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      銷(xiāo)售會(huì)計(jì)工作中存在問(wèn)題

      時(shí)間:2019-05-14 05:07:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:銷(xiāo)售會(huì)計(jì)工作中存在問(wèn)題

      銷(xiāo)售會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

      發(fā)票方面:

      1、發(fā)票開(kāi)具:與市場(chǎng)部核對(duì)開(kāi)票信息是否正確、通信開(kāi)票流轉(zhuǎn)單內(nèi)容不夠完善內(nèi)容匹配、稅率匹配、市場(chǎng)部需確認(rèn)開(kāi)票金額是否為含稅價(jià)、新疆開(kāi)票需和甲方核對(duì)價(jià)款稅款必須保持一直、180天內(nèi)沖紅發(fā)票需甲方出具拒收證明、當(dāng)月作廢發(fā)票需要合理理由;數(shù)碼開(kāi)票類(lèi)型注意與合同保持一直避免銷(xiāo)售合同開(kāi)具建安發(fā)票;發(fā)票業(yè)務(wù)與市場(chǎng)部做到人員溝通唯一

      2、庫(kù)存發(fā)票:在不欠稅的情況下保持一定數(shù)量的庫(kù)存發(fā)票、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及時(shí)辦理發(fā)票的增量、增版;市場(chǎng)部開(kāi)票未報(bào)開(kāi)票計(jì)劃、存在發(fā)票增量時(shí)間緊張的情況

      3、月初抄稅及時(shí)、但公司資金緊張不能按時(shí)繳納稅款不能清卡容易出現(xiàn)失控發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)

      4、沒(méi)有一套完整的發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)的制度、部門(mén)之間合作難度系數(shù)大,導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題后責(zé)任互相推諉 臺(tái)賬登記方面:

      1、每天跟出納核對(duì)回款并及時(shí)登記時(shí)存在人員之間配合上回單不能及時(shí)提供的問(wèn)題

      2、整理數(shù)碼以前年度應(yīng)收賬款缺少賬套工作遇到瓶頸期、通信以前年度應(yīng)收賬款難度系數(shù)大,需各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)配合僅靠單一會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)員溝通結(jié)果不太理想

      3、以前年度應(yīng)收賬款記賬混亂核對(duì)比較困難 賬務(wù)處理方面:

      1、存在回款與發(fā)票匹配難度系數(shù)較大,導(dǎo)致應(yīng)收賬款余額會(huì)存在差異

      2、掛靠制度不明確導(dǎo)致是否需要開(kāi)票的時(shí)間點(diǎn)不明確

      稅負(fù)方面:各部門(mén)沒(méi)有按月報(bào)開(kāi)票計(jì)劃,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票提供不及時(shí)導(dǎo)致無(wú)法控制各公司的稅負(fù)工作

      第二篇:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

      會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題

      摘要:

      會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。在新的形勢(shì)下,分析研究會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍、現(xiàn)狀及加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性具有重要意義。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍十分廣泛。它的概念及其范圍也隨著會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)展而不斷發(fā)展,因此必須結(jié)合單位內(nèi)部管理的需要和會(huì)計(jì)管理職能發(fā)展來(lái)理解和界定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)涵和外延,不斷改進(jìn)和提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理水平,來(lái)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。本文針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)可行的治理對(duì)策,以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作; 現(xiàn)狀; 重要性; 職業(yè)道德; 對(duì)策

      會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,影響投資者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置,這就要求我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)會(huì)計(jì)工作中存在的不足采取切實(shí)可行的措施,以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠,能夠?yàn)楦鞣绞褂谜咛峁┱鎸?shí)的、有價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)行。

      一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的統(tǒng)稱(chēng)。主要包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、取得、填制、審核、傳遞、保管等,會(huì)計(jì)帳簿的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)帳等,會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)設(shè)置、格式設(shè)計(jì)、編制和審核要求、報(bào)送期限等,會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷(xiāo)毀程序等,會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件要求、數(shù)據(jù)安全、資料保管等,會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要求,會(huì)計(jì)人員配備和管理要求,會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工,會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的建立和執(zhí)行,會(huì)計(jì)工作交接的程序,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施等等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量化的主體,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理和外界相關(guān)利益者了解企業(yè)的重要渠道,更是經(jīng)濟(jì)生活中不可或缺的一個(gè)重要部分。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的需要。如果沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就失去可靠保證,會(huì)計(jì)水平就無(wú)法提高;會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作的主要承擔(dān)者,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)人員從事會(huì)計(jì)工作最直接的對(duì)象,這就要求會(huì)計(jì)人員從最基本的環(huán)節(jié)抓起,努力提高會(huì)計(jì)工作水平。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要。正常的、有序的會(huì)計(jì)工作,是以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做保證的。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是改善經(jīng)營(yíng)管理,加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要。生成和提供及時(shí)、真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,是會(huì)計(jì)工作最重要的行為,在實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量,都取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。因此我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

      二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在不足及原因分析 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外交流的增多,我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在理論上和實(shí)務(wù)中都有了長(zhǎng)足的發(fā)展,與國(guó)際制度接軌的趨勢(shì)日益明顯,但同時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中仍存在著不少的弊端和漏洞,其規(guī)范性還有待進(jìn)一步提高。因此,采取措施嚴(yán)抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作刻不容緩,剖析成因?qū)ΠY下藥十分必要。根據(jù)現(xiàn)象研究其本質(zhì),我們發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致現(xiàn)階段會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作違規(guī)現(xiàn)象的原因是多方面的,有微觀的,更有其深層次的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境等宏觀因素。

      一 法律法規(guī)制度體系及相應(yīng)的制約監(jiān)督機(jī)制不健全(下稱(chēng)《規(guī)范》 雖然財(cái)政部頒布并實(shí)施《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》)已有七八年歷史,但基礎(chǔ)工作至今仍得不到很好的完善,其中很重要的一點(diǎn)就是處罰措施和處罰力度均不到位,相關(guān)的處罰條例過(guò)輕,對(duì)相關(guān)人員也沒(méi)有起到應(yīng)有的警示和約束的作用。有些基層單位的上級(jí)主管部門(mén)沒(méi)有負(fù)起監(jiān)督、檢查的責(zé)任。雖然有一些檢查,但有的是專(zhuān)項(xiàng)檢查,有的是走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付了事,缺乏對(duì)基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全面檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。很多由于違反規(guī)定獲得的經(jīng)濟(jì)利益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于事發(fā)后的處罰損失,并且違規(guī)被發(fā)現(xiàn)的案例總是少數(shù),不少會(huì)計(jì)人員鋌而走險(xiǎn),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自然質(zhì)量下滑。

      二 企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂 盡管近年來(lái)很多企業(yè)開(kāi)始加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范,但是由于人力、物力和財(cái)力等各方面原因,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍處于混亂無(wú)序的狀態(tài)。具體體現(xiàn)為:依法建賬執(zhí)行不到位;原始資料失真,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料不實(shí);記賬、結(jié)賬不符合要求,手續(xù)不清、差錯(cuò)嚴(yán)重;會(huì)計(jì)賬簿沒(méi)有月計(jì)、累計(jì),年終不結(jié)賬;財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)等。而企業(yè)上述情況的出現(xiàn),往往是由于企業(yè)一部分人為了滿足自己的個(gè)人利益所造成的,因而也在很大程度上助長(zhǎng)了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂的現(xiàn)狀。我所實(shí)習(xí)的安邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司象山支公司,公司規(guī)模不是很大,在職人員也不多,大部分是業(yè)務(wù)員,公司為了盡量減少成本,讓會(huì)計(jì)兼職綜合部經(jīng)理,管理的事項(xiàng)多而雜;公司里只有一個(gè)出納,但理財(cái)部和財(cái)務(wù)部工作卻都需要出納,致使出納工作量大分工不明確,導(dǎo)致工作混亂而且效率低;而且公司庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額大,白條頂庫(kù)、庫(kù)存超現(xiàn)額現(xiàn)象普遍。前任出納離職時(shí)留下的現(xiàn)金日記帳余額有 180000 元,但是她給的現(xiàn)金卻只有 95000 元,還有 85000 元都是白條頂庫(kù)。由于上述現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理混亂。三 會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作認(rèn)識(shí)不足 目前,我國(guó)教育的總體水平和國(guó)際水平相比還有一定的差距,教育體制也欠缺靈活性,會(huì)計(jì)教育也同樣??傮w上說(shuō),我國(guó)會(huì)計(jì)教育的水平還有待加強(qiáng)。雖然《規(guī)范》明確指出會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,但在實(shí)際操作過(guò)程中,不少單位和部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)人員的資格要求管理不嚴(yán)。事實(shí)上這部分人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)只知皮毛,沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)門(mén)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),沒(méi)有深厚的理論功底,也不具備相應(yīng)的職業(yè)道德,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作自然不會(huì)好到哪里去。我所實(shí)習(xí)的安邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司象山支公司一開(kāi)始招的出納是電子信息專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,并沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,都是由會(huì)計(jì)帶出來(lái)的,她對(duì)一些會(huì)計(jì)資料的保管工作做的都不到位,她長(zhǎng)期堆積了保險(xiǎn)公司每個(gè)月都要?dú)w檔的賠款資料,對(duì)銀行存款日記帳和現(xiàn)金日記帳的登記都沒(méi)做到日清月結(jié)。這種認(rèn)識(shí)的后果直接影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,進(jìn)而影響到整個(gè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)工作水平的提高。四 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理有所放松 隨著改革開(kāi)放和基層單位擴(kuò)大自主權(quán),有些單位對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理曾經(jīng)出現(xiàn)這樣一種模糊認(rèn)識(shí):會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是各單位的內(nèi)部事務(wù),由各單位負(fù)責(zé)人抓就可以了,政府部門(mén)不必過(guò)多地干預(yù),政府部門(mén)對(duì)基層單位的管理主要應(yīng)當(dāng)限于對(duì)會(huì)計(jì)工作的結(jié)果—會(huì)計(jì)報(bào)表的管理。問(wèn)題是,我國(guó)的實(shí)際情況不一樣,一方面,我國(guó)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,政府宏觀調(diào)控需要各基層單位提供會(huì)計(jì)信息,也就是說(shuō),政府對(duì)基層單位的會(huì)計(jì)工作有特定的要求,不會(huì)也不可能完全放任不管;另一方面,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),離開(kāi)健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量很難得到保證,特別是在我國(guó)社會(huì)監(jiān)督體系不健全的條件下,確保會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤是根本不可能的。由于對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理的認(rèn)識(shí)差異,造成基層單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有所削弱,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)滑坡。在安邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司象山支公司的會(huì)計(jì)的主要任務(wù)不是負(fù)責(zé)怎樣作帳,而是管理好保險(xiǎn)單證。因?yàn)楣镜氖杖雴我?,業(yè)務(wù)種類(lèi)不多,所有需要登帳都是由會(huì)計(jì)收集單證后在一定時(shí)間內(nèi)交由寧波分公司由財(cái)務(wù)人員做帳。上述現(xiàn)象導(dǎo)致會(huì)計(jì)對(duì)本公司歷年的財(cái)務(wù)狀況都不熟悉,不能為經(jīng)營(yíng)決策提供有利信息,更不利于公司發(fā)展。

      三、完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的措施(將措施和對(duì)策具體化)一 提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì) 會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高主要依靠開(kāi)展多形式、多渠道、多層次的會(huì)計(jì)人員在職培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要建立相應(yīng)的激勵(lì)、選拔機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作積極性。會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)的高低直接或間接地關(guān)系到企業(yè)的前途和命運(yùn)。但在我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)經(jīng)常被忽略,或者由于不具備可操作性而無(wú)法在實(shí)踐中得到貫徹和執(zhí)行。因此,在今后一段相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)都將是我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)踐必須面對(duì)的一項(xiàng)任務(wù)。提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)主要應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手:首先,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的人文和物質(zhì)關(guān)懷。會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)極其耗費(fèi)腦力的工作,長(zhǎng)久從事會(huì)計(jì)工作必然會(huì)產(chǎn)生職業(yè)惰性,對(duì)于這樣的惰性,僅僅依靠物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是達(dá)不到預(yù)期效果的,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的人文關(guān)懷,使之充分感受到企業(yè)對(duì)他們的重視和支持;其次,在企業(yè)內(nèi)部形成誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè)文化,只有如此才

      能保證誠(chéng)實(shí)守信成為每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的價(jià)值觀,進(jìn)而在實(shí)際工作中真正做到誠(chéng)實(shí)守信。安邦財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司總公司也會(huì)經(jīng)常開(kāi)展對(duì)財(cái)務(wù)人員教育的視頻會(huì)議,也經(jīng)常下發(fā)文件組織財(cái)務(wù)人員去分公司開(kāi)會(huì),培訓(xùn)等。二 會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化管理 加強(qiáng)推廣會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)對(duì)帳、證、表的規(guī)范處理和會(huì)計(jì)檔案、固定資產(chǎn)規(guī)范化管理,同時(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),使有能力的會(huì)計(jì)人員將更多的精力用于財(cái)務(wù)管理。會(huì)計(jì)電算化是今后發(fā)展的方向,知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代、信息社會(huì)要求我們的會(huì)計(jì)工作必須緊跟形勢(shì)發(fā)展,以滿足社會(huì)發(fā)展的需要。安邦產(chǎn)財(cái)保險(xiǎn)公司記帳都是使用用友財(cái)務(wù)軟件,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理。便于下屬公司與上級(jí)部門(mén)的聯(lián)系。公司多數(shù)資料的獲得,都可以從公司的報(bào)表系統(tǒng)里反應(yīng)。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,為安邦保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造了有利條件。從各方面分析我覺(jué)得還可以適當(dāng)提高會(huì)計(jì)人員工資待遇現(xiàn)實(shí)生活中,財(cái)務(wù)工作是一個(gè)十分重要的崗位。會(huì)計(jì)人員經(jīng)營(yíng)著企業(yè)最重要的部門(mén),但工資收入?yún)s不是很高,與其負(fù)責(zé)的崗位不相匹配。會(huì)計(jì)從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬過(guò)低,他們可能會(huì)為獲得更高的報(bào)酬利用自身的職務(wù)之便做出違反財(cái)務(wù)法規(guī)的事情,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就有可能陷入混亂的局面。綜上所述,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展的重要性是無(wú)可替代的。我們只有不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,才能在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化的市場(chǎng)中立于不敗之地。

      參考文獻(xiàn); 1 朱紅霞.對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀的分析及對(duì)策J.中華 臨床醫(yī)學(xué)雜志.20062 楊東麗.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不足和對(duì)策J.遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào).20063 王 暉.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀及重要性J.泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).20054 孟麗君.論會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范M.新疆財(cái)會(huì).20055 陳月華.淺談加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性M.科技與經(jīng)濟(jì).20066 任宇.淺議小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范J.經(jīng)濟(jì)師.20067 徐新華.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范經(jīng)驗(yàn)和做法M.安徽水利財(cái)會(huì).20068 陳麗君.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作防范會(huì)計(jì)資金風(fēng)險(xiǎn)M.青海金融.20069 周君霞.企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策M(jìn).國(guó)家郵政局石家莊培訓(xùn)中心.200510 姚青.淺析會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策M(jìn).會(huì)計(jì)師.200611 肖井龍.談如何抓好工會(huì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化J.中國(guó)工會(huì) 財(cái)會(huì).200712 曲紅.淺談如何改進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化M.青島理工大學(xué).200713 劉維娜.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問(wèn)題與對(duì)策M(jìn).北臺(tái)鋼鐵集 團(tuán) 財(cái)務(wù)處.200614 李久順.淺談會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的工作M.會(huì)計(jì)師.200615 張龍林.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理J.企業(yè)管理.200616 王亞麗.做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)會(huì)計(jì)電算話的重要性M.企業(yè) 管理者.200717 李秀蘭.強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的探索M.200618 張學(xué)謙.會(huì)計(jì)計(jì)量理論與規(guī)則M.人民出版社.200519 陳文軍.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的問(wèn)題J.200320 鄧林玉.淺談會(huì)計(jì)問(wèn)題J.2002

      第三篇:會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

      會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策(1)

      近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位要么微機(jī)記賬,要么微機(jī)出報(bào)表,或二者兼而有之,初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化,取得了較好的效果。但由于這項(xiàng)工作剛剛啟步,尚處于探索階段,加之缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),仍存在許多問(wèn)題。歸納起來(lái),有如下幾個(gè)方面:

      1.重視機(jī)的因素,忽視人的因素。電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì),即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作,會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此,會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能,而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)是主要因素,財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的,為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次,不斷翻新機(jī)型,但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      2.重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、以及意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件,電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

      某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。

      3.重視計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下,從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單,而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此,這些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,造成重視計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

      4.重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,或根本沒(méi)有設(shè)計(jì),或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng),限制了其管理功能,失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

      5.重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算

      方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行,增加了財(cái)會(huì)人員工作量,會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

      6.缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門(mén)造車(chē),信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。有些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算,或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù),沒(méi)有真正甩掉手工記賬。

      針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問(wèn)題,我們認(rèn)為應(yīng)采取以下對(duì)策:

      1.更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作,要認(rèn)識(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財(cái)會(huì)人員的作用,牢固樹(shù)立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。

      它包括三層含義:一是計(jì)算機(jī)是人們引入會(huì)計(jì)工作的先進(jìn)工具,而不是會(huì)計(jì)工作的全部;

      二是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員以及廣大的職員營(yíng)造和構(gòu)建的,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)離不開(kāi)運(yùn)行環(huán)境;三是會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作主要是由財(cái)會(huì)人員完成,會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中處于核心地位。

      計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員固然必不可少,但會(huì)計(jì)人員的作用更加重要。報(bào)賬型會(huì)計(jì)是以程序化工作為主,但管理型會(huì)計(jì)則以非程序化工作為主(如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的分析、財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等)。會(huì)計(jì)電算化的巨大作用是將廣大的財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來(lái),并提供及時(shí)有用的信息,以供分析決策之用。針對(duì)瞬息萬(wàn)變、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),計(jì)算機(jī)無(wú)法取代財(cái)會(huì)人員非程序化的分析、預(yù)測(cè)和控制工作,而只能是財(cái)會(huì)人員的工具。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作,以降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益提供了充分的條件。

      2.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè),改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。

      第一,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù),及時(shí)提供有關(guān)信息,但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況,也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。

      要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。因此,必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則,就會(huì)導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。

      第二,完善電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù),而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門(mén)的日常業(yè)務(wù);②系統(tǒng)部門(mén)只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門(mén)以外的財(cái)產(chǎn)物資;③除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò),而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門(mén)按規(guī)定手續(xù)更改后,再送職能部門(mén)處理;④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)與計(jì)算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三,改變財(cái)務(wù)管理的形式和方法。計(jì)算機(jī)是一種先進(jìn)工具,將這種工具成功地運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理之中,必須改變財(cái)務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財(cái)務(wù)分析指標(biāo),充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)迅速的處理,為財(cái)務(wù)管理決策服務(wù)。

      3.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí),才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度,利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。

      4.改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能,將會(huì)計(jì)電算化引入單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。現(xiàn)行單位會(huì)計(jì)軟件雖然開(kāi)始從核算型向管理型過(guò)渡,但總體上講,模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單,功能不強(qiáng),不能適應(yīng)單位財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等。

      第四篇:會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

      會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

      近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn),會(huì)計(jì)電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機(jī)記賬,或者微機(jī)出報(bào)表,或二者兼而有之,初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作電算化,取得了較好的效果。

      一、會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

      1.一些企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。

      傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。

      由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性方面存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管、不

      敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

      會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

      2.重視機(jī)的因素,忽視人的因素。其表現(xiàn)是:認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)取代傳統(tǒng)型會(huì)計(jì),即可取代會(huì)計(jì)人員的算賬、報(bào)賬等工作,會(huì)計(jì)人員的工作就是簡(jiǎn)單地輸入信息。因此,會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵是計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和功能,而非會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)是主要因素,財(cái)會(huì)人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象,名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的,為了對(duì)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查,各單位不斷地提高計(jì)算機(jī)檔次,不斷翻新機(jī)型,但卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      3.重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,忽視會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素。會(huì)

      計(jì)電算化自身因素是指直接維持計(jì)算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會(huì)計(jì)電算化軟件、會(huì)計(jì)電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境因素是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會(huì)環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識(shí)環(huán)境等。這些環(huán)境因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)具有極大的制約作用。會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件,如電算化會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化會(huì)計(jì)優(yōu)越性的充分認(rèn)識(shí)和重視。只有具備上述條件,電算化會(huì)計(jì)才能在財(cái)務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

      某些單位存在著只重視會(huì)計(jì)電算化自身因素,而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,大多都沒(méi)有建立和制定相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理制度及內(nèi)部控制制度,單位領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有足夠重視,認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù),從而缺乏有效的管理。

      重視計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,忽視財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)人員。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下,從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始,一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員,財(cái)會(huì)人員顯得至關(guān)重要。在電算化會(huì)計(jì)方式下,只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單,而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此,這些

      單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,造成重視計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,忽視會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)象。

      4.重視報(bào)賬功能,忽視管理功能。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái),把精力放在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財(cái)會(huì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊,或根本沒(méi)有設(shè)計(jì),或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。并且查詢功能也不很強(qiáng),限制了其管理功能,沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

      5.重視電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),忽視電算化會(huì)計(jì)制約機(jī)制。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制,不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料,甩賬率始終難以提高,沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行,增加了財(cái)會(huì)人員的工作量,會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。

      缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào),形成各自為戰(zhàn)的局面。在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中,由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),各單位往往各自為戰(zhàn),閉門(mén)造車(chē),信息交流不暢,有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。有些單位通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整,口徑不一致,難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)有效利用。有的僅限于工資、固定資產(chǎn)核算,或生成會(huì)計(jì)報(bào)表等局部業(yè)務(wù),沒(méi)有真正甩掉手工記賬。

      二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在問(wèn)題的對(duì)策

      1.更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作,要認(rèn)識(shí)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的意義,并且樹(shù)立以財(cái)會(huì)人員為核心的“人本主義思想”。具體而言,即在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中,強(qiáng)調(diào)人的作用,特別是財(cái)會(huì)人員的作用,牢固樹(shù)立人是會(huì)計(jì)電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才,適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí),才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn),利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此,在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)———計(jì)算機(jī)———管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

      2.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普

      及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。

      3.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境。對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限;加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。強(qiáng)化安全、保密措施,主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全實(shí)行保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制,設(shè)置多級(jí)保密措施。針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。

      對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)進(jìn)修。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

      第五篇:工作中存在的問(wèn)題

      一、經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題

      1)、各部門(mén)業(yè)務(wù)流程在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,尚在磨合階段,對(duì)于整個(gè)流程的操作沒(méi)有問(wèn)題,但工作效率較低。由于前期系統(tǒng)錄入人員較多,且對(duì)整個(gè)操作流程不專(zhuān)業(yè),導(dǎo)致商品錄入出錯(cuò)率較高,后期驗(yàn)碼工作量較大,修正錯(cuò)誤時(shí)間較長(zhǎng)。現(xiàn)在仍有供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)配置有誤、所有商品的驗(yàn)收已經(jīng)做完但是系統(tǒng)顯示仍有負(fù)庫(kù)存現(xiàn)象(可能是收貨時(shí)串貨導(dǎo)致),本月盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后希望能夠給予修正、促銷(xiāo)商品的促銷(xiāo)單系統(tǒng)已經(jīng)錄入,但是系統(tǒng)顯示仍有負(fù)毛利現(xiàn)象、2)、采配中心錄入單據(jù)后希望及時(shí)通知我商場(chǎng)前去取回,前期由于工作量較大大部分單據(jù)填寫(xiě)并不規(guī)范,現(xiàn)已規(guī)范填寫(xiě)。

      3)、由于系統(tǒng)原因造成如果間斷使用富基,富基系統(tǒng)則會(huì)在2分鐘之內(nèi)無(wú)法操作,給工作帶來(lái)不便

      4)、富基軟件自身的原因?qū)е麓蛴∩唐夫?yàn)收單據(jù)時(shí),單據(jù)上有錯(cuò)位顯示的現(xiàn)象,給核查帶來(lái)不便,信息員無(wú)法處理此問(wèn)題

      5)、標(biāo)價(jià)簽由公斤轉(zhuǎn)換至市斤,由于現(xiàn)富基系統(tǒng)無(wú)法做到直接導(dǎo)出市斤標(biāo)價(jià)簽信息,現(xiàn)每次打印散稱(chēng)標(biāo)價(jià)簽時(shí)都需由人手工修改導(dǎo)出后的基本打印數(shù)據(jù),不僅工作量大、容易出錯(cuò),且存在人為數(shù)據(jù)安全隱患

      6)、收貨部辦公室離通道卷簾門(mén)較遠(yuǎn),且工作人員在打印單據(jù)、標(biāo)價(jià)簽和收取貨品時(shí)無(wú)法兼顧到卷簾門(mén)外有送貨人員進(jìn)出,望公司可設(shè)專(zhuān)門(mén)人員可在收貨區(qū)大門(mén)口進(jìn)行值班且輔助開(kāi)關(guān)卷簾門(mén)

      7)、缺乏專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)處理富基超市系統(tǒng)的信息人員,望公司可在超市設(shè)立專(zhuān)門(mén)的信息員幫助處理日常發(fā)生的各種信息問(wèn)題,提高工作效率。

      8)、防損部人員配備不足,現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)防損員7名,實(shí)際需要5人/班次,前后門(mén)共3人,內(nèi)場(chǎng)共2人,上磁員一名,加防損主管共需12人。

      9)、外場(chǎng)收銀臺(tái)打折只設(shè)定了兩人打折權(quán)限,但是按公司規(guī)定,收銀需定期進(jìn)行轉(zhuǎn)臺(tái),轉(zhuǎn)臺(tái)后其他收銀員就無(wú)法進(jìn)行打折,影響收銀工作正常開(kāi)展。為便于收銀工作,建議設(shè)立專(zhuān)柜打折卡。

      10)、超市收銀臺(tái)共有九個(gè),內(nèi)場(chǎng)八個(gè),外場(chǎng)一個(gè)。收銀人員編制暫為10人,分為兩班,現(xiàn)有一人辭職,影響收銀工作、人員調(diào)休及節(jié)假日加班無(wú)法合理安排,可能領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)為銷(xiāo)售不佳,沒(méi)有理由增加人員,但是節(jié)假日、人員調(diào)休時(shí)可能會(huì)有顧客排隊(duì)交款現(xiàn)象,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)予以諒解。

      11)、由于我商場(chǎng)收銀臺(tái)設(shè)計(jì)較小,影響正常收銀,延長(zhǎng)了顧客交款時(shí)間,還易造成錯(cuò)掃現(xiàn)象。

      12)、供應(yīng)商促銷(xiāo)紅沖單據(jù)暫無(wú)相關(guān)部門(mén)做賬?系統(tǒng)中收貨部門(mén)沒(méi)有設(shè)此類(lèi)權(quán)限,希望此次會(huì)議能夠明確。

      13)、由于前期公司招聘理貨員大部分沒(méi)有超市工作經(jīng)驗(yàn),且平均年齡在40歲左右,學(xué)習(xí)能力及應(yīng)變能力較弱,隨在合肥進(jìn)行商品陳列、盤(pán)存等培訓(xùn),但在實(shí)際操作當(dāng)中成效較差,前期陳列多為供應(yīng)商自行帶專(zhuān)人陳列,后期排面調(diào)整工作效率較低,且在接下來(lái)的盤(pán)存工作肯定也存在眾多問(wèn)題,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)能夠派專(zhuān)人指導(dǎo),并請(qǐng)相關(guān)部

      門(mén)能夠落實(shí)有關(guān)商品陳列等方面的培訓(xùn),以便于正常工作的開(kāi)展;

      二、超市運(yùn)營(yíng)過(guò)程中有待解決的問(wèn)題

      1)、倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題:非食部的紙品占有空間較大,需定貨架擺放,節(jié)省空間。

      2)、現(xiàn)貓患較為嚴(yán)重,從開(kāi)業(yè)至今已有36個(gè)商品被損,商品價(jià)值300元;

      3)、生鮮類(lèi)的水果損耗較大,水果保質(zhì)期較短,應(yīng)天氣漸漸轉(zhuǎn)熱,由于沒(méi)有冷凍庫(kù),特別的晚間下班后水果存放存在問(wèn)題,現(xiàn)大量損耗影響到供應(yīng)商正常供貨,影響賣(mài)場(chǎng)形象及銷(xiāo)售。

      4)有待進(jìn)一步補(bǔ)充的經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)有:日配類(lèi):伊利、衛(wèi)崗等;生鮮類(lèi):即食水產(chǎn)類(lèi);食品類(lèi):旺旺系列、達(dá)利園面包系列、早餐食品系列、無(wú)糖食品系列;家百類(lèi):小針織、拖鞋類(lèi)。

      三、需各職能部門(mén)配合解決的事項(xiàng)

      1)、公司所有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)精超的重視程度不言而喻,超市與各部門(mén)對(duì)接尚屬磨合階段,商品調(diào)價(jià)、促銷(xiāo)、新品上柜及工作中會(huì)遇到的種種問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,來(lái)回穿梭于負(fù)一樓至七樓很不方便,懇請(qǐng)參加此次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)能夠參照前期所報(bào)人員進(jìn)行定位:財(cái)務(wù)兩人、信息兩人、采配兩人分別上A、B班,并在超市內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)辦公地點(diǎn);

      2)、臨時(shí)促銷(xiāo)員上崗手續(xù)的辦理,希望人力資源部給出合理的建議;

      3)、監(jiān)控設(shè)施至今尚未移交,偷盜行為時(shí)有發(fā)生,目前已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的偷盜有:保健品、飲料、食品等未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,現(xiàn)無(wú)法查看,請(qǐng)相

      關(guān)部門(mén)盡快解決;

      4)、現(xiàn)各品類(lèi)主管雖已了解工作流程,但在實(shí)際工作當(dāng)中仍存在不足之處,涉及各部門(mén)工作的望請(qǐng)進(jìn)行指導(dǎo),及時(shí)修正,避免同類(lèi)錯(cuò)誤再次發(fā)生;

      5)、請(qǐng)商管中心根據(jù)我超市賣(mài)場(chǎng)屬性制定符合我超市的賣(mài)場(chǎng)管理制度,以便于在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題;

      6)、超市濕氣較重,不便于商品的存儲(chǔ),營(yíng)業(yè)期間通風(fēng)設(shè)施要確保到位,并加大通風(fēng)口設(shè)置(冷凍冷藏柜由于濕氣較重?zé)o法運(yùn)作,日配類(lèi)商品已經(jīng)出現(xiàn)變質(zhì)現(xiàn)象),請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)盡快給予解決;

      7)、前期我部門(mén)人員在辦理《衛(wèi)生流動(dòng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照增項(xiàng)》等涉及到公司相關(guān)利益證照中,對(duì)流程及申報(bào)程序不熟,影響公司聲譽(yù),且可能會(huì)影響到公司利益,希望公司領(lǐng)導(dǎo)考慮安排專(zhuān)人負(fù)責(zé),由我部門(mén)人員辦理并不妥當(dāng);

      8)、前期由于超市突發(fā)事件較多,正副經(jīng)理需以處理超市內(nèi)部事件為主,無(wú)法再進(jìn)行總值班,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予考慮;

      9)、由于濕氣較大,香煙的儲(chǔ)存存在安全隱患,需另加設(shè)一倉(cāng)庫(kù),并制作防潮地籠,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)盡快予以解決,并請(qǐng)后勤部門(mén)定期檢查消防設(shè)施;

      10)、員工薪酬至今未定,人員思想存在波動(dòng)較大,工作積極性較為低落,請(qǐng)人力資源部本月制定超市員工薪酬標(biāo)準(zhǔn);

      11)、理貨員、收貨員、防損員、總臺(tái)人員現(xiàn)考勤制度尚未確定,請(qǐng)人力資源部制定每月休息天數(shù),以便我部門(mén)合理安排工作;

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