第一篇：關于檔案派遣的說明

關于畢業(yè)生檔案有關情況的說明

一、關于大學生檔案的基本說明

學生在校期間的檔案稱為學籍檔案，一旦從高校畢業(yè)，持《報到證》到就業(yè)單位或人才服務機構報到起，學籍檔案才成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據(jù)。

檔案材料主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

人事檔案與個人利益息息相關，不可輕怠。畢業(yè)生找到工作后，如沒有持《報到證》到檔案托管單位辦理檔案調轉手續(xù)，將影響今后轉正定級、職稱評定、工齡及退休金的計算；且報考公務員，進入國有企業(yè)、事業(yè)單位工作，及開具出國、考研等有關證明，都要用到檔案。

有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障等優(yōu)惠政策，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。全日制普通高校畢業(yè)生，在工作滿一年即見習期滿一年時，通過辦理轉正定級手續(xù)之后可獲得干部身份。

二、我校畢業(yè)生檔案的轉遞說明

畢業(yè)生檔案轉遞需學生檔案歸檔完全才可轉遞，一般需學生畢業(yè)當年7月初才能將所有材料歸檔完全。

升學畢業(yè)生需上交調檔函，然后由我校按調檔函注明的檔案接收地址發(fā)機密文件至升學學校。

非升學畢業(yè)生檔案由學校通過發(fā)機密文件的形式按學生本人《報到證》所示地址轉發(fā)；學生檔案由人事部門簽收后一般一月左右才能查詢并接受學生辦理報到手續(xù)。

機密文件轉遞安全但較慢，查詢期限為一年，自寄遞日期算起；不能以機密形式轉遞的檔案由學校單獨轉遞。

《報到證》也稱“派遣證”，全稱為：全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書。畢業(yè)生中（含結業(yè)生）除了升學學生都有報到證，一式兩聯(lián)，其中藍色聯(lián)由學院發(fā)給學生本人，白色聯(lián)裝入本人檔案。

《報到證》左側頁有報到單位名稱，檔案郵寄接收單位以此為準。如顯示為兩行，檔案發(fā)至第一行所示單位，即人事部門，第二行一般為學生具體就業(yè)單位，此類情況說明該單位不能接收人事檔案，因此學生需持《報到證》到第一行所示單位去報到。

未就業(yè)且未辦理人事代理學生的《報到證》顯示單位名稱為該生生源所在地人事部門，此類學生也需到所示人事部門（一般為該人事部門下設的人才中心）報到，且必須辦理人事代理后才能將本人檔案轉為人事檔案。

三、畢業(yè)生需重視個人檔案

近年，我校部分學生畢業(yè)后對檔案臵之不理，造成檔案下落不明，或因未辦理報到手續(xù)造成檔案“休眠”，棄之不理；個別學生以為檔案郵寄到即可而未辦理相應手續(xù)，或為節(jié)省費而不辦理人事檔案代理，導致社會保險繳納年限斷檔等問題發(fā)生，對個人的工作和生活等產(chǎn)生相當影響。

第二篇：關于畢業(yè)生學籍檔案派遣的說明

關于畢業(yè)生學籍檔案派遣的說明

1.畢業(yè)生學籍檔案一般有兩個去向：（1）就業(yè)地。錄用為公務員，或在國有企業(yè)、事業(yè)單位及實行人事檔案代理的民企就業(yè)的同學，學籍檔案派遣到就業(yè)地（地市級的人力資源和社會保障局，省或市級的大中專畢業(yè)生就業(yè)辦公室等）。（2）生源地。在不實行人事檔案代理的民企（私企）就業(yè)，或準備自主創(chuàng)業(yè)的同學，檔案派遣回生源地。除上面兩種情況外，也可自己選擇把學籍檔案代理到河南省人才交流中心（自己辦理）。畢業(yè)后，學校不負責保留檔案。

2.學生的學籍檔案，只能派送到有人事權的單位，主要包括：政府部門（如，公務員）、事業(yè)單位（如，公辦學校）、國有企業(yè)、各級人力資源和社會保障局（廳）、各級人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。學籍檔案的調動只能在上述機構之間進行，無單位調檔函個人不能調動、持有本人學籍檔案。民企可能會要求把接收的畢業(yè)生檔案統(tǒng)一掛靠到人才交流中心（即實行人事檔案代理）。

3.不在體制內就業(yè)的（即，不是公務員，事業(yè)單位等有人事權的單位），畢業(yè)后學籍檔案的去向和就業(yè)企業(yè)沒有關系，更換企業(yè)，不影響，也不能調動學籍檔案，學籍檔案都一直保留在畢業(yè)派遣時的生源地（或就業(yè)地）的人力資源和社會保障局（或其下屬的人才市場）。注意：《就業(yè)協(xié)議書》應到就業(yè)企業(yè)所在的地市（或縣）的人力資源和社會保障局蓋章。

4.畢業(yè)當年的8月份，學生處統(tǒng)一把學籍檔案按《就業(yè)協(xié)議書》上的人力資源和社會保障局簽章地址進行派送。一般情況下，畢業(yè)生應在9月以后持學校發(fā)的《就業(yè)報到證》去上述人力資源和社戶保障局報到并查詢學籍檔案接收情況。體制內就業(yè)的，直接到工作單位報到。

5.在畢業(yè)后2年內，在民企就業(yè)的學生如果考取公務員、事業(yè)單位等需要更換新的《就業(yè)報到證》，可持原來的《就業(yè)報到證》，和新簽署的《就業(yè)協(xié)議書》或單位的用人錄用函，到學校就業(yè)大廳（科技樓一樓東），申請改派，獲取新的《就業(yè)報到證》，學籍檔案可憑新的《就業(yè)報到證》或新單位的調檔函從原來的人力資源和社會保障局調走（如果學校還未派出，則學校負責派送，也可憑單位的調檔函自行調走）。

6.2016屆畢業(yè)生就業(yè)派遣的相關手續(xù)已經(jīng)開始辦理，簽好的《就業(yè)協(xié)議書》請及時交到我這審查，沒有簽好的抓緊在5月20日之前上交學院審核入庫，審核合格后由學校就業(yè)處統(tǒng)一到省里辦理《就業(yè)報到證》。按往年慣例，學院統(tǒng)一辦理的就業(yè)報到證將隨同畢業(yè)證、學位證的一同發(fā)放，因個人原因導致沒有在5月底第一批辦理的，隨后由本人到學院申報，交學校一道辦理（一般隔一段時間辦理一批）。7.學校到省教育廳辦理《就業(yè)報到證》之前，學院需要通過河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)把每個學生的就業(yè)單位信息等情況錄入系統(tǒng)，并上報學校和省里通過審核，才能按省里的要求在指定的日期去打印報到證。系統(tǒng)的輸入和審核都需要時間，所以，請同學們提前把就業(yè)協(xié)議書簽署好，交給我，以免延誤，影響正常發(fā)放。

第三篇：關于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點說明(參考)

關于畢業(yè)生畢業(yè)派遣及檔案郵寄的幾點說明

為進一步做好畢業(yè)生派遣及檔案郵寄的解釋說明工作，使畢業(yè)年級學生更為清晰的知曉相關工作流程及注意事項，經(jīng)濟學院田仲金老師根據(jù)自己多年的工作經(jīng)驗，總結了以下相關內容，請同學們參考：

一、有工作單位的

1.單位有檔案保管權和集體戶口落戶資格 直接派遣到單位

2.單位有檔案保管權不能落戶

人事關系派遣到單位。戶口在學校的可返回原籍，落戶到原來的戶口戶主名下；戶口未遷入吉大的，可不用辦理戶口遷移落戶。

3.單位不接受檔案和戶口

派遣到生源地或吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

二、無就業(yè)單位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

三、準備繼續(xù)考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

四、準備出國的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心 3.派遣到留服

五、幾點說明：

1.吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心

為吉林省高校大學生就業(yè)派遣部門，據(jù)我的經(jīng)驗了解，可為大學生保管檔案兩年。兩年內，大學生可辦理改派遣手續(xù)。仍可獲得派遣證。超過兩年，將不能獲得派遣證。

2.派遣證

大中專畢業(yè)生就業(yè)落實關系的重要憑證文件。國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)、有檔案管理權的公司均需要派遣手續(xù)來落實人事關系。如果沒有派遣手續(xù)，將以社會招聘的待遇落實人事關系，而非大中專畢業(yè)生身份。

3.關于出國

畢業(yè)就出國的，檔案可以放在留服，當然，需要先跟留服簽訂協(xié)議，將手續(xù)交回學校，辦理派遣。留服就相當于你的就業(yè)單位了。留服保管，當你畢業(yè)后經(jīng)過教育部認證學歷后，可由留服辦理派遣。因學校政策或留服簽約時間的限制等，可暫時托管在吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，待留服手續(xù)辦理完畢后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，如兩年內回國，可由吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心派遣到其它工作單位。

4.關于考研

按照以往經(jīng)驗，考研需要在戶口所在地報考。戶口在吉大的學生，派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心的，可直接在長春報考。戶口未遷入吉大的，可在戶口所在地報考。畢業(yè)后，派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，也可持報到證，從戶口所在地將戶口遷移到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心落戶，然后在長春報考。

5.檔案郵寄方式

檔案郵寄跟本次派遣填寫的有一定關系，但是是兩個工作程序。學院后續(xù)會繼續(xù)統(tǒng)計學生檔案郵寄地址。除單位允許外，一般不允許自帶檔案。當然，升學到本校研究生的，本學院的我們直接轉遞到研辦。其他學院的可自取。部分國內高校如果允許，考生可自行攜帶。今年全部采用EMS快遞方式郵寄檔案，首次檔案郵寄費用學校支付。

6.關于報到

無論任何中方式派遣，都需要畢業(yè)生持報到證到單位報到。如回生源地的，需要到人事或勞動部門報到并交納檔案保管費用。政府企業(yè)等同理，但是可能不需要繳費。派遣到吉林省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心的，在指定日期要集體現(xiàn)場簽約繳費。否則后續(xù)需要自己到金川街自行辦理。

7.關于黨關系

黨員、預備黨員的黨員檔案與學生檔案放在一起郵寄到單位。同時學校會為以上同學出具組織關系介紹信，由學生本人持介紹信到單位報到轉遞黨組織關系。

8.關于升學

已經(jīng)升學的也需要維護。保研的去看看自己的學校是否已經(jīng)由學校維護完畢?？佳械男枰孕芯S護信息，填寫升學高校名稱。升學的不需要選擇派遣。

第四篇：檔案派遣通知

一、檔案去處

報到證即派遣證，是本科生畢業(yè)后去各組織、單位進行戶口遷移、黨組織關系等等的憑證。大約A4紙那么大，上面有藍白兩份一樣的，除了接下來要上研究生的同學，每個人都有一份，藍色的那一份會發(fā)到我們自己手里，本派遣證不能涂改、不能折疊，每個人好好保存，不得丟失，如有丟失補辦程序十分繁瑣，而且補辦時間很長。白色那一份會放到每個人的檔案袋中。報到證大約6月份下來。檔案的派遣大概有以下幾種情況：

1、國企、事業(yè)單位或者成為公務員的：這類企業(yè)一般有直接接收檔案的權限（注意這類單位也有不直接接收檔案的，最好自己和公司確認一下，如不接收，處理辦法可參照以下提到的第2條），則這類情況最簡單，檔案將會被派遣到你們公司，派遣證上的題頭即為企業(yè)的名稱。

2、私企、外企：這類公司一般無接收檔案的權限。則有如下三種情況：?單位在三方協(xié)議上蓋上了當?shù)厝肆Y源和社會保障局（以下簡稱為人保局）的章。（此章的位置即為三方上第一行的第二個章，請同學檢查自己第二個章的情況，對應這三種情況進行處理）則說明公司已經(jīng)為你辦好了手續(xù)，檔案將會派遣到公司所在地的人保局，比如：xx市人力資源和社會保障局。派遣證題頭為兩行，第一行為xx市人力資源和社會保障局，第二行則為公司名稱。

?單位沒有蓋人保局的章，但是蓋上了人事代理的章，則處理方法和

上面的?相同。派遣證題頭為兩行，第一行為人事代理，第二行則為公司名稱。

?沒有蓋章或者只蓋了公司的章，第二個章沒有：此種情況則代表公司沒有處理檔案的權限或者公司不愿主動處理檔案。需要本人與公司溝通，問公司是否可將檔案派遣到當?shù)兀裟軇t會派遣到當?shù)厝吮＞?。若不能檔案則會被派遣到生源地（高考所在地）的人保局。派遣證題頭為兩行，第一行為檔案所在位置的人保局，第二行則為公司名稱。④沒找到工作的：檔案將會派遣回生源地。派遣證題頭為檔案所在位置的人保局。

⑤上研究生的：檔案將會派遣到新的學校。

3、簽訂勞動合同的：檔案基本上是派遣回家，如果不想遷回家，可讓公司出具當?shù)厝吮＞峙?，同意檔案派遣到當?shù)亍?/p>

注意：

1、高考所在地和家庭所在地不一樣的同學，如檔案須派遣回家的，需回家庭所在地的民政局，讓其出具接收函，才能將檔案派遣到家庭所在地。

2、檔案被派遣到人保局的同學，按報到證上規(guī)定的時間到當?shù)氐娜吮＞洲k理報到手續(xù)，同時要求其工作人員檢查核實你的檔案中是否缺少東西。否則，若后期才發(fā)現(xiàn)少東西，很麻煩。

二、關于戶口去處

1、若本科期間戶口沒有遷到學校，則無論在哪里工作，戶口都可以

放在家里。

2、若本科期間戶口簽到了學校，則戶口和檔案綁定，檔案在那，戶口就在那。若想將戶口遷回家中，需讓公司出具證明，證明公司同意本人可將戶口遷回，但遷回去之后，戶口回不到家中戶口本上，只能回到當?shù)厝吮＞值募w戶。

三、黨組織關系去處

1、研究生自己的黨組織關系材料要拿到新的學校，保研的不用辦理。

2、在國企、事業(yè)單位的這一類，拿著黨組織關系材料到公司的黨組織部。

3、其他的黨組織關系材料拿到檔案所在地人保局的流動黨委。注意：

1、大概流程是這樣的：畢業(yè)后拿著報到證、黨組織關系介紹信、黨員黨組織關系材料，到當?shù)厝吮＞謭蟮?、檢查材料、并落實黨組織關系。

2、黨員一定要及時去落實黨組織關系，否則六個月后，如沒辦理，將會自動脫黨。

3、畢業(yè)后仍為預備黨員的同學注意：在預備期滿一年之前，一定記得去人保局提交轉正申請，填寫相關表格，否則過期后可能無法轉正。

4、一些特殊地區(qū)的私企，如廣州、上海、北京，對材料要求比較嚴格，可能需要向工作單位要批件接收函，這個過一陣子學校可能會給需要的同學的名單。

第五篇：本科生派遣說明

關于2014年畢業(yè)生辦理就業(yè)派遣手續(xù)的相關說明

1、本次就業(yè)去向首輪核對采用網(wǎng)上核對的方式，參加核對的同學為就業(yè)流程已完成的同學（就業(yè)狀態(tài)為已簽約、升學已完成、出國已完成、在校證明待辦理），請通知本次暑期畢業(yè)學生于2014年5月31日至2014年6月3日登陸本人的就業(yè)管理系統(tǒng)（jy.buaa.edu.cn）核對自己的派遣信息。

2、對于就業(yè)去向為升學的畢業(yè)生，如升學至北航，只需要填寫升學學校名稱和專業(yè)，招就處統(tǒng)一審核，無需到我部門確認；升學至外校的考生，需在準確填寫戶檔遷移地址后，憑升學學校的錄取通知書或調檔函到師生服務大廳8號窗口審核。需要特別注意的是，有部分學生在考研錄取之前，已提交了升學去向為北航，但最終并未錄取，請各學院仔細核查后，通知此部分學生到師生服務大廳8號窗口修改就業(yè)去向。

3、對于就業(yè)去向為出國的畢業(yè)生，如果就業(yè)狀態(tài)仍處于或未達到“待就業(yè)中心審核”狀態(tài)，請通知學生抓緊時間到就業(yè)指導中心7號窗口辦理相關手續(xù)。如部分學生有明年出國的意向，也可到辦理出國的相關手續(xù)和業(yè)務。

4、對于就業(yè)去向為簽約的學生，由于暑期辦理業(yè)務學生數(shù)量較大，為提高學生辦理簽約手續(xù)的效率，請通知學生務必在就業(yè)管理系統(tǒng)（jy.buaa.edu.cn）錄入完簽約單位信息之后再到師生服務大廳8號窗口進行審核和蓋章。

5、對于尚未有就業(yè)去向的畢業(yè)生，請各院系積極，保持與未就業(yè)學生的聯(lián)系，學校的最終派遣截止時間為8月底，各學院可結合自身的情況，對學生提出具體要求。請各位副書記和畢業(yè)班輔導員密切關注就業(yè)管理系統(tǒng)中（job.buaa.edu.cn）學生的實時就業(yè)狀況，與未就業(yè)去向學生保持聯(lián)系，加強就業(yè)幫助指導，督促他們在截止時間前辦理派遣手續(xù)。

6、近期，保衛(wèi)處將出臺面向未就業(yè)學生（如：擬再考研學生）的戶口暫存方案，請各位副書記加強關注。針對擬再考研學生可積極引導學生就業(yè)，以最大限度的保障學生的利益。

7、請通知借出尚未歸還戶口卡的同學于6月6日前將戶口卡歸還至保衛(wèi)處戶口辦公室（如心樓師生綜合服務大廳9、10號窗口），以免影響離校手續(xù)辦理。