第一篇：畢業(yè)生檔案郵寄注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案郵寄注意事項(xiàng)

畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)與畢業(yè)生檔案郵寄密切相關(guān)，每一屆畢業(yè)生離校時(shí)，學(xué)工部檔案室都是依據(jù)學(xué)校招生就業(yè)處的畢業(yè)生派遣名冊(cè)，將畢業(yè)生檔案以機(jī)要的形式轉(zhuǎn)遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業(yè)生檔案的郵寄信封及回執(zhí)都是依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)派遣數(shù)據(jù)庫(kù)里的檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數(shù)據(jù)進(jìn)行郵件合并套打出來，如果這三欄的數(shù)據(jù)書寫不規(guī)范，就沒辦法打印，也沒辦法進(jìn)行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準(zhǔn)確及時(shí)地轉(zhuǎn)遞到相應(yīng)的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業(yè)學(xué)生都帶來很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數(shù)據(jù)是一個(gè)很重要的工作環(huán)節(jié)。為做好畢業(yè)生檔案郵寄工作請(qǐng)注意以下有關(guān)事項(xiàng)：。

1．畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)庫(kù)中，學(xué)生檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細(xì)具體準(zhǔn)確，一旦有誤將導(dǎo)致畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權(quán)的單位（如國(guó)企、事業(yè)單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權(quán)的單位（如三資企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)等）應(yīng)填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場(chǎng)或人才交流服務(wù)中心等。畢業(yè)生檔案是通過機(jī)要轉(zhuǎn)寄的，遞送各環(huán)節(jié)均需有人簽字，故檔案轉(zhuǎn)寄地址不得寫信箱，檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址的格式是：XX省XX市XX路XX號(hào)，XX單位XX部門，郵編XX。

2．已落實(shí)用人單位的畢業(yè)生，在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，要求用人單位填寫清楚檔案轉(zhuǎn)遞的詳細(xì)地址，其檔案必須轉(zhuǎn)遞到有人事檔案保管權(quán)的用人單位或上級(jí)主管部門；（如XX畢業(yè)生簽訂的單位是XX中學(xué)，其檔案一定要寄到上一級(jí)主管部門，也就是XX教育局XX科，因?yàn)橹袑W(xué)沒有人事保管權(quán)）。

3、到三資企業(yè)、個(gè)體私營(yíng)企業(yè)就業(yè)的畢業(yè)生，由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理人事代理，檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。另外，就業(yè)單位為會(huì)計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所、咨詢公司等無人事保管權(quán)單位的畢業(yè)生，也應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)寄到當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心。請(qǐng)用人單位或?qū)W生本人詳細(xì)填寫檔案接收單位名稱和地址。

4、考取研究生的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞到錄取學(xué)校指定的部門，在畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫(kù)里檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細(xì)的錄取學(xué)校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業(yè)生后續(xù)檔案材料無法寄出。如需提前調(diào)檔的考研學(xué)

生，需先憑調(diào)檔函原件到招生就業(yè)處備案，憑招生就業(yè)處的檔案轉(zhuǎn)移通知單及錄取學(xué)校調(diào)檔函復(fù)印件到學(xué)工部檔案室調(diào)檔，學(xué)院自存一份調(diào)檔函復(fù)印件以便地址的輸入和備查。

5．畢業(yè)生報(bào)到后三個(gè)月內(nèi)，務(wù)必到檔案接收部門查詢個(gè)人檔案，未查詢到檔案下落的請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)后十個(gè)月之內(nèi)與我們聯(lián)系（因?yàn)槲覀冃枰ㄟ^機(jī)要局查詢檔案去向，而機(jī)要局的查詢期限為一年，過期機(jī)要局不再受理）。學(xué)生檔案室在云塘校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心416，聯(lián)系電話是5258159。

6．未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，其檔案、戶口可遷轉(zhuǎn)回生源地或家庭所在市（縣）畢業(yè)生就業(yè)主管部門，也可委托湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期管理。

另外請(qǐng)注意：（1）未落實(shí)就業(yè)單位，檔案還存放在學(xué)校的畢業(yè)生，務(wù)必在畢業(yè)后兩年之內(nèi)辦理報(bào)到證并檔案轉(zhuǎn)出，否則畢業(yè)生將自動(dòng)放棄全日制大中專畢業(yè)生所具備的干部身份。

（2）在擇業(yè)期內(nèi)還未落實(shí)就業(yè)單位，又不想失去干部身份的畢業(yè)生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務(wù)中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計(jì)算連續(xù)工齡和落戶及辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金手續(xù)等。

學(xué)生工作部（處）2009年4月27日

畢業(yè)生檔案管理服務(wù)指南

? 為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營(yíng)、私營(yíng)等所有非國(guó)有企業(yè)對(duì)員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會(huì)遇到如：各類保險(xiǎn)的繳納、戶口落戶、計(jì)劃生育證明、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評(píng)審或者企、事業(yè)單位調(diào)動(dòng)、考公務(wù)員、考研究生等問題；護(hù)照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。

國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招大中專生，都帶有干部身份指標(biāo)，這個(gè)指標(biāo)畢業(yè)二年內(nèi)有效。如果二年內(nèi)沒有相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。同時(shí)，參加工作時(shí)間的認(rèn)定、工齡的計(jì)算以及檔案工資的調(diào)整，均是從報(bào)到證開出之日算起。所以，應(yīng)屆畢業(yè)生辦理好人事代理手續(xù)再離校，既可以為自己提供廣闊的就業(yè)空間及就業(yè)主動(dòng)權(quán)，也能解決自己的后顧之憂。

例1：我校2000年畢業(yè)生XXX，在畢業(yè)后去了深圳某民營(yíng)企業(yè)工作，該民營(yíng)企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報(bào)到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績(jī)好，這個(gè)單位要求他把檔案、戶口調(diào)入深圳。因?yàn)樗厴I(yè)當(dāng)時(shí)沒有辦理人事代理手續(xù)；畢業(yè)7年，干部指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這個(gè)機(jī)會(huì)就永遠(yuǎn)失去了，為此該畢業(yè)生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。

例2：長(zhǎng)沙市某高校2004屆畢業(yè)生，畢業(yè)后在長(zhǎng)沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當(dāng)時(shí)在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員。當(dāng)他的檔案調(diào)走時(shí)，已從2004年開始計(jì)算工齡，檔案工資也按有關(guān)部門政策調(diào)整，那么他到新單位的工資級(jí)別比同年畢業(yè)但沒有辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)高兩級(jí)。

? 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？

答： 畢業(yè)生如果是到國(guó)家機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位、國(guó)有大中型企業(yè)就業(yè)，這

些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心管理。

畢業(yè)生如果是到三資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按照國(guó)家現(xiàn)行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心進(jìn)行管理。

? 教育部規(guī)定畢業(yè)生檔案在學(xué)?？梢员Ａ魞赡?，過了這個(gè)期限還能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何畢業(yè)生兩年擇業(yè)期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續(xù)；

2、國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招生干部身份的確認(rèn)及工齡的計(jì)算是從畢業(yè)后辦理人事代理手續(xù)之日算起，檔案在學(xué)校、教委，保留期間是不能確認(rèn)身份和計(jì)算工齡的。

? 我們畢業(yè)于長(zhǎng)沙某本科院校，聽說我們有干部身份？干部身份對(duì)我們今后的發(fā)展有何幫助？

答：國(guó)家計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)招的大中專畢業(yè)生都帶有干部身份指標(biāo)，如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動(dòng)作廢。

干部身份是國(guó)家機(jī)關(guān)選調(diào)公務(wù)員，進(jìn)入全民事業(yè)單位的基本條件，同時(shí)，干部身份也是單位之間、城市之間人才調(diào)動(dòng)的必備條件之一。

? 《報(bào)到證》具有何種功能

《報(bào)到證》是列入國(guó)家招生計(jì)劃的普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生和畢業(yè)研究生到就業(yè)單位報(bào)到和參加工作初始時(shí)間的憑證，是學(xué)校為畢業(yè)生辦理檔案轉(zhuǎn)遞、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、就業(yè)單位所在地的公安部門為畢業(yè)生辦理落戶手續(xù)、用人單位為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)的依據(jù)，也是政府所屬的人事代理部門確認(rèn)干部身份的依據(jù)。

一直以來，大多數(shù)畢業(yè)生認(rèn)為檔案的管理并不重要，忽視對(duì)檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對(duì)檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下隱患。

學(xué)生工作部（處）

2009年4月27日

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點(diǎn)說明(參考)

關(guān)于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點(diǎn)說明

為進(jìn)一步做好畢業(yè)生派遣及檔案郵寄的解釋說明工作，使畢業(yè)年級(jí)學(xué)生更為清晰的知曉相關(guān)工作流程及注意事項(xiàng)，經(jīng)濟(jì)學(xué)院田仲金老師根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了以下相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)同學(xué)們參考：

一、有工作單位的

1.單位有檔案保管權(quán)和集體戶口落戶資格 直接派遣到單位

2.單位有檔案保管權(quán)不能落戶

人事關(guān)系派遣到單位。戶口在學(xué)校的可返回原籍，落戶到原來的戶口戶主名下；戶口未遷入吉大的，可不用辦理戶口遷移落戶。

3.單位不接受檔案和戶口

派遣到生源地或吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

二、無就業(yè)單位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

三、準(zhǔn)備繼續(xù)考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

四、準(zhǔn)備出國(guó)的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心 3.派遣到留服

五、幾點(diǎn)說明：

1.吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心

為吉林省高校大學(xué)生就業(yè)派遣部門，據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)了解，可為大學(xué)生保管檔案兩年。兩年內(nèi)，大學(xué)生可辦理改派遣手續(xù)。仍可獲得派遣證。超過兩年，將不能獲得派遣證。

2.派遣證

大中專畢業(yè)生就業(yè)落實(shí)關(guān)系的重要憑證文件。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、有檔案管理權(quán)的公司均需要派遣手續(xù)來落實(shí)人事關(guān)系。如果沒有派遣手續(xù)，將以社會(huì)招聘的待遇落實(shí)人事關(guān)系，而非大中專畢業(yè)生身份。

3.關(guān)于出國(guó)

畢業(yè)就出國(guó)的，檔案可以放在留服，當(dāng)然，需要先跟留服簽訂協(xié)議，將手續(xù)交回學(xué)校，辦理派遣。留服就相當(dāng)于你的就業(yè)單位了。留服保管，當(dāng)你畢業(yè)后經(jīng)過教育部認(rèn)證學(xué)歷后，可由留服辦理派遣。因?qū)W校政策或留服簽約時(shí)間的限制等，可暫時(shí)托管在吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，待留服手續(xù)辦理完畢后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，如兩年內(nèi)回國(guó)，可由吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心派遣到其它工作單位。

4.關(guān)于考研

按照以往經(jīng)驗(yàn)，考研需要在戶口所在地報(bào)考。戶口在吉大的學(xué)生，派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的，可直接在長(zhǎng)春報(bào)考。戶口未遷入吉大的，可在戶口所在地報(bào)考。畢業(yè)后，派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，也可持報(bào)到證，從戶口所在地將戶口遷移到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心落戶，然后在長(zhǎng)春報(bào)考。

5.檔案郵寄方式

檔案郵寄跟本次派遣填寫的有一定關(guān)系，但是是兩個(gè)工作程序。學(xué)院后續(xù)會(huì)繼續(xù)統(tǒng)計(jì)學(xué)生檔案郵寄地址。除單位允許外，一般不允許自帶檔案。當(dāng)然，升學(xué)到本校研究生的，本學(xué)院的我們直接轉(zhuǎn)遞到研辦。其他學(xué)院的可自取。部分國(guó)內(nèi)高校如果允許，考生可自行攜帶。今年全部采用EMS快遞方式郵寄檔案，首次檔案郵寄費(fèi)用學(xué)校支付。

6.關(guān)于報(bào)到

無論任何中方式派遣，都需要畢業(yè)生持報(bào)到證到單位報(bào)到。如回生源地的，需要到人事或勞動(dòng)部門報(bào)到并交納檔案保管費(fèi)用。政府企業(yè)等同理，但是可能不需要繳費(fèi)。派遣到吉林省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心的，在指定日期要集體現(xiàn)場(chǎng)簽約繳費(fèi)。否則后續(xù)需要自己到金川街自行辦理。

7.關(guān)于黨關(guān)系

黨員、預(yù)備黨員的黨員檔案與學(xué)生檔案放在一起郵寄到單位。同時(shí)學(xué)校會(huì)為以上同學(xué)出具組織關(guān)系介紹信，由學(xué)生本人持介紹信到單位報(bào)到轉(zhuǎn)遞黨組織關(guān)系。

8.關(guān)于升學(xué)

已經(jīng)升學(xué)的也需要維護(hù)。保研的去看看自己的學(xué)校是否已經(jīng)由學(xué)校維護(hù)完畢?？佳械男枰孕芯S護(hù)信息，填寫升學(xué)高校名稱。升學(xué)的不需要選擇派遣。

第三篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

畢業(yè)生檔案查詢注意事項(xiàng)

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會(huì)保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報(bào)到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號(hào)后才能辦理

如檔案在本人處（請(qǐng)勿拆封）：將檔案交到7號(hào)窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對(duì)本人姓名、學(xué)校（如有疑問當(dāng)場(chǎng)咨詢檔案室工作人員，）請(qǐng)記住本人的檔案編號(hào)，報(bào)到時(shí)需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報(bào)到手續(xù)（2號(hào)窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號(hào)窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費(fèi)用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費(fèi)120元/年，戶籍關(guān)系管理費(fèi)150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號(hào)窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時(shí)管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號(hào)窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時(shí)，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請(qǐng)盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。

第四篇：畢業(yè)生檔案及報(bào)到證注意事項(xiàng)（范文）

畢業(yè)前需要重視和了解的檔案、戶口手續(xù)

親愛的09屆師兄師姐們：

你們好！

首先，祝賀師兄師姐們圓滿完成大學(xué)四年的求學(xué)，即將開始人生的新篇章！但是忙碌的你們是否會(huì)因?yàn)槊χ夜ぷ鞫雎粤艘粋€(gè)很重要的問題，檔案如何處置？請(qǐng)問師兄師姐們知道我們學(xué)校一般怎么處理你們的檔案問題嗎？這樣的處理方式是不是對(duì)你們是最有利的呢？如果檔案處理不當(dāng)，對(duì)你們?nèi)蘸蠊ぷ饔泻陀绊?？這些問題，不知道師兄師姐們是否有考慮過？

我是10屆師妹，現(xiàn)在正在南方人才市場(chǎng)本科應(yīng)屆畢業(yè)生檔案掛靠咨詢指導(dǎo)中心實(shí)習(xí)，最近了解了很多關(guān)于檔案和戶口處理的知識(shí)，深刻的了解到如果檔案沒有經(jīng)過妥當(dāng)處理，是會(huì)給自己日后造成許多麻煩以及不可估量的損失?？赡苣銜?huì)覺得這是廣告而反感，但是這關(guān)乎師兄師姐們的切身利益，是師兄師姐們畢業(yè)前必須要了解的，而且一不小心就會(huì)犯錯(cuò)，影響日后的工作和生活，所以師妹還是希望師兄師姐們能認(rèn)真看完下面的內(nèi)容。

一．檔案和檔案的重要性

什么是檔案？檔案是記錄一個(gè)人一生的足跡的，人事檔案=學(xué)籍檔案+工作檔案 檔案的作用是什么？學(xué)籍檔案是從剛讀書開始建立直到大學(xué)畢業(yè)的檔案。大學(xué)畢業(yè)后進(jìn)入工作，學(xué)籍檔案結(jié)束，里面增加了畢業(yè)的相關(guān)資料以及工作的初始資料這就是工作檔案。檔案是證明你學(xué)習(xí)與工作經(jīng)歷的一份憑證。（檔案里面的資料都是原始材料，一旦丟失，不可找回）檔案除了是一份自我的材料證明，更與日后的工作與生活息息相關(guān)。

沒有檔案，工作等于白干！

很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算，而且如果檔案丟失，一切與國(guó)家管理的事情都參與不了：進(jìn)不了國(guó)有單位工作，參加不了公務(wù)員考試甚至其它的國(guó)家舉辦的試都參加不了，出國(guó)政審非常麻煩，要單位和派出所等出證明跑很多趟都辦不完成，就算買社保，退休后沒有檔案辦理退休手續(xù)，也只能按國(guó)家最低標(biāo)準(zhǔn)，和其它農(nóng)民工一樣領(lǐng)取一個(gè)月一

百幾十塊的保障性救濟(jì)，而國(guó)家和單位幫你買的社保部門就不能領(lǐng)取了。

沒有檔案，無法評(píng)干部身份

沒有干部身份等于失去了社保，退休金，還有入戶的資格。這里先普及下知識(shí)所謂干部身份是一個(gè)政治身份，并不是單位的干部或?qū)W生干部。畢業(yè)后，檔案放在人才市場(chǎng)或自己所任職的國(guó)有事業(yè)單位一年后，才能憑報(bào)到證轉(zhuǎn)干部身份。

干部身份的作用：

? 檔案——干部身份——人事調(diào)動(dòng)

? 檔案——干部身份——職稱

? 檔案——干部身份——社?！诵萁?/p>

? 檔案——戶口

1.檔案和人事關(guān)系的調(diào)動(dòng)需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個(gè)時(shí)候是需要有干部身份的，不然，對(duì)方城市人才市場(chǎng)或單位可能不會(huì)接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2.以后考公務(wù)員或入職國(guó)有單位編制，沒有干部身份是無法進(jìn)入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會(huì)接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3.關(guān)系到工齡的計(jì)算，工齡計(jì)算有兩個(gè)方面，一個(gè)是轉(zhuǎn)干部身份后開始計(jì)算工齡，另一個(gè)是，如果沒有干部身份，從買社保開始計(jì)算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

4.檔案對(duì)工作，戶口對(duì)生活，我們可以這樣理解。但同時(shí)，在生源地以外的城市發(fā)展的同學(xué)要注意。戶口是跟隨檔案走的。也就是戶口要遷到生源地的其它城市，檔案是一定要過去的。例如在廣州，檔案不見了，有房在廣州要入戶，只有一種可能了就是三年內(nèi)納十萬元的個(gè)人所得稅，并且手續(xù)非常的繁鎖。

所以，沒有檔案，你享受不到應(yīng)有的福利，你所付出的努力與你的獲得完全不能成正比，而且還會(huì)額外多出很多煩惱。據(jù)統(tǒng)計(jì)，很多畢業(yè)生都因?yàn)椴恢匾暀n案，等到需要用到時(shí)才發(fā)現(xiàn)檔案不知在何處，以至于為了尋找檔案以及補(bǔ)充檔案信息付

出了巨額的代價(jià)。

? 關(guān)于畢業(yè)后怎么樣安置自己的檔案和戶口：

這個(gè)要根據(jù)師兄師姐們畢業(yè)后的具體情況而定的，具體如下：

《一》畢業(yè)后打算是回生源地發(fā)展的，畢業(yè)后檔案和戶口建議遷回生源地。如果單位是國(guó)有或事業(yè)單位并且接收你檔案，讓單位簽好三方并且及時(shí)交回學(xué)校，讓學(xué)校根據(jù)你的就業(yè)情況正確開出報(bào)到證回單位報(bào)到，將檔案調(diào)至工作單位。而如果畢業(yè)后不打算回生源地發(fā)展的，將檔案和戶口遷回生源地到后還是要學(xué)生自己遷出來到發(fā)展的城市只是時(shí)間問題，處理不好，報(bào)到證丟了，干部身份還有可能丟失。（如果你不申請(qǐng)，那么你的檔案就會(huì)被自動(dòng)打回生源地）

《二》畢業(yè)后進(jìn)的是國(guó)有企業(yè)或事業(yè)單位，并且單位接收檔案，讓單位簽好三方協(xié)議，及時(shí)交回學(xué)校，等學(xué)校統(tǒng)一開出報(bào)到證后，再拿到單位報(bào)到。檔案會(huì)跟隨報(bào)到證到單位。一年后讓單位轉(zhuǎn)干部身份。

《三》畢業(yè)后有意向或已決定在廣州發(fā)展并且單位是非國(guó)有、事業(yè)單位的，應(yīng)將人事關(guān)系（檔案或檔案、戶口等）留在廣州。通常是遷至廣州南方人才市場(chǎng)保管及轉(zhuǎn)干部身份、計(jì)算工齡等。

《四》畢業(yè)后，還想要保留應(yīng)屆生身份用于考公務(wù)員、考研、考教師招聘的同學(xué)，可以申請(qǐng)暫緩就業(yè)保留應(yīng)屆生身份。

干部身份的作用：

1、檔案和人事關(guān)系的調(diào)動(dòng)需要用到。如，工作在廣州兩年后，想到中山或天津等城市發(fā)展，檔案和人事關(guān)系需要調(diào)過去，特別是要將戶口也一起轉(zhuǎn)過去的，這個(gè)時(shí)候是需要有干部身份的，不然，對(duì)方城市人才市場(chǎng)或單位可能不會(huì)接收。沒有干部身份，戶口是一定不可以轉(zhuǎn)過去落戶的。

2、以后考公務(wù)員或入職國(guó)有單位編制，沒有干部身份是無法進(jìn)入的。也就是如果沒有干部身份，就算以后考上公務(wù)員，單位也不會(huì)接收正式編制。合同工也許是可以接收的。

3、關(guān)系到工齡的計(jì)算，工齡計(jì)算有兩個(gè)方面，一個(gè)是轉(zhuǎn)干部身份后開始計(jì)算工齡，另一個(gè)是，如果沒有干部身份，從買社保開始計(jì)算工齡。檔案的重要以及檔案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以師兄師姐們一定要重視干部身份。

報(bào)到證

報(bào)到證是畢業(yè)的時(shí)候?qū)W校根據(jù)學(xué)生的就業(yè)意向等實(shí)際情況給學(xué)生開出的，只有應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候才會(huì)開出報(bào)到證，并且，報(bào)到證如在開出一個(gè)月的報(bào)到期限后遺失，將很難再補(bǔ)發(fā)。所以師兄師姐們應(yīng)該妥善保管好報(bào)到證。

報(bào)到證的作用：

1、調(diào)派檔案。學(xué)校會(huì)根據(jù)報(bào)到證開出的情況調(diào)派檔案。

2、結(jié)束學(xué)生身份，開始就業(yè)手續(xù)。報(bào)到證里會(huì)注明學(xué)生的畢業(yè)情況以及就業(yè)單位。

3、一年后轉(zhuǎn)干部身份需要用到報(bào)到證。報(bào)到證開出后，應(yīng)該及時(shí)拿到相關(guān)單位辦理報(bào)到手續(xù)。

三方協(xié)議（有些是一式四聯(lián)）

1、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)前學(xué)校發(fā)給學(xué)生的，每人只有一份。是學(xué)生在畢業(yè)前找到工作后與就業(yè)單位簽訂的，在畢業(yè)后正式簽訂合同后，三方協(xié)議自動(dòng)失效。

2、三方協(xié)議簽訂后學(xué)生、學(xué)校和就業(yè)單位各執(zhí)一份，在產(chǎn)生糾紛后，方便學(xué)校介入三方協(xié)議處理。

3、學(xué)校會(huì)根據(jù)三方協(xié)議具體情況（辦理檔案掛靠到人才市場(chǎng)還需要人才市場(chǎng)的接收函）給學(xué)生開出報(bào)到證。

接收函

1、是應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候或改派的時(shí)候用到的調(diào)檔案的文件，里面有人才市場(chǎng)和人事局的蓋章。

2、應(yīng)屆畢業(yè)生如果檔案需要掛靠在人才市場(chǎng)，應(yīng)該在學(xué)校規(guī)定交資料的時(shí)間前向人才市場(chǎng)申請(qǐng)，并及時(shí)和三方協(xié)議一起交回給學(xué)校，讓學(xué)校準(zhǔn)確開出報(bào)到證。

如各位師兄師姐在以上方面還有哪些地方不明白的，可以隨時(shí)聯(lián)系我。我也正需要師兄師姐們的咨詢才能使我在南方人才市場(chǎng)的實(shí)習(xí)能夠順利進(jìn)行下去。我的長(zhǎng)號(hào)：***，短號(hào)：618664，QQ:374008625

此致

敬禮

師妹

2013.5.15

第五篇：郵寄法律文書(律師函)注意事項(xiàng)

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任何人不得修改，謝謝合作

快遞法律文書注意事項(xiàng)

說明：

1.由于律師投遞的法律文書時(shí)效性要求高，本文僅限于在投遞快件時(shí)的注意事項(xiàng)。

2.本文主要目的是介紹律師有關(guān)投遞法律文書過程中需注意的事項(xiàng)，不涉及當(dāng)中的法律問題探討。

一、選擇快遞公司

律師在郵寄法律文書時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)營(yíng)快遞業(yè)務(wù)的郵政企業(yè)，即EMS（中國(guó)郵政速遞物流）。

二、詳情單填寫—填寫時(shí)應(yīng)當(dāng)用力稍重，以便底單上的字跡清晰。

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任何人不得修改，謝謝合作

? ? ? ? ? A寄件人姓名、電話---郵寄時(shí)千萬不能忘記。

B寄件人單位名稱---從前臺(tái)領(lǐng)取的詳情單上已打印了我所名稱。

C寄件人地址---從前臺(tái)領(lǐng)取的詳情單上已打印了我所地址。D內(nèi)件分類—應(yīng)當(dāng)注明郵件的內(nèi)件性質(zhì)。

（信函是指以套封形式按照名址遞送給特定個(gè)人或者單位的緘封的信息載體，不包括書籍、報(bào)紙、期刊等。）

? ? E內(nèi)件品名---一定注明清楚。

（格式：文件內(nèi)容+文件名，應(yīng)盡量寫清楚公司名稱 例如：代表xxx有限公司催告xxxxxx有限公司償還銀行貸款的律師函。但因?yàn)樵撎幜艨仗幱邢?，在填寫時(shí)，可以在表述無歧義的前提下簡(jiǎn)寫，這樣的填寫更為清晰。例如，上述填寫可以簡(jiǎn)寫為：代表XXX公司向貴司催告償還銀行貸款的律師函。）

? ? ? ? F數(shù)量---一般應(yīng)寫原件__X_份。（份數(shù)不是填寫有多少頁(yè)）

G保價(jià)欄---一般情形下不硬性要求保價(jià)，請(qǐng)律師自行決定。

H交寄人簽名---郵寄時(shí)千萬不能忘記，并且該處的簽名與寄件人姓名保持一致。

? ? I收件人姓名、電話---如果寄往公司，收件人應(yīng)當(dāng)是公司+法定代表人。

J收件人單位名稱

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? K收件人地址---應(yīng)當(dāng)填寫單位或個(gè)人地址、郵政編碼及相應(yīng)的城市名。（在填寫地址時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先填寫合同約定的郵寄地址，如無合同或者合同中未約定郵寄地址，可填寫營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的住所或身份證上的住址）

? L收件人簽名--收到郵件時(shí)應(yīng)簽名（章）確認(rèn)并填寫具體收到郵件的日期、時(shí)間。若是代他人簽收，簽名（章）后，還需注明有效證件名稱、號(hào)碼和代收關(guān)系。

? M備注---如需說明情況，應(yīng)在此欄填寫。

三、投遞方式

1． 直接交與律師事務(wù)所前臺(tái)

（1）提醒前臺(tái)工作人員，需要郵局在底單上加蓋郵戳和出具郵政資費(fèi)發(fā)票。（2）到前臺(tái)領(lǐng)取加蓋郵戳和發(fā)票。因郵局的收件人員無權(quán)加蓋郵戳和出具發(fā)票，因此，加蓋郵戳的底單和發(fā)票在交由前臺(tái)的第二日才會(huì)取得（如第二日為法定休息日或法定節(jié)假日，應(yīng)順延至工作日）；

2． 直接到XXXX大廳交與郵局收件人員。該方式可以當(dāng)場(chǎng)加蓋郵戳，但律師仍需在投遞的第二日到XXXX大廳郵局收件人員處取得發(fā)票（如第二日為法定休息日或法定節(jié)假日，應(yīng)順延至工作日）。

四、簽收復(fù)印件的領(lǐng)取

1.直接到收寄機(jī)構(gòu)辦理查詢。2.每件應(yīng)支付特殊查詢處理費(fèi)3元。

3.如果是投寄者本人前去領(lǐng)取，則需帶上本人身份證原件和投寄底單 ；如果非投寄者本人前去領(lǐng)取，需帶上投寄者身份證原件和領(lǐng)取者身份證原件；

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五、查詢

1.國(guó)內(nèi)郵件自交寄之日起，一年內(nèi)有效。

2.特快專遞（EMS）郵件的傳遞信息只有在相關(guān)環(huán)節(jié)處理過后才能在網(wǎng)上查到。一般來講，在郵件發(fā)出的四個(gè)小時(shí)后即可查到郵件的傳遞處理信息。

六、裝卷

1.底單原件。應(yīng)當(dāng)將底單貼在A4紙上.2.底單復(fù)印件。3．發(fā)文記錄。4.郵政資費(fèi)發(fā)票。

5.其他相關(guān)文件（例如郵件查單、退信憑據(jù)）。

七、退信

1.如果按照合同約定投寄，應(yīng)視為送達(dá)；

2.如果依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的住所或身份證上的住址投寄而導(dǎo)致退信，應(yīng)當(dāng)保留退信證明。

3.