第一篇：網(wǎng)棚、溫室檔案管理制度

ＸＸ公司馬鈴薯原原種生產(chǎn)部

網(wǎng)棚、溫室檔案管理制度

編號：YY-01-2012

一、各種檔案須科學(xué)管理,存放有序,查找方便。

二、傳送檔案，必須按照《質(zhì)量手冊》相關(guān)規(guī)定填好記錄。

三、嚴格遵守公司保密制度，做好檔案安全保密工作。

四、做好防火,防水,防潮,防盜,防有害生物,防塵,防光,防高溫等工作,定期檢查保管情

況,確保檔案的安全,做到無丟失,無霉變,無蟲蛀,無差錯。

五、非經(jīng)允許批準，外人不得隨便調(diào)閱檔案。

六、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳。

七、檔案管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔，確保檔案室安全。

第二篇：展覽溫室景觀管理制度

一、植物引種馴化管理辦法

植物引種馴化是豐富植物園植物種類的最主要途徑，為了規(guī)范植物引種馴化行為，使之更科學(xué)、有效，特制定本制度。

（一）引種原則

按國家戰(zhàn)略資源儲備、科學(xué)研究前沿和經(jīng)濟發(fā)展需求植物物種的收集優(yōu)先的原則引種。1.以IUCN（世界自然保護聯(lián)盟）名錄為指導(dǎo)，引種優(yōu)先保護的七大類群植物種類。2.以國家或地區(qū)性物種收集為主，其中包括東南亞、澳洲、美洲和非洲等特殊地區(qū)性物種收集。針對各溫室特點，主要著重于熱帶雨林植物、高山植物、多漿植物、水生植物以及觀賞價值高的多年生草花、名優(yōu)野生花卉、奇花異果植物、耐陰觀賞灌木等。3.兼顧創(chuàng)新指標廣泛引種，嚴格控制有生態(tài)危害的外來物種的入侵和擴散。4.選擇適宜的氣候環(huán)境和適宜的海拔高度地區(qū)引種。

5.注意不同地理種源植物的收集，增加保存物種的遺傳多樣性。6.選擇物種的分布中心引種。

7.選擇生態(tài)型（有氣候、土壤和共棲三種類型）相似的地區(qū)引種；選擇局部小氣候相似的地區(qū)引種。

（二）引種前準備工作

1.制定引種計劃，由相關(guān)委員會審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準，引種計劃要明確每次引種的負責(zé)人引種地和預(yù)算引種經(jīng)費。由分管科技總工審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準每次引種工作的實施。

2.植物引種實行引種負責(zé)人責(zé)任制。負責(zé)人引種前需多方、多地、多人詢價，摸清引種地的種苗價格、聯(lián)系人等，制定詳細的引種計劃（包括時間、植物價格、總費用、引種人員組成等）。

3.開展引種調(diào)查研究

(1)原產(chǎn)地的地理位置（經(jīng)緯度、海拔高度）、地形地勢、氣候情況（年均溫、各月均溫、年降雨量、每月平均降雨量、降雨集中期、相對濕度、蒸發(fā)量、極端最高氣溫、極端最低氣溫、霜期、霜日、冰期、冰日，≥10℃的年積溫、≥20℃的年積溫等）、土壤（土壤類型、pH值、肥力、含鹽量等）、植被類型、植物區(qū)系及物候等。

(2）被引種植物的分布情況、栽培歷史、主要習(xí)性與栽培特點、經(jīng)濟性狀與利用價值。(3)引種地區(qū)的自然條件、各種生態(tài)因子、栽培植物資源狀況與分布等。

(4）熟悉植物園已有植物種類，避免重復(fù)引種?？偨Y(jié)分析前人的引種經(jīng)驗教訓(xùn)和我國各地長期以來的引種活動，避免走彎路。

（三）引種來源與方式

1.采取“引種手段多樣化、引種人員多層次、引種渠道多方面、引種范圍多區(qū)域”的方針。主要引種方式：天然種群的采集、交換、購買。

2.根據(jù)植物園實際情況出發(fā)，按照引種目標及原則，以野外采集、部分花木基地及花苗市場購買為主，部分植物園、科研機構(gòu)間的交換為輔。突出科研苗圃區(qū)的物種收集及保存，發(fā)展科學(xué)研究和生產(chǎn)推廣，繁育新優(yōu)物種。發(fā)展用于交換的本地特色種。

3.加強與國外植物園的合作與交流，簽署多種協(xié)議、備忘錄等，建立戰(zhàn)略性合作伙伴，在他們的協(xié)助下進行植物考察，成批引進植物。此外通過種苗交換和網(wǎng)上購買的方法拓展植物引種渠道，擴大國外植物引種范圍和數(shù)量。

（四）植物購買管理辦法

每次引種過程（含采購大苗、大樹），需購買植物的金額，暫按以下標準實施：

1.單株超過5000元或單次不超過5萬元，需向分管領(lǐng)導(dǎo)、分管引種總負責(zé)人匯報，由主管領(lǐng)導(dǎo)決定后再購買引進；

2.單株超過1萬元或單次超過5萬元但低于10萬元，由園黨政領(lǐng)導(dǎo)班子派出人員作為紀檢人員全程參與；

3.單株超過2萬元或單次超過10萬元，需向中科院匯報，由園黨政領(lǐng)導(dǎo)班子派出人員作為紀檢人員全程參與；

4.單一采購苗木，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究同意后，可采用競爭性談判。

（五）引種過程注意事項

1． 引種植物以種子或小苗為主，木本植株一般不少于5株； 2． 引種的植物材料必須正確分類、正確鑒定名稱。3． 采集的植物材料必須正確編號、做好標識；

4． 嚴格檢疫、消毒工作，防止病蟲害由引種時直接帶入；

5． 對當次引種計劃外的其它種類，經(jīng)引種人員確定由必要引進時，可同時引進； 6． 因景觀要求而引進的成形植株，引種人員必須在回來之前通知有關(guān)部門人員做好定植準備工作。

（六）苗木處理及登記建檔

1.引種人員回到植物園，要及時移交引種植物，同時及時寫好引種報告。引種的植物要移交給溫室或保育苗圃。要有專人清點植物種類和數(shù)量，核對引種人員提供的植物清單并簽名，及時錄入引種植物信息。

2.引種報告的內(nèi)容必須包括引種前計劃與詢價經(jīng)過、引種過程、植物清單、單價與總額、所有費用、取得的主要成績或心得等，一式三份，一份由植物科研科存檔，一份為財務(wù)科報賬時的附件、一份引種負責(zé)人保存。

3.引種植物引進植物園后，引種負責(zé)人或指定專人要跟蹤調(diào)查引種植物成活，初試后要提出利用意見，包括園內(nèi)定植或開發(fā)利用等意見。

4.引種植物的觀察應(yīng)包括植物的特征與特性觀察、物候觀察、生長發(fā)育特性觀察等。1)引種登記及編號: 其中包括登記號、學(xué)名、中名、引入日期、材料類別、數(shù)量、材料狀況及來源等。

2）繁殖登記。

3）植物定植及物候觀察。4）植物引種馴化觀察記載。5）總結(jié)評價

對引種植物的生物學(xué)特性研究，包括物候期、生長發(fā)育習(xí)性的觀察研究，適應(yīng)性試驗與栽培技術(shù)試驗，生產(chǎn)力測定，選育優(yōu)良類型與單株，最后給以總結(jié)評價。

（七）植物檢疫

植物檢疫是一項防止危險性病、蟲、雜草傳入尚未發(fā)生地區(qū)的重要措施，國家已頒布植物檢疫法規(guī)，從國內(nèi)外引進植物時，必須遵照執(zhí)行。從國內(nèi)外引進樹木、花卉、草等園林植物及其繁殖材料時，應(yīng)事先調(diào)查了解引進對象在當?shù)氐牟∠x害情況，提出檢疫要求，辦理檢疫手續(xù)，方能引進，防止本市尚未發(fā)生過的危險性大又能在本地區(qū)生存的一些病、蟲、雜草等，如松干蚧(Matsucoccus matsumurae)、松突圓蚧(Hemiberlesia pityskphila)、松材線蟲病(Bursaphelenchus macronatus)、美國白蛾(Hyphantria cunea)、楊干象甲(Cryptorrhynchus lapathi)等的傳入。

（八）技術(shù)檔案

推廣應(yīng)用并建立齊全的技術(shù)檔案。技術(shù)檔案應(yīng)包括調(diào)查材料、登記表格、現(xiàn)場訪問記錄及各項記載的原始材料，試驗設(shè)計、實施方案、圖表、照片、幻燈片、分析整理材料、技術(shù)管理文件、引種試驗階段小結(jié)、總結(jié)，以及已刊登的論文、科普書刊等。

（九)研究及交換用植物材料

園屬各部門所需植物材料應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，并辦理相關(guān)手續(xù)。

1.審批手續(xù)：園屬各部門所需植物材料，應(yīng)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，向園藝中心申報并簽字后，指定專人配合采收所需材料。

2.專職人員做好植物材料登記手續(xù)，定期園藝中心負責(zé)人匯報。

3.本所科研合作單位所需植物材料，先向園藝中心申報，但必須收取一定的費用，具體數(shù)額由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，上交園財務(wù)，然后指定專人配合采收所需材料。

4.外單位利用本園植物資源（如活體植物、組織或采集標本），應(yīng)先向園藝中心申請，簽訂相關(guān)合同（如知識產(chǎn)權(quán)、單位署名致謝、成果共享等）并支付相應(yīng)的資源管理費（國內(nèi)一般每個樣品200元，國外2000元人民幣）。

（十）種苗交換

1.種子交換部門編寫對外交換名錄(一般每年一次)，送交園藝部批準后執(zhí)行。2.相關(guān)單位要與我園建立種苗交換關(guān)系，由園藝部辦理并審批。

二、農(nóng)藥管理及使用制度

為了加強農(nóng)藥使用的監(jiān)督管理，保證農(nóng)藥質(zhì)量，保護園林植物和生態(tài)環(huán)境，保護人畜安全，根據(jù)《危險化學(xué)品安全管理條例》、《安全生產(chǎn)法》，結(jié)合植物病蟲害治理實際工作，制定本制度。

1． 本制度所稱農(nóng)藥，是指用于預(yù)防、消滅或者控制危害植物的病、蟲、草和其他有害生物以及有目的地調(diào)節(jié)植物、昆蟲生長的化學(xué)合成或者來源于生物、其他天然物質(zhì)的一種物質(zhì)或者幾種物質(zhì)的混合物及其制劑。

2． 植物病蟲害防治應(yīng)當根據(jù)“預(yù)防為主，綜合防治”的植保方針，使用安全、高效農(nóng)藥，開展培訓(xùn)活動，提高施藥技術(shù)水平，并做好病蟲害預(yù)測預(yù)報工作。

3． 植保專技人員每年要結(jié)合本園風(fēng)景林木和園庭植物常見病蟲害實際情況，組織職工開展一至兩次有針對性的植物病蟲害防治知識培訓(xùn)，并針對各個發(fā)生植物病蟲害的情況，制定防治方案，并督促、檢查、落實、實施到位。

4． 各區(qū)負責(zé)人，在日常工作中應(yīng)注意定期檢查植物病蟲害情況，及時報告相關(guān)科室和專技人員進行處理。

5． 農(nóng)藥庫房實行專人保管。購進必須先提出申購計劃，按程序批報（特別是劇毒農(nóng)藥）。領(lǐng)用時，需經(jīng)過管理人員簽字后方可出庫。

6． 農(nóng)藥的購進入庫和出庫使用都必須實行經(jīng)辦人實名登記，并注明種類、數(shù)量、時間等，以保證安全用藥。嚴禁超領(lǐng)、另作他用。

7．使用農(nóng)藥應(yīng)當遵守農(nóng)藥防毒規(guī)程，正確配藥、施藥，做好廢棄物處理和安全防護工作，防止農(nóng)藥污染環(huán)境和農(nóng)藥中毒事故。按照設(shè)定的用藥量、用藥次數(shù)、用藥方法和安全間隔期施藥。技術(shù)安全人員必須跟班作業(yè)，進行現(xiàn)場技術(shù)與安全指導(dǎo)。8．使用農(nóng)藥、特別是高效劇毒農(nóng)藥的使用，必須事先告知所使用區(qū)域內(nèi)可能涉及周邊、過往人員。大面積施藥要在周邊張貼告示：注明施藥原因、時間、范圍、安全注意事項，進行提示，以免造成人、畜中毒。

9． 噴灑農(nóng)藥時，需選擇游人稀少的時間，宜在下午臨近下班前施用，切實做好游人疏散和安全防護工作，嚴禁周末和游人高峰期噴施農(nóng)藥，嚴禁將藥物噴灑在游人身上。違規(guī)者需做書面檢查。10． 施藥人員必須按照安全操作規(guī)程，選擇順風(fēng)坡向，穿戴防護用品，佩戴防護鏡，作好自身的安全防范，并在施藥范圍的出入口放置警示牌。11． 在中心園區(qū)、展覽溫室和游客相對集中的開放園區(qū)內(nèi)，禁用劇毒農(nóng)藥。在游覽園區(qū)內(nèi)，應(yīng)當使用對人畜無毒無害的生物防治技術(shù)措施取代使用農(nóng)藥。12． 出現(xiàn)中毒情況，按《關(guān)于農(nóng)藥中毒事故應(yīng)急救援預(yù)案》處置。13． 積極推廣和使用生物防治，以及毒害性較小的農(nóng)藥，盡量避免農(nóng)藥對環(huán)境造成污染。

三、溫室群景觀管理

為了保證展覽溫室群內(nèi)植物生長良好，保護我園豐富的種質(zhì)資源，創(chuàng)造優(yōu)美的園林景觀效果，吸引游客，結(jié)合實際植物管理情況，特制定本管理制度。

（一）基本原則

1.保持植物自然姿態(tài)和藝術(shù)造型，保證花卉植物正常生長，充分體現(xiàn)設(shè)計意圖，使園林景觀達到最佳狀態(tài)。

2.已建成定型的植物景觀和具有一定歷史意義的景點，應(yīng)嚴格保護，加強管理，不得擅自改變。

3.局部區(qū)域植物景觀調(diào)整和景點改造，由中心園區(qū)組織方案設(shè)計，報植物園主管領(lǐng)導(dǎo)審查。

(二)日常管理工作

1.按《華南植物園園林植物養(yǎng)護操作規(guī)程》維護，特有植物的維護服從該植物的生物學(xué)特性進行養(yǎng)護。

2.各溫室展示區(qū)管理負責(zé)人負責(zé)植物養(yǎng)護監(jiān)督工作；負責(zé)指導(dǎo)工人進行具體的植物養(yǎng)護工作；負責(zé)制定植物養(yǎng)護操作流程；做好植物物候、生長量的觀測及記錄統(tǒng)計，并整理歸檔。3.確保植物生長良好，葉色正常；定期合理松土、淋水、施肥、清理雜草、枯枝落葉，及時預(yù)防和清除病蟲害；對長勢不合理的樹木進行修剪整形；保持主要觀賞面的線條美觀、流暢；及時清理場地，把修剪的廢棄物運到指定的地點放置；保證展覽區(qū)內(nèi)路面清潔，無垃圾、雜物，路面不打滑；保持水體的干凈、整潔。

4.工人上崗前應(yīng)進行培訓(xùn)，必須在熟悉環(huán)境，掌握植物養(yǎng)護基本要求，了解所要使用的機器性能、使用方法的情況下才能上崗操作。高空作業(yè)時要特別注意安全，需在分管負責(zé)人指導(dǎo)下工作。

5.各區(qū)域植物養(yǎng)護負責(zé)人要與設(shè)備管理人員及時進行溝通，提出明確的植物養(yǎng)護條件，以便充分發(fā)揮設(shè)備的功能，在設(shè)備維修過程中，配合設(shè)備養(yǎng)護組進行設(shè)備維修，使設(shè)備運轉(zhuǎn)和植物養(yǎng)護協(xié)調(diào)進行。

6.建立植物個體生長健康檔案，確定物種更新對象或重新培植對象。國外引進的珍貴植物及國家一級保護植物，應(yīng)建立定位檔案資料，采取專區(qū)專人責(zé)任制。

（三）養(yǎng)護規(guī)程 1.術(shù)語

整形修剪：用剪、鋸、捆綁、扎等手段，使樹木形成一定形狀。

灌溉：即澆水，給土壤和植物補充水分，滿足植物生長發(fā)育需要的措施。古樹名木：樹齡達百年以上或名人與樹木軼聞，具有某種紀念意義的樹木。樹冠：樹木觀賞的主要部分，由大量枝、葉、花果等組成。行道樹：道路兩旁行列式栽植的樹木。

2.主要養(yǎng)護項目的技術(shù)規(guī)定 第一節(jié) 灌溉

（1）新引種樹木：在連續(xù)3-4年內(nèi)都應(yīng)適時充足灌溉，土質(zhì)保水力差或樹根生長緩慢樹種，可適當延長灌水年限。

（2）噴灌方法：應(yīng)開關(guān)定時，專人看護，進行緩流澆灌。

（3）夏季高溫期間，應(yīng)避免在溫度過高時澆水。淋水工作盡量安排在早上10點前，下午4點后進行。

(4)冬季早晚不澆水，夏季中午不澆水，澆水時不遺漏，澆水透土深度為：樹木3厘米,草地2厘米，無旱死、旱枯現(xiàn)象。

第二節(jié) 修 剪

（1）冬季修剪或夏季修剪要做到先培訓(xùn)，簡要講明修剪樹木生長習(xí)性、開花結(jié)果習(xí)性、修剪目的要求、采取技術(shù)措施、注意事項、采取熟練工帶學(xué)徒工辦法。特別注意引種的國內(nèi)外珍貴樹種的正確修剪。

（2）個人使用修剪工具必須經(jīng)過磨快，調(diào)整后方可參加操作，所用機械先檢查無隱患方可使用。

（3）需高空作業(yè)進行修剪時，使用梯子時，底下需有人協(xié)助，修剪要注意安全，必要時要佩戴安全帽，或戴上安全帶。

（4）修剪時，應(yīng)注意在修剪樹體周圍進行適當圍蔽，避免掉下的樹枝砸到游人或協(xié)助人員。進行較大范圍的修剪，應(yīng)該在出入口設(shè)立警示牌。（5）修剪時要注意保持株形的美觀。

（6）喬木修剪應(yīng)依據(jù)設(shè)計要求，自然型樹木在不違背樹木生長習(xí)性和自然分枝規(guī)律的前提下，充分考慮樹木與生長環(huán)境的關(guān)系，并根據(jù)樹齡及生長勢強弱及時進行修剪定型，修剪手法恰當，樹勢均衡，長勢佳。而造型樹木修剪應(yīng)按特定要求，適當控制樹木部分枝干，把樹木修剪成各種理想形態(tài)。

（7）修剪時間適宜。園林樹木可在休眠期和生長期進行修剪，但更新修剪必須在休眠期進行；有嚴重傷流和易流膠的樹種應(yīng)避開生長季和落葉后傷流嚴重期；抗寒性差的、易抽條的樹種宜于早春進行；常綠樹的修剪應(yīng)避開生長旺盛期。

（8）修剪量合理。枝條分布均勻，修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。

（9）截口平整，不拉傷樹皮，截口較大時涂抹防腐劑；生長季節(jié)有異常黃葉、焦葉、卷葉。（10）根據(jù)樹種生長習(xí)性和觀賞要求，選擇不同輔助修剪方法，包括剝芽、去蘗、摘心、環(huán)剝、刻傷等，時間適宜，頻率恰當，樹干及樹莖處無缺芽，無蘗芽滋生，無徒長枝，花芽分布均衡，花量適中。采取輔助修剪手段時，無機械損傷。

（11）花灌木修剪、剝芽。根據(jù)花灌木的生長習(xí)性進行修剪、剝芽，著花率高，開花繁茂及時，無落花落蕾現(xiàn)象，花后修剪及時合理；無枯枝敗葉，無修剪后枝葉殘存或散落不清；（12）綠籬修剪。修剪面整齊劃一，目測一條線或光滑曲面；日常修剪及時到位，不脫腳，不得發(fā)現(xiàn)單枝超出5cm未剪現(xiàn)象；

（13）球類修剪。球型豐滿、完整，球面光滑密實，無明顯空洞，同一要求的球類大小保持一致；日常修剪及時到位，不脫腳，不得發(fā)現(xiàn)單枝超出5cm未剪現(xiàn)象。（15）攀援植物修剪。剝芽及時，過長莖蔓控制到位。（16）殘花枯藤清理干凈。

（17）草花的修剪。根據(jù)草花生長習(xí)性進行修剪、剝芽以及摘心等；無殘花敗葉，無修剪后枯葉殘存或散落不清；

第三節(jié) 施肥及扶正 增加土壤養(yǎng)分、改良土壤結(jié)構(gòu)、增加土壤水分、補充某種或某些必要元素，以達到增強樹勢目的。

（1）施底肥。在樹木落葉或樹葉相對停止生長后至發(fā)芽前施行。無論穴施、環(huán)施和放射溝施，應(yīng)用已經(jīng)過充分發(fā)酵腐熟的有機肥，并與土壤拌勻后施入土壤中，施肥量根據(jù)樹木大小、肥料種類而定。

（2）施追肥。無論根施法或根外施法，使用化學(xué)肥料要用量準確，粉碎撒施要均勻或與土壤混合后埋入土壤中。

（3）土壤中施入肥料后應(yīng)及時灌水。

（4）葉面噴肥。所用器械要用水沖刷后再用，噴射時間傍晚效果最佳或結(jié)合天氣變化情況在適宜條件下進行。

（5）做到植株無歪斜、倒伏現(xiàn)象。及時檢查扶正，或進行綁枝支撐。

（6）對于溫室外圍的苗木品種，夏季要及時防旱，冬季不抗凍樹種防凍處理。

第四節(jié) 松土及除雜草

保持綠地整潔，避免雜草與樹木爭肥水。減少病蟲滋生條件，特別在開放區(qū)控制蚊蠅的滋生。松土、除草應(yīng)選在晴朗或初晴天氣，松土深度不影響根系生長為限。（1）野生雜草生長季節(jié)要不間斷進行，除小、除早，省工省力，效果好。（2）清除的雜草要集中處理，及時運走，并做堆肥處理。

（3）在開放的具野趣的游憩地段，經(jīng)常用機械割草，使其高矮一致。

第五節(jié) 間伐或移植

根據(jù)樹木生長特性，對密植林適時間伐，對需要更新的樹種進行遷移，對枯朽、衰老、嚴重傾斜、對人和物體構(gòu)成危險的樹木移栽他處。

（1）伐除時,鋸茬高度應(yīng)盡量降低，對行人安全構(gòu)成影響或有礙景觀的樹根應(yīng)刨除。（2）注意安全，避免各種事故發(fā)生。

（3）伐倒樹體不得隨意短截，合理留材，并及時運走樹身、樹枝，清掃落葉。

（4）對大片有疫?。ㄈ缢刹木€蟲、松突圓蚧引發(fā)）爆發(fā)的樹木進行清理，報政府有關(guān)職能部門審批后執(zhí)行。

第六節(jié) 綠地維護及其他

（1）園容衛(wèi)生經(jīng)常打掃，保持清潔，分片包干，責(zé)任到人。（2）無雜物、無白色污染（樹掛）。（3）綠地設(shè)施，定期維修，保持完好。（4）道路定期維護修補，保持平坦無坑洼。

（5）加強宣傳養(yǎng)護樹木花草和公共設(shè)施的科普教育內(nèi)容。（6）園區(qū)內(nèi)水面雜物及時清理，做到巡視保潔。（7）種植區(qū)無建筑垃圾及有害物質(zhì)混入。（8）葉面無蒙塵及粘滯物。

第七節(jié) 樹木補植及死樹處理

（1）補植樹木應(yīng)選用規(guī)格近似的原樹種。（2）補植季節(jié)選擇與綠化相同的。

（3）對主要干道和景點綠地的死樹，應(yīng)連同根部及時清除、并填平坑塘。（4）草花移栽，一二年生植物生活期截止，及時清除，并補栽。（5）宿根植物及時分株，保持適當密度。

第八節(jié) 各類植物的養(yǎng)護標準（1）孤植樹（庭蔭樹）：保持樹冠完整，姿態(tài)優(yōu)美，生長繁茂，無枯枝，無病蟲害，有較高的觀賞價值。

（2）行道樹：生長健壯，樹冠整齊，分枝點高達2.2米以上，無枯死枝，無缺窩，無傾斜，倒伏樹，基本無病蟲危害。（3）風(fēng)景林木（花木）：做到喬灌草合理配置，定期修剪和撫育，無枯枝死樹，基本無病蟲害，植物長勢好，開花整齊，整體景觀有特色。

（4）整形灌木：應(yīng)及時修剪，常年保持其藝術(shù)造型；一般灌木亦應(yīng)保持樹冠完整，樹形自然美觀。各類灌木均應(yīng)做到不亮腳，無枯枝，無病蟲枝，生長旺盛，對殘缺、老化的灌木應(yīng)及時更新。

（5）綠籬：配置要因地制宜，與景觀功能相協(xié)調(diào)。整形綠籬每年應(yīng)修剪2-3次，保持整齊、美觀，保持設(shè)計形狀。自然式綠籬也要控制生長，及時清除徒長枝、病蟲枝。各類綠籬應(yīng)常年保持無枯死樹、無缺窩，長勢良好。

（6）竹類：應(yīng)保持生長旺盛，自然美觀，無倒伏，無枯樁，及時疏伐一次老竹，鳳尾竹、小琴竹等小竹類，每五年翻栽一次。

（7）花卉：主要出入口、游覽中心地區(qū)，應(yīng)視立地環(huán)境特點和要求，布置各類花卉。露地盆花擺設(shè)要整齊美觀，層次分明，色彩悅目，講究布置藝術(shù)，不露盆缽。（8）花境（花徑）：花叢要講究配置藝術(shù)，注意植物的主副關(guān)系、層次感、色彩、季相變化，要與環(huán)境地貌相協(xié)調(diào)。

（9）草坪：保持青綠平整，邊緣清晰，無積水，無缺株，定期修剪。根據(jù)草種的不同，留草高度保持在4-10厘米，單一品種草坪無雜草。游憩草坪應(yīng)定期輪流關(guān)閉養(yǎng)護管理，無人為踐踏的道路和踩板結(jié)的地塊。

（10）地被植物：應(yīng)選擇多種矮生、耐蔭、覆蓋力強，有一定觀賞價值的多年生植物。地被植物種植應(yīng)做到不雜亂，不擋視線。

（11）藤蔓植物：保持良好的株形姿態(tài)，定期修枝整形，不亂牽亂爬，無枯枝敗葉，長勢良好。溫室內(nèi)的柱子、墻體、建筑、構(gòu)筑均應(yīng)發(fā)展垂直綠化，因地制宜選擇多種藤蔓植物進行覆蓋。

（12）水生植物：定期修剪，撈除其他水面漂浮物，保持水面整潔，確保無枯葉爛葉，對于容易擴張蔓延的品種（如荷花），要盡量控制在種植槽內(nèi)。

（13）古樹古木：必須重點保護，制定特殊的管理辦法和技術(shù)措施，掛牌說明，若遇災(zāi)害應(yīng)及時采取搶救措施。

第九節(jié) 植物管理

（1）嚴禁砍伐、移植古樹古木。

（2）溫室內(nèi)主要植物設(shè)置有植物名稱、種類、產(chǎn)地、習(xí)性等科普知識的介紹牌。各類植物應(yīng)掛放植物名牌，根據(jù)植株大小，制作合適的規(guī)格，盡量選擇掛在游人易于看到的位置，并定期進行檢查，及時補缺補遺，更換殘損的樹牌。

(3)不得隨意砍伐、移植園內(nèi)造景植物，確需砍伐、移植的，應(yīng)按相關(guān)管理辦法處理辦理手續(xù)。

(4)植物管理者有違者處理按每株30-5000元不等的處罰，有偷盜意圖的一律按上限執(zhí)行，并通報全園直至開除。

（四）植物病蟲害防治與管理

華南植物園處于高溫、多濕的南亞熱帶，為病蟲害較適宜的生存環(huán)境。廣州地區(qū)商貿(mào)發(fā)達，外來物種及其帶來的病蟲害擴散嚴重；周邊生境破壞嚴重，本園物種資源豐富，許多種類為病蟲害的寄主植物，成為各類植物病蟲害的避難所。溫室群內(nèi)面積較大，同一植物類群比較集中、不同時間段不同季節(jié)都有病蟲害發(fā)生，植物保護與病蟲害防治任務(wù)十分艱巨。為保護園幾十年得來不易的引種植物，保護植物園這一重要的國家戰(zhàn)略資源庫，建設(shè)世界一流植物園，特制定本管理條例。

第一節(jié) 病蟲害的鑒定與預(yù)測預(yù)報

一、植保部門負責(zé)全園各展示區(qū)、專類園、生活區(qū)等病蟲害的鑒定與預(yù)測預(yù)報工作。

二、植保人員以及相關(guān)管理人員每周巡視溫室一次，各區(qū)域負責(zé)人和員工應(yīng)積極參與病蟲害預(yù)測預(yù)報，定期公布巡視報告。

三、開展相關(guān)研究試驗，鑒定溫室內(nèi)的病蟲害種類，并提出合理的防治方法。以防為主，確保溫室內(nèi)不發(fā)生嚴重的疫情。

四、編寫溫室的病蟲害發(fā)生日程表，建立本園病蟲害發(fā)生、發(fā)展和綜合治理方法等技術(shù)檔案，定期匯總。

第二節(jié) 病蟲害綜合治理 一、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)危害性病蟲害，由植保人員一天內(nèi)完成病蟲害治理方案；同時指導(dǎo)和配合各生產(chǎn)、管理班組三天內(nèi)完成首次噴藥或其它治理工作。跟蹤觀察危害性病蟲害控制情況和處理效果。

二、治理方法

（一）植物檢疫。嚴格把好植物檢疫關(guān)，把危險性病蟲害拒之園外。

（二）栽培技術(shù)防治。通過選育良種、合理種植配置，加強育苗、除草、水肥管理等方法防止病蟲害的發(fā)生。

（三）生物防治。主要包括天敵昆蟲的利用、昆蟲病原微生物的利用、益鳥的保護和招引等。

（四）物理防治。應(yīng)用人工捕殺、燈光誘殺、食物誘殺以及其他如水淹、阻隔、高溫、射線等方法殺蟲。

（五）化學(xué)防治。主要是利用化學(xué)殺蟲劑通過噴粉、噴霧、注射等方法進行防治。

第三節(jié) 植物檢疫

一、國外引進的種苗

由植保專職人員任報關(guān)員，與檢疫部門密切配合，做好種子交換和種苗交換引進檢疫工作。從國外引進的種子、種苗等材料，在園內(nèi)隔離試種，定期觀察，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)檢疫對象就采取措施消滅，防止一些危險性病蟲傳入我園。同時配合我園科研交流寄出國外的種質(zhì)材料進行消毒處理和檢驗檢疫工作。

二、國內(nèi)引種植物

每批野外引種的種苗，由植保專職人員檢查，剪去帶病枝葉，嚴重時及時銷毀處理。定期觀察野外引種的種苗，及時治理，防止病蟲害擴散。

第三篇：棚膜車間管理制度

棚膜車間管理制度

一、生產(chǎn)管理

1、斷料扣罰50元/次；

2、斷紙管扣罰30元/次；

3、字跡不規(guī)范、外包裝印字模糊，捆扎不規(guī)范及紙管兩端外露不一致扣1元/次項；字跡工整仿宋化、捆扎規(guī)范、印字清晰給予適當獎勵。

4、外包裝皮用錯、填寫漏項、內(nèi)外不一致扣罰10元/次項；

5、交接班各種記錄內(nèi)容真實不能漏項，違反扣罰1元/次；

字跡工整規(guī)范的給予適當獎勵。

6、料袋倒完后不允許有料粒，違反扣罰1元/袋；

7、地面不許有落地料，料袋破損漏料必須及時清理違反扣5元/袋；

8、倒料袋、鉤刀、線繩不允許放在混料缸上，違反扣5元/項；

9、鉤刀以舊換新，丟失扣罰10元/個；

10、原料庫房落地料清理不及時扣10元/次；

11、流滴母料、減霧母料，必須密閉存放，違者處罰100元/每次；

12、與組裝過道料粒由質(zhì)檢班負責(zé)清掃回收。

13、料車及料袋上嚴禁職工坐、臥，違者扣罰10元/人；

14、料車運行中嚴禁站人違者扣罰10元/人；

15、紙管禁止拆垛，抽取必須從上至下依次取用；紙管區(qū)垛外不允許有零、散紙管違者處罰班組5元/根；

16、造粒區(qū)紙管按規(guī)格5根一捆，放到規(guī)定位置，違者處罰計量班5元/根；

17、廢品膜按質(zhì)檢員指定位置成經(jīng)緯碼垛，零散廢膜疊好，按質(zhì)檢員指定位置碼好違者罰款20元/次，班長承擔(dān)連帶責(zé)任；

18、下雨天嚴禁用廢膜做雨具違者處罰20元，班長承擔(dān)連帶責(zé)任。

19、電子秤每班校對一次，由當班主操負責(zé)校對，晚間不準以磅秤為準。并且記錄在交接班記錄本上，有主操簽字，有漏校者罰50元/次。

20、各設(shè)備工藝記錄由主操負責(zé)，每小時記錄一次，忘記錄者罰10元/小時。

21、物料領(lǐng)用由當班混料工按照配方到庫房領(lǐng)取，母料領(lǐng)用則必須由班長帶混料工到庫房領(lǐng)取，多用或少用發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。

二、職責(zé)分工

1、導(dǎo)布輥上油墨二牽以上歸主操清理，二牽以后由卸軸工清理。

2、大1#、大2#二牽輥上油墨必須打開牽引輥清理。

3、大3#收卷輥上油墨必須在輥西側(cè)清理，決不允許在牽引輥東側(cè)

清理。

4、膜面外觀質(zhì)量由卸軸人員負責(zé)巡檢，褶皺、標識不清、剖刀位

置等直觀質(zhì)量問題及時發(fā)現(xiàn)、及時向班長和主操匯報、及時調(diào)

整至合格。

5、停車清理?？谟缮狭?、卸軸人員清理，班長或主操監(jiān)護檢查。

6、當生產(chǎn)中兩臺大車或小車同時出現(xiàn)問題停車時，應(yīng)按照先開大

車后開小車，兩臺大車應(yīng)由班長和一名主操各自帶領(lǐng)本車上料、卸軸人員進行處理，待具備開車條件后在最短時間內(nèi)開車。在設(shè)備完好沒有特殊情況下不能超過30分鐘，否則每次處罰50元。另一名主操做好運行正常設(shè)備的巡檢、檢斤、填寫碼單、外包裝質(zhì)量控制等工作。

7、為了加強臨時工人的責(zé)任心，從每月600元工資中提取300元進行掛產(chǎn)考核，即：（300元×臨時工總?cè)藬?shù)）/總產(chǎn)量=每噸掛產(chǎn)錢數(shù)×班組總產(chǎn)量（噸）=班組掛回總額/班組臨時工人數(shù)=個人掛產(chǎn)

工資。

8、交班時必須移交運行正常的車臺數(shù)，延時開車造成的廢品歸本班組，否則處罰100元。當班質(zhì)計員必須交接清楚后再離崗，否則處罰質(zhì)計員20元。

9、以上管理規(guī)定及條款由車間領(lǐng)導(dǎo)及考核小組負責(zé)執(zhí)行。

10、車間領(lǐng)導(dǎo)每天有一人值班，必須參加四點、零點的交接班。

棚膜車間

XX年7月27日

第四篇：檔案管理制度范本

檔案管理制度

為規(guī)范公司檔案管理，保護公司無形資產(chǎn)的安全，特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。

一、適用范圍

適用公司所轄各部門。

二、檔案分類

1、財務(wù)檔案

財務(wù)檔案包括財務(wù)憑證、財務(wù)報表（統(tǒng)計報表）、財務(wù)類的各種證照（稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務(wù)分析報告、資產(chǎn)評估報告、審計報告、預(yù)決算報告、公證書、對外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。

2、辦公類檔案

⑴企業(yè)的各類證照（營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營證書、對外注冊登記證、外貿(mào)出口登記證、商標證書、有關(guān)認證證書等）；

⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；

⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；

⑹對外報送的各類統(tǒng)計報表、企業(yè)信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃書；

⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；

⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；

⑿各類取得的榮譽證書。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。

3、技術(shù)設(shè)備類檔案

⑴生產(chǎn)工藝、檢驗（驗收）標準、產(chǎn)品標準、標簽備案、配方； ⑵各類產(chǎn)品的型式檢驗報告、外部抽檢的檢驗報告； ⑶產(chǎn)品內(nèi)外包裝設(shè)計稿、設(shè)計人資料；

⑷有關(guān)認證和注冊的文件、手冊、檢查資料等；

⑸各類圖紙（工程建設(shè)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝布局、規(guī)劃等）；

⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料（制冷、運輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等）——資料、合格證、檢測報告等；

⑺各類設(shè)備、管道、表類、計量裝置等經(jīng)外部檢驗部門的檢定、檢測的證書、表格、標簽等；

⑻各類工程驗收資料。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。

三、職責(zé)

1、財務(wù)檔案由財務(wù)部負責(zé)保管；

2、辦公類檔案由綜合辦負責(zé)保管；

3、技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。

四、保管原則

1、各部門負責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人，應(yīng)指定專人（兼職）保管檔案，為檔案保管的第一責(zé)任人。

2、各類檔案應(yīng)放置在檔案盒內(nèi)，列明清單、分類保管，再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內(nèi)保管。

3、檔案保管人員應(yīng)選擇誠信度高、責(zé)任性強、認真心細、踏實穩(wěn)重的員工擔(dān)任。

4、檔案保管的場所應(yīng)干燥、通風(fēng)，有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。

5、保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。

6、各部門應(yīng)將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處，及時歸檔保管。

五、檔案的借用和使用

1、各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經(jīng)本部門負責(zé)人批準和檔案保管部門負責(zé)人的批準后方可辦理借閱（用）手續(xù)。

2、檔案保管員憑批準后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。

3、需要帶檔案原件外出辦事的，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準，辦理借出手續(xù)后方可帶出，用完后必須及時歸還。

4、檔案借閱（用）人應(yīng)妥善保管檔案，不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)及時向公司報告及時處理，同時承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。

5、如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟處罰等，必要時將上報司法機關(guān)給予刑事處罰。

六、歸集

1、自本制度下發(fā)之日起，按職責(zé)分工，相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔資料，將檔案歸檔工作開展起來；凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。

2、財務(wù)類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙（藍圖）暫由綜合辦指定專人負責(zé)保管，技術(shù)設(shè)備類檔案暫由基建工程部指定專人保管（資料員）。

3、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：檔案管理制度

檔案管理制度

第一章 總則

第1條 目的

為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。第2條 管理部門

行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。

（2）對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。

（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

第二章 企業(yè)檔案管理體制

第3條 歸檔范圍

（1）法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。

（3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

（5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（6）財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。

（7）勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。

（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓方面的材料。

（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復(fù)。第4條 管理部門

（1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。

（2）企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務(wù)部負責(zé)所有財務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責(zé)其他部門移交檔案的管理。

（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。

第三章平時歸卷

第5條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。

第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的《文件目錄》?！段募夸洝返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

第7條 公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。

第8條 專（兼）職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

第四章 立卷

第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第11條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫《文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在《目錄備注》內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責(zé)。

第16條 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻索引資料。第18條 借閱管理

（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。

（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。（3）借閱期限不得超過7天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

（4）借閱檔案者應(yīng)愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。（5）外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

第六章 檔案銷毀管理

第19條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。

第20條 經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

第21條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

第七章 附則

第22條 本制度由行政管理部負責(zé)解釋、補充，由總經(jīng)理批準后實施。

檔案管理制度

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。3.凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責(zé)及時歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5.檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5.在銷毀公司檔案

資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀

檔案管理制度

一、總則

集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。

2、集團總部行政人事部負責(zé)集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責(zé)此項工作。

二、歸檔范圍

1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料；

4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等）

5、政府、項目批文、合同；

6、公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等）；

7、工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙；

8、各分子公司及集團總部各部門工作計劃及資金計劃；

9、公司簽定的各類合同（含商品房買賣合同）；

10、公司有效證照、證件、印章；

11、具有法律效力及保存價值的文件；

12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等；

13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等；

14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料；

15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

三、立卷歸檔要求

1、集團行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

2、集團各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

（6）聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

四、檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定集團檔案保管期限的原則

（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

五、檔案保密級別

1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級。

2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準。

4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

六、檔案的借閱

1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）批準。

3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）批準。

5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時均需辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準。

6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

七、電腦檔案的管理

1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

2、各分子公司辦公室主任（集團行政人事部經(jīng)理）即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。

八、檔案的鑒定與銷毀

1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

九、罰則

1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內(nèi)通報批評。

2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任（集團行政部經(jīng)理）批準轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責(zé)任。

3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當事人寫出書面檢查。

4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀律處分及罰款。

十、附則

1、本制度自2007年9月1日生效。

2、本制度由集團行政人事部負責(zé)解釋。

3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準。

十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍