第一篇：淺析電子計算機在檔案管理中的應(yīng)用及重要性研究

計算機與檔案管理論文2篇

1、淺析電子計算機在檔案管理中的應(yīng)用及

重要性研究

摘要：計算機技術(shù)在我們的工作和生活中起著越來越重要的作用，本文從計算機技術(shù)應(yīng)用于檢索信息管理的必要性出發(fā), ,介紹了計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用；信息檔案管理；計算機網(wǎng)絡(luò)

隨著信息時代的到來，計算機早已在工業(yè)、農(nóng)業(yè)、財貿(mào)、經(jīng)濟、國防、科技以及人們的社會生活各個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，并且已經(jīng)融入了人們的日常生活和工作之中。目前計算機正向多個方面發(fā)展，比如網(wǎng)絡(luò)化和智能化，尤其在信息處理和自動化管理等方面起著越來越大的作用。與此同時，隨著我國信息化建設(shè)的開展，檔案管理工作的信息化也逐漸得以實施。本文就對計算機在檔案管理中的應(yīng)用進行探討。計算機應(yīng)用于檔案信息管理的必要性分析

在社會的信息系統(tǒng)中，檔案信息作為一種重要的信息資源而占有特殊的地位和作用。檔案電子化是目前檔案管理工作必須實施的重要工作,這已經(jīng)成為大家的共識，而且在檔案的管理中計算機的應(yīng)用確實帶來了非常顯著的成績。在檔案信息管理中，計算機技術(shù)具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢,如存儲量大、可靠性高、檢索迅速、查找方便、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點,這些優(yōu)點可以大大提高檔案管理的效率,也是檔案部門的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。但是目前檔案管理工作仍然處于人工管理或半人工管理狀態(tài),檔案的信息功能不能得以充分發(fā)揮。所以,為了適應(yīng)當今信息處理技術(shù)發(fā)展的要求,提高檔案信息現(xiàn)代化管理水平,計算機技術(shù)作為一種新興的技術(shù)手段,在檔案信息管理中應(yīng)當?shù)玫礁訌V泛的應(yīng)用。

2計算機技術(shù)在檔案信息中的功能管理

2.1 檔案管理自動化

因為計算機具有高效的信息處理能力,能以極快的速度輸入、存貯和輸出信息,能夠進行邏輯推理和判斷, 所以計算機技術(shù)逐步成為信息化先進技術(shù)手段的核心,通過計算機對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工后,可大大提高檔案資源管理的效率,大大提高檔案信息開發(fā)利用的效率。

2.2 檔案信息數(shù)字化

紙制檔案錄入麻煩，浪費大量的人力和紙張，且存取修改與查閱調(diào)取都不方便，與之相比,數(shù)字檔案更易于保存、查詢、修改,并且可以通過網(wǎng)絡(luò)快速傳遞。運用計算機技術(shù)實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化后,不僅可以提高檔案的利用率,降低檔案的管理成本和檔案的磨損、遺失,并可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳播和保存,滿足了用戶的需要。

2.3 信息檢索網(wǎng)絡(luò)化

信息檢索網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在當前的圖書系統(tǒng)中得以大量應(yīng)用，并且表現(xiàn)出了令人及其滿意的效果，同樣，我們將現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用在檔案信息建設(shè)中，實現(xiàn)其計算機檢索系統(tǒng),可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯(lián)機檢索,發(fā)展為智能網(wǎng)絡(luò)檢索,實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化,達到檔案資源共享。

3計算機在檔案信息管理的應(yīng)用

第一步，收集整理。這是電子計算機檔案管理的基礎(chǔ)。在這個過程中，要求檔案管理人員要有較高的知識層次和先進的技術(shù)水平，手腦并用，勤快踏實肯干，經(jīng)常深入下去做好資料的收集和整理，掌握第一手資料，這是一項非常重要的工作。因為計算機只是一個輔助工具，無論其如何先進，管理者都是第一位的，掌握資料并將資料準確無誤地輸入計算機，才能發(fā)揮計算機的應(yīng)用作用，否則，檔案管理計算機化就是一句空話。

第二，歸納分類。這是電子計算機檔案管理的關(guān)鍵。有的時候計算機檔案管理人員在檔案資料收集過程中收集到的資料是不完整的，這就要求檔案管理人員對收集來的資料進行認真地篩選、分類、加工和整理，這是實行計算機檔案管理的前提和條件。只有做好了這方面的工作才能有效地將收集到的資料分門別類輸入到計算機中，這是實行電子計算機檔案管理最為關(guān)鍵的一步。

第三，查詢和提取。這是電子計算機檔案管理的最終目標。前面做的大量工作，包括資料信息的收集、整理、歸納、分類，其最終目的就是為了將收集到的資料信息輸入到計算機中，為日后的查詢和提取打下堅實的基礎(chǔ)，只有將這些資料存入到計算機中，才能更好地發(fā)揮計算機在檔案管理中的作用。例如：某市西區(qū)污水中水管線工程是省市重點工程。該工程項目總長度為93.3公里，共32個標段，橫跨和穿越多條道路，將水送入發(fā)電廠。由于線長、面廣、點多，工作面分散，施工難度大，多年來各方在施工中配合不力，造成地下管線眾多，既有電信部門鋪設(shè)的光纖電纜，也有熱力部門鋪設(shè)的供熱管道，以及供氣部門鋪設(shè)的燃氣管道等地理情況復雜，施工難度之大前所未有。為保證施工質(zhì)量及進度，避免施工中造成不必要的損失，作為施工一方的代表，水務(wù)工程有限責任公司技術(shù)人員在檔案管理人員的大力支持和協(xié)助下，利用計算機調(diào)閱了大量的檔案資料，方便、快捷地查清了地下各種管線敷設(shè)情況，從而安全高效地保證了施工的順利進行。他們由衷地說，公司檔案室數(shù)據(jù)收信準確、資料編排規(guī)范，查找資料方便快捷高效，真是我們施工部門的好后勤、好幫手。

4實行計算機檔案管理的意義

通過以上幾點，我們可以發(fā)現(xiàn)在計算機檔案管理中實行計算機管理有許多益處，先將其歸納如下： ⑴整合和提高了資源利用率，減少人力、物力、財力和時間的浪費。

⑵縮短我們的查閱時間，提高檔案信息的時效性。使用檔案管理計算機化，編者可直接利用機讀形式，利用計算機的功能，完成計算機的加工工作程序。

⑶改變信息加工工作受經(jīng)費限制的局面。通過檔案管理計算機化，可一次投入，多次產(chǎn)出，極大的節(jié)約了經(jīng)費。

⑷擴大了社會影響，拓寬了服務(wù)范圍。檔案管理計算機化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領(lǐng)導及各個部門，從而提高了檔案部門的地位。

⑸為將來“信息高速公路”打下堅實基礎(chǔ)。檔案管理計算機化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，與世界同步。

5檔案信息管理中的幾個重要環(huán)節(jié)

5.1重視信息存檔的基礎(chǔ)工作

檔案信息化建設(shè)主要包括檔案的收集、整理、保管、利用等環(huán)節(jié),其信息化管理模式包含辦公自動化、文檔一體化、管理智能化、服務(wù)現(xiàn)代化等內(nèi)容。配置所需硬件要充分考慮數(shù)字時代的發(fā)展要求,在存儲空間、圖形運算、整體性能、系統(tǒng)兼容等方面盡可能滿足信息化管理的基本運行條件。檔案管理軟件的開發(fā)要充分發(fā)揮檔案管理單位和軟件開發(fā)科研單位的合作,做到系統(tǒng)設(shè)計合理,適應(yīng)檔案管理的長期發(fā)展需要。

5.2應(yīng)重視檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)為我們的管理提供了極大的便利，就檔案信息來講，其共享化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,包括總體設(shè)計、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等步驟,是一套硬件加軟件的系統(tǒng)。我們應(yīng)建立檔案查詢系統(tǒng)來提高工作效率,通過網(wǎng)絡(luò)查詢實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)哪康?。此?還應(yīng)將電子檔案管理類別細分為操作目錄管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、檔案密級管理、卷內(nèi)目錄管理等,從機制上提高檔案信息安全和檔案信息共享能力。

5.3應(yīng)重視檔案人才隊伍的建設(shè)

隨著計算機的應(yīng)用，檔案信息管理也由勞動密集型轉(zhuǎn)為知識密集型工作,這要求高素質(zhì)專業(yè)知識和高技能的信息管理人員對一些專業(yè)性強的檔案要做到精確把握,而且要根據(jù)需求者要求提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案信息。這些都要具有專業(yè)知識才能勝任，所以要加大對檔案管理人員的培訓力度,不斷學習計算機技術(shù)知識,以提高檔案管理人員的信息化管理能力,從而促進傳統(tǒng)檔案管理向信息化管理的快速轉(zhuǎn)型。

5.4繼續(xù)做好傳統(tǒng)載體形式的檔案管理

計算機技術(shù)雖然提供了強大的輔助功能，但是并不能解決目前檔案管理中所有問題,因為電子檔案信息本身的一些局限性還沒有得到徹底解決。比如由于電子檔案可以隨意增刪,其檔案的原始性難以確定;計算機網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定容易遭到黑客的攻擊,導致檔案信息的泄密或遺失等問題。因此,我們要將紙質(zhì)檔案與電子檔案文件進行“雙套制”保存,將紙質(zhì)檔案文件以文本方式備份,電子檔案文件以影像方式進行信息傳遞,并制定完善的、符合實際情況的檔案管理規(guī)章制度,做好安全工作預防其數(shù)據(jù)丟失，從而有效地保障檔案信息化建設(shè)的安全和有序的開展。

結(jié)束語

作為一個綜合性課題，計算機技術(shù)在檔案信息開發(fā)中的應(yīng)用應(yīng)該繼續(xù)展開研究。隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快,電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來了巨大的機遇和極大的挑戰(zhàn)。在信息化檔案管理環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點和優(yōu)勢來為社會提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù),是擺在當前的重要任務(wù),同時應(yīng)當有效利用計算機技術(shù),實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變,提高檔案管理效率和質(zhì)量。:隨著以計算機技術(shù)的普及和發(fā)展,以及檔案部門運用計算機技術(shù)的日益成熟,計算機技術(shù)將在檔案部門的應(yīng)用越來越廣。

參考文獻 任艷菊.淺談計算機技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的必要性.沿海企業(yè)與科技, 2005(5).喬子良,銀海.檔案信息化建設(shè)的實踐.檔案與社會,2003(2).陸廣能.淺析數(shù)字化檔案信息安全問題.電腦知識與技術(shù), 2005(8).陳偉,孫淑揚.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案館中的應(yīng)用.檔案學通訊, 1998(3).戴宗坤,羅萬伯,唐三平,等.信息系統(tǒng)安全.北京:金城出版社, 2000.2、淺談計算機在檔案管理中的應(yīng)用

摘要：文章認為計算機技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進計算機信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。同時，也順應(yīng)了社會信息化的要求，提高了檔案工作者的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；檔案管理；重要性

隨著計算機技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機技術(shù)為檔案信息資源的科學管理和有效開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，信息成為知識經(jīng)濟時代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識并顯示出非常顯著的成績。

計算機對檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，但是受行業(yè)和規(guī)模的影響，計算機的應(yīng)用技術(shù)水平還參差不齊。

就目前狀況看普及程度還存在一定的局限性，只是在科研院校、金融保險業(yè)較為普遍，其它行業(yè)檔案管理工作仍然是處于人工管理或半人工管理狀態(tài)，檔案的信息功能還不能得以充分發(fā)揮。實踐證明，怎樣擺脫傳統(tǒng)的檔案管理方式，實現(xiàn)檔案的計算機應(yīng)用管理，怎樣為檔案的開發(fā)、整理、改革發(fā)揮重要的作用已成為一個重要課題擺在檔案工作面前。

一、檔案管理應(yīng)用計算機技術(shù)是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的要求

從20世紀80年代開始，世界范圍內(nèi)以計算機為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來前所未有的沖擊和革命。首先，計算機技術(shù)被廣泛引入日常的檔案管理工作中。其中最為突出的是表現(xiàn)在檔案檢索工作上，即利用計算機的超大容量和運算快捷的特點，將檔案檢索系統(tǒng)輸入計算機之中。以提高檔案檢索的質(zhì)量和速度。其次，由于電子檔案的大量涌現(xiàn)，同時人們?yōu)榱朔奖憷糜职褌鹘y(tǒng)的固態(tài)檔案錄入計算機，建成數(shù)字檔案館，這種借助于新技術(shù)建立的檔案館為檔案管理工作開拓了一個全新的領(lǐng)域和課題。再次，為了適應(yīng)用戶對開放的先行文件和歷史檔案的快捷查找，利用的需求各級各類檔案館（室）紛紛建立各種類型的計算機網(wǎng)站。檔案載體的變化是出現(xiàn)了電子檔案，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的辦公、管理和經(jīng)營活動的方式發(fā)生了質(zhì)的變化，電子政務(wù)、電子商務(wù)這種新形式的辦公方式開始嶄露頭角，逐漸替代了以紙張為介質(zhì)傳遞信息的傳統(tǒng)辦公模式。人們利用計算機和網(wǎng)絡(luò)來書寫、傳遞、儲存、查找檢索和利用信息。信息的存在形式就由原先看的見，摸的著的固態(tài)形式轉(zhuǎn)化為看不見、摸不著的數(shù)碼形式，它轉(zhuǎn)化的檔案就是電子檔案。隨著電子文件幾何式驟增，對電子檔案的超前控制、及時收集、有效管理與開發(fā)利用以及數(shù)字化技術(shù)的推廣。服務(wù)范圍的拓展，管理手段的革新都要求檔案管理人員的計算機知識和技能必須與時代同步。要樹立適應(yīng)新形式要求的全新的服務(wù)理念，把現(xiàn)代化計算機技術(shù)與我們積累的工作經(jīng)驗、檔案利用的典型案例、檔案史料、編研材料結(jié)合起來，參與到這場文案管理的變革中來，在變革中求生存，在變革中求發(fā)展，不斷改進工作方法，增強服務(wù)意識，改善服務(wù)環(huán)境，使檔案信息得到更好的利用，順應(yīng)時代的要求。

二、計算機技術(shù)管理檔案是促進計算機信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試

近20年來，我國檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化，檔案隊伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高，而檔案的信息管理基本上沒有進行相應(yīng)的調(diào)整來反映這些發(fā)展變化。檔案管理除保管檔案實體延長其保存壽命維護歷史真實面貌外，其重要任務(wù)就是管理，開發(fā)檔案信息提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理服務(wù)范疇，而計算機在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無與倫比的優(yōu)勢，是檔案信息化建設(shè)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。檔案管理信息化就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)變革檔案管理的模式，具體地說它包括檔案本身的信息化，檔案管理工作模式的信息化，檔案工作目的的信息化，檔案管理方法的信息化，就是我們通常說的檔案的數(shù)字化。檔案管理方法的信息化就是我們用現(xiàn)代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具，比如使用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和建立在其上的管理信息系統(tǒng)軟件進行檔案的信息化管理。進一步發(fā)揮它在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進作用，又可促進計算機信息處理與檔案信息管理及開發(fā)的有機結(jié)合，對提高檔案人員現(xiàn)代化能力和檔案信息化建設(shè)發(fā)揮引導和推動作用。

三、用計算機技術(shù)管理，有利于增強檔案工作領(lǐng)導的計算機意識、現(xiàn)代化意識

實現(xiàn)檔案計算機管理應(yīng)先培養(yǎng)計算機意識。所謂計算機意識，筆者認為，是人們在生產(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識下，人們在時間中首先盡可能地企圖通過應(yīng)用計算機技術(shù)來分析問題、解決問題，使計算機及其技術(shù)成為人們勞動的一種重要甚至是首選的工具或手段。21世紀是一個高科技無所不在的新世紀，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學習和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。高科技在向世界展示其強大無比的奔騰勢頭的同時，也向我們每一個人提出了新的使命：不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識、基本技能及對高科技的運用和創(chuàng)造能力，而且要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動的心。在新的世紀，屬信息管理范疇的檔案部門，其工作對象的拓展、工作手段的更新，信息技術(shù)是發(fā)展方向。然而現(xiàn)實中，檔案部門的計算機意識較弱，時代緊迫感不強。現(xiàn)行的管理手段仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒有時間和精力進行信息開發(fā)，即使做了一些開發(fā)工作，質(zhì)量也不高。究其根源，除機制、經(jīng)費等因素外，一個重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導對計算機在檔案管理中的作用缺乏足夠的認識，缺少計算機管理檔案的意識和愿望。整個檔案隊伍中先進生產(chǎn)力的代表太少，現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低，知識結(jié)構(gòu)不合理，因而檔案 管理水平很難有實質(zhì)性的提高。

這些狀況表明，在信息化時代強化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導干部的現(xiàn)代化意識、科技化意識、計算機管理檔案意識，在加快檔案由手工管理向計算機數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的，也是非常迫切的。而這種意識的形成，不僅需要一個過程，而且需要以多種途徑或方式逐步實現(xiàn)。筆者認為，增置檔案人員計算機技能管理內(nèi)容，無疑是個強烈的指示信號，也應(yīng)是一種有效途徑。這將會促進檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化，自覺學習計算機知識并積極應(yīng)用計算機技術(shù)的認識，可強化檔案人員的現(xiàn)代化意識，加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。

四、順應(yīng)社會信息化的要求，全面提高檔案工作者的素質(zhì)

隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點和優(yōu)勢來為社會提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當前的重要任務(wù)之一，適應(yīng)政務(wù)信息化，檔案工作者素質(zhì)的提高和意識的培養(yǎng)是關(guān)鍵。

在信息觀念日益增強的市場經(jīng)濟環(huán)境中，新知識、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識、技能、經(jīng)驗很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求，檔案人員只有不斷學習和掌握新知識、新技能、新本領(lǐng)才能參與電子環(huán)境下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型并起到積極的促進作用，《檔案法》規(guī)定要“采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化”。現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)是工作者的知識化，盡管技術(shù)進步對信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在?？梢娬莆諜n案人員計算機技能整體狀況，不僅可以促進檔案專業(yè)教育加快改革步伐，調(diào)整人才培養(yǎng)方向，以適應(yīng)時代需求，有利于增強檔案人員的終身學習意識和時代意識，促進干部隊伍知識結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化。

在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動中，檔案工作人員不僅要達到政治素質(zhì)過硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開發(fā)，檔案保護技術(shù)和具備相當?shù)耐庹Z水平以及開拓創(chuàng)新能力。同時應(yīng)當具有有效利用現(xiàn)代工具開展工作的習慣和意識，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復合知識型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門要定期對檔案管理人員進行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓，使之在掌握檔案專業(yè)知識，了解新學科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會對信息的要求，也只有具備一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍，才能靈活應(yīng)對電子形式的檔案信息服務(wù)，提高管理效率和質(zhì)量，可以肯定地說：隨著以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及檔案部門運用計算機技迫切需要，計算機技術(shù)在檔案部門的普及應(yīng)用已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。為適應(yīng)這一新形勢的發(fā)展，檔案部門應(yīng)培養(yǎng)造就一批具有世界科技前沿水平的高層次的檔案人才隊伍和檔案學科帶頭人，不斷更新知識，以適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的需求。

第二篇：淺談計算機在檔案管理中的應(yīng)用

淺談計算機在檔案管理中的應(yīng)用

摘要：文章認為計算機技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進計算機信息處理與檔案信息管理的結(jié)合。同時，也順應(yīng)了社會信息化的要求，提高了檔案工作者的素質(zhì)。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；檔案管理；重要性

隨著計算機技術(shù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計算機技術(shù)為檔案信息資源的科學管理和有效開發(fā)利用創(chuàng)造了前所未有的契機，信息成為知識經(jīng)濟時代最為重要的資源。目前，檔案電子化是檔案管理工作必須實施的重要工作，已經(jīng)成為人們的共識并顯示出非常顯著的成績。

計算機對檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件，但是受行業(yè)和規(guī)模的影響，計算機的應(yīng)用技術(shù)水平還參差不齊。

就目前狀況看普及程度還存在一定的局限性，只是在科研院校、金融保險業(yè)較為普遍，其它行業(yè)檔案管理工作仍然是處于人工管理或半人工管理狀態(tài)，檔案的信息功能還不能得以充分發(fā)揮。實踐證明，怎樣擺脫傳統(tǒng)的檔案管理方式，實現(xiàn)檔案的計算機應(yīng)用管理，怎樣為檔案的開發(fā)、整理、改革發(fā)揮重要的作用已成為一個重要課題擺在檔案工作面前。

一、檔案管理應(yīng)用計算機技術(shù)是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的要求

從20世紀80年代開始，世界范圍內(nèi)以計算機為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來前所未有的沖擊和革命。首先，計算機技術(shù)被廣泛引入日常的檔案管理工作中。其中最為突出的是表現(xiàn)在檔案檢索工作上，即利用計算機的超大容量和運算快捷的特點，將檔案檢索系統(tǒng)輸入計算機之中。以提高檔案檢索的質(zhì)量和速度。其次，由于電子檔案的大量涌現(xiàn)，同時人們?yōu)榱朔奖憷糜职褌鹘y(tǒng)的固態(tài)檔案錄入計算機，建成數(shù)字檔案館，這種借助于新技術(shù)建立的檔案館為檔案管理工作開拓了一個全新的領(lǐng)域和課題。再次，為了適應(yīng)用戶對開放的先行文件和歷史檔案的快捷查找，利用的需求各級各類檔案館（室）紛紛建立各種類型的計算機網(wǎng)站。檔案載體的變化是出現(xiàn)了電子檔案，黨政機關(guān)、企事業(yè)單位的辦公、管理和經(jīng)營活動的方式發(fā)生了質(zhì)的變化，電子政務(wù)、電子商務(wù)這種新形式的辦公方式開始嶄露頭角，逐漸替代了以紙張為介質(zhì)傳遞信息的傳統(tǒng)辦公模式。人們利用計算機和網(wǎng)絡(luò)來書寫、傳遞、儲存、查找檢索和利用信息。信息的存在形式就由原先看的見，摸的著的固態(tài)形式轉(zhuǎn)化為看不見、摸不著的數(shù)碼形式，它轉(zhuǎn)化的檔案就是電子檔案。隨著電子文件幾何式驟增，對電子檔案的超前控制、及時收集、有效管理與開發(fā)利用以及數(shù)字化技術(shù)的推廣。服務(wù)范圍的拓展，管理手段的革新都要求檔案管理人員的計算機知識和技能必須與時代同步。要樹立適應(yīng)新形式要求的全新的服務(wù)理念，把現(xiàn)代化計算機技術(shù)與我們積累的工作經(jīng)驗、檔案利用的典型案例、檔案史料、編研材料結(jié)合起來，參與到這場文案管理的變革中來，在變革中求生存，在變革中求發(fā)展，不斷改進工作方法，增強服務(wù)意識，改善服務(wù)環(huán)境，使檔案信息得到更好的利用，順應(yīng)時代的要求。

二、計算機技術(shù)管理檔案是促進計算機信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的一種嘗試近20年來，我國檔案事業(yè)發(fā)生了巨大變化，檔案隊伍的綜合素質(zhì)也有了顯著提高，而檔案的信息管理基本上沒有進行相應(yīng)的調(diào)整來反映這些發(fā)展變化。檔案管理除保管檔案實體延長其保存壽命維護歷史真實面貌外，其重要任務(wù)就是管理，開發(fā)檔案信息提供檔案信息服務(wù)。檔案工作屬于信息管理服務(wù)范疇，而計算機在數(shù)據(jù)處理與信息管理方面又具有無與倫比的優(yōu)勢，是檔案信息化建設(shè)的最重要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)支持。檔案管理信息化就是利用現(xiàn)代 1

化的信息技術(shù)變革檔案管理的模式，具體地說它包括檔案本身的信息化，檔案管理工作模式的信息化，檔案工作目的的信息化，檔案管理方法的信息化，就是我們通常說的檔案的數(shù)字化。檔案管理方法的信息化就是我們用現(xiàn)代化信息科技的成果革新管理方法、手段和工具，比如使用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和建立在其上的管理信息系統(tǒng)軟件進行檔案的信息化管理。進一步發(fā)揮它在檔案事業(yè)宏觀管理中的積極促進作用，又可促進計算機信息處理與檔案信息管理及開發(fā)的有機結(jié)合，對提高檔案人員現(xiàn)代化能力和檔案信息化建設(shè)發(fā)揮引導和推動作用。

三、用計算機技術(shù)管理，有利于增強檔案工作領(lǐng)導的計算機意識、現(xiàn)代化意識

實現(xiàn)檔案計算機管理應(yīng)先培養(yǎng)計算機意識。所謂計算機意識，筆者認為，是人們在生產(chǎn)、生活中的一種新的思維方式，在這種意識下，人們在時間中首先盡可能地企圖通過應(yīng)用計算機技術(shù)來分析問題、解決問題，使計算機及其技術(shù)成為人們勞動的一種重要甚至是首選的工具或手段。21世紀是一個高科技無所不在的新世紀，我們將在高科技的環(huán)境中工作，在高科技的背景下學習和生活，將在高科技的發(fā)展中求生存、謀發(fā)展。高科技在向世界展示其強大無比的奔騰勢頭的同時，也向我們每一個人提出了新的使命：不僅要具備高科技的基礎(chǔ)知識、基本技能及對高科技的運用和創(chuàng)造能力，而且要有一顆緊扣高科技發(fā)展脈搏而跳動的心。在新的世紀，屬信息管理范疇的檔案部門，其工作對象的拓展、工作手段的更新，信息技術(shù)是發(fā)展方向。然而現(xiàn)實中，檔案部門的計算機意識較弱，時代緊迫感不強?，F(xiàn)行的管理手段仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，工作效率低，檔案人員沒有時間和精力進行信息開發(fā)，即使做了一些開發(fā)工作，質(zhì)量也不高。究其根源，除機制、經(jīng)費等因素外，一個重要方面就是有些檔案工作領(lǐng)導對計算機在檔案管理中的作用缺乏足夠的認識，缺少計算機管理檔案的意識和愿望。整個檔案隊伍中先進生產(chǎn)力的代表太少，現(xiàn)代科技理論與管理技能層次較低，知識結(jié)構(gòu)不合理，因而檔案 管理水平很難有實質(zhì)性的提高。

這些狀況表明，在信息化時代強化檔案人員特別是檔案領(lǐng)導干部的現(xiàn)代化意識、科技化意識、計算機管理檔案意識，在加快檔案由手工管理向計算機數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的，也是非常迫切的。而這種意識的形成，不僅需要一個過程，而且需要以多種途徑或方式逐步實現(xiàn)。筆者認為，增置檔案人員計算機技能管理內(nèi)容，無疑是個強烈的指示信號，也應(yīng)是一種有效途徑。這將會促進檔案人員關(guān)注檔案工作現(xiàn)代化，自覺學習計算機知識并積極應(yīng)用計算機技術(shù)的認識，可強化檔案人員的現(xiàn)代化意識，加快檔案工作現(xiàn)代化建設(shè)。

四、順應(yīng)社會信息化的要求，全面提高檔案工作者的素質(zhì)

隨著全社會信息化建設(shè)步伐的不斷加快，電子文件的產(chǎn)生與管理給檔案管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何發(fā)揮檔案工作自身的特點和優(yōu)勢來為社會提供高質(zhì)量、全方位的檔案信息服務(wù)，是擺在當前的重要任務(wù)之一，適應(yīng)政務(wù)信息化，檔案工作者素質(zhì)的提高和意識的培養(yǎng)是關(guān)鍵。

在信息觀念日益增強的市場經(jīng)濟環(huán)境中，新知識、新技術(shù)、新事物、新經(jīng)驗層出不窮，而檔案管理工作人員還存在著知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)技能單一現(xiàn)象。如果僅憑原有的知識、技能、經(jīng)驗很難適應(yīng)新技術(shù)應(yīng)用的要求，檔案人員只有不斷學習和掌握新知識、新技能、新本領(lǐng)才能參與電子環(huán)境下的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型并起到積極的促進作用，《檔案法》規(guī)定要“采用先進技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化”?，F(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)是工作者的知識化，盡管技術(shù)進步對信息環(huán)境的構(gòu)建起著至關(guān)重要的作用，但是人仍然是決定的因素，檔案工作人員素質(zhì)的提高和電子環(huán)境下工作意識的培養(yǎng)是檔案信息化的關(guān)鍵所在。可見掌握檔案人員計算機技能整體狀況，不僅可以促進檔案專業(yè)教育加快改革步伐，調(diào)整人才培養(yǎng)方向，以適應(yīng)時代需求，有利于增強檔案人員的終身學習意識和時代意識，促進干部隊伍知識結(jié)構(gòu)的改善和優(yōu)化。

在電子商務(wù)和電子政務(wù)活動中，檔案工作人員不僅要達到政治素質(zhì)過硬，檔案業(yè)務(wù)精通，還要求熟悉檔案信息系統(tǒng)開發(fā)，檔案保護技術(shù)和具備相當?shù)耐庹Z水平以及開拓創(chuàng)新能力。

同時應(yīng)當具有有效利用現(xiàn)代工具開展工作的習慣和意識，實現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)型向多元和復合知識型方向轉(zhuǎn)變，即一職多能。因此檔案部門要定期對檔案管理人員進行專業(yè)技能和現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓，使之在掌握檔案專業(yè)知識，了解新學科發(fā)展的基礎(chǔ)上不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化社會對信息的要求，也只有具備一支高素質(zhì)的專業(yè)隊伍，才能靈活應(yīng)對電子形式的檔案信息服務(wù)，提高管理效率和質(zhì)量，可以肯定地說：隨著以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及檔案部門運用計算機技迫切需要，計算機技術(shù)在檔案部門的普及應(yīng)用已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展潮流。為適應(yīng)這一新形勢的發(fā)展，檔案部門應(yīng)培養(yǎng)造就一批具有世界科技前沿水平的高層次的檔案人才隊伍和檔案學科帶頭人，不斷更新知識，以適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展的需求。

第三篇：在銀行檔案管理中電子檔案管理的應(yīng)用

在銀行檔案管理中電子檔案管理的應(yīng)用

【摘要】主要分析電子檔案管理在銀行管理中的應(yīng)用問題，針對電子檔案在銀行管理中中的問題，共同探究在銀行管理中電子檔案的應(yīng)用，電子檔案一方面降低了銀行檔案管理的強度，另一方面適應(yīng)了銀行會計電算化的需求和應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上提出了在銀行檔案管理中，電子檔案管理的應(yīng)用發(fā)展方向。

【關(guān)鍵字】電子檔案管理；銀行

在科學技術(shù)不斷進步的今天，電子檔案已經(jīng)成為了信息技術(shù)和銀行管理相結(jié)合的產(chǎn)物。它是由數(shù)字電子計算機處理的檔案，是通過把聲音、文字、圖像等信息共同儲存起來、可以顯示用戶所需求的檔案實體真實信息的檔案類型。一方面能夠真實反映銀行業(yè)務(wù)信息，另一方面能夠整合信息框架結(jié)構(gòu)，有規(guī)律性地進行分類處理。

隨著時代的進步發(fā)展，傳統(tǒng)的會計檔案已經(jīng)不能滿足日益劇增的銀行管理業(yè)務(wù)，而且會計檔案做為銀行業(yè)務(wù)檔案的一種，數(shù)量龐大，對銀行經(jīng)營活動的反應(yīng)最為全面，在進行會計檔案時，像網(wǎng)上銀行、理財?shù)葮I(yè)務(wù)等都沒有明顯的區(qū)分，這就導致了原本不屬于會計檔案管理類型的檔案被強加到會計檔案里面，很容易引發(fā)結(jié)構(gòu)混亂、數(shù)據(jù)無效的管理局面。因此，采用電子檔案，不僅是當代時代發(fā)展的要求，更是銀行經(jīng)營管理實際操作的重要課題，是對檔案進行總結(jié)概括的最佳方式。但是，電子檔案在運行過程也并不完善，文章將對銀行檔案管理中運用電子檔案管理所面臨的問題進行簡單概述。

1.電子檔案在銀行檔案管理中存在的問題

銀行檔案規(guī)定期限的劃分與銀行的實際業(yè)務(wù)特點不相符合，在管制方面存在漏洞。根據(jù)國家相關(guān)的銀行規(guī)定，有關(guān)部門要查閱、凍結(jié)、存貸款開銷戶記錄等相關(guān)業(yè)務(wù)條款時，銀行管理人員應(yīng)當做好業(yè)務(wù)記錄，保存好憑單收據(jù)。但是，從實際情況上來看，這些業(yè)務(wù)并未涉及到具體的賬務(wù)管理，雖然保留有單據(jù)，但是沒有長期保存的價值，對銀行的業(yè)務(wù)進步?jīng)]有過多的幫助作用；掛失記錄和補發(fā)憑單收據(jù)，從性質(zhì)上看應(yīng)當屬于會計憑證管理類型，憑證保存年限最多為15年，與相關(guān)對頂中銀行永久保管期限不相符合；另外，存貸款開銷戶記錄，貸款開銷戶的的申請表應(yīng)當跟隨消費記錄而流轉(zhuǎn)，這與永久保管的條款有所沖突。為解決這一矛盾，某些銀行對該類資料采取了電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的管理方式，但這又在無形中增加了工作量，增大了業(yè)務(wù)操作的復雜性。

2.在銀行檔案管理中電子檔案的應(yīng)用

2.1電子檔案降低了銀行檔案管理的強度

在進行銀行檔案管理的流程設(shè)計中，相對于傳統(tǒng)的檔案制度，電子檔案制度，不用書面書寫，降低了儲存分類的難度，更加容易管理保存，在銷毀無關(guān)檔案方面也存在一定的優(yōu)勢。另外，為方便查閱檔案，會計檔案通常會將業(yè)務(wù)資料進行分類整理、裝訂和存放，并按照不同的管理體制設(shè)定不同的存留期限，這樣很容易造成混亂，一方面使短期保管的檔案相應(yīng)延長了保管期限，另一方面，在進行檔案到期銷毀階段時，必須逐項分類，這不僅大大增加了工作難度，檔案保存壓力也日漸加大。

2.2電子檔案迎合了銀行會計電算化的需求

電子檔案在銀行會計電算化方面存在較多弊端，平時的銀行工作一般只會涉及到紙質(zhì)會計檔案的管理，對于電子數(shù)據(jù)的歸檔內(nèi)容、保管期限以及會計濟系統(tǒng)的開發(fā)資料存在很多不足，往往只是籠統(tǒng)管理，例如網(wǎng)點日查情況、計算機日志、自助設(shè)備工作日志以及會計主管檢查日志等事務(wù)性資料，由于在機構(gòu)日常的管理過程中沒有從檔案的角度做出相應(yīng)的明確規(guī)定，僅僅只在小范圍內(nèi)進行管理，使得會計電子數(shù)據(jù)沒有被納入統(tǒng)一的管理范圍內(nèi)，造成了會計檔案的無效膨脹。會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往也是只關(guān)注業(yè)務(wù)的需求，檔案管理功能模塊沒有得到確定的設(shè)置，經(jīng)常出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)沒有出口或者出口不暢的現(xiàn)象。2.3電子檔案在銀行中的應(yīng)用

隨著計算機的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)檔案的保管和利用已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化銀行業(yè)務(wù)的要求，這極大的影響到銀行財務(wù)資源的優(yōu)化配置，計算機逐漸被廣泛運用到各行各業(yè)，銀行的業(yè)務(wù)管理也應(yīng)當隨著計算機的發(fā)展而不斷更新?lián)Q代。在相關(guān)的銀行法律法規(guī)中，處理涉及到的有關(guān)債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的資料可以保留紙質(zhì)資料外，其他的業(yè)務(wù)關(guān)系資料可以保留電子檔案，這符合銀行的規(guī)定要求。另外，隨著銀行業(yè)務(wù)的不斷增加，業(yè)務(wù)資料的層出不窮，紙質(zhì)檔案資料呈倍數(shù)增長，它們的保管對檔案庫房來說也是一種壓力。電子檔案在當今的科學經(jīng)濟技術(shù)的發(fā)展趨勢來說，已經(jīng)成為了不可或缺的必要因素，銀行必須不斷順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，保持良好的業(yè)務(wù)管理，提高銀行的競爭力，這對銀行業(yè)務(wù)的開展具有十分重要的意義。

3.電子檔案在銀行管理中的發(fā)展

電子檔案是銀行檔案管理的基礎(chǔ)，在管理過程中，應(yīng)當結(jié)合時代特點，融入業(yè)務(wù)流程，精簡操作步驟，規(guī)范操作流程，降低成本管理。創(chuàng)新發(fā)展理念，對相關(guān)的工作內(nèi)容加以合理的修改整合，做出制度上的安排。要求銀行各業(yè)務(wù)部門在推出新業(yè)務(wù)時，一旦涉及到會計資料的，都應(yīng)當與會計部門協(xié)調(diào)溝通，并且由會計部門規(guī)定資料的歸檔范圍和保管期限。會計系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)當隨著檔案管理要求的改變而改變，保證電子數(shù)據(jù)能夠得到很好地存檔保留。對各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)加以整改，指定針對性的方案并相應(yīng)的進行指導，降低業(yè)務(wù)難度。對存檔資料進行歸類整理，明確那些資料不用歸檔，哪些資料必須歸檔保管，哪些可以長期保留，哪些應(yīng)當存留規(guī)定年限，以便利于前臺查閱數(shù)據(jù)，整合管理。另外，電子數(shù)據(jù)應(yīng)當根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求，明確是否打印歸檔，避免二次歸檔。在滿足會計核算需求的前提下，通過系統(tǒng)優(yōu)化的方式進行合適的分檔，減輕后期檔案保管和銷毀的工作量，可以有效簡化檔案的分揀工作，增加工作技巧的同時也可以提高工作效率。

4.結(jié)束語

電子檔案在當今時代發(fā)展當中十分重要，在銀行的檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合信息化管理制度，大力推行電子存檔，對紙質(zhì)檔案實行物理集中保管，這是各大銀行檔案管理的要求之一。銀行要盡可能地運用電子檔案進行資料的分類整理，代替紙質(zhì)檔案的歸檔存檔，以減少紙質(zhì)檔案對庫房需求的壓力。同時，也要適應(yīng)電子數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展變化，結(jié)合電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點，進行內(nèi)容的擴充優(yōu)化整理，支持遠程查詢，保證資料的查詢工作，在改進會計檔案堅定銷毀時，應(yīng)當將檔案的業(yè)務(wù)價值和歷史價值作為出發(fā)點，應(yīng)當與銀行檔案相互補充、互為印證，在滿足基本方針政策的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新分檔原則，簡化工作步驟，減低工作量，提高工作效率。

第四篇：淺談計算機技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的必要性

龍源期刊網(wǎng) http://.cn

淺談計算機技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的必要性 作者：任艷菊

來源：《沿海企業(yè)與科技》2005年第09期

[摘要]文章認為計算機技術(shù)在現(xiàn)代檔案管理應(yīng)用中起著越來越重要的作用，這是檔案現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求，有利于促進計算機信息處理與檔案信息管理的結(jié)合，同時，也順應(yīng)了社會信息化的要求，提高了檔案工作者的素質(zhì)。

[關(guān)鍵詞]計算機技術(shù)；檔案管理；必要性

[中圖分類號]P270．7

[文獻標識碼]A

第五篇：淺談計量在企業(yè)中的應(yīng)用及重要性

淺談“計量工作在企業(yè)中的重要性及作用 ”

禹州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 徐俊麗

［摘要］文章介紹計量是科學發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)，同時科學技術(shù)的發(fā)展又促進計量的技術(shù)進步，而且計量的進步又為企業(yè)提高經(jīng)濟效益提供了技術(shù)保障。［關(guān)健詞］工業(yè)企業(yè);計量;作用

計量，是為實現(xiàn)單位統(tǒng)一、量值準確可靠的活動。這是個既古老有現(xiàn)代的事業(yè)，隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的日趨完善，在各行各業(yè)中，越來越來被人們所認識、所利用，并受到人們的廣泛重視，尤其是在我們現(xiàn)代化大生產(chǎn)的工程橡膠行業(yè)中，它已遠遠超過了“度量衡”的狹小范圍。計量工作在企業(yè)的生產(chǎn)中起著最基礎(chǔ)性的作用。

計量工作是科學創(chuàng)新、技術(shù)進步的基礎(chǔ)。技術(shù)進步包括技術(shù)發(fā)明、技 術(shù) 開發(fā)、技術(shù)推廣和提高裝備水平，改造生產(chǎn)工藝等等一系列的技術(shù)攻關(guān)。通過技術(shù)攻關(guān)達到降低成本、能源消耗，提高生產(chǎn)效率，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。這些技術(shù)問題都要依靠準確的數(shù)據(jù)來實現(xiàn)，只有通過計量工作對一系列的工藝進行計量檢測，得出全面準確的相關(guān)數(shù)據(jù)，有這些數(shù)據(jù)組成數(shù)據(jù)鏈，從而采取有效的改進措施，實現(xiàn)科學創(chuàng)新和技術(shù)進步，而改進措施效果如何，又要

計量檢測來評判。

計量工作是產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。有位知名人士說過“憑數(shù)據(jù)指導生產(chǎn)，監(jiān)控工藝，檢測成品，質(zhì)量才能真正得到保證?！睕]有計量工作就沒有準確可靠的數(shù)據(jù)，沒有數(shù)據(jù)又談何產(chǎn)品質(zhì)量？產(chǎn)品標準的制定要靠計量檢測數(shù)據(jù)，而產(chǎn)品合格與否，又要計量來檢測。機加工的車、銑、鉆、刨，硫化的稱料、軋膠、硫化，每道工序都有相應(yīng)的質(zhì)量指標，這些指標都要靠相應(yīng)的計量器具來檢測保證。所有的化材、鋼材等原材料進廠也都要進行質(zhì)量檢驗，只有這些原材料、半成品工序都檢驗合格，才有檢驗合格的產(chǎn)品。而這些質(zhì)量檢驗都要用計量工作通過計量器具、檢測設(shè)備來實現(xiàn)。計量器具和檢測設(shè)備又要通過計量檢定校準來保證其測量結(jié)果的準確性?？ǔ卟粶?，影響半成品的工序質(zhì)量；壓力表不準，硫化壓力不夠，無法確保硫化成品的質(zhì)量；電子秤不準，科學配方的稱料不能準確，壓出的膠也不合格，歸根結(jié)底，計量工作是最基礎(chǔ)的產(chǎn)品質(zhì)量檢測手段。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞最終都要表現(xiàn)在客戶對其滿意程度上，是否能達到其需求具備的實用性、經(jīng)濟性、耐用性等。這些特性大都是可以測量的物理量和化學量，用科學計量手段來檢測這些量，徹底保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高顧客滿意度，從根本上解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。對成品、半成品、外協(xié)件、原材料都是如此，用各種測量方法，對其質(zhì)量進行監(jiān)控。

計量是安全生產(chǎn)的必要保證。安全生產(chǎn)是關(guān)系到員工人身安全的大事，是一切生產(chǎn)和效益的根本，必須配備必要的計量器具保證其工作環(huán)境的安全性。這些計量器具，國家規(guī)定不但要配全用好，還列入了強檢目錄，到相關(guān)的計量行政部門備案、申報，按規(guī)定周期檢定，以確保安全生產(chǎn)。最后能源的消耗也必須是計量工作的重點，完善能源計量器具的配備是科學用能、節(jié)約用能的基礎(chǔ)。加強能源計量，不僅能節(jié)約國家寶貴的能源，而且可以降低使用能源的成本，是節(jié)能降耗的有效措施。

企業(yè)不斷完善計量檢測系統(tǒng)，就能為企業(yè)各方面的發(fā)展提供可靠的計量保證，更可以進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式，實現(xiàn)集約化生產(chǎn)，就是要求經(jīng)濟發(fā)展從主要依靠增加收入、鋪新攤子、盲目追求數(shù)量，轉(zhuǎn)換到主要依靠科學技術(shù)進步、提高產(chǎn)品質(zhì)量和增加經(jīng)濟效益上來。建立科學的和完備的計量檢測體系，是企業(yè)加強管理工作、有效組織社會化大生產(chǎn)的必備條件。在實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變的過程中，計量工作是一個重要的技術(shù)基礎(chǔ)。

計量是實現(xiàn)物料核算，降低成本的基本保證。物料進、出廠環(huán)節(jié)配備準確的計量器具，可以使企業(yè)避免由于進廠物料虧量而帶來不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。在物料產(chǎn)品出廠時配備準確的計量器具，不僅可以避免由于多付所帶來的經(jīng)濟損失，還可以避免由于少付而影響企業(yè)的信譽。進廠原材料計量驗

收，出廠產(chǎn)品計量核算，是企業(yè)加強經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié) 如果缺乏計量檢測手段或計量不準確，將會給企業(yè)造成不可估量的損失。

經(jīng)濟核算要以計量數(shù)據(jù)為準。加強企業(yè)管理，車間、班組必須進行經(jīng)濟核算，消耗的物料都要進行全面計量，依計量數(shù)據(jù)作為經(jīng)濟核算的依據(jù)。因此，要求計量器具必須準確、可靠，否則就會直接影響核算，損害有關(guān)各方的利益。降低消耗是降低成本的根本因素，成本管理的主要目的是通過對成本的計劃、控制、核算和分析，不斷降低產(chǎn)品成本，以最少的投入發(fā)揮最大的作用，獲得最多的盈利。因此，降低消耗是成本管理的主要任務(wù)。從生產(chǎn)流程看，選用價格低廉的原材料，選用能滿足工藝條件又易于掌握的設(shè)備，都是降低成本的因素。但是，前提是要通過檢測數(shù)據(jù)證明能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量。這除了涉及到產(chǎn)品質(zhì)量檢驗外，原材料、原器材、計量儀器設(shè)備的選用和比較，都得靠測量來評論、判斷。

隨著全球經(jīng)濟一體化進程的迅速推進和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立與完善，計量工作越來越得到人們的廣泛重視。計量在企業(yè)的技術(shù)進步、提高經(jīng)濟效益、企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)經(jīng)濟運行等方面起著什么作用，又將如何發(fā)揮其作用，本文談點自己的看法。

1、計量在企業(yè)技術(shù)進步中的重要作用

企業(yè)的技術(shù)進步，是指能使一定的投人產(chǎn)出更多更好產(chǎn)

品的過程，在這個過程中，許多影響因素共同發(fā)生作用。包括技術(shù)發(fā)明、技術(shù)開發(fā)和技術(shù)推廣、提高裝備水平、改造工藝、提高勞動者的素質(zhì)、提高管理決策水平等等。計量工作在這些方面都起著重要作用。

1.1計量為技術(shù)進步提供科學的認識方法和手段

企業(yè)技術(shù)進步的途徑主要是采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新的操作方法和管理辦法。它的目的是提高產(chǎn)量、節(jié)約能源、降低材料消耗、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率、降低成本等，也就是要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

為了謀求技術(shù)進步，必須對企業(yè)的各項經(jīng)營活動進行調(diào)查研究。計量檢測是對企業(yè)調(diào)查對象進行科學性認識的方法和手段，在企業(yè)中計量檢測所提供的數(shù)據(jù)是全面的，它可以反映出供、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié)及經(jīng)營管理的全部情況。企業(yè)的技術(shù)進步如何，在很大程度上取決于它得到信息的質(zhì)量、數(shù)量和效果。計量檢測的過程是一個創(chuàng)造信息的過程，它所提供的數(shù)據(jù)構(gòu)成了反映企業(yè)基本情況的信息流，具有實際的使用價值。企業(yè)通過對這些信息的分析整理，就可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、管理中的各類問題，以便采取有效的改進措施，實現(xiàn)技術(shù)進步。

1.2計量是企業(yè)技術(shù)進步的一個重要方面

企業(yè)計量工作是技術(shù)進步的基礎(chǔ)，是因為它為企業(yè)的生產(chǎn)全過程提供科學的認識方法和手段，同時，又是科學技術(shù) 的一個特殊領(lǐng)域，具有監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行的特殊職能，這一職能是通過有效的計量管理來實現(xiàn)的。因此，提高企業(yè)計量水平對加強計量管理和完善檢測體系，起著重要的作用。

2、計量是實現(xiàn)材料核算、降低成本的基本保證

企業(yè)要生存、發(fā)展，追求的目標是提高經(jīng)濟效益。大宗物料進、出廠計量器具要合理配備，避免進出廠物料虧損而帶來不應(yīng)有的經(jīng)濟損失，這項作直接關(guān)系到企業(yè)的成本投入。例如鹽湖集團在鹽化一L;行業(yè)中是一個特殊行業(yè)，生產(chǎn)的產(chǎn)品是氯化鉀，而原材料是以光鹵石和成礦鹵水為主，它的特點是鹵水濃度高、易結(jié)晶、具有很強的腐蝕性，對鹵水的計量問題始終解決不了。年生產(chǎn)100萬t氯化鉀產(chǎn)品，需鹵水量在1.3億m3以上，每個公司之間是供需關(guān)系，在沒有采用準確的計量檢測手段之前，供鹵水只能采取以泵的流量出力大小來估算鹵水量，至使一方的經(jīng)濟利益受到很大的損失。針對這一問題，研究決定投運了3臺明渠式超聲波流量計，進行流量測量，徹底解決了鹵水計量不準確的問題。超聲波流量計投運一年使用正常。經(jīng)測算、比對，原使用的每臺泵抽鹵流量按85%計算，而實際它的出力能力只達到75%，兩者之間的誤差在10%，每年供方給需方多算1300萬m3鹵水，每lm3鹵水按0.6元計算，折合人民幣780萬元。通過完善計量檢測，以科學計量為手段，用最小的投人帶來了最大的經(jīng)濟效益，堵住了效益流失漏洞，降低了成本，提高了企業(yè)經(jīng)

濟效益，同時也得到了領(lǐng)導對計量工作的高度重視。

3、計量在經(jīng)濟運行中的監(jiān)督保證作用

企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)活動，構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)濟活動的整體。企業(yè)經(jīng)濟活動的目的是要不斷提高經(jīng)濟效益，創(chuàng)造更多更好的產(chǎn)品。企業(yè)必須按照國家規(guī)定的方針、政策和計劃進行經(jīng)濟活動，國家按照一定的程序?qū)ζ溥M行監(jiān)督。而企業(yè)內(nèi)部在經(jīng)濟運行中各個環(huán)節(jié)的活動，也必須實行自我監(jiān)督。計量就是實行監(jiān)督的有效手段。計量在企業(yè)中的每一項具體工作作為技術(shù)基礎(chǔ)，服務(wù)于生產(chǎn)的各個部門、各個環(huán)節(jié)，作為一個完整的系統(tǒng)，計量工作形成了一個控制企業(yè)供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)，是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟運行的檢測體系。這個 體系是以計量管理為中心，它在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟運行中所起到的監(jiān)督和保證作用必將隨著企業(yè)的技術(shù)進步和發(fā)展，越來越充分地顯示出來計量管理的重要性。企業(yè)只有不斷完善計量檢測體系，才能為能源管理和經(jīng)濟核算提供可靠的計量保證，才能進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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