第一篇：高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

青島市非師范類(lèi)高校畢業(yè)生檔案檔案轉(zhuǎn)遞流程

（壹）

（一）報(bào)到證已派遣到本市單位的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)前與接收單位通過(guò)“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽訂協(xié)議、畢業(yè)時(shí)報(bào)到證已派接收單位的畢業(yè)生；②一年內(nèi)在本市有新單位后與原單位解約并通過(guò)“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約辦理完改派手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過(guò)檔案查詢(xún)方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級(jí)主管部門(mén)及人事代理中心)安排專(zhuān)人持①報(bào)到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項(xiàng)：

①報(bào)到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；②接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級(jí)主管部門(mén)或人事代理單位派專(zhuān)人辦理提檔手續(xù)；③未辦理改派手續(xù)的，新接收單位不能提取檔案；④報(bào)到證派遣到接收單位，但未通過(guò)“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約的，必須補(bǔ)辦網(wǎng)上簽約后才能提取檔案。

（二）已辦理二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：畢業(yè)時(shí)報(bào)到證派回生源地，在兩年派遣期內(nèi)又找到接收單位，并通過(guò)“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”簽約，辦理過(guò)二次派遣手續(xù)的畢業(yè)生。2.提取檔案：畢業(yè)生通過(guò)檔案查詢(xún)方式，經(jīng)查檔案在我處的，須由用人單位(指具有檔案管理權(quán)限的用人單位或上級(jí)主管部門(mén)及人事代理中心)安排專(zhuān)人持①報(bào)到證、②身份證、③提檔證明信（全為原件）提取檔案，不得委托畢業(yè)生本人或他人提取檔案。

3.返回回執(zhí)：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送(寄)回我處。

4.注意事項(xiàng)：①派遣期內(nèi)已落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生提取檔案前必須辦理二次派遣手續(xù)，未辦理派遣手續(xù)的，不能提取檔案；②報(bào)到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案；③接收單位不具備檔案管理權(quán)限的，需由上級(jí)主管部門(mén)或人事代理單位辦理提檔手續(xù)；④具有檔案管理權(quán)限的接收單位和人事代理單位在為畢業(yè)生辦理完二次派遣手續(xù)一月內(nèi)必須到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

（三）本市改派至外市畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞流程

1.范圍：①畢業(yè)時(shí)已派本市單位后又改派至外市單位的畢業(yè)生；②本市未就業(yè)畢業(yè)生在外市有接收單位并辦理改派手續(xù)的。

2.提取檔案：畢業(yè)生通過(guò)檔案查詢(xún)方式，經(jīng)查檔案在我處的，應(yīng)持①已改派到新接收單位所在地地級(jí)市畢業(yè)生主管部門(mén)或外市接收單位的報(bào)到證、②新接收單位所在地地級(jí)市畢業(yè)生主管部門(mén)開(kāi)具或蓋章的提檔證明信、③身份證（全為原件）到我處辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3.返回回執(zhí)：提檔人將所提檔案送往開(kāi)具提檔證明信的單位或人事代理單位，由接收檔案人員將檔案回執(zhí)簽字蓋章后送（寄）回我處。

4.注意事項(xiàng)：①畢業(yè)生首先需通過(guò)“青島市高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”辦理報(bào)到手續(xù)；②外地已有接收單位但未辦理改派手續(xù)的不能提取檔案；③報(bào)到證所派單位與提檔單位不符的不能提取檔案。

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的一封信

致畢業(yè)生的一封信

畢業(yè)生同學(xué)們：

新年好！

光陰荏苒。轉(zhuǎn)眼間，建院的生活即將成為大家人生中最美好的回憶！我們共同見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展，檔案見(jiàn)證了大家成長(zhǎng)的足跡，記錄了大家在學(xué)校的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在大家即將離校之際，請(qǐng)關(guān)注一下畢業(yè)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的，以便我們相互溝通和理解，確保記錄大家學(xué)業(yè)歷程的個(gè)人檔案順利地寄到接收單位。

一、學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞

學(xué)生檔案的管理和轉(zhuǎn)遞由學(xué)生處檔案室負(fù)責(zé)。

二、檔案轉(zhuǎn)遞方式

根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，學(xué)生檔案不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶，必須以機(jī)密件形式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。

三、檔案轉(zhuǎn)遞去向

畢業(yè)生檔案去向一般分為三種情況：

1、轉(zhuǎn)遞至用人單位：若用人單位有人事管理權(quán)限的，如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，并同意接收畢業(yè)生檔案的，學(xué)生處則按照?qǐng)?bào)到證上的單位將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至用人單位。

2、轉(zhuǎn)遞至原籍所在地人事局：若用人單位不能接收畢業(yè)生檔案，如非國(guó)有企事業(yè)單位、民營(yíng)機(jī)構(gòu)等，學(xué)生處則按照規(guī)定則將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞回畢業(yè)生原籍（一般至縣/市）所在地人事局。

3、轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心：若用人單位或畢業(yè)生本人有特別說(shuō)明，并提供相關(guān)書(shū)面證明，則材料檔案轉(zhuǎn)遞至指定的人才交流中心或單位。

四、檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)間

學(xué)生處檔案室一般是7月下旬開(kāi)始進(jìn)行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞。

五、檔案去向的查詢(xún)

檔案寄出一個(gè)月后，同學(xué)們可向檔案接收部門(mén)及時(shí)查詢(xún)。同專(zhuān)業(yè)同姓名的同學(xué)，還請(qǐng)注意查驗(yàn)檔案材料，如發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)與檔案室聯(lián)系。如檔案未收到需要查詢(xún)郵寄去向的，一定要在一年內(nèi)查詢(xún)，錯(cuò)過(guò)時(shí)間將愛(ài)莫能助。

六、報(bào)到證及其核對(duì)

畢業(yè)生報(bào)到證每人一份，由四川省教育廳按照學(xué)院的就業(yè)方案統(tǒng)一印制派發(fā)，招分處一般于6月底將報(bào)到證發(fā)放至畢業(yè)生。報(bào)到證對(duì)畢業(yè)生畢業(yè)后的工作報(bào)到，檔案、戶(hù)籍轉(zhuǎn)遷等問(wèn)題具有重要作用，請(qǐng)畢業(yè)生在畢業(yè)離校前務(wù)必確認(rèn)領(lǐng)取到的報(bào)到證，并確定報(bào)到證上的每一項(xiàng)信息完整、準(zhǔn)確。特別是同一專(zhuān)業(yè)、相同姓名的同學(xué)，一定要認(rèn)真核實(shí)自己的報(bào)到證信息。

1、各位同學(xué)的報(bào)到證是招分處按同學(xué)們與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)為依據(jù)填寫(xiě)的。它分為正本和副本，正本離校前發(fā)給畢業(yè)生本人，副本裝入畢業(yè)生檔案。

2、請(qǐng)同學(xué)們特別注意報(bào)到單位和檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址之間的關(guān)系。學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》簡(jiǎn)稱(chēng)（報(bào)到證）上的單位或人事局進(jìn)行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。

3、請(qǐng)同學(xué)們拿到報(bào)到證時(shí)檢查單位是否有誤，畢業(yè)離校前若發(fā)現(xiàn)有誤就請(qǐng)及時(shí)找招分處更改！否則檔案寄出自行負(fù)責(zé)。

4、請(qǐng)同學(xué)們根據(jù)協(xié)議提供本人檔案轉(zhuǎn)遞單位的詳細(xì)地址，提供相應(yīng)的人才（市場(chǎng)）交流中心的名稱(chēng)及詳細(xì)地址。填寫(xiě)準(zhǔn)確詳細(xì)的檔案接收部門(mén)及其所在的省、市、區(qū)、縣、街道門(mén)牌號(hào)碼，單位名稱(chēng)不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)。

5、如果個(gè)別學(xué)生因工作單位有變動(dòng)或與原簽約單位不同，需改派，請(qǐng)于5月30日前到招分處辦理改派等相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)告知學(xué)生處。若因個(gè)人原因?qū)е聶n案錯(cuò)誤問(wèn)題，自行負(fù)責(zé)！

6、請(qǐng)同學(xué)們誠(chéng)信就業(yè)，遵守協(xié)議規(guī)定。若因個(gè)人單方面違約、毀約等不誠(chéng)信行為造成損失或引起法律、民事糾紛等問(wèn)題，一切后果自行承擔(dān)。

7、畢業(yè)離校后若需要辦理報(bào)到證改派、補(bǔ)辦等手續(xù)的請(qǐng)于每周一至周五上班時(shí)間到學(xué)院招分處辦理申請(qǐng)，之后需個(gè)人前往四川教育廳蓋章才能生效。若畢業(yè)生因工作原因不便回校辦理的，可以委托家長(zhǎng)、同學(xué)、班主任等代辦，但必需出具相關(guān)委托證明。

七、特別說(shuō)明

學(xué)生處檔案室按學(xué)校招分處發(fā)的《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》簡(jiǎn)稱(chēng)（報(bào)到證）上的單位或人事局進(jìn)行每位畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞。如果是由于同學(xué)們填寫(xiě)不清楚或錯(cuò)誤等原因而使檔案滯留、錯(cuò)寄的，責(zé)任由學(xué)生自己承擔(dān)，超過(guò)學(xué)校規(guī)定的保管期限將依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取一定的檔案保管費(fèi)。

同學(xué)們?nèi)缬袡n案上的問(wèn)題可與我們聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2650256

同學(xué)們?nèi)缬袌?bào)到證的問(wèn)題請(qǐng)與招分處聯(lián)系，聯(lián)系電話：（0838）2653789 衷心祝愿所有畢業(yè)生都有更加美好的前程！愿大家展開(kāi)翅膀，在理想的天空里，飛得更高，更有力量！

請(qǐng)記住今天你以母校為榮！明天母校以你為榮！

招分處學(xué)生處

2011年1月5日

第三篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說(shuō)明

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的說(shuō)明：

1、學(xué)院將根據(jù)“全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”上的“報(bào)到地址”欄辦理檔案轉(zhuǎn)遞，即“報(bào)到地址”就是檔案轉(zhuǎn)遞地址。

(1)、已就業(yè)的畢業(yè)生（提供了經(jīng)單位或就業(yè)主管部門(mén)審批的《就業(yè)協(xié)議書(shū)》），個(gè)人檔案材料轉(zhuǎn)往就業(yè)單位的主管部門(mén)或人事代理機(jī)構(gòu)。

(2)、未正式簽約也未升學(xué)的畢業(yè)生的報(bào)到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情況指福建省生源的畢業(yè)生）。

(3)福建省生源之外的畢業(yè)生報(bào)到地址將按照各省的相關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

2、畢業(yè)生檔案將由招生就業(yè)辦檔案室通過(guò)郵局以機(jī)要件方式轉(zhuǎn)遞或直接送達(dá)，每年7月份開(kāi)始。畢業(yè)生應(yīng)關(guān)注本人檔案去向并于9月初向本人檔案轉(zhuǎn)遞地查詢(xún)個(gè)人檔案是否已到達(dá)。如未到達(dá)，應(yīng)及時(shí)與招生就業(yè)辦聯(lián)系，辦理檔案查詢(xún)手續(xù)。

3、各類(lèi)就業(yè)狀況的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞方向：

（1）參加專(zhuān)升本已錄取的畢業(yè)生，憑錄取通知書(shū)到各系辦理領(lǐng)取檔案手續(xù)，暫由畢業(yè)生本人保管，報(bào)到時(shí)交至錄取學(xué)校收。

（2）畢業(yè)前通過(guò)學(xué)院和系統(tǒng)一辦理了人事代理的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于8月底前將檔案轉(zhuǎn)至相關(guān)的人才市場(chǎng)。

（3）各自與用人單位簽定了就業(yè)協(xié)議書(shū)的畢業(yè)生，招生就業(yè)辦于7月份開(kāi)始按就業(yè)協(xié)議書(shū)和報(bào)到證上所規(guī)定的地址和單位寄發(fā)。

（4）結(jié)業(yè)生及辦理休學(xué)的同學(xué)，檔案暫由學(xué)生所在系管理，待確定畢業(yè)或結(jié)業(yè)后再依據(jù)就業(yè)去向確定如何轉(zhuǎn)寄。

（5）生源屬?gòu)B門(mén)市區(qū)及所轄區(qū)的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至廈門(mén)市人才服務(wù)中心。

（6）生源屬泉州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至泉州市人才服務(wù)中心。

（7）生源屬莆田市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至莆田市人才服務(wù)中心。

（8）生源屬寧德市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至寧德市人才服務(wù)中心。

（9）生源屬三明市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至三明市人才服務(wù)中心。

（10）生源屬南平市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至南平市人才服務(wù)中心。

（11）生源屬龍巖市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至龍巖市人才服務(wù)中心。

（12）生源屬漳州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至漳州市人才服務(wù)中心。

（13）生源屬福州市所轄區(qū)、縣的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至福建青年人才開(kāi)發(fā)中心。（福清市生源直接轉(zhuǎn)回福清市人才服務(wù)中心）

（14）生源屬浙江省的待就業(yè)畢業(yè)生：學(xué)籍檔案將于9月底前轉(zhuǎn)至浙江省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

4、領(lǐng)到報(bào)到證后都請(qǐng)?jiān)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)前去報(bào)到，其中“生源地所在地縣（市、區(qū)）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。

第四篇：畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與保留管理辦法

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞與保留管理辦法

為及時(shí)有效地做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，更好地為畢業(yè)生離校和就業(yè)服務(wù)，特制定本辦法。

一、畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞

（一）已就業(yè)畢業(yè)生，檔案在派遣離校后十四個(gè)工作日內(nèi)，由學(xué)校檔案館寄送。因今年畢業(yè)生檔案采用EMS方式寄送，請(qǐng)畢業(yè)生在核對(duì)派遣方案是認(rèn)真核對(duì)個(gè)人檔案寄送單位、地址、郵編、聯(lián)系人及聯(lián)系電話等信息。

（二）回生源地報(bào)到畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄辦法參照各省（區(qū)、市）具體要求。

二、畢業(yè)生檔案的保留

（一）對(duì)于靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、就業(yè)困難的畢業(yè)生（免費(fèi)師范畢業(yè)生除外），經(jīng)本人申請(qǐng)、學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審批后，其檔案可在學(xué)校免費(fèi)保留三年。三年后，畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞和管理將按流動(dòng)人員檔案管理辦法執(zhí)行。

（二）申請(qǐng)檔案保留的畢業(yè)生，其報(bào)到證、戶(hù)口遷移證、黨團(tuán)組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業(yè)生,今年檔案保留采取網(wǎng)上申請(qǐng)方式進(jìn)行,符合檔案保留條件的畢業(yè)生在就業(yè)網(wǎng)按要求填報(bào)個(gè)人申請(qǐng),經(jīng)學(xué)院審核、就業(yè)中心審批后即可保留。

（四）檔案保留學(xué)校期間，學(xué)校不出具任何與檔案有關(guān)的證明材料。

（五）檔案保留學(xué)校期間，畢業(yè)生為預(yù)備黨員需轉(zhuǎn)正的，應(yīng)按《陜西師范大學(xué)檔案館關(guān)于查閱和借閱學(xué)生人事檔案的規(guī)定》由畢業(yè)生原所在培養(yǎng)單位分黨委（黨總支）負(fù)責(zé)辦理。

三、注意事項(xiàng)

（一）用人單位需要查閱或提取畢業(yè)生檔案的，其組織人事部門(mén)可派專(zhuān)人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業(yè)中心辦理查閱或提檔審批手續(xù)。之后，持審批手續(xù)到學(xué)校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內(nèi)，檔案保留學(xué)校的畢業(yè)生若需轉(zhuǎn)遞檔案，應(yīng)憑報(bào)到證、接收函、考取公務(wù)員錄取證明或擬錄取研究生調(diào)檔函等，到就業(yè)中心辦理審批手續(xù)。之后，本人持《陜西師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知單》到學(xué)校檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業(yè)生，學(xué)校在報(bào)陜西省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，將其檔案轉(zhuǎn)至生源地，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)事宜。

1.因提供虛假就業(yè)材料（如體檢證明、就業(yè)協(xié)議書(shū)、就業(yè)推薦表、成績(jī)單、外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業(yè)協(xié)議書(shū)，或以其他非正當(dāng)理由重新取得就業(yè)協(xié)議書(shū)，被查實(shí)原就業(yè)協(xié)議書(shū)已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規(guī)定時(shí)間報(bào)到，不服從工作安排，自動(dòng)離職、辭職的。

4.其他違反就業(yè)政策，堅(jiān)持個(gè)人無(wú)理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：高校畢業(yè)生檔案

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接常見(jiàn)問(wèn)題答疑

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、學(xué)歷職稱(chēng)、社會(huì)關(guān)系等個(gè)人情況的文件資料，它與個(gè)人工資待遇、勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。眼下由于畢業(yè)生對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，大多數(shù)畢業(yè)生不知該如何妥善地處理自己的檔案?，F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，將高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接中的一些常見(jiàn)問(wèn)題解釋如下：

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

答：畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案。

由于國(guó)家現(xiàn)行政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而你保留干部身份，辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，涉及人事關(guān)系的證明等沒(méi)辦法出具。

２、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

答：根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔 1

案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。

未就業(yè)的大中專(zhuān)畢業(yè)生和應(yīng)聘到非公有制單位的學(xué)生，根據(jù)需要可以將自己的人事檔案關(guān)系在戶(hù)口所在地的人才交流機(jī)構(gòu)托管，亦可將人事檔案關(guān)系交由工作所在地的人才交流機(jī)構(gòu)托管。特別提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶(hù)口遷到工作城市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在戶(hù)口所在地人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣依托于檔案的出國(guó)政審、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資調(diào)整、職稱(chēng)評(píng)審、社會(huì)保險(xiǎn)等才能得到有效辦理。畢業(yè)生自己保存檔案，檔案的完整性、真實(shí)性得不到保障，同“丟棄”檔案沒(méi)什么兩樣，有可能會(huì)使檔案變成“死檔”。

３、畢業(yè)了，我的檔案該怎樣轉(zhuǎn)遞？

答：普通高等院校一般是按照《就業(yè)協(xié)議書(shū)》（即三方協(xié)議）簽發(fā)《報(bào)到證》，轉(zhuǎn)遞檔案的。

（1）、若您的就業(yè)單位是國(guó)有企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位等有人事檔案管理權(quán)的單位，您的檔案將被寄送到工作單位；

（2）、若您的就業(yè)單位是非公企業(yè)，您的檔案將被寄送到單位所在地的人才交流機(jī)構(gòu)；

（3）、若您離校時(shí)未就業(yè)，檔案將被寄送到您入學(xué)前戶(hù)籍所在地的人才交流機(jī)構(gòu)。

國(guó)家政策規(guī)定高校畢業(yè)生檔案應(yīng)通過(guò)“機(jī)要交通”或由檔案管理

部門(mén)派專(zhuān)人送取，不得郵寄或交高校畢業(yè)生及其他個(gè)人自帶。對(duì)本人自帶的高校畢業(yè)生檔案，人才交流機(jī)構(gòu)概不接收。

４、畢業(yè)之后，我應(yīng)如何查詢(xún)自己的檔案去向？

答：畢業(yè)生檔案一般是按《報(bào)到證》簽往地轉(zhuǎn)發(fā)的。凡報(bào)到證簽發(fā)到扎魯特旗人才交流中心的高校畢業(yè)生，在學(xué)校發(fā)出檔案５～７個(gè)工作日后，可向扎魯特旗人才交流中心電話查詢(xún)自己的檔案是否到達(dá)。確認(rèn)檔案已到達(dá)的，由學(xué)生本人或其家人到人才交流中心辦理畢業(yè)生備案登記；若檔案未到，請(qǐng)向?qū)W校了解你檔案轉(zhuǎn)出的具體時(shí)間和轉(zhuǎn)往地。扎魯特旗人才交流中心聯(lián)系電話：0475-7230521。

如在區(qū)外高校就讀的畢業(yè)生，學(xué)校通常會(huì)將檔案發(fā)至《報(bào)到證》的簽往地，即：內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。如果要將檔案轉(zhuǎn)回扎魯特旗，需要到旗人才交流中心開(kāi)具《調(diào)檔函》后，持畢業(yè)生《報(bào)到證》原件及學(xué)生本人身份證復(fù)印件到內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心報(bào)到，然后將檔案通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)發(fā)到扎魯特旗人才交流中心。

5、畢業(yè)好幾年了，現(xiàn)在不知檔案在哪里，我該怎么辦？答：緊急補(bǔ)救 教您幾招：

第一招：把檔案留在人才交流機(jī)構(gòu)但一直沒(méi)有理會(huì)的，建議盡快與人才交流機(jī)構(gòu)聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)后將檔案關(guān)系理順。遇個(gè)人信息或聯(lián)系方式變更，及時(shí)通知檔案托管單位做好登記，保持聯(lián)絡(luò)暢通；

第二招：“口袋檔案”要盡快交到工作單位或政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；

第三招：“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交新的單位或其委托的人才交流機(jī)構(gòu)；

第四招：對(duì)于那些不知檔案去向的，畢業(yè)生要與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)或人才交流機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，已經(jīng)多次變換工作單位的人要向第一家用人單位咨詢(xún)。

6、檔案托管手續(xù)如何辦理？

答：畢業(yè)生以個(gè)人名義辦理人事檔案托管，先向人才交流中心提出申請(qǐng)，由人才交流中心向所在院校發(fā)出調(diào)檔函，收到檔案后經(jīng)審核符合委托檔案管理?xiàng)l件的，人才交流中心與畢業(yè)生簽訂《委托保管人事檔案協(xié)議》，并辦理有關(guān)手續(xù)。

7、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后享有哪些服務(wù)?答：(1)、負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

(2)、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)；

(3)、檔案工資調(diào)整；

(4)、技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)；

(5)、考研、出國(guó)政審；

(6)、出具各種人事證明等。