第一篇：檔案管理工作中存在的問(wèn)題

檔案管理工作中存在的問(wèn)題

１．１ 對(duì)檔案的重視程度不夠 長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作 的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案Ｔ作就是抄抄寫寫、保管的 事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不 了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì) 檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

１．３檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全 對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒(méi)有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾

第二篇：檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：目前我國(guó)大多數(shù)檔案部門在檔案管理工作中仍存在問(wèn)題，影響到檔案管理工作的進(jìn)一步的發(fā)展。因此，強(qiáng)化檔案管理工作在其部門中的重要地位，及時(shí)改進(jìn)檔案管理工作中遇到的問(wèn)題加以及時(shí)解決，勢(shì)必成為我國(guó)檔案管理工作的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開(kāi)發(fā)

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機(jī)密性較高、政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的主要特點(diǎn)，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科研等主要信息的載體，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此，在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、高效、有序的運(yùn)行，對(duì)人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。

一、檔案管理工作中存在的具體問(wèn)題

1.1 管理存在誤區(qū)

長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)很大部分人員和領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理上存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，將檔案管理工作看成時(shí)簡(jiǎn)單的抄寫與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內(nèi)容，也不能為單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機(jī)密，可以隨時(shí)應(yīng)付單位資料查檔或外調(diào)。因而造成了檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)偏差，它已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段過(guò)于落后

我國(guó)對(duì)于檔案管理方面沒(méi)有專門的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對(duì)檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識(shí)，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。

1.3 并不齊全的硬件環(huán)境設(shè)施

由于單位對(duì)檔案管理工作的重視不夠，致使單位并不為檔案管理部門制備的硬件設(shè)施，個(gè)別單位甚至沒(méi)有專門的的檔案室管理檔案，單位的檔案的完整、美觀及整潔將會(huì)面臨霉變、蟲蛀等問(wèn)題的影響，甚至?xí)B基本的檔案管理設(shè)備都缺乏。如：檔案夾、切刀等。

二、檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

為了適應(yīng)社會(huì)主義的發(fā)展需求，提高檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。

2.1提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。加強(qiáng)對(duì)這部分人員的道德教育、崗位管理知識(shí)的培養(yǎng)，多關(guān)心對(duì)他們的日常生活工作，使他們?cè)诠ぷ髦谐浞职l(fā)揮其主動(dòng)熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時(shí)極為重要的。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動(dòng)中來(lái)，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實(shí)用，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)有利的信息資源。

2.2 設(shè)立健全的檔案管理制度

2.2.1檔案管理工作要建立具有科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點(diǎn)，切合實(shí)際的檔案管理情況，以滿足單位對(duì)檔案管理的具體需求。

2.2.2 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡(jiǎn)便易行、方便實(shí)用與可操作性強(qiáng)作為檔案管理制度建立的目標(biāo)，更好的進(jìn)行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。

2.2.3 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時(shí)也約束。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實(shí)有效的實(shí)施。

2.2.4 堅(jiān)持檔案管理制度的嚴(yán)肅性。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實(shí)施的，所以在其制度的執(zhí)行過(guò)程中一定要堅(jiān)持嚴(yán)肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。

2.3提升并完善檔案的功能

增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對(duì)檔案進(jìn)行分析處理，及時(shí)更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時(shí)的反映當(dāng)前的動(dòng)態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對(duì)檔案的功能進(jìn)行定位；首先，我們要保證將原有檔案進(jìn)行妥善保管；其次要擴(kuò)大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對(duì)信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 采用信息化的檔案管理手段

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主要發(fā)展趨勢(shì)和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)也是對(duì)檔案工作提出的新要求。我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)于世界接軌，強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)，以期達(dá)到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。

2.5 提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和主要?dú)w宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立新的服務(wù)意識(shí)，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個(gè)單位部門檔案管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)束語(yǔ)：

新世紀(jì)下，要求我們的檔案管理工作要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理工作。同時(shí)，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進(jìn)社會(huì)主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，貢獻(xiàn)一份力量。

第三篇：檔案管理工作中存在的問(wèn)題與建議

電子檔案管理工作中存在的問(wèn)題與建議

近年來(lái),隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,成熟的信息及電子技術(shù)被迅速應(yīng)用到檔案管理中。在這種情況下,一種新型的檔案形式--電子檔案應(yīng)運(yùn)而生。

電子檔案管理是檔案管理和時(shí)代接軌的產(chǎn)物，是檔案管理中的一種新型模式。由于電子檔案具有機(jī)讀性、檔案信息存儲(chǔ)的高密度性、檔案信息的數(shù)字化性等特點(diǎn)，不但使檔案的存儲(chǔ)載體面臨重大挑戰(zhàn)，而且賦予了檔案工作新的特征和內(nèi)涵。

一、電子檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題

（一）電子檔案自身的安全性問(wèn)題。

檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。載體安全性主要指存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)信息安全因素的影響。電子檔案通常以磁盤、光盤為載體,這類載體成分比較復(fù)雜，性能不穩(wěn)定，可能出現(xiàn)檔案失真的問(wèn)題。而且對(duì)環(huán)境溫度、濕度、防磁、防機(jī)械損傷等條件要求較高，易損壞變質(zhì)，保存年限低于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。傳輸安全性也就是網(wǎng)絡(luò)安全性，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使電子檔案在更大的范圍內(nèi)得到共享，同時(shí)，無(wú)孔不入的網(wǎng)絡(luò)黑客和防不勝防的計(jì)算機(jī)病毒也給電子檔案的管理帶來(lái)巨大的安全隱患。除此之外，電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。在使用計(jì)算機(jī)形成文件材料的過(guò)程中，擬稿者無(wú)法留下自己的筆跡，單位負(fù)責(zé)人也無(wú)法在形成的文件材料磁盤上簽發(fā)，日后難以確定該份材料是否具有真實(shí)性和權(quán)威性。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內(nèi)容進(jìn)行了刪改，是難以發(fā)現(xiàn)和確定。

（二）面對(duì)電子檔案的沖擊，紙質(zhì)檔案的處理問(wèn)題。在多年的管理過(guò)程中形成各類紙質(zhì)檔案是最原始、最直接、最真實(shí)、最權(quán)威的記錄和依據(jù)，是彌足珍貴的資源。然而電子檔案的產(chǎn)生并非是紙質(zhì)檔案的消亡之日。不可能全面拋棄傳統(tǒng)檔案的運(yùn)行方式，因此絕對(duì)不可忽視傳統(tǒng)檔案工作的統(tǒng)籌安排，需要盡快實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。使電子檔案和紙質(zhì)檔案盡快接軌。

（三）辦公自動(dòng)化與電子檔案管理無(wú)縫結(jié)合。在新的辦公模式下，辦公自動(dòng)化慢慢站主導(dǎo)地位，每天處理的公文數(shù)量急劇增加，雖然電子文件有逐漸替代紙質(zhì)文件的趨勢(shì)，但在現(xiàn)階段，文件的歸檔依然應(yīng)以紙質(zhì)文件為主。由于設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員手段不統(tǒng)一，使得電子檔案系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不能無(wú)縫結(jié)合，電子文件歸檔相對(duì)滯后，即使歸檔后文件的準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。

（四）對(duì)電子檔案管理人員提出了新挑戰(zhàn)。

電子檔案管理工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一的矛盾。文檔一體化的推行，使電子文件的管理超出單純的學(xué)科范圍。使檔案工作成為一門集計(jì)算機(jī)科學(xué)與檔案學(xué)于一體的綜合性的學(xué)科。電子檔案管理人員除了要掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，還要不斷提高現(xiàn)代化管理技能，同時(shí)還要掌握其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化需要，才能從根本上保證在電子時(shí)代人類活動(dòng)的真實(shí)記錄得以長(zhǎng)期保存。目前檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，知識(shí)面較窄，特別是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、等相關(guān)知識(shí)幾乎一片空白，面對(duì)新的需要顯得難以適應(yīng)、無(wú)所適從，盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用。

二、電子檔案管理過(guò)程中的建議

（一）加強(qiáng)電子檔案的保管。

電子檔案的存貯內(nèi)容具有不穩(wěn)定性，存儲(chǔ)介質(zhì)易受磁場(chǎng)、溫度、濕度、細(xì)菌等因素影響，電子文件本身還易受到計(jì)算機(jī)病毒、電腦黑客的破壞，必須建造專用庫(kù)房、檔案柜存放電子檔案，配備專業(yè)電子檔案機(jī)房和較高的安全性的電腦設(shè)備。使用一次性寫入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩(wěn)定性，又只有只讀性。保持良好的溫度和濕度,并能滿足避光、防塵、防蟲、以及防機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動(dòng)等條件。

（二）做好電子檔案數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工作。

備份技術(shù)是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個(gè)非常重要的技術(shù)手段。備份對(duì)象主要為文書、照片音頻、視頻等電子檔案和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化后的文件，最好實(shí)行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的不安全性，要建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，確保關(guān)鍵信息能在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)發(fā)生災(zāi)難性故障后得以恢復(fù)。

（三）要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理。

通過(guò)驗(yàn)證用戶信息、輸入調(diào)閱口令和限制訪問(wèn)、閱讀權(quán)限。安裝先進(jìn)的防毒殺毒軟件、建立防火墻來(lái)防止病毒和黑客對(duì)電子檔案的惡意破壞和篡改。積極采用密匙管理、數(shù)字式簽名等先進(jìn)技術(shù)手段,保證電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。同部門、不同人員的查閱權(quán)限,并對(duì)所利用的電子檔案進(jìn)行全程監(jiān)控并自動(dòng)記錄,防止電子檔案被篡改而造成不可挽回的損失。

（四）對(duì)文件進(jìn)行安全監(jiān)控。在一般電腦系統(tǒng)中，文件內(nèi)容若有任何改變，電腦并不會(huì)加以記錄，因此更改文件的動(dòng)作會(huì)不留痕跡，這使得事件發(fā)生后，追查毫無(wú)線索。因此有不要讓電腦詳細(xì)記錄在存取電子文件時(shí)候留下的所有異動(dòng)記錄。

（五）處理好檔案管理的投入問(wèn)題。

電子檔案的應(yīng)運(yùn)而生是現(xiàn)代化的標(biāo)準(zhǔn)，然后現(xiàn)代化的辦公就要求有現(xiàn)代化的設(shè)備，檔案工作要適應(yīng)新的形式、滿足計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公條件下的信息接受、處理、存儲(chǔ)和利用，就必須又相應(yīng)的現(xiàn)代化的設(shè)備投入。與傳統(tǒng)檔案管理相比，現(xiàn)代環(huán)境下的檔案工作的自覺(jué)投入超出以前一倍以上甚至幾倍。

（六）采取“雙軌制”歸檔法。

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對(duì)一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數(shù)據(jù)的安全。

（七）盡快完成對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化。

紙質(zhì)檔案電子化可以改善檔案管理工作，才能盡快適應(yīng)信息時(shí)代的要求。因此需要盡快將現(xiàn)有紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描實(shí)現(xiàn)原文件數(shù)字化，建立文件目錄和掃描后的電子文檔一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。

（八）做好對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和電子檔案無(wú)縫集成的開(kāi)發(fā)工作。

使電子文件能及時(shí)歸檔，增強(qiáng)文件利用的時(shí)效性。要嚴(yán)把電子信息歸檔關(guān)，做好電子信息動(dòng)態(tài)管理，也即做好電子檔案的更改補(bǔ)充工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。不能將電子檔案管理停留在管好幾張光盤的初級(jí)階段。

（九）提高檔案工作人員綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。隨著檔案信息進(jìn)程推進(jìn)和現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展，對(duì)檔案工作人員的要求也越來(lái)越高，電子檔案在操作過(guò)程中存在很大隨意性，難免出現(xiàn)一些失誤，所以要樹立檔案工作者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平，強(qiáng)化保密意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)密碼、口令、機(jī)房安全管理及應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理的維護(hù)工作，系統(tǒng)掌握現(xiàn)代管理知識(shí)和檔案專業(yè)知識(shí)，努力優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息時(shí)代檔案工作的需要。同時(shí)電子檔案管理作為檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的新生事物，注定了它的發(fā)展要“摸著石頭過(guò)河”。因此只有檔案工作人員勇于探索、敢于創(chuàng)新，才能探索出一條新時(shí)期電子檔案管理工作發(fā)展的新路子，取得新的成果。

總之，電子檔案的出現(xiàn)，給傳統(tǒng)檔案工作帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)，檔案工作要適應(yīng)未來(lái)的工作環(huán)境迎接新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，必須從現(xiàn)在開(kāi)始加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理問(wèn)題的研究和創(chuàng)新，并盡快掌握現(xiàn)代化管理的有關(guān)知識(shí)和技術(shù)，以適應(yīng)未來(lái)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展要求。

第四篇：談檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

談檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

【摘 要】近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技進(jìn)步的日新月異，信息化、科技化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，檔案管理工作也凸顯了其在社會(huì)管理系統(tǒng)中越來(lái)越重要的作用。面對(duì)新時(shí)期的挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須突破傳統(tǒng)的管理模式，改革創(chuàng)新管理方法，提高檔案管理水平。本文分析了目前檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。力求通過(guò)筆者努力，找到促進(jìn)檔案管理工作水平進(jìn)一步提升的可靠途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；工程建設(shè)

影響一個(gè)企事業(yè)單位管理水平高低的因素有很多，而檔案管理工作水平的高低，直接關(guān)系到單位能否綜合利用信息資源來(lái)使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。隨著社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，檔案管理信息任務(wù)量也日益加重。在這種趨勢(shì)下，檔案管理工作人員必須有意識(shí)地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際狀況，提出具有針對(duì)性的有效改進(jìn)措施。當(dāng)前工程施工檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1 檔案收集整理不及時(shí)，沒(méi)有形成完整體系

工程建設(shè)過(guò)程中，必須重視檔案的收集整理，及時(shí)形成完整體系，確保工程檔案的收集整理效果。建筑企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中，還存在對(duì)施工檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行收集整理的問(wèn)題，影響了檔案的系統(tǒng)性，使施工檔案難以發(fā)揮其作用。施工檔案的收集整理受到建筑企業(yè)多方面影響，一些建筑企業(yè)在工程建設(shè)中以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，對(duì)建筑工程施工檔案資料收集整理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，影響檔案收集整理工作在企業(yè)建筑施工過(guò)程中的具體實(shí)施。

建筑工程在建設(shè)后期，工程建設(shè)技術(shù)人員陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，帶走部分專業(yè)施工技術(shù)檔案，導(dǎo)致建筑工程后期施工檔案的分散，給建筑工程施工檔案的收集整理工作帶來(lái)困難。檔案整理人員對(duì)施工技術(shù)檔案等專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料把控度不夠，整理過(guò)程中難以形成具有完整體系的施工檔案，給建筑工程施工項(xiàng)目的檔案管理工作帶來(lái)巨大影響。

1.2 工程施工難度提高，施工檔案數(shù)量增多

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑工程的要求越來(lái)越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工難度，增加了工程項(xiàng)目的施工檔案數(shù)量。如果建筑企業(yè)沒(méi)有做好工程項(xiàng)目施工檔案管理準(zhǔn)備工作，依然采用原有施工檔案的收集整理辦法，必然降低建筑工程施工檔案管理質(zhì)量。建筑工程的施工檔案包括施工過(guò)程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。建筑工程的檔案管理，因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，造成檔案管理難度加大，一些沒(méi)有保存價(jià)值的建設(shè)資料，也被保存在施工檔案中，而工程總結(jié)、竣工驗(yàn)收等重要資料卻沒(méi)有被完整保存在施工檔案中。

1.3 施工檔案資料的有效性缺乏保證

施工檔案的收集、整理和保存是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)的工作，在實(shí)際的工程建設(shè)中，建筑工程的檔案資料因?yàn)閺?fù)印份數(shù)少或保管措施不到位，施工檔案資料沒(méi)有真正受到保護(hù)監(jiān)管，難以保證其有效性。建設(shè)施工過(guò)程中，因?yàn)槟承╉?xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不是時(shí)時(shí)都在施工一線，一些重要的現(xiàn)場(chǎng)資料填寫，會(huì)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，難以保證施工檔案的有效性。因?yàn)槭┕n案管理人員的檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有及時(shí)將施工檔案轉(zhuǎn)交給業(yè)主，或在完成施工檔案的轉(zhuǎn)交之后，并不及時(shí)對(duì)施工檔案重新進(jìn)行收集整理，錯(cuò)過(guò)了施工檔案交付后的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型造成無(wú)法挽回的損失。

在檔案的利用過(guò)程中，一些建筑單位并沒(méi)有真正意識(shí)到施工檔案的重要性，對(duì)施工檔案的利用也僅限于工程驗(yàn)收證書、工程最終預(yù)算等方面的查驗(yàn)，其他價(jià)值性更高的技術(shù)文檔并沒(méi)有真正利用，給施工人員造成施工檔案實(shí)效價(jià)值并不大的錯(cuò)覺(jué)。工程施工檔案管理主要問(wèn)題的成因

2.1 施工檔案管理制度落實(shí)效果不夠

目前，在建筑工程中，施工檔案管理工作的具體落實(shí)，還缺乏相關(guān)管理制度，實(shí)際工作中，各建設(shè)單位根據(jù)自身的實(shí)際需求，對(duì)施工檔案管理的方式方法存在差異，影響了施工檔案的統(tǒng)一管理。由于沒(méi)有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過(guò)程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來(lái)越多，沒(méi)有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實(shí)處。

2.2 工程建設(shè)單位和建設(shè)人員重視程度不夠

一些工程建設(shè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨時(shí)性工作，沒(méi)有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作制度，缺乏專職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來(lái)是一項(xiàng)苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒(méi)有做好鑒定驗(yàn)收工作，材料歸檔范圍沒(méi)有明確，影響了施工檔案管理工作效果。新時(shí)期解決檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變落后觀念

為了提高新時(shí)期檔案管理工作水平，首先要從改變?cè)S多檔案管理工作人員長(zhǎng)期存在的檔案管理工作意義不大這一錯(cuò)誤觀念抓起，一方面需要單位領(lǐng)導(dǎo)人自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，從而加強(qiáng)宣傳教育，加大監(jiān)督力度，促使檔案管理工作人員改變工作態(tài)度，提升工作責(zé)任感，進(jìn)而高效率、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。另一方面要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育，向其展現(xiàn)檔案管理工作為單位創(chuàng)造的一系列成果，使其從內(nèi)心深處充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而可以全身心地投入到管理工作中。

3.2 健全檔案管理制度

隨著我國(guó)社會(huì)管理系統(tǒng)的不斷完善，檔案管理制度也應(yīng)該符合新時(shí)代的要求，不斷進(jìn)行改革、不斷加以完善，盡可能避免管理中隨意性、盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理部門應(yīng)明確任務(wù)分配，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度，一方面要積極鼓勵(lì)對(duì)單位做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工，另一方面要嚴(yán)加懲罰給單位帶來(lái)?yè)p失的不利行為，真正建立起有效、適用的檔案管理制度。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

隨著社會(huì)信息化、自動(dòng)化步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)新時(shí)期下社會(huì)發(fā)展的需要，而檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的實(shí)體存儲(chǔ)升級(jí)為數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠促使檔案管理人員在龐大的信息量面前，快速地查找到所需要的資源，不僅節(jié)省了搜索檔案的時(shí)間，而且可以使檔案管理人員獲得更加全面、更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。另外，檔案管理信息化的便捷也有利于激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，最大限度地將資源管理的潛能發(fā)揮出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源合理高效利用，促使新時(shí)期下檔案管理工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)建筑企業(yè)的制度建設(shè)，提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)程度

企業(yè)根據(jù)我國(guó)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的具體法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，保證建筑企業(yè)在具體的檔案管理工作效果落實(shí)過(guò)程中有章可循。建筑企業(yè)要積極通過(guò)開(kāi)辦培訓(xùn)班等形式，提高建筑工程人員對(duì)施工檔案的重視程度。建筑企業(yè)在施工檔案管理工作中，要克服傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工檔案管理人員進(jìn)行明確，保證建筑工程施工檔案的質(zhì)量。

3.5 保證施工檔案的真實(shí)有效

對(duì)于建筑工程的施工檔案，必須保證施工檔案的真實(shí)有效，從檔案形成的源頭開(kāi)始，把建筑檔案的形成融入到工程建設(shè)過(guò)程中。在具體的實(shí)施過(guò)程中，建筑企業(yè)必須根據(jù)檔案管理制度要求，對(duì)檔案形成進(jìn)行有效跟蹤，保證施工檔案的真實(shí)有效。結(jié)語(yǔ)

為了能夠提高檔案管理工作水平，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化快速發(fā)展的趨勢(shì)，認(rèn)真分析本單位在制度完善、員工素質(zhì)、資料完整性以及工作流程等方面存在的問(wèn)題，在符合法律法規(guī)要求的范圍內(nèi)，積極采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，確保檔案管理工作能夠在一條高效、高速的道路上，從而獲得持續(xù)性、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭春宏.提高檔案管理工作效能的探討[J].才智，2014（12）.[2]趙麗，楊同軍.強(qiáng)化建筑施工檔案管理工作探析[J].中小企業(yè)管理與科技，2015（04）.[3]劉維秦.提高檔案管理水平，推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理工作發(fā)展[J].新西部，2011（11）.

第五篇：淺談高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

淺談民辦高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策醫(yī)藥學(xué)院劉虹千

民辦高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)高校資料完整的一項(xiàng)重要工作。不言而喻，高校檔案工作是高校工作中不可缺少的一部分。幾年檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，使我深深體會(huì)到各二級(jí)學(xué)院檔案工作存在的一些問(wèn)題和不足，很值得我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。

一、當(dāng)前民辦高校檔案管理存在的不足

（一）檔案管理員法規(guī)意識(shí)淺薄。民辦高校檔案管理人員不管是專職的還是兼職的，對(duì)《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，對(duì)檔案法規(guī)了解不透徹，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，往往牽扯到自身利益時(shí)才能領(lǐng)會(huì)檔案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。

（二）民辦高校檔案管理人員更換頻繁。民辦高校工作比較復(fù)雜，往往因?yàn)楣?jié)省開(kāi)支，檔案管理工作就由辦公室人員兼任，專職的人員很少，檔案工作就不被重視，任何人都能替代檔案管理員；民辦高校由于人多事雜，一旦機(jī)構(gòu)改革，崗位變動(dòng)，檔案管理員也隨之頻繁更換，對(duì)檔案專業(yè)本來(lái)就認(rèn)識(shí)不夠，知識(shí)又很陌生，加之民辦高校文件材料收集也是一項(xiàng)繁多的工作任務(wù)，需要?dú)w檔時(shí)無(wú)論文件收集齊全不齊全都?xì)w檔了，中間就會(huì)出現(xiàn)許多漏洞。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作者必須具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案的工作內(nèi)容、工作流程有細(xì)致的了解，對(duì)檔案工作事務(wù)有清楚的認(rèn)識(shí)，并熟悉檔案的分類、整理、立卷等一整套檔案工作的規(guī)程。民辦高校的檔案管理員對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)只靠每年學(xué)校組織員工參加一些檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)略知一點(diǎn)，根本

不結(jié)合學(xué)校自身進(jìn)行實(shí)踐，每年檔案管理檢查時(shí)部分管理人員總是借口本職工作太多沒(méi)時(shí)間整理檔案為由，要么整理不完全，要么說(shuō)文件找不著，甚至有人說(shuō)不知道文件怎么歸檔，急需要的文件找不到時(shí)，就像是像熱鍋上的螞蟻，既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)精力。

（四）檔案管理不夠規(guī)范。

1.部分學(xué)院檔案室缺少安全設(shè)施，主要體現(xiàn)在滅火器已過(guò)期沒(méi)有更換；沒(méi)有安裝防盜門等，“十防”安全措施有待于提高。

2.檔案專業(yè)知識(shí)貧乏。文件材料的收集、分類、編目、裝訂、裝盒等工作流程，看似簡(jiǎn)單，實(shí)際操作復(fù)雜，往往出現(xiàn)文件分類不正確、編目不規(guī)范、裝訂不整齊等問(wèn)題。

（五）專業(yè)檔案收集不全。各二級(jí)學(xué)院只注重本職工作中的專業(yè)檔案如：主要業(yè)務(wù)方面的法律、法規(guī)、制度、案例等檔案，對(duì)本單位的照片、聲像、實(shí)物、電子等檔案收集不及時(shí)、不齊全，豈不知這些檔案對(duì)本單位也非常重要，對(duì)以后撰寫本單位專業(yè)志會(huì)起一定的作用。

（六）在信息開(kāi)發(fā)和編研工作上也存在一些問(wèn)題。二級(jí)學(xué)院只對(duì)本學(xué)院每年的大事記、機(jī)構(gòu)改革、領(lǐng)導(dǎo)更迭、黨員登記、技術(shù)開(kāi)發(fā)等資料編寫重視。有些二級(jí)學(xué)院綜合檔案室為達(dá)標(biāo)應(yīng)付檢查，編研資料質(zhì)量差、利用價(jià)值小。

二、提高檔案管理效率的對(duì)策

改觀目前基層單位機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)狀，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理工作的目標(biāo)，我建議要解決一下問(wèn)題:

（一）加大宣傳力度，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。

基層單位配合檔案部門采取多種形式宣傳《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，發(fā)放宣傳資料、貼標(biāo)語(yǔ)、掛橫幅、擺放宣傳牌等，呼吁全社會(huì)重視檔案、了解檔案、積極捐獻(xiàn)重要、珍貴

檔案。

(二)提高文檔人員專業(yè)技能和素質(zhì)。

檔案部門應(yīng)定期去基層單位進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，和基層文檔人員多交流，及時(shí)糾正他們錯(cuò)誤的工作方法，幫助他們提高業(yè)務(wù)技能。

（二）檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

首先要強(qiáng)調(diào)學(xué)院檔案室安全第一，這也是檔案管理的第一要?jiǎng)?wù)。再就是學(xué)院應(yīng)建立健全檔案工作管理機(jī)制和規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)和信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各門類應(yīng)歸檔文件材料的管理能力，確保歸檔文件準(zhǔn)確、完整、整理規(guī)范，檔案利用便捷;依法按期移交符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的檔案，具備條件的要做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案全部進(jìn)館，逐步引導(dǎo)建立機(jī)關(guān)文件檔案管理中心，完善機(jī)關(guān)檔案工作管理體制。

（四）加強(qiáng)專業(yè)檔案的收集工作。學(xué)院應(yīng)及時(shí)收集本院每年重大活動(dòng)的照片、聲像、實(shí)物、電子檔案等，如：上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會(huì)議場(chǎng)面、大型活動(dòng)等；錄音、錄像、碟片；獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?；光盤等。

（五）大力開(kāi)發(fā)信息資源，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率。

檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，逐步走向主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，努力開(kāi)拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)等方法編寫資料提供給社會(huì)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，機(jī)關(guān)檔案工作的技術(shù)含量不斷增加，管理手段也不斷改進(jìn)。機(jī)關(guān)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理從單機(jī)管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)管理，從案卷、文件目錄管理發(fā)展到全文信息管理，從單一的檔案管理發(fā)展到“文檔一體化”管理，我們將面臨各種挑戰(zhàn)，努力把機(jī)關(guān)檔案工作邁向新的臺(tái)階。