第一篇：社區(qū)檔案管理工作

社區(qū)檔案管理工作：

一、填空題

1、社區(qū)文書檔案保管期限定為永久和定期。

2、依法治檔是社區(qū)檔案工作健康發(fā)展的基本保障，社區(qū)各類檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得拒絕歸檔或據(jù)為己有。

二、判斷題

1、歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，并符合長(zhǎng)期保管的質(zhì)量要求。（√）

2、歸檔章應(yīng)蓋在歸檔文件首頁(yè)上端空白位置。(√)

三、選擇題

1、《陜西省檔案條例》屬于（C）

A、法律B、行政法規(guī)C、地方法規(guī)D、行政規(guī)章

2、社會(huì)組織和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案所有者可以（B）

A、隨意出賣或贈(zèng)送B、向國(guó)家檔案館寄存或出賣

C、國(guó)家檔案館以外的任何單位或個(gè)人出賣D、自行銷毀

四、簡(jiǎn)答題

1、檔案庫(kù)房的保護(hù)“八防要求”是什么？

答：檔案庫(kù)房的保護(hù)“八防’是：防火、放盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染。

2、《檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任是什么？答：《檔案法》規(guī)定的法律責(zé)任有：行政處分、行政處罰、責(zé)令賠償、依法追究刑事責(zé)任。

五、論述題

1、如何做好社區(qū)檔案工作？答：檔案是社區(qū)工作的基礎(chǔ)，不僅記錄了社區(qū)工作的歷史。也為社區(qū)的管理和改革提供了重要依據(jù)。做好社區(qū)檔案工作．是社區(qū)建設(shè)的一項(xiàng)重要任務(wù)。是社區(qū)自身發(fā)展的迫切需要．同時(shí)又是檔案工作貼近現(xiàn)實(shí)，面向社會(huì)、服務(wù)群眾的重要方面。從四個(gè)方面談?wù)勛龊蒙鐓^(qū)檔案工作：一是社區(qū)檔案工作突出自身特色。二是社區(qū)檔案工作要?jiǎng)?chuàng)新模式。三是全面提高社區(qū)干部群眾的檔案意識(shí)。四是提高社區(qū)干部業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。

2、論述如何有效發(fā)揮檔案工作的作用？

答：檔案工作如何適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要,更好地發(fā)揮其應(yīng)有作用,要從檔案的社會(huì)現(xiàn)實(shí)價(jià)值，歷史價(jià)值和科學(xué)價(jià)值等作用，論述檔案不僅記載著各項(xiàng)工作的歷史,可以延續(xù)歷史,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌, 檔案本身包含知識(shí),是知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要內(nèi)容,無(wú)論是科技檔案、文書檔案,還是會(huì)計(jì)檔案,通過(guò)開發(fā)利用,都可為社會(huì)創(chuàng)造可觀的財(cái)富。只有正確地認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值,才能更好的開發(fā)利用,使其發(fā)揮作用,發(fā)揮社會(huì)效益

第二篇：社區(qū)檔案管理工作驗(yàn)收

**社區(qū)檔案管理工作驗(yàn)收

6月12日上午，區(qū)檔案局及**街辦工作人員一行4人，前來(lái)**社區(qū)檢查驗(yàn)收AA級(jí)社區(qū)檔案管理工作。**社區(qū)自**年*月成立以來(lái)，認(rèn)真收集整理，按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度歸檔入冊(cè)，使社區(qū)檔案管理工作步入有序管理。

第三篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法?，F(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無(wú)積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過(guò)2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過(guò)2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。

第四篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導(dǎo)性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價(jià)值和確定檔案保管期限的依據(jù)。

檔案保管期限表通常由順序號(hào)、條款、保管期限、附注以及總的“說(shuō)明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項(xiàng)目。

(1)順序號(hào)。

順序號(hào)是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號(hào)。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時(shí)引用條款的代號(hào)。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標(biāo)題。每一條款應(yīng)代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價(jià)值相同的文件。有時(shí)，為了使條款簡(jiǎn)潔醒目，也可以將價(jià)值不同的而有聯(lián)系的一組文件寫成一個(gè)條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過(guò)多過(guò)細(xì)，應(yīng)具有一定的概括性，但范圍也不能過(guò)寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無(wú)限期地盡可能長(zhǎng)遠(yuǎn)地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長(zhǎng)期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時(shí)間計(jì)算方法一般是從文件產(chǎn)生后的第二年起計(jì)算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結(jié)案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的，仍應(yīng)保存下去，有的延長(zhǎng)保管期限，有的轉(zhuǎn)為永久保存。

對(duì)于機(jī)關(guān)檔案保管期限表，其中，短期和長(zhǎng)期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長(zhǎng)期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對(duì)條款及其保管期限所作的必要的注解或說(shuō)明。例如，有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說(shuō)明。

說(shuō)明是對(duì)保管期限表所作的總的說(shuō)明，一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計(jì)算方法以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

以上只是檔案保管期限表一般的結(jié)構(gòu)，可以根據(jù)各種檔案保管期限表的特點(diǎn)增加或減少某些項(xiàng)目。

2)編制“檔案銷毀清冊(cè)”

檔案銷毀清冊(cè)是準(zhǔn)備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)的表冊(cè)，同時(shí)也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。

檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)由登記順序號(hào)、案卷或文件的題名、起止日期、數(shù)量、原保管期限、銷毀原因、備注等項(xiàng)目組成。每一清冊(cè)應(yīng)編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)。如果須送上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，就應(yīng)多備一份。同時(shí)報(bào)送兩份，其中一份經(jīng)審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經(jīng)被批準(zhǔn)準(zhǔn)許銷毀的檔案不應(yīng)立刻銷毀，而應(yīng)暫時(shí)存放一段時(shí)間，待確認(rèn)確實(shí)無(wú)價(jià)值時(shí)再進(jìn)行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準(zhǔn)銷毀的檔案一般應(yīng)該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機(jī)密，應(yīng)銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個(gè)非常嚴(yán)肅的工作，一般由檔案部門會(huì)同保衛(wèi)、保密部門進(jìn)行，并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。銷毀完畢后，銷毀人和監(jiān)銷人都要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個(gè)別檔案未被批準(zhǔn)銷毀，可在“銷毀清冊(cè)”上做出適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。對(duì)于已銷毀的檔案，也應(yīng)在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說(shuō)明。

第五篇：檔案管理工作心得體會(huì)

學(xué)校檔案管理工作心得體會(huì)

本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了，在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí)，使自己由一名對(duì)檔案工作一無(wú)所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，也是成為一所名校的一項(xiàng)重要保障。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與學(xué)校同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動(dòng)等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本校特點(diǎn)、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度，全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程，是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，成為一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性，盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級(jí)保管管理，行政、人事檔案保管單一的階段，在規(guī)范檔案的管理的前提下，積極拓展檔案信息資源。

目前，我校辦公室的檔案管理是將平時(shí)上級(jí)下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報(bào)分別收集，于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選，將上一的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存，內(nèi)容是簡(jiǎn)單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來(lái)，基本處在檔案管理的初級(jí)保管的階段。

工作幾年后，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)學(xué)校特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，并把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是近年來(lái)我應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重，是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在，我校檔案管理工作還存在的問(wèn)題：各辦公室檔案工作開展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散自己保存，檔案散失情況嚴(yán)重。學(xué)校檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在：各辦公室人員對(duì)學(xué)校的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。

上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。再比如，建立并完備教研、聲像載體、實(shí)物、設(shè)備、外事、會(huì)議及等文書，此項(xiàng)內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進(jìn)行的前提。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合學(xué)校具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)，要在加強(qiáng)對(duì)檔案的管理的同時(shí)，確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案管理長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度。

檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是學(xué)校的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)辦室進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入學(xué)校管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料，負(fù)責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作。檔案室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

以上，是我多年從事檔案后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)校各辦、室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為學(xué)校工作的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高學(xué)校工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)學(xué)校教育管理水平更上一層樓。

瀏陽(yáng)市達(dá)滸初級(jí)中學(xué)：孔 躍 電話:***

2015 年5月25日