第一篇：街道辦事處檔案管理工作晉升省一級(jí)的工作匯報(bào)

文章標(biāo)題：街道辦事處檔案管理工作晉升省一級(jí)的工作匯報(bào)

街道辦事處檔案管理工作晉升省一級(jí)的工作匯報(bào)

一、街道辦事處基本概況

沈陽市鐵西區(qū)篤工街道辦事處位于鐵西區(qū)建設(shè)大路以北，轄區(qū)占地4.93平方公里。是區(qū)政府的派出機(jī)關(guān)，為正處級(jí)建制。機(jī)關(guān)現(xiàn)有公務(wù)員25人，公勤人員6人。街道辦事處下設(shè)7個(gè)科（室），下設(shè)5個(gè)社區(qū)，現(xiàn)有居住人口25，455戶、78，137人。[文秘網(wǎng)站的領(lǐng)頭羊...xiexiebang.com：http://004km.cn/]

篤工街道辦事處綜合檔案室建立于1989年。現(xiàn)隸屬于行政辦公室。主要職責(zé)是對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。檔案室總面積為60平方米，其中辦公室20平方米，庫房20平方米，閱覽室20平方米。檔案柜5套、檔案箱5套，共計(jì)16延長米。

檔案室現(xiàn)庫存文書、會(huì)計(jì)、科技、音像、實(shí)物、電子、人事等7個(gè)門類和載體的檔案。其中文書檔案86卷，1158件；會(huì)計(jì)檔案736卷（冊(cè)）；科技檔案11卷；音像檔案5卷；實(shí)物檔案57件；電子檔案30張、人事58卷?？梢苑Q之為內(nèi)容豐富，很有利用價(jià)值的綜合檔案室。

幾年來，我街堅(jiān)持社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，與社區(qū)主任簽訂檔案工作責(zé)任狀，對(duì)社區(qū)干部進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過這些手段強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。到目前為止，5個(gè)社區(qū)全部完成社區(qū)建檔案工作。通過檔案工作培訓(xùn)、檔案法宣傳、家庭建檔等活動(dòng)，提高了檔案工作質(zhì)量，提高了社區(qū)居民檔案意識(shí)，使檔案工作發(fā)揮了更大作用。

二、檔案發(fā)揮作用情況

機(jī)關(guān)綜合檔案建立以來，街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案的提供利用，強(qiáng)調(diào)檔案不能管“死”，不能管而不用，應(yīng)當(dāng)按照國家、省、市、區(qū)的有關(guān)規(guī)定提供利用，達(dá)到為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為社區(qū)群眾服務(wù)的目的。從2005年到2007年的三年間，檔案室提供利用檔案45人次，92卷次。通過提供利用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)，為機(jī)關(guān)工作提供了指導(dǎo)根據(jù)，為有關(guān)單位和部門辦案、落實(shí)政策，提供證據(jù)，為社區(qū)群眾辦事提供了便利。

為了便于檔案的利用，檔案室編制了歸檔文件目錄、各類檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全宗介紹。這些檢索工具方便、快捷，提高了檔案干部的工作效率，加快了調(diào)閱檔案的速度，也相對(duì)減輕了檔案的磨損次數(shù)。

檔案室通過平時(shí)記載，查閱檔案資料，走訪老領(lǐng)導(dǎo)、老同志編寫出組織沿革、大事記、會(huì)議簡介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、街志等編研資料。今年又增加了社區(qū)工作文件匯編、政策性文件匯編、社區(qū)工作制度、篤工街道行政執(zhí)法概況等4種編研資料。

檔案利用典型案例匯編，匯集了本機(jī)關(guān)二十年多來在檔案利用過程中的典型案例，這里面讓我們看到黨的實(shí)事求是的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)，看到檔案在日常工作和社會(huì)活動(dòng)中的重要程度，看到檔案的自身價(jià)值，看到檔案在一個(gè)單位中的地位和作用。

三、晉級(jí)準(zhǔn)備過程中的主要做法

1989年12月篤工街道辦事處綜合檔案室晉升省二級(jí)后，因主觀原因和客觀條件所限，檔案管理一直停留在省二級(jí)水平上。隨著依法治區(qū)工作的不斷深入，隨著檔案利用率的不斷提高，隨著科學(xué)管理檔案，滿足利用者的需求，我街決定2007年機(jī)關(guān)綜合檔案室要進(jìn)入省一級(jí)檔案管理先進(jìn)單位行列。為了確保晉級(jí)成功，我們做了大量的準(zhǔn)備工作。

1、街道辦事處成立了檔案晉級(jí)工作籌備小組，確保晉級(jí)工作有人抓，有人管，有人干，有人指導(dǎo)，付諸實(shí)踐不落空。

2、從根本上改善檔案庫房條件。我街搬入新辦公樓后，領(lǐng)導(dǎo)決定拿出20平方米的辦公室作為檔案庫房，20平方米的辦公室作為閱覽室，實(shí)現(xiàn)了檔案室、閱覽室、辦公室，三分開。

3、從根本上提高檔案的內(nèi)在質(zhì)量。檔案室配備了電腦、打印機(jī)。安裝了檔案管理軟件，對(duì)2001年以后形成的歸檔文件實(shí)現(xiàn)目錄級(jí)管理。

4、進(jìn)一步完善了檢索工具體系。在原有文書檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄的基礎(chǔ)上編制了歸檔文件目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、科技、音像、實(shí)物，電子檔案目錄。

5、續(xù)編了組織沿革、大事記、會(huì)議簡介、全宗介紹；新編研了社區(qū)工作文件匯編、政策性文件匯編、社區(qū)工作制度、篤工街道行政執(zhí)法概況等4種編研資料。完善了全宗卷。編研了檔案利用典型案例匯編。

6、加強(qiáng)了檔案庫房的管理。檔案室安裝了防盜門、防光窗簾，購買了溫濕度表，投放了滅蟲藥，配備了干粉滅火器。

7、建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，通過臺(tái)帳可以了解本機(jī)關(guān)檔案工作情況全部情況。

上述準(zhǔn)備工作，為我街檔案晉級(jí)工作提供了必要的條件。

四、晉級(jí)準(zhǔn)備中的幾點(diǎn)體會(huì)

1、區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的指導(dǎo)與幫助是我們做好晉級(jí)工作的前提。因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性都很強(qiáng)的工作，由于政策水平和業(yè)務(wù)水平的差異，決定了我們離不開他們的指導(dǎo)與幫助。在晉級(jí)準(zhǔn)備期間，區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的李波、龐紅同志，多次到我街道進(jìn)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使我們的準(zhǔn)備工作不走或少走不少彎路，同時(shí)也啟發(fā)了我們的工作思路。

2、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視

是做好晉級(jí)工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，關(guān)鍵是給檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，包括輿論環(huán)境和工作環(huán)境。輿論環(huán)境主要體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)在適當(dāng)?shù)臅?huì)議上宣傳檔案工作，研究檔案工作；把檔案工作納入全局工作計(jì)劃，總結(jié)工作時(shí)總結(jié)檔案工作；帶頭貫徹執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)工作制度，及時(shí)向檔案室移交會(huì)議帶回來的各種文件材料。工作環(huán)境主要體現(xiàn)在為檔案工作解決實(shí)際問題，包括人力、物力、財(cái)力等方面的問題。此次晉級(jí)，街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)就做到了這一點(diǎn)。街道辦事處機(jī)關(guān)辦公室很緊張，盡管如此，我們還是拿出40平方米的辦公室作為庫房和閱覽室。此次晉級(jí)，各種費(fèi)用支出2萬余元。可以說在經(jīng)費(fèi)問題上一路綠燈。

3、在晉級(jí)準(zhǔn)備過程中，機(jī)關(guān)干部的檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)，他們翻箱倒柜，把清理出來的各種文件材料移交檔案室。財(cái)會(huì)部門主動(dòng)把會(huì)計(jì)檔案移交給檔案室。黨群部門把保存多年的干部、人事各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，移交給檔案室。正是由于同志們的支持和配合，才使檔案室的文件材料達(dá)到基本齊全完整的程度。

4、在晉級(jí)準(zhǔn)備過程中，參與檔案整理的同志們?cè)陂L達(dá)半年的晉級(jí)準(zhǔn)備過程中，他們一直在默默無聞地辛勤工作著，在緊張繁忙的檔案工作同時(shí)，還要完成本職范圍內(nèi)的其他工作。最辛苦的就是檔案干部邢明飛同志，她一方面要完成當(dāng)天的日常工作，一方面還要參與和指導(dǎo)檔案的整理工作，完成計(jì)算機(jī)的錄入工作，沒有一點(diǎn)閑暇時(shí)間，她一直在任勞任怨地工作著。辦公室主任楊同春同志認(rèn)真解決晉級(jí)準(zhǔn)備過程中遇到的各種問題，做好請(qǐng)示匯報(bào)，積極做好機(jī)關(guān)各部門的協(xié)調(diào)工作，保證檔案晉級(jí)準(zhǔn)備工作的順利進(jìn)行。

五、今后打算

在晉升省一級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位過程中，我街道按照省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)做了全面的準(zhǔn)備。但是，由于業(yè)務(wù)水平所限，在個(gè)別環(huán)節(jié)上仍存在一些問題，與標(biāo)準(zhǔn)有差距，如在保管期限的劃分上；在科技、音像、實(shí)物檔案的收集上，特別是在電子檔案與紙質(zhì)檔案的同步歸檔上還有差距。另外，還有一些我們沒有查覺到的問題，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員批評(píng)、指導(dǎo)，有待我們今后更好地改進(jìn)工作。

沈陽市鐵西區(qū)篤工街道辦事處

2007年11月

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第二篇：檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作匯報(bào)

珠海市某某區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理

晉升省特級(jí)工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員、同志們：

我院檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作于2012年8月底全面展開。在區(qū)檔案局和上級(jí)法院的具體監(jiān)督指導(dǎo)下，經(jīng)我院全體參與檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規(guī)范化和效益化邁出了新的一步。經(jīng)對(duì)照《廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，自評(píng)97分，總分和單項(xiàng)分均已達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況作如下匯報(bào)：

一、本院的基本情況

（一）法院機(jī)構(gòu)設(shè)臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號(hào)文批準(zhǔn)設(shè)立珠海市某某區(qū)人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區(qū)紅旗鎮(zhèn)廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區(qū)的國家審判機(jī)關(guān)，依法行使審判權(quán)，政治上接受中共珠海市某某區(qū)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，審判業(yè)務(wù)上接受上級(jí)人民法院的指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)珠海市某某區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個(gè)鎮(zhèn)以及珠海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、航空產(chǎn)業(yè)園2個(gè)經(jīng)濟(jì)區(qū)，轄區(qū) 面積447.63平方公里，人口17萬人（不含外來人口）。

2002年成立時(shí)，經(jīng)某某區(qū)編制委員會(huì)批準(zhǔn)，我院內(nèi)設(shè)政工科、執(zhí)行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監(jiān)督庭、研究室、司法警察大隊(duì)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心等12個(gè)機(jī)構(gòu)。之后，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)較大，至2012年9月底，現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)15個(gè)，黨群組織14個(gè)，派出機(jī)構(gòu)有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業(yè)編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長1人（兼黨組書記），副院長3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執(zhí)行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結(jié)案件30,371宗，結(jié)案率97.70％，有力地打擊社會(huì)違法犯罪活動(dòng)，化解了轄區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)矛盾，保障公民合法權(quán)益，有效地維護(hù)了國家法律的尊嚴(yán)，給珠海市某某區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來，前后兩任院長都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計(jì)劃與建議，并將成立前原西區(qū)法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區(qū)人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項(xiàng)工作的開展，我院不斷加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍，制定有關(guān)管理制度，增加檔案庫房面積，配齊配好檔案設(shè)備，檔案室的整體軟、硬件設(shè)施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級(jí)的目標(biāo)要求。經(jīng)過多方面、長時(shí)間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過專家組的評(píng)審，被評(píng)為“廣東省檔案綜合管理一級(jí)單位”。

在區(qū)及上級(jí)檔案部門和上級(jí)人民法院的指導(dǎo)下，檔案室認(rèn)真貫徹國家有關(guān)檔案法規(guī)，建立并健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，努力工作，加強(qiáng)管理，各項(xiàng)工作走上了制度化，規(guī)范化的軌道，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會(huì)計(jì)檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊(cè)共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊(cè)（永久5469卷10,938冊(cè)，長期8199卷16,398冊(cè)、短期17,416卷34,832冊(cè)，實(shí)物檔案138件（長期）、全宗卷規(guī)范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實(shí)行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下調(diào)整了檔案室，從原來的兩套民居分散庫房,調(diào)整到新裝修的集中統(tǒng)一的大庫房,總面積達(dá)到230平方米，還投入8萬元資金用于配套辦公設(shè)備和庫房設(shè)備設(shè)施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫房（200平方米），實(shí)現(xiàn)了辦公、閱覽、庫房“三 分開”的標(biāo)準(zhǔn)要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺(tái)）、彩色打印機(jī)（1臺(tái)）、復(fù)印機(jī)（1臺(tái)）、照相機(jī)（1臺(tái)）、空調(diào)（3臺(tái)）、抽濕機(jī)（1臺(tái)）、測(cè)濕（溫）計(jì)（6個(gè)）、滅火器（3個(gè)）、規(guī)范檔案柜（197套）、資料柜（2個(gè)）、目錄柜（4個(gè)），檔案庫容充足、裝具規(guī)范充裕，設(shè)施設(shè)備齊全，基本達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。

二、達(dá)標(biāo)升級(jí)工作開展情況

我院自成立以來，一直非常重視檔案工作，隨著各項(xiàng)工作的開展，檔案工作不斷規(guī)范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作條件日益成熟。今年，院黨組適時(shí)提出，力爭在2012年內(nèi)檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)。截至12月10日，我院的檔案升級(jí)工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設(shè)立、調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。成立達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由院黨組書記、院長趙東升同志擔(dān)任，副組長為劉振強(qiáng)、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時(shí)，還按照人員變動(dòng)情況，調(diào)整了全院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發(fā)工作方案。按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級(jí)工作協(xié)調(diào)會(huì)，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長黃敏首先在辦公室范圍內(nèi)對(duì)檔案升級(jí)工作進(jìn)行了詳細(xì)的部署。為了保證達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利進(jìn)行，我院于2012年9月13日制定印發(fā)了本院《檔案綜合管理晉升省特級(jí)實(shí)施方案》，將整個(gè)達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了全面細(xì)致的安排，具體分工落實(shí)到人，做到責(zé)任清晰，分工明確。

3．充實(shí)人力，保障經(jīng)費(fèi)。院黨組充分認(rèn)識(shí)到，檔案要升級(jí)，隊(duì)伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經(jīng)費(fèi)中安排充足的資金，充實(shí)工作隊(duì)伍。一是外聘專業(yè)人員。聘請(qǐng)一名市檔案局退休專家定期指導(dǎo)檔案工作，一名原斗門區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)在達(dá)標(biāo)升級(jí)期間常住法院協(xié)助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長根同志長期從事檔案管理工作外，院領(lǐng)導(dǎo)還根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結(jié)合實(shí)際情況，安排了3名大學(xué)生長期到檔案室實(shí)習(xí)工作；四是各業(yè)務(wù)部門書記員在到崗前的培訓(xùn)中，均專門設(shè)臵了檔案基礎(chǔ)知識(shí)課程，各業(yè)務(wù)部門老書記員做好對(duì)新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)順利開展。

4．多管齊下，解決問題。檔案綜合管理升級(jí)工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長多次召開院達(dá)標(biāo)升級(jí)會(huì)議以解決實(shí)際問題：召開升級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門工作任務(wù)，做到每項(xiàng)工作都能落實(shí)到人；召開升級(jí)工作碰頭會(huì)，了解進(jìn)展情況，解決出現(xiàn)的問題；召開各部門檔案催歸會(huì)議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問題，由院長親自參加督辦，現(xiàn)場解決。為了少走彎路，黃敏副院長、辦公室主任徐吉亭還親自帶領(lǐng)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員赴市中級(jí)法院、香洲區(qū)法院參觀學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗(yàn)。此外我們還多次邀請(qǐng)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)、專家和區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到本院現(xiàn)場指導(dǎo)升級(jí)工作，也多次電話與省法院檔案科的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和討教，保證了我院的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利開展。

（二）健全、完善各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理

各項(xiàng)檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎(chǔ)。因此，我們?cè)诔闪n案室以來，就以國家 《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合我院實(shí)際，草擬制訂并經(jīng)院長辦公會(huì)討論通過了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《關(guān)于院內(nèi)借閱檔案的規(guī)定》、《關(guān)于外單位借閱檔案的規(guī)定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實(shí)物檔案歸檔制度》、《過期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關(guān)于檔案室和檔案管理工作的14個(gè)規(guī)章制度，下發(fā)到本院各部門執(zhí)行。

本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作開展以來，我院對(duì)這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區(qū)法院檔 案工作實(shí)施辦法》?，F(xiàn)在，各項(xiàng)檔案管理制度共16項(xiàng)，范圍從各類檔案實(shí)體的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法等逐一規(guī)定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進(jìn)行了統(tǒng)一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊(cè)子發(fā)放到全院，方便掌握和學(xué)習(xí)。

嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達(dá)升級(jí)活動(dòng)開展以來，我院堅(jiān)持以檔案工作制度為指導(dǎo)，定期以電話催促、書面通報(bào)、召開會(huì)議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認(rèn)識(shí)，給予充分支持。經(jīng)過檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達(dá)到98％以上，其中會(huì)計(jì)檔案歸檔率達(dá)到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫。這些措施，有效地保障了應(yīng)歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實(shí)地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強(qiáng)審查把關(guān)，提高檔案質(zhì)量

為保證檔案管理質(zhì)量，我院狠抓規(guī)范管理，調(diào)整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號(hào)197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實(shí)體1560卷，更換破損的檔案盒1620個(gè)，在檔案工作中，狠抓“三關(guān)”確保檔案質(zhì)量，一是抓好培訓(xùn)關(guān)，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤作為兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，每年抽出一定時(shí)間對(duì)兼職檔案員進(jìn)行案卷裝訂、歸檔等方面的知識(shí)培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門的裝訂質(zhì)量。二是抓好驗(yàn)收關(guān)，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴(yán)格負(fù)責(zé)歸檔卷宗的質(zhì)量，做到質(zhì)量驗(yàn)收合格方可以入庫歸檔，杜絕不合格卷宗進(jìn)入檔案庫房，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合要求的卷宗及時(shí)退回，重新裝訂驗(yàn)收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評(píng)關(guān)，我院在每年開展案件質(zhì)量評(píng)查的同時(shí)，對(duì)照《廣東省法院檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評(píng)細(xì)則》相關(guān)文件的規(guī)定，對(duì)我院的檔案質(zhì)量進(jìn)行再次量化考評(píng)，促進(jìn)我院檔案進(jìn)一步提高。

（四）調(diào)整檔案庫房，硬件明顯改善

在晉升省一級(jí)時(shí)，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫房和辦公、閱覽場所，雖然通過對(duì)檔案庫房嚴(yán)格管理，落實(shí)“八防”措施，力求庫房管理規(guī)范化，基本符合了省一級(jí)的要求，但因?yàn)闄n案庫房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級(jí)還有一定差距。為此，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫房所需，并在裝修時(shí)就按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完善了空調(diào)、防火、防盜等設(shè)備，投入10萬元用于檔案室基礎(chǔ)裝修，還投入8萬多元購臵電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)和50套規(guī)范檔案柜等設(shè)備設(shè)施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫房配備了煙感報(bào)警器和大型滅火器，嚴(yán)格檢查消除火災(zāi)隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網(wǎng)。在檔案室內(nèi)、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設(shè)臵巡邏點(diǎn)，做到24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3．防光。庫房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫房設(shè)在辦公樓2樓，通風(fēng)隔熱效果較好，庫房共安裝有2臺(tái)大型空調(diào)，可以自行調(diào)節(jié)溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設(shè)備方面，安裝有2臺(tái)空調(diào)，均帶有抽濕功能，另有兩臺(tái)專用抽濕機(jī)，庫房溫濕度控制達(dá)到了國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫房基礎(chǔ)條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫房地處2樓，庫房門窗密封，能有效預(yù)防老鼠。

（五）注重開發(fā)利用，提高服務(wù)水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達(dá)標(biāo)升級(jí)期間，進(jìn)一步完善編制了多種規(guī)范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實(shí)物檔案目錄》和《全宗卷規(guī)范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實(shí)行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發(fā)利用打下良好基礎(chǔ)。

開發(fā)檔案信息資源，是檔案工作重要內(nèi)容之一，也是機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)不可或缺的一項(xiàng)工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時(shí)，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發(fā)文匯編》以及《機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員編制文件匯編》、《規(guī)章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領(lǐng)導(dǎo)任職文件匯編》、《院長辦公會(huì)議紀(jì)要匯編》、《工作總結(jié)和計(jì)劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價(jià)值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復(fù)查提供了完整、翔實(shí)的參考資料。

我院綜合檔案室以誠懇熱情服務(wù)的態(tài)度做好服務(wù)工作，圍繞本院中心工作、審判業(yè)務(wù)和其他工作提供檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊(cè)（件），檔案使用價(jià)值得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn)。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬租金款項(xiàng)，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執(zhí)局提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)，使此案得以圓滿結(jié)案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個(gè)月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號(hào)案的相關(guān)檔案材料，發(fā)現(xiàn)唐耀有一女友陳淑湖，并通過其提供的線索，于今年6月在斗門區(qū)西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績，但仍有一些問題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執(zhí)行落實(shí)難以到位的情況，如檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，一些綜合部門對(duì)需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時(shí)，不齊全；一些業(yè)務(wù)部門對(duì)案卷的整理、裝訂質(zhì)量不規(guī)范，在移交環(huán)節(jié)上重視不夠，歸檔不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對(duì)于上述存在的問題，我院將加大解決力度。首先加強(qiáng)檔案知識(shí)教育，定期或不定期地組織全院工作人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案意識(shí)和做好檔案工作責(zé)任感和緊迫感；其次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排有關(guān)人員參加檔案行政管理部門和上級(jí)法院舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及本院的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案員和有關(guān)工作人員檔案專業(yè)水平和掌握業(yè)務(wù)工作技能；再次，定時(shí)或不定時(shí)地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關(guān)工作部門的檔案工作制度的落實(shí)，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機(jī)制，好的進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，不好或較差的給予批評(píng)教育。以此，進(jìn)一步促進(jìn)我院檔案 事業(yè)發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員、同志們：通過本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，我們深刻體會(huì)到要做好任何工作都要靠平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當(dāng)然，達(dá)標(biāo)升級(jí)是手段，而非目的，最終要通過本次達(dá)標(biāo)升級(jí)促進(jìn)本院的檔案綜全管理工作更加規(guī)范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務(wù)，為當(dāng)事人和社會(huì)服務(wù)。

二○一二年十二月十八日

第三篇：司法檔案管理工作晉升省特級(jí)匯報(bào)發(fā)言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員：

1998年，我局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級(jí)；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我局機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo)，近年來，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開展，我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前，各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實(shí)了專職檔案員，有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局，有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí)；有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí)，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會(huì)議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時(shí)組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際，組織專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力，調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計(jì)劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實(shí)行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí)，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí)，無疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用，我們將以此為契機(jī)，切實(shí)強(qiáng)化措施，加強(qiáng)管理，彌補(bǔ)不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。

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第四篇：居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)單位情況匯報(bào)

**街居委會(huì)的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，積極開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)開級(jí)工作。在居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以及有關(guān)人員的共問努力下，現(xiàn)已基木完成達(dá)標(biāo)升級(jí)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過自評(píng)，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分；庫房設(shè)施9.5分；開發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)下作情況匯報(bào)如下：[xiexiebang.com文章-http://004km.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會(huì)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況：

**街居委會(huì)下設(shè)設(shè)有辦公室、計(jì)劃生育辦公室、治安隊(duì)等，居委會(huì)共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會(huì)干部共9人。本居委會(huì)設(shè)黨支部書記和居委會(huì)主任是同一人,居委會(huì)委員3個(gè)。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會(huì)歷年來的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料，沒有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來諸多不便?！稒n案法》頒布后，居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》，提高了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會(huì)主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作，購置6套“五合一”檔案箱。居委會(huì)的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會(huì)計(jì)檔案816卷、聲像檔案1卷、實(shí)物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊(cè)、專題目錄3冊(cè)、有價(jià)值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動(dòng)情況：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)入員落實(shí)，制度健全

睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場指導(dǎo)工作。**街居委會(huì)為了加強(qiáng)本居委會(huì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由居委會(huì)主任俞興泉任組長，居委會(huì)委員吳偉丹任副組長分管檔案工作，并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會(huì)配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會(huì)主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；設(shè)置了綜合檔案室。做到了機(jī)構(gòu)，人員落實(shí)。此外，根據(jù)國家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會(huì)的情況，制定了本居委會(huì)檔

案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。從而使本居委會(huì)檔案工作有章可循。

(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團(tuán)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù)，無積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國家和省的規(guī)定。

2、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，編制了《**街居委會(huì)全宗內(nèi)檔案分類編號(hào)方案》，全部檔案按照《分類編號(hào)方案》，進(jìn)行了分類編號(hào)，案卷的排列編號(hào)符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無霉變、退色、破損等現(xiàn)象。

4、建立了檔案管理臺(tái)帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。

(三)、室?guī)煸O(shè)施，設(shè)備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬元，購置6套五合一規(guī)范統(tǒng)一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機(jī)各1部以及滅火筒1只、風(fēng)扇1臺(tái)，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發(fā)利用，成效顯著

根據(jù)查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質(zhì)量要求的黨政工團(tuán)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、土地管理、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計(jì)生十二冊(cè)》、《掛林街黨員登記表》、《計(jì)劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指

第五篇：司法檔案管理工作晉升省特級(jí)匯報(bào)發(fā)言

省檔案局、省司法廳，市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)審員：

1998年，我局晉升為省一級(jí)檔案管理單位。此后，我們堅(jiān)持認(rèn)真貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，按照“抓基礎(chǔ)，強(qiáng)管理；抓完善，上等級(jí)；抓編研，優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路，不斷加強(qiáng)檔案工作的組織體系建設(shè)，在檔案管理與利用上取得了新的成績?，F(xiàn)就我局

機(jī)關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、保密室和工作間，共計(jì)180平方米。檔案密集架3列9組，配有計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度自動(dòng)記錄儀、空調(diào)機(jī)等各種設(shè)備，庫房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長期1940卷，短期1273卷，會(huì)計(jì)檔案390卷，基建檔案29卷，設(shè)備檔案8卷，聲像檔案19冊(cè)，電子檔案42盤，實(shí)物檔案169件，各種資料160冊(cè)。全部檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。今年，為搞好檔案規(guī)范化建設(shè)，我們聘請(qǐng)數(shù)名專家及工作人員對(duì)1995年至2007年的主要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化整理，建立了數(shù)據(jù)庫，共輸錄主要業(yè)務(wù)檔案條目近20000條，檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。自2003年10月省一級(jí)復(fù)查以來，我局機(jī)關(guān)檔案室連續(xù)多次被評(píng)為市檔案工作先進(jìn)集體，并順利通過了省、市檔案局組織的歷屆復(fù)查與年審。我局專職檔案員也多次被評(píng)為檔案工作先進(jìn)個(gè)人。

二、主要作法

為了不斷強(qiáng)化檔案綜合管理目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，瞄準(zhǔn)晉升省特級(jí)的目標(biāo)，近年來，我們重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面狠抓了檔案管理升級(jí)工作：

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，我局司法行政工作也日趨繁重，檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對(duì)此，全局上下進(jìn)一步統(tǒng)一思想，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)措施，逐步形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓，局辦公室具體抓，各職能科室、單位協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺(tái)階、上水平提供了有力的組織保證。

一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為保證局檔案工作始終有人管、有人抓、有人負(fù)責(zé)，根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)成員及工作分工的變化，我局適時(shí)調(diào)整局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組；今年，為確保檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作順利開展，我們又及時(shí)成立了局檔案升級(jí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其工作專班。

二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們?cè)诰謾C(jī)關(guān)各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時(shí)協(xié)助檔案室開展工作。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)縣市區(qū)司法局機(jī)關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知，在全系統(tǒng)的會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。目前，各地司法行政機(jī)關(guān)全部建立了檔案室，成立了工作專班，落實(shí)了專職檔案員，有效地開展了機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個(gè)縣級(jí)司法局，有1個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省一級(jí)；有6個(gè)機(jī)關(guān)檔案室達(dá)到省二級(jí)，占總數(shù)的87.5%。

三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月，局黨組召開會(huì)議，確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議，購買了檔案密集架。前不久，我們又就檔案升特級(jí)及布置陳列室的問題，把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請(qǐng)來，進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級(jí)會(huì)議，研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，我們將思想作風(fēng)好、工作扎實(shí)認(rèn)真、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員調(diào)整充實(shí)到檔案工作崗位上，安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅(jiān)持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)：

一是適時(shí)組織專（兼）職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實(shí)際，組織專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。

二是積極支持檔案人員參加上級(jí)檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績和上崗資格。

三是走出去取經(jīng)，請(qǐng)進(jìn)行送寶。采取請(qǐng)市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，開闊檔案人員視野，找出工作差距，改進(jìn)工作方法，不斷增強(qiáng)檔案人員的工作壓力和動(dòng)力，調(diào)動(dòng)其搞好檔案工作的積極性和主動(dòng)性。近年來，我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機(jī)關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)，進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識(shí)和技能、綜合素質(zhì)，專業(yè)水平得了不斷提高。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對(duì)我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動(dòng)化、科技化程度低，庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點(diǎn)，嚴(yán)格按照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，大力加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)

設(shè)施建設(shè)。2006年我局在興建法律援助綜合樓時(shí)，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)檔案庫房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì)，做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后，我局又先后投入10多萬元，購置密集架、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、防磁柜、溫濕度自動(dòng)記錄儀等設(shè)備，并落實(shí)了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時(shí)為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，2008年5月，我們圍繞檔案升省特級(jí)目標(biāo)，又投資5萬多元，增添了空調(diào)、電腦、除濕機(jī)、防磁柜等設(shè)施，擴(kuò)建了榮譽(yù)室，安裝了“檔案管理系統(tǒng)”，聘請(qǐng)專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)行了檔案電子自動(dòng)化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。

（四）加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩，不斷對(duì)檔案管理等制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及計(jì)劃，將檔案管理工作與司法行政業(yè)務(wù)工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，并按照職能分工，負(fù)責(zé)做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時(shí)修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時(shí)間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實(shí)施細(xì)則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時(shí)、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當(dāng)、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。明確了檔案人員的工作職責(zé)，并將其工作情況納入工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度。我局認(rèn)真落實(shí)省、市檔案主管部門的意見，結(jié)合我局業(yè)務(wù)工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了全面修訂、完善。我局分文書、科技、專業(yè)、電子、聲像、實(shí)物6大系列進(jìn)行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學(xué)合理。

（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。為進(jìn)一步提高案卷質(zhì)量，我們狠抓了檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的規(guī)范化。

一是從文書處理抓起。我局行文按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，嚴(yán)把起草關(guān)、審核關(guān)、簽發(fā)關(guān)、打印關(guān)，并實(shí)行層層負(fù)責(zé)制，從而有效地避免了不規(guī)范公文現(xiàn)象的發(fā)生，提高了卷內(nèi)文件的質(zhì)量。

二是根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換。及時(shí)修訂完善立卷歸檔范圍、分類方案和保管期限表，嚴(yán)格按要求收集文件資料，確保了檔案齊全完整，不斷豐富了室藏。認(rèn)真細(xì)致整理文件材料，做到了各種載體的檔案準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，卷面卷內(nèi)規(guī)范美觀，排放科學(xué)整齊。

三是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。

四是進(jìn)一步加強(qiáng)了編研工作。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績。同時(shí)對(duì)原有的全宗介紹、組織沿革等編研材料作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善。

（六）加強(qiáng)檔案資源開發(fā)與利用，為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。開發(fā)檔案信息資源，提供良好的檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的。我們注重開發(fā)利用檔案資源，積極為司法行政工作發(fā)展服務(wù)。近年來，先后編制了各種載體的全引目錄、歸檔文件目錄、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案（6種）、編研材料（8種）、全宗卷等索引工具12本，清晰規(guī)范，能夠從多個(gè)角度進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的檢索。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。為了發(fā)揮實(shí)物檔案直觀、形象的作用，增強(qiáng)全局干警的責(zé)任感、榮譽(yù)感和自豪感，我們?cè)?007年已建榮譽(yù)室的基礎(chǔ)上，改建擴(kuò)建了實(shí)物檔案室，將原來僅40平方的榮譽(yù)室擴(kuò)建為60平方米的實(shí)物檔案室，將近10年來，我局干警團(tuán)結(jié)奮斗、開拓創(chuàng)新所取得的成績、受到的各級(jí)黨委、政府和上級(jí)部門表彰的錦旗、匾牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、證書等共122件，加上近10年來我局干警編撰出版發(fā)行的教材、理論研究成果等全部搬進(jìn)榮譽(yù)室展示，極大地激發(fā)了廣大干警的工作熱情和創(chuàng)造力，為全市司法行政工作改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供了不竭精神動(dòng)力。我們堅(jiān)持主動(dòng)利用與被動(dòng)利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價(jià)值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動(dòng)為全局各項(xiàng)工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。從1998年到2008年的10年間，我局檔案室先后為局機(jī)關(guān)提供近百次資料查詢服務(wù)，其中，有20余次查詢資料的情況被詳細(xì)記載。2001年，為了爭創(chuàng)市級(jí)文明單位，落實(shí)有關(guān)目標(biāo)責(zé)任，撰寫系列申報(bào)材料，局爭創(chuàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室分別借閱了部分照片、榮譽(yù)證書及卷宗檔案，為我局申報(bào)并被授予市級(jí)文明單位發(fā)揮了積極作用。2008年初，為了完成市政府交辦的《**志·司法行政篇》的撰稿任務(wù)，我局方志工作編撰人員在半年的時(shí)間里，先后近百次在檔案室查閱檔案、摘錄資料，制作資料卡片5000余張，為順利完成“司法行政篇”撰稿任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，局機(jī)關(guān)檔案室真正發(fā)揮了智囊、資料庫、數(shù)據(jù)庫的作用。

三、對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的自查情況

通過多年的不懈努力，我局機(jī)關(guān)檔案管理在省一級(jí)的基礎(chǔ)上有了質(zhì)的飛躍，從整體上看，我們認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到了省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）組織體系健全

1、體制完善。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

2、制度健全。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。近年來，我局根據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂、完善和匯編，使檔案工作有章可循。

3、檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。我局檔案員一直堅(jiān)持在檔案工作崗位上，思想素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，愛崗敬業(yè)，并堅(jiān)持定期培訓(xùn)持證上崗。

（二）設(shè)施建設(shè)配套

1、收集歸檔及時(shí)齊全。文件材料符合規(guī)定要求，每年都實(shí)行了雙套制。

2、檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。立卷、組卷相對(duì)合理，排列有序，編目比較規(guī)范。

3、庫房防護(hù)效果好。溫濕度基本達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，從未發(fā)生丟失、損毀檔案現(xiàn)象，堅(jiān)持日常測(cè)試記錄溫濕度。

4、配備了微機(jī)。購置了檔案管理軟件，并建立了1994年至2007年檔案數(shù)據(jù)庫，即傳統(tǒng)方式2096條，簡化方式3624條，共5720條，照片502張、設(shè)備34條、科技檔案351條，為檔案管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

（三）檔案服務(wù)到位

編寫了組織沿革、全宗介紹、大事記，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、專題檔案、規(guī)章制度等多個(gè)門類的編研材料，檔案利用取得比較明顯的效果。

嚴(yán)格對(duì)照省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，我們還存在著檔案鑒定與統(tǒng)計(jì)不夠及時(shí)，檔案現(xiàn)代化管理管理水平不夠高等問題。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí)，無疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用，我們將以此為契機(jī)，切實(shí)強(qiáng)化措施，加強(qiáng)管理，彌補(bǔ)不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。