第一篇：電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

文章標(biāo)題：電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

**電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案：

一、立卷歸檔范圍

此次立卷歸檔的檔案主要是收集2001年元月以來的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等；

2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等；

3、會(huì)計(jì)檔案，包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等；

4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；

5、實(shí)物檔案，包括各類證書、獎(jiǎng)狀等。

二、立卷歸檔時(shí)間

從8月15日開始到12月底止，歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。

三、責(zé)任人

公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責(zé)任人。

四、實(shí)施步驟

（一）清理資料階段（8月15日至9月15日）?？偨?jīng)理工作部抽調(diào)專人對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類，重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。

（二）收集資料階段（9月16日至10月20日）。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對(duì)所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門按照清單進(jìn)行收集整理。

（三）立卷歸檔階段（10月21日至12月底）。總經(jīng)理工作部對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規(guī)范。

五、幾點(diǎn)要求

（一）要提高認(rèn)識(shí)，高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一，是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要，江峰總經(jīng)理對(duì)檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類資料。

（二）要協(xié)調(diào)配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經(jīng)理工作部將派專人到各個(gè)部門收集相關(guān)資料，請(qǐng)各有關(guān)部門積極配合，主動(dòng)整理好本部門的資料，按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。

（三）要加大投入，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，同時(shí)，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。二00七年八月十六日

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第二篇：電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案

為加強(qiáng)公司檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規(guī)化、規(guī)范化軌道。根據(jù)《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現(xiàn)就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案：

一、立卷歸檔范圍

此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來的各種材料。有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

1、文書檔案，包括黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)類、財(cái)務(wù)審計(jì)類、人事勞資類等；

2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設(shè)、設(shè)備儀器等；

3、會(huì)計(jì)檔案，包括憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他等；

4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤、磁盤、幻燈片等；

5、實(shí)物檔案，包括各類證書、獎(jiǎng)狀等。

二、立卷歸檔時(shí)間

從8月15日開始到12月底止，歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。

三、責(zé)任人

公司各部門是檔案資料的提供部門，部門主任是具體責(zé)任人。

四、實(shí)施步驟

（一）清理資料階段（8月15日至9月15日）。總經(jīng)理工作部抽調(diào)專人對(duì)檔案室內(nèi)存入的所有資料進(jìn)行清理、編號(hào)、歸類，重點(diǎn)清查各個(gè)所欠缺的材料、文件等。

（二）收集資料階段（9月16日至10月20日）。在對(duì)檔案室所有資料清查的基礎(chǔ)上，針對(duì)所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門按照清單進(jìn)行收集整理。

（三）立卷歸檔階段（10月21日至12月底）?？偨?jīng)理工作部對(duì)所有資料進(jìn)行核校、分類，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規(guī)范。

五、幾點(diǎn)要求

（一）要提高認(rèn)識(shí)，高度重視。檔案管理是公司的基礎(chǔ)性工作之一，是加強(qiáng)公司內(nèi)部管理的需要，江峰總經(jīng)理對(duì)檔案管理工作提出了“一定要規(guī)范，盡快要規(guī)范”的明確要求，因此，公司各部門要高度重視，部門主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類資料。

（二）要協(xié)調(diào)配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過程中，總經(jīng)理工作部將派專人到各個(gè)部門收集相關(guān)資料，請(qǐng)各有關(guān)部門積極配合，主動(dòng)整理好本部門的資料，按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。

（三）要加大投入，確保運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理工作是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，為保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)，公司要加大投入，購買必要的檔案用品和設(shè)備，配置檔案管理軟件，同時(shí)，配備專（兼）職檔案管理人員，專司其職，將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。

第三篇：XX公司文書檔案歸檔立卷制度

XXX公司文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 為加強(qiáng)本公司文書立卷工作，特制定本制度。第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合部統(tǒng)一收集管理。

1 第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2.本公司召開會(huì)議，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)。

第七條 各部門專(兼)職檔案員的職責(zé)：

1、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍

第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第十一條 本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。第十二條 本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。第十三條 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條 信訪工作材料。

第十五條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

第十六條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等。

(四)平時(shí)歸卷

3 第十九條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案員集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第二十一條 專(兼)職檔案員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

第二十二條 凡屬歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門應(yīng)及時(shí)存檔，任何單位或個(gè)人都不能以任何理由據(jù)為己有或拒絕歸檔，如未及時(shí)歸檔，造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。

(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

4 第二十五條 歸檔的文件材料一般應(yīng)一式兩份，特殊情況至少歸檔一份。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整應(yīng)。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十九條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號(hào)。

第三十條 永久、定案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

XXX公司 xxxx年xx月xx日

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第四篇：1檔案立卷歸檔制度

國土資源專業(yè)檔案立卷歸檔制度

為了做好國土資源專業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。

1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅(jiān)持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用。

3、國土資源專業(yè)檔案的立卷，以國土資源專業(yè)檔案的形成單位為單元，在保持項(xiàng)目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內(nèi)材料要準(zhǔn)確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫。

5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。

6、編頁號(hào)。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號(hào)，不能有誤和遺漏。

7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時(shí)間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進(jìn)行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍(lán)黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進(jìn)行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號(hào)、、室編件號(hào)、問題、保管期限。

6、按保管期限對(duì)歸檔文件材料進(jìn)行編號(hào)，一個(gè)保管期限排一個(gè)流水號(hào)。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項(xiàng)，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進(jìn)館時(shí)所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

會(huì)計(jì)檔案立卷歸檔制度

會(huì)計(jì)檔案是國家檔案的組成部分，機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案是機(jī)關(guān)在經(jīng)濟(jì)管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中產(chǎn)生的，是記錄和反映機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

1、機(jī)關(guān)會(huì)議檔案的整理原則是：財(cái)務(wù)部門每年形成的財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由財(cái)務(wù)部門按照會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，整理立卷。

2、機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍是機(jī)關(guān)內(nèi)其職能活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)帳單、工資表等有關(guān)會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

3、整理會(huì)計(jì)檔案時(shí)鑒于過去沒有在報(bào)表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計(jì)檔號(hào)的，在整理時(shí)應(yīng)該補(bǔ)上，檔號(hào)主要包括機(jī)關(guān)名、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、盒號(hào)、保管期限等項(xiàng)目。

4、對(duì)于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規(guī)范的案卷，應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)修補(bǔ)和裝訂，使其達(dá)到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。

5、會(huì)計(jì)檔案案卷的編號(hào)，應(yīng)以每一本報(bào)表、一本帳簿、一本憑證各自給一個(gè)案卷號(hào)。

6、會(huì)計(jì)檔案的排列，要在內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)中的報(bào)表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個(gè)案卷流水號(hào)。

7、擬制案卷標(biāo)題，要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案每卷的具體內(nèi)容進(jìn)行批制，使其能完整、準(zhǔn)確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。

8、編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進(jìn)行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。

9、會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可在財(cái)務(wù)科保管二年期滿后，由會(huì)計(jì)部門編制案卷目錄及清冊(cè)，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。

第五篇：02檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)、范圍》制定本制度。

一、嚴(yán)格歸檔范圍，對(duì)反映機(jī)關(guān)工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件應(yīng)歸檔。

二、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料要以文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像、人事、實(shí)物檔案的不同類別分類歸檔。

三、建立健全卷宗，以積累儲(chǔ)存本機(jī)關(guān)、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機(jī)關(guān)、銷毀清冊(cè)、檢查記錄、卷宗介紹材料。

四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務(wù)征管檔案由各所負(fù)責(zé)整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對(duì)工程及設(shè)備資料進(jìn)行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負(fù)責(zé)收集、整理裝冊(cè)，次年二月交檔案室歸檔；榮譽(yù)檔案由各部門在獲市以上表彰時(shí)，將所獲獎(jiǎng)品攝影后，放榮譽(yù)室陳列。

五、歸檔的文件材料必須內(nèi)容真實(shí)、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標(biāo)準(zhǔn)。

六、各類檔案歸檔時(shí)，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點(diǎn)、簽字、辦理移交手續(xù)。

七、對(duì)本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機(jī)關(guān)材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點(diǎn)，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，進(jìn)行科學(xué)管理，充分利用。