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      檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 17:20:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      檔案主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      一、檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》及檔案工作方針、政策、建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。

      二、指導(dǎo)督促檔案部門(mén)的工作,主持編制本企業(yè)檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      三、組織檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),督促和指導(dǎo)檔案室加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。

      四、與上級(jí)溝通協(xié)調(diào),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視,及時(shí)解決檔案管理工作所需的人、財(cái)、物等問(wèn)題,確保檔案工作正常進(jìn)行。

      五、與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),協(xié)助檔案人員順利完檔案的收集工作。

      第二篇:公司檔案主管崗位職責(zé)

      公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、公司檔案主管崗位職責(zé)

      在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理和設(shè)備資產(chǎn)等管理工作。主要職責(zé)如下:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(mén)(單位)檔案管理規(guī)章制度。

      二、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)(單位)資料員檔案管理考核。

      四、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)(單位)資料員、專(zhuān)管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。

      五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(mén)(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

      六、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)和工程資料檔案的分類(lèi)、立卷收集和查存借閱工作

      七、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書(shū)檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢(xún)平臺(tái)的刷新維護(hù)工作工作。

      八、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)(單位)用印存檔的監(jiān)督使用管理工作。

      九、負(fù)責(zé)各類(lèi)合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書(shū)、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門(mén)工作。

      十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測(cè)報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。

      十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊(cè)工作。

      十二、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檢測(cè)儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測(cè)及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

      十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊(cè)的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。

      十四、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)(單位)辦公設(shè)備書(shū)籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。

      十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。

      十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。

      十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。

      十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

      2、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)檔案管理工作;

      2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的制定、完善與修訂;

      3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類(lèi)文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作;

      4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng);

      5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的安全、保密工作。

      3、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策,熱愛(ài)檔案事業(yè),做到嚴(yán)格依法辦事,認(rèn)真搞好檔案的使用管理,主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

      2、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開(kāi)展檔案利用工作,為本單位各項(xiàng)工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

      3、做好庫(kù)房檔案安全檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

      4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。

      5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

      6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

      7、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

      4、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1.制定檔案管理工作流程、制度、要求,并貫徹實(shí)施;

      2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

      3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)施工過(guò)程中的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料歸檔工作;

      4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔工作;

      5.負(fù)責(zé)公司存檔的資料移交工作;

      6.監(jiān)督下屬項(xiàng)目公司檔案管理工作。

      5、公司檔案主管崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度和工作流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理;

      2、負(fù)責(zé)公司及有關(guān)公司各類(lèi)歸檔文件、資料、檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、保管、借閱、銷(xiāo)毀、利用、開(kāi)發(fā)等,進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實(shí),確保檔案工作科學(xué)有效;

      3、定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

      4、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳與輔導(dǎo)工作,增強(qiáng)各部門(mén)及所屬單位員工的檔案意識(shí)與檔案工作能力。

      第三篇:分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)

      一、認(rèn)真宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),執(zhí)行我校檔案工作管理辦法,增強(qiáng)檔案意識(shí),重視檔案工作,加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

      二、將檔案工作列入本單位工作計(jì)劃,制定出兼職檔案人員的崗位職責(zé)。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

      三、選配兼職檔案人員,并為其提供兼職檔案工作的必備條件。

      四、積極參加學(xué)校組織的檔案工作會(huì)議和有關(guān)活動(dòng),支持專(zhuān)、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)工作。

      五、做好本單位檔案的安全保密工作,發(fā)現(xiàn)失密或其他損害檔案事情,立即向有關(guān)方面報(bào)告。并組織處理。

      第四篇:材料主管崗位職責(zé)

      材料主管崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物資工作的全面管理,建立、建全各種管理制度,貫徹執(zhí)行上級(jí)物資管理部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。

      二、負(fù)責(zé)各類(lèi)計(jì)劃的編制、上報(bào)、下達(dá)等工作,領(lǐng)導(dǎo)和組織物資供應(yīng)與管理工作,督促檢查材料計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)情況。

      三、領(lǐng)導(dǎo)和組織物資系統(tǒng)的貫標(biāo)工作,負(fù)責(zé)文明施工現(xiàn)場(chǎng)料具管理的檢查與指導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)頁(yè)資料的管理。

      四、深入施工現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)掌握施工進(jìn)度,了解材料的使用與消耗情況,加強(qiáng)對(duì)材料使用的監(jiān)督與控制。

      五、會(huì)同經(jīng)營(yíng)部門(mén)及時(shí)與外施隊(duì)認(rèn)真辦理(主要材料包干協(xié)議)、抓好材料管理工作。

      六、負(fù)責(zé)和組織材料進(jìn)場(chǎng)工作,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)。材料采購(gòu)堅(jiān)持(貨比三家)的原則,采購(gòu)材料單價(jià)嚴(yán)格控制在公司下發(fā)的材料采購(gòu)單價(jià)信息之內(nèi)。

      七、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料、庫(kù)房材料收發(fā)制度的管理,完善材料進(jìn)、出場(chǎng)的各種手續(xù)。

      八、加強(qiáng)廉政工作,堅(jiān)持為施工生產(chǎn)服務(wù)的思想,與全體材料人員團(tuán)結(jié)一致,完成好項(xiàng)目部交給的各項(xiàng)材料供、管任務(wù)。

      第五篇:主管崗位職責(zé)

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      崗位職責(zé)

      門(mén)店主管管理職責(zé)

      直屬上司:門(mén)店店長(zhǎng)

      崗位概述:門(mén)店主管負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)日常管理工作,協(xié)助店長(zhǎng)進(jìn)行門(mén)店事務(wù)的管理。

      具體職責(zé):主管主要職責(zé)在于帶領(lǐng)部門(mén)員工完成門(mén)店的銷(xiāo)售指標(biāo),對(duì)部門(mén)人員、商品、銷(xiāo)售全面負(fù)責(zé)。具體如下:

      一、人員管理

      1、指導(dǎo)并監(jiān)督部門(mén)員工的工作紀(jì)律及考勤。

      2、主持部門(mén)早晚例會(huì),進(jìn)行工作總結(jié)和安排,并且嚴(yán)格執(zhí)行每日考勤核算。

      3、督促確保員工的儀容大方、工裝整潔統(tǒng)一。

      4、及時(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)員工,以身作則,教導(dǎo)新老員工,做好員工的思想工作及問(wèn)題事件處理(包括員工之間的矛盾)。

      5、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)公司制度、政策,正確傳達(dá),積極調(diào)動(dòng)員工積極性。

      6、根據(jù)每日評(píng)估,認(rèn)真公正的綜合評(píng)選優(yōu)秀員工。

      7、嚴(yán)格督促員工的各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則規(guī)范。

      8、新人入職及時(shí)安排師傅負(fù)責(zé)傳幫帶,幫助員工達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)要求。

      9、部門(mén)人員離職,必須進(jìn)行懇談,清楚了解其離職原因。做好相關(guān)工作交接的安排。

      10、獎(jiǎng)罰公平,一視同仁,杜絕拉幫結(jié)派。

      二、商品管理

      1、掌握公司產(chǎn)品的基本概念、產(chǎn)品知識(shí),熟悉導(dǎo)購(gòu)工作流程。能標(biāo)準(zhǔn)操作銷(xiāo)售服務(wù)流程。

      2、維護(hù)部門(mén)商品安全,杜絕失貨,并且做好店堂無(wú)形資產(chǎn)的維護(hù)和使用,如商標(biāo)、電腦程序等。

      3、認(rèn)真分析商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存,合理訂貨,合理控制庫(kù)存。

      4、合理陳列商品,遵循商品陳列標(biāo)準(zhǔn)。做到整潔、美觀、充足、保持新鮮感。

      5、各貨架商品配備相應(yīng)的價(jià)格標(biāo)簽、特價(jià)POP牌,實(shí)時(shí)傳遞商品信息。

      6、掌握暢銷(xiāo)、滯銷(xiāo)商品,保證暢銷(xiāo)商品不短缺,滯銷(xiāo)商品不滯留。

      7、及時(shí)跟蹤缺貨商品,按照公司要求準(zhǔn)時(shí)提交缺貨報(bào)表。

      8、重點(diǎn)商品準(zhǔn)時(shí)日盤(pán),主動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù),確保貨品安全。

      9、教導(dǎo)員工愛(ài)惜商品,搬貨及清潔時(shí)保護(hù)包裝。質(zhì)量問(wèn)題及包裝殘舊商品及時(shí)下架,申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

      10、悉心傳授員工商品知識(shí)、產(chǎn)品特性、功能、安裝方法及銷(xiāo)售技巧。

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      崗位職責(zé)

      三、銷(xiāo)售管理

      1、帶領(lǐng)員工積極銷(xiāo)售,主動(dòng)為孕婦提供整套商品介紹服務(wù)。

      2、掌握每期促銷(xiāo)活動(dòng)內(nèi)容,督促員工積極促銷(xiāo)?;顒?dòng)結(jié)束及時(shí)總結(jié)活動(dòng)效果,分析部門(mén)操作得失,收集顧客意見(jiàn)反饋給公司相關(guān)部門(mén)。

      3、督促收銀員工作的周密和安全。

      4、及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、同行信息,提出合理化建議。(按照公司要求提交市調(diào)表)

      5、根據(jù)店長(zhǎng)工作計(jì)劃,做好每月、周、日工作計(jì)劃及總結(jié)。

      6、每周及時(shí)主動(dòng)將市場(chǎng)及貨品信息反饋給店長(zhǎng)。

      7、每日關(guān)注銷(xiāo)售數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織部門(mén)人員討論并實(shí)施整改措施。

      8、關(guān)注顧客意見(jiàn),每周定期查看退換貨記錄,分析商品、人員存在問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)店長(zhǎng),實(shí)施整改。

      (完)

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