第一篇：縣發(fā)改局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)情況匯報(bào)

縣發(fā)改局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)

情況匯報(bào)

為深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》及《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，充分發(fā)揮檔案在發(fā)改工作中的作用，我局根據(jù)省、州發(fā)改委的要求，在縣檔案局的具體指導(dǎo)下，努力創(chuàng)建,爭(zhēng)取達(dá)到機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)。近年來(lái)投入大量人力、物力、財(cái)力，對(duì)各種門類檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。通過(guò)自查我局認(rèn)為檔案目標(biāo)管理工作已經(jīng)達(dá)到省一級(jí)水平，現(xiàn)將我局近年來(lái)檔案目標(biāo)管理工作具體做法、存在的問(wèn)題匯報(bào)如下：

一、檔案的基本情況

我縣于1954年6月成立計(jì)劃統(tǒng)計(jì)科，“文革”中消失，1970年4月將計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、物價(jià)、勞動(dòng)、物資、科委業(yè)務(wù)合并成立縣革命委員會(huì)綜合局，1971年12月撤消綜合局，恢復(fù)計(jì)委，1972年物資分設(shè)；1984年 8月縣政府下達(dá)計(jì)委內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵的通知，計(jì)委內(nèi)部科室設(shè)科室為：秘書科、綜合科、物資基建科；1987年5月27日，來(lái)鳳縣編制委員會(huì)同意設(shè)立來(lái)鳳縣國(guó)土規(guī)劃辦公室，該辦公室不列編制，設(shè)在縣計(jì)劃委員會(huì)。同年8月27日，縣編委同意縣計(jì)委設(shè)立國(guó)土規(guī)劃科，與國(guó)土規(guī)劃辦公室合署。1996年4月18日，來(lái)鳳縣編委會(huì)同意縣計(jì)劃委員會(huì)增設(shè)社會(huì)發(fā)展科（股級(jí)）。成立來(lái)鳳縣投資公司（正科級(jí)），為企業(yè)管理的事業(yè)單位，掛靠 3 縣計(jì)劃委員會(huì)，定編3人。1997年，來(lái)鳳縣實(shí)行黨政機(jī)構(gòu)改革?？h人民政府按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的目標(biāo)和轉(zhuǎn)變職能、理順關(guān)系、精兵簡(jiǎn)政、提高效率的原則，重新確定了縣計(jì)劃委員會(huì)的職能配臵、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制方案。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分別為辦公室、綜合科、國(guó)土科、基建科、工交科、農(nóng)業(yè)科、社發(fā)科、外經(jīng)科，共八個(gè)職能科室。另外縣計(jì)委信息中心為隸屬管理單位，縣國(guó)土規(guī)劃辦公室、縣投資公司為掛靠單位，縣物價(jià)局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣物資行業(yè)辦公室為歸口單位。2000年3月8日，縣機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)同意縣計(jì)委增設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目科和計(jì)劃財(cái)務(wù)科。2000年，成立來(lái)鳳縣政府西部開發(fā)辦公室，與發(fā)展計(jì)劃局合署辦公，一套班子，兩塊牌子。2001年，來(lái)鳳縣委縣政府根據(jù)上級(jí)精神，進(jìn)行縣直機(jī)構(gòu)改革，撤消縣計(jì)劃委員會(huì)，縣物價(jià)局，合并組建成來(lái)鳳縣發(fā)展計(jì)劃局，對(duì)外保留物價(jià)局牌子。2004年縣發(fā)展計(jì)劃局更名為縣發(fā)展和改革局到至今。

本局檔案起于1953年，止于2010年度。全宗檔案共分文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備）、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案（照片、錄像）、電子檔案、實(shí)物檔案6個(gè)門類。1、1953年至1986年文書檔案346卷已經(jīng)移交檔案館。

2、本局室藏檔案共計(jì)935卷4836件。其中文書檔案703卷4695件，照片檔案4卷270張，基建檔案62卷，設(shè)備檔案8卷，會(huì)計(jì)檔案158卷，實(shí)物檔案82件，電子檔案29件。

二、具體作法和體會(huì)

（一）強(qiáng)化檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

檔案工作是體現(xiàn)和維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，是黨和國(guó)家建設(shè)事業(yè)不可缺少的環(huán)節(jié)，收集和整理保管各種門類檔案，對(duì)社會(huì)主義建設(shè)具有深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義。為了充分發(fā)揮我局的檔案資料有效的作用，增強(qiáng)對(duì)檔案工作的意識(shí)，歷任領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)檔案工作都非常重視，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。近兩年來(lái)局黨組把檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)納入了工作議事日程，調(diào)整了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手親自抓，調(diào)整了專職檔案員，完善了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)組織各專兼職檔案人員對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》及《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)性文件的學(xué)習(xí)，使檔案法制意識(shí)深入人心。形成了以局長(zhǎng)為全面負(fù)責(zé)，副局長(zhǎng)具體抓，辦公室及檔案人員具體操作的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系；同時(shí)在每年初的崗位責(zé)任制中，明確了職責(zé)任務(wù)，以及檔案管理應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。今年把檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí)水平納入了檔案員職責(zé)的考評(píng)范圍，為了全面抓好我局檔案工作標(biāo)管理，在局長(zhǎng)辦公會(huì)議上多次研究確定人員和具體措施，形成了全局聯(lián)動(dòng)，共創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)檔案室的基本建設(shè)，改善辦公條件。新辦公樓建成后，在辦公用房比較緊張的情況下，安排了3間檔案用房，即檔案庫(kù)房、檔案員辦公室（閱文室）、實(shí)物檔案陳列室。為了提高檔案管理水平，我局加大檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè)，配備 5 了專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、中央空調(diào)、除濕機(jī)、溫濕度記錄儀、檔案管理系統(tǒng)軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、密集架（9列）、檢索柜等，安裝了鐵門、鐵窗、窗簾。累計(jì)投資10萬(wàn)多元，給檔案工作創(chuàng)造了良好的條件，維護(hù)了檔案的完整，確保了檔案的安全。

（三）強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，提升檔案管理水平。

1、狠抓制度建設(shè)，使檔案管理工作做到有章可循。制發(fā)了《來(lái)鳳縣發(fā)展和改革局檔案管理辦法》，制定了檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制等管理制度，按照國(guó)家檔案局8號(hào)令的要求，結(jié)合本單位實(shí)際，重新修訂了《來(lái)鳳縣發(fā)展和改革局機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表（“三合一”制度）》，報(bào)經(jīng)縣檔案局審核，制定了檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案。

2、加強(qiáng)收集工作，確保各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。1996年我局機(jī)關(guān)檔案管理工作達(dá)到了省二級(jí)，2003年、2009年兩次通過(guò)省二級(jí)復(fù)查，歸檔材料收集一直比較齊全，通過(guò)這次開展檔案目標(biāo)管理晉升省一級(jí)工作，對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加大了檔案收集力度，對(duì)歷年來(lái)形成的基建檔案、設(shè)備檔案、電子檔案、照片檔案等進(jìn)行了全面收集，確保了歸檔材料的齊全完整，形成了門類齊全的檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)了文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案集中統(tǒng)一管理。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化整理和科學(xué)化保管。我局堅(jiān)持檔案一年一歸檔，一年一整理的原則。每年6月份之前 6 要求各股室、各部門將應(yīng)歸檔的材料移交給檔案室進(jìn)行統(tǒng)一整理。檔案分類比較科學(xué)，前后保持一致，組卷合理，排列有序，編號(hào)規(guī)范，目錄齊全，備考表填寫完整，裝訂裝盒符合規(guī)范，整齊美觀。檔案保管科學(xué)，檔案統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確。

4、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作信息化建設(shè)。為了加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，重新購(gòu)臵了檔案管理專用計(jì)算機(jī)、檔案管理系統(tǒng)軟件、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，各種門類和載體的檔案全部錄入到文件級(jí)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，建立了一定規(guī)模的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并對(duì)保存的數(shù)據(jù)實(shí)行了異質(zhì)、異地備份。共計(jì)錄入案卷級(jí)、文件級(jí)條目16865條。同時(shí)將2004—2010年利用比較頻繁的文件進(jìn)行了原文掃描。

（四）努力搞好編研工作，建立必備的檢索工具，充分發(fā)揮檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

為了充分開發(fā)利用檔案信息資源，提高服務(wù)水平，我們編制了文書檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案案卷目錄及卷內(nèi)文件目錄、歸檔文件目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄、電子檔案目錄等完備的檢索工具。編寫了“全宗介紹”、“組織沿革”、“大事記”、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、自發(fā)文文件匯集、專題資料匯編、年鑒、《發(fā)展改革志》、《物價(jià)志》等編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手起到了積極作用，更好地為發(fā)展改革工作提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、存在的問(wèn)題

在這次檔案目標(biāo)管理過(guò)程中，我局檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行了認(rèn)真自查，認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到湖北省機(jī) 7 關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。但還存在一些問(wèn)題，主要是日常管理工作有一定欠缺，做得不是很到位，部分門類檔案數(shù)量不足，下一步我們將狠抓檔案日常管理，加大收集力度，深入開發(fā)檔案信息資源，更好地為發(fā)改物價(jià)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

第二篇：居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理晉升省一級(jí)單位情況匯報(bào)

**街居委會(huì)的檔案工作在睦崗鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府的重視、支持下，在居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，按照《廣東省農(nóng)村村委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，積極開展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)開級(jí)工作。在居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，以及有關(guān)人員的共問(wèn)努力下，現(xiàn)已基木完成達(dá)標(biāo)升級(jí)工作任務(wù)，實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合管理。經(jīng)過(guò)自評(píng)，總分79.3分，其中：行政管理15.8分；基礎(chǔ)業(yè)務(wù)40.5分；庫(kù)房設(shè)施9.5分；開發(fā)利用13.5分；現(xiàn)將我居委會(huì)檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)下作情況匯報(bào)如下：[xiexiebang.com文章-http://004km.cn 找范文,到xiexiebang.com]

一、居委會(huì)的職能和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況：

**街居委會(huì)下設(shè)設(shè)有辦公室、計(jì)劃生育辦公室、治安隊(duì)等，居委會(huì)共有居民人數(shù)2892人，總戶1510戶，在職的居委會(huì)干部共9人。本居委會(huì)設(shè)黨支部書記和居委會(huì)主任是同一人,居委會(huì)委員3個(gè)。

二、綜合檔案室基本悄況：

我居委會(huì)歷年來(lái)的文件、資料在未立卷歸檔之前，除了文書保管之外，其他的干部，各人負(fù)責(zé)的工作各人保管資料，沒(méi)有集中專人整理，使文件、資料的查閱、利用帶來(lái)諸多不便?！稒n案法》頒布后，居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真貫徹《檔案法》，提高了對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，開展了檔案工作，收集歷年未歸檔的文件、資料，并進(jìn)行整理、鑒定、立卷、歸檔。居委會(huì)主任俞興泉主管檔案下作，一九九八年五月成立綜合檔案室，配備了檔案員負(fù)責(zé)檔案工作，購(gòu)置6套“五合一”檔案箱。居委會(huì)的檔案分為四大類，共1006卷，其中：文書檔案176卷、會(huì)計(jì)檔案816卷、聲像檔案1卷、實(shí)物檔案3卷。按保管期限劃分永久124卷、長(zhǎng)期65卷、短期817卷，建立檔案日錄15冊(cè)、專題目錄3冊(cè)、有價(jià)值的文件匯編3種。

三、開展檔案綜合管理活動(dòng)情況：

(一)、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)入員落實(shí)，制度健全

睦崗鎮(zhèn)委黨群書記杜偉軍十分重視檔案工作，親自掛帥，并多次現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。**街居委會(huì)為了加強(qiáng)本居委會(huì)檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)發(fā)展，成立了本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由居委會(huì)主任俞興泉任組長(zhǎng)，居委會(huì)委員吳偉丹任副組長(zhǎng)分管檔案工作，并任居委檔案員及負(fù)責(zé)具體工作。居委會(huì)配備了專職檔案員1人，指定兼職檔案員4人；建立了由本居委會(huì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、專(兼〕職檔案員、居委會(huì)主任等5人組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)；設(shè)置了綜合檔案室。做到了機(jī)構(gòu)，人員落實(shí)。此外，根據(jù)國(guó)家和省檔案行政管理部門制定的有關(guān)檔案工作的規(guī)定，辦法，結(jié)合本居委會(huì)的情況，制定了本居委會(huì)檔

案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。從而使本居委會(huì)檔案工作有章可循。

(二)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、符合規(guī)范要求

1、完成了2003年以前歷年的黨政工團(tuán)、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物四類檔案文件材料的立卷歸檔工作任務(wù)，無(wú)積存文件材料。全部檔案、資料及檢索工具，實(shí)行了集中統(tǒng)一綜合管理。各類檔案案卷質(zhì)量符合國(guó)家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、式樣等符合國(guó)家和省的規(guī)定。

2、根據(jù)上級(jí)的有關(guān)規(guī)定，編制了《**街居委會(huì)全宗內(nèi)檔案分類編號(hào)方案》，全部檔案按照《分類編號(hào)方案》，進(jìn)行了分類編號(hào)，案卷的排列編號(hào)符合要求。

3、檔案保管有防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防強(qiáng)光等設(shè)施，檔案室?guī)煺麧?，現(xiàn)存檔案無(wú)霉變、退色、破損等現(xiàn)象。

4、建立了檔案管理臺(tái)帳，檔案數(shù)量、檔案選用及利用效果，檔案資料收入、移出有登記。能按上級(jí)要求，及時(shí)報(bào)送有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5、按照有關(guān)規(guī)定，己做好向鎮(zhèn)政府綜合檔案室移交合格的檔案資料及檢索工具的準(zhǔn)備工作。

(三)、室?guī)煸O(shè)施，設(shè)備齊全

綜合檔案室，檔案用房充足，做到檔案庫(kù)房、辦公、閱覽三室分開，共投資2.1萬(wàn)元，購(gòu)置6套五合一規(guī)范統(tǒng)一的鐵皮檔案柜、電腦、打印機(jī)各1部以及滅火筒1只、風(fēng)扇1臺(tái)，滿足了檔案工作的需要。

（四）、開發(fā)利用，成效顯著

根據(jù)查找檔案資料的需要，建立和健全了檢索工具體系。編者按有符合質(zhì)量要求的黨政工團(tuán)、基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像、土地管理、實(shí)物等檔案的《檔案目錄》和組織沿革等資料的《資料目錄》以及《**街計(jì)生十二冊(cè)》、《掛林街黨員登記表》、《計(jì)劃生育管理》專題文件目錄。此外還編有檔案資料存放地點(diǎn)索引表、箱柜指

第三篇：檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作匯報(bào)

珠海市某某區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理

晉升省特級(jí)工作匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員、同志們：

我院檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)工作于2012年8月底全面展開。在區(qū)檔案局和上級(jí)法院的具體監(jiān)督指導(dǎo)下，經(jīng)我院全體參與檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作人員的共同努力，我院檔案綜合管理工作向規(guī)范化和效益化邁出了新的一步。經(jīng)對(duì)照《廣東省機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》，自評(píng)97分，總分和單項(xiàng)分均已達(dá)到省特級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)將檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況作如下匯報(bào)：

一、本院的基本情況

（一）法院機(jī)構(gòu)設(shè)臵及受理案件情況

2001年8月，最高人民法院以法[2010]108號(hào)文批準(zhǔn)設(shè)立珠海市某某區(qū)人民法院，2002年4月8日，我院正式掛牌受理案件。地址位于珠海市某某區(qū)紅旗鎮(zhèn)廣安路金陵大廈。本院是珠海市某某區(qū)的國(guó)家審判機(jī)關(guān)，依法行使審判權(quán)，政治上接受中共珠海市某某區(qū)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，審判業(yè)務(wù)上接受上級(jí)人民法院的指導(dǎo)、監(jiān)督，對(duì)珠海市某某區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其受案范圍包括三灶、南水、平沙、紅旗4個(gè)鎮(zhèn)以及珠海經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、航空產(chǎn)業(yè)園2個(gè)經(jīng)濟(jì)區(qū)，轄區(qū) 面積447.63平方公里，人口17萬(wàn)人（不含外來(lái)人口）。

2002年成立時(shí)，經(jīng)某某區(qū)編制委員會(huì)批準(zhǔn)，我院內(nèi)設(shè)政工科、執(zhí)行局、辦公室、立案庭、刑事審判庭、民事審判第一庭、民事審判第二庭、行政審判庭、審判監(jiān)督庭、研究室、司法警察大隊(duì)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理中心等12個(gè)機(jī)構(gòu)。之后，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)較大，至2012年9月底，現(xiàn)有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)15個(gè)，黨群組織14個(gè)，派出機(jī)構(gòu)有三灶人民法庭、平沙人民法庭。在編干警由建院初的40人增至75人（含事業(yè)編制8人），其中干部67人，普工8人。黨組正副書記3人（其中書記1人，副書記2人），院長(zhǎng)1人（兼黨組書記），副院長(zhǎng)3人（其中1人兼黨組副書記）。

本院主要職能為案件審判和執(zhí)行，2002年至2011年，共受理案件31,084宗，辦結(jié)案件30,371宗，結(jié)案率97.70％，有力地打擊社會(huì)違法犯罪活動(dòng)，化解了轄區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)矛盾，保障公民合法權(quán)益，有效地維護(hù)了國(guó)家法律的尊嚴(yán)，給珠海市某某區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的健康發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起到了重要作用。

（二）檔案工作情況

我院自成立以來(lái)，前后兩任院長(zhǎng)都非常重視檔案管理工作。2002年法院剛掛牌成立，在總辦公面積才1300多㎡的艱苦條件下，就成立綜合檔案室，安排了專職檔案員和75㎡的房間作為檔案庫(kù)房，檔案工作人員因地制宜開展檔案工作，制定了檔案室工作計(jì)劃與建議，并將成立前原西區(qū)法庭的1800多件卷宗清理、移送回香洲區(qū)人民法院歸檔保管，檔案工作開局良好。隨 著各項(xiàng)工作的開展，我院不斷加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍，制定有關(guān)管理制度，增加檔案庫(kù)房面積，配齊配好檔案設(shè)備，檔案室的整體軟、硬件設(shè)施水平不斷提高。為此，院黨組于2010年5月份提出了檔案綜合管理晉升省一級(jí)的目標(biāo)要求。經(jīng)過(guò)多方面、長(zhǎng)時(shí)間的辛勤工作，我院于2010年12月29日順利通過(guò)專家組的評(píng)審，被評(píng)為“廣東省檔案綜合管理一級(jí)單位”。

在區(qū)及上級(jí)檔案部門和上級(jí)人民法院的指導(dǎo)下，檔案室認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)檔案法規(guī)，建立并健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，努力工作，加強(qiáng)管理，各項(xiàng)工作走上了制度化，規(guī)范化的軌道，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，至2012年9年月底，各門類檔案有35,325卷，其中，文書檔案3393件（永久853件、長(zhǎng)期含30年期限1444件、短期含10年期限1096件），會(huì)計(jì)檔案623卷（永久20卷、定期603卷），照片檔案8冊(cè)共97張（永久），訴訟檔案31,084卷62,168冊(cè)（永久5469卷10,938冊(cè)，長(zhǎng)期8199卷16,398冊(cè)、短期17,416卷34,832冊(cè)，實(shí)物檔案138件（長(zhǎng)期）、全宗卷規(guī)范79件（永久45件、10年期限34件）。上述檔案全部實(shí)行了綜合管理。檔案保管條件不斷改善，特別在2012年，在院領(lǐng)導(dǎo)的重視下調(diào)整了檔案室，從原來(lái)的兩套民居分散庫(kù)房,調(diào)整到新裝修的集中統(tǒng)一的大庫(kù)房,總面積達(dá)到230平方米，還投入8萬(wàn)元資金用于配套辦公設(shè)備和庫(kù)房設(shè)備設(shè)施。目前，檔案室有辦公室（22平方米）、閱覽室（8平米）、庫(kù)房（200平方米），實(shí)現(xiàn)了辦公、閱覽、庫(kù)房“三 分開”的標(biāo)準(zhǔn)要求。目前綜合檔案室配備了電腦（3臺(tái)）、彩色打印機(jī)（1臺(tái)）、復(fù)印機(jī)（1臺(tái)）、照相機(jī)（1臺(tái)）、空調(diào)（3臺(tái)）、抽濕機(jī)（1臺(tái)）、測(cè)濕（溫）計(jì)（6個(gè)）、滅火器（3個(gè)）、規(guī)范檔案柜（197套）、資料柜（2個(gè)）、目錄柜（4個(gè)），檔案庫(kù)容充足、裝具規(guī)范充裕，設(shè)施設(shè)備齊全，基本達(dá)到了檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。

二、達(dá)標(biāo)升級(jí)工作開展情況

我院自成立以來(lái)，一直非常重視檔案工作，隨著各項(xiàng)工作的開展，檔案工作不斷規(guī)范，軟硬件不斷完善，檔案綜合管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作條件日益成熟。今年，院黨組適時(shí)提出，力爭(zhēng)在2012年內(nèi)檔案工作目標(biāo)管理晉升省特級(jí)。截至12月10日，我院的檔案升級(jí)工作開展情況如下：

（一）高度重視，周密部署

1．設(shè)立、調(diào)整有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。成立達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由院黨組書記、院長(zhǎng)趙東升同志擔(dān)任，副組長(zhǎng)為劉振強(qiáng)、黃敏、張少凱、饒偉、張錫敏、林阜稂；成員為徐有、黃錦和、梁蔓冰、蔡志敏、陳德玉、李洪濤、曾令華、顏永韜、徐吉亭、曾劍、伏峰、洪成孟、周文軍、李雅惠。同時(shí)，還按照人員變動(dòng)情況，調(diào)整了全院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定小組成員名單。

2．制定、印發(fā)工作方案。按照院領(lǐng)導(dǎo)的要求，8月21日我 院召開檔案綜合管理升級(jí)工作協(xié)調(diào)會(huì)，主管辦公室工作的院黨組副書記、副院長(zhǎng)黃敏首先在辦公室范圍內(nèi)對(duì)檔案升級(jí)工作進(jìn)行了詳細(xì)的部署。為了保證達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利進(jìn)行，我院于2012年9月13日制定印發(fā)了本院《檔案綜合管理晉升省特級(jí)實(shí)施方案》，將整個(gè)達(dá)標(biāo)升級(jí)工作做了全面細(xì)致的安排，具體分工落實(shí)到人，做到責(zé)任清晰，分工明確。

3．充實(shí)人力，保障經(jīng)費(fèi)。院黨組充分認(rèn)識(shí)到，檔案要升級(jí)，隊(duì)伍是前提，為此，專門從緊張的辦公經(jīng)費(fèi)中安排充足的資金，充實(shí)工作隊(duì)伍。一是外聘專業(yè)人員。聘請(qǐng)一名市檔案局退休專家定期指導(dǎo)檔案工作，一名原斗門區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)在達(dá)標(biāo)升級(jí)期間常住法院協(xié)助整理檔案；二是增加配備專職檔案人員，除郭長(zhǎng)根同志長(zhǎng)期從事檔案管理工作外，院領(lǐng)導(dǎo)還根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，增配了2名具有大專文化的同志專職從事檔案管理工作；三是結(jié)合實(shí)際情況，安排了3名大學(xué)生長(zhǎng)期到檔案室實(shí)習(xí)工作；四是各業(yè)務(wù)部門書記員在到崗前的培訓(xùn)中，均專門設(shè)臵了檔案基礎(chǔ)知識(shí)課程，各業(yè)務(wù)部門老書記員做好對(duì)新書記員的傳幫帶。這些都保證了檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)順利開展。

4．多管齊下，解決問(wèn)題。檔案綜合管理升級(jí)工作全面展開后，主管辦公室的黃敏副院長(zhǎng)多次召開院達(dá)標(biāo)升級(jí)會(huì)議以解決實(shí)際問(wèn)題：召開升級(jí)協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門工作任務(wù)，做到每項(xiàng)工作都能落實(shí)到人；召開升級(jí)工作碰頭會(huì)，了解進(jìn)展情況，解決出現(xiàn)的問(wèn)題；召開各部門檔案催歸會(huì)議，確保案件歸檔率； 遇到一些重大、棘手、難以解決的問(wèn)題，由院長(zhǎng)親自參加督辦，現(xiàn)場(chǎng)解決。為了少走彎路，黃敏副院長(zhǎng)、辦公室主任徐吉亭還親自帶領(lǐng)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組部分成員赴市中級(jí)法院、香洲區(qū)法院參觀學(xué)習(xí)、借鑒經(jīng)驗(yàn)。此外我們還多次邀請(qǐng)市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)、專家和區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)到本院現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)升級(jí)工作，也多次電話與省法院檔案科的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和討教，保證了我院的達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利開展。

（二）健全、完善各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理

各項(xiàng)檔案工作管理制度，是提高檔案綜合管理水平的必要基礎(chǔ)。因此，我們?cè)诔闪n案室以來(lái)，就以國(guó)家 《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等檔案管理相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)，結(jié)合我院實(shí)際，草擬制訂并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)了《訴訟文書立卷歸檔辦法》、《文書檔案立卷歸檔辦法》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案員工作考核辦法》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密守則》、《關(guān)于院內(nèi)借閱檔案的規(guī)定》、《關(guān)于外單位借閱檔案的規(guī)定》、《訴訟檔案移交辦法》、《檔案綜合管理實(shí)施細(xì)則》、《文書檔案歸檔保管期限制度》、《基建檔案歸檔制度》、《聲像檔案歸檔制度》、《實(shí)物檔案歸檔制度》、《過(guò)期檔案鑒定、銷毀、移交制度》等關(guān)于檔案室和檔案管理工作的14個(gè)規(guī)章制度，下發(fā)到本院各部門執(zhí)行。

本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作開展以來(lái)，我院對(duì)這些制度做了一次大的修改、完善和增加，新制訂了《廣東省珠海市某某區(qū)法院檔 案工作實(shí)施辦法》。現(xiàn)在，各項(xiàng)檔案管理制度共16項(xiàng)，范圍從各類檔案實(shí)體的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、保管期限、保管、保密、利用、鑒定、銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制及考核辦法等逐一規(guī)定，使檔案綜合管理有章可循，有法可依。我們還將所有制度進(jìn)行了統(tǒng)一的整理、排序、匯編，印刷書面小冊(cè)子發(fā)放到全院，方便掌握和學(xué)習(xí)。

嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，做好各門類檔案材料的立卷歸檔工作。本次達(dá)升級(jí)活動(dòng)開展以來(lái)，我院堅(jiān)持以檔案工作制度為指導(dǎo)，定期以電話催促、書面通報(bào)、召開會(huì)議等形式，加大力度催歸各類檔案，提高案件歸檔率，保證檔案安全，各工作部門也提高了認(rèn)識(shí)，給予充分支持。經(jīng)過(guò)檔案工作人員的不懈努力，歷年形成的各門類檔案材料全部立卷歸檔，各類檔案文件材料平均歸檔率達(dá)到98％以上，其中會(huì)計(jì)檔案歸檔率達(dá)到100％，僅9至11月，就有930宗訴訟檔案歸庫(kù)。這些措施，有效地保障了應(yīng)歸檔的各類檔案材料齊全完整與安全，真實(shí)地記錄和反映我院的歷史面貌。

（三）加強(qiáng)審查把關(guān)，提高檔案質(zhì)量

為保證檔案管理質(zhì)量，我院狠抓規(guī)范管理，調(diào)整檔案箱柜120組，重新編制檔案箱號(hào)197組，檔案檢索卡985張，整理裝訂各類不合格訴訟檔案實(shí)體1560卷，更換破損的檔案盒1620個(gè)，在檔案工作中，狠抓“三關(guān)”確保檔案質(zhì)量，一是抓好培訓(xùn)關(guān)，各業(yè)務(wù)部門內(nèi)勤作為兼職檔案員，加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)培 訓(xùn)，每年抽出一定時(shí)間對(duì)兼職檔案員進(jìn)行案卷裝訂、歸檔等方面的知識(shí)培訓(xùn)，保證業(yè)務(wù)部門的裝訂質(zhì)量。二是抓好驗(yàn)收關(guān)，我院檔案管理人員作為專職人員，嚴(yán)格負(fù)責(zé)歸檔卷宗的質(zhì)量，做到質(zhì)量驗(yàn)收合格方可以入庫(kù)歸檔，杜絕不合格卷宗進(jìn)入檔案庫(kù)房，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合要求的卷宗及時(shí)退回，重新裝訂驗(yàn)收合格后方可歸檔。三是抓好檔案卷宗的考評(píng)關(guān)，我院在每年開展案件質(zhì)量評(píng)查的同時(shí)，對(duì)照《廣東省法院檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》及《廣東省法院訴訟檔案管理工作考評(píng)細(xì)則》相關(guān)文件的規(guī)定，對(duì)我院的檔案質(zhì)量進(jìn)行再次量化考評(píng)，促進(jìn)我院檔案進(jìn)一步提高。

（四）調(diào)整檔案庫(kù)房，硬件明顯改善

在晉升省一級(jí)時(shí)，我院利用三樓的兩套民房間作為檔案庫(kù)房和辦公、閱覽場(chǎng)所，雖然通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房嚴(yán)格管理，落實(shí)“八防”措施，力求庫(kù)房管理規(guī)范化，基本符合了省一級(jí)的要求，但因?yàn)闄n案庫(kù)房明顯不足，地基承重有限，距離晉升省特級(jí)還有一定差距。為此，院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案室的建議，在新租賃的辦公場(chǎng)所中，專門安排了230㎡用于檔案室辦公、庫(kù)房所需，并在裝修時(shí)就按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)完善了空調(diào)、防火、防盜等設(shè)備，投入10萬(wàn)元用于檔案室基礎(chǔ)裝修，還投入8萬(wàn)多元購(gòu)臵電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)和50套規(guī)范檔案柜等設(shè)備設(shè)施。目前檔案室辦公條件較以前有了明顯改善，檔案庫(kù)房容量也大大增加，有20年至25年檔案存藏量。檔案柜充裕，共197套，可上柜15年至 20年的檔案。

1．防火。檔案庫(kù)房配備了煙感報(bào)警器和大型滅火器，嚴(yán)格檢查消除火災(zāi)隱患，杜絕一切火源帶入檔案室。

2．防盜。檔案庫(kù)房安裝不銹鋼防盜門加木門和防盜鎖雙鎖，窗口均安加裝防盜網(wǎng)。在檔案室內(nèi)、外均安裝了帶紅外功能的高清晰攝像頭，專門設(shè)臵巡邏點(diǎn)，做到24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3．防光。庫(kù)房窗戶貼有遮光紙，安裝防紫外線的遮光窗簾，防光玻璃薄膜。

4．防高溫。檔案庫(kù)房設(shè)在辦公樓2樓，通風(fēng)隔熱效果較好，庫(kù)房共安裝有2臺(tái)大型空調(diào)，可以自行調(diào)節(jié)溫度。

5．防潮。在溫濕度控制設(shè)備方面，安裝有2臺(tái)空調(diào)，均帶有抽濕功能，另有兩臺(tái)專用抽濕機(jī)，庫(kù)房溫濕度控制達(dá)到了國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，可保證防潮效果。

6．防蟲、防霉。檔案庫(kù)房基礎(chǔ)條件好，便于管理，也放臵有防霉殺蟲藥片，并定期更換，保證效果。

7．防塵。檔案庫(kù)房門窗和密集架密封效果好，而且都是新安裝，防塵效果好。

8．防鼠。庫(kù)房地處2樓，庫(kù)房門窗密封，能有效預(yù)防老鼠。

（五）注重開發(fā)利用，提高服務(wù)水平。

完善系列檔案檢索編制工作。檔案室在達(dá)標(biāo)升級(jí)期間，進(jìn)一步完善編制了多種規(guī)范的檔案檢索工具，包括《文書檔案歸檔文件目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《訴訟檔案目錄》、《照片檔案 目錄》、《實(shí)物檔案目錄》和《全宗卷規(guī)范目錄》等六類共14種檔案目錄，并全部輸入電腦檔案管理軟件，實(shí)行電腦檢索檔案，大大提高檢索效率，為開發(fā)利用打下良好基礎(chǔ)。

開發(fā)檔案信息資源，是檔案工作重要內(nèi)容之一，也是機(jī)關(guān)檔案綜合管理升級(jí)不可或缺的一項(xiàng)工作。我院檔案室在做好檔案材料收集、整理、立卷歸檔和編目、保管和利用工作的同時(shí)，努力開展檔案編研工作。先后編寫了本院《組織沿革》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《全宗指南》，本院2002年至2011年《發(fā)文匯編》以及《機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員編制文件匯編》、《規(guī)章制度匯編》（第二次加工）、《科室人員任免文件匯編》、《法院領(lǐng)導(dǎo)任職文件匯編》、《院長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要匯編》、《工作總結(jié)和計(jì)劃匯編》、《審判研究匯編》等15種有參考價(jià)值的編研材料，為政治、法制教育，以及訴訟案件復(fù)查提供了完整、翔實(shí)的參考資料。

我院綜合檔案室以誠(chéng)懇熱情服務(wù)的態(tài)度做好服務(wù)工作，圍繞本院中心工作、審判業(yè)務(wù)和其他工作提供檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2002年至2012年9月底檔案室接待利用檔案者7452（次），提供檔案13,470冊(cè)（件），檔案使用價(jià)值得到了充分的發(fā)揮與體現(xiàn)。如，2010年8月，珠海市港中港酒店有限公司拖欠高欄港邊檢站上百萬(wàn)租金款項(xiàng)，我院檔案室提供了大量的檔案材料。為本院執(zhí)局提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)，使此案得以圓滿結(jié)案。又如，2012年3月，被告人唐耀犯搶劫罪被本院判處有期徒刑三年六個(gè)月，并處一千元罰金。由于同案犯王大盛沒(méi)有抓捕，2012年 3月，南水派出所陳警官到本院檔案室查閱了（2012）珠金法少刑初字第3號(hào)案的相關(guān)檔案材料，發(fā)現(xiàn)唐耀有一女友陳淑湖，并通過(guò)其提供的線索，于今年6月在斗門區(qū)西鋪村一出租屋把王大盛抓獲歸案。

三、今后努力的方向

我院的檔案工作已取得了一定的成績(jī)，但仍有一些問(wèn)題與困難。檔案工作制度已制定不少，但存在具體執(zhí)行落實(shí)難以到位的情況，如檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)方面，一些綜合部門對(duì)需要整理、歸檔的文件材料方面就是移交不及時(shí)，不齊全；一些業(yè)務(wù)部門對(duì)案卷的整理、裝訂質(zhì)量不規(guī)范，在移交環(huán)節(jié)上重視不夠，歸檔不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物檔案與電子檔案不同步歸檔，特別是訴訟檔案。給檔案管理人員整理歸檔工作帶來(lái)一定的困難，也給保管及利用工作受到了影響。對(duì)于上述存在的問(wèn)題，我院將加大解決力度。首先加強(qiáng)檔案知識(shí)教育，定期或不定期地組織全院工作人員學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案意識(shí)和做好檔案工作責(zé)任感和緊迫感；其次，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，安排有關(guān)人員參加檔案行政管理部門和上級(jí)法院舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及本院的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案員和有關(guān)工作人員檔案專業(yè)水平和掌握業(yè)務(wù)工作技能；再次，定時(shí)或不定時(shí)地開展檔案工作檢查，督促檔案人員或有關(guān)工作部門的檔案工作制度的落實(shí)，并建立檔案工作與其他工作掛鉤機(jī)制，好的進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，不好或較差的給予批評(píng)教育。以此，進(jìn)一步促進(jìn)我院檔案 事業(yè)發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字信息化。

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)審員、同志們：通過(guò)本次達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，我們深刻體會(huì)到要做好任何工作都要靠平時(shí)一點(diǎn)一滴的積累，正所謂冰凍三尺，非一日之寒，檔案綜合管理工作更是如此。當(dāng)然，達(dá)標(biāo)升級(jí)是手段，而非目的，最終要通過(guò)本次達(dá)標(biāo)升級(jí)促進(jìn)本院的檔案綜全管理工作更加規(guī)范化、效益化，更好地為本院的審判工作和其他工作服務(wù)，為當(dāng)事人和社會(huì)服務(wù)。

二○一二年十二月十八日

第四篇：檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料

檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)匯報(bào)材料

XX街道辦事處

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

為進(jìn)一步提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)檔案工作管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，在2014年通過(guò)了省二級(jí)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，今年我街道提出了全面提高檔案工作管理水平，確保街道檔案工作達(dá)到浙江省一級(jí)的工作目標(biāo)。在市、區(qū)檔案局的指導(dǎo)、支持下，在街道各科室的密切配合和檔案管理人員的艱苦努力下，緊緊圍繞《浙江省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（修訂）》，結(jié)合單位實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，做了大量基礎(chǔ)工作。通過(guò)多次對(duì)檔案管理工作認(rèn)真的自查、整改，使檔案管理工作向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進(jìn)?，F(xiàn)將檔案管理規(guī)范化工作情況匯報(bào)如下：

一、街道基本情況 XXX

二、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作開展情況

（一）組織管理健全，保管保護(hù)設(shè)施齊備。首先XX街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，把檔案工作規(guī)范化管理工作納入重要議事日程。一是明確將檔案工作省一級(jí)達(dá)標(biāo)列入工作計(jì)劃，制定達(dá)標(biāo)方案，落實(shí)責(zé)任人員，扎實(shí)有序推進(jìn)檔案達(dá)標(biāo)工作，同時(shí)，創(chuàng)新和完善《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等檔案管理制度，促進(jìn)長(zhǎng)效管理。二是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由街道黨工委副書記牽頭負(fù)責(zé)，辦公室主任具體負(fù)責(zé)工作實(shí)施，并配備了專職工作人員。街道各科室廣泛參與檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)工作，做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)、職責(zé)明確、相互協(xié)作，通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)，切實(shí)提高各科室的檔案意識(shí)，形成了齊抓共管的合力。三是加強(qiáng)對(duì)檔案工作資金投入，保障硬件建設(shè)。爭(zhēng)取檔案工作上等級(jí)、上檔次。今年街道列支了專項(xiàng)資金，投入資金達(dá)xx萬(wàn)元以上，購(gòu)買了檔案保管保護(hù)設(shè)備，新建xx平方的綜合檔案室，定做了一批專用檔案盒，使室藏檔案整齊劃一，美觀大方，添置和配備了xx立方米密集架、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度自控儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜、復(fù)印機(jī)、掃描儀等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備。

（二）檔案整理規(guī)范、業(yè)務(wù)建設(shè)扎實(shí)。一是積極推行歸檔整理制度，確保歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。對(duì)街道綜合檔案室自成立以來(lái)，我街道的文書、科技、會(huì)計(jì)、專門、特載等檔案材料進(jìn)行了全面認(rèn)真的收集、整理，由于歸檔工作量大、任務(wù)重，檔案工作人員加班加點(diǎn)，科室支持配合，較好地推行了歸檔制度，有效地保證了歸檔工作質(zhì)量。今年工整理原文書xx卷，山林權(quán)證xx卷，城鄉(xiāng)低保、農(nóng)村五保檔案（xx年至xx年）xx卷 二是堅(jiān)持檔案質(zhì)量整理標(biāo)準(zhǔn)。在市、區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我街道在檔案整理和編目工作中，十分注重案卷質(zhì)量，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂整齊美觀，案卷排列科學(xué)統(tǒng)一，力求處在同級(jí)別單位的前列。目前，街道檔案室共藏檔案xx卷，xx件。其中文書檔案 xx卷，xx件，科技檔案xx卷，會(huì)計(jì)檔案xx卷，專門檔案xx卷，特載檔案xx件。

（三）積極探索創(chuàng)新，數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。一是檔案信息化與本單位辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃、建設(shè)，加強(qiáng)了電子公文的管理。我街道使用OA辦公自動(dòng)化公文處理系統(tǒng)，通過(guò)電腦鏈接，可以將形成的電子文件及時(shí)傳輸?shù)綑n案室保存，為建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)打下了基礎(chǔ)，對(duì)產(chǎn)生的電子文件備份成U盤保存，檔案數(shù)字化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。二是運(yùn)用檔案管理軟件，對(duì)室藏檔案目錄進(jìn)行了輸入，建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，共輸入檔案xx條。三是積極開展全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。對(duì)重要的圖片、重大的活動(dòng)圖片、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人物的聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存，建立了初級(jí)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。

（四）開發(fā)利用初見(jiàn)成效，業(yè)務(wù)服務(wù)水平不斷提升。收集、整理、保管檔案之目的在于為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供服務(wù)。近年來(lái)，為了適合不同角度利用者快速查找的需要和充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)實(shí)際操作情況的摸索和探討，街道辦事處綜合檔案室開發(fā)編制了各種檢索工具和專題編研材料，對(duì)室內(nèi)檔案進(jìn)行大范圍的著錄。街道利用檔案編印了大事記、組織沿革、全宗介紹、街道史志、文件匯編、重大活動(dòng)概要等。同時(shí)，加強(qiáng)檔案動(dòng)態(tài)管理，對(duì)取得的各類信息及時(shí)更新檔案,保證方便管理和快捷利用，為相關(guān)工作的復(fù)核、匯報(bào)提供重要依據(jù)。切實(shí)做到通過(guò)查閱檔案,可以快捷的確定重點(diǎn),完成工作，縮短工作時(shí)限,節(jié)省物力和人力,提高工作效率。檔案室采取主動(dòng)提供檔案信息、分類發(fā)放目錄、電子查詢等辦法為領(lǐng)導(dǎo)和各科室提供服務(wù)，做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷。較好的發(fā)揮了檔案室作為資料庫(kù)和信息庫(kù)的作用，為執(zhí)法檢查、行政管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供了良好的服務(wù)。

三、下一步檔案管理工作目標(biāo)

（一）進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。加強(qiáng)檔案法制觀念，提高街道全體工作人員檔案意識(shí)，使檔案收集、保護(hù)、利用等工作成為全員的自覺(jué)行為。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息的開發(fā)利用。從社會(huì)和廣大群眾的實(shí)際需求出發(fā)，不斷擴(kuò)大檔案管理工作覆蓋面，進(jìn)一步加大公開現(xiàn)行文件的收集力度，改進(jìn)服務(wù)方法，完善服務(wù)條件，拓寬服務(wù)范圍，深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作，使已公開現(xiàn)行文件利用工作取得更好的社會(huì)效果。

（三）進(jìn)一步加快檔案工作信息化建設(shè)，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。檔案信息化是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。我們將進(jìn)一步提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加大資金投入,通過(guò)檔案市場(chǎng)化促進(jìn)信息化，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)，促進(jìn)管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。更方便快捷的發(fā)揮檔案管理的作用,推動(dòng)XX街道檔案管理工作全面提高。

目前，我街道檔案工作已趨制度、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。今后我們將在鞏固和發(fā)展己有成繢的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)街道工作發(fā)展的需要，不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段，加快檔案信息化建設(shè)，探索檔案自動(dòng)化管理的方式方法，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化，使我街道檔案工作再上新臺(tái)階。

第五篇：檔案工作目標(biāo)管理創(chuàng)建省一級(jí)實(shí)施方案

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

爭(zhēng)創(chuàng)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)實(shí)施方案

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)支隊(duì)檔案工作，提高檔案工作管理和利用服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)支隊(duì)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)，結(jié)合工作實(shí)際，特制定如下工作方案。

一、創(chuàng)建目標(biāo)與要求

檔案工作是支隊(duì)工作的重要組成部分，是提高支隊(duì)辦公效率和工作質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。根據(jù)《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》規(guī)定，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的規(guī)范性，省一級(jí)重點(diǎn)考評(píng)本單位檔案工作的先進(jìn)性，省特級(jí)重點(diǎn)考評(píng)系統(tǒng)檔案工作的規(guī)范性、先進(jìn)性。通過(guò)創(chuàng)建，綜合評(píng)分達(dá)到省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。

二、主要?jiǎng)?chuàng)建內(nèi)容

（一）組織管理

1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，制定工作計(jì)劃，明確檔案工作職責(zé)。

2、制發(fā)檔案管理辦法，“三合一”制度，制定檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交和檔案人員崗位責(zé)任制度。

3、學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，參加檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)檔案員待遇。

4、法規(guī)、制度上墻。

5、檔案集中統(tǒng)一管理，對(duì)系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，積極參加檔案工作協(xié)作組活動(dòng)。

（責(zé)任單位：檔案室）

（二）設(shè)施建設(shè)

1、庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室。

2、“九防”設(shè)施完備（防火、防盜、防高溫、防潮、防雷、防塵、防光、防鼠、防蟲）。

3、裝具設(shè)備等符合國(guó)家和省檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

1、六大門類（文書、案卷、會(huì)計(jì)、電子、聲像、實(shí)物）的檔案收集齊全，整理規(guī)范，符合要求。

2、檔案整理，分類科學(xué)，期限劃分準(zhǔn)確，排列編號(hào)有序，目錄填寫完整，裝盒規(guī)范美觀。

3、建立臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、鑒定和日常保管的記錄（溫濕度、防蟲霉藥和庫(kù)房殺蟲滅菌等）。

4、移交、銷毀有臺(tái)賬，手續(xù)齊全。

（責(zé)任單位：辦公室，各大隊(duì)、科、室配合。文書、電子、聲像檔案由辦公室收集整理，案卷、文書、實(shí)物檔案由法制科收集整理）

（四）現(xiàn)代化管理

1、配備專用計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件，并開始紙質(zhì)與電子檔案同步生成、管理與利用。

2、建立目錄數(shù)據(jù)表，重要檔案按規(guī)定格式要求進(jìn)行全文導(dǎo)入或掃描。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

（五）開發(fā)利用

1、編有紙質(zhì)文書檔案案卷目錄和專業(yè)檔案案卷目錄。

2、有利用查閱登記臺(tái)賬記錄。

3、規(guī)范編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、專題匯集、概要等參考資料。

4、利用檔案對(duì)工作服務(wù)的效果。

（責(zé)任單位：檔案室，各大隊(duì)、科、室配合）

三、創(chuàng)建措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

成立檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨支部副書記任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，各大隊(duì)、科、室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

聘請(qǐng)市檔案局局1-3名業(yè)務(wù)技術(shù)骨干為業(yè)務(wù)指導(dǎo)員，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)省一級(jí)檔案目標(biāo)管理工作，立足支隊(duì)工作實(shí)際，本著缺什么、補(bǔ)什么的原則，按照《考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及自查、考評(píng)記錄表》的考核項(xiàng)目逐條逐項(xiàng)落實(shí)到位，確保支隊(duì)檔案目標(biāo)管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)。

（二）保障經(jīng)費(fèi)投入

對(duì)照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求，實(shí)行庫(kù)房、辦公室、檔案室“三室分開”，建立實(shí)物檔案陳列室，保證設(shè)施建設(shè)、檔案整理相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)，按政策落實(shí)檔案員待遇。

（三）加強(qiáng)檢查督辦

根據(jù)本方案明確的責(zé)任，實(shí)行一旬一檢查，對(duì)進(jìn)展緩慢、工作配合不力的進(jìn)行批評(píng)，對(duì)影響今年檔案工作達(dá)標(biāo)的科室和個(gè)人實(shí)行責(zé)任倒查。

市文化市場(chǎng)綜合執(zhí)法支隊(duì)

二○一三年五月五日