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      辦公秩序及課堂常態(tài)檢查

      時(shí)間:2019-05-13 17:48:55下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:辦公秩序及課堂常態(tài)檢查

      教師辦公秩序常態(tài)課堂檢查通報(bào)

      今天下午第一節(jié),教導(dǎo)處對(duì)各辦公室及常態(tài)課堂進(jìn)行檢查,現(xiàn)將檢查情況通報(bào)如下:

      一、辦公秩序檢查:

      除去生病請(qǐng)假教師外,其余老師全部到崗。老師上課的上課,不上課教師在辦公室認(rèn)真辦公,無(wú)上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)現(xiàn)象,沒(méi)有對(duì)頭聊天現(xiàn)象。老師們都能夠在辦公室內(nèi)認(rèn)真?zhèn)湔n、看作業(yè)、批閱試卷,對(duì)教師認(rèn)真辦公態(tài)度提出表?yè)P(yáng)。但在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)個(gè)別老師辦公桌有些凌亂,望及時(shí)整理。

      要求:夏天天熱,各辦公室及時(shí)清掃衛(wèi)生,將地面拖干凈。

      二、常態(tài)課堂檢查:

      多數(shù)教師能按課表帶簽批教案上課,各班級(jí)內(nèi)教學(xué)秩序井然,老師認(rèn)真組織上課,學(xué)生精神面貌積極向上,養(yǎng)成習(xí)慣好,注重常態(tài)管理,室內(nèi)衛(wèi)生習(xí)慣好。

      問(wèn)題:北樓一樓、二樓走廊文化版面有破損現(xiàn)象,望及時(shí)整改,有班級(jí)內(nèi)寫(xiě)字內(nèi)容陳舊、破損的也要一并更換。學(xué)校于周四下午檢查,如再檢查發(fā)現(xiàn)未整改的通報(bào)批評(píng)。

      第二篇:辦公秩序及清潔衛(wèi)生檢查通報(bào)

      XXXX有限公司內(nèi)部文件

      發(fā)文部門:行政人力資源部文件編號(hào):行字[2007]第03號(hào)

      辦公秩序及清潔衛(wèi)生檢查通報(bào)

      公司各部門:

      公司的辦公秩序和辦公清潔的有效維護(hù),是公司良好的辦公氛圍、員工素養(yǎng)的重要體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,行政人力資源部針對(duì)辦公秩序和辦公清潔的維護(hù),出臺(tái)了相關(guān)的制度和規(guī)定,并下發(fā)了《共同維護(hù)辦公室秩序及清潔的通知》。在日常操作過(guò)程中,得到了公司同仁的大力支持。

      為了維護(hù)制度頒布后的可執(zhí)行性,提升員工維護(hù)公司辦公形象的自覺(jué)性,我們針對(duì)8月的辦公秩序和清潔衛(wèi)生情況進(jìn)行了不定期的抽查,現(xiàn)將檢查結(jié)果通報(bào)如下:

      一、辦公秩序抽查結(jié)果:

      1、公司大部分員工均能自覺(jué)遵守《員工行為規(guī)范》中,按要求維護(hù)辦公秩 序的井然有序,但仍有一小部分員工不以為然,未按規(guī)范執(zhí)行。

      2、需要特別提出的是,在檢查中多次發(fā)現(xiàn)技術(shù)中心、營(yíng)銷中心開(kāi)敞式辦公 區(qū)域的辦公桌上物品擺放凌亂,以及擺放在桌上的物品種類未按《員工行為規(guī)范》要求執(zhí)行,如背包、口袋、飯盒等均隨意放置在桌面上。請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人參照《員工行為規(guī)范》和《共同維護(hù)辦公室秩序及清潔的通知》的相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)令禁止,并及時(shí)改進(jìn),杜絕此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。

      2、仍有小部分員工在工作時(shí)間內(nèi)聚眾吹牛、扎堆、大聲暄嘩等,請(qǐng)各部門 員工予以重視,有上述行為的員工及時(shí)調(diào)整予以改進(jìn)。

      二、辦公清潔衛(wèi)生抽查結(jié)果:

      1、詳見(jiàn)8月公共區(qū)域及個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)及檢查表。

      2、請(qǐng)公司員工參照個(gè)人負(fù)責(zé)區(qū)域清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)及檢查表,進(jìn)行清潔衛(wèi)生的 維護(hù),營(yíng)造整齊、整潔的辦公環(huán)境。

      三、嘉獎(jiǎng)表彰:

      在8月的綜合檢查中,生產(chǎn)部機(jī)加車間現(xiàn)場(chǎng)秩序及清潔衛(wèi)生的維護(hù)較好,設(shè) 施設(shè)備擺放整齊,在此給予生產(chǎn)部機(jī)加車間全公司范圍內(nèi)嘉獎(jiǎng)表彰。希望公司其

      它部門向他們學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)日常辦公秩序和行為規(guī)范的管理。

      8月檢查結(jié)果的不合格項(xiàng),將不予以處罰,以便公司全體員工引起重視,并 加以改進(jìn)。從9月起,如再出現(xiàn)檢查不合格項(xiàng),公司將參照《獎(jiǎng)懲制度》給予處罰。

      維持公司良好的辦公秩序和氛圍,僅僅靠部分員工的努力是不可能達(dá)成的,在此希望公司全體員工都行動(dòng)起來(lái),為營(yíng)造良好的工作氛圍和秩序而共同努力,感謝全體員工的辛勤付出!

      特此通報(bào)

      XXXXX有限公司

      行政人力資源部

      簽發(fā)人:二零零七年八月二十四日

      主題詞:辦公秩序清潔衛(wèi)生通報(bào)發(fā):公司各部門

      報(bào):公司領(lǐng)導(dǎo)份數(shù):2打印:

      第三篇:辦公秩序管理制度

      二、辦公秩序管理制度

      第一章 公文管理制度

      第一條 為規(guī)范公司公文處理程序,保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量。結(jié)合公司實(shí)際,特制訂以下條例。

      第二條 本制度適用于公司各部門。

      第三條 公司辦公室是公司公文和外來(lái)公文的歸口管理部門,負(fù)責(zé)收、發(fā)文的處理及文檔管理工作。

      第四條 草擬公文應(yīng)注意:

      1、符合法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定。如提出新的規(guī)定、辦法、制度等,要切實(shí)可行并加以說(shuō)明;

      2、情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短;

      3、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定;

      4、擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度;

      5、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明文中含義。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明具體的年、月、日;

      6、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

      一、”,第二層為“

      (一)”,第三層為“

      1、”,第四層為“(1)”;

      7、應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;

      8、文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱;

      9、公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用詞、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

      第五條 公文審核

      1、公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等;

      2、以公司名義制發(fā)的公文,由分管副總、總經(jīng)理審批后簽發(fā);

      3、公文正式印發(fā)前,辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附加材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一規(guī)范等;

      4、經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。

      第六條 收文辦理

      收文辦理指對(duì)公司收到的公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

      1、收到需要辦理的公文,辦公室應(yīng)進(jìn)行審核;

      2、經(jīng)審核,對(duì)符合規(guī)定的公文,辦公室應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送分管副總、總經(jīng)理批示后,交有關(guān)部門辦理,需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文,應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限;

      3、承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理,不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理,如遇困難應(yīng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍,或者不宜由本部門辦理的,應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說(shuō)明理由;

      4、收到公司下發(fā)或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見(jiàn),送分管副總、總經(jīng)理批示后辦理;

      5、公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定;

      6、審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他審批人簽字視為同意;

      7、交有關(guān)部門辦理的公文,由辦公室負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重要催辦,一般公文定期催辦。

      第七條 所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。

      第八條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文不得分發(fā); 第九條 已簽發(fā)的保密文件由專職人員統(tǒng)一收發(fā)、歸檔、銷毀,內(nèi)容不得泄露和外傳;

      第十條 已歸檔的文件,如需查閱,應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行借閱。

      第二章 保密制度

      第十一條 為確保公司運(yùn)作的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失,維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益,跟進(jìn)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      第十二條 本制度適用于公司全體人員。

      第十三條 保密工作遵循“突出重點(diǎn),積極防范”的方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安全,更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

      第十四條 密級(jí)劃分:按其重要程度、技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

      1、絕密:是公司秘密中的核心部分,極限少數(shù)人知悉的事項(xiàng),一旦泄露會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運(yùn);

      2、機(jī)密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄露,將給公司造成嚴(yán)重的損失,主要包括:公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、總結(jié)計(jì)劃與生產(chǎn)能力的計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、公司人事檔案、薪資福利等等;

      3、秘密:是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受損害。如員工檔案,一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)的產(chǎn)品或尚未公開(kāi)的各類信息。

      第十五條 凡是對(duì)內(nèi)部公開(kāi),對(duì)外部保密的文件、資料,作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí)。

      第十六條 密級(jí)的規(guī)定:由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn),然后經(jīng)部門主管批準(zhǔn),劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定。

      第十七條 密級(jí)的調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限,由總經(jīng)理辦同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,報(bào)部門主管審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)。

      第十八條 文件、資料的保密:

      1、一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)明確表明密級(jí),在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過(guò)程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);

      2、絕密級(jí)的技術(shù),經(jīng)營(yíng)資料,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn),提供給需要的部門和人員使用,使用部門和人員須辦理登記手續(xù),做好保密工作;

      3、機(jī)密級(jí)以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印。第十九條 對(duì)外往來(lái)的保密:

      1、所有密件一律不準(zhǔn)外來(lái)單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;

      2、外單位人員來(lái)公司參觀、學(xué)習(xí),應(yīng)由辦公室規(guī)定接觸范圍,并指定專人陪同,不準(zhǔn)外來(lái)單位人員隨意進(jìn)入涉密區(qū)域;

      3、對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,必須立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

      第二十條 保密教育和檢查:

      公司經(jīng)常性開(kāi)展保密教育和檢查,對(duì)新員工須事先進(jìn)行保密教育,學(xué)習(xí)保密條例;

      1、員工必須遵守下列保密原則:(1)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);(2)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);(3)不該看的秘密,絕對(duì)不看;(4)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;(5)不在非保密本上記錄秘密;(6)不在私人通信中涉及秘密;

      (7)不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛?;?)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;(9)在秘密要害崗位工作和接觸的秘密的人員,要先審查后使用。

      第二十一條 企業(yè)與中高層管理人員、技術(shù)人員及其他涉密人員必須簽訂《保密協(xié)議》。在保密協(xié)議有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列主要義務(wù):嚴(yán)格遵守公司信息安全保密制度,不得向他人泄露企業(yè)秘密;非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用本企業(yè)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用企業(yè)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)。

      第二十二條 嚴(yán)格限制公司涉密信息知悉人員范圍,在可能的情況下,限定涉密員工只接觸涉密信息的必要部分。對(duì)于關(guān)鍵性、高密級(jí)的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分解管理,避免單人掌握全部信息,盡可能將公司涉密信息的管理風(fēng)險(xiǎn)與泄密損失降至最低。

      第二十三條 針對(duì)參與公司重要項(xiàng)目組的成員,要專門簽訂重要項(xiàng)目保密協(xié)議,確保項(xiàng)目從立項(xiàng)到完工過(guò)程中所有涉及信息或技術(shù)的安全。

      第二十四條 公司與關(guān)鍵崗位的人員簽訂的勞動(dòng)合同中,對(duì)員工要求解除勞動(dòng)合同的提前通知期做出約定,在這個(gè)期限內(nèi),讓了解、掌握本公司商業(yè)秘密的員工脫離原工作崗位一段時(shí)間或變更其工作內(nèi)容,同時(shí)采取適當(dāng)?shù)谋C艽胧┘捌渌侠淼拿撁艽胧?/p>

      第二十五條 公司與外部單位人員進(jìn)行合作時(shí),必須簽訂相應(yīng)的保密條款,確保公司信息安全,若涉及商業(yè)或技術(shù)秘密,應(yīng)事先與之簽訂保密協(xié)議。

      第二十六條 公司各部門與負(fù)責(zé)人在簽訂加盟協(xié)議時(shí)必須同時(shí)簽訂保密協(xié)議,明確其保密義務(wù)及違約責(zé)任。

      第二十七條 應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)保密工作,監(jiān)督下屬單位員工日常工作行為,不斷提高全員的保密意識(shí),確保公司信息安全。

      第二十八條 責(zé)任

      員工的保密意識(shí)與公司利益和員工個(gè)人利益密切相關(guān)。公司員工應(yīng)時(shí)刻牢記自身的保密工作職責(zé),遵守公司信息安全保密制度及保密規(guī)范。

      第二十九條 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

      凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或集體,依照規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì):

      1、在危急情況下,保護(hù)公司秘密安全的;

      2、發(fā)現(xiàn)他人泄露或可能泄露公司秘密,及時(shí)檢舉并立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;

      3、在涉及本企業(yè)秘密的專項(xiàng)活動(dòng)中或長(zhǎng)期經(jīng)管企業(yè)秘密的專職人員,嚴(yán)守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)的安全和利益。

      第三十條 對(duì)違反公司信息保密規(guī)范,出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以500元以上1000元以下的罰款:

      1、泄露公司涉密信息,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

      3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

      第三十一條 員工違反保密規(guī)范造成嚴(yán)重后果,符合下列情況之一者,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任:

      1、故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

      2、違反本保密規(guī)范規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違法提供公司秘密的;

      3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本保密規(guī)范規(guī)定的。

      第三章 計(jì)算機(jī)管理

      第三十二條 公司配備的電腦及其外圍設(shè)各系公有財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一納入公有財(cái)產(chǎn)登記管理。

      第三十三條 公司為有關(guān)部門配備電腦系統(tǒng), 并建立局域網(wǎng)絡(luò), 用于文書(shū)處理、數(shù)據(jù)交流、注冊(cè)登記及其它日常管理事務(wù),以提高工作效率和管理水平。

      第三十四條 應(yīng)保持計(jì)算機(jī)及其所在環(huán)境的清潔,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易碎、易污染和磁性物品及有腐蝕性和刺激性物品放在計(jì)算機(jī)旁。

      第三十五條 如果發(fā)現(xiàn)異常情況(如異味、冒煙、異常聲響),或出現(xiàn)故障不能使用,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),切斷電源,通知網(wǎng)管査修,嚴(yán)禁擅自拆卸修理。

      第三十六條 只有合法的操作人員才能進(jìn)入系統(tǒng), 并且只能夠在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,嚴(yán)禁越權(quán)操作,無(wú)關(guān)人員(包括小孩)不得擅自上機(jī)操作,做好各種主件的存檔和備份, 每日備份好數(shù)據(jù), 重要數(shù)據(jù)需放服務(wù)器上共享的, 由使用者向管理者申請(qǐng)?jiān)O(shè)置使用權(quán)限;第三十七條 電腦使用者必須妥善保管自已的用戶名以及開(kāi)機(jī)和上網(wǎng)密碼, 如需修改與網(wǎng)管聯(lián)系, 并征得網(wǎng)管同意后方可修改。使用者不得瀏覽不良網(wǎng)站, 不得玩任何電腦游戲, 不得在網(wǎng)上看電影, 以及做與工作無(wú)關(guān)的事情。

      第三十八條 根據(jù)各部門職責(zé)分工,部分電腦將關(guān)閉上網(wǎng)功能(公司內(nèi)部局域網(wǎng)不受影響)。

      第三十九條 公司的電腦及其外圍設(shè)備、配件采購(gòu)應(yīng)貨比三家, 擇優(yōu)采購(gòu)。一些常用電腦易耗件,如鼠標(biāo)、鍵盤、u盤等,在領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān),杜絕浪費(fèi), 且不得領(lǐng)作他用。

      第四章 檔案管理

      第四十條 加強(qiáng)公司檔案管理工作,規(guī)范公司資料、文件保管程序,保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和保證各種資料的完整性,并符合有關(guān)檔案管理、保密工作的規(guī)定。

      第四十一條 檔案管理范圍包括涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)管理、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造等各方面的具有歸檔保存價(jià)值的實(shí)物、文字、圖紙、圖片、碟片、聲像等的歷史記錄。檔案內(nèi)容一般應(yīng)包括經(jīng)營(yíng)銷售、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、技術(shù)管理、物資管理、勞動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理及教育培訓(xùn)等管理文件。

      第四十二條 本辦法適用于公司所有管理文件、技術(shù)文件和其他檔案資料的管理,對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、歸檔范圍、檔案保管期限、歸檔及組卷要求、檔案管理及檔案的利用明確規(guī)定。

      第四十三條 辦公室設(shè)檔案室,負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司檔案。其職責(zé)如下:

      1、建立檔案管理制度,監(jiān)督公司檔案管理制度的執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立檔等;

      3、為企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策、各項(xiàng)管理提供利用。

      4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)檔案文件材料的積累、整理和歸檔等工作;

      5、公司下發(fā)的紅頭文件、下發(fā)文件材料、公司重要會(huì)議材料、外來(lái)重要文件由公司檔案室歸檔;

      6、根據(jù)資料性質(zhì)結(jié)合檔案管理辦法,實(shí)行統(tǒng)一的檔案分類管理;

      7、檔案資料的借閱、移交和銷毀,按照檔案管理辦法規(guī)定流程辦理。

      第四十四條 檔案的歸檔、組卷要求

      1、會(huì)計(jì)檔案和技術(shù)檔案分別由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部自行存檔;

      2、檔案歸檔原則上每年年末歸檔一次,重要資料或不適宜個(gè)人長(zhǎng)期保管的資料可隨時(shí)歸檔。

      3、凡歸檔的文件材料,必須是定稿后的正式印本及必要的文件原稿或裝訂好的原始記錄,文件、圖紙和軟件(盤)同存時(shí),應(yīng)保持一致。

      4、歸檔文件紙張應(yīng)優(yōu)良,字跡、圖樣清晰,裝訂整齊、堅(jiān)固,無(wú)生銹金屬物,對(duì)軟盤、光盤、聲像、圖片等資料,歸檔時(shí)要有保護(hù)措施,包裝良好,封面書(shū)寫(xiě)及編號(hào)清晰,無(wú)涂改、劃痕。

      5、檔案案卷名稱應(yīng)能準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文字內(nèi)容,用不易褪色的材料書(shū)寫(xiě)。

      6、檔案各承辦部門移交檔案時(shí),填寫(xiě)《歸檔登記表》,交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)。對(duì)不完整、不準(zhǔn)確或不符合存檔要求的檔案,檔案室有權(quán)要求歸檔部門完善達(dá)到要求后再辦理歸檔手續(xù)。同一項(xiàng)目的成套資料在歸檔時(shí)要有資料目錄。

      7、歸檔的文件如有保密要求和查閱限制的,由歸檔部門與檔案室擬定保密級(jí)別和限制查閱使用范圍。

      8、歸檔的文件材料應(yīng)準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中真實(shí)情況和歷史過(guò)程。

      9、不同年份的文件材料,一般不得放在一起組卷。但跨的請(qǐng)求與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無(wú)批復(fù)的在請(qǐng)示年立卷。

      10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按照排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)碼;裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)正面的右上角、背面的左上角編寫(xiě)頁(yè)碼;不裝訂的案卷應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編寫(xiě)檔號(hào)。

      11、保管期限規(guī)定的案卷,必須按規(guī)定的要求填寫(xiě),卷內(nèi)文件目錄應(yīng)置于卷首。

      12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明,應(yīng)填寫(xiě)在備考表內(nèi),其次在備考表上簽上立卷人和檢查人及立卷日期,備考表應(yīng)置卷尾。

      13、案卷封皮按規(guī)定填寫(xiě),案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切在反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般應(yīng)包括責(zé)任者、內(nèi)容提要和名稱。

      第四十五條 檔案的管理

      1、移交各類檔案在歸檔前由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人預(yù)立卷。需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案室編制《檔案移交登記表》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后,方可進(jìn)行移交。移交前,按照清單清點(diǎn);移交后,在清單上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。

      2、因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案室做借閱登記,對(duì)有保密要求的檔案需由其部門負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱申請(qǐng)單。經(jīng)常需要外借的資料檔案室需將文件制作成電子版,以電子版形式外借。以光盤、軟盤為介質(zhì)的文件資料不外借。

      3、檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項(xiàng)檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。

      4、檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫(xiě)歸還日期,取消借閱記錄。

      5、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

      6、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示,經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

      7、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。

      8、借閱檔案最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月;非本部門文件不得超過(guò)兩周。借閱期滿后,如需續(xù)借,可持檔案到檔案室辦理續(xù)借手續(xù),僅限續(xù)借一次。對(duì)逾期不歸還者,除停止其借閱權(quán)外,還將向其所在部門進(jìn)行通報(bào)。

      9、凡公司員工調(diào)離公司前,應(yīng)清還從檔案室借閱的檔案資料,由檔案室在調(diào)離手續(xù)單上簽字后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或外借工作半年以上的員工,在離開(kāi)公司前也必須清還所借檔案。

      第四十六條 每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《文件銷毀清單》,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),由檔案室統(tǒng)一進(jìn)行銷毀。檔案文件銷毀前,按照清單清點(diǎn);銷毀后,在清單上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人?!稒n案銷毀清單》需永久保管。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項(xiàng);正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

      第四十七條(檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的具有保存價(jià)值的全部文件資料檔案,維護(hù)檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作,任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

      第四十八條 檔案管理人員應(yīng)忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準(zhǔn)確,迅速地為利用者提供檔案資料。

      第四十九條 愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。

      第五十條 檔案庫(kù)房做到“七防”工作,即:防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。保持庫(kù)房溫、濕度的要求,定期擦拭檔案柜,做好清潔衛(wèi)生工作。要定期檢查檔案庫(kù)房存放情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),做到帳物相符。

      第五十一條 檔案的利用

      1、編制檔案目錄,并輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),為查找利用檔案提供方便;

      2、建立檔案借閱制度,做好借閱、利用登記;

      3、借閱檔案時(shí)嚴(yán)禁拆卷、涂改、勾劃、閱案時(shí)嚴(yán)禁吸煙、確保檔案完整無(wú)損;

      4、規(guī)定檔案資料機(jī)密性,可分為機(jī)密、秘密、無(wú)密級(jí)三個(gè)級(jí)別。機(jī)密級(jí)檔案資料有嚴(yán)格的查閱限制,其復(fù)制和借閱需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司的重要文件、技術(shù)資料列入機(jī)密級(jí)檔案管理。秘密級(jí)檔案資料有查閱限制,復(fù)制借閱要經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人同意,檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)公司較重要的文件、技術(shù)和項(xiàng)目資料列入秘密級(jí)別管理。無(wú)密級(jí)檔案資料,公司內(nèi)部員工可以查閱、復(fù)制、借用,但需向檔案員進(jìn)行登記備案。

      第六章 印章管理

      第五十二條 保證公司印章管理的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,防范風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司利益,公司印章的使用嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。

      第五十三條 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。

      第五十四條 印章的使用實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的管理規(guī)則,需用印部門負(fù)責(zé)人對(duì)其印章使用操作規(guī)范進(jìn)行界定和指導(dǎo)。

      第五十五條 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰)。

      第五十六條 違反印章規(guī)定造成嚴(yán)重后果的,公司按照管理規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰。情節(jié)嚴(yán)重造成法律后果的,追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

      第四篇:辦公秩序管理制度

      辦公秩序管理制度

      (2011年11月22日印發(fā))

      第一章

      總 則

      第一條

      為保障公司的正常辦公秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹(shù)立公司形象,提高工作效率,特制定本制度對(duì)辦公區(qū)域的秩序及相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范。

      第二條

      公司員工在工作場(chǎng)所和在外代表公司開(kāi)展工作時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。

      第二章

      辦公紀(jì)律

      第三條

      嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。第四條

      辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)故串崗。第五條

      召開(kāi)會(huì)議時(shí)參會(huì)人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),若因故不能按時(shí)到場(chǎng),應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式,不得在會(huì)議室內(nèi)隨意走動(dòng)、開(kāi)小會(huì)、看書(shū)報(bào)、打瞌睡。會(huì)議期間除特殊情況經(jīng)會(huì)議主持人同意外,不得處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事務(wù)。

      第六條

      員工外出辦事,須向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出的時(shí)間、地點(diǎn)、事因,以便聯(lián)系。部門負(fù)責(zé)人外出辦事,須向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

      第七條

      在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間,原則上不得處理私人事務(wù)和會(huì)私客。

      第八條

      借用他人或公司物品,用后要及時(shí)歸還或放回原處。未經(jīng)同意,不得隨意翻看同事的文件、資料以及電腦文檔等。

      第九條

      員工要注意保護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生,公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。

      第十條

      辦公電腦不能用于炒股、聊天、游戲、看電影等與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。辦公電腦應(yīng)定期升級(jí)殺毒軟件,定期查殺病毒,防止系統(tǒng)內(nèi)傳毒。

      第三章

      職業(yè)形象

      第十一條

      尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,服從管理,講究效率,創(chuàng)造性地做好本職工作。

      第十二條

      員工要保持自己辦公桌面的整潔。下班時(shí)應(yīng)整理好辦公桌面,妥善保管文件資料。

      第十三條 工作區(qū)域墻面可以張貼地圖、規(guī)劃圖以及工作必須的圖表,其它文字圖片一律不準(zhǔn)張貼。

      第十四條

      在重大會(huì)議、慶典、節(jié)日應(yīng)嚴(yán)格按照行政管理部通知要求著裝。公司對(duì)上班時(shí)間著裝另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      第十五條

      員工應(yīng)注意儀表,不做色彩、款式怪異的發(fā)型。上班時(shí)間女職工不戴款式夸張的裝飾品,不穿拖鞋式?jīng)鲂?,不涂色彩艷麗的指甲油。男職工應(yīng)堅(jiān)持每日修面,注意個(gè)人衛(wèi)生。

      第四章

      接打電話

      第十六條

      接聽(tīng)外來(lái)電話必須使用禮貌規(guī)范用語(yǔ)。規(guī)范用語(yǔ)為:“您好,天府通公司”,“請(qǐng)問(wèn)找哪位”,“請(qǐng)稍等”,“謝謝”,“再見(jiàn)”,提倡使用普通話。

      第十七條

      電話為辦公配備,原則上不能用于私事,禁止用電話聊天。第十八條

      同事不在時(shí)應(yīng)及時(shí)代接辦公電話,記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)通知對(duì)方。

      第十九條

      公司報(bào)銷限額費(fèi)用的手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài),并在公司呼叫時(shí)立即回答。

      第五章

      接待來(lái)客來(lái)訪

      第二十條

      員工接待來(lái)客應(yīng)熱情大方,周到細(xì)致,不得推諉。第二十一條

      接待來(lái)客來(lái)訪時(shí)應(yīng)首先問(wèn)明其來(lái)意和所屬單位,并在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行解決和答復(fù),但不得違反公司相關(guān)制度的規(guī)定。

      第二十二條

      對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來(lái)客來(lái)訪事項(xiàng),接待人員應(yīng)將客人引領(lǐng)到其它相關(guān)部門;客人要求直接與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面的,接待人員應(yīng)先向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行處理。

      第二十三條

      對(duì)于不屬于自己職責(zé)權(quán)限內(nèi)的來(lái)客來(lái)訪事項(xiàng),并且無(wú)法判斷具體應(yīng)由那個(gè)部門負(fù)責(zé)解決的,可將客人引領(lǐng)到公司行政管理部,由行政管理部負(fù)責(zé)處理。

      第六章

      安全管理

      第二十四條

      員工要愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得挪為私用。最后離開(kāi)辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉。

      第二十五條

      辦公區(qū)域不準(zhǔn)放置易燃易爆物品,注意防火、防爆。第二十六條

      公司安排的值班人員不得擅離職守或請(qǐng)人代班。第二十七條

      嚴(yán)禁讓推銷人員、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員等閑雜人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

      第七章

      環(huán)保節(jié)約

      第二十八條

      節(jié)約用電、用水,如長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室,應(yīng)關(guān)閉電燈和 電器設(shè)備。

      第二十九條

      充分利用網(wǎng)絡(luò)傳遞信息,減少紙張用量,注意節(jié)約用紙,盡量雙面使用紙張。

      第八章

      罰 則

      第三十條

      對(duì)違反本規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同。

      第三十一條

      員工對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況,納入個(gè)人績(jī)效考核。

      第九章

      附 則

      第三十二條

      本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

      第三十三條

      本規(guī)定由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)后實(shí)施。

      通訊工具及費(fèi)用管理辦法

      (2011年11月22日印發(fā))

      第一條

      為加強(qiáng)公司通訊設(shè)備及費(fèi)用的管理,本著保障正常工作,提高公司經(jīng)營(yíng)效益,厲行節(jié)約的原則,特制定本辦法。

      第二條

      嚴(yán)禁用公款為職工購(gòu)買手機(jī)等通訊設(shè)備供個(gè)人使用。第三條

      公司員工嚴(yán)禁用辦公電話撥打計(jì)費(fèi)信息臺(tái)和進(jìn)行電話購(gòu)物及支付,有撥打者一經(jīng)查實(shí),除賠償經(jīng)濟(jì)損失外另扣發(fā)經(jīng)濟(jì)損失2倍的工資。

      第四條

      電話為辦公配備、使用,私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡(jiǎn)單明了,禁止用電話聊天。撥打長(zhǎng)途電話先加撥17909,以節(jié)省費(fèi)用。不能用公司電話撥打私人國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話,有撥打者一經(jīng)查實(shí),除賠償經(jīng)濟(jì)損失外另扣所產(chǎn)生的話費(fèi)2倍工資。

      第五條

      公司各部門要設(shè)立電話記錄薄,對(duì)重要電話應(yīng)及時(shí)記錄備查。

      第六條

      根據(jù)工作需要,對(duì)公司有關(guān)人員通訊費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司人員如出國(guó)、出境(含香港、澳門特別行政區(qū))執(zhí)行公務(wù),以及因外事聯(lián)絡(luò)使用移動(dòng)電話撥打國(guó)際長(zhǎng)途,話費(fèi)超出每月1000元,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

      第七條

      凡在公司報(bào)銷費(fèi)用的手機(jī)需在早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn)間處于待機(jī)狀態(tài),并在公司呼叫時(shí)立即回答。

      第八條

      手機(jī)號(hào)碼有變動(dòng)的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知行政管理部。公司員工應(yīng)向行政管理部提供應(yīng)急聯(lián)系電話,此號(hào)碼僅作為工作應(yīng)急聯(lián)絡(luò)使用。

      第九條

      本辦法由董事會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)董事會(huì)決議通過(guò)后實(shí)施。

      第五篇:辦公秩序規(guī)范

      辦公秩序規(guī)范

      為規(guī)范公司辦公秩序,加強(qiáng)管理,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍和對(duì)外形象,特制定本規(guī)范。

      1、員工工作時(shí)間著裝要求大方、整潔、得體;儀容端莊自然,女性不化濃妝,頭發(fā)梳理整齊,不穿奇裝異服、不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物。

      2、保持個(gè)人工作區(qū)域衛(wèi)生清潔,所有文具用品、文件等要擺放整齊、井井有條。

      3、尊重他人勞動(dòng),保持辦公和公共場(chǎng)所衛(wèi)生整潔,辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。

      4、辦公區(qū)域用語(yǔ)規(guī)范,盡量用“請(qǐng)”、“麻煩您”,態(tài)度和藹、語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

      5、辦公電話只能用于工作用途,打電話時(shí),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確、長(zhǎng)話短說(shuō)。牢固樹(shù)立費(fèi)用意識(shí),禁止利用公司資源撥打與工作無(wú)關(guān)的電話,一經(jīng)核實(shí),費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。

      6、員工在工作時(shí)間內(nèi)手機(jī)一律調(diào)振動(dòng),接打私人電話要在非辦公區(qū)域進(jìn)行,并嚴(yán)格限制私人電話的通話時(shí)間,每次通話不超過(guò)3分鐘。

      7、使用水電等能源應(yīng)本著節(jié)約的原則,人走燈滅,關(guān)閉所有電器設(shè)備。對(duì)于文具包括紙張等在內(nèi)的低值易耗品,應(yīng)在不影響工作的前提下盡量節(jié)約。

      8、公司員工接待外來(lái)客人,由前臺(tái)以電話或通傳的方式通知,會(huì)客安排在接待室和前臺(tái)沙發(fā)處,或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示安排在指定辦公室,非重要來(lái)客不允許進(jìn)入辦公區(qū)。來(lái)賓進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,需由前臺(tái)負(fù)責(zé)導(dǎo)引,并負(fù)責(zé)接待服務(wù)。

      9、辦公區(qū)域員工飲用水統(tǒng)一在前臺(tái)及其他業(yè)務(wù)辦公室接用,禁止在總裁辦公室接用。

      10、離開(kāi)辦公區(qū)域,椅子全部推入,以示主人外出。

      11、長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)崗位,應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人不在,需知會(huì)部門同事。此規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。

      行政保障部

      二00八年一月十日

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