第一篇：關(guān)于開展檔案工作自查

關(guān)于開展檔案工作自查

情況的函

xx市檔案局：

根據(jù)《xx市檔案局開展市直機關(guān)檔案工作檢查的通知》（x檔?20xx?xx號）要求，我局對照《通知》附件所列的檢查內(nèi)容，認(rèn)真開展自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、重視檔案工作

我局歷來高度重視檔案管理工作，成立檔案工作小組，制定印發(fā)檔案工作規(guī)章制度，加強學(xué)習(xí)宣傳，規(guī)范檔案保管，推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，檔案管理水平得到很大的提高。主要做法：

（一）組織學(xué)習(xí)宣傳，增強檔案意識

組織學(xué)習(xí)、宣傳貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《xx省檔案條例》貫穿價格工作當(dāng)中。通過各種途徑學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強全體干部職工的檔案法觀念、檔案工作觀念、保密觀念，切實做到了當(dāng)年必須做好上年度的檔案收集、整理，具體操作中做到年頭布置任務(wù)，按計劃進(jìn)行各項檔案歸類、處理，年底做好總結(jié)，檔案管理水平逐年得到了不斷提高。目前我局已經(jīng)建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以局領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。1

（二）制定規(guī)章制度，規(guī)范檔案行為

我局制定印發(fā)了《檔案管理規(guī)定》、《檔案移交制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》和《庫房管理制度》等各項檔案管理制度，以此規(guī)范局檔案管理工作，做到以制度管人，用制度管事。

（三）認(rèn)真執(zhí)行國家檔案局第8號令，明確文件歸檔 國家檔案局第8號令頒發(fā)后，我們認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并按8號令要求，正確界定文件材料范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，認(rèn)真報審《xx市xx局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》（xx函[20xx]xx號）。

（四）規(guī)范檔案保管，基礎(chǔ)設(shè)施完善

按照檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，檔案室設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了縫紉機、裝訂機、濕度計、抽濕機，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

（五）嚴(yán)格規(guī)范檔案的整理和歸檔，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 加強檔案信息的管理，對文書檔案案卷目錄，運用計算機處理，日常的收、發(fā)文登記也用檔案管理系統(tǒng)處理。按照《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，狠抓檔案的收集、鑒定、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計工作。按歸檔文件的形成年度分類；在每個年度內(nèi)，按單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)

置類目；在每個機構(gòu)內(nèi)，再按保管期限分類。整理為一案一件。

二、檔案基本情況

檔案室面積xx平方米，安裝防盜門、鐵窗，里面配備空調(diào)、防光窗簾、抽濕機、溫濕度計、一臺縫紉機和一臺專用電腦并安裝檔案管理系統(tǒng)。目前我局內(nèi)設(shè)x個職能處室（辦公室、xx處、xx處、xx處、xx處），文書檔案整理由辦公室統(tǒng)一管理，配備1名檔案人員，持證上崗，并專門邀請貴局專業(yè)人員到我局進(jìn)行檔案工作指導(dǎo)，促使檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)行。檔案室存放xx年至xx年文書檔案共xx卷，其中部分已移交檔案館；xx年至xx年檔案累計xxx件。（xx年檔案正在整理中，預(yù)計今年下半年立卷完畢），其中永久xx件，長期xx件，短期xx件。檔案整理均以“件”進(jìn)行整理，xxxx年的文書檔案數(shù)據(jù)已報送給市檔案局備案。

三、存在主要問題

1.對檔案的法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠；

2.工作經(jīng)驗不足，在文書檔案分類、立卷、歸檔中不夠準(zhǔn)確；

3.檔案防護措施配備有待進(jìn)一步的完善。

第二篇：檔案自查情況

一年來，萊州調(diào)查隊嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，制定了《萊州調(diào)查隊檔案管理制度》，不斷提高檔案管理水平，檔案管理工作逐步走上正軌。

雖然萊州調(diào)查隊檔案管理工作起步較晚，但隊領(lǐng)導(dǎo)高度重

視，在辦公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個檔案室，基本能容納10年以上的檔案。今年又配備了電腦、打印機、防蟲藥，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件。我隊檔案工作人員忠于職守，遵紀(jì)守法，具有較高的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

在業(yè)務(wù)上不甘落后，迎頭趕上。制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

今后要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，使檔案管理工作再上新臺階。

第三篇：檔案工作自查總結(jié)

根據(jù)《2018全縣檔案工作考核項目和考核細(xì)則》（寶檔辦發(fā)〔2018〕4號）文件精神，我單位賡即安排專人按照通知要求，對2018年檔案管理工作進(jìn)行自查，現(xiàn)將自查總結(jié)如下：

一、自查情況

今年來，管委會高度重視檔案工作，專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確各股室分管通知檔案工作職責(zé)，確定辦公室人員為檔案兼職工作人員。為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我單位檔案工作，園區(qū)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范綜合檔案管理。目前，園區(qū)檔案基本做到了重要文檔不遺漏，普通文檔全覆蓋。檔案按照類別進(jìn)行排列，排放有序。檔案工作人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。

二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我單位結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我單位檔案工作的有序開展。

三、加強制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密

繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我單位的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

四、存在問題

1、目前，園區(qū)管委會檔案管理方面還存在一些問題，一是管委會設(shè)有專門檔案室，但由于用房限制，檔案室內(nèi)還存放有其他物品。二是在歸檔工作中重視對行政檔案的歸檔，對聲像等資料的歸檔工作重視不夠。三是按檔案管理正規(guī)化、信息化要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)，檔案工作所用的復(fù)印機、電腦等沒專屬設(shè)備。

2、檔案意識淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

3、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我單位的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。

4、我單位的檔案人員是兼職人員，專業(yè)知識不強。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。

第四篇：安監(jiān)局檔案工作自查總結(jié)報告

瑪安監(jiān)字〔2017〕100號

**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

2018年檔案工作自查總結(jié)報告

縣檔案局：

2018年以來，我局始終堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實黨的十九大精神，深入學(xué)習(xí)貫徹總書記系列重要講話精神。結(jié)合檔案工作目標(biāo)任務(wù)，及早謀劃，全力以赴抓落實，以抓落實實現(xiàn)真落實，開創(chuàng)了我局檔案工作新局面?，F(xiàn)將我局今年的工作情況匯報如下：

我局檔案管理工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)和**縣檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局檔案建設(shè)工作邁上了新臺階，檔案工作取得了良好成效。

一是機構(gòu)與組織管理我局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了我單位檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立綜合室，并根據(jù)人員變化適時進(jìn)行調(diào)整，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，組織全局職工學(xué)習(xí)了《國家檔案局第8、9、10號令》。在本單位人員及其緊缺，借用的辦公用房有限的情況下，配備兼職的檔案工作人員，并將檔案柜放置于綜合辦公室內(nèi)。二是針對放置檔案柜的綜合辦公室進(jìn)行了檔案實體和信息的安全工作專項自查。一是對進(jìn)行放置檔案柜的綜合辦公室安全自查，對檔案柜的消防器材、空氣流通，防鼠防潮、防水防電等情況進(jìn)行檢測，確保檔案柜安全；二是對已上架的檔案實體進(jìn)行排查，確保檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬等情況；通過安全檢查確保檔案安全，并對不合格的線路插座指定專人人立即進(jìn)行更換，及時排查和消除安全隱患，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。三是根據(jù)縣檔案局指導(dǎo)的最新檔案裝訂方法，將我局2017年的全部檔案分類歸檔并全部錄入，銷毀文件也一一登記成冊。

**縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

2018年12月4日

第五篇：水利局檔案工作自查情況匯報

***水利局檔案工作自查情況匯報

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為經(jīng)濟建設(shè)和水利工作服務(wù)領(lǐng)域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階，歷年被市、區(qū)評為檔案工作先進(jìn)單位，2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進(jìn)集體?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、強化組織領(lǐng)導(dǎo)，優(yōu)化管理體系

我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案工作條例》貫穿于水利工作的始終。局黨委對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。做到了年頭布置時有任務(wù)，年底總結(jié)時談利弊，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查。加強和優(yōu)化檔案工作的機構(gòu)與組織建設(shè),切實做到了集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),明確了檔案工作崗位職責(zé),成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并配備專職檔案工作人員，對各股室、各基層單位檔案工作實行目標(biāo)管理，為我局檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理奠定了基礎(chǔ)。

二、強化制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為了把檔案工作落到實處，我們將檔案負(fù)責(zé)人的職責(zé)納入經(jīng)

濟責(zé)任制考核范圍中，進(jìn)一步完善了檔案的接收、整理、保管、查借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀等制度。我局還制定了《***水利局檔案管理辦法》、《***水利局行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責(zé)》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。使檔案管理的各個環(huán)節(jié)做到了制度硬化、責(zé)任細(xì)化、目標(biāo)管理量化，無論是查借閱或日常管護都有規(guī)可依，有章可循，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。

三、加強業(yè)務(wù)建設(shè)，做好基礎(chǔ)工作

每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

全系統(tǒng)現(xiàn)藏有檔案4萬多卷（冊），地圖1.5萬張，其中：文書檔案8286卷11695件，科技檔案2021卷，照片檔案199本，聲像檔案510盤。檔案室面積570平方米，檔案庫房面積475平方米，同時，購置了實物檔案柜和密集架，配備了電腦等自動化管理系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

水利系統(tǒng)已有12個單位的檔案室達(dá)到了省級檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)，4個單位達(dá)到了國家二級管理標(biāo)準(zhǔn)。1992年局機關(guān)檔案室達(dá)到了省級檔案管理一級標(biāo)準(zhǔn)；1999年被市委、市政府評為全市檔案工作先進(jìn)集體；2004年被省檔案局評為全省檔案工作先進(jìn)集體。

四、配備管理設(shè)施，保障檔案安全

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的態(tài)度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。檔案室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、溫度計等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強了檔案利用的安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

我局把加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，作為管好用好檔案的一項重要措施來抓。設(shè)有24平方米檔案專用庫房、辦公室和閱覽室，-3-

室藏檔案全部使用鐵質(zhì)專用檔案柜。近幾年新購買了檔案柜2組，科技、文書檔案盒80多個，滅火器1個、購置了一體復(fù)印機一臺，配備了計算機、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，改善了依法管理檔案的條件，保障了檔案工作的順利進(jìn)行。

五、積極開發(fā)利用，為水利建設(shè)提供依據(jù)

為了最大限度地提高檔案的利用率，充分發(fā)揮檔案的作用，檔案員熱情、及時、主動地為各單位提供所需的一手檔案資料。今年先后查借閱各類檔案360多人次，查閱檔案資料200多卷冊，復(fù)印檔案資料500多張。檔案室現(xiàn)存的水文年鑒歷史資料和水利建設(shè)、旱澇災(zāi)害等珍貴資料在歷年的防洪抗旱、工程建設(shè)中發(fā)揮了很大的作用，這些原始資料有效地解決了水利各項工作中的問題，為我局工程建設(shè)、灌溉管理、水事糾紛等各項工作的調(diào)處起到了很大的作用，為水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。

六、今后檔案工作設(shè)想

今后幾年是***流域綜合治理和全面節(jié)水型社會建設(shè)的關(guān)鍵階段，水利工作的主要任務(wù)將圍繞***流域綜合治理展開，我們水利部門的檔案管理工作任務(wù)將十分艱巨，我們的目標(biāo)是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞***流域綜合治理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》《檔案法實施辦法》，堅持依法管理檔案。

2、及時收集整理好在***流域綜合治理工作中產(chǎn)生的所有文件資料，為我區(qū)的***流域工作提供一手資料。

3、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

4、加大聲像實物檔案的收集整理歸檔力度。

5、做好檔案的利用工作，為查閱者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

6、進(jìn)一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作?？傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為水利建設(shè)提供良好的服務(wù)。

二○○七年九月