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      檔案管理的重要性

      時間:2019-05-13 17:16:04下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《檔案管理的重要性》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《檔案管理的重要性》。

      第一篇:檔案管理的重要性

      檔案管理的重要性

      企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產、經營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應注意日常工作中,各種文件材料的形成、積累,并按一定的要求進行科學分類整理,統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案,實現(xiàn)檔案的有效利用。

      常言道:“沒有規(guī)矩不成方圓”。建章立制,營造良好建檔環(huán)境。充分認識開展企業(yè)建檔工作的重要性和必要性。讓大家真正明白,做好建檔工作不僅是權利,也是義務,是企業(yè)自身發(fā)展的客觀需要,是長期受益之事而非權宜之計,從而增強開展建檔工作的積極性和自覺性。檔案不是包袱,是財富,為使檔案工作從開始就步入科學化、規(guī)范化軌道,我們檔案人員必須嚴謹、認真、仔細,加強企業(yè)檔案工作,是企業(yè)強化基礎管理、提高市場競爭力、維護自身權益的客觀要求。企業(yè)應充分認識檔案在企業(yè)各項工作中的重要作用,增強檔案人員依法做好檔案工作的自覺性和責任感,從企業(yè)現(xiàn)實工作和長遠發(fā)展的客觀需要出發(fā),把檔案作為生產、經營、管理的重要資源和必不可少的條件切實加強管理。利用企業(yè)檔案的原始性,發(fā)揮憑證作,產生經濟和社會效益。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分,是企業(yè)成功的金橋。檔案屬于文化范疇,企業(yè)文化當然包括企業(yè)檔案、企業(yè)要成功,離不開企業(yè)的經營管理等。這些都是重要的企業(yè)文化,離不開企業(yè)檔案工作保障。建立企業(yè)檔案,以便贏得客戶、贏得市場。企業(yè)信用檔案標識著企業(yè)的信譽度,信譽度高就容易贏得客戶、贏得市場。企業(yè)文化建設、形象宣傳等方面發(fā)揮了積極作用,各類原始資料發(fā)揮了舉足輕重的作用。使檔案工作為經濟服務落到實處,以便取得較好的效果。

      第二篇:建立客戶檔案管理的重要性和必要性...

      建立客戶檔案管理的重要及必然性

      隨著市場競爭越來越激烈,公司越來越注重營銷的管理工作,其中客戶檔案管理,在營銷管理中舉足輕重,同時,客戶檔案管理又是企業(yè)ISO9000:2000質量體系管理的重要組成部分?,F(xiàn)將最近所學的關于客戶檔案管理一些想法與大家分享。

      建立客戶檔案,很多人認為是一件很普通的事,不就是記錄一下客戶的聯(lián)系方式、聯(lián)系人、地址嗎。其實不是這樣,客戶檔案管理也需要數(shù)據(jù)化、精細化、系統(tǒng)化,這樣的檔案才對營銷管理工作有指導性。要完善每一個客戶檔案,需要對客戶進行一次全面“體檢”。

      客戶檔案管理的內容包括:客戶基礎資料、產品結構、市場競爭狀況及市場競爭能力、與我司交易狀況,結合其資信能力、市場容量、經營業(yè)績、客戶組織架構、競爭對手狀況等一系列的相關資料,并進行分析、歸類、整理、評價,有能力的企業(yè)可以建立數(shù)學模型、用計算機來進行管理。

      因為市場經濟變化莫測,準確的信息傳遞是獲得成功的關鍵因素之一??蛻魴n案管理就是對客戶信息的收集、整理、并準確傳遞給銷售人員,資料信息流程為:客戶———收集 ———業(yè)務員傳遞——— 上級領導(或檔案管理員)——— 反饋——— 業(yè)務員(公司領導)———服務——— 客戶。對客戶檔案管理工作,我們要堅持動態(tài)管理、重點管理、靈活運用以及專人負責四個方面的原則。

      隨時更新 以變應變

      動態(tài)管理就是把客戶檔案建立在已有資料的基礎上進行隨時更新,而不是建立在一個靜態(tài)檔案上。市場在變,客戶也在變。我們基本做到“知已知彼”,隨時了解客戶的經營動態(tài)、市場變化、負責人的變動、體制轉變等,加強對客戶資料收集、整理,以供企業(yè)管理人員作輔助參考決策。另外,我們定期(如二個月)開展客戶檔案全面修訂核查工作,對成長快或丟失的客戶分析原因后,另作觀察。修訂后的客戶檔案,分門別類,整理為重要、特殊、一般性客戶三個檔次。

      這樣周而復始形成一種檔案管理的良性循環(huán),就能及時了解客戶動態(tài)變化,為客戶提供有效幫助。

      抓兩頭 放中間

      在客戶檔案管理中,我們采取“抓兩頭、放中間”的管理辦法,也就是關注大客戶和最差客戶,這樣有利于企業(yè)產生最大化利潤并降低企業(yè)風險。首先對主要客戶的檔案管理,不停留在一些簡單的數(shù)據(jù)記錄和單一的信息渠道來源上,堅持多方面、多層次了解大客戶的情況,如業(yè)務員信息、市場反饋、行業(yè)人士、網站、內部消息、以及競爭對手的情況。還注意了大客戶的親情化管理,如節(jié)假日的問候,新產品上市,銷量上升的祝賀等,讓客戶知道我們一直在關注它。我們對于客戶信息經常加以分析,處理后歸檔留存。其次,對風險性大的客戶管理,如:經營狀況差、欠賬、信譽度下降、面臨破產改制等,隨時了解其經營動態(tài),做好記錄,確保檔案信息的準確性、時效性,并不定期訪問調查,不定時提醒業(yè)務經理、業(yè)務員客戶當前狀況,把風險控制在最大限度內。

      這些重要客戶的檔案管理都要定期向領導匯報,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象,及時上報,避免給企業(yè)造成損失。

      靈活運用 提高效率

      建立好的客戶檔案,不能束之高閣。建立一個準確的、完備的、客觀的客戶檔案,特別是對企業(yè)領導來說就像一雙眼睛,能隨時一目了然地了解客戶,大大減少了企業(yè)領導工作的盲目性,有效地了解了客戶動態(tài),并提高了辦事效率,增強了企業(yè)的競爭力。在規(guī)范了客戶檔案管理后,領導只要進入內部網絡系統(tǒng)的客戶檔案一欄,就可以找到客戶的相關情況,做到心中有數(shù),即省心,又省事??蛻粜畔⒅苯觼碓从阡N售人員和市場部人員,并服務于企業(yè)管理??蛻魴n案也記錄了一些客戶的需求和產品偏好,給銷售人員的分析判斷起到了一個很好的參考作用,同時也使銷售人員能最大限度努力工作,通過各種渠道來滿足客戶要求。

      慎之又慎 專人負責

      客戶是企業(yè)的命脈,客戶檔案的泄密,勢必影響企業(yè)的生命。我們要求客戶管理人員的忠誠度要高、在企業(yè)工作時間較長、有一定的調查分析能力,由基本能掌握業(yè)務全局的專人負責管理。我們防止用工資低、剛聘用人員做這方面工作

      第三篇:檔案管理在企業(yè)文化建設中的重要性

      檔案管理在企業(yè)文化建設中的重要性

      現(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)文化建設關系密切,而作為企業(yè)文化積累之一的企業(yè)檔案,因其所具有的真實性、多元性和潛在的創(chuàng)造性,為弘揚企業(yè)精神,推進企業(yè)文化建設,塑造企業(yè)形象起積極的作用,因而,企業(yè)檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)文化建設中的重要組成部分。

      看不見、摸不著的企業(yè)文化,就像高樓大廈里的鋼筋、螺釘、焊縫,輕易不被人看見,卻滲透到了大廈的每一個角落、關節(jié)和著力點,承載著大廈最為關鍵的負荷。企業(yè)檔案管理作為一種高層次的管理,其重要性日益為越來越多的企業(yè)所認知。有遠見卓識的企業(yè)無不把企業(yè)檔案管理當作攸關企業(yè)發(fā)展前途的重要工作來抓。而企業(yè)檔案管理對企業(yè)建設的重要性,就好比是大江里江水與船閘的關系,在船閘對滔滔江水的調節(jié)下,企業(yè)這艘巨輪才能平穩(wěn)的過渡。

      企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的作用,表現(xiàn)在真實地記錄著企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展過程中的點點滴滴。公司的企業(yè)文化從公司的創(chuàng)建就開始產生,不管是有意識的還是無意識的,主要在于我們是否用心去發(fā)現(xiàn)、收集并進行整理。企業(yè)的檔案管理工作就是要善于去發(fā)現(xiàn)企業(yè)每個方面的每一個瞬間及點點滴滴。通過真實的記錄,精心的保存,把企業(yè)文化這種無形的東西歸化為有形,把平常看不到、摸不著的東西以文字、圖片、影音資料、實物的形式展現(xiàn)出來,直觀而明了。企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的重要性還表現(xiàn)在對企業(yè)文化的歸納、梳理?!耙允窞殍b,可以知興衰”,企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的文化的記錄不是一種簡單的記錄,而是通過分類與分析使員工和領導能更好的認清公司的文化建設成就與不足。同時,通過檔案管理員的梳理和價值判斷,可以“留其精華,去其糟粕”,從而更好地服務于公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

      企業(yè)文化建設不只是一個口號,一種形式,也不只是唾沫橫飛地激揚一番。企業(yè)文化建設需要專業(yè)的檔案管理工作梳理,使其真正更好的服務于公司發(fā)展。

      第四篇:煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討

      煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討

      【摘要】煤礦企業(yè)在國家能源經濟發(fā)展中占有重要地位,對企業(yè)檔案信息的管理工作也是企業(yè)健康發(fā)展的重點。隨著近年來煤礦企業(yè)的逐步轉型,檔案管理也要作進一步的調整,本文就檔案管理在煤礦企業(yè)的重要地位及發(fā)展趨勢加以探究。

      【關鍵詞】煤礦企業(yè);檔案信息;管理革新

      我國的煤礦企業(yè)發(fā)展態(tài)勢一直呈現(xiàn)良好狀態(tài),但隨著國家戰(zhàn)略的調整,煤礦企業(yè)也同其他行業(yè)企業(yè)一樣,在轉型調整過程中矛盾呈現(xiàn)愈發(fā)明顯,很大程度上影響了企業(yè)的有序發(fā)展。檔案作為企業(yè)的基礎、客觀工具,真實、直接、連續(xù)地記錄著企業(yè)發(fā)展歷程和經營狀態(tài),應當在現(xiàn)代企業(yè)管理中被重視起來,以便對企業(yè)的未來發(fā)展起到指導作用。

      一、煤礦企業(yè)檔案管理的重要性

      煤礦企業(yè)檔案真實地記錄和反映著煤礦企業(yè)歷史發(fā)展狀態(tài),記錄著煤礦建設和生產過程中形成的各種文字材料和數(shù)據(jù)。做好、管理好并且用好煤礦檔案資料,對煤礦的生產建設和未來發(fā)展有著不可替代的作用。

      (一)檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的基礎。煤礦企業(yè)檔案是煤礦生產建設中最重要的組成部分,是煤礦經濟效益、技術革新的資源寶庫。以往大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)只重視眼前利益而忽略對檔案的建設,蒙受的損失都歷歷在目。因為煤礦持續(xù)的發(fā)展需要不斷革新技術和擴大生?a,其中生產設備,礦產品種、質量以及工程質量設計等,都需要查閱以往資料作為參照,從而創(chuàng)造出更好的經濟效益和體現(xiàn)更高的社會價值。

      (二)檔案管理是煤礦企業(yè)發(fā)展的依據(jù)。煤礦企業(yè)的發(fā)展離不開檔案管理。煤礦企業(yè)在創(chuàng)立、發(fā)展過程中,適時制定的一系列規(guī)劃綱要,日常生產事務以及企業(yè)升級更新等寶貴數(shù)據(jù),對今后煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。煤炭是我國的主要能源,煤礦檔案是煤礦企業(yè)全體的經驗和智慧結晶,是礦井發(fā)展中的一筆重要的文化財富。若缺乏檔案記錄和管理,或者管理不到位,可能會阻礙企業(yè)的健康有序發(fā)展,使得企業(yè)發(fā)展走很多彎路,影響著企業(yè)的決策制定,人事及科技發(fā)展和后來管理者對企業(yè)變革的深入了解。

      另外,檔案對煤礦企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展也起著至關重要的作用,隨著我國現(xiàn)代化進程的日益加快,煤礦企業(yè)迎來了至關重要的轉型瓶頸,無論是從生產設備,還是管理模式上,都需要在科學的層面上真實地反映企業(yè)信息數(shù)據(jù),凸顯企業(yè)的現(xiàn)代化優(yōu)越性。檔案在其中可謂發(fā)揮基石作用,只有基石牢靠,企業(yè)才能抵御市場洪水猛獸般的競爭,才能順利完成既定指標、制定出全面的規(guī)劃制度,在市場上立于不敗之地。

      二、當前煤礦檔案管理現(xiàn)狀分析

      (一)檔案管理方面,除了缺乏現(xiàn)代化管理人才,企業(yè)領導也缺乏對檔案管理的重視,沒有很好地將檔案管理作為企業(yè)永久發(fā)揮效用的機制來抓。隨著電子信息技術的快速發(fā)展,我國各行各業(yè)都在逐步轉變傳統(tǒng)的管理模式,開發(fā)和應用電子信息技術檔案管理可以加快檔案的系統(tǒng)性和可視程度。而這一運用并非檔案管理者憑借熱情就能勝任,更需要企業(yè)領導足夠重視,建立有效機制監(jiān)督和逐步完善企業(yè)檔案的變革。

      (二)現(xiàn)代市場經濟的發(fā)展日益多元化,相關煤礦企業(yè)檔案在管理上還存在漏洞。管理過程中,由于相關工作人員缺乏安全意識問題,使得檔案信息在網絡化過程中存在很大的安全隱患。目前各個煤礦企業(yè)都有自己的檔案管理部門,但檔案人員的工作比較繁雜,缺乏專業(yè)性。

      (三)檔案資料收集得不夠齊全。煤礦檔案有其專業(yè)屬性,涉及到礦井、地面等多個方面,使得煤礦檔案呈現(xiàn)多樣性和復雜性,收集檔案資料難度大,質量低,記錄書寫沒有嚴格的格式范例和統(tǒng)一的形式。有些資料受限于工作實際而不能及時上交,造成檔案缺失,影響著檔案的使用價值。

      三、煤礦檔案管理工作革新

      檔案管理工作是隨著企業(yè)的發(fā)展而有序進行。我國的煤礦企業(yè)由以往的粗放式開采逐步進步為精細化生產,檔案管理者也要逐步適應煤礦企業(yè)發(fā)展的需求,從思想上加深認識,圍繞煤礦生產主旨,完成對煤礦檔案的科學化管理。

      (一)加強檔案管理人員業(yè)務培訓,提高個人素質。檔案管理工作始終是人的管理,在檔案管理過程中,管理者的個人素質高低影響著管理工作的優(yōu)劣。因此,對檔案工作人員的素質培養(yǎng),也是提高檔案管理工作的有效機制之一。作為煤礦企業(yè),應建立有效的系統(tǒng)的教學機制,圍繞企業(yè)發(fā)展的安全問題及生產事務對檔案工作人員加強思想教育和培訓。主要包括井下從事生產任務的人員數(shù)量、生產人員的勞動技能情況、生產人員實際經驗的多少、生產人員的文化程度、煤礦對生產人員進行定期培訓的情況、生產人員是否具有責任心、生產人員是否在工作過程中出現(xiàn)違規(guī)操作的情況等。

      (二)加強對檔案管理工作的認識。這種認識首先要求煤礦管理者足夠重視,通過各種形式開展檔案法律法規(guī)的宣傳,讓企業(yè)員工認識、理解檔案機制的重要性,支持檔案管理工作。建立科學的檔案管理體系,確保檔案資料的質量和完整性。細化檔案管理工作流程,各司其職,落到實處,必要時可以對典型事跡加以報道宣傳,進而激發(fā)檔案工作者的熱情。

      (三)檔案管理工作要科學化、現(xiàn)代化。隨著我國科學技術的進步,檔案室也應當適時提高軟硬件,增加現(xiàn)代化設備的投入,全面培養(yǎng)檔案管理的“復合型”人才,熟練應用現(xiàn)代化設備和管理軟件,盡量減少手工操作,利用現(xiàn)代科學技術手段做好檔案工作,創(chuàng)新管理服務機制,提高檔案管理工作效率,確保檔案工作更好地為礦井發(fā)展服務。

      【參考文獻】

      [1]張文帥.我國煤礦安全科技推廣問題及對策研究[J].產業(yè)與科技論壇,2012(10).[2]李照萍,王芬.淺析煤礦檔案管理工作[J].內蒙古煤炭經濟,2014(12).[3]薛寶蘭.煤礦企業(yè)檔案管理的地位和作用淺析[J].價值工程,2010(6).

      第五篇:檔案管理現(xiàn)代化建設的重要性與建設思路

      檔案管理現(xiàn)代化建設的重要性與建設思路

      隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機應用的日益普遍和電子文件的大量涌現(xiàn),信息技術日新月異的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應用,不僅對國民經濟和社會發(fā)展產生了深遠影響,而且對檔案工作者也提出了更新更高的要求。在以知識和信息為主要特征的知識經濟型時代,檔案信息存儲、收集的數(shù)字化與網絡化,檔案中蘊藏的豐富信息將在社會發(fā)展的各個領域中發(fā)揮不可替代的作用,所以我們必須加快電子檔案的現(xiàn)代化建設管理進程。

      黨的十六大報告中明確指出:貫徹”三個代表”重要思想必須使全黨始終保持與時俱進的精神狀態(tài),不斷開拓馬克思主義理論發(fā)展的新境界,并且強調,與時俱進就是黨的全部理論和工作,要體現(xiàn)時代性,把握規(guī)律性,富于創(chuàng)造性。當前檔案工作面臨如何保持先進性、做到始終保持與時俱進的關鍵問題。隨著科學技術不斷地飛速發(fā)展,特別是我國加入WTO(世界貿易組織)以后,檔案事業(yè)更面臨著一個新的機遇和挑戰(zhàn)。廣大的檔案工作者應該積極投身于信息化建設的浪潮中,以科學、創(chuàng)新的姿態(tài),抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),增強時代責任感,增強服務意識,充分認識到只有通過檔案資源信息化,采用先進的數(shù)字和網絡技術,建立起有效、快捷的檔案信息服務網絡體系,形成向全社會開放的服務平臺,實現(xiàn)檔案信息資源的自由共享,才能最大限度地開發(fā)和利用檔案資源,為國民經濟和國土系統(tǒng)向前發(fā)展提供強有力的信息保障。

      全面建設小康社會,開創(chuàng)中國特色社會主義的偉大事業(yè),對各個行業(yè)提出了更高的要求,對于國土資源管理者來說,服務全社會經濟建設,才是我們一直以來的長遠目標。這就要求我們進一步解放思想,抓住機遇,開拓進取,強化業(yè)務基礎建設,提高檔案信息化利用管理水平,增強服務功能,為本地區(qū)的經濟建設作出新的貢獻,特別是現(xiàn)階段在土地資源的利用過程中,土地管理檔案作為土地利用情況的歷史記載,成為合理規(guī)劃、利用土地的重要記錄,解決土地利用矛盾的主要依據(jù)。管好、用好土地檔案,不僅僅是檔案管理工作的內容,也是新形式下經濟發(fā)展的基礎性工作,關系到土地管理工作能否更加長久、穩(wěn)定地發(fā)展。也能推進社會經濟的不斷發(fā)展。本人根據(jù)自己在土地檔案管理工作崗位上多年的實踐經驗以及新時期的要求,簡要談論一下土地管理檔案的重要性。

      隨著市場經濟的發(fā)展,國土資源管理部門面臨著新的形勢和要求。如何科學、有效地管理好土地,提高國土資源管理的效率和水平;充分、合理和科學地利用好有限的國土資源,已成為急需解決的問題,而國土資源檔案管理工作,更需要進一步規(guī)范和提高。國土資源

      檔案對依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。隨著新的土地管理法的正式實施以來,國土資源管理制度和方式均發(fā)生了重大的變化,耕地保護、土地用途管制、國土資源執(zhí)法、礦產管理等管理職能都得到了增強,基本農田保護、土地開發(fā)整理、用地報批、征地實施等各項具體工作都有了新的政策、法規(guī)、程序,由此形成的國土資源檔案數(shù)量不斷增多。如何開發(fā)和利用這部分內容豐富的國土資源檔案成為檔案管理工作的一大難題。近幾年來,在國土資源管理過程中,檔案的網絡化、數(shù)字化進程有了長足的發(fā)展,使得檔案管理工作也有了更大的飛躍。特別是在新形式下,新的軟件、更加科學化的管理模式不斷推出,使國土管理工作從各個方面都比以前先進、快捷。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經越來越不能適應現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展。它需要消耗很多人力物力。也不一定能夠達到很好的效果。大量的數(shù)據(jù)只能依靠傳統(tǒng)的紙質文件來保存。既不利于存儲,也使檔案的查找工作變得十分復雜。大大降低了檔案的利用效率。利用計算機進行檔案管理可分為三個階段:建檔、保存和管理、利用和服務。其中建檔階段是基礎,它包括文書處理工作在內的許多前期基礎工作。計算機作為一種高效能處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化的先進工具,已經被廣泛運用。有效利用計算機的前提是必須給計算機輸入準確的數(shù)據(jù),否則會導致整個計算機檔案管理工作陷入混亂之中。給計算機輸入所需要的各項信息的原始數(shù)據(jù),這一般稱之為前期基礎工作,它包括做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、等一系列的基礎工作。加強前期處理的基礎工作,是實行檔案計算機管理的前提條件,也是充分滿足檔案計算機管理的技術要求。此外,國土資源檔案管理工作的發(fā)展,對國土資源檔案管理工作者的素質提出了更高更新的要求。新時期的國土資源檔案管理工作者,除了要求具有檔案管理本專業(yè)的知識外,還要求具有計算機、外語、管理學等基礎知識,尤其是要求具有國土資源管理基礎業(yè)務知識。這就需要檔案管理人員不斷增強業(yè)務素質和具有應用現(xiàn)代化管理設備的能力,才能為經濟建設做出貢獻,充分的體現(xiàn)出新時期檔案管理工作者的新面貌、新形象。檔案人才是知識管理人才,信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當前,檔案現(xiàn)代化管理的主要內容和核心,就是計算機技術的應用,即計算機檔案管理。電子計算機以其高速運算與極強的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報、檔案學的專業(yè)知識,還需具備現(xiàn)代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。所以,加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才就成為了當務之急。

      對于檔案業(yè)務及法律法規(guī)知識的學習,不僅限于檔案工作者,廣大的機關國土資源管理人

      員,有過接觸的企事業(yè)單位和農村基層,都應列入學習檔案法律法規(guī)的范圍。檔案工作者有義務加大宣傳力度,使依法治檔的思想深入人心,對做好檔案的管理工作都有深遠的影響。二是加強檔案行政管理的建設工作,使檔案工作從人員到組織都得到加強。尤其是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)土地管理檔案的管理,直接關系到人民群眾的切身利益,如農村宅基地檔案的管理工作。隨著城市化工作的推進,大多數(shù)的農村需要拆遷改造,相應出現(xiàn)了相當數(shù)量的宅基地檔案,這是關系到農民利益的頭等大事,并且隨時因人員的變動而處于變化過程中,我們主動地到各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的國土資源所進行檔案業(yè)務指導,提出合理的建議,使鄉(xiāng)村的拆遷工作因檔案有效保護管理而順利開展,特別是出現(xiàn)的住房更改,糾紛等復雜問題,受到了有關部門和廣大群眾的一致好評。

      對檔案工作者分層次進行基礎知識教育、理論培訓及檔案專業(yè)知識教育,同時突出時代應用知識教育,對檔案工作者進行市場經濟理論、法律等方面知識系統(tǒng)的教育培訓,培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質量的年輕的檔案生力軍,培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀人才進入檔案管理隊伍中,使他們不僅具有較高的業(yè)務素質,而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。對廣大檔案管理工作者的業(yè)務知識培訓也是重要的內容,提高廣大檔案工作者的業(yè)務素質, 采取崗位培訓,專題培訓等內容,加強利用計算機等現(xiàn)代科學技術知識,加大檔案業(yè)務規(guī)范標準,檔案法規(guī)知識的培訓,加快檔案人員的知識更新,建設一支適應新形式發(fā)展需要的高素質檔案人員隊伍。

      檔案管理是一項長期、細致、基礎性的工作,國土資源檔案是當?shù)亟洕ㄔO利用土地情況的歷史記錄,在土地的宏觀規(guī)劃和微觀利用方面具有不可替代的重要作用。經濟發(fā)展越先進,土地的利用價值便越大。如何合理、高效地管好、利用好土地檔案,不僅是檔案工作者的重要責任,也是管理決策者的重要依據(jù)。以經濟建設服務為重點,開闊工作思路,拓寬服務領域,強化服務功能,使廣大檔案管理工作人員從中學到了更多的知識,開拓了思路,進一步增強了對檔案工作的熱情。加強對檔案價值和社會效益、經濟效益的研究力度,深入挖掘檔案資源潛藏的經濟價值,不斷地改善服務手段和條件,提高服務質量,為檔案事業(yè)將來的更進一步發(fā)展打好基礎。

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