第一篇：檔案管理存在的問題及解決方案

檔案管理現(xiàn)狀

一、集團檔案管理目前存在的主要問題：

（一）各部門應移交集團檔案室的檔案歸檔范圍不夠明確，使得各部門不清楚哪些檔案

應移交集團檔案室存檔。

（二）《檔案管理制度》的執(zhí)行力度不夠，缺少執(zhí)行監(jiān)管。

（三）公司早期資料缺失嚴重。

（四）檔案借閱審批流程繁瑣，遇到一些工作比較緊急情況時，無法及時完成借閱審批。

（五）權(quán)限設置不夠合理，某些部門（審計）因工作需要常需查閱大量檔案，但因權(quán)限的限制，每一類檔案都進行借閱流程，影響工作效率。

（六）檔案系統(tǒng)：

1.檔案系統(tǒng)缺少關鍵字檢索功能，不方便搜索。

2.一次借多種檔案時，必須在不同類別的檔案庫中分別發(fā)起借閱，不能合并起一個借閱，使用比較麻煩。

3.公開類檔案（證照類）無法發(fā)起借閱。

二、存在原因

（一）對于各部門檔案狀況了解不夠，《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。

（二）對《檔案管理制度》的執(zhí)行缺少有效的監(jiān)督措施。

（三）由于公司早期對檔案缺乏有效的管理，造成歷史資料缺失嚴重。

（四）檔案系統(tǒng)的設計？

三、未來管理規(guī)劃

（一）對現(xiàn)行《檔案管理制度》進行有針對性的修訂：

1.廣泛征求各部門意見，深入調(diào)查，根據(jù)各部門實際情況對檔案的歸檔范圍進行明確規(guī)定；

2.對《檔案管理制度》的執(zhí)行增加相應的監(jiān)管措施。

3.對缺失的早期歷史資料咨詢相關部門和當事人，盡量補齊？

（二）建議各部門（項目公司）設置兼職資料員負責本部門的檔案收集整理、查詢借閱

流程的發(fā)起及上報集團檔案室歸檔，與集團檔案主管進行對接。各部門兼職資料員在每月規(guī)定時間上報本部門當月的收文紀錄，以備檔案室檢查該部門當月歸檔檔案的齊全與否。

（三）對工程項目的檔案加強過程監(jiān)控，不定期到項目進行檢查，以保證該項目檔案的及時完整性，以便于最后竣工資料的移交。

（四）為加強對各項目竣工資料的監(jiān)管，建議設立各施工單位的結(jié)算審批流程，在由預

算部門同意結(jié)算付款前，先經(jīng)檔案主管審批，確認該施工單位竣工資料完整有效并移交完畢后，方可與該單位辦理結(jié)算。

（五）在保證檔案借閱安全的前提下，對審批流程重新梳理，對一些特殊情況制訂相應

措施（先和相關領導電話溝通？）。

（六）檔案查閱權(quán)限的設定還需和相關領導商討如何設置。

（七）之后檔案加工如何進行？

（八）檔案系統(tǒng)的改進升級？

第二篇：存在的問題及解決方案

南宋村存在的問題及解決方案

李高鄉(xiāng)南宋村長期以來，基層組織渙散，經(jīng)濟基礎薄弱，部分道路出行不便，是我縣出了名的不好管理的村子。近年來南宋村在新一屆支村兩委領導班子的帶領下，經(jīng)過很長一段時間的磨合，支村兩委團結(jié)一心，擰成一股繩，在保證村內(nèi)生活有序進行的前提下，在鄉(xiāng)黨委政府的正確領導下，我村各項工作都在有效有序的進展中。但是，其中仍有一部分遺留問題、突出問題，迫切需要我們抓緊解決！現(xiàn)將我村近期涌現(xiàn)出的問題做出如下匯報：

1.關于2017年南宋村崗上（村東南方向）100多畝耕地，因租賃方違約導致耕地閑置問題需要盡快處理。

2.關于洼地(村西)及雞鳴河兩岸水淹地問題急需處理。3.關于圪了針耕地塌陷問題急需處理。

4.村里戶戶通工程問題，即我村部分巷道未硬化處理的問題。5.關于天然氣占地補償問題急需解決。

6.關于在開展“五道五治”工作中，資金解決的問題。

我村目前迫切需要解決的就是以上6個問題，在今后開展工作中我們支村兩委將會圍繞以上展開工作，部分問題已經(jīng)在解決的過程中，我們將會對每一個問題都進行跟蹤記錄，做好問題的善后工作?，F(xiàn)在對以上6個問題，將我村村支兩委商討暫定的處理方案，匯報如下：

1.對南宋村崗上100多畝耕地，涉及到占地的農(nóng)戶已經(jīng)通過法律程序?qū)追教崞鹪V訟，其中有5戶以上的耕地在甲方建設過程中做根基及擴路建設造成被損壞，耕地急需修復。對于損壞耕地的修復費用及甲方欠村集體7000元一事，我村已經(jīng)積極聯(lián)系甲方負責人溝通交流，但被甲方一口回絕稱走法律途徑來解決，我村支村兩委經(jīng)過商討后一致同意，將在短時間內(nèi)、在春種之前用法律武器解決這件事情，維護村民和集體的利益。

2.對洼地和雞鳴河兩岸水淹地的處理，我們已經(jīng)積極上報到鄉(xiāng)政府，在此期間并多次聯(lián)系相關部門協(xié)調(diào)處理。

3.對圪了針耕地塌陷問題，我們在第一時間集中涉及到塌陷耕地的村民進行統(tǒng)計，統(tǒng)計塌陷面積及涉及到多少戶；并積極上報上級部門。

4.村村通工程，有效促進了我村村民的經(jīng)濟發(fā)展，為社會主義新農(nóng)村建設打下了堅實的基礎，但是，截止到目前，我村仍遺留有未硬化的巷道，對村民出行十分不便，對此我村已積極上報鄉(xiāng)政府及有關部門，尋求解決方案。

5.天然氣勘測期間占地補償問題，我村已上報鄉(xiāng)政府及有關職能部門，對天然氣勘測時期承諾的補償期限正在核實中，努力完成好善后問題。

6.在開展“五道五治”活動中，我村村民積極參與，涉及人數(shù)多、車輛使用次數(shù)多，但苦于我村村集體資金來源幾乎為零，難以支付“五道五治”期間花費的人力、物力的資金，已上報鄉(xiāng)政府予以幫助。

以上就是南宋村目前存在的問題以及簡單的應對方案，如有不到之處還請多多批評指正！

第三篇：物流配送存在問題及解決方案

關于物流配送存在問題及解決方案綜述

目錄

一、引言??????????????????????????????1

二、物流配送存在的問題和配送中心的問題???????????????1

三、物流配送模式 …………………………………………… ……………………2

四、解決問題的對策?????????????????????????2

（一）采取物流配送新技術，加強配送信息化建設????????????3

（二）選擇合適的配送模式??????????????????????3

（三）加強人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)現(xiàn)代物流理念??????????????4

（四）配送中心的建設????????????????????????4

五、、總結(jié)??????????????????????????????5

參考文獻??????????????????????????????

5摘要：隨著國務院十大產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃的發(fā)布，我國的物流行業(yè)進入了發(fā)展的快車道。而物流配送作為物流流程中的一個重要的方面，卻存在許多的問題。文章就從文獻綜述的角度，來探討一下物流配送存在的問題和配送中心存在的問題，特別是連鎖零售企業(yè)的物流配送問題。通過這些問題的闡述，比較不同的配送模式，提出解決上述問題的對策，探討在電子商務的新環(huán)境下物流配送的發(fā)展要求和配送中心建設。

關鍵詞：物流配送；配送模式；電子商務；配送中心

一、引言

2009年3月，國務院頒布《物流業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃》，重點發(fā)展物流產(chǎn)業(yè)，這也為我國的物流行業(yè)的發(fā)展奠定了政策基礎。而物流配送作為物流的一個重要環(huán)節(jié)，應該與物流發(fā)展同步，甚至要超前一步。但是當前我國的專業(yè)配送中心很少，物流配送缺乏社會化和專業(yè)化，配送技術落后，嚴重的影響了配送的效率，而這也影響了整個物流的效率。在配送及時性和低成本方面，當前我國不完善的配送體系也存在許多有待改善的地方。當前我國的連鎖企業(yè)大多配送規(guī)模小、統(tǒng)一配送率不高、現(xiàn)行的配送方式相對落后、設備設施落，功能不全、物流配送信息系統(tǒng)建設落后、缺乏專業(yè)化的物流配送管理人才，這些都給連鎖企業(yè)的配送發(fā)展造成了巨大障礙。所以建立高效的物流配送體系是物流企業(yè)和連鎖經(jīng)營急需解決的問題。下面就文獻綜述的角度具體分析一下我國企業(yè)，特別是連鎖企業(yè)的物流配送存在的問題和解決對策。

二、物流配送存在的問題和配送中心的問題

當前我國的物流配送存在很多問題。物流配送體系薄弱，主要問題在物流平臺構(gòu)筑落后，物流配送效率低和物流裝備標準化程度低，物流配送中心信息化程度低，物流配送人才短缺。除此之外，物流配送的主要問題有物流配送模式選擇不當，配送中心設施落后、功能不全等。國內(nèi)企業(yè)，特別是連鎖企業(yè)物流配送存在的問題在于存在多渠道的配送模式，統(tǒng)一配送效率低和采購成本居高不下，國內(nèi)大部分連鎖企業(yè)多采用自營配送卻沒有實現(xiàn)完善的配送作業(yè)，物流配送的標準化水平低。連鎖企業(yè)物流配送中存在的問題在于未能實現(xiàn)集中采購和進貨，未能實現(xiàn)統(tǒng)一的存貨和庫存管理，標準化程度低，計算機信息系統(tǒng)建設滯后。由于缺乏對選址決策重要性的認識，只簡單地考慮倉儲租金，很少結(jié)合配送成本、配送效率和服務質(zhì)量來分析使得配送中心選址不科學，由于沒有合適的裝卸平臺、足夠的車輛和設備以及技術而使得配送中心建設不規(guī)范。對于物流配送至關重要的配送中心來說，除了上述的一些問題外，還存在以下的問題。配送中心基礎設施薄弱，利用率低，物流服務質(zhì)量不高，配送中心人員的素質(zhì)不高，缺乏現(xiàn)代物流的一些思想和意識。物流配送管理體制和機制存在障礙，政府的各職能部門以及企業(yè)的各部門之間對現(xiàn)代物流認識不足和缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略思想。而物流以及配送基礎設施呈現(xiàn)“瓶頸”現(xiàn)象，我國物流總體水平落后，存在物流配送技術和物流綜合協(xié)調(diào)能力的約束。

三、物流配送模式

下面就簡要的介紹一下國內(nèi)學者認同的幾種典型的配送模式，自營配送模式；共同配送模式，就是各物流企業(yè)為了提高配送效率以及實現(xiàn)配送合理化而建立的一種功能聯(lián)合體；第三方物流配送模式，就是指交易雙方把自己需要完成的配送業(yè)務委托給第三方來完成的一種配送運作模式；連鎖企業(yè)物流配送模式，就是總部集中控制和集中采購，進而通過供應商配送到連鎖店的一種高效的配送模式。多數(shù)學者采用的都是這幾種配送模式，雖然在說法上可能有區(qū)別，但是其內(nèi)容是一樣的，如秦瑛、陳竹君、陳丹曄等論述的集團配送和供應商配送就指的是配送中心配送模式和連鎖企業(yè)配送模式。

四、解決問題的對策

20世紀90年代依賴，隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，電子商務獲得了快速發(fā)展，由此電子商務成為當前物流行業(yè)發(fā)展的新機遇。而電子商務對物流特別是配送有著密切的關系。下面就從電子商務的基礎上論述解決上述問題的對策。

（一）采取物流配送新技術，加強配送信息化建設

物流配送新技術有條碼技術、GIS（地理信息系統(tǒng)）、GPS（全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)）、EDI（電子數(shù)據(jù)交換）、Bar Code（條碼技術）、射頻技術RF（Radio Frequency）等。而曹寶亞（2008）認為電子商務環(huán)境下的物流配送技術有：交叉配送技術、準時制配送和ABC配送。

其次需要建立一套信息管理系統(tǒng)，包括五個子系統(tǒng)：需求管理信息系統(tǒng)，采購管理系統(tǒng)，倉庫管理系統(tǒng)，財務會計系統(tǒng)，配送管理系統(tǒng)等。在物流企業(yè)配送的信息化建設方面，在充分利用計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)管理技術和物流配送新技術的同時，建立和完善物流信息系統(tǒng)。要采用先進的信息系統(tǒng)，提升信息技術管理，做好技術開發(fā)和引進，以及信息系統(tǒng)的建設和維護。通過采用先進的物流信息系統(tǒng)構(gòu)造一個現(xiàn)代化的管理平臺，改進配送調(diào)度、進行動態(tài)庫存管理、實現(xiàn)在線交易處理，真正把物流、資金流、信

息流集成到一起。

（二）選擇合適的配送模式

當前一些大型連鎖零售企業(yè)逐步嘗試將本企業(yè)的物流配送業(yè)務委托給第三方物流，這種發(fā)展趨勢越來越明顯。各種配送模式各有特色，連鎖零售企業(yè)應當根據(jù)連鎖企業(yè)經(jīng)營的不同階段和規(guī)模選擇適當?shù)奈锪髂Ｊ健?/p>

通過對五種典型的配送模式的SWOT分析，自營模式和配送中心配送模式適合那些實力比較強、資金比較雄厚的企業(yè)，可以通過發(fā)展自身物流提高企業(yè)的核心競爭力；供應商配送模式主要適用于店鋪規(guī)模大、采購規(guī)模大的大賣場及綜合超市公司，在我國多數(shù)連鎖氽業(yè)采用這種物流模式；第三方物流這種模式要求物流市場比較成熟，且連鎖企、信息化程度較高；共同配送模式可以提高車輛利用率，降低成本、提高服務，比較適合規(guī)模小、資金緊張的中小型連鎖企業(yè)。

（三）加強人才培養(yǎng)力度，培養(yǎng)現(xiàn)代物流理念

物流配送中人才的培養(yǎng)是很重要的?！鞍l(fā)展物流，要有高度系統(tǒng)化、集約化的管理體制作保證，要擁有系統(tǒng)的現(xiàn)代管理技術、管理手段以及相應的管理機構(gòu)作支撐。而所有這一切起決定因素的還是人，現(xiàn)存的賴以發(fā)展物流的人員隊伍還遠遠不能適應要求，因此著力培養(yǎng)物流人才更是當務之急”。

（四）配送中心的建設

配送中心建設是十分重要的，通過建立配送中心，連鎖企業(yè)能統(tǒng)一購貨，統(tǒng)一庫存，統(tǒng)一配送，使得商品配送的時間縮短，物流配送中心運作成本下降，與商場前店后庫的分散儲存相比，大大降低庫存，加快商品周轉(zhuǎn)，提高物流效率，降低費用，提高廠家、批發(fā)商的送貨業(yè)務效率，降低送交貨成本，使企業(yè)在未來更為慘烈的競爭中獲得生存空間和發(fā)展機會。對于配送中心建設具體的步驟，一是按標準化建設配送中心，就是配送中心要逐漸實現(xiàn)裝卸搬運機械化，適當推進配送中心的配車計劃與車輛調(diào)度計算機管理軟件的使用，縮短配車計劃編制時間，更合理地安排配送區(qū)域和路線，提高車輛的利用率并減少等候時間。二是科學選擇配送中心地點和規(guī)模，這可以提高配送效率和節(jié)省流通費用，并且影響配送中心的服務水平和服務質(zhì)量。對零售連鎖企業(yè)而言，需要采用根據(jù)區(qū)域成片開發(fā)的戰(zhàn)略，實施構(gòu)筑以重點區(qū)域為核心的配送中心，采用扇形輻射面、步步為營、向前推進的配送網(wǎng)絡體系。

但是當前我國的物流發(fā)展比較滯后，不能一蹴而就，應該循序漸進。根據(jù)我國的具

體情況來看，完全自動化的配送中心在我國不合適，條碼、包裝、員工素質(zhì)等因素都制約著其正常運行。但是，實現(xiàn)一定程度上的機械化還是必要的，有利于改善工作條件、加快作業(yè)速度，提高勞動生產(chǎn)率、減少貨損貨差。但是物流配送中心的現(xiàn)代化是一個發(fā)展趨勢，這也是國內(nèi)學者的共識。下面就論述國內(nèi)一些學者對配送中心的詳細規(guī)劃。對于物流配送中心的規(guī)劃流程，可以分為項目規(guī)劃、物流中心規(guī)劃方案設計、方案評估、工程施工設計、工程建設。確定這些方面之后，進行規(guī)劃分析，具體有設計物流配送中心功能模組，進行顧客需求分析，物流作業(yè)流程分析，作業(yè)區(qū)域布局分析。配送中心的規(guī)劃要素包括配送的對象和客戶（E），配送的貨品種類（I），貨品的配送數(shù)量或者是庫存量（Q），物流通路（R），物流的服務水平（S），物流的交貨時間（T），配送貨品的價值或者建造的預算（C）。

五、總結(jié)

通過上面的分析，我們可以看出來，當前我國的物流配送發(fā)展還是相當滯后的，存在相當多的問題，而這些問題又是阻礙我們物流發(fā)展的重要因素。當前發(fā)展物流配送的重點是建設標準化的配送中心，加強配送中心的信息化、自動化、機械化以及柔性化。

參考文獻

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第四篇：事業(yè)單位檔案管理存在的問題

【摘要】檔案是一種非常重要的具有較權(quán)威信息的資源。檔案管理的好壞關系到一個單位的工作能否正常運行。事業(yè)單位生產(chǎn)以及經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)和資料就是來自完善的檔案管理。在人員調(diào)動和職務安排過程中都需要涉及檔案的管理。但是隨著各種改革的不斷深入，事業(yè)單位的檔案管理存在的問題越來越明顯。本研究就我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題進行了分析，并就相關問題提出了建議，期望能為事業(yè)單位相關檔案管理部門提供參考。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；問題

一、前言

作為非盈利目的的事業(yè)單位，是利用國家資產(chǎn)為社會進行相關服務的組織。事業(yè)單位工作中檔案管理占較大比例。只有將各項相關的檔案工作做好，才能最大限度的發(fā)揮事業(yè)單位應有的功能，才能讓事業(yè)單位在工作上有條有序地開展，才能提高工作效率。但現(xiàn)如今，事業(yè)單位檔案管理工作問題層出不窮，所以重視檔案管理工作十分必要。

二、事業(yè)單位檔案管理中存在問題

（一）檔案管理過程中造假問題嚴重

事業(yè)單位中人事檔案管理造假問題最為突出。而造假的主要原因是由于一些利益問題，當事人為了具有某一項資格而進行各種手段的造假，比如將年齡進行改動，擅自更改自己的履歷等。其次檔案管理人員缺少責任心，使得許多檔案丟失后重填。由于檔案管理人員沒有仔細整理檔案，造成部分檔案丟失，但是為了使檔案在檢查過程中數(shù)目完整，就會出現(xiàn)相關的單位將丟失的檔案重新填寫的現(xiàn)象，重新填寫會使部分檔案本應該具有的內(nèi)容被改寫或漏寫，從而檔案內(nèi)容不具有真實性。有些學校以及單位為了自身利益，故意改寫相關檔案內(nèi)容使其失去真實性。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)有的辦學機構(gòu)為自己收益好，在沒有經(jīng)過相關內(nèi)容考核的情況下高價出售學歷以及學位證書，影響人事檔案內(nèi)容真實有效性。

（二）檔案管理不夠信息現(xiàn)代化

信息現(xiàn)代化是將檔案資料與現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，最大限度發(fā)揮其潛在信息價值。由于對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案信息現(xiàn)代化水平較低。多數(shù)事業(yè)單位的檔案室是之前用過的小辦公室，而且裝檔案的箱子多為簡單的鐵皮箱，由于缺少除潮裝置，檔案容易受潮，字跡容易模糊。其次，對易燃物的防火意識不強，檔案室缺少相關的防火裝置及滅火器，如果發(fā)生火災，所存放檔案將不復存在。傳統(tǒng)的檔案管理觀念認為是簡單的存檔和調(diào)動，但是這種觀念嚴重降低了檔案的有效利用率。在實際檔案管理工作中，收集相關資料，并對相關資料進行整理和保管，同時對相關資料的真實性進行鑒定，其主要目的是為了更好地利用檔案。實際情況中檔案的服務意識淡薄，檔案工作一直停留在人工手動管理的層面。事業(yè)單位檔案的管理過程中缺少相關電子設備，沒有建立相關互聯(lián)網(wǎng)檔案庫，所以一旦紙質(zhì)版檔案丟失，將會使得整個相關資料遺失，從而影響到相關工作的開展。檔案管理不夠信息現(xiàn)代化使得人工查找檔案費時費力，大大降低了工作效率。

（三）檔案管理人員相關素質(zhì)較差

檔案管理工作并不是將紙質(zhì)資料裝袋后放置于相應的位置，檔案工作有相當學問的，需要有關工作人員具備相應的綜合素質(zhì)，其中較強的工作責任感是檔案管理員應該具有的最基本的素質(zhì)，職業(yè)道德也是一個合格的管理員必須具備的素質(zhì)。事業(yè)單位檔案管理人員不能與時俱進，在一定程度上不能適應新時期檔案管理工作的要求。許多事業(yè)單位檔案管理員的錄用沒有專業(yè)限制，并且事業(yè)單位相關領導沒有重視檔案管理需要專業(yè)人員來做，有的事業(yè)單位還會讓年齡較大且已經(jīng)退休的職工進行檔案管理工作，因此事業(yè)單位的檔案管理人員的素質(zhì)較低，專業(yè)性不強，從而在一定程度上嚴重影響檔案的有效利用和合理管理。

三、對事業(yè)單位檔案管理的建議

（一）加大打假力度

對于檔案管理中人事檔案造假問題突出的情況，事業(yè)單位要依據(jù)相應的造假手段，采取相應的應對策略。做好和事業(yè)單位檔案管理有關的法律法規(guī)的宣傳，通過宣傳提高相關人員的法制觀念是減輕檔案管理中造假的有效途徑。要讓當事人意識到人事檔案造假給自己帶來的后果，為了某些利益使用不當手段造假需要負相關法律責任?！稒n案法》規(guī)定，對人事檔案進行造假的行為，相關行政部門可采取各種處罰措施，對于情節(jié)十分嚴重且構(gòu)成犯罪時要將當事人移送司法機關進行處理。對檔案管理的相關領導及員工擅自偽造或涂改檔案的行為要進行嚴肅處理，堅決抵制靠關系、靠金錢來弄虛作假進行檔案偽造。

（二）積極建立信息現(xiàn)代化檔案管理

現(xiàn)如今已經(jīng)進入信息化高速發(fā)展階段，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展改變了人們傳統(tǒng)的辦公方式?；ヂ?lián)網(wǎng)具有高效率，高儲存量，低成本以及查詢與管理方便等特點。面對相關事業(yè)單位信息化建設力度不足的情況下，應當將互聯(lián)網(wǎng)辦公結(jié)合到檔案管理中，建立健全相關檔案管理設備，大力發(fā)展相關系統(tǒng)的開發(fā)或引進先進的檔案管理軟件。信息化檔案管理在一定程度上提高了檔案的有效利用率，同時提高了相關人員的辦公效率，同時信息化管理不需要實體空間，可以節(jié)約紙質(zhì)檔案的制作成本。所以信息化檔案管理是節(jié)能減排型辦公，值得大力推廣。

（三）加強檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升

檔案管理不是簡單地工作，要對檔案管理的工作人員進行培訓，隨著信息現(xiàn)代化的進程，檔案管理工作對相關管理人員提出了新技能的要求。所以要對檔案管理人員進行相關知識技能的培訓，同時對其掌握情況進行考核，做到擇優(yōu)錄用的原則。優(yōu)秀而又專業(yè)的檔案管理人員能提升事業(yè)單位的辦公綜合效率，能讓事業(yè)單位更好為社會服務。

四、結(jié)語

事業(yè)單位不同于其他單位，事業(yè)單位的檔案管理更應有更嚴格的管理規(guī)定。目前事業(yè)單位檔案管理問題突出。在經(jīng)濟快速發(fā)展，信息化水平較高的現(xiàn)代社會，加強事業(yè)單位檔案管理，從突出問題入手，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，同時應用先進的管理手段，才能將檔案管理工作做到最好。

第五篇：檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作中存在的問題

１．１ 對檔案的重視程度不夠 長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對檔案工作 的認識都存在一些誤區(qū)，認為檔案Ｔ作就是抄抄寫寫、保管的 事務性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無法適應現(xiàn)在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不 了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對 檔案工作精力投入不足，日常事務往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實和準確。

１．３檔案室硬件環(huán)境設施不齊全 對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾