第一篇:公司辦公秩序管理規(guī)定
辦公秩序管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司管理,維護(hù)良好的辦公秩序,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,特制定本辦法。
第一章 出入管理
第一條 為確保集團(tuán)公司辦公區(qū)域的安全有序,集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進(jìn)入公司辦公區(qū)域,不得擅自攜帶無關(guān)人員進(jìn)入集團(tuán)公司辦公區(qū)域。
第二條 外來人員到訪集團(tuán)公司,應(yīng)先在######前臺(tái)登記。前臺(tái)工作人員明確訪客身份后,聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或接待部室,經(jīng)同意后,引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室。
第三條 接待部室應(yīng)保證來訪人員事畢后離開集團(tuán)公司辦公區(qū)域,不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。
第四條 前臺(tái)工作人員應(yīng)禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。
第五條 員工憑本人門禁卡出入######辦公樓,門禁卡的開通由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊(cè)和系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子名冊(cè),統(tǒng)一到######物業(yè)管理處辦理。
第六條 門卡禁原則上一年一審,每年末由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手續(xù)。
第七條 新調(diào)入集團(tuán)公司的人員(含掛職、借用人員),由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的《》,到大廈物業(yè)管理處辦理。
第八條 公司所有房間鑰匙由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)籌管理,根據(jù)各部門上報(bào)的清冊(cè)進(jìn)行復(fù)制,并登記發(fā)放;部門的鑰匙由部門內(nèi)勤管理。
第九條
員工個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自配制鑰匙,員工確實(shí)需要配制鑰匙的,應(yīng)提交書面申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽同意后,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。
第十條 員工丟失辦公室鑰匙的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)提交書面說明,寫明丟失原因,交集團(tuán)公司辦公室備案。
第二章 環(huán)境和衛(wèi)生管理
第十一條 集團(tuán)公司實(shí)行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。
第十二條 包干區(qū)的劃分:
1、集團(tuán)公司樓道、走廊、活動(dòng)室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團(tuán)公司委托######物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作,由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
2、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會(huì)議場(chǎng)所的日常清潔和保潔工作,由集團(tuán)公司與######物業(yè)管理處銜接落實(shí)專職工勤人員負(fù)責(zé)。
3、集團(tuán)公司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。
4、集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條
環(huán)境衛(wèi)生工作要求:
1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔,整齊有序。
2、切實(shí)做到無衛(wèi)生死角,垃圾日產(chǎn)日清,辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。
3、辦公桌面整潔,不放置與工作無關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊,逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理,避免多余物品占用文件柜的使用空間,箱櫥頂上及柜臺(tái)上不堆置文件。
4、辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合工作要求,辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀,由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后,任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)換、變動(dòng)或用作其他用途。
5、愛護(hù)辦公設(shè)施,不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰,確保辦公臺(tái)面、會(huì)議桌、文件柜等設(shè)施不受污損。
6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品,不得私自搬移、拆卸固定物品。
7、公共過道不亂堆雜物,保持通道順暢。
第十四條 未經(jīng)許可,辦公室內(nèi)不亂接臨時(shí)電線、插頭,確有需要時(shí)應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外,任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。
第十五條 員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域,關(guān)閉電腦,最后一人應(yīng)關(guān)閉門窗,切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源,確保安全。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。由辦公室會(huì)同######物業(yè)管理處在辦公室、會(huì)議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤,在辦公樓的消防過道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶,在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶,而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。
第十七條 各部室和員工落實(shí)好以下垃圾分類投放規(guī)定:
1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙,不應(yīng)混放食品、電池等垃圾;使用后的書報(bào)、紙張?jiān)诖_認(rèn)無秘密內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。
2、果皮、剩余飯菜、糕點(diǎn)、茶葉殘?jiān)炔蛷N垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶;飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。
3、電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。
4、公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯,減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯,內(nèi)部會(huì)議一般由與會(huì)者自帶茶杯。
第三章 控?zé)煿芾?/p>
第十八條 根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定,集團(tuán)公司在以下區(qū)域禁止吸煙:
1、集團(tuán)公司各辦公室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域;
2、集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi);
3、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場(chǎng)所。
第十九條 根據(jù)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求,集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置吸煙室(區(qū)),在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志,不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。
第二十條 來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙,接待人員應(yīng)主動(dòng)勸阻,或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。
第二十一條 集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場(chǎng)合禁煙的監(jiān)督管理工作,各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。
第四章 會(huì)議室管理
第二十二條 集團(tuán)公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,由集團(tuán)公司前臺(tái)工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實(shí)具體會(huì)務(wù)事項(xiàng)。
第二十三條 會(huì)議室是召開會(huì)議、研究工作的場(chǎng)所,任何部室或個(gè)人,未經(jīng)允許不得將會(huì)議室挪作它用。
第二十四條 主辦部室應(yīng)通過OA辦公系統(tǒng)申請(qǐng)使用會(huì)議室,并詳細(xì)注明會(huì)議名稱、召集人、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置要求等。
第二十五條 會(huì)議室應(yīng)優(yōu)先用于召開董事會(huì)、黨委會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)議、系統(tǒng)干部會(huì)議,因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議,經(jīng)審批后可不受上述限制。
第二十六條 按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,會(huì)議主辦部室須遵守以下規(guī)定:
1、負(fù)責(zé)會(huì)議室使用期間的管理和安全工作。維護(hù)會(huì)議秩序,落實(shí)控?zé)熞?guī)定,保持會(huì)議室的整潔。
2、會(huì)議簽到、記錄、紀(jì)要等會(huì)務(wù)工作,由主辦部室落實(shí)人員自行解決。
3、會(huì)議結(jié)束后,使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會(huì)議室內(nèi)設(shè)施還原,切斷會(huì)議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)備的電源,并及時(shí)通知辦公室前臺(tái)工作人員,做好會(huì)議室交接工作。
第二十七條 會(huì)議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。
第五章 文印室管理
第二十八條 集團(tuán)公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條 文印室屬機(jī)要重地,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。
第三十條 為切實(shí)推進(jìn)公司本部無紙化辦公工作,用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料,原則上使用公司OA辦公系統(tǒng)傳遞,不予復(fù)印。
第三十一條 以集團(tuán)公司名義對(duì)外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料,在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印,由各部室使用配置到部室打印一體機(jī)自行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張,由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第二十九條 各部室應(yīng)落實(shí)專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作,并負(fù)責(zé)對(duì)本部室復(fù)印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復(fù)印工作責(zé)任人,任何人未經(jīng)許可不得擅自操作使用復(fù)印、油印設(shè)備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機(jī)件損壞,將追究當(dāng)事人責(zé)任,并負(fù)責(zé)全價(jià)賠償維修費(fèi)用。
第三十條 落實(shí)定時(shí)開放制度。為合理安排復(fù)印任務(wù),文印室每日定時(shí)向部室開放,開放時(shí)間為每天上午11:00-12:00或下午16:00-17:00,其他工作時(shí)間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。緊急資料,經(jīng)辦公室主任審核同意后可另行處理。
第三十一條
落實(shí)復(fù)印登記制度。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理,嚴(yán)控復(fù)印用紙。未經(jīng)許可,任何部室和個(gè)人不得將復(fù)印耗材帶出文印室,各部室辦公所需的紙張,應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法,辦理領(lǐng)用手續(xù)。文印室管理人員對(duì)各部室每次復(fù)印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進(jìn)行登記,每季度對(duì)各部室復(fù)印量進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)和通報(bào)。
第三十二條 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料,一律不得復(fù)印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件,一經(jīng)查實(shí),將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。
第三十三條
文印室管理人員要注意對(duì)復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),保持機(jī)器及其所在房間的清潔,保障復(fù)印設(shè)備正常運(yùn)行;對(duì)機(jī)器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要有詳細(xì)記錄,并及時(shí)處理、修復(fù)。
第三十四條 加強(qiáng)文印室安全管理,樹立防火安全意識(shí),文印室內(nèi)物品擺放有序,保持環(huán)境整潔,不存放有礙設(shè)備安全的物品。非工作時(shí)間如需使用文印室,須履行審批登記手續(xù)。
第六章 附則
第三十九條 每季由公司辦公室牽頭,公司各部室確定一人組成公司辦公秩序檢查小組,對(duì)本規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并編發(fā)檢查情況通報(bào)。
第四十條 本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。公司原相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第四十一條 本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二篇:辦公秩序管理規(guī)定
辦公秩序管理規(guī)定范文
一、目的為了維護(hù)公司正常的辦公秩序,使全體員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,樹立企業(yè)整體形象,培養(yǎng)運(yùn)作規(guī)范、文明高效的工作作風(fēng),確保日常業(yè)務(wù)正常有序的進(jìn)行,特制訂本制度。
二、辦公室秩序管理
(一)嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得無故脫崗、串崗、聊天、睡覺,嚴(yán)禁看電影、打游戲、吃東西。
不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,上班期間禁止做與工作無關(guān)的事情。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款___元/次。(二)全體員工上班時(shí)間必須佩戴工作證,未佩戴者罰款___元/次。
(三)進(jìn)入他人辦公室前應(yīng)先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。
(四)員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊有序,保持個(gè)人桌面整潔,愛護(hù)公共物品。
不得隨意挪用他人物品,翻看他人文件及資料。墻面上不得亂涂亂畫。(五)上班時(shí)間公共辦公區(qū)域禁止吸煙。
無公務(wù)性接待上班前不得飲酒、無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。(六)員工離開辦公區(qū)域,柜子、抽屜應(yīng)及時(shí)上鎖。
廢棄的文件及資料應(yīng)及時(shí)銷毀,重要文件不得放在桌面上,閱后及時(shí)歸檔。(七)不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料,談?wù)撋婕肮久孛艿膯栴},機(jī)要傳真內(nèi)容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。
如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予批評(píng)、警告直至開除的處分。(八)午休時(shí)間員工不得占用會(huì)議室等公共區(qū)域,不得私自拔掉電話線。
午休結(jié)束時(shí),迅速恢復(fù)正常辦公秩序。發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間還在睡覺者罰款___元/次。(九)公司員工上班時(shí)間禁止進(jìn)行私人接待。
確因家庭緊急情況而必須在上班時(shí)間進(jìn)行私人接待的,統(tǒng)一安排至接待室。必須簡(jiǎn)短扼要,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。(十)員工下班應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源(電腦、電燈、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī))、門窗等,整理好個(gè)人辦公位的衛(wèi)生,注意防火、防盜,下班未遵守規(guī)定關(guān)閉電源、門窗的,罰款___元/次。
三、儀表儀容規(guī)范
(一)員工上班應(yīng)注意儀容儀表,著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲平整、頭發(fā)清潔、梳理整齊,不留奇怪的發(fā)型,不染兩種或兩種以上顏色的頭發(fā),上班時(shí)不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
(二)女員工不準(zhǔn)穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。
不準(zhǔn)濃妝艷抹,佩戴過分夸張的首飾,不準(zhǔn)涂色彩鮮艷和有圖形的指甲,不準(zhǔn)在公共區(qū)域化妝。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心等。(三)前臺(tái)工作人員,必須時(shí)刻精神飽滿、坐姿端正。
接聽電話語(yǔ)氣親切、口齒清楚,用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。接待客人要禮貌、周全,客人來訪應(yīng)及時(shí)通報(bào),進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室應(yīng)先敲門通報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)允許后方可進(jìn)入,并及時(shí)送上茶水。對(duì)推銷員應(yīng)禮貌拒絕,嚴(yán)禁其進(jìn)入辦公區(qū)域。四、設(shè)備管理
(一)愛護(hù)公共設(shè)施,不亂寫亂畫,確保辦公臺(tái)面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損,保持辦公環(huán)境的清潔。
(二)在日常工作中樹立節(jié)約意識(shí)。
節(jié)約使用紙張,提倡草稿打印使用單面廢舊紙張,養(yǎng)成正反兩面使用紙張的習(xí)慣,正式文件雙面印制。按需復(fù)印、打印文件、資料,減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復(fù)印與工作無關(guān)的文件和資料。四、環(huán)境衛(wèi)生
(一)各辦公室衛(wèi)生由辦公室人員自行打掃,要求做到地面無果皮紙屑、污漬,桌面干凈整潔無灰塵,電腦鍵盤,主機(jī)、顯示器等經(jīng)常清掃。
(二)員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,垃圾必須倒在指定垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟廢紙等廢物;
不得隨地吐痰。五、辦公通話
員工工作時(shí)間撥打、接聽電話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,語(yǔ)音適度,嚴(yán)禁閑談,高聲喧嘩。
六、餐廳秩序
(一)公司餐廳分為用餐區(qū)與員工休閑區(qū)。
(二)公司員工在公司就餐的,遵循先來后到的順序,依次排隊(duì)盛飯、菜、湯,在用餐區(qū)用餐。
(三)用餐期間不得大聲喧嘩,營(yíng)造良好的用餐秩序。
(四)用餐完畢后清洗自用餐具,并及時(shí)放入消毒柜內(nèi)。
如是員工自帶餐具的,清洗完畢后自行存放,但不得放置在辦公桌上。(五)公司員工在員工休閑區(qū)休息后,必須清洗好使用過的茶杯、茶盤等,清理好廢棄物,不得隨意傾倒茶水,廢棄物。
用后不清理的,負(fù)責(zé)清理當(dāng)天全公司衛(wèi)生。七、監(jiān)督檢查
(一)行政部負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生,有權(quán)指出和批評(píng)任何違反公共道德的行為。
全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,維護(hù)辦公環(huán)境和秩序,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。(二)制度執(zhí)行情況由公司行政部進(jìn)行不定期檢查,并按月將檢查情況予以公示,如有違反制度規(guī)定的行為,按本管理制度進(jìn)行處罰。
辦公秩序管理規(guī)定范文(二)
公司辦公區(qū)工作場(chǎng)所,是體現(xiàn)公司對(duì)外形象的窗口,為加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立一個(gè)高效、正規(guī)、井然有序的辦公秩序,創(chuàng)造一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、整潔舒適的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定:
一、按時(shí)上下班。
所有人員必須按照公司規(guī)定的工作時(shí)間,按時(shí)打卡上下班,不得遲到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在辦公室就餐,有事必須逐級(jí)請(qǐng)假,各部門要嚴(yán)格考勤登記制度,據(jù)實(shí)簽批未打卡事由。二、著裝整潔、舉止大方、儀容端正。
所有員工必須佩戴工作牌上崗,不準(zhǔn)穿短褲背心、拖鞋進(jìn)入辦公室,男員工不得留長(zhǎng)發(fā),女員工不得濃妝艷抹。三、維護(hù)正常的辦公秩序。
在工作時(shí)間內(nèi),要講普通話,必須集中精力進(jìn)入工作狀態(tài)。不允許從事與工作無關(guān)的事情;不準(zhǔn)看小說、雜志、聊天、上網(wǎng)(與工作無關(guān)的網(wǎng)站)、玩游戲;不準(zhǔn)嘻戲打鬧、大聲喧嘩;不竄崗,影響他人工作;對(duì)份內(nèi)的工作必須快捷、準(zhǔn)確地完成,不準(zhǔn)以任何理由拖、卡、壓,否則造成后果的要追究當(dāng)事人責(zé)任。四、每周星期一上午8:___分,全體機(jī)關(guān)人員(后勤基地、點(diǎn)鈔室除外)準(zhǔn)時(shí)在辦公樓后面藍(lán)球場(chǎng)集合,進(jìn)行點(diǎn)名,出操(時(shí)間為10—___分鐘)。
無故不參加活動(dòng)者,按考勤制度規(guī)定處理。同時(shí)計(jì)入年終績(jī)效考核。五、熱情接待客戶。
對(duì)來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的客戶,必須熱情接待,不得冷淡客人,更不得將客戶拒之門外。六、保持辦公室區(qū)內(nèi)衛(wèi)生整潔。
公務(wù)人員必須履行好職責(zé),及時(shí)清掃,始終保持辦公室清潔,不得隨意亂扔紙屑、煙頭,不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水,上衛(wèi)生間后要及時(shí)放水沖洗并關(guān)閉水龍頭和照明開關(guān);及時(shí)整理好本人辦公室和辦公桌的物品,上班時(shí)間不準(zhǔn)掏耳朵、摳鼻孔、摳腳指,以影響自身和公司形象。七、愛護(hù)公物,節(jié)約開支。
辦公用品要厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi);辦公設(shè)備要專人專用,未經(jīng)許可非工作需要,不準(zhǔn)擅自使用他人辦公設(shè)備,要節(jié)約水電,做到人走燈滅,人走水關(guān),杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生蔓延。八、加強(qiáng)保密工作。
各部門要加強(qiáng)文件資料尤其是涉及公司機(jī)密的文件資料的保管;各部門要加強(qiáng)電腦的管理,電腦要專人專用,無關(guān)人員不得以任何理由私自使用他人電腦,調(diào)閱資料或上網(wǎng);不準(zhǔn)翻閱他人的辦公桌和文件欄,不得與無關(guān)人員談及公司的商業(yè)秘密。辦公秩序管理規(guī)定范文(三)
第一條
為規(guī)范辦公室人員的日常工作行為,提高辦公室人員的工作質(zhì)量和工作效率,建立正常的辦公管理秩
序,做到令行禁止、高度執(zhí)行、張弛相宜的辦公氛圍,根據(jù)公司的實(shí)際情況,特制定本管理制度
第二條
適用范圍:適用于億波順金屬企業(yè)行政職員及課長(zhǎng)以上管理干部。
第二章
管理程序
第三條
辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上班,不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請(qǐng)假等違反勞
動(dòng)紀(jì)律行為,辦公區(qū)內(nèi)保持安靜、物品擺放要求整潔有序,創(chuàng)造優(yōu)美、文明、舒適的工作和辦公環(huán)境。
第四條
工作時(shí)間內(nèi)要求辦公人員必須堅(jiān)守工作崗位,外出辦事要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明去向,并隨時(shí)保持工作聯(lián)系,辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行崗位職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作任務(wù),做到日畢日清、日清日結(jié),工作不積壓、不拖延、不推諉,敢于承擔(dān)工作責(zé)任。
下面是辦公人員工作參考準(zhǔn)則,要求全體辦公人員均遵照?qǐng)?zhí)行:
※今天的事情,今天辦
布置的事情,馬上辦
※重要的事情,優(yōu)先辦
限時(shí)的事情,計(jì)時(shí)辦
※能辦的事情,盡力辦
瑣碎的事情,抽空辦
※困難的事情,想辦法
所有的事情,認(rèn)真辦
第五條
保持良好的工作秩序,辦公區(qū)域內(nèi)不得打鬧、喧嘩,正常工作時(shí)間內(nèi)不得聊天、開庸俗玩笑、看報(bào)章報(bào)紙、聽MP3音樂【下班時(shí)間可以聽音樂提高情操】,上班內(nèi)禁止打游戲、QQ聊天【正常業(yè)務(wù)上網(wǎng)除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關(guān)的事情,要求管理干部做好榜樣和模范帶頭作用,要求公司管理部做好監(jiān)督和審察工作。
第六條
建立工作請(qǐng)示或匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,權(quán)限意外處理不了的事情要向主管領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理工作完成結(jié)果,在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條
協(xié)調(diào)和融洽部門間的相互關(guān)系,同事之間要求團(tuán)結(jié)協(xié)作、友愛互助,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力做好辦公室各項(xiàng)工作,辦公區(qū)內(nèi)簡(jiǎn)明和職務(wù)稱呼是必要的,同事之間、上級(jí)下級(jí)之間要求采用職務(wù)稱謂。
第八條
工作期間要求使用普通話進(jìn)行交流或洽談,接人待物要求講文明、有禮貌,進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要先敲門得到允許后方可進(jìn)入;對(duì)其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,答復(fù)問題要有策略
技巧,不得信口開河或帶有隨意性回答問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況,具體細(xì)則參照《辦公職員形象禮儀規(guī)范》。
第九條
自覺愛護(hù)公共設(shè)施和辦公設(shè)備,個(gè)人資料嚴(yán)禁到公司復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)上使用,要求厲行節(jié)約,保持公私分明,辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區(qū)域時(shí),要求關(guān)閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設(shè)備的電源開關(guān),整理文件資料和辦公桌椅后方可離開。
第三章
附
則
第十條
本規(guī)定由管理部負(fù)責(zé)制訂并作解釋說明,根據(jù)公司管理需要,適時(shí)作出修改,如果本條例規(guī)定與其他規(guī)定不相符者,以本條例規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)。凡違反本管理制度者,嚴(yán)格按照《公司員工手冊(cè)管理制度》執(zhí)行。本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),自下發(fā)之日起執(zhí)行試運(yùn)作時(shí)間為三個(gè)月,如果三個(gè)月內(nèi)未進(jìn)行調(diào)整,自動(dòng)升級(jí)為正式執(zhí)行版。
二0___年____月___日
主題詞:辦公
秩序
管理
制度
呈:總經(jīng)理發(fā):總經(jīng)理室
副總經(jīng)理室
財(cái)務(wù)部
行政部
銷售部
生產(chǎn)部
資財(cái)部
國(guó)際貿(mào)易部傳閱范圍:全體員工存:管理部
第三篇:公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定-
公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定
一、總則:
(一)為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公環(huán)境與秩序管理,樹立公司良好形象,維護(hù)公司整潔、有序、協(xié)調(diào)、有利于健康的工作環(huán)境與秩序,特制定本規(guī)定。
(二)公司行政部為公司辦公環(huán)境與秩序的管理部門。
二、實(shí)施細(xì)則:
(一)辦公環(huán)境管理
1、辦公室內(nèi)物品擺放
(1)辦公室只允許擺放與工作有關(guān)的物品。如:辦公桌、椅、資料(文件)柜、計(jì)算機(jī)或用于美化環(huán)境的花卉等,且所有物品必須保持清潔、擺放整齊,布局美觀,不得隨意挪動(dòng)位臵和變動(dòng)布局方式。
(2)辦公室不得隨意擺放娛樂體育用品和長(zhǎng)期不用的家具、設(shè)備、辦公用品、資料以及非專業(yè)的報(bào)刊、雜志、書籍等非辦公所需物品。
(3)辦公室不得隨意懸掛各類與工作無關(guān)的圖片、畫片、廣告等。辦公室墻壁和家具不得隨意進(jìn)行標(biāo)記,未經(jīng)許可不得粘貼或懸掛任何物品。
(4)辦公桌上只允許擺放待處理文件、參考圖紙、資料和必要的辦公用品并應(yīng)擺放整齊,不得碼放圖紙、資料、書籍、報(bào)刊等,不得擺放與當(dāng)日辦公無關(guān)的物品,更不得擺放保密文件和資料。
(5)辦公室內(nèi)不得存放個(gè)人私人物品,嚴(yán)禁存放私人貴重物品和現(xiàn)金。(6)嚴(yán)禁辦公桌上擺放水養(yǎng)植物、魚缸、沒有蓋子的水杯,以免因水養(yǎng)植物、魚缸、水杯打翻導(dǎo)致電腦和資料受損。
(7)辦公區(qū)域的墻面、走道必須保持整潔、美觀,墻面可以適當(dāng)懸掛規(guī)
范的企業(yè)文化格言或與運(yùn)營(yíng)銷售、企業(yè)管理有關(guān)的文字和數(shù)據(jù),如有缺損、褶皺、污損應(yīng)及時(shí)清理或更換。
2、環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,注意清潔,及時(shí)整理個(gè)人辦公區(qū)域。要保持桌面與周邊地面整潔,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
(2)嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙,接待客戶除外。
(3)辦公區(qū)域必須保證定時(shí)清潔,廢棄物及時(shí)清理,保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。
(4)辦公區(qū)域不能有蜘蛛網(wǎng),辦公室內(nèi)部的蜘蛛網(wǎng)由各部門負(fù)責(zé),走廊及過道的蜘蛛網(wǎng)由保潔負(fù)責(zé)。
(5)各辦公室及衛(wèi)生區(qū)域的地面不能有明顯的泥土、紙屑、粉末、污水、食品袋等。
(6)辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅(jiān)持隨臟隨打掃,時(shí)刻保持清潔,門窗、玻璃、衛(wèi)生間等,每周至少集中清掃一次(周六上午10:30開始各辦公室安排大掃除)。
(7)拖布和公共垃圾桶應(yīng)放臵4樓天臺(tái),抹布應(yīng)放臵門背后或其他隱蔽處。
(8)各辦公區(qū)域內(nèi)的花卉需要更換的應(yīng)及時(shí)向行政部提出,嚴(yán)禁把盆栽當(dāng)成煙灰缸,嚴(yán)禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。
(二)辦公節(jié)能、安全管理
1、為了節(jié)能降耗,合理利用辦公資源,沒有屏風(fēng)、隔斷的辦公室,每的2月1日至10月30日早上9:30前應(yīng)關(guān)閉電燈,11月1日至次年的1月30日早上10:30以前必須關(guān)閉電燈,陰雨天除外。
2、以辦公室溫度計(jì)為準(zhǔn),夏季室內(nèi)溫度大于30℃,空調(diào)設(shè)臵的溫度須控制在26℃以上,冬季室內(nèi)溫度小于0℃,空調(diào)設(shè)臵的溫度須控制在18℃以下。炎熱夏季,辦公室開有空調(diào)的,進(jìn)出辦公室應(yīng)要隨手關(guān)門(因營(yíng)銷部須以客戶為主,所以營(yíng)銷部的可列外)。
3、為做好防火防盜工作,下班后必須做到人走辦公設(shè)備斷電(除傳真機(jī)、服務(wù)器),門窗鎖好;發(fā)現(xiàn)一次,落實(shí)到人,罰款10元;若未落實(shí)到人,由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款。
4、嚴(yán)禁在辦公室區(qū)域內(nèi)焚燒紙張和亂接電線,嚴(yán)禁使用電爐、電飯煲、電熱器等耗電設(shè)備,消除火災(zāi)隱患。
5、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對(duì)于必須使用的紙質(zhì)材料,內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印,盡量采用加碳粉、換鼓芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒鼓。
6、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
(三)辦公秩序管理
1、員工秩序管理
(1)工作時(shí)間在辦公區(qū)內(nèi)必須佩戴工作牌(公司員工工作牌需統(tǒng)一,各外地分公司和營(yíng)銷部可列外),行政部負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)一次扣款5元,部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,扣款5元/次;上下班按時(shí)打考勤(嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行)。
(2)自覺保持辦公區(qū)的安靜,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動(dòng)。員工研究工作、討論問題或打電話,不應(yīng)影響其他人正常工作。
(3)工作時(shí)間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活。
(4)員工在上班時(shí)間不得在辦公室內(nèi)就餐、吃瓜果零食和飲酒,不得將有異味的物品及生活用品和寵物等帶入辦公區(qū)域。
(5)不得在工作場(chǎng)所占用工作時(shí)間進(jìn)行娛樂、體育等活動(dòng);不得擅自在辦公區(qū)內(nèi)分發(fā)物品。
(6)禁止員工在辦公區(qū)域從事私人商務(wù)活動(dòng),包括推銷、團(tuán)購(gòu)、洽商、信息發(fā)布等,更不得利用公司的辦公設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)從事上述活動(dòng)。
(7)不得擅離職守,臨時(shí)離開辦公區(qū)域時(shí)需將外出原因、大概用時(shí)及聯(lián)系方式等告知上級(jí)主管,獲得同意后方可離開。
2、員工行為、禮儀管理
(1)員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表。男員工不得蓄長(zhǎng)發(fā)、剃光頭、留長(zhǎng)須;女員工應(yīng)修飾文雅,可保持淡雅輕妝。
(2)工作時(shí)間內(nèi),員工著裝應(yīng)整潔、大方、得體;重要活動(dòng),須按要求著裝。
(3)員工不得穿過分暴露、花哨圖案及其他奇裝異服,不得穿背心、休閑短褲、緊身褲、拖鞋等休閑服飾進(jìn)入辦公區(qū)域。其中男員工不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫;女員工不得穿吊帶衫、超短裙褲(裙子的長(zhǎng)短不能短于膝蓋以上10厘米)、涼拖、皮拖等;原則上辦公時(shí)間內(nèi)不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場(chǎng)所中不按公司規(guī)定著裝。
(4)工作時(shí)間須講話規(guī)范有禮。對(duì)來賓要友善、熱情、適度。工作中應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),做到文雅、謙遜。
(5)進(jìn)出他人辦公室前須有禮貌的先敲門,打斷他人談話須有禮貌。
(5)工作場(chǎng)所不得打斗、吵架,不得隨意透露他人私人信息,不得詆毀他人聲譽(yù)。
(6)在工作時(shí)間,公司辦公座機(jī)不等打接私人電話;通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天;來電應(yīng)及時(shí)接聽,若接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作電話,或自己不能處理時(shí),應(yīng)告知正確的部門或人員。
(7)因私會(huì)客不得超過30分鐘,不要影響工作,若需要較長(zhǎng)時(shí)間,可以請(qǐng)假另覓會(huì)客場(chǎng)所。
(8)工地工作人員的著裝規(guī)范參照此規(guī)定執(zhí)行。另:禁止穿高跟鞋、裙子,以免行走不變,發(fā)生意外,進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)需佩戴好安全帽,如因此發(fā)生事故,責(zé)任自負(fù)。
3、來賓接待管理
(1)賓客來訪由各對(duì)口部門負(fù)責(zé)接待,應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,可在會(huì)議室或相關(guān)部門的接待室進(jìn)行,不得在非接待區(qū)域與來賓長(zhǎng)時(shí)間交談。
(2)接待來訪客人要熱情禮貌、講文明、同客人講話以不影響他人工作為宜,并嚴(yán)守企業(yè)秘密。
三、處罰規(guī)定
(一)日常工作中,行政部工作人員有權(quán)隨時(shí)對(duì)所有辦公室的環(huán)境不合規(guī)范的進(jìn)行口頭提醒,相關(guān)人員須對(duì)提醒事項(xiàng)進(jìn)行整改,整改后相關(guān)人員應(yīng)通知行政部進(jìn)行復(fù)查,直到合格;整改合格后未通知行政部進(jìn)行復(fù)查的,視為拒不整改;對(duì)拒不整改的辦公室將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
(二)行政管理部門不定期組織環(huán)境檢查,對(duì)辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上
要求整改,整改后仍不合格的,則對(duì)違規(guī)員工及部門負(fù)責(zé)人罰款5元/人/次,直到整改合格為止。
(三)每周六上午10:30-11:20各辦公室安排大掃除,行政部11:20進(jìn)行檢查,檢查不合格的應(yīng)立即整改;行政部會(huì)對(duì)須整改的辦公室進(jìn)行復(fù)查,整改后仍不合格的,則對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人按10元/次扣款;拒絕整改的,則對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人按50元/次扣款。
(四)嚴(yán)禁破壞辦公環(huán)境,帶到各辦公室的辦公垃圾和生活垃圾,必須在離開時(shí)一起帶走或投放至垃圾框中,否則視為破壞辦公環(huán)境,經(jīng)查實(shí),對(duì)當(dāng)事人按10元/次扣款。
四、本制度自下發(fā)之日起試行。
第四篇:公司辦公管理規(guī)定
公司作息時(shí)間及管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司管理,形成良好的公司上下班及作息時(shí)間習(xí)慣,樹立良好的公司形象,特制訂本管理規(guī)定。
一、總則
公司上下班及作息時(shí)間管理主要是圍繞提高公司工作效率,樹立良好的公司形象,從而規(guī)范員工行為,提高員工執(zhí)行公司各項(xiàng)制度的自覺性,保證公司制度嚴(yán)格執(zhí)行到位。
二、上下班時(shí)間問題
1、辦公時(shí)間:上午9:00-12點(diǎn)
下午15:00-20:00點(diǎn)
2、服飾要求:著裝整齊,講究衛(wèi)生
3、文明要求:用語(yǔ)文明,待人接客熱情,互相支持、謙讓
4、工作內(nèi)容:所做工作為公司業(yè)務(wù),不許玩手機(jī),不許玩游戲 要按時(shí)上班不遲到不早退。
三、業(yè)務(wù)方面問題
.1、銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì),富有進(jìn)取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識(shí)豐富。
2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場(chǎng)信息。
3、業(yè)務(wù)員跑市場(chǎng)時(shí)多留意市場(chǎng)行情,并及時(shí)的做下記錄。
四、用車管理問題
1、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫(kù)制。下班后車輛停放在指定停車場(chǎng),因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。
2、嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需需作好記錄按時(shí)登記,每月駕駛員需準(zhǔn)確上報(bào)車輛的耗油和公里數(shù)情況,5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
6、時(shí)刻要有主人翁精神,定期檢查汽車的機(jī)油水位。
五、倉(cāng)庫(kù)管理問題
1、入庫(kù)的產(chǎn)品必須檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)及時(shí)登記上帳,出庫(kù)時(shí)同樣及時(shí)做好記錄。
2、所貯存產(chǎn)品要合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施;
3、倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況;
4、倉(cāng)庫(kù)如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫(kù)位不足等各種影響倉(cāng)庫(kù)正常使用的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,其上級(jí)主管必須及時(shí)解決以避免各種事故發(fā)生
第五篇:教職工辦公秩序規(guī)定
教職工辦公秩序規(guī)定
為進(jìn)一步提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)設(shè)良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,特制訂本規(guī)定:
第一條作息規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行上、下班作息制度,不遲到、不早退,不無故缺勤,不提前到伙房就餐。嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假和考勤制度。需要外出辦事(不論公務(wù)還是私事)都必須請(qǐng)假,說明事由,并填寫好請(qǐng)假條。
第二條儀表規(guī)范。衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,禁止穿拖鞋、短褲、背心。要體現(xiàn)職業(yè)特點(diǎn),不濃妝艷抹,不佩(穿)戴轉(zhuǎn)移學(xué)生注意力的服飾。升國(guó)旗奏國(guó)歌時(shí),肅立、脫帽、行注目禮。
第三條行為規(guī)范。
1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、說笑、打鬧,不準(zhǔn)說粗話、臟話,不準(zhǔn)串崗,不準(zhǔn)有干擾上班秩序的行為。
2、上班期間公務(wù)接待,一般應(yīng)在傳達(dá)室,不把與公務(wù)無關(guān)人員帶到辦公室。上班期間親戚、朋友等來訪,應(yīng)盡量避免打擾其他人員的辦公。
3、教師不能在校園內(nèi)吸煙,中午嚴(yán)禁喝酒,不能在上課時(shí)間佩帶手機(jī),不做有損教師形象的事情;教師不得接受家長(zhǎng)的宴請(qǐng)或讓學(xué)生家長(zhǎng)為個(gè)人提供服務(wù);教師不擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目,不向?qū)W生推銷任何商品或強(qiáng)迫學(xué)生購(gòu)買未經(jīng)批準(zhǔn)的各種學(xué)習(xí)資料。
4、妥善處理學(xué)生中的各種問題;尊重學(xué)生人格,建立民主、平等、親密的師生關(guān)系;對(duì)學(xué)生不歧視,不諷刺,不體罰或變相體罰,重視做好對(duì)后進(jìn)學(xué)生的轉(zhuǎn)化工作。
第四條語(yǔ)言規(guī)范。
在接待來訪人員時(shí),要禮貌熱情;接電話時(shí),要使用文明用語(yǔ);回答問題時(shí),明確的要認(rèn)真回答,不明確的要有禮貌的作以解釋,禁止使用“我不知道”、“我不管”等生硬語(yǔ)言。
第五條辦公室規(guī)范。
1、學(xué)校下發(fā)的文件,應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并妥善保存,不得隨便亂放。
2、室內(nèi)擺設(shè)要美觀大方,辦公臺(tái)面要保持整潔,不要亂堆亂放,只要離開辦公室,必須把椅子推入辦公桌內(nèi)。不準(zhǔn)在墻上亂釘亂掛。每天放學(xué)離開辦公室之前,須關(guān)閉室內(nèi)的電燈、電腦、飲水機(jī)及其它設(shè)備的電源。
3、愛護(hù)辦公用具(如電腦、電話、辦公桌椅等),不得恣意損壞;節(jié)約使用紙張、筆等辦公用品。
4、辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室自行負(fù)責(zé),垃圾倒入垃圾桶內(nèi)。
⑴室內(nèi)地面衛(wèi)生每日打掃一次,保持干凈整潔;
⑵室內(nèi)辦公桌椅、壁柜及門窗用抹布擦拭,確保無灰塵、無蛛網(wǎng),做到窗明幾凈;
⑶在辦公室內(nèi)不亂扔紙屑和其它雜物,勿隨地吐痰和灑茶水等。
第六條會(huì)議規(guī)范。開會(huì)期間,與會(huì)者必須按時(shí)到會(huì),不準(zhǔn)遲到、早退,不要在開會(huì)期間頻繁進(jìn)出。與會(huì)者必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至振動(dòng)狀態(tài),不準(zhǔn)在室內(nèi)接聽電話,以免影響他人。必須專心開會(huì),作好記錄,禁止交頭接耳開小會(huì)或閱看與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊、資料。做好會(huì)后的清潔衛(wèi)生工作。
第七條值班規(guī)范。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校值班的相關(guān)要求,所有教師,無特殊情況必須服從學(xué)校和級(jí)部的統(tǒng)一值班安排。
第八條校園網(wǎng)使用規(guī)范。工作時(shí)間任何教師不得利用網(wǎng)絡(luò)聊天、打游戲、查看股票行情等。
第九條車輛停放規(guī)范。辦公人員的汽車、摩托車、自行車等交通工具應(yīng)按規(guī)定區(qū)域停放,不得私自停放。