第一篇：關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項

關(guān)于輸入畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的注意事項

為了搞好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，確保畢業(yè)生檔案準確、順利地轉(zhuǎn)入用人單位，在報檔案轉(zhuǎn)遞地址時請注意如下事項：

一、收檔單位地址一欄請輸入《就業(yè)協(xié)議書》中的<檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址>中的地址，輸入格式，如：

（1）、XX省XX市XX路(街)XX號及收檔單位全稱

收檔單位地址及單位名稱：江蘇省吳江市江陵南路82號：吳江市人才服務(wù)中心 收檔部門：人事代理部

收檔單位郵編：215200

（2）、收檔單位地址及單位名稱：廣東省廣州市工業(yè)大道中廣紙路40號：廣州

造紙股份有限公司

收檔部門：人力資源部(人事處)

收檔單位郵編：510000

（3）、收檔單位地址及單位名稱：湖北省武漢市武昌珞珈山武漢大學(xué)收檔部門：土木建筑工程學(xué)院學(xué)工處焦麗老師

收檔單位郵編：430072

三、畢業(yè)生檔案采用兩種方式轉(zhuǎn)遞：

1、特快傳遞（ESM）；

2、通過郵政局采用機要方式轉(zhuǎn)遞，機要轉(zhuǎn)遞收件單位必須是縣級以上國營企、事業(yè)單位或人才交流中心。私企或外企不能接收機要文件，寄出去也會退回，到這些單位就業(yè)的畢業(yè)生請與用人單位聯(lián)系準確的存放檔案地址，以免影響報到。

四、特快傳遞和機要轉(zhuǎn)遞查詢期限為一年，畢業(yè)生可根據(jù)自己所填的收檔單位在期限內(nèi)查詢自己的檔案是否收到，過期不辦理查詢，也可以通過校園網(wǎng)查詢檔案去向(網(wǎng)址：http:///)。

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄名單數(shù)據(jù)請在6月10日前交學(xué)生檔案室。

第二篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的填寫說明和常見問題解答

【轉(zhuǎn)帖】畢業(yè)生檔案郵寄地址的填寫注意事項和常見問題解答 離校前，作為記錄人生經(jīng)歷的重要證明材料---個人人事檔案也應(yīng)隨你一同轉(zhuǎn)走，對于就業(yè)在不同行業(yè)、不同單位的畢業(yè)生，檔案郵寄地址都應(yīng)該怎樣填寫、有哪些注意事項呢？如何保證個人檔案及時、準確、安全的郵寄到接收地呢？我們針對同學(xué)們的疑惑，匯總成以下材料，請畢業(yè)生認真閱讀，參照說明準確確定檔案郵寄地址。

一、檔案郵寄地址的分類

檔案郵寄地址一般分為以下六類：

1、國營企業(yè)、國營股份制改造企業(yè)、國營股份制上市公司。一般設(shè)有獨立的人事部門，可接收管理檔案，也有因體制緣故，由上一級單位人事部門接收。

2、黨政機關(guān)國家公務(wù)員系列。檔案由所屬縣及縣以上組織人事部門接收。

3、解放軍、武警部隊。由部隊團以上組織部門接收。

4、文教衛(wèi)（公立中小學(xué)除外）、設(shè)計科研等事業(yè)單位及原事業(yè)單位改制的股份制集團公司。一般由這些單位的人事部門接收，隨著事業(yè)單位機構(gòu)改革，也有指定人事代理機構(gòu)接收的。

5、民營私企。原則上不管理檔案，但其中比較大的或著名的上市公司可以接收檔案，由他們再轉(zhuǎn)交到相應(yīng)的人事代理機構(gòu)；絕大部分小的私企沒有管理接收檔案的職能，在那工作的畢業(yè)生檔案要委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C構(gòu)管理。

6、中外合資、外商獨資。中外合資有中方出資方人事部門接收的，也有委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C構(gòu)管理接收的；外商獨資多為委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C構(gòu)管理接收。

單位是否能接收檔案，檔案具體寄送的地址，請同學(xué)們一定要和單位的人事部門確認，明確正確的轉(zhuǎn)寄地址。

二、檔案郵寄地址的寫法

（一）規(guī)范寫法

1、有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國家機關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國有大型企業(yè)、國有大型公司，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（全稱）人事處或人力資源部

2、無接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**人才交流服務(wù)中心收或 省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心

3、考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市**路**號**研究所（全稱）人事處（或人教處）

**省**市**路**號**大學(xué)**學(xué)院黨委（或研招辦）

4、有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級單位接收管理，如 ** 中學(xué)、** 派出所、** 工廠、** 分公司、** 郵政所、** 地質(zhì)隊、** 勘測隊、** 油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：

**省**市（縣）**區(qū)**路**號**單位（其上級單位全稱）人事處（科）

如： 湖北省武漢市洪山區(qū)教育局人事處收（洪山中學(xué)）

湖北省武漢市江岸區(qū)公安分局干部科收（**派出所）

湖北省武漢市漢岸區(qū)中國移動武漢分公司人力資源部收（武漢移動江岸分公司）

以上為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的常規(guī)寫法，為了保證檔案的安全、轉(zhuǎn)寄的準確，建議畢業(yè)生一定提前與用人單位溝通。概括來說，地址一定要省、市（縣）、區(qū)、路、號齊全。

（二）幾種錯誤的寫法

1、不能用郵政信箱或街道門牌號碼代替收取檔案單位名稱

如： ** 省 ** 市 ** 路 56 號信箱人事處收

** 省 ** 市 ** 街 38 號（沒有具體單位）人事處收

2、收件單位不清、書寫格式混亂

如：廣東省 廣州市梧城市 人才中心

3、省級市級單位不清

如：浙江省杭州市（要區(qū)分是浙江省還是杭州市的人才中心）人才中心

4、單位不能寫簡稱。

如:“邯鄲鋼鐵”不能寫成“邯鋼”

三、常見問題解答

1、問：畢業(yè)生檔案是否能自己拿回家保管？

答：不能自己拿回家保管。高校畢業(yè)生檔案屬于干部人事檔案，應(yīng)由有關(guān)人事檔案管理部門或人事代理機構(gòu)管理（視工作單位性質(zhì)）。定級、職稱評定、行業(yè)資格認證等都需要檔案及檔案管理機構(gòu)辦理；檔案轉(zhuǎn)遞的過程是嚴格、嚴肅的，需貼封條、蓋專用印章，由檔案管理人員啟封，他人不能隨便動用。

2、問：檔案委托管理能否與就業(yè)用人單位不在一個地區(qū)？

答：可以。譬如，工作在深圳，檔案由河北省人才開發(fā)交流中心委托管理。

此類情況較少，且多為在民營企業(yè)就業(yè)的。國家公務(wù)員、部隊、管理規(guī)范的國營、事業(yè)單位及改制的股份制集團公司通常要求集中指定管理。

3、問：由于各種原因，我沒有考上研究生也沒有具體的工作單位，我的檔案會發(fā)往哪里？

答：建議未就業(yè)的學(xué)生主動與擬掛靠的人才交流中心取得聯(lián)系，簽訂協(xié)議，依據(jù)協(xié)議書明確檔案轉(zhuǎn)寄地址，將檔案掛靠在人才交流中心，為自己的將來辦理戶口、轉(zhuǎn)正定級、計算工齡、認證身份、繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、住房公積金等）、專業(yè)技術(shù)職稱申報與評審、研究生報考、婚育證明等提供方便。

4、問：為什么還要畢業(yè)生本人到系里簽字確認檔案郵寄地址？

答：學(xué)校將按照系里提供的檔案郵寄地址發(fā)送學(xué)生檔案；

為了避免檔案郵寄地址錯誤或是郵寄地址發(fā)生變更沒有及時和系里取得聯(lián)系，造成檔案錯發(fā)。

系里匯總完全系畢業(yè)生的檔案郵寄地址后，將通知畢業(yè)生本人到系里簽字確認。

5、問:畢業(yè)生的檔案通過什么途徑發(fā)出？

答：一般三個方式。

A.機要郵寄。機要通信局是郵政局轄屬的處理特殊文件的部門。通過機要郵寄是最安全的郵寄方式，絕大多數(shù)畢業(yè)生的檔案通過此種方式發(fā)出。

B.學(xué)校直接送。人才交流中心接收我校畢業(yè)生檔案數(shù)量較多，類似這樣的檔案接收單位我們可以直接上門轉(zhuǎn)交。

C.有接收管理檔案資格的單位派專人來學(xué)校取。

6、問:我校畢業(yè)生檔案的郵寄時間？單位何時能夠收到？

答：根據(jù)各系畢業(yè)生材料的歸檔時間和學(xué)校的檔案工作進程，畢業(yè)生檔案將于七月中旬前寄出，機要郵寄時間為半個月到一個月，偶爾也有幾個月時間才能收到的事例。

7、問：怎樣得知自己的檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞？轉(zhuǎn)遞時間？發(fā)往何地、何單位？

答：畢業(yè)生檔案郵寄完畢后，學(xué)校將畢業(yè)生檔案的去向、何時發(fā)出、機要號等資料全部返給系里。如果咨詢檔案郵寄的詳細情況應(yīng)在秋季開學(xué)后，直接詢問畢業(yè)時所在系的學(xué)生辦公室的輔導(dǎo)員老師。

第三篇：2014屆畢業(yè)生就業(yè)信息輸入注意事項

2014屆畢業(yè)生就業(yè)信息輸入注意事項

一、進入畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)后，請先閱讀2014屆畢業(yè)生就業(yè)信息輸入注意事項。

1、待就業(yè)（就是指沒有與單位簽訂協(xié)議書、合同書、單位接收函等情況）直接點擊就業(yè)狀況中待就業(yè)，即可自動生成待就業(yè)所有就業(yè)信息，不用再輸入信息。

2、已就業(yè)（指已與用人單位簽訂協(xié)議書、合同書、單位接收函等情況）

a、請在“就業(yè)狀況”一欄下拉菜單“V”中選已就業(yè)，在輸入相關(guān)信。

b、輸入正確的單位名稱（不能縮寫）

c、單位地址選擇到省、市二級即可

d、在“單位性質(zhì)”下拉菜單“V”中根據(jù)單位實際性質(zhì)選擇，特別注意的是“石油企業(yè)、冶金企業(yè)”單位性質(zhì)選擇國有企業(yè)。

e、單位隸屬在下拉菜單“V”中根據(jù)單位實際隸屬選擇，特別注意的是，重慶市的企業(yè)單位：（1）單位在主城區(qū)的（渝中區(qū)、沙坪壩區(qū)、九龍坡區(qū)、大渡口區(qū)、南岸區(qū)、渝北區(qū)、江北區(qū)、北碚區(qū)、巴南區(qū)），單位隸屬選擇“重慶市（主城區(qū)）”，（2）單位在非主城區(qū)的（萬州區(qū)、黔江區(qū)、涪陵區(qū)、長壽區(qū)、南川區(qū)、綦江區(qū)、江津區(qū)、雙橋區(qū)、永川區(qū)、合川區(qū)），單位隸屬選擇“重慶市下屬區(qū)（非主城）”，（3）單位在下屬各縣的，單位隸屬選擇“重慶市下屬縣”；

其他省的企業(yè)單位隸屬，直接選擇該省即可，特別注意的是：所有冶金企業(yè)，在哪個省的，單位隸屬就選該??；中石油單位隸屬選擇“中國石油天然氣集團公司”；中石化單位隸屬選擇“中國石油化工集團公司”；中海油單位隸屬選擇“中國海洋石油總公司”；f、單位郵箱、聯(lián)系人、電話、所屬行業(yè)等，根據(jù)實際情況選擇。

3、升學(xué)（考研、專升本）直接點擊相應(yīng)選項，自動生成的就業(yè)狀況”、“單位性質(zhì)”、“單位隸屬”不用改動，只在單位名稱欄填寫相應(yīng)學(xué)校名稱即可，再填上聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

4、出國留學(xué)或工作，直接選擇相應(yīng)選項，自動生成的所有信息不改動，只在擴展5欄中注明留學(xué)或工作的國家。

5、其他就業(yè)方式，選擇相應(yīng)選項后，根據(jù)實際情況填寫即可。

6、以上情況及不清楚事宜，請咨詢招生就業(yè)科萬老師，聯(lián)系電話：65022370，地址：人文社科大樓H109

第四篇：檔案轉(zhuǎn)寄申請書（范文模版）

檔案轉(zhuǎn)寄申請書

本人_____，男，身份證號：_______________，系中XXX 20XX屆畢業(yè)生。因在外地工作不能親自回校，特申請委托____以____的方式將我的個人檔案轉(zhuǎn)寄至______________，對于受托方在我授權(quán)范圍內(nèi)簽署的所有文件我均認可，委托期限為本人檔案轉(zhuǎn)移的所有手續(xù)辦理完畢為止。

檔案接收單位名稱： 檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址： 聯(lián)系電話： 郵編：

申 請 人：

聯(lián)系電話：

20xx年xx月xx日

第五篇：畢業(yè)生檔案查詢注意事項

畢業(yè)生檔案查詢注意事項

1、檔案關(guān)系選擇回縣、市區(qū)人力資源和社會保障局

在檔案未到的情況下，直接辦理報到手續(xù)（2號窗口）,15日內(nèi)持市人力資源服務(wù)中心蓋章的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》到各縣、市區(qū)人力資源服務(wù)中心辦理畢業(yè)報到手續(xù)；

2、檔案關(guān)系選擇由市人社局人力資源服務(wù)中心托管（人事代理）

若學(xué)籍檔案由學(xué)校遞交到人力資源檔案室：需在檔案查詢系統(tǒng)里，查詢到檔案編號后才能辦理

如檔案在本人處（請勿拆封）：將檔案交到7號窗口→領(lǐng)取檔案收條→核對本人姓名、學(xué)校（如有疑問當(dāng)場咨詢檔案室工作人員，）請記住本人的檔案編號，報到時需要填寫。

3、已有聘用單位，選擇辦理人事代理手續(xù)

辦理報到手續(xù)（2號窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介紹信→4號窗口領(lǐng)取表格填寫→工作人員審查完畢后→簽訂人事代理合同→交一張一寸相片→繳納管理費用→領(lǐng)取《人事代理證》及《人事代理合同》各1份。（檔案管理費120元/年，戶籍關(guān)系管理費150元/3年）

除檔案托管外，還需托管戶籍關(guān)系的畢業(yè)生，還應(yīng)提供《畢業(yè)證》原件、《戶口遷移證》原件、學(xué)校頒發(fā)《派遣證》的復(fù)印件，持《人事代理證》到6號窗口辦理入戶手續(xù)。

4、無聘用單位，檔案由人力資源服務(wù)中心暫時管理，等有聘用單位聘用后再辦理人事代理手續(xù)，可到4、5號窗口領(lǐng)取人事代理手續(xù)需要填寫的表格。辦理時，需帶上已填寫好的表格、相片、畢業(yè)證、派遣到“人事代理部”的《畢業(yè)生就業(yè)報到介紹信》，具體辦理程序詳見①）

5、若無聘用單位，檔案也未到市人力資源服務(wù)中心的畢業(yè)生，請盡快與學(xué)校聯(lián)系催寄檔案。