第一篇：小學(xué)檔案制度

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》、《保密守則》等有關(guān)規(guī)定，嚴守黨和國家秘密。

二、檔案工作人員不得擅自復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內(nèi)容。

三、帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記，機密以上的檔案，應(yīng)專柜存放。

四、對不歸檔的或重份的帶密文件材料及經(jīng)檔案保密鑒定小組鑒定，需要銷毀的檔案，必須登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由兩人以上共同監(jiān)銷。

五、涉密檔案一般不能外借，確為工作需要，必須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借出。

六、檔案利用者必須嚴格遵守有關(guān)制度，保證檔案材料及其內(nèi)容的安全，未經(jīng)許可，不得私自抄錄和復(fù)制，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室。

七、對違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的人，將按照《保密法》、《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究其責(zé)任。

檔案保管制度

一、本單位檔案由檔案員集中在檔案室保管，檔案人員要忠于職守，嚴格保管，不得損壞或丟失。

二、檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管，必須確定專人負責(zé)管理，非檔案人員不得進入檔案房。要隨時注意鎖好庫房門窗，庫房鑰匙要嚴加管理。

三、庫房內(nèi)電燈用完后應(yīng)即關(guān)閉，每日下班要切斷電源，并認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。庫房內(nèi)嚴禁煙火。

四、對全部檔案資料進行分類，編制各種檢索工具；檔案庫房箱柜排放要整齊有序，案卷排列有規(guī)可循，便于檔案的管理、查找及利用。

五、檔案庫房必須堅固，要認真落實檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防蟲鼠、防塵、防高溫及防有害氣體等措施，確保檔案安全。

六、堅持做好檔案庫房溫、濕度登記，采取相應(yīng)措施，使檔案庫房室內(nèi)溫濕度保持在適宜檔案保存的范圍之內(nèi)，溫度控制在14到25℃以內(nèi)，濕度控制在40％~60％以內(nèi)。

七、定期和不定期檢查檔案的保管情況，對破壞、變質(zhì)或發(fā)霉的檔案材料及時進行修裱、復(fù)制、消毒。

八、做好檔案的收進、移出、利用等情況記錄和統(tǒng)計。

檔案借閱利用制度

一、查借閱檔案，必須按規(guī)定履行登記和歸還時辦理注銷手續(xù)，接受檔案管理人員的監(jiān)督指導(dǎo)，服從檔案管理人員安排。

二、查借閱業(yè)務(wù)范圍的檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，憑單位證明或經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方能調(diào)閱。

三、檔案一般在室內(nèi)查閱，原則上不外借，確因工作需要外借的，要經(jīng)主管批準，辦理借閱批準手續(xù)，規(guī)定歸還的期限。

四、借閱人員未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員同意，不得擅自摘錄、翻印、復(fù)制檔案，不得公布未公布過的檔案。

五、檔案借閱利用人員要嚴守黨和國家機密，遵守保密守則，確保檔案材料及內(nèi)容的安全，不得污損檔案，不得私自拆卷，不得將檔案材料轉(zhuǎn)借他人，不得公布和泄露檔案材料內(nèi)容。

六、借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員必須認真檢查，核對卷頁，當面簽名注銷。

七、借閱人員應(yīng)主動向綜合檔案室提供利用效果，及時反饋利用情況。

八、凡違反借閱規(guī)定造成檔案損失者，按《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法的有關(guān)規(guī)定予以處理。

檔案人員崗位責(zé)任制

一、檔案員要認真執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)檔案工作的指示，決定和各項制度，積極宣傳和實施《檔案法》。

二、忠于職守，要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)掌握檔案的專業(yè)知識，認真總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高管理水平，使檔案管理工作逐步標準化、規(guī)范化、科學(xué)化。

三、根據(jù)上級主管部門的規(guī)定，結(jié)合本單位實際，制定檔案工作的各項規(guī)章制度，建立健全檔案機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)和檔案的借閱后果利用登記工作。

四、對本單位的立卷歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督以及在每年度文件材料的收集、歸檔工作。

五、搞好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生，室內(nèi)要經(jīng)常通風(fēng)，保持室內(nèi)干爽，切實落實防火、防潮、防水、防光、防蟲、防鼠、防塵、防盜等措施。

六、按上級規(guī)定，做好檔案的鑒定和移交進館工作。

七、貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保管制度，維護檔案的完整與安全。

八、做好檔案的借閱，編寫查找工具和檔案統(tǒng)計，更好地為單位各項工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

九、配合本單位中心工作和經(jīng)濟建設(shè)需要，主動向領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供檔案信息。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房設(shè)專人管理。非檔案人員如需查閱檔案資料，不得隨便進入檔案庫房，必須由檔案人員找出，在閱覽室內(nèi)查閱。

二、庫房內(nèi)應(yīng)切實落實防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，禁止在庫房內(nèi)堆放與檔案無關(guān)的易燃物品，對電源、線路、開關(guān)燈頭等定期檢查，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情立即報告，及時處理。

四、庫房內(nèi)要保持適宜的溫、濕度，堅持每天檢查、記錄溫、濕度情況，不適宜時應(yīng)及時采取調(diào)節(jié)措施。

五、防止有害光源照射庫房或檔案。

六、保持庫房整潔，檔案裝具排列科學(xué)，做到整齊、清潔、通風(fēng)、美觀，便于查找使用。

七、對檔案資料每月進行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)意外，必須向本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告并采取補救措施。

八、庫房管理人員必須嚴格遵守本制度，盡職盡責(zé)做好管理工作。

檔案鑒定和銷毀制度

一、檔案鑒定是一項嚴密的、科學(xué)性很強的工作，必須嚴格按照制度，全面地、正確地判斷檔案的存毀。

二、檔案鑒定，主要根據(jù)檔案的內(nèi)容和保管期限，以全面的、歷史的觀點去分析判定。

三、成立石碣安監(jiān)分局檔案鑒定小組。鑒定小組受石碣安監(jiān)分局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)對本單位各類檔案的鑒定銷毀工作。

四、檔案鑒定小組應(yīng)定期對庫存檔案進行鑒定，對已超過保管期限，確無保存價值的檔案，提出存毀意見。

五、鑒定工作必須在石碣安監(jiān)分局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持下，由鑒定小組寫好銷毀工作報告并登記造冊，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。

六、銷毀檔案必須注意做好保密工作。銷毀時，應(yīng)指定兩人負責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在檔案銷毀目錄上簽字。

七、檔案鑒定銷毀報告和銷毀清單由檔案部門存檔備查。

第二篇：小學(xué)師德檔案制度

1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現(xiàn)，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業(yè)道德建設(shè)的規(guī)范化、制度化和日常化。

2、充實考核內(nèi)容。學(xué)校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學(xué)年的典型師德表現(xiàn)及授獎情況、不良師德行為及處罰結(jié)果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內(nèi)容全部納入師德檔案。

3、擴大監(jiān)督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監(jiān)督欄，將教師個人師德承諾向?qū)W生和社會公示。加強對師德師風(fēng)的效能察，設(shè)計了師德師風(fēng)調(diào)查問卷，抽調(diào)人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現(xiàn)，并把領(lǐng)導(dǎo)干部的師德表現(xiàn)作為效能監(jiān)察的重點，發(fā)現(xiàn)問題及時通報，隨時記入師德檔案，并對負責(zé)人予以通報批評。

4、加強自我約束。學(xué)校重點抓師德規(guī)范的內(nèi)化，把《荊門市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規(guī)范》《東寶區(qū)教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中，不定期從網(wǎng)絡(luò)平臺下發(fā)師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責(zé)任書，并將責(zé)任目標納入師德檔案。

5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業(yè)道德規(guī)范的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。

第三篇：檔案制度

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會檔案管理制度

為健全資料收集、管理制度、真實有效的記錄協(xié)會建設(shè)發(fā)展的歷程，以便更好的總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提供齊全、完整的檔案資料，特制定此制度。

第一條本制度所指定的資料包括協(xié)會所有文字、圖片、攝影器材等資料檔案。

第二條協(xié)會資料檔案由協(xié)會辦公室統(tǒng)一管理，并由辦公室指定一名干事具體負責(zé)檔案的保存整理工作。

第三條協(xié)會檔案分六類：文件、會議記錄、各部門及人事檔案、活動檔案、日常管理、獎懲記錄。

文件是指院團委下達的相關(guān)文件、通知；協(xié)會下達的通知；

會議記錄是指協(xié)會的各種例會，會議記錄等；

人事檔案是指協(xié)會干部、干事檔案、人事變動資料等； 活動檔案是指活動的計劃、實施方案、總結(jié)；

日常管理是指日?？记凇ⅹ剳陀涗?、綜合測評計量。

第四條 協(xié)會各個部門舉辦活動時，應(yīng)指派專人進行資料檔案整理。除本部門存檔外，應(yīng)該將副本或者原件上交辦公室統(tǒng)一管理。

第五條 辦公室指定副辦公室主任定期對成員資料檔案進行管路。整理后的重要文件需經(jīng)會長、院團委審核后方可進行保存。

第六條 工作檔案作為評價協(xié)會成員的重要依據(jù)，采用“協(xié)會成員履歷表”的形式對成員的工作、活動表現(xiàn)作綜合評價。當成員辭職歷任時，要及時報辦公室備案。

第七條辦公室整理資料檔案時時，可向協(xié)會有關(guān)部門提出詢問，要求核查，各個部門應(yīng)該積極配合。

第八條辦公室資料檔案柜指定專人保管，未經(jīng)同意不得隨意翻動。協(xié)會重要的報刊、雜志、圖片由辦公室保管，個人不得私自占有。

第九條各個部門可在向會長團提出申請并經(jīng)批準登記后，向辦公室有關(guān)人員借閱、復(fù)印資料圖片。所借資料圖片應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，應(yīng)及時歸還。

第十條以上未盡事宜根據(jù)具體情況進行完善。本制度由泰山學(xué)院就業(yè)服務(wù)社負責(zé)解釋并自發(fā)布之日起實施。

“揚帆”就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)協(xié)會二〇一一年九月十五日

第四篇：檔案制度

檔案制度匯編

檔案人員崗位責(zé)任制

一、負責(zé)機關(guān)各門類各載體檔案的管理工作，按《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，妥善保管，確保檔案的完整與安全。

二、宣傳檔案法規(guī)，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度。

三、定期清理機關(guān)文件材料，及時立卷歸檔，做到收集齊全，分類科學(xué)，組卷合理，排列有序，編目規(guī)范。

四、做好庫房內(nèi)溫濕度記錄、調(diào)控、分析；保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到無塵、無霉、無蟲、無鼠咬現(xiàn)象。

五、開展檔案資料編研工作，積極主動提供檔案利用服務(wù)。

六、積極主動對本系統(tǒng)和直屬單位檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

七、加強檔案業(yè)務(wù)和計算機操作技能的學(xué)習(xí)，熟練地掌握檔案業(yè)務(wù)知識和計算機操作知識。

檔案利用制度

一、建立檔案查閱、借閱和利用效果登記薄，實行利用效果反饋登記。

二、外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)

審查批準后，方可查閱。

三、查閱檔案時，不準吸煙、不準在檔案材料上作記號、涂改、折疊、撕毀張頁等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要立即制止，嚴重的報主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴肅處理。

四、機關(guān)內(nèi)部借閱檔案要嚴格履行借閱手續(xù)，限期歸還。歸還時，檔案人員應(yīng)認真檢查有無涂改、缺卷、缺頁、撕毀等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即報主管領(lǐng)導(dǎo)依《檔案法》嚴肅處理。

五、查閱檔案人員要愛護檔案，以延長檔案壽命。

六、檔案工作人員要主動、熱情地為查閱者提供利用服務(wù)。

檔案保管制度

一、本機關(guān)各門類各載體的檔案實行專人、專室、專柜集中統(tǒng)一保管，任何單位和個人不得分散保管屬于本機關(guān)的檔案。

二、加強庫房管理，做好防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等八防工作。

三、堅持溫濕度記錄，溫濕度基本控制在省有關(guān)規(guī)定標準；庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生，不堆放雜物；器械清潔安全；電線、自來水等設(shè)施安全無隱患。

四、庫房內(nèi)檔案柜架排列整齊，檔案存款位量索引醒目、規(guī)范。

五、定期對室藏檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時

向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取措施，確保檔案安全。

六、因保管不善造成損毀、丟失檔案及其他安全事故的，依法追究主管領(lǐng)導(dǎo)或當事人的責(zé)任。

檔案統(tǒng)計鑒定制度

一、及時、準確地向檔案行政管理部門填報有關(guān)機關(guān)檔案統(tǒng)計報表，建立機關(guān)檔案統(tǒng)計臺帳。

二、全部檔案分種類統(tǒng)計齊全、準確，做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、目錄、檔案三相符。

三、及時對檔案的鑒定、移交、銷毀、搶救、利用及效果、設(shè)備等情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計情況及數(shù)據(jù)及時進入全宗卷備查。

四、定期對檔案進行鑒定，銷毀檔案要有清冊，手續(xù)齊全。

檔案保密制度

一、機關(guān)檔案屬現(xiàn)行檔案，不得開放，不準外借。

二、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，本機關(guān)外的單位或個人不得查閱、復(fù)制、抄錄本機關(guān)檔案。

三、不準攜帶有關(guān)秘密檔案、文件、資料離開本機關(guān)。

四、不準用普通郵件寄發(fā)檔案和涉密文件、資料。

五、不準向廢品收購部門出售決定銷毀的檔案和有關(guān)秘

密文件、資料。

文件收集歸檔及檔案移交制度

一、本機關(guān)上工作結(jié)束后，全體工作人員應(yīng)將全年公務(wù)活動中形成的文件材料的底稿、打印件一并交文書處理部門立卷歸檔，任何部門或個人不得將國家檔案資料據(jù)為己有。

二、上級下發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料由文書處理部門作好收文登記，在辦理完畢后及時歸回文書處理部門。

三、單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員外出開會或直接收到的文件材料，應(yīng)交文書處理部門統(tǒng)一登記、辦理、歸檔，任何個人不得擅自處理。

四、本單位制發(fā)的主要文件要多印制2份，一份隨簽發(fā)底稿歸檔，一份按文號順序匯編《發(fā)文匯集》。

五、文書處理部門必須按規(guī)定于一季度（最遲不超過二季度）將上的文書文件材料立卷歸檔；專業(yè)文件材料由業(yè)務(wù)部門負責(zé)立卷歸檔；會計文件材料由財務(wù)部門于當決算終了后立卷歸檔；科技文件材料由項目或設(shè)備負責(zé)部門在項目完成后或設(shè)備安裝調(diào)試后卷歸檔；聲像、電子、實物等應(yīng)隨時歸檔。

六、各門類、各載體的檔案立卷歸檔后要及時交機關(guān)檔案室集中統(tǒng)一保管，會計檔案在會計室保管一年后交機關(guān)檔案室統(tǒng)一保管。

七、各部門向檔案室移交檔案時，應(yīng)造好移交清冊，辦理好移交手續(xù)。

第五篇：文登小學(xué)安全工作檔案制度

安全工作檔案制度

第一條：為了加強學(xué)校安全工作檔案管理，確保學(xué)校安全工作檔案管理的工作落到實處，根據(jù)上級部門關(guān)于學(xué)校安全工作檔案管 理的精神，特制定本制度。

第二條： 學(xué)校安全工作檔案資料的時間跨度以時間為準，即每年的1月1日至12月31日。

第三條：檔案資料內(nèi)容及紙型要求。

檔案資料內(nèi)容要詳盡、真實、全面，能反映學(xué)校安全工作的過程和水平，并設(shè)立專門卷，不與其它工作檔案混裝；

第四條：做好檔案資料的分類。

1、文件類（有編號的文件）：（1）上級來文；（2）本級上行文、下行文、平級行文。

2、管理類：（1）工作計劃、安排；（2）半年工作總結(jié)和單項工作總結(jié)；（3）目標責(zé)任書；（4）各類情況匯報；（5）領(lǐng)導(dǎo)工作情況；（6）其它管理內(nèi)容。

3、監(jiān)管類：（1）上級檢查監(jiān)管情況；（2）本級檢查監(jiān)管情況；

（3）下級開展檢查監(jiān)管情況；（4）接受社會監(jiān)督情況。

4、隱患類：（1）校園建筑物及設(shè)施安全隱患；（2）飲食（飲水）衛(wèi)生安全隱患；（3）消防安全隱患；（4）校園周邊環(huán)境安全隱患；（5）危險化學(xué)物品安全隱患；（6）其它安全隱患。要求反映隱患類型、地點，發(fā)現(xiàn)時間及人員、隱患處置意見和部門以及負責(zé)處置

人員、處置結(jié)果，自己不能處置的，向同級政府和上一級教育主管部門反映情況。

5、安全教育類：（1）對教職工教育情況；（2）對學(xué)生進行教育情況。要求反映開展教育的時間、地點、內(nèi)容、教育者、受教育人員、組織形式（包括會議）及效果評價。

6、安全事故類：反映每起事故發(fā)生的時間、地點、當事人及單位、事故類別、事故原因、人員傷亡情況、調(diào)查處理過程及結(jié)果、經(jīng)濟損失評估等。