第一篇：電力檔案管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

電力檔案管理工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

【摘要】在電力企業(yè)不斷建設(shè)及發(fā)展的背景下，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，使之規(guī)范化、科學(xué)化，可為電力企業(yè)高效的經(jīng)營(yíng)管理和安全運(yùn)行提供有力保障。但當(dāng)前電力企業(yè)的檔案管理工作尚存在較多問(wèn)題，導(dǎo)致電力企業(yè)難以健康、迅速地發(fā)展?；诖?，本文就當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行分析?！娟P(guān)鍵詞】檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策；電力企業(yè)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)電力檔案管理工作有了更高的要求。在過(guò)去的幾年，我國(guó)在電力檔案管理工作方面雖取得了較大成就，但在管理制度、方法及管理人員等方面還存在較多問(wèn)題。這要求電力企業(yè)必須直視問(wèn)題，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新管理模式，以確保電力檔案管理工作效率的提高，促進(jìn)電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。1.正確認(rèn)識(shí)和理解電力檔案管理工作

電力企業(yè)的檔案管理工作是電力企業(yè)總體管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)之一，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，是保證電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下獲取主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵，也是促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。電力檔案記錄了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展史，其涉及面廣、信息量大、種類繁多，且包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)密等內(nèi)容，是電力企業(yè)最大的財(cái)富。因此，做好電力企業(yè)檔案管理工作對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)收益及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展等均具有重要意義。鑒于此，針對(duì)當(dāng)前電力企業(yè)檔案存在的問(wèn)題，企業(yè)中的檔案管理部門(mén)必須堅(jiān)持科學(xué)創(chuàng)新的管理理念，不斷分析并抓住機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，促進(jìn)檔案管理工作新領(lǐng)域的開(kāi)發(fā)，以保證電力企業(yè)的健康和發(fā)展。2.電力檔案管理工作存在的問(wèn)題 2.1缺乏健全的檔案管理體系

由于電力企業(yè)缺乏健全的檔案管理體系，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中出現(xiàn)很多問(wèn)題，如管理人員對(duì)檔案分類無(wú)規(guī)范性，使檔案編號(hào)混亂，加大檔案查詢和管理的難度；還有檔案案卷編排混亂、目錄缺失、標(biāo)題不規(guī)范等問(wèn)題。這些問(wèn)題使電力企業(yè)檔案管理工作效率低下、質(zhì)量難以保證，影響了檔案資源的利用率，容易造成檔案在使用過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞等，降低檔案的使用價(jià)值。2.2領(lǐng)導(dǎo)層未引起足夠重視

在電力企業(yè)實(shí)際檔案管理中，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為企業(yè)的檔案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可與企業(yè)其它項(xiàng)目如市場(chǎng)份額、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行比擬的，因此，只需要

[2][1]檔案管理人員完成工作，并未引起自身對(duì)檔案管理的重視。領(lǐng)導(dǎo)層錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)及對(duì)檔案工作的不重視，使電力企業(yè)在檔案管理方面的投資經(jīng)費(fèi)不足，使檔案管理設(shè)備不齊全、管理方法落后，最后直接導(dǎo)致電力企業(yè)管理的決策效率不高，影響電力企業(yè)發(fā)展。2.3檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究滯后

電力企業(yè)所涉及的服務(wù)范圍較為寬泛，營(yíng)運(yùn)的內(nèi)容包括建設(shè)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷(xiāo)售、維護(hù)等，為滿足電力企業(yè)管理的發(fā)展需要，電力企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)能承載大量信息的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，同時(shí)隨著企業(yè)發(fā)展腳步不斷更新管理信息。目前，電力檔案管理工作以逐漸成為多數(shù)電力企業(yè)管理部門(mén)共同面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)，但就當(dāng)前的形式而言，電力企業(yè)在檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究方面還呈現(xiàn)出明顯的滯后性，在這方面所投入的人力、物力及財(cái)力均遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.4信息化管理效率不高

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性因素。但現(xiàn)階段普遍存在檔案管理信息化管理效率不高的現(xiàn)象，究其根因，其一，缺乏齊全的檔案管理硬件設(shè)施，計(jì)算機(jī)配置更新速度過(guò)于滯后，難以與軟件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，數(shù)字化硬件設(shè)備的使用率不高，而一些電力企業(yè)即使配備了數(shù)字化設(shè)施，但錄入的檔案數(shù)據(jù)有限，導(dǎo)致檔案資源不能充分利用；其三，部分檔案管理人員，無(wú)法根據(jù)需求及時(shí)、有效查閱到檔案資料相關(guān)的圖紙信息。2.5檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于電力企業(yè)中多數(shù)檔案管理人員屬于資歷不深的畢業(yè)生或?qū)n案管理工作認(rèn)識(shí)不全面的人員，其缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，也不具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)工作責(zé)任心。因此，在管理過(guò)程中，沒(méi)有形成正確的檔案管理意識(shí)，未能認(rèn)識(shí)到檔案管理工作聯(lián)系到整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展問(wèn)題的重要性，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高，利用效率低，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.電力檔案管理工作改進(jìn)對(duì)策 3.1建立和完善檔案管理體制

建立健全檔案管理機(jī)制是電力企業(yè)提高檔案管理效率的重要保障。因此，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)檔案部門(mén)頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合企業(yè)本身的檔案管理實(shí)際情況建立并貫徹落實(shí)檔案管理體制，切實(shí)將檔案管理工作納入企業(yè)的管理工作中，嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任分工，規(guī)范管理過(guò)程，并進(jìn)行全程跟蹤記錄。另外，電力企業(yè)還需建立一項(xiàng)以檔案管理工作為主、其他部門(mén)工作輔助配合的管理體系，以確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)互相協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。[3]3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的重視

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展及人們知識(shí)水平的提升，目前已有一些電力企業(yè)的員工對(duì)檔案管理工作的重要性引起重視，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，電力企業(yè)檔案管理工作效率的提升離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確引導(dǎo)。因此，企業(yè)必須注重強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案管理工作的重視，定期組織公司領(lǐng)導(dǎo)層到檔案管理相關(guān)部門(mén)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層企業(yè)內(nèi)部的檔案管理培訓(xùn)，將檔案管理的內(nèi)容納入企業(yè)的日常管理事項(xiàng)中，加大對(duì)該部門(mén)資金、人力、物力等的投入，促使領(lǐng)導(dǎo)層正確認(rèn)識(shí)的檔案管理在企業(yè)管理及發(fā)展中的重要性，進(jìn)而全力支持與配合檔案管理工作的開(kāi)展。3.3加大軟硬件設(shè)施的投入

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，企業(yè)檔案的管理離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理等，而這些管理技術(shù)和手段均需要以計(jì)算機(jī)軟硬件配置及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備等為基礎(chǔ)，支撐檔案管理工作的順利開(kāi)展。因此，企業(yè)必須加大對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備方面的投入，對(duì)于管理過(guò)程中必須配備的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)定時(shí)更新和完善；同時(shí)，還要注重對(duì)技術(shù)人員技術(shù)能力的培訓(xùn)，加大投資力度，鼓勵(lì)技術(shù)人員引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)，以加強(qiáng)檔案管理工作的效率。3.4加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)在檔案管理中，是人工管理無(wú)法比擬的，因此，必須加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化信息管理手段，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。企業(yè)除了在軟硬件設(shè)施設(shè)備方面加大投入外，還需要在管理方式上大膽突破，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，將信息化建設(shè)作為檔案管理工作的重要事項(xiàng)；另外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，具體分析現(xiàn)代化信息管理實(shí)施的可行性及存在的問(wèn)題和困難，并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部通過(guò)討論作出相應(yīng)的解決對(duì)策。3.5注重管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，具備專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能的人才成了企業(yè)發(fā)展的根本因素。因此，電力企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在檔案管理工作中，必須擁有一支專業(yè)能力較強(qiáng)的管理隊(duì)伍。首先，企業(yè)應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案管理實(shí)施的培訓(xùn)和實(shí)踐技能的提高，在培訓(xùn)過(guò)程中注重將知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，培養(yǎng)真正有能力的檔案管理人員。還要注重管理人員的個(gè)體差異，形成互幫互助、共同促進(jìn)的工作環(huán)境。在進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，注重培養(yǎng)管理人員形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)其工作責(zé)任心。另外，建立科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度，使管理人員形成督促自我進(jìn)步的習(xí)慣。4.結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)檔案管理工作對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展均有重要作用。電力企業(yè)必須不斷發(fā)現(xiàn)并糾正當(dāng)前檔案管理工作存在的問(wèn)題，同時(shí)采取引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和管理[4]技術(shù)，才能確保電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。【參考文獻(xiàn)】

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第二篇：檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

摘 要：目前我國(guó)大多數(shù)檔案部門(mén)在檔案管理工作中仍存在問(wèn)題，影響到檔案管理工作的進(jìn)一步的發(fā)展。因此，強(qiáng)化檔案管理工作在其部門(mén)中的重要地位，及時(shí)改進(jìn)檔案管理工作中遇到的問(wèn)題加以及時(shí)解決，勢(shì)必成為我國(guó)檔案管理工作的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開(kāi)發(fā)

前言

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機(jī)密性較高、政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的主要特點(diǎn)，成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科研等主要信息的載體，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此，在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、高效、有序的運(yùn)行，對(duì)人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。

一、檔案管理工作中存在的具體問(wèn)題

1.1 管理存在誤區(qū)

長(zhǎng)久以來(lái)，我國(guó)很大部分人員和領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理上存在認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，將檔案管理工作看成時(shí)簡(jiǎn)單的抄寫(xiě)與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內(nèi)容，也不能為單位帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機(jī)密，可以隨時(shí)應(yīng)付單位資料查檔或外調(diào)。因而造成了檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)偏差，它已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段過(guò)于落后

我國(guó)對(duì)于檔案管理方面沒(méi)有專門(mén)的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對(duì)檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識(shí)，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。

1.3 并不齊全的硬件環(huán)境設(shè)施

由于單位對(duì)檔案管理工作的重視不夠，致使單位并不為檔案管理部門(mén)制備的硬件設(shè)施，個(gè)別單位甚至沒(méi)有專門(mén)的的檔案室管理檔案，單位的檔案的完整、美觀及整潔將會(huì)面臨霉變、蟲(chóng)蛀等問(wèn)題的影響，甚至?xí)B基本的檔案管理設(shè)備都缺乏。如：檔案夾、切刀等。

二、檔案管理工作的應(yīng)對(duì)策略

為了適應(yīng)社會(huì)主義的發(fā)展需求，提高檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。

2.1提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。加強(qiáng)對(duì)這部分人員的道德教育、崗位管理知識(shí)的培養(yǎng)，多關(guān)心對(duì)他們的日常生活工作，使他們?cè)诠ぷ髦谐浞职l(fā)揮其主動(dòng)熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時(shí)極為重要的。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動(dòng)中來(lái)，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實(shí)用，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)有利的信息資源。

2.2 設(shè)立健全的檔案管理制度

2.2.1檔案管理工作要建立具有科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點(diǎn)，切合實(shí)際的檔案管理情況，以滿足單位對(duì)檔案管理的具體需求。

2.2.2 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡(jiǎn)便易行、方便實(shí)用與可操作性強(qiáng)作為檔案管理制度建立的目標(biāo)，更好的進(jìn)行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。

2.2.3 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時(shí)也約束。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實(shí)有效的實(shí)施。

2.2.4 堅(jiān)持檔案管理制度的嚴(yán)肅性。由于檔案管理制度是本部門(mén)自行制定并實(shí)施的，所以在其制度的執(zhí)行過(guò)程中一定要堅(jiān)持嚴(yán)肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。

2.3提升并完善檔案的功能

增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對(duì)檔案進(jìn)行分析處理，及時(shí)更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時(shí)的反映當(dāng)前的動(dòng)態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對(duì)檔案的功能進(jìn)行定位；首先，我們要保證將原有檔案進(jìn)行妥善保管；其次要擴(kuò)大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對(duì)信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 采用信息化的檔案管理手段

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主要發(fā)展趨勢(shì)和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)也是對(duì)檔案工作提出的新要求。我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)于世界接軌，強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與社會(huì)需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)，以期達(dá)到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。

2.5 提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理人員必須樹(shù)立正確的服務(wù)理念，樹(shù)立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識(shí)與主動(dòng)熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和主要?dú)w宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立新的服務(wù)意識(shí)，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個(gè)單位部門(mén)檔案管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)束語(yǔ)：

新世紀(jì)下，要求我們的檔案管理工作要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理工作。同時(shí)，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進(jìn)社會(huì)主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，貢獻(xiàn)一份力量。

第三篇：檔案管理工作中存在的問(wèn)題

檔案管理工作中存在的問(wèn)題

１．１ 對(duì)檔案的重視程度不夠 長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作 的認(rèn)識(shí)都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案Ｔ作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的 事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不 了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì) 檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

１．３檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全 對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒(méi)有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾

第四篇：談檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

談檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

【摘 要】近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技進(jìn)步的日新月異，信息化、科技化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，檔案管理工作也凸顯了其在社會(huì)管理系統(tǒng)中越來(lái)越重要的作用。面對(duì)新時(shí)期的挑戰(zhàn)，檔案管理工作必須突破傳統(tǒng)的管理模式，改革創(chuàng)新管理方法，提高檔案管理水平。本文分析了目前檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。力求通過(guò)筆者努力，找到促進(jìn)檔案管理工作水平進(jìn)一步提升的可靠途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；工程建設(shè)

影響一個(gè)企事業(yè)單位管理水平高低的因素有很多，而檔案管理工作水平的高低，直接關(guān)系到單位能否綜合利用信息資源來(lái)使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。隨著社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，檔案管理信息任務(wù)量也日益加重。在這種趨勢(shì)下，檔案管理工作人員必須有意識(shí)地發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際狀況，提出具有針對(duì)性的有效改進(jìn)措施。當(dāng)前工程施工檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.1 檔案收集整理不及時(shí)，沒(méi)有形成完整體系

工程建設(shè)過(guò)程中，必須重視檔案的收集整理，及時(shí)形成完整體系，確保工程檔案的收集整理效果。建筑企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中，還存在對(duì)施工檔案沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行收集整理的問(wèn)題，影響了檔案的系統(tǒng)性，使施工檔案難以發(fā)揮其作用。施工檔案的收集整理受到建筑企業(yè)多方面影響，一些建筑企業(yè)在工程建設(shè)中以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)，對(duì)建筑工程施工檔案資料收集整理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，影響檔案收集整理工作在企業(yè)建筑施工過(guò)程中的具體實(shí)施。

建筑工程在建設(shè)后期，工程建設(shè)技術(shù)人員陸續(xù)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，帶走部分專業(yè)施工技術(shù)檔案，導(dǎo)致建筑工程后期施工檔案的分散，給建筑工程施工檔案的收集整理工作帶來(lái)困難。檔案整理人員對(duì)施工技術(shù)檔案等專業(yè)性高的文獻(xiàn)資料把控度不夠，整理過(guò)程中難以形成具有完整體系的施工檔案，給建筑工程施工項(xiàng)目的檔案管理工作帶來(lái)巨大影響。

1.2 工程施工難度提高，施工檔案數(shù)量增多

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，對(duì)建筑工程的要求越來(lái)越高，在一定程度上提高了建筑工程的施工難度，增加了工程項(xiàng)目的施工檔案數(shù)量。如果建筑企業(yè)沒(méi)有做好工程項(xiàng)目施工檔案管理準(zhǔn)備工作，依然采用原有施工檔案的收集整理辦法，必然降低建筑工程施工檔案管理質(zhì)量。建筑工程的施工檔案包括施工過(guò)程中形成的所有文檔資料，隨著工程建設(shè)難度的不斷增加，施工檔案的數(shù)量也在不斷增多，需要建筑企業(yè)根據(jù)具體施工檔案的收集整理要求，采取相應(yīng)措施，保證建筑工程檔案收集質(zhì)量。建筑工程的檔案管理，因?yàn)闄n案數(shù)量的增多，造成檔案管理難度加大，一些沒(méi)有保存價(jià)值的建設(shè)資料，也被保存在施工檔案中，而工程總結(jié)、竣工驗(yàn)收等重要資料卻沒(méi)有被完整保存在施工檔案中。

1.3 施工檔案資料的有效性缺乏保證

施工檔案的收集、整理和保存是一項(xiàng)周期性長(zhǎng)的工作，在實(shí)際的工程建設(shè)中，建筑工程的檔案資料因?yàn)閺?fù)印份數(shù)少或保管措施不到位，施工檔案資料沒(méi)有真正受到保護(hù)監(jiān)管，難以保證其有效性。建設(shè)施工過(guò)程中，因?yàn)槟承╉?xiàng)目的負(fù)責(zé)人并不是時(shí)時(shí)都在施工一線，一些重要的現(xiàn)場(chǎng)資料填寫(xiě)，會(huì)出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，難以保證施工檔案的有效性。因?yàn)槭┕n案管理人員的檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)有及時(shí)將施工檔案轉(zhuǎn)交給業(yè)主，或在完成施工檔案的轉(zhuǎn)交之后，并不及時(shí)對(duì)施工檔案重新進(jìn)行收集整理，錯(cuò)過(guò)了施工檔案交付后的最佳整理期，給建筑施工檔案的最終價(jià)值成型造成無(wú)法挽回的損失。

在檔案的利用過(guò)程中，一些建筑單位并沒(méi)有真正意識(shí)到施工檔案的重要性，對(duì)施工檔案的利用也僅限于工程驗(yàn)收證書(shū)、工程最終預(yù)算等方面的查驗(yàn)，其他價(jià)值性更高的技術(shù)文檔并沒(méi)有真正利用，給施工人員造成施工檔案實(shí)效價(jià)值并不大的錯(cuò)覺(jué)。工程施工檔案管理主要問(wèn)題的成因

2.1 施工檔案管理制度落實(shí)效果不夠

目前，在建筑工程中，施工檔案管理工作的具體落實(shí)，還缺乏相關(guān)管理制度，實(shí)際工作中，各建設(shè)單位根據(jù)自身的實(shí)際需求，對(duì)施工檔案管理的方式方法存在差異，影響了施工檔案的統(tǒng)一管理。由于沒(méi)有健全的施工檔案管理制度，導(dǎo)致建設(shè)施工過(guò)程中，施工檔案的管理隨意性大，難以保證檔案管理工作質(zhì)量。隨著建筑工程建設(shè)難度的提升，檔案資料數(shù)量越來(lái)越多，沒(méi)有科學(xué)、有效的檔案管理制度為檔案管理工作做支撐，導(dǎo)致檔案管理效果難以落到實(shí)處。

2.2 工程建設(shè)單位和建設(shè)人員重視程度不夠

一些工程建設(shè)單位對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度不夠，僅僅把工程施工檔案管理工作當(dāng)做建筑工程中的一般臨時(shí)性工作，沒(méi)有制定企業(yè)內(nèi)部的施工檔案管理工作制度，缺乏專職施工檔案管理人員，難以保證施工檔案管理質(zhì)量。施工檔案的收集和管理，在一些建設(shè)人員看來(lái)是一項(xiàng)苦差事，導(dǎo)致檔案管理積極性不高，施工檔案的收集整理中，沒(méi)有做好鑒定驗(yàn)收工作，材料歸檔范圍沒(méi)有明確，影響了施工檔案管理工作效果。新時(shí)期解決檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1 轉(zhuǎn)變落后觀念

為了提高新時(shí)期檔案管理工作水平，首先要從改變?cè)S多檔案管理工作人員長(zhǎng)期存在的檔案管理工作意義不大這一錯(cuò)誤觀念抓起，一方面需要單位領(lǐng)導(dǎo)人自身加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，從而加強(qiáng)宣傳教育，加大監(jiān)督力度，促使檔案管理工作人員改變工作態(tài)度，提升工作責(zé)任感，進(jìn)而高效率、高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。另一方面要對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行思想教育，向其展現(xiàn)檔案管理工作為單位創(chuàng)造的一系列成果，使其從內(nèi)心深處充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，從而可以全身心地投入到管理工作中。

3.2 健全檔案管理制度

隨著我國(guó)社會(huì)管理系統(tǒng)的不斷完善，檔案管理制度也應(yīng)該符合新時(shí)代的要求，不斷進(jìn)行改革、不斷加以完善，盡可能避免管理中隨意性、盲目性現(xiàn)象的出現(xiàn)。檔案管理部門(mén)應(yīng)明確任務(wù)分配，嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲制度，一方面要積極鼓勵(lì)對(duì)單位做出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀員工，另一方面要嚴(yán)加懲罰給單位帶來(lái)?yè)p失的不利行為，真正建立起有效、適用的檔案管理制度。

3.3 實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

隨著社會(huì)信息化、自動(dòng)化步伐的不斷加快，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適應(yīng)新時(shí)期下社會(huì)發(fā)展的需要，而檔案管理信息化就是將傳統(tǒng)的實(shí)體存儲(chǔ)升級(jí)為數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源的高度共享。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，能夠促使檔案管理人員在龐大的信息量面前，快速地查找到所需要的資源，不僅節(jié)省了搜索檔案的時(shí)間，而且可以使檔案管理人員獲得更加全面、更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。另外，檔案管理信息化的便捷也有利于激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，最大限度地將資源管理的潛能發(fā)揮出來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源合理高效利用，促使新時(shí)期下檔案管理工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)建筑企業(yè)的制度建設(shè)，提高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)程度

企業(yè)根據(jù)我國(guó)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工檔案的具體法規(guī)要求，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理制度，保證建筑企業(yè)在具體的檔案管理工作效果落實(shí)過(guò)程中有章可循。建筑企業(yè)要積極通過(guò)開(kāi)辦培訓(xùn)班等形式，提高建筑工程人員對(duì)施工檔案的重視程度。建筑企業(yè)在施工檔案管理工作中，要克服傳統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)施工檔案管理人員進(jìn)行明確，保證建筑工程施工檔案的質(zhì)量。

3.5 保證施工檔案的真實(shí)有效

對(duì)于建筑工程的施工檔案，必須保證施工檔案的真實(shí)有效，從檔案形成的源頭開(kāi)始，把建筑檔案的形成融入到工程建設(shè)過(guò)程中。在具體的實(shí)施過(guò)程中，建筑企業(yè)必須根據(jù)檔案管理制度要求，對(duì)檔案形成進(jìn)行有效跟蹤，保證施工檔案的真實(shí)有效。結(jié)語(yǔ)

為了能夠提高檔案管理工作水平，檔案管理負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)信息化快速發(fā)展的趨勢(shì)，認(rèn)真分析本單位在制度完善、員工素質(zhì)、資料完整性以及工作流程等方面存在的問(wèn)題，在符合法律法規(guī)要求的范圍內(nèi)，積極采取切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)措施，并嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，確保檔案管理工作能夠在一條高效、高速的道路上，從而獲得持續(xù)性、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第五篇：淺談高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

淺談民辦高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策醫(yī)藥學(xué)院劉虹千

民辦高校檔案工作是高校工作的重要組成部分，是提高高校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)高校資料完整的一項(xiàng)重要工作。不言而喻，高校檔案工作是高校工作中不可缺少的一部分。幾年檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，使我深深體會(huì)到各二級(jí)學(xué)院檔案工作存在的一些問(wèn)題和不足，很值得我們?nèi)ニ伎己透倪M(jìn)。

一、當(dāng)前民辦高校檔案管理存在的不足

（一）檔案管理員法規(guī)意識(shí)淺薄。民辦高校檔案管理人員不管是專職的還是兼職的，對(duì)《檔案法》學(xué)習(xí)不夠，對(duì)檔案法規(guī)了解不透徹，認(rèn)識(shí)不到檔案管理的重要性，往往牽扯到自身利益時(shí)才能領(lǐng)會(huì)檔案管理是高校管理工作中不可缺少的一部分。

（二）民辦高校檔案管理人員更換頻繁。民辦高校工作比較復(fù)雜，往往因?yàn)楣?jié)省開(kāi)支，檔案管理工作就由辦公室人員兼任，專職的人員很少，檔案工作就不被重視，任何人都能替代檔案管理員；民辦高校由于人多事雜，一旦機(jī)構(gòu)改革，崗位變動(dòng)，檔案管理員也隨之頻繁更換，對(duì)檔案專業(yè)本來(lái)就認(rèn)識(shí)不夠，知識(shí)又很陌生，加之民辦高校文件材料收集也是一項(xiàng)繁多的工作任務(wù)，需要?dú)w檔時(shí)無(wú)論文件收集齊全不齊全都?xì)w檔了，中間就會(huì)出現(xiàn)許多漏洞。

（三）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作者必須具備檔案管理的專業(yè)知識(shí)，對(duì)檔案的工作內(nèi)容、工作流程有細(xì)致的了解，對(duì)檔案工作事務(wù)有清楚的認(rèn)識(shí)，并熟悉檔案的分類、整理、立卷等一整套檔案工作的規(guī)程。民辦高校的檔案管理員對(duì)檔案專業(yè)知識(shí)只靠每年學(xué)校組織員工參加一些檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)略知一點(diǎn)，根本

不結(jié)合學(xué)校自身進(jìn)行實(shí)踐，每年檔案管理檢查時(shí)部分管理人員總是借口本職工作太多沒(méi)時(shí)間整理檔案為由，要么整理不完全，要么說(shuō)文件找不著，甚至有人說(shuō)不知道文件怎么歸檔，急需要的文件找不到時(shí)，就像是像熱鍋上的螞蟻，既費(fèi)時(shí)間又費(fèi)精力。

（四）檔案管理不夠規(guī)范。

1.部分學(xué)院檔案室缺少安全設(shè)施，主要體現(xiàn)在滅火器已過(guò)期沒(méi)有更換；沒(méi)有安裝防盜門(mén)等，“十防”安全措施有待于提高。

2.檔案專業(yè)知識(shí)貧乏。文件材料的收集、分類、編目、裝訂、裝盒等工作流程，看似簡(jiǎn)單，實(shí)際操作復(fù)雜，往往出現(xiàn)文件分類不正確、編目不規(guī)范、裝訂不整齊等問(wèn)題。

（五）專業(yè)檔案收集不全。各二級(jí)學(xué)院只注重本職工作中的專業(yè)檔案如：主要業(yè)務(wù)方面的法律、法規(guī)、制度、案例等檔案，對(duì)本單位的照片、聲像、實(shí)物、電子等檔案收集不及時(shí)、不齊全，豈不知這些檔案對(duì)本單位也非常重要，對(duì)以后撰寫(xiě)本單位專業(yè)志會(huì)起一定的作用。

（六）在信息開(kāi)發(fā)和編研工作上也存在一些問(wèn)題。二級(jí)學(xué)院只對(duì)本學(xué)院每年的大事記、機(jī)構(gòu)改革、領(lǐng)導(dǎo)更迭、黨員登記、技術(shù)開(kāi)發(fā)等資料編寫(xiě)重視。有些二級(jí)學(xué)院綜合檔案室為達(dá)標(biāo)應(yīng)付檢查，編研資料質(zhì)量差、利用價(jià)值小。

二、提高檔案管理效率的對(duì)策

改觀目前基層單位機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)狀，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化是檔案管理工作的目標(biāo)，我建議要解決一下問(wèn)題:

（一）加大宣傳力度，增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)。

基層單位配合檔案部門(mén)采取多種形式宣傳《檔案法》、《陜西省檔案管理?xiàng)l例》，發(fā)放宣傳資料、貼標(biāo)語(yǔ)、掛橫幅、擺放宣傳牌等，呼吁全社會(huì)重視檔案、了解檔案、積極捐獻(xiàn)重要、珍貴

檔案。

(二)提高文檔人員專業(yè)技能和素質(zhì)。

檔案部門(mén)應(yīng)定期去基層單位進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，和基層文檔人員多交流，及時(shí)糾正他們錯(cuò)誤的工作方法，幫助他們提高業(yè)務(wù)技能。

（二）檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

首先要強(qiáng)調(diào)學(xué)院檔案室安全第一，這也是檔案管理的第一要?jiǎng)?wù)。再就是學(xué)院應(yīng)建立健全檔案工作管理機(jī)制和規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)和信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各門(mén)類應(yīng)歸檔文件材料的管理能力，確保歸檔文件準(zhǔn)確、完整、整理規(guī)范，檔案利用便捷;依法按期移交符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的檔案，具備條件的要做到電子目錄、全文數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案全部進(jìn)館，逐步引導(dǎo)建立機(jī)關(guān)文件檔案管理中心，完善機(jī)關(guān)檔案工作管理體制。

（四）加強(qiáng)專業(yè)檔案的收集工作。學(xué)院應(yīng)及時(shí)收集本院每年重大活動(dòng)的照片、聲像、實(shí)物、電子檔案等，如：上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會(huì)議場(chǎng)面、大型活動(dòng)等；錄音、錄像、碟片；獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?；光盤(pán)等。

（五）大力開(kāi)發(fā)信息資源，提高檔案開(kāi)發(fā)利用率。

檔案管理不能只停留在收集整理和保管階段，要確立以利用、服務(wù)為中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)思想，逐步走向主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，努力開(kāi)拓檔案利用的新途徑，如利用檔案信息通過(guò)統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié)等方法編寫(xiě)資料提供給社會(huì)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案工作領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，機(jī)關(guān)檔案工作的技術(shù)含量不斷增加，管理手段也不斷改進(jìn)。機(jī)關(guān)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理從單機(jī)管理發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)管理，從案卷、文件目錄管理發(fā)展到全文信息管理，從單一的檔案管理發(fā)展到“文檔一體化”管理，我們將面臨各種挑戰(zhàn)，努力把機(jī)關(guān)檔案工作邁向新的臺(tái)階。