辦程序，導(dǎo)致辦文無(wú)頭緒，辦事無(wú)章法，工作顯得很忙亂，質(zhì)量和效率打了折扣。

二、加強(qiáng)公文處理工作的建議和具體措施

（一）提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，為做好公文處理工作提供有力的思想保障。公文處理工作人員要具備一定的文字理論水平、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高，并不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷豐富其理論知識(shí)，從而不斷提高機(jī)關(guān)公文處理工作水平，確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展。

（二）建章立制，規(guī)范程序，為做好公文處理工作提供制度保障。要重點(diǎn)完善三項(xiàng)制度：一是領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)制度；二是工作運(yùn)行制度；三是責(zé)任追究制度，全方位實(shí)行公文處理工作目標(biāo)

責(zé)任制，將公文質(zhì)量作為衡量工作實(shí)績(jī)及年度評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)，凡不按規(guī)定程序向外報(bào)送公文，或公文格式不規(guī)范、公文質(zhì)量問(wèn)題突出的，要予以通報(bào)批評(píng)、予以撤銷、廢止，并追究有關(guān)人員責(zé)任，從而不斷增強(qiáng)公文辦理人員的工作責(zé)任感和壓力感。

（三）認(rèn)真校核，從嚴(yán)把關(guān)，為提高公文處理質(zhì)量提供工作保證。一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā)，堅(jiān)持從嚴(yán)把關(guān)，少發(fā)文，克服“文山”現(xiàn)象的發(fā)生。二是格式校核。通過(guò)嚴(yán)格校核，使文件格式方面能夠遵循正確的行文關(guān)系，準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)倪x擇文種，使用完整的文件格式，嚴(yán)防漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)或多項(xiàng)現(xiàn)象的發(fā)生。三是內(nèi)容校核。在公文審核時(shí)，依據(jù)黨的路線、方針、政策及國(guó)家法律法規(guī)結(jié)合國(guó)家、省、市要求，進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，嚴(yán)防出現(xiàn)原則性失誤和錯(cuò)誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下，進(jìn)行文字核對(duì)與處理，使公文的觀點(diǎn)明確、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練，字詞標(biāo)點(diǎn)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間等數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。

（四）全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，為做好公文處理工作提供組織保證。一是加強(qiáng)思想政治建設(shè)。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，引導(dǎo)辦文人員運(yùn)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法分析問(wèn)題，保證公文處理工作始終沿著正確的政治方向運(yùn)行。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。不斷強(qiáng)化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識(shí)。此外，要認(rèn)真抓好公文辦理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，要采取多種方式，不斷提高公文辦理人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識(shí)和文字工作能力。

三、做好文件材料的歸檔工作

文件材料是檔案的前身，檔案是文件材料的歸宿。文件材料經(jīng)過(guò)合理、規(guī)范的整理才能轉(zhuǎn)化為具有保存價(jià)值的檔案。文件材料的歸檔以各股室為主，檔案室要理順管理職能，加強(qiáng)與各股室的業(yè)務(wù)聯(lián)系、指導(dǎo)和監(jiān)督。

(一)抓好公文處理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定。規(guī)范機(jī)關(guān)公文處理流程；

(二)抓好業(yè)務(wù)部門文件資料的收集、保管；

（三）抓好各部門業(yè)務(wù)文件材料的歸檔工作，保證業(yè)務(wù)檔案質(zhì)量；

（四）抓好文件材料的銷毀工作，規(guī)范銷毀文件的登記造冊(cè)、銷毀報(bào)告、審批監(jiān)銷程序。

四、做好檔案工作的開(kāi)發(fā)利用

開(kāi)發(fā)利用檔案資料是檔案管理的最終目的，是實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值的根本途徑。第一，要做好一年一度的立卷歸檔工作，按照本單位制定的分類方案，建立多元化的檔案管理模式，提高文件材料的歸檔率和齊全完整率，豐富各種門類、各種載體的檔案資源，為檔案資源開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件；第二，要結(jié)合自身檔案管理的特點(diǎn)，加快檔案信息微機(jī)化管理的步伐，提高查閱檔案的效率；第三，檔案室對(duì)庫(kù)藏檔案資料進(jìn)行研究，編撰

多種編研材料，提高檔案綜合利用水平，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作做好服務(wù)。

檔案工作是機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，因此，要增強(qiáng)檔案意識(shí)，把檔案工作納入重要議事日程，提高檔案人員的素質(zhì)，加強(qiáng)法制建設(shè)，做好檔案管理的開(kāi)發(fā)利用等工作，切實(shí)抓緊、抓好、抓出成效。

第二篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作的通知

山東黃金

集團(tuán)有限公司玲瓏金礦文件玲金政發(fā)[2008]105號(hào)

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文管理工作的通知

各分礦、部門、車間及直屬單位：

為進(jìn)一步規(guī)范公文行文管理，統(tǒng)一行文格式，提高公文制發(fā)的嚴(yán)肅性，根據(jù)《礦業(yè)股份公司公文行文格式有關(guān)問(wèn)題暫行規(guī)定（討論稿）》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我礦實(shí)際情況，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作如下規(guī)定：

一、公文的審核程序

1、請(qǐng)示與報(bào)告

請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等。

對(duì)礦內(nèi)的請(qǐng)示、報(bào)告，各單位、部門上報(bào)時(shí)，應(yīng)一文一事，不得將相關(guān)或不相關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題、幾件事寫在一份請(qǐng)示或報(bào)告中。公文送交時(shí)不得多頭主送，一律送交綜合部統(tǒng)一辦理。

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、部門的請(qǐng)示、報(bào)告按照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的 1

原則，形成公文材料后，填寫《山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

2、各類發(fā)文

各系統(tǒng)、部門的礦內(nèi)發(fā)文要做到主題突出、言簡(jiǎn)意賅。發(fā)文經(jīng)單位負(fù)責(zé)人把關(guān)，統(tǒng)一填寫《山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦發(fā)文稿紙》，由分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，送交綜合部審核、行文。

3、上報(bào)材料

各單位、部門向上級(jí)機(jī)關(guān)、部門報(bào)送的各類文字材料，在材料上報(bào)前必須經(jīng)過(guò)綜合部審核把關(guān)。各單位、部門要在上報(bào)時(shí)限2個(gè)小時(shí)前將材料由單位或部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)綜合部審核。（必要時(shí)帶電子版；須上報(bào)PPT的，帶PPT資料）

4、所有公文的行文格式由綜合部負(fù)責(zé)。綜合部對(duì)各部門、單位報(bào)送的公文材料主要進(jìn)行錯(cuò)別字、語(yǔ)病句的審查。對(duì)存在的錯(cuò)別字、語(yǔ)病句等不當(dāng)情況，按每出現(xiàn)1處錯(cuò)別字或語(yǔ)病句，單位、部門主要負(fù)責(zé)人向礦工救助基金捐款10元。綜合部審核后，對(duì)出現(xiàn)的行文格式不當(dāng)、存在錯(cuò)別字或語(yǔ)病句，按每出現(xiàn)1處或1個(gè)錯(cuò)別字，綜合部審核人員向礦工救助基金捐款10元。

凡未經(jīng)綜合部審核即上報(bào)的各類材料，出現(xiàn)問(wèn)題，責(zé)任由上報(bào)單位、部門自負(fù)；同時(shí)，單位、部門主要負(fù)責(zé)人向礦工救助基金捐款200元/次。

5、經(jīng)綜合部審核后的公文或材料原件由綜合部存檔。

二、公文的格式要求

1、公文用紙規(guī)格

凡屬行政公文用紙，均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

2、公文字體及字號(hào)

（1）公文主標(biāo)題為“小二”宋體（不需加粗），不需重復(fù)標(biāo)注發(fā)文單位名稱，直接標(biāo)注為：“關(guān)于……”。

（2）正文字體為“三號(hào)”仿宋（GB2312）。

（3）正文第一層小標(biāo)題為“三號(hào)”黑體（不需加粗）；第二層及以下層級(jí)的小標(biāo)題，原則上保持“三號(hào)”仿宋不變，確需突出小標(biāo)題，可以通過(guò)“加粗”來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（4）公文內(nèi)容的字體、字號(hào)要統(tǒng)一，不得出現(xiàn)大小不一的情況。

3、行文頁(yè)邊距、行距

（1）行文頁(yè)邊距：上、下邊距均為2.54厘米；左邊邊距為

2.6厘米，右邊邊距為2.4厘米（左側(cè)裝訂）。

（2）行文行距：行文行距一般應(yīng)設(shè)置為“固定值26-28磅”。在公文頁(yè)面設(shè)置過(guò)程中，出現(xiàn)下一頁(yè)無(wú)正文內(nèi)容的情況，應(yīng)視具體情況適當(dāng)調(diào)整行距（或縮或擴(kuò)），不允許出現(xiàn)“此頁(yè)無(wú)正文”的現(xiàn)象。

公文正文中的行距、字距要整齊統(tǒng)一，不得出現(xiàn)間距、行距不統(tǒng)一的情況。

4、成文落款、日期及公章

公文文尾落款時(shí)，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

公文成文日期，采用漢字書寫，比如寫成“二○○八年八月二十日”，不應(yīng)寫成“2008年8月20日”。

公文文尾加蓋公章，應(yīng)按照“上大下小、左右居中”的要求，端端正正地騎壓成文時(shí)間，其中公章上弧應(yīng)占2/

3、下弧應(yīng)占1/3，但不能騎壓正文。

5、公文附件

正式公文如有附件，在正文下空l(shuí)行、左空2字用3號(hào)仿字體字（GB2312）標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。

附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：

1、×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

6、公文中數(shù)字使用問(wèn)題

公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

本規(guī)定自通知下發(fā)之日起試行。

二○○八年十月三十日

主題詞：文秘工作公文規(guī)范通知

山東黃金集團(tuán)有限公司玲瓏金礦綜合部2008年10月30日印發(fā)

第三篇：關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化 工作的意見(jiàn)

黨的機(jī)關(guān)公文，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的重要工具。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)［1996］14號(hào)）規(guī)定和《省委辦公廳關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于加強(qiáng)公文處理規(guī)范化工作的意見(jiàn)〉的通知》（豫辦［2000］17號(hào)）精神，結(jié)合我校目前一些單位在行文規(guī)則、審批程序、公文格式等方面程度不同地存在不夠規(guī)范的問(wèn)題的工作實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我校黨委系統(tǒng)公文處理規(guī)范化有關(guān)問(wèn)題提出如下意見(jiàn)：

一、關(guān)于公文文種的使用

根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)公文常用有十四種文種。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，校黨委文件、黨委辦公室文件、黨委各部門文件和基層黨委（黨總支）文件的種類主要有：決議、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。

（一）決議

用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

（二）決定

用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

（三）意見(jiàn)

用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通知

用于任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求校內(nèi)有關(guān)部門辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào)

用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

（六）報(bào)告

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求。

（七）請(qǐng)示

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)

用于答復(fù)下級(jí)黨組織、黨群各部門的請(qǐng)示。

（九）規(guī)定

用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十）函

用于單位之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

（十一）會(huì)議紀(jì)要

用于記載會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)。

二、關(guān)于行文規(guī)則

（一）向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，一般應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可抄送。向上行文一般不要越級(jí)，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；特殊情況需要越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（二）黨委各職能部門根據(jù)黨委授權(quán)，可以在各自職權(quán)范圍內(nèi)向下級(jí)黨委行文。黨委辦公室根據(jù)黨委授權(quán)，可以向下級(jí)黨委行文。對(duì)涉及到兩個(gè)以上部門的工作，部門之間就有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（三）向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。黨委各部門未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)主管部門請(qǐng)示重大問(wèn)題。

（四）行文時(shí)要根據(jù)公文內(nèi)容和實(shí)際需要，確定分發(fā)范圍和份數(shù)。

（五）凡屬各部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作，應(yīng)由各部門行文；需要冠以“校黨委同意”或“校黨委批準(zhǔn)”等字樣的，必須送黨委辦公室按審批程序履行簽批手續(xù)。

（六）各平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間告知事項(xiàng)、聯(lián)系工作，用函相互行文。

（七）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）黨委各部門負(fù)責(zé)對(duì)起草的公文進(jìn)行認(rèn)真校核，送黨委辦公室按規(guī)定程序報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。

（九）黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的行文，應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

三、關(guān)于公文的起草

（一）黨委機(jī)關(guān)公文的起草，原則上由黨委辦公室負(fù)責(zé)。

（二）各部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作，需要黨委或黨委辦公室行文時(shí)，由部門代為擬稿；其中涉及兩個(gè)以上部門時(shí)，由一個(gè)主辦部門牽頭共同起草，由黨委辦公室審核。

（三）起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

1．符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示、規(guī)定。

2．完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的意圖。

3．注意各項(xiàng)政策的穩(wěn)定性、連續(xù)性，一般要與涉及同類問(wèn)題的已發(fā)文件的規(guī)定相一致。

4．重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字精練，表述準(zhǔn)確，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文等要準(zhǔn)確。

5．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（四）公文文稿內(nèi)容如涉及其他部門和單位，主辦單位應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門、單位協(xié)商，并實(shí)行會(huì)簽制度。

（五）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)，應(yīng)附公文“發(fā)文稿紙”，注明行文范圍、起草部門等。

（六）公文起草和修改要符合存檔要求，注意不壓、不過(guò)裝訂線；簽批時(shí)應(yīng)使用碳素、藍(lán)黑墨水鋼筆或者簽字筆。

四、關(guān)于公文的校核

（一）公文審核的內(nèi)容 1．報(bào)批程序是否符合規(guī)定。

2．是否確需行文，且符合行文規(guī)則。

3．內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，政策是否注重連續(xù)性和相關(guān)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)公文相銜接，提出的措施和辦法是否切實(shí)可行，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。

4．文字表述是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練，篇章布局、結(jié)構(gòu)是否符合文種要求，層次是否清楚、嚴(yán)密，文句是否符合語(yǔ)法、邏輯，語(yǔ)氣是否得體，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文是否準(zhǔn)確、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)。

5．格式的有關(guān)部分是否符合要求，標(biāo)題是否確切，主送、抄送是否準(zhǔn)確，緊急程度和秘密等級(jí)是否得當(dāng)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位是否符合有關(guān)規(guī)定。

6．涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)并取得一致意見(jiàn)，是否已履行會(huì)簽手續(xù)。

（二）公文審核程序

1．“校黨發(fā)”、“校黨文”、“校黨辦”字號(hào)文件由黨委辦公室負(fù)責(zé)審核。2．部門代黨委或?qū)W校起草的文稿，由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)格的文字把關(guān)，并附上文稿中涉及的有關(guān)資料和簡(jiǎn)要說(shuō)明材料，由部門負(fù)責(zé)人簽字或加蓋單位印章后送黨委辦公室進(jìn)入審批程序。

3．公文文稿中涉及其他部門業(yè)務(wù)未協(xié)調(diào)一致時(shí)，審核單位有權(quán)將該文稿退回起草部門，由起草部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4．公文文稿如需作較大修改，審核單位可以書面提出修改意見(jiàn)，退回原起草部門修改；如文稿已經(jīng)校黨委分管領(lǐng)導(dǎo)初審初批，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

五、關(guān)于公文的格式

公文格式包括版式和文件體式的有關(guān)部分。即：版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等。

（一）版頭

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”或者加括號(hào)標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁(yè)上端，下面留一定位置（備填發(fā)文字號(hào)），文件版頭下加一條中間斷開(kāi)的紅線，在紅線中間斷開(kāi)處點(diǎn)綴紅五星。

（二）份號(hào)

標(biāo)注于公文首頁(yè)的左上角，秘密公文必須標(biāo)明份號(hào)。

（三）密級(jí)

根據(jù)內(nèi)容和工作需要，凡應(yīng)當(dāng)保密的公文，要標(biāo)注密級(jí)。密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角、份號(hào)下方位置。

（四）緊急程度

緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，標(biāo)注于文件首頁(yè)左上方位下邊，與密級(jí)并排列出，用間隔號(hào)相連。

（五）發(fā)文字號(hào)

標(biāo)注于版頭下方居中，請(qǐng)示、報(bào)告文種標(biāo)注于左下方。

（六）簽發(fā)人

上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，簽發(fā)人后面標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

（七）標(biāo)題

公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主體和文種三部分組成。標(biāo)題應(yīng)在紅線下面適當(dāng)距離處居中印制，并要根據(jù)字?jǐn)?shù)多少，合理進(jìn)行排列，在斷句上要注意保持詞意的完整性，力求醒目、美觀。

（八）主送機(jī)關(guān)

公文要準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)，其位置于正文之前、標(biāo)題之后，頂格排印。

（九）正文

位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（十）附件

公文如有附件，應(yīng)注明，一般有兩種方式：一是在正文之后，落款之前注明附件名稱和順序；二是在正文有關(guān)部分加括號(hào)注明。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名

發(fā)文機(jī)關(guān)位于正文末頁(yè)的右下方。

（十二）成文日期

成為日期一般署會(huì)議通過(guò)或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。

（十三）印章

除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)式公文外，公文應(yīng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置要求上不壓正文，下要騎年蓋月。

（十四）印發(fā)傳達(dá)范圍

根據(jù)公文內(nèi)容、密級(jí)和工作需要確定印發(fā)傳達(dá)范圍，加括號(hào)標(biāo)注于正文末頁(yè)左下方。

（十五）主題詞

主題詞是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)經(jīng)過(guò)規(guī)范化和優(yōu)選處理的詞或詞組，用于文獻(xiàn)的標(biāo)引和檢索。所有正式文件，均應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《公文主題詞表》標(biāo)注主題詞，位于抄送機(jī)關(guān)上方；無(wú)抄送機(jī)關(guān)的，位于印制版記上方。

（十六）抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于主題詞下方，印制版記上方。（十七）印制版記

由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。

六、關(guān)于公文使用的字號(hào)及其印裝

（一）公文使用的漢字按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)方案執(zhí)行，不用不規(guī)范的字，從左至右橫寫、橫排。公文中的計(jì)量單位，采用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（二）字體、字號(hào)的搭配應(yīng)力求協(xié)調(diào)、美觀、大方。主標(biāo)題字號(hào)一般應(yīng)為二號(hào)標(biāo)宋字體，副標(biāo)題的字號(hào)應(yīng)小于正題字，大于或同于正文字。正文用三號(hào)仿宋字體。公文主題詞用三號(hào)標(biāo)宋字體。

（三）公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297mm×210mm），也可采用16開(kāi)型（260mm×184mm）。公文統(tǒng)一在左側(cè)裝訂，首頁(yè)與內(nèi)文的用紙大小要一致。

（四）印制公文要做到布局合理，用字標(biāo)準(zhǔn)，印刷清晰，頁(yè)面美觀，裝訂整齊。

七、關(guān)于主要公文版頭的適用范圍及其簽發(fā)程序

（一）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)文件》（校黨發(fā)）用于： 1．黨委制發(fā)的貫徹上級(jí)黨委重要工作部署的決定、意見(jiàn)； 2．黨委對(duì)學(xué)校一個(gè)時(shí)期全校性工作作出的安排； 3．黨委或黨委、行政對(duì)全校性工作作出的重要決定； 4．印發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志視察我校工作時(shí)的重要講話； 5．黨委或黨委、行政議決的其它重要事項(xiàng)。

“校黨發(fā)”文件由黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托副書記簽發(fā)；黨委、行政聯(lián)合行文的由校長(zhǎng)會(huì)簽、黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托黨委副書記簽發(fā)。

（二）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)（××）》（校黨文）用于： 1．黨委或黨委、行政向省委、省政府的報(bào)告、請(qǐng)示； 2．黨委就某一項(xiàng)重要工作的安排意見(jiàn)；

3．黨委或黨委、行政作出的重要決定、工作部署及頒發(fā)的重要規(guī)章制度； 4．黨委對(duì)處級(jí)干部的任免；

5．黨委或黨委、行政建立或調(diào)整各種領(lǐng)導(dǎo)小組或臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)； 6．黨委或黨委、行政對(duì)校內(nèi)單位請(qǐng)示的批復(fù)； 7．黨委或黨委、行政對(duì)其他機(jī)關(guān)的函。

“校黨文”文件由黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托黨委副書記簽發(fā)；黨委、行政聯(lián)合行文的由校長(zhǎng)會(huì)簽、黨委書記簽發(fā)或由黨委書記委托黨委副書記簽發(fā)。

（三）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)辦公室文件》（校黨辦）用于：

1．黨委就某一項(xiàng)工作的安排意見(jiàn)；

2．印發(fā)黨委書記、副書記在學(xué)校重要會(huì)議上的講話；

3．印發(fā)需要下發(fā)的黨委研究某項(xiàng)工作的會(huì)議紀(jì)要；

4．轉(zhuǎn)發(fā)黨群等部門對(duì)有關(guān)工作的安排意見(jiàn)；

5．加強(qiáng)黨委辦公室自身建設(shè)的意見(jiàn)；

6．按照黨委或黨委、行政要求，以黨委辦公室或以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室的名義就學(xué)校某一項(xiàng)重要工作作出安排的意見(jiàn)或通報(bào)。

“校黨辦”文件經(jīng)主管書記授權(quán)后，由黨委辦公室主任簽發(fā)。

（四）《中共河南理工大學(xué)紀(jì)律檢查委員會(huì)文件》（校紀(jì)）用于：

1．加強(qiáng)我校黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的部署安排；

2．貫徹落實(shí)上級(jí)紀(jì)檢部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定、規(guī)定；

3．對(duì)違犯黨紀(jì)人員的處分決定；

4．對(duì)基層黨組織關(guān)于違紀(jì)人員處理意見(jiàn)的批復(fù)；

5．加強(qiáng)紀(jì)委自身建設(shè)的意見(jiàn)、規(guī)定；

6．其他以紀(jì)委名義發(fā)布的公文。

“校紀(jì)”文件由紀(jì)委書記簽發(fā)。

（五）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)組織部文件》（校黨組）用于：

1．對(duì)全校黨建、組織工作進(jìn)行部署與安排；

2．貫徹落實(shí)上級(jí)組織部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定、規(guī)定；

3．對(duì)科級(jí)干部的調(diào)整和任免；

4．加強(qiáng)組織部自身建設(shè)的意見(jiàn)、決定；

5．其他以組織部名義印發(fā)的公文。

“校黨組”文件由組織部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（六）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)宣傳部文件》（校黨宣）用于：

1．安排學(xué)校的宣傳思想政治工作、理論學(xué)習(xí)活動(dòng)，部署精神文明建設(shè)、內(nèi)外宣傳等工作；

2．開(kāi)展向先進(jìn)人物或先進(jìn)集體學(xué)習(xí)活動(dòng)的決定、通知；

3．貫徹落實(shí)省委宣傳部、市委宣傳部有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定、規(guī)定；

4．加強(qiáng)宣傳部自身建設(shè)的意見(jiàn)、決定；

5．其它以宣傳部名義印發(fā)的公文。

“校黨宣”文件由宣傳部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（七）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)統(tǒng)戰(zhàn)部文件》（校黨統(tǒng)）用于：

1．安排部署學(xué)校的統(tǒng)戰(zhàn)工作；

2．統(tǒng)戰(zhàn)工作的工作總結(jié)；

3．貫徹落實(shí)上級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定；

4．其它以統(tǒng)戰(zhàn)部名義發(fā)布的公文。

“校黨統(tǒng)”文件由統(tǒng)戰(zhàn)部部長(zhǎng)簽發(fā)。

（八）《中共河南理工大學(xué)委員會(huì)學(xué)生工作部文件》（校黨學(xué)）用于：

1．安排部署全校學(xué)生思想政治教育工作;2．通報(bào)學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)和表彰獎(jiǎng)勵(lì)工作；

3．指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和考核各（院）系學(xué)生工作的通知； 4．貫徹落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)工作部署的實(shí)施意見(jiàn)、決定； 5．其他以學(xué)生工作部名義發(fā)布的公文?！靶｜h學(xué)”文件由學(xué)生工作部部長(zhǎng)簽發(fā)。

八、關(guān)于收文辦理

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

（一）對(duì)收到的公文，黨委辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送校黨委領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

（二）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍內(nèi)或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說(shuō)明理由。

（三）未經(jīng)文件制發(fā)機(jī)關(guān)同意或授權(quán)，黨內(nèi)文件閱讀范圍不得自行擴(kuò)大。

（四）公文辦理中遇到有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

（五）審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有具體工作事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

（六）送校黨委領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，黨委辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

（七）公文辦理完畢后，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和我校有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理（立卷）歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

九、加強(qiáng)對(duì)公文處理規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立公文處理責(zé)任制

（一）學(xué)校黨委各有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同志要高度重視公文處理規(guī)范化工作，帶頭執(zhí)行公文處理的各項(xiàng)規(guī)定，支持公文處理人員的工作，做到對(duì)不按程序送審、不符合要求的公文不予受理、審簽。

（二）黨委辦公室和黨委各部門、各基層黨組織要切實(shí)加強(qiáng)公文處理工作人員的政治、思想和作風(fēng)建設(shè)。秘書人員應(yīng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，遵守紀(jì)律，恪盡職守，以保證機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化，提高辦文辦事效率。

（三）各部門、各單位都要建立健全公文處理責(zé)任制度。對(duì)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)要有明確的職、責(zé)、權(quán)劃分，并制定相應(yīng)的制度。

（四）各部門、各單位要按照公文的適用范圍和效力，做好公文辦理、傳遞、管理、立卷歸檔、保密等各環(huán)節(jié)的工作，確保公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第四篇：公文處理和印信管理工作自查報(bào)告

公文處理和印信管理工作自查報(bào)告

根據(jù)公司《關(guān)于開(kāi)展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》要求，項(xiàng)目部如期開(kāi)展了公文處理和印信管理的自查工作，對(duì)公文處理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理，對(duì)工作中的不足之處進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開(kāi)。

在發(fā)文審核中，經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、行文質(zhì)量的控制，特別是加強(qiáng)了公文的校對(duì)工作，保證發(fā)出文件的文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范，語(yǔ)句流暢。在發(fā)文辦理過(guò)程中，我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān)，實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三級(jí)復(fù)核制度，不錯(cuò)發(fā)，不漏發(fā)，保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

在收文辦理過(guò)程中，我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制度，辦公室主任根據(jù)來(lái)文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度，簽署擬辦意見(jiàn)，文秘按照擬辦意見(jiàn)進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦，切實(shí)做到急事急辦，特事特辦，避免了文件處理的延誤和丟失。

在公文處理過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律，對(duì)收文處理過(guò)程中的信息（辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等）實(shí)行嚴(yán)格保密，切實(shí)做到了知情不泄，謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過(guò)程中，經(jīng)理辦公室文秘人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀，保證了公文及時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室，嚴(yán)格按照印信使用管理規(guī)定開(kāi)展印信管理工作。在辦公室日常工作中，印信保存在專門配備的保險(xiǎn)箱內(nèi)，并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接，做到了印信的專人專管。

在印章管理使用過(guò)程中，我們嚴(yán)格履行審批程序，對(duì)印章使用時(shí)間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記，并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟用，并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。

項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理，在開(kāi)具介紹信過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度，保證介紹信的有效性，并對(duì)存根進(jìn)行歸檔，做到了合理規(guī)范，有令可行，有章可循。

由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱?，科室職員兩地往來(lái)頻繁，公文處理有時(shí)候還存在一些跟蹤不及時(shí)的問(wèn)題，在以后的工作中我們一定努力克服此類客觀不利因素，使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái)階。

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文交換管理工作的通知

關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文交換管理工作的通知

各區(qū)委、區(qū)人民政府，市直各單位：

為進(jìn)一步提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率和質(zhì)量，促進(jìn)公文交換工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，切實(shí)加強(qiáng)公文交換的安全性、保密性和時(shí)效性，確保政令暢通，現(xiàn)就公文交換工作通知如下：

一、參加交換的單位、交換地點(diǎn)及交換時(shí)間

參加公文交換的單位為各區(qū)委、區(qū)人民政府，市直正縣級(jí)單位（含省管企事業(yè)單位）；

公文集中交換地點(diǎn)設(shè)在市政務(wù)中心主樓二樓房間； 公文集中交換工作自年月日起實(shí)行，公文集中交換時(shí)間為每周下午上班后一小時(shí)內(nèi)。

二、高度重視，明確專人

參加公文交換的單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)公文交換工作的重要性，指定政治可靠、保密意識(shí)和責(zé)任心強(qiáng)的人員專門承擔(dān)公文交換工作，并明確其職責(zé)。各交換單位要為公文交換人員提供必要的交通和通訊便利條件。公文交換人員要相對(duì)固定，人員變動(dòng)時(shí)要及時(shí)報(bào)市委辦公室文書科、市政府辦公室文電科備案。

三、嚴(yán)格程序，規(guī)范交換

1.公文交換實(shí)行簽到制度。公文交換人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公文交換站參加文件交換，并履行簽到手續(xù)，不得隨意委托他人代替簽到、交換。本單位如果有文件需要交換給其他單位應(yīng)該提 1

前10分鐘抵達(dá)交換站，把需要交換的文件投入收文單位公文交換箱內(nèi)。

2.交換的公文（含工作簡(jiǎn)報(bào)、信息、資料等）不得裸文交換，應(yīng)裝入信封密封，并在信封正面標(biāo)明文號(hào)、密級(jí)、編號(hào)和收文單位名稱等基本要素。

不得在公文交換站交換的有：絕密級(jí)文件資料、各交換單位反饋的領(lǐng)導(dǎo)批示件、書報(bào)雜志、私人郵件、錢幣、有價(jià)證券等。

3.公文交換人員不得在交換站內(nèi)閱讀文件資料，不得擅自擴(kuò)大密件知悉范圍，不得更改文件封套上的文號(hào)、密級(jí)、編號(hào)、收文單位名稱等。

4.公文交換結(jié)束時(shí)，交換人員應(yīng)認(rèn)真檢查本單位公文交換箱，將所有文件取出后立即上鎖。交換人員取得公文后，要及時(shí)返回單位，嚴(yán)禁攜帶公文出入公共場(chǎng)所。

5.密級(jí)文件資料的收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)制度規(guī)定。交換前，發(fā)文單位應(yīng)認(rèn)真填寫密件發(fā)文登記簿；接收時(shí)，收文單位交換人員應(yīng)當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)密件的文號(hào)、密級(jí)、編號(hào)、份數(shù)等，確認(rèn)無(wú)誤后在發(fā)文登記簿簽字接收。

重要文件、會(huì)議通知及緊急公文等應(yīng)當(dāng)面交換，并在核對(duì)后履行簽收手續(xù)。

四、嚴(yán)肅紀(jì)律，強(qiáng)化責(zé)任

1.各交換單位因不及時(shí)參加公文交換而延時(shí)誤事的，由各單位承擔(dān)責(zé)任。對(duì)連續(xù)2次不參加公文交換的單位，將通知該單位

2限期改正；1個(gè)月仍不改正的單位，市委辦公室和市政府辦公室將予以通報(bào)批評(píng)，并取消該單位公文交換資格。

2.市委辦公室、市政府辦公室將定期對(duì)交換站的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查，對(duì)在公文交換中出現(xiàn)遺失文件和泄露國(guó)家秘密的有關(guān)人員，要按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)肅處理，并追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

請(qǐng)各公文交換單位將本單位公文交換人員名單（姓名、性別、單位、職務(wù)、辦公電話、手機(jī)）于月日前報(bào)市委辦公室文書科。聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：。

附件：參加公文交換單位名單

中共**市委辦公室

**市人民政府辦公室

二〇一*年*月*日