第一篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時(shí)，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書(shū)、入黨志愿書(shū)和黨員登記表）、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括優(yōu)秀共青團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認(rèn)真填寫(xiě)、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)的材料、復(fù)印、復(fù)寫(xiě)材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見(jiàn)等），應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫(xiě)，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫(xiě)中，如遇沒(méi)有內(nèi)容填入到該項(xiàng)中，例如：沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)或處分的、沒(méi)有海外關(guān)系的等情況，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)”、或“否”；

4、校級(jí)及校級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)材料和受嚴(yán)重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場(chǎng)辦理人事代理。個(gè)別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請(qǐng)（申請(qǐng)表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級(jí)教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在?。ㄊ校┙逃龔d（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或省（市）人力資源和社會(huì)保障廳（局）；

②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡(jiǎn)稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書(shū)》，檔案可無(wú)償保管兩年，戶口代管費(fèi)120元/年；

③人事代理。畢業(yè)生通過(guò)到各?。ɑ蚴校┤肆Y源與社會(huì)保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心、長(zhǎng)沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評(píng)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)等）。

從2012年開(kāi)始，學(xué)校不再保管學(xué)生檔案，未就業(yè)學(xué)生統(tǒng)一辦理中心托管

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過(guò)郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單

位必須是縣級(jí)以上有人事檔案保管權(quán)限的國(guó)家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無(wú)人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請(qǐng)畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報(bào)到。

2、采用郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過(guò)期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準(zhǔn)確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個(gè)月。請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問(wèn)是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限的單位或個(gè)人不得拆封。請(qǐng)畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時(shí)送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級(jí)學(xué)號(hào)的先后排序，一次交齊，并請(qǐng)各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來(lái)學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心

二?一二年五月十五日

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時(shí)，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書(shū)、入黨志愿書(shū)和黨員登記表）、獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或炭素墨水筆認(rèn)真填寫(xiě)、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)的材料、復(fù)印、復(fù)寫(xiě)材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見(jiàn)等），應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫(xiě)，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、校級(jí)以上（含校級(jí)）的獎(jiǎng)勵(lì)審批表和受嚴(yán)重警告以上處分的材料（原文）才能歸檔，各學(xué)院的獎(jiǎng)懲材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位或由人事代理所在人才市場(chǎng)保管。個(gè)別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代保管檔案；

2、未辦理報(bào)到證的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞采取自愿原則，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：①人事代理。通過(guò)人事代理將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才交流中心，如湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心等（檔案管理、轉(zhuǎn)戶籍、代評(píng)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)等）；②回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請(qǐng)（申請(qǐng)表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源轉(zhuǎn)至市級(jí)教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，外省生源轉(zhuǎn)至所在省教育廳或省人事廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心；③不回生源所在地的由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，保管期限為兩年。兩年后仍未調(diào)檔者，檔案轉(zhuǎn)至生源地（湖南生源轉(zhuǎn)至市教育局大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，外省生源轉(zhuǎn)至各省教育廳或省人事廳的就業(yè)指導(dǎo)中心）。如需學(xué)校代保管則需到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代管費(fèi)120元/年；④湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心可代理檔案、戶口托管(檔案無(wú)償保管兩年，戶口代管費(fèi)120元/年)。

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、檔案是通過(guò)郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單位必須是縣級(jí)以上有人事檔案保管權(quán)限的國(guó)營(yíng)企、事業(yè)單位或人才交流中心等；無(wú)人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請(qǐng)畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的存放檔案地址，以免影響報(bào)到和檔案轉(zhuǎn)遞。

2、郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件查詢期限為一年，過(guò)期不辦理查詢。畢業(yè)生可根據(jù)在學(xué)院填報(bào)的收檔單位及時(shí)到所填單位詢問(wèn)檔案是否收到，校園網(wǎng)：http:///可查詢檔案去向。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校一周內(nèi)寄出，各學(xué)院務(wù)必在畢業(yè)生離校后及時(shí)送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，在送交歸檔材料時(shí)必須由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)、班級(jí)學(xué)號(hào)的先后排序，一次交齊，并請(qǐng)各學(xué)院就業(yè)負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來(lái)學(xué)生檔案室整理歸檔、轉(zhuǎn)遞材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時(shí)，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書(shū)、入黨志愿書(shū)和黨員登記表）、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括優(yōu)秀共青團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認(rèn)真填寫(xiě)、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)的材料、復(fù)印、復(fù)寫(xiě)材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見(jiàn)等），應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫(xiě)，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫(xiě)中，如遇沒(méi)有內(nèi)容填入到該項(xiàng)中，例如：沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)或處分的、沒(méi)有海外關(guān)系的等情況，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)”、或“否”；

4、校級(jí)及校級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)材料和受嚴(yán)重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場(chǎng)辦理人事代理。個(gè)別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請(qǐng)（申請(qǐng)表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級(jí)教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在?。ㄊ校┙逃龔d（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或?。ㄊ校┤肆Y源和社會(huì)保障廳（局）；②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡(jiǎn)稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書(shū)》，檔案可無(wú)償保管兩年，戶口代管費(fèi)120元/年；③人事代理。畢業(yè)生通過(guò)到各省（或市）人力資源與社會(huì)保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心、長(zhǎng)沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評(píng)職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)等）。④暫由學(xué)校保管。保管期限為兩年，由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定后，方可代其保管。兩年后，畢業(yè)生本人仍未調(diào)出檔案的，學(xué)校依據(jù)國(guó)家相關(guān)就業(yè)政策，不再為其代管，學(xué)校將滿兩年的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生生源所在地（湖南生源轉(zhuǎn)至畢業(yè)生所屬市的市級(jí)教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生轉(zhuǎn)至畢業(yè)生所屬各省教育廳或省人事廳指定的畢業(yè)生就業(yè)工作服務(wù)部門）；

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過(guò)郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單位必須是縣級(jí)以上有人事檔案保管權(quán)限的國(guó)家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無(wú)人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請(qǐng)畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報(bào)到。

2、采用郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過(guò)期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準(zhǔn)確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個(gè)月。請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問(wèn)是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限的單位或個(gè)人不得拆封。請(qǐng)畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時(shí)送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級(jí)學(xué)號(hào)的先后排序，一次交齊，并請(qǐng)各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來(lái)學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心 二?一二年五月十五日

第四篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等方面提供方便，進(jìn)一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)或單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信等到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過(guò)郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費(fèi)自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書(shū)復(fù)印件或用人單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信到學(xué)工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國(guó)家助學(xué)貸款或欠學(xué)費(fèi)的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費(fèi)交清后,方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書(shū)等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部關(guān)于學(xué)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團(tuán)員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需另外辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的，請(qǐng)畢業(yè)生在離校前持本人的團(tuán)員證到校團(tuán)委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時(shí)間為7月20日—8月5日（其它時(shí)間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒(méi)有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽(yáng)籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至邵陽(yáng)市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計(jì)算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)；按要求及時(shí)辦理職稱初任手續(xù)。為個(gè)人擇業(yè)、社保、職稱晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動(dòng)、計(jì)劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務(wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開(kāi)出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫(xiě)委托書(shū)、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。常德市人才交流服務(wù)中心電話0736---7893136。

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2013年4月18日

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞通知

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生歸檔材料報(bào)送

及檔案轉(zhuǎn)遞事宜的通知

各院系：

為及時(shí)有效地做好2012屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，更好地為畢業(yè)生順利離校和就業(yè)服務(wù)。現(xiàn)就2012年畢業(yè)生檔案方面的有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生檔案歸檔材料的填寫(xiě)要求：

（一）各院系對(duì)鑒定工作應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真組織進(jìn)行，防止走過(guò)場(chǎng)，力戒片面性。

（二）填寫(xiě)所有歸檔材料用藍(lán)黑鋼筆書(shū)寫(xiě)，字體工整、書(shū)面整潔，不得涂改。表格不得翻印。

（三）鑒定的方法及步驟

《畢業(yè)生登記表》是四年來(lái)的表現(xiàn)，《學(xué)年鑒定表》是一年來(lái)的表現(xiàn)。

1、自我鑒定：學(xué)生對(duì)本人的表現(xiàn)情況進(jìn)行客觀地、實(shí)事求是地總結(jié)，以務(wù)實(shí)的手法寫(xiě)出書(shū)面材料，在小組會(huì)上交流，認(rèn)真聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)，進(jìn)行修改補(bǔ)充，然后簽名在鑒定表上。

2、小組評(píng)議：在學(xué)生自我總結(jié)的基礎(chǔ)上，以本班學(xué)習(xí)小組為單位召集小組成員進(jìn)行評(píng)議，由學(xué)習(xí)小組依據(jù)自我總結(jié)和評(píng)議的結(jié)果，初步寫(xiě)出每個(gè)同學(xué)的鑒定。

3、班級(jí)評(píng)定：在自我鑒定和小組評(píng)議的基礎(chǔ)上，由班主任主持召開(kāi)班委會(huì)，根據(jù)每個(gè)學(xué)生的實(shí)際表現(xiàn)形成正式的班級(jí)鑒定意見(jiàn)，填入指定表格欄內(nèi)，由班主任簽名后，統(tǒng)一交院系辦公室，并將鑒定意

見(jiàn)向全班公布。

4、院系審核：各院系根據(jù)班級(jí)鑒定意見(jiàn)，結(jié)合學(xué)生各方面的表現(xiàn)情況，對(duì)每一位寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，填入指定表格內(nèi)，并由院系主任簽名，加蓋院系公章。

二、報(bào)送材料的時(shí)間要求：

為確保畢業(yè)生能按時(shí)轉(zhuǎn)遞檔案，請(qǐng)各院系將2012屆畢業(yè)生各類歸檔材料務(wù)必于5月30日前送交校檔案館，以便整理后進(jìn)行歸檔；在校生《學(xué)年鑒定表》于7月30日前關(guān)交校檔案館。

黨員材料只送交正式黨員材料。凡送交并歸檔后不得再提取。

三、畢業(yè)生檔案的轉(zhuǎn)遞事宜：

（一）外省籍畢業(yè)生請(qǐng)?jiān)诋厴I(yè)前來(lái)校檔案館咨詢及辦理有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（二）凡考研的畢業(yè)生，請(qǐng)執(zhí)有調(diào)檔函辦理有關(guān)檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（三）已就業(yè)的畢業(yè)生，執(zhí)有用人單位調(diào)檔函辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；

（四）未辦理手續(xù)的外省籍畢業(yè)生檔案，按就業(yè)報(bào)到證轉(zhuǎn)寄；青海籍的各州縣畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至青海省人才交流中心（按報(bào)到證）；西寧市人事局的轉(zhuǎn)至西寧市人才交流中心（按報(bào)到證）。

（五）其它有關(guān)檔案事宜請(qǐng)?jiān)诜偶偾坝谛n案館聯(lián)系咨詢。

聯(lián)系人：李洪蘭，辦公室電話：8806527

校辦檔案館

二0一二年四月十六日