第一篇：房管局檔案制度

檔案保管制度

一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

二、檔案庫(kù)房、辦公用房和閱覽室分開。庫(kù)房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。

三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

五、庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。

六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。

七、建立全宗卷，符合《全宗卷規(guī)范》。

檔案保密制度

一、檔案員要有高度的政治責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行保密法，增強(qiáng)保密意識(shí)，做好保密工作。

二、保守黨和國(guó)家的秘密，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定“十不準(zhǔn)”。

三、檔案庫(kù)房、柜架要牢固安全，門窗堅(jiān)固，并配有安全保險(xiǎn)裝置。

四、任何人和部門不準(zhǔn)出賣檔案和內(nèi)部資料，不得丟失文件或檔案，非歸檔的文件要集中上交有關(guān)部門。

五、凡利用涉及保密的檔案，應(yīng)按規(guī)定的范圍使用，并嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。

六、凡違犯保密規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予黨紀(jì)政紀(jì)處分直至法律制裁。

檔案利用制度

一、檢索工具齊全，檢索效果較好。

二、堅(jiān)持做好檔案查借閱登記、利用效果登記。

三、編有全宗介紹、組織沿革、大事記、文件匯集等編研資料，各種資料編寫規(guī)范、使用價(jià)值高。

四、利用檔案材料一般在閱文室進(jìn)行，特殊情況需借出或復(fù)印，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并辦理借閱、復(fù)印手續(xù)。

五、查閱檔案時(shí)要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)吸煙、喝水，對(duì)檔案資料不準(zhǔn)拆卷、調(diào)換、涂改、勾劃、剪裁。

六、對(duì)歸還的檔案要進(jìn)行認(rèn)真的檢查，發(fā)現(xiàn)有撕毀、涂改情況，要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，追究責(zé)任。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

一、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，嚴(yán)肅認(rèn)真，以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感科學(xué)地進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。

二、嚴(yán)格檔案的各項(xiàng)基礎(chǔ)登記，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)字的客觀性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

三、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管等情況要定期做好統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)

現(xiàn)問題，提出措施，改進(jìn)工作。

四、堅(jiān)持對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，年終進(jìn)行綜合分析，了解利用者的需求和利用發(fā)展趨勢(shì)，掌握檔案的使用價(jià)值和發(fā)揮的作用。

五、及時(shí)、準(zhǔn)確向有關(guān)部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

六、按時(shí)完成其它檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)工作。

檔案移交制度

為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：

一、本委檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。各科室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時(shí)向檔案室移交。

二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范，檔號(hào)編制規(guī)范，編目清晰，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。

三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員對(duì)照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，雙方在《檔案交接文據(jù)》上簽字?！稒n案交接文據(jù)》一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、檔案人員根據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。

五、檔案室對(duì)年滿10年的屬國(guó)家綜合檔案館接收范圍的檔

案，要及時(shí)編制清冊(cè)，向市檔案局報(bào)送移交計(jì)劃。

六、根據(jù)市檔案館統(tǒng)一安排，按要求按時(shí)向市檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案資料，并做好后續(xù)室存檔案的整理編目工作。

檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》，遵守國(guó)家保密制度，確保檔案完整與安全，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)制度。

二、嚴(yán)格履行綜合檔案室職責(zé)，熟悉檔案業(yè)務(wù)工作，忠于職守，扎實(shí)做好檔案管理工作。

三、集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案。

四、對(duì)本單位內(nèi)部各部門歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

五、對(duì)本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

第二篇：檔案制度

檔 案 保 管 制 度

（一）本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案均由綜合檔案室集中統(tǒng)一保管，檔案室在接收檔案時(shí)必須認(rèn)真檢查驗(yàn)收并履行交接手續(xù)。

（二）存放檔案設(shè)置必須的檔案專用庫(kù)房和柜架并進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編目，便于查找。

（三）庫(kù)內(nèi)配制溫濕度計(jì)，堅(jiān)持庫(kù)內(nèi)溫度測(cè)量與記錄，有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。

（四）做到庫(kù)內(nèi)不辦公、無雜務(wù)堆放、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

（五）定期檢查檔案保管狀況和“八防”措施，每年核對(duì)檔案卷數(shù)一次，做到數(shù)字準(zhǔn)確、案卷與目錄相符，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理、并認(rèn)真做好記錄。

（六）建立全宗卷，以積累存貯本機(jī)關(guān)檔案的立卷情況說明，分類方案、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)、交接憑證、檢查記錄、全宗介紹等材料。

（七）庫(kù)房鑰匙由綜合檔案室管理員保管，非檔案人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，進(jìn)出應(yīng)隨手關(guān)門。

（八）檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)所管檔案必須嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人都必須簽名。

紹興縣水利水電局綜合檔案室

二○○二年六月修訂

（一）檔案管理人員和利用者，不得隨意談?wù)摫Ｃ軝n案材料的情況及內(nèi)容，非檔案人員不準(zhǔn)私自開箱或者翻閱檔案材料。

（二）利用者只能查閱與本單位或與本人工作有關(guān)的內(nèi)容，其他檔案內(nèi)容不得隨意翻閱摘抄。

（三）查閱復(fù)制有關(guān)機(jī)密檔案材料時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫(kù)。

（五）不準(zhǔn)將所借檔案隨便轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)將檔案帶到家里或公共場(chǎng)所。

（六）檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。

（七）銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。

紹興縣水利水電局

二○○二年六月修訂

（一）凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一周內(nèi)歸還。

（二）外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。

（三）查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁(yè)、拆卷等。借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。

（四）查閱檔案必須履行登記手續(xù)，查檔者應(yīng)將利用目的、取得的效益及時(shí)反饋給綜合檔案室。

紹興縣水利水電局

二○○二年六月修訂

（一）檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的科學(xué)依據(jù)。

（二）建立各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用等方面的登記，做到家底清楚、帳物相符。

（三）以上述原始記錄為依據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確填寫檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)送檔案行政管理部門。

（四）檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須做到實(shí)事求是，不虛報(bào)、晚報(bào)、拒報(bào)或偽造。

紹興縣水利水電局

二○○二年六月修訂

檔案人員崗位責(zé)任制

（一）貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，負(fù)責(zé)制定本單位檔案工作的各項(xiàng)制度。

（二）熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，做好各類檔案分類編號(hào)和上架排列工作，編制各種檔案目錄，建立各種臺(tái)帳，認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計(jì)工作。

（三）集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案，開展檔案史料的編研工作，積極配合有關(guān)部門編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、文件匯集、專題介紹等。積極主動(dòng)提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

（四）負(fù)責(zé)對(duì)本單位各部門各種文件材料的收集歸檔，并對(duì)各部門立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

（五）根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

（六）嚴(yán)格遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、助手。

（七）負(fù)責(zé)對(duì)本單位到期檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀無保存價(jià)值的檔案材料。

（八）按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案。

紹興縣水利水電局

二○○二年六月修訂

文書、業(yè)務(wù)部門立卷歸檔制度

為保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，確保檔案的案卷質(zhì)量，便于各項(xiàng)工作的利用，特制定本制度。

一、歸檔時(shí)間和立卷人

根據(jù)我國(guó)實(shí)行的文書立卷制度，檔案要由文書和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。一般由文書和辦公室的兼職檔案員來收集整理，分類組卷。

1、本單位的發(fā)文連同定稿蓋章后即歸檔；本單位召開的各種會(huì)議材料，在會(huì)議結(jié)束后即收齊歸檔；簡(jiǎn)報(bào)和匯報(bào)材料印好后連同定稿歸檔；參加上級(jí)和其他單位召開的會(huì)議，帶回來的應(yīng)歸檔材料，會(huì)議精神傳達(dá)后即歸檔；應(yīng)歸檔的收文，待辦理完畢后即歸檔。上述文件材料一般由文書負(fù)責(zé)立卷。凡單位能單獨(dú)成卷的文件材料，最好是隨時(shí)立卷；不能單獨(dú)成卷的文件材料要按分類方案做好平時(shí)的歸檔立卷工作，到次年一季度分類組卷。

2、各種介紹信、合同、協(xié)議、審批表、登記表等由承辦人負(fù)責(zé)收集、歸檔；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)后立即歸檔，由統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)立卷；工作人員在工作中形成的應(yīng)歸檔材料，由各辦公室的兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、組卷。

3、科技檔案在設(shè)備購(gòu)進(jìn)開箱驗(yàn)收后，工程竣工、課題完成時(shí)歸檔，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)收集齊全，分類組卷。聲像檔案形成時(shí)即歸檔，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)編寫說明收集歸檔。會(huì)計(jì)檔案按會(huì)計(jì)歸檔，由財(cái)務(wù)部門立卷歸檔。

4、文件材料初步分類組卷后，由檔案員檢查，確保各類檔案分類清楚，組卷合理。

5、文書檔案、統(tǒng)計(jì)檔案在次年六月底以前向檔案室移交；科技檔案（設(shè)備開箱、工程竣工、課題完成）后的一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交；聲像檔案在形成后一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門立卷后保存一年，于次年的六月底以前向檔案室移交。

二、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。

2、歸檔的文件材料一般一式一份，本單位的重要發(fā)文要有雙套制。

3、歸檔的文件材料應(yīng)按其形成特點(diǎn)和規(guī)律，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用；準(zhǔn)確劃分保管期限，分、分級(jí)別、分類別進(jìn)行整理；歸檔文件排列系統(tǒng)有序，編寫件號(hào)、抄寫歸檔文件目錄、備考表。

4、檔案盒封面各項(xiàng)填寫規(guī)范，文件的制成材料要具有耐久性，歸檔文件目錄、檔案盒封面、備考表等應(yīng)使用碳素墨水鋼筆書寫，字跡要工整、清晰、規(guī)范。

5、歸檔文件材料應(yīng)去掉金屬物，文件材料裝訂使用縫紉機(jī)裝訂，裝訂整齊、美觀。

6、歸檔材料必須經(jīng)形成部門負(fù)責(zé)人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人一欄上簽名，責(zé)任整理人簽名，填寫整理時(shí)間。

紹興縣水利水電局

二○○二年六月修訂

第三篇：市房管局職工代表大會(huì)制度

XX市房管局職工代表大會(huì)制度

房地產(chǎn)管理局職工代表大會(huì)制度是房地產(chǎn)管理局管理體制的重要組成部分，是在黨支部領(lǐng)導(dǎo)下職工依法行使民主權(quán)利，實(shí)現(xiàn)民主管理、民主監(jiān)督的基本制度和形式，也是促進(jìn)房地產(chǎn)管理局決策的民主化、科學(xué)化的重要渠道。

一、房地產(chǎn)管理局職工代表大會(huì)是在房地產(chǎn)管理局黨委領(lǐng)導(dǎo)下的職工實(shí)行民主管理的基本形式，是局領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾、依靠群眾管理好房地產(chǎn)管理局的重要途徑。工會(huì)是職工代表大會(huì)的組織者、參加者，又是職工代表大會(huì)的工作機(jī)構(gòu)。

二、房地產(chǎn)管理局職工代表大會(huì)實(shí)行民主集中制。

三、房地產(chǎn)管理局職工代表的產(chǎn)生

㈠、職工代表的條件：按照法律規(guī)定享有政治權(quán)利的本局在編在崗職工均可選為職工代表。職工代表要堅(jiān)持黨的基本路線，工作積極努力，作風(fēng)正派，辦事公道，關(guān)心房地產(chǎn)管理局的發(fā)展，具有一定的政策法律水平和參政議政能力。

㈡職工代表的產(chǎn)生，應(yīng)以部門（或工會(huì)小組）為單位，由職工直接選舉。職工代表大會(huì)代表人數(shù)一般為在編在崗職工總數(shù)的30%左右。經(jīng)工會(huì)推薦，局黨委行政同意可確定特邀代表；特邀代表享有職工代表同等權(quán)利和義務(wù)。

㈢職工代表中應(yīng)當(dāng)有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、科技人員、工人和其他方面的職工，其中管理人員、科技人員一般不應(yīng)少于

60%。職工代表按業(yè)務(wù)、行政系統(tǒng)分別建立代表小組，推薦小組長(zhǎng)。職工代表小組承擔(dān)本單位的民主管理任務(wù)。

㈣職工代表由所在基層單位民主選舉產(chǎn)生，實(shí)行常任制，任期四年，可以連選連任。職工代表對(duì)選舉單位的職工負(fù)責(zé)，選舉單位的職工有權(quán)監(jiān)督或撤換本單位的職工代表。凡當(dāng)選職工代表如其調(diào)離原推舉機(jī)構(gòu)(部門或工會(huì)小組）或其他原因需取消其代表資格，由原推舉機(jī)構(gòu)(部門或工會(huì)小組）向局工會(huì)提出取消其代表資格建議；在一屆任期內(nèi)，代表退休或離崗，代表資格自然消失。若該推舉機(jī)構(gòu)(部門或工會(huì)小組）在規(guī)定推舉代表比例內(nèi)出現(xiàn)空缺就由該推舉機(jī)構(gòu)(部門或工會(huì)小組）提出替補(bǔ)人選，局工會(huì)委員會(huì)全體會(huì)議審議確認(rèn)。特邀代表因工作變動(dòng)代表資格自然消失，不能替補(bǔ)。

四、房地產(chǎn)管理局職工代表大會(huì)的基本職權(quán)

通過職工大會(huì)、職工代表大會(huì)行使下列職權(quán)：

㈠定期聽取局長(zhǎng)的工作報(bào)告，討論局長(zhǎng)的任期責(zé)任目標(biāo)和房地產(chǎn)管理局的發(fā)展方向、改革方案、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重要規(guī)章制度。㈡評(píng)議、監(jiān)督房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo)干部并提出獎(jiǎng)懲的建議。

㈢審議通過職工工資津貼分配原則、勞動(dòng)保護(hù)措施方案、集體福利基金和福利費(fèi)的使用原則等有關(guān)職工生活福利的重大事項(xiàng)，經(jīng)局務(wù)會(huì)或擴(kuò)大會(huì)議審定，局長(zhǎng)頒布實(shí)施。

五、房地產(chǎn)管理局職工代表大會(huì)的任務(wù)

㈠、協(xié)同黨、政部門抓好物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)，堅(jiān)持疏導(dǎo)和正面教育的方法，對(duì)職工進(jìn)行思想、紀(jì)律和職業(yè)道德的教育。

㈡、充分調(diào)動(dòng)以房政管理及業(yè)務(wù)人員為主體的廣大職工的積極性和創(chuàng)造力，促進(jìn)房地產(chǎn)管理局的改革、發(fā)展和穩(wěn)定。

㈢、密切聯(lián)系廣大職工，維護(hù)職工合法權(quán)益，如實(shí)反映職工的意見和要求。

㈣、組織職工代表的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和活動(dòng)，不斷提高職工代表的參政議政能力和整體素質(zhì)。

六、職工代表大會(huì)組織制度

㈠職工代表大會(huì)每屆四年，每年至少召開一次，每次會(huì)議必須有三分之二以上的職工代表出席。遇有重大問題，經(jīng)黨委、行政、工會(huì)或三分之一以上職工代表提議，可召開臨時(shí)會(huì)議。職工代表大會(huì)進(jìn)行選舉和作出決議，必須經(jīng)過全體職工代表過半數(shù)通過。㈡職工代表大會(huì)應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)管理局的中心工作和職工迫切關(guān)心的問題，確定會(huì)議的議題。

㈢職工代表大會(huì)根據(jù)需要，設(shè)立提案工作小組、財(cái)經(jīng)審查工作小組、民主評(píng)議干部工作小組、職工生活福利工作小組，完成職工代表大會(huì)交辦的有關(guān)事項(xiàng)，對(duì)職工代表大會(huì)負(fù)責(zé)。

㈣ 房地產(chǎn)管理局職工代表大會(huì)的工作情況，應(yīng)定期向全體職工公布，接受全體職工監(jiān)督。

XX市房地產(chǎn)管理局工會(huì)

二O一二年七月十三日

第四篇：檔案制度

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實(shí)有效的記錄協(xié)會(huì)建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會(huì)所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會(huì)資料檔案由協(xié)會(huì)辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負(fù)責(zé)檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會(huì)檔案分六類：文件、會(huì)議記錄、各部門及人事檔案、活動(dòng)檔案、日常管理、獎(jiǎng)懲記錄。

文件是指院團(tuán)委下達(dá)的相關(guān)文件、通知；協(xié)會(huì)下達(dá)的通知；

會(huì)議記錄是指協(xié)會(huì)的各種例會(huì)，會(huì)議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會(huì)干部、干事檔案、人事變動(dòng)資料等； 活動(dòng)檔案是指活動(dòng)的計(jì)劃、實(shí)施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记?、獎(jiǎng)懲記錄、綜合測(cè)評(píng)計(jì)量。

第四條 協(xié)會(huì)各個(gè)部門舉辦活動(dòng)時(shí)，應(yīng)指派專人進(jìn)行資料檔案整理。除本部門存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對(duì)成員資料檔案進(jìn)行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、院團(tuán)委審核后方可進(jìn)行保存。

第六條 工作檔案作為評(píng)價(jià)協(xié)會(huì)成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會(huì)成員履歷表”的形式對(duì)成員的工作、活動(dòng)表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)。當(dāng)成員辭職歷任時(shí)，要及時(shí)報(bào)辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時(shí)時(shí)，可向協(xié)會(huì)有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個(gè)部門應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動(dòng)。協(xié)會(huì)重要的報(bào)刊、雜志、圖片由辦公室保管，個(gè)人不得私自占有。

第九條各個(gè)部門可在向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)提出申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時(shí)歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進(jìn)行完善。本制度由泰山學(xué)院就業(yè)服務(wù)社負(fù)責(zé)解釋并自發(fā)布之日起實(shí)施。

“揚(yáng)帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會(huì)二〇一一年九月十五日

第五篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責(zé)任制

一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、定期清理機(jī)關(guān)文件材料，及時(shí)立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動(dòng)對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

七、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的學(xué)習(xí)，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作知識(shí)。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實(shí)行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審查批準(zhǔn)后，方可查閱。

三、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)在檔案材料上作記號(hào)、涂改、折疊、撕毀張頁(yè)等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴(yán)重的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

四、機(jī)關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時(shí)，檔案人員應(yīng)認(rèn)真檢查有無涂改、缺卷、缺頁(yè)、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴(yán)肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護(hù)檔案，以延長(zhǎng)檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動(dòng)、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機(jī)關(guān)各門類各載體的檔案實(shí)行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個(gè)人不得分散保管屬于本機(jī)關(guān)的檔案。

二、加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；庫(kù)房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無隱患。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)

向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人的責(zé)任。

檔案統(tǒng)計(jì)鑒定制度

一、及時(shí)、準(zhǔn)確地向檔案行政管理部門填報(bào)有關(guān)機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立機(jī)關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計(jì)齊全、準(zhǔn)確，做到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時(shí)對(duì)檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)情況及數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)入全宗卷備查。

四、定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，銷毀檔案要有清冊(cè)，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機(jī)關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準(zhǔn)外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)關(guān)外的單位或個(gè)人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機(jī)關(guān)檔案。

三、不準(zhǔn)攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機(jī)關(guān)。

四、不準(zhǔn)用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機(jī)關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動(dòng)中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個(gè)人不得將國(guó)家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級(jí)下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時(shí)歸回文書處理部門。

三、單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員外出開會(huì)或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個(gè)人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號(hào)順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔；會(huì)計(jì)文件材料由財(cái)務(wù)部門于當(dāng)決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項(xiàng)目或設(shè)備負(fù)責(zé)部門在項(xiàng)目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實(shí)物等應(yīng)隨時(shí)歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時(shí)交機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)室保管一年后交機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時(shí)，應(yīng)造好移交清冊(cè)，辦理好移交手續(xù)。