第一篇：檔案室保密制度

檔案室保密制度

一、檔案員要嚴(yán)格遵守國家保密制度，不泄密，不私抄，不私自攜帶檔案材料外出。

二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料借閱制度。

三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管年度。

四、嚴(yán)格履行第二，認(rèn)真填寫交接登記。

五、檔案室、檔案柜及時(shí)上鎖，嚴(yán)防失盜、失密或意外事故發(fā)生。

六、檔案銷毀要登記造冊(cè)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員不得自作主張。

七、無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入檔案室，不經(jīng)檔案員同意，不得隨便翻閱檔案。

八、檔案室發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

檔案查（借）閱制度

一、借閱檔案文件，要履行登記手續(xù)，按時(shí)歸還，注銷。

二、外單位或個(gè)人借閱檔案，需持單位證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后檔案員方可提供檔案材料。

三、借閱人要愛護(hù)檔案，不損壞，不亂涂亂畫，不隨意抽走資料，嚴(yán)防丟失、損壞。

四、借閱檔案必須在三天內(nèi)歸還，超過三天要由校長批準(zhǔn)。

嚴(yán)格保密制度，重要文件不經(jīng)校長批準(zhǔn)不得外借。

第二篇：檔案室保密制度

學(xué)校檔案管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。

1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。

2．健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。

3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6．學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

12．按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務(wù)。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

第三篇：檔案室工作人員的保密制度

檔案室工作人員的保密制度

第一條 檔案室是收藏和保管全公司生產(chǎn)經(jīng)營、政治活動(dòng)材料的核心部門，必須 嚴(yán)格執(zhí)行

公司保密規(guī)定，貫徹保守機(jī)密慎之又慎和積極防范的方針。

第二條 要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對(duì)《檔案法》、《保密法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強(qiáng)化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責(zé)任意識(shí)，提高保密工作的自覺性和責(zé)任感，第二條 檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，絕密和機(jī)密檔案只限于指定的直需要單位和人

員使用，原則上只應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，相關(guān)人員借出保密資料，外單位索取檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。對(duì)不同密級(jí)的檔案利用，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的規(guī)定，在未接到上級(jí)變更通知前，不予擴(kuò)大。

第三條 檔案管理人員嚴(yán)禁攜帶保密檔案參觀，旅游，探親訪友，更不得對(duì)外泄密內(nèi)容。未

經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將保密材料帶到外單位。

第四條 保密資料，檔案室定期進(jìn)行清點(diǎn)，做到賬物相符，散存在外面的及時(shí)收回，如有遺

失要查清原因。

第五條 對(duì)涉密紙質(zhì)檔案、磁性介質(zhì)的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴(yán)格遵守保密制度，確保

萬無一失，把安全責(zé)任意識(shí)貫穿于檔案工作的始終。

第六條 借閱檔案資料必須進(jìn)行登記，收回時(shí)核對(duì)無誤后及時(shí)入庫。

第七條 銷毀期滿檔案需要經(jīng)檔案鑒定小組鑒定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊(cè)，報(bào)有關(guān)部門備案，嚴(yán)把廢紙出售關(guān)。

第八條 檔案室箱柜要加鎖，要隨手關(guān)門、關(guān)燈。

第四篇：檔案室

涌泉小學(xué)關(guān)于裝修檔案室支出報(bào)告

縣教育局：

涌泉小學(xué)今年被教育局確定為A級(jí)檔案建設(shè)達(dá)標(biāo)單位，按達(dá)標(biāo)要求，擬對(duì)檔案室進(jìn)行裝修。具體裝修項(xiàng)目預(yù)算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計(jì)1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計(jì)1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費(fèi)1000元；

5、采購電腦一臺(tái)4000元，掃描儀一臺(tái)2000元；

6、更換保險(xiǎn)門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計(jì)預(yù)算13800元，特向教育局報(bào)告，呈請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學(xué)2012年4月18日

第五篇：保密制度

保密工作制度

第一章

總

則

第一條

為保守國家秘密，維護(hù)國家安全和利益，促進(jìn)我局保密工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡(jiǎn)稱《保密法》）及其實(shí)施辦法和有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我局保密工作實(shí)際，制定本制度。

第二條

按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行嚴(yán)格管理、責(zé)任到人，積極防范，突出重點(diǎn)，確保安全。

第二章

職責(zé)分工

第三條 保密職責(zé)分工為：

（一）局長為保密工作負(fù)責(zé)人，與上級(jí)單位簽訂保密責(zé)任書。

（二）局班子成員協(xié)助局長做好全局的保密工作，對(duì)分管處室負(fù)責(zé)，并與我局簽訂保密責(zé)任書。

（二）辦公室主任全面負(fù)責(zé)保密工作的宣傳、教育以及制定相關(guān)制度等工作，并與我局簽訂保密責(zé)任書。

（三）各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的保密安全管理工作，并與我局簽訂保密責(zé)任書。

（四）保密管理員負(fù)責(zé)保密工作的日常管理和督查工作。

（五）保密技術(shù)管理員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四條 保密范圍包括：

（一）有密級(jí)的各種文件、文稿、刊物、資料、傳真和密碼電報(bào)、密傳電報(bào)等；

（二）有關(guān)需要保密的會(huì)議活動(dòng)、會(huì)議文件、會(huì)議記錄等工作秘密；

（三）尚未公布的文書、檔案和人事檔案等；

（四）行政執(zhí)法中需要保密的文件、資料等；

（五）計(jì)算機(jī)終端、輸入的秘密內(nèi)容和操作程序、口令、密鑰及其載體、介質(zhì)；

（六）檢舉、揭發(fā)的有關(guān)事項(xiàng)及雙方當(dāng)事人情況；

（七）其他秘密事項(xiàng)或暫時(shí)不宜公開的秘密內(nèi)容。第五條

局綜合檔案室、辦公室（信息中心）機(jī)房、局資料室等保密要害部位所在地，屬機(jī)要重地,除工作需要外，其他人員不得隨意入內(nèi)。

第六條

制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)在審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行，按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量。

第七條

傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者指派專人進(jìn)行，不得通過普通郵政或者非郵政渠道傳遞。嚴(yán)禁用普通傳真機(jī)發(fā)送密級(jí)文件。密碼電報(bào)、密傳電報(bào)一律由機(jī)要人員直接收發(fā)、傳遞和保管。密碼電報(bào)當(dāng)天傳出，當(dāng)天收回，任何人不得私自抄錄。

第八條

傳閱秘密載體，要嚴(yán)格按照文件發(fā)布范圍和有關(guān)閱文規(guī)定執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大或者縮小傳閱范圍，不得私自留存涉密文件。閱辦有密級(jí)的文件要在機(jī)關(guān)內(nèi)進(jìn)行，不準(zhǔn)帶到家中及公共場(chǎng)所。復(fù)印抄錄標(biāo)有密級(jí)的文件、資料和電報(bào)，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，不得擅自復(fù)印、抄錄。

第九條

匯編秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)單位批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得匯編，匯編文件視同原文件管理。匯編時(shí)，不得改變?cè)拿芗?jí)、保密期限和知悉范圍，并按其中最高密級(jí)和最長保密期限進(jìn)行管理。

第十條

打印文印資料要實(shí)行明密分開，秘密文件、資料要實(shí)行專機(jī)處理并設(shè)置加密口令。標(biāo)有密級(jí)的文件、資料要嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢品及時(shí)銷毀。復(fù)印標(biāo)有密級(jí)的文件、資料要嚴(yán)格按規(guī)定履行審批、登記手續(xù),不準(zhǔn)私自將復(fù)印件外傳。

第十一條

各處室保管的文件、資料不得自行處理，應(yīng)按檔案管理的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中交局檔案室統(tǒng)一處理。保密廢紙應(yīng)按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)集中交辦公室按規(guī)定處理。各處室或其他人員查閱、調(diào)用歸檔文件、資料，要嚴(yán)格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)閱。銷毀秘密文件(紙介質(zhì)或磁介質(zhì))需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由兩人以上監(jiān)銷，禁止無關(guān)人員介入；非特殊情況，個(gè)人不得銷毀。如遇特殊情況確要自行銷毀秘密文件的,事后必須向局分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面報(bào)告。秘密公文，超過保密期限的應(yīng)及時(shí)解密。

第十二條

召開涉及秘密事項(xiàng)的會(huì)議，必須有保密措施。參加會(huì)議的人員不得泄露會(huì)議有關(guān)涉密內(nèi)容。會(huì)議錄音和會(huì)議文件的印發(fā)、保管、記錄、傳達(dá)等，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理，不得擅自傳發(fā)。嚴(yán)禁在涉及國家秘密內(nèi)容的會(huì)議或內(nèi)部會(huì)議會(huì)場(chǎng)使用無線話筒或移動(dòng)電話。

第十三條

嚴(yán)格執(zhí)行國家保密局制定的《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)暫行規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)政府上網(wǎng)信息保密管理的通知》。涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出的涉密網(wǎng)絡(luò)要有相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)，密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離；內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)禁直接或間接上國際互聯(lián)網(wǎng)。

第十四條 加強(qiáng)對(duì)信息公開、上網(wǎng)信息和新聞報(bào)道的保密審查，信息上網(wǎng)必須填寫《上網(wǎng)信息申請(qǐng)表》，經(jīng)過信息提供處室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)的審查和批準(zhǔn)，堅(jiān)持“誰上網(wǎng)、誰負(fù)責(zé)”的原則，規(guī)范操作流程，確保國家秘密信息不公開、不上網(wǎng)、不報(bào)道。

第十五條

凡涉密工作人員調(diào)離本單位或者本崗位，應(yīng)對(duì)其所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)，交機(jī)要人員或內(nèi)勤人員歸檔處理。

第十六條 杭州市領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密技能“十個(gè)不得”

（一）涉密計(jì)算機(jī)不得連接互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)和OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)；

（二）涉密計(jì)算機(jī)不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡；

（三）涉密計(jì)算機(jī)不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；

（四）涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得隨意攜帶出國（境）或讓他人使用、保管、寄運(yùn)；

（五）未經(jīng)專業(yè)銷密，不得將涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)送外維修、維護(hù)、贈(zèng)送、出售及淘汰處理；

（六）涉密場(chǎng)所中連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)不得安裝、配備和使用攝像頭等視頻、音頻輸入設(shè)備；

（七）不得在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)；

（八）不得在互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)、OA網(wǎng)等非涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密計(jì)算機(jī)上發(fā)布、存儲(chǔ)、傳輸、處理涉密信息；

（九）不得使用普通傳真機(jī)、多功能一體機(jī)傳輸、處理涉密信息；

(十)不得通過手機(jī)及其他非保密的移動(dòng)通信工具談?wù)?、存?chǔ)國家秘密、發(fā)送涉密信息。

第十七條 定密事項(xiàng)如下：

（一）醞釀中的重大事項(xiàng)；

（二）尚未公開的內(nèi)部事項(xiàng)；

（三）醞釀中的干部人事安排；

（四）干部考察情況，談話記錄；

（五）內(nèi)部評(píng)議問題；

（六）收悉的檢舉、揭發(fā)材料；

（七）醞釀中的干部查處情況；

（八）醞釀中的行政執(zhí)法案件處理情況；

（九）負(fù)責(zé)擬辦的有涉密內(nèi)容的文件、資料等；

（十）其他應(yīng)當(dāng)定密的事項(xiàng)。

第十八條

各處室對(duì)所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照密級(jí)具體范圍的規(guī)定先行擬定密級(jí)，報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)十日內(nèi)確定密級(jí)。在確定密級(jí)前，產(chǎn)生該事項(xiàng)的處室應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)，先行采取保密措施。

第十九條 秘密事項(xiàng)的保密期限屆滿的，自行解密；保密期限需要延長的或者在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，由分管局領(lǐng)導(dǎo)決定延長或者解密。

第四章 教育和檢查

第二十條

局辦公室定期對(duì)全局工作人員開展保密教育。第二十一條

各處室要定期進(jìn)行保密檢查。辦公室不定期對(duì)各處室保密工作進(jìn)行檢查。

第二十二條 各處室發(fā)現(xiàn)失密、泄密事件，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)做好補(bǔ)救工作，把失密、泄密的影響、損失降到最低限度，并查清原因，消除隱患。

第五章

附

則

第二十三條 本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，并于印發(fā)之日起施行。