第一篇：學(xué)校檔案分類方案

檔案分類方案

為了不斷提高學(xué)校檔案整理工作的科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化水平，使檔案更好地為學(xué)校管理工作、教學(xué)工作服務(wù)，根據(jù)《市教委直屬學(xué)校檔案分類大綱》的精神特制定本校分類方案。

我校檔案分類是以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容、特點(diǎn)、保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。學(xué)校全宗由文書檔案、教學(xué)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案組成，共分為14類：黨群工作類、行政管理類、教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類、設(shè)備類、基建類（新建項(xiàng)目、改建維修項(xiàng)目）、財(cái)務(wù)報(bào)告類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)憑證類、其它類、聲像類（照片、錄音、錄像）、電子文件類（光盤、磁盤）、實(shí)物類（獎(jiǎng)牌、證書、贈(zèng)品、書畫、印鑒）。具體分類如下：

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、黨務(wù)工作；

2、紀(jì)檢信訪工作；

3、教代會(huì)；

4、工會(huì)工作；

5、民主黨派工作；

6、共青團(tuán)工作；

7、少先隊(duì)工作。

（二）行政管理類

1、政務(wù)工作；

2、人事工作；

3、財(cái)務(wù)管理；

4、事務(wù)管理。

二、教學(xué)檔案

（一）教學(xué)管理類

1、教育管理；

2、教學(xué)管理。

（二）教師業(yè)務(wù)類

1、教研活動(dòng)材料；

2、考核獎(jiǎng)懲材料。

（三）學(xué)籍管理類

1、德、智、體、音、美、勞材料；

2、學(xué)籍管理材料。

三、科技檔案

（一）設(shè)備類

1、儀器；

2、器材。

（二）基建類

1、新建項(xiàng)目；

2、改建、維修項(xiàng)目。

四、會(huì)計(jì)檔案

（一）財(cái)務(wù)報(bào)告類 年、季、月財(cái)務(wù)報(bào)告。

（二）會(huì)計(jì)帳簿類 各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)。

（三）會(huì)計(jì)憑證類 各類會(huì)計(jì)憑證。

（四）其它類 會(huì)計(jì)檔案各類清冊(cè)。

五、特種載體檔案

（一）聲像類

1、照片；

2、錄音；

3、錄像帶

（二）電子文件類

1、光盤；

2、磁盤。

（三）實(shí)物類

1、獎(jiǎng)牌；

2、證書；

3、贈(zèng)品；

4、錦旗；

5、題詞；

6、書畫；

7、印鑒。

杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨 組織的指示、上級(jí)批復(fù) 永久

4、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)、支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料； 永久

5、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

6、組織史資料 永久

7、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料； 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料； 長(zhǎng)期

8、黨員黨內(nèi)處分材料 永久 一般處分材料 長(zhǎng)期

9、組織關(guān)系介紹信 長(zhǎng)期

10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

11、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

12、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久 離休干部工作的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

13、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

14、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的具有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

15、民主黨派材料 長(zhǎng)期

民主黨派成員名冊(cè) 永久

16、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期

17、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè) 長(zhǎng)期 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

18、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

19、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 的法規(guī)性文件材料 短期

20、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的指示、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

21、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

22、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表 長(zhǎng)期

23、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

24、學(xué)生會(huì)干部名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行 法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見、本校的請(qǐng)示、上級(jí)的批復(fù) 永久

4、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

5、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

6、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

7、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、撤并、名稱更改等文件材料 永久

8、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長(zhǎng)期

9、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

10、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長(zhǎng)期

11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

12、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長(zhǎng)期

15、教職工獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

16、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長(zhǎng)期

17、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算長(zhǎng)期

18、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久 一般的有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長(zhǎng)期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料 短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

2、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的

法規(guī)性文件 短期

3、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定方法 永久

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

7、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)校教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)材料 短期

各學(xué)科教育工作的實(shí)施意見、方案、辦法規(guī)定等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

8、學(xué)生各科考試成績(jī) 短期

9、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表 長(zhǎng)期

10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

11、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

12、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期 13學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上級(jí)名單等材料 短期

14、?？ㄒ话愫?jiǎn)訊短期）長(zhǎng)期

15、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、體育工作有關(guān)材料

獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破記錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

16、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃 長(zhǎng)期

17、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料 長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長(zhǎng)期

4、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

5、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載

省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料 長(zhǎng)期

2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

3、學(xué)生成績(jī)冊(cè) 長(zhǎng)期

4、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

5、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料 長(zhǎng)期

6、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

7、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書

（七）基建類

1、新建項(xiàng)目限

2、改建、維修項(xiàng)目

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證 152、記帳憑證 153、匯總憑證 1

5（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）152、明細(xì)帳 153、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25短期 短期 短期 永久 長(zhǎng)期 年 年 年 年 年 年

4、固定資產(chǎn)卡（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）磁光介質(zhì)類

1、重要活動(dòng)的光盤 長(zhǎng)期

（十四）實(shí)物類

1、各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)品、錦旗、贈(zèng)品、紀(jì)念品 永久

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月 杭州市始版橋小學(xué)檔案分類、編號(hào)、排列規(guī)則

本規(guī)則規(guī)定了學(xué)校檔案全宗分類、編號(hào)及案卷排列的一般要求和具體方法。

一、基本原則

學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的各種門類文件材料和載體構(gòu)成一個(gè)檔案全宗，其全宗是以教學(xué)檔案為主體，包括黨、政、工、團(tuán)工作以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等方面檔案，全宗內(nèi)的所有檔案，采取統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列方法。

在進(jìn)行檔案的分類、編號(hào)和排列時(shí)，遵循檔案的自然規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)地管理和綜合開發(fā)、合理利用。檔案的分類、編號(hào)及排列方法保持前后一致，不隨意變動(dòng)。

二、保管期限

凡是反映本校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本校及國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料列為永久保存；凡是反映本校一般工作活動(dòng)的，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有查考利用價(jià)值的文件材料列為長(zhǎng)期保存；凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本校有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保存。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案保管期限表》。

三、分類

1、分類原則

以學(xué)校全部檔案為對(duì)象，根據(jù)本校職能，結(jié)合本校的檔案內(nèi)容與特點(diǎn)，保持檔案信息之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，把本校檔案劃分成相應(yīng)的類別。

2、分類方法

學(xué)校檔案統(tǒng)一采用年度（學(xué)年）結(jié)合問(wèn)題（專題）的分類方法。即先將檔案材料按其形成或針對(duì)的年度（學(xué)年）分開，再將每年度（學(xué)年）的檔案材料，按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題或?qū)ｎ}分開，其中會(huì)計(jì)檔案按文件形式（名稱）分開，特種載體檔案按不同載體分開。

（1）文書檔案按行政年度結(jié)合問(wèn)題（或組織機(jī)構(gòu)）分為黨群工作類、行政管理類。

（2）教學(xué)檔案按教學(xué)年度結(jié)合問(wèn)題分為教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類。(注:教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案以個(gè)人為單位單獨(dú)立卷)（3）科技檔案按行政年度結(jié)合問(wèn)題分為設(shè)備類、基建類。（4）會(huì)計(jì)檔案按行政年度結(jié)合文件形成分為財(cái)務(wù)報(bào)告類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)憑證類、其它類。

（5）特種載體檔案按行政年度結(jié)合不同載體分為聲像類、電子文件類、實(shí)物類。

具體詳見《杭州市始版橋小學(xué)檔案分類方案》。

3、分類時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

（1）一般文件材料歸入形成年度。

（2）跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；若沒有批復(fù)的應(yīng)放在請(qǐng)示年度立卷。

（3）跨年度規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算歸入文件內(nèi)容針對(duì)的第一年立卷。（4）跨年度工作總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。（5）跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷。

（6）跨年度的調(diào)查項(xiàng)目、科研項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、設(shè)備項(xiàng)目等，齊全整套材料統(tǒng)一歸入結(jié)束年度。

（7）法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年度。

4、組卷要求

一般應(yīng)以問(wèn)題為主，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。（1）文件材料以問(wèn)題為主。（2）教研成果、設(shè)備以項(xiàng)目為主。（3）基建以單項(xiàng)工程為主。

（4）統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等文件材料，根據(jù)數(shù)量，可以組成一卷或數(shù)卷。

四、編號(hào)

按卷整理的案卷編號(hào)：全宗號(hào)—目錄號(hào)—案卷號(hào)。（1）全宗號(hào)是全宗的代號(hào)，由上城區(qū)檔案館給予。（2）目錄號(hào)是本全宗內(nèi)案卷所屬類目的編號(hào)不得重復(fù)。

按照檔案整理規(guī)范要求，2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，按件整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)一—年度號(hào)類號(hào)一—期限號(hào)—一件號(hào)；

1989年至2000年形成的文書檔案按年度分機(jī)構(gòu)與保管期限排列按卷整理，按卷整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——目錄號(hào)——案卷號(hào)——頁(yè)號(hào)； 文書檔案目錄號(hào)1為永久卷；目錄號(hào)2為長(zhǎng)期卷；短期不設(shè)目錄以“01”表示；

教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案目錄號(hào)3為永久卷； 設(shè)備檔案目錄號(hào)02為短期卷；

特種載體：聲像類目錄號(hào)4為永久卷，目錄號(hào)5為長(zhǎng)期卷； 電子類目錄號(hào)5為長(zhǎng)期卷； 實(shí)物類目錄號(hào)6為永久卷，目錄號(hào)7為長(zhǎng)期卷；

基建檔案不設(shè)目錄號(hào)，檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類號(hào)?項(xiàng)目號(hào)——案卷號(hào)；

會(huì)計(jì)檔案不設(shè)目錄號(hào)，按年度——類別分類方法歸檔。

（3）案卷號(hào)是一本案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號(hào)，在區(qū)別保管期限的前提下，采用時(shí)間結(jié)合問(wèn)題給案卷編號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”起依次編號(hào)，一本案卷設(shè)一個(gè)案卷號(hào)。在同一案卷目錄內(nèi)設(shè)一個(gè)案卷流水號(hào)，案卷號(hào)不得重復(fù)。全宗短期卷設(shè)一個(gè)案卷流水號(hào)。

五、檔案排列

1、檔案案卷按不同保管期限排列，即每年所有類別的永久卷一起流水排列，長(zhǎng)期卷一起流水排列，短期卷一起流水排列。2、2001年開始形成的文書檔案按類別與保管期限排列按件整理，每年形成一個(gè)流水號(hào)，并按永久（Y）、長(zhǎng)期（C）、短期（D）依次排列； 按件整理檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)一年度號(hào)—期限號(hào)—件號(hào)。

3、會(huì)計(jì)檔案每年形成一個(gè)流水號(hào)，按永久、25年、15年、5年依次排列。

4、特種載體檔案的排列采用按載體形式分專題排列，即聲像檔案一起流水排列；電子文件檔案一起流水排列；實(shí)物檔案一起流水排列。

杭州市始版橋小學(xué) 2012年12月

第二篇：學(xué)校檔案分類方案

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù) 永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料 永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件 永久

4、組織史資料 永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長(zhǎng)期

8、組織關(guān)系介紹信

長(zhǎng)期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

12、民主黨派成員名冊(cè) 長(zhǎng)期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久

工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

長(zhǎng)期

14、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期 15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

長(zhǎng)期

18、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期 20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料 短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料 短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù) 永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄 永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃 永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷 永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料 永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道 長(zhǎng)期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料 長(zhǎng)期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度 長(zhǎng)期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料 長(zhǎng)期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信 長(zhǎng)期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長(zhǎng)期

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料 短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料 短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法 永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié) 長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長(zhǎng)期

7、校刊（一般簡(jiǎn)訊短期）長(zhǎng)期

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃 長(zhǎng)期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件 短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 短期

13、學(xué)生各科考試成績(jī) 短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃 短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料 長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久 其他材料 長(zhǎng)期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料 永久

2、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

長(zhǎng)期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料 長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料 長(zhǎng)期

5、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

長(zhǎng)期

6、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料 長(zhǎng)期

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料 短期

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料 短期

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書 永久

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄 長(zhǎng)期

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料 長(zhǎng)期

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表 長(zhǎng)期

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料 短期

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料 永久

2、預(yù)、決算書 永久

3、竣工驗(yàn)收材料 永久

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖 永久

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

長(zhǎng)期

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料 長(zhǎng)期 說(shuō)明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證 15年

2、記帳憑證 15年

3、匯總憑證 15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）15年

2、明細(xì)帳 15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）15年

4、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）永久

5、輔助帳簿 15年

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）3年

2、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

4、銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

5、銀行對(duì)帳單 5年

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片 永久

2、每屆畢業(yè)生照片、底片 永久

（十三）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗 永久

（十四）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

永久

（十五）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤 永久

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）長(zhǎng)期

學(xué)校檔案存檔材料分類目錄

（教務(wù)處 檔案 存檔 分類 檔案分類方法 檔案分類辦法）

一、收文類

（一）、教育局、教師進(jìn)修校學(xué)校

（二）、董事會(huì)

（三）、校長(zhǎng)室

（四）、校部事務(wù)處

（五）、德育處

（六）、后勤管理處

二、發(fā)文類

（一）、規(guī)章制度

（二）、工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、安排、通知、公示、公告

三、教學(xué)常規(guī)類

（一）學(xué)校類

1、學(xué)生花名冊(cè)

2、課程表

3、教師任課安排

（二）、教師類

1、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計(jì)劃

2、教學(xué)總結(jié)、反思、論文

3、課堂調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查匯總

4、作業(yè)調(diào)查問(wèn)卷、調(diào)查匯總

5、教案、作業(yè)檢查材料

5、教學(xué)會(huì)議記錄（部門工作記錄）

6、教師獲獎(jiǎng)、發(fā)表論文材料

7、教師工作手冊(cè)

（三）、學(xué)生類

1、考試類

A、全年段成績(jī)匯總表（寄讀、不含寄讀）

B、質(zhì)量分析材料（數(shù)字統(tǒng)計(jì)、書面分析）

C、考試試卷（每樣留2份，含答案，保管期限3年）

D、監(jiān)考表、考務(wù)安排

2、學(xué)科競(jìng)賽類

A、參加人員、指導(dǎo)教師名單

B、組織方案、計(jì)劃、過(guò)程記錄

C、獲獎(jiǎng)情況、活動(dòng)總結(jié)

D、活動(dòng)照片、圖片

3、課外興趣小組、第二課堂活動(dòng)類

A、參加學(xué)生、輔導(dǎo)教師名單

B、計(jì)劃、方案

C、過(guò)程材料

D、活動(dòng)圖片、照片

E、活動(dòng)總結(jié)、成果

四、教研、集備類

（一）、教研組、集備組工作計(jì)劃、工作機(jī)構(gòu)、活動(dòng)安排

（二）、教研組、集備組工作過(guò)程記錄

（三）、公開課教案、評(píng)課材料

（四）、教研、集備活動(dòng)圖片、相片、錄像

（五）、教研、集備組工作手冊(cè)

五、研究性學(xué)習(xí)類

（一）、輔導(dǎo)教師、參與學(xué)生情況

（二）、開題報(bào)告

（三）、課題開展過(guò)程材料

（四）、結(jié)題情況

（五）、成果展示、圖片、相片

六、新老教師“傳、幫、帶”類

（一）、新老教師“傳、幫、帶”協(xié)議

（二）、新老教師“傳、幫、帶”過(guò)程材料

（三）、新老教師“傳、幫、帶”總結(jié)

（四）、新老教師“傳、幫、帶”成果

七、學(xué)籍類

（一）、學(xué)籍卡

（二）、小學(xué)升初中報(bào)名表

（三）、義務(wù)教育卡登記卡

（四）、學(xué)籍變動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、寄讀，分類）材料

備注：

1、各類建檔材料除紙質(zhì)檔案外，盡量做到電子檔案同步存檔；

2、除學(xué)籍類檔案外，其余各類建檔材料一律以學(xué)期為單位進(jìn)行收集、歸檔；

3、學(xué)籍檔案依據(jù)教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定建立；

4、建立各類建檔材料的標(biāo)簽，建檔工作盡量做到一目了然，井然有序。

第三篇：學(xué)校檔案分類方案A

溫水中學(xué)檔案分類方案（討論稿）

（說(shuō)明：本方案是參考了網(wǎng)絡(luò)資源初步擬定的，它只是對(duì)學(xué)校檔案的一般性要求，檔案內(nèi)容難免繁瑣蕪雜，也與“雙高雙普”建檔標(biāo)準(zhǔn)及“316”建檔標(biāo)準(zhǔn)有一定的差距。請(qǐng)各處室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己處室職能、所分管工作以及本次“雙高雙普”迎驗(yàn)工作安排，參考“雙高雙普”建檔標(biāo)準(zhǔn)及“316”建檔標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)確定本處室及所管室部建檔內(nèi)容，并從即日起著手整理近三年檔案。本次建檔原則上要求實(shí)事求是，檔案資料真實(shí)可信，能比較準(zhǔn)確地反映本處室及所分管工作的開展情況及所取得的成績(jī)，檔案資料盡可能從簡(jiǎn)，但又要能達(dá)到迎驗(yàn)要求。

各處室及所管室部檔案分類方案討論稿請(qǐng)與本周完成，周日晚行政會(huì)再討論確定。）

一、黨、政、工、團(tuán)工作

（一）、學(xué)校行政工作檔案資料

1、上級(jí)來(lái)文

上級(jí)下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

2、教育管理

①學(xué)校簡(jiǎn)介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工 ②學(xué)校五年發(fā)展規(guī)劃 ③各類工作計(jì)劃、總結(jié)

（學(xué)校、教學(xué)、政教、德育、安全、教研、校本研修計(jì)劃和總結(jié)）④“三表”及學(xué)期、周工作安排 ⑤

學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時(shí)間表、請(qǐng)銷假制度與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實(shí)驗(yàn)室、多媒體室、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）

3、教師工作評(píng)價(jià)辦法4、5、學(xué)校工作日記（行政會(huì)議記錄、教師會(huì)議記錄、）

6、上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書的復(fù)印件。）

7、教師基本情況登記表

8、教師聘任材料

9、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期計(jì)劃、學(xué)校工作計(jì)劃及總結(jié)（按學(xué)期）

1、學(xué)校校園建設(shè)資料（管理規(guī)劃校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃）。

10、領(lǐng)導(dǎo)聽課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、校長(zhǎng)輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、領(lǐng)導(dǎo)參與教研、領(lǐng)導(dǎo)任課資料

11、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）

12、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄

13、校務(wù)公開記錄

14、教職工考勤記錄

15、值周長(zhǎng)日志

（二）、黨支部工作

1、黨建工作資料（1）、工作計(jì)劃、總結(jié)（2）、黨員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（3）、積極分子名冊(cè)及培養(yǎng)考核材料（4）、黨員組織關(guān)系（5）、發(fā)展新黨員工作材料（6）、黨員教育材料（7）、上級(jí)黨組織下發(fā)的文件（8）、黨組織生活材料（9）、黨建工作經(jīng)驗(yàn)材料（10）、黨支部活動(dòng)方案、總結(jié)（11）、民主評(píng)議黨員相關(guān)材料

2、師德工作檔案資料

①師德師風(fēng)教育有關(guān)文件

②溫水中學(xué)師德教育工作計(jì)劃、總結(jié) ③組織機(jī)構(gòu)

④師德工作制度、評(píng)價(jià)材料。

⑤研究師德工作的會(huì)議記錄；上級(jí)和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。

⑥檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績(jī)及不足點(diǎn)、整改措施材料。

⑦開展各種形式師德活動(dòng)材料；師德經(jīng)驗(yàn)交流；評(píng)選師德先進(jìn)個(gè)人材料及活動(dòng)總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進(jìn)典型的活動(dòng)過(guò)程材料。

⑧違背師德規(guī)范教師個(gè)別教育談話記錄及處分決定。⑨上級(jí)和學(xué)校提出的師德活動(dòng)文件、要求。

⑩成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。

（三）、工會(huì)工作檔案資料

1、上級(jí)下發(fā)的文件材料

2、工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)

3、工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)（教職工花名冊(cè)）、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4、教職工代表大會(huì)材料

5、工會(huì)組織的對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員民主評(píng)議材料、征求教職工意見材料（教職工提案、合理化建議）

6、工會(huì)表彰材料

7、工會(huì)會(huì)議記錄（對(duì)困難教職工的幫扶記錄）

8、困難教職工名冊(cè)及幫扶記錄

9、離退休人員名冊(cè)

（四）共青團(tuán)工作檔案資料

1、共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)

2、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的文件

3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料

4、共青團(tuán)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、團(tuán)隊(duì)干部任免報(bào)告、批復(fù)

6、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲材料

7、發(fā)展團(tuán)員、材料

8、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)記錄、團(tuán)隊(duì)學(xué)生思想教育材料、團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄

二、教學(xué)工作

1、上級(jí)來(lái)文

2、常規(guī)管理（1）管理制度

①溫水中學(xué)教學(xué)常規(guī)管理要求

②課表

③作息時(shí)間表

④教師帶課情況一覽表（2）教學(xué)計(jì)劃

①學(xué)校教學(xué)計(jì)劃

②科任教師教學(xué)計(jì)劃

（3）教學(xué)總結(jié) ①學(xué)校教學(xué)總結(jié) ②科任教師教學(xué)總結(jié)（3）常規(guī)檢查

①教學(xué)常規(guī)檢查安排 ②常規(guī)檢查結(jié)果及通報(bào)材料（4）教學(xué)成績(jī)

①期中、期末考試安排

②期中、期末各科成績(jī)匯總表 ③期中、期末各科教學(xué)成績(jī)分析

④期中教學(xué)表彰資料（5）學(xué)困生幫扶 ①溫水中學(xué)幫優(yōu)扶差計(jì)劃

②溫水中學(xué)優(yōu)秀生輔導(dǎo)記錄表

③溫水中學(xué)學(xué)困生輔導(dǎo)記錄表

④溫水中學(xué)幫優(yōu)扶差工作總結(jié)

3、教師隊(duì)伍建設(shè)

（1）教師隊(duì)伍建設(shè)常規(guī)資料

①教師隊(duì)伍建設(shè)五年規(guī)劃 ②教師學(xué)歷提高三年規(guī)劃

③教師三年名師培養(yǎng)方案

④名師成長(zhǎng)計(jì)劃和骨干教師培養(yǎng)計(jì)劃 ⑤教師專業(yè)成長(zhǎng)記錄冊(cè) ⑥交流教師考核方案及匯總表（3）教師繼續(xù)教育培訓(xùn)

①教師繼續(xù)教育培訓(xùn)情況登記表

②教師繼續(xù)教育工作總結(jié)（4）青教培養(yǎng)

①溫水中學(xué)青年教師培養(yǎng)計(jì)劃 ②溫水中學(xué)青教培養(yǎng)責(zé)任書 ③溫水中學(xué)青教培養(yǎng)工作要求 ④溫水中學(xué)青教培養(yǎng)結(jié)對(duì)子一覽表 ⑤溫水中學(xué)青年教師培養(yǎng)工作總結(jié)

4、教育科研（1）校本研修

①、溫水中學(xué)教師校本研修工作制度 ②、溫水中學(xué)校本研修工作實(shí)施方案 ③、溫水中學(xué)校本研修工作計(jì)劃 ④、溫水中學(xué)校本研修周活動(dòng)安排表 ⑤、溫水中學(xué)校本研修教研組安排一覽表 ⑥、校本課題研究專題培訓(xùn)資料 ⑦、校本課題研究方案 ⑧、校本課題申報(bào)立項(xiàng)審批書 ⑨、校本課題研究階段性總結(jié) ⑩、校本研修工作總結(jié)（2）高效課堂

1.溫水中學(xué)“高效課堂”教學(xué)常規(guī)管理制度 2.“高效課堂”教改實(shí)驗(yàn)推進(jìn)方案 3.溫水中學(xué)集體備課安排表 4.溫水中學(xué)集體備課記錄表

5.溫水中學(xué)高效課堂學(xué)科組集體磨課記錄表 6.溫水中學(xué)聽課教師登記冊(cè) 7.轉(zhuǎn)科及新教師亮相課安排 8.轉(zhuǎn)科及新教師亮相課相關(guān)資料 9.溫水中學(xué)高效課堂示范課安排 10.溫水中學(xué)“高效課堂”評(píng)價(jià)表

11.溫水中學(xué)“同課異構(gòu)”課堂教學(xué)競(jìng)賽積分表 12.溫水中學(xué) “教學(xué)能手”競(jìng)賽安排 13.溫水中學(xué)“教學(xué)能手”課堂教學(xué)活動(dòng)總結(jié) 14.“高效課堂”實(shí)驗(yàn)赴橫水一中考察學(xué)習(xí)活動(dòng)安排 15.“高效課堂”外出學(xué)習(xí)匯報(bào)課活動(dòng)安排 16.“高效課堂”外出學(xué)習(xí)上課評(píng)課資料 17.溫水中學(xué)教師外出學(xué)習(xí)心得體會(huì)（3）教研教改 A、常規(guī)教研活動(dòng)

①溫水中學(xué)教研組、學(xué)科組教研工作計(jì)劃 ②溫水中學(xué)教研活動(dòng)記錄 ③溫水中學(xué)教研活動(dòng)考勤冊(cè)

④溫水中學(xué)教研組、學(xué)科組教研工作總結(jié) B、課題研究 ①隴縣溫水中學(xué)教育科研課題管理制度 ②溫水中學(xué)校本課題研修活動(dòng)方案 ③溫水中學(xué)高效課堂實(shí)驗(yàn)課題申報(bào)表 ④溫水中學(xué)校本研修課題指南 ⑤溫水中學(xué)校本課題研究開題通知 ⑥校本課題研究階段性總結(jié) C、獲獎(jiǎng)資料

①溫水中學(xué)教師教研成果統(tǒng)計(jì)表 ②溫水中學(xué)學(xué)生獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)表（4）素質(zhì)教育

A、常規(guī)教育教學(xué)活動(dòng) ①溫水中學(xué)素質(zhì)教育實(shí)施方案 ②課程改革校本教材開發(fā)與實(shí)施 ③減負(fù)工作計(jì)劃 ④減負(fù)工作總結(jié) ⑤學(xué)生評(píng)價(jià)制度 ⑥各類活動(dòng)剪影 B、教育質(zhì)量

①中小學(xué)學(xué)生操行合格率統(tǒng)計(jì)表

②中小學(xué)學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作合格率統(tǒng)計(jì)表

③中小學(xué)學(xué)生計(jì)算機(jī)、音樂(lè)、美術(shù)考核合格率統(tǒng)計(jì)表

④中小學(xué)學(xué)生視力不良新發(fā)病率統(tǒng)計(jì)表

⑤中學(xué)學(xué)生體質(zhì)健康測(cè)試合格率統(tǒng)計(jì)表

⑥學(xué)科學(xué)生合格率情況統(tǒng)計(jì)表

⑦計(jì)算機(jī)、美術(shù)、音樂(lè)學(xué)科測(cè)試成績(jī)登記表

5、學(xué)籍管理（1）學(xué)籍管理制度（2）學(xué)生報(bào)到花名冊(cè)（3）學(xué)籍信息（4）學(xué)生異動(dòng)情況資料

三、德育工作

（一）、德育常規(guī)工作檔案資料

1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料

4、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）

7、家庭教育材料，包括家長(zhǎng)會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長(zhǎng)學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對(duì)象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料

8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗(yàn)材料、論文等

16、重要活動(dòng)的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）

19、主題教育材料（班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)中體現(xiàn)）20、大型德育活動(dòng)記實(shí)材料

21、學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，請(qǐng)假制度

（二）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作檔案資料

1、學(xué)校工作計(jì)劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。

2、各?？平M應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和教導(dǎo)處工作計(jì)劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。（3）課間操檢查記錄。

（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試材料。

（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊(cè)，運(yùn)動(dòng)員測(cè)試成績(jī)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。

（6）每年召開一次全校性的體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及材料。(程序冊(cè)、開幕詞、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)員單等)。

（7）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績(jī)。

（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級(jí)以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料

（三）、安全工作檔案資料 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級(jí)文件（意見、通知、法規(guī)等

2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級(jí)上報(bào)制度 食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度

3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項(xiàng)安全教育記錄

5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書

7、各項(xiàng)安全整改方案、措施

9、安全演練記錄。

四、總務(wù)處工作

4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。

5、各項(xiàng)管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎(jiǎng)勵(lì)、牌匾。

9、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入（捐助、其他收入）

10、每年經(jīng)濟(jì)來(lái)源數(shù)額。

11、上級(jí)檢查、監(jiān)督、審計(jì)結(jié)果材料。

12、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

五、室部工作

（一）、圖書室工作檔案資料

1、學(xué)校圖書館使用制度、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄

2、圖書館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄

3、圖書管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄和資料

4、圖書館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書目錄及新增、報(bào)廢圖書記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人借閱明細(xì)表。

7、常規(guī)管理賬冊(cè)（包括登記、個(gè)別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料

（二）、儀器室、實(shí)驗(yàn)室檔案資料（按物理、化學(xué)、生物分類）

1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說(shuō)明書索引

4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表

5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表

6、實(shí)驗(yàn)原始通知情況記錄表

7、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開出率統(tǒng)計(jì)表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表

9、教學(xué)儀器借用登記表

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄

14、榮譽(yù)登記

15、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理檔案資料（1）資產(chǎn)管理卷

①現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請(qǐng)、購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）

②功能教室（計(jì)算機(jī)室、語(yǔ)音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

③現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記 ④遠(yuǎn)程教育資源下載登記表（2）文書卷

①機(jī)房管理制度及管理人員職責(zé)

②現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié) ③計(jì)算機(jī)教室專用課表

④學(xué)生座位表

⑤安全預(yù)案（3）教學(xué)常規(guī)管理卷

①教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié) ②計(jì)算機(jī)使用登記冊(cè)

③學(xué)生計(jì)算機(jī)操作水平測(cè)試登記表 ④為農(nóng)服務(wù)資料 ⑤黨員事跡資料 ⑥現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)

⑦現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果 ⑧論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果

第四篇：檔案整理分類方案

檔案整理分類方案

為加強(qiáng)本公司檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案分類、整理、編目、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，便于檔案信息資源的開發(fā)利用，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司檔案整理實(shí)際情況，特制定本方案。第一條 本方案規(guī)定了檔案分類的原則和方法、檔號(hào)標(biāo)識(shí)及歸檔范圍和保管期限。

第二條 檔案分類原則是以公司所有在工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的全部檔案為對(duì)象，依據(jù)工作職能、結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形式特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類。本方案適用于本辦公室檔案實(shí)體的分類、整理和排架管理。

第三條 本方案共設(shè)置9個(gè)一級(jí)類目，并以兩位阿拉伯?dāng)?shù)字作為一級(jí)類目代號(hào)。

1、公司文件（代號(hào)：01）

2、辦證管理（代號(hào)：02）

3、合同管理（代號(hào)：03）

4、基本建設(shè)（代號(hào)：04）

5、檢驗(yàn)報(bào)告（代號(hào)：05）

6、行政管理（代號(hào)：06）

7、人事檔案（代號(hào)：07）

8、體系文件（代號(hào)：08）

9、聲像實(shí)物檔案（代號(hào)：09）

第四條 二級(jí)類目的設(shè)置方法如下：

1、公司文件、辦證管理、合同管理類的二級(jí)類目，按職能部門設(shè)置；

2、基本建設(shè)類的二級(jí)類目，按廠區(qū)或基建項(xiàng)目設(shè)置；

3、檢驗(yàn)報(bào)告類的二級(jí)類目，按產(chǎn)品種類或型號(hào)設(shè)置；

4、行政管理類的二級(jí)類目，按類別、部門/廠區(qū)、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他設(shè)置；

5、人事檔案類的二級(jí)類目，按部門/人名設(shè)置；

6、體系文件類二級(jí)類目按廠區(qū)、類別和年限設(shè)置；

7、聲像檔案類的二級(jí)類目，按照片、底片、錄音帶/錄像帶、光盤/磁盤等載體特征設(shè)置，照片類的三級(jí)類目按領(lǐng)導(dǎo)類、榮譽(yù)類、業(yè)務(wù)活動(dòng)類、文體活動(dòng)類設(shè)置；實(shí)物檔案類的二級(jí)類目，按榮譽(yù)品、紀(jì)念品、其他設(shè)置；

8、專業(yè)檔案類的二級(jí)類目根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

第五條歸檔文件 1.本部門在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的文件材料，包括紙質(zhì)和電子文件材料。

2.整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行組件、分類、排列、編號(hào)、編目等（紙質(zhì)歸檔文件還包括修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒、排架；電子文件還包括格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等），使之有序化的過(guò)程。3.歸檔：在歸檔文件整理過(guò)程中賦予其的一組字符代碼，以體現(xiàn)歸檔文件的類別和排列順序。

3.1 歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。3.2 歸檔文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。

3.3 歸檔文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。

3.4 歸檔文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。4.組件（件的組織）

4.1 件的構(gòu)成 歸檔文件一般以每份文件為一件。正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件；來(lái)文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單或發(fā)文稿紙與相關(guān)文件為一件。

4.2 件內(nèi)文件排序 歸檔文件排序時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；原件在前，復(fù)制件在后；不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，漢文文本在前，少數(shù)民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。有文件處理單或發(fā)文稿紙的，文件處理單在前，收文在后；正本在前，發(fā)文稿紙和定稿在后。

第六條 分類

1.辦公室應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行科學(xué)分類，同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。

2.歸檔文件一般采用—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限、—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行三級(jí)分類。a）按分類 將文件按其形成分類?？缫话銘?yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬?？缧纬傻臅?huì)議文件歸入閉幕年?？甾k理的文件歸入辦結(jié)年。當(dāng)形成無(wú)法考證時(shí)，為其歸檔，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。b）按機(jī)構(gòu)分類 將文件按其形成分類。采用機(jī)構(gòu)分類的，應(yīng)根據(jù)文件形成或承辦機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問(wèn)題分類的，應(yīng)按照文件內(nèi)容所反映的問(wèn)題對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類。c）按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。

3.排列 a)歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按時(shí)間結(jié)合事由排列。b)同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。c)會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

4.編號(hào) a)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔號(hào)的結(jié)構(gòu)宜為：全宗號(hào)-檔案門類代碼·-保管期限-機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼-件號(hào)。上、下位代碼之間用“-”連接，同一級(jí)代碼之間用“·”隔開。如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。5.4.3 檔號(hào)按照以下要求編制： a）全宗號(hào)：DX。b）檔案門類代碼·：歸檔文件檔案門類代碼由。為文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2017”。c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以代碼“Y”、“D30”、“D10”標(biāo)識(shí)。d）機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼：機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼采用2位漢語(yǔ)拼音字母，如行政辦公室代碼“XZ”等。歸檔文件未按照機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的，應(yīng)省略機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）代碼。e）件號(hào)：件號(hào)是單件歸檔文件在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)的排列順序號(hào)，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不足4位的，前面用“0”補(bǔ)足，如“0026”。f)歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)生成歸檔章樣式或以條形碼等其他形式在歸檔文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí)。g)歸檔章應(yīng)將檔號(hào)的組成部分，即全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)，以及頁(yè)數(shù)作為必備項(xiàng)，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）可以作為選擇項(xiàng)。歸檔章中全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)按照5.4.3編制，頁(yè)數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。為便于識(shí)記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)，機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)識(shí)。5.編目

5.5.1 歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì)，便于檢索。5.5.2歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，對(duì)復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來(lái)文內(nèi)容。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。a）序號(hào)：填寫歸檔文件順序號(hào)。b）檔號(hào)：檔號(hào)按照5.4.2-5.4.3編制。c）文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。沒有文號(hào)的，不用標(biāo)識(shí)。d）責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。e）題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題、標(biāo)題不規(guī)范，或者標(biāo)題不能反映文件主要內(nèi)容、不方便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“[ ]”。f）日期：文件的形成時(shí)間，以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)日期表示法標(biāo)注年月日，如19990909。g)密級(jí)：文件密級(jí)按文件實(shí)際標(biāo)注情況填寫。沒有密級(jí)的，不用標(biāo)識(shí)。h）頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)面總數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。i）備注：注釋文件需說(shuō)明的情況。

5.5.3歸檔文件目錄推薦由系統(tǒng)生成或使用電子表格進(jìn)行編制。目錄表格采用A4幅面，頁(yè)面宜橫向設(shè)置。

5.5.4歸檔文件目錄除保存電子版本外，還應(yīng)打印裝訂成冊(cè)。裝訂成冊(cè)的歸檔文件目錄，應(yīng)編制封面。封面設(shè)置全宗號(hào)、全宗名稱、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。歸檔文件目錄可以按年裝訂成冊(cè)，也可每年區(qū)分保管期限裝訂成冊(cè)。修整、裝訂、編頁(yè)、裝盒和排架編輯 6.修整

6.1歸檔文件裝訂前，應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。

6.2歸檔文件已破損的，應(yīng)予以修復(fù)；字跡模糊或易退變的，應(yīng)予復(fù)制。6.3 歸檔文件應(yīng)按照保管期限要求去除易銹蝕、易氧化的金屬或塑料裝訂用品。6.4 對(duì)于幅面過(guò)大的文件，應(yīng)在不影響其日后使用效果的前提下進(jìn)行折疊。7.裝訂

7.1 歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便，做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字，裝訂后文件平整，有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響，原裝訂方式符合要求的，應(yīng)維持不變。7.2 應(yīng)根據(jù)歸檔文件保管期限確定裝訂方式，裝訂材料與保管期限要求相匹配。為便于管理，相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致，不同期限的裝訂方式應(yīng)相對(duì)統(tǒng)一。7.3 用于裝訂的材料，不能包含或產(chǎn)生可能損害歸檔文件的物質(zhì)。不使用回形針、大頭針、燕尾夾、熱熔膠、辦公膠水、裝訂夾條、塑料封等裝訂材料進(jìn)行裝訂。7.4永久保管的歸檔文件，宜采取線裝法裝訂。頁(yè)數(shù)較少的，使用直角裝訂或縫紉機(jī)軋邊裝訂，文件較厚的，使用“三孔一線”裝訂。永久保管的歸檔文件，使用不銹鋼訂書釘或漿糊裝訂的，裝訂材料應(yīng)滿足歸檔文件長(zhǎng)期保存的需要。7.5永久保管的歸檔文件，不使用不銹鋼夾或封套裝訂。

7.6定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件，裝訂方式按照6.2.4-6.2.5執(zhí)行。8.編頁(yè)

8.1 紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼。

8.2 頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。8.3 文件材料已印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的；擬編制頁(yè)碼與文件原有頁(yè)碼相同的，可以保持原有頁(yè)碼不變。

9.裝盒 將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。9.1 檔案盒

9.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。9.1.2 檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。9.1.3備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、整理日期、檢查人、檢查日期。a）盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。b）整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或簽章。c）整理日期：歸檔文件整理完成日期。d）檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員簽名或簽章。e）檢查日期：歸檔文件檢查完畢的日期。

10.排架 10.1 歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應(yīng)與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應(yīng)避免頻繁倒架。10.2 歸檔文件按—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）—保管期限分類的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）序列依次上架，便于實(shí)體管理。10.3 歸檔文件按—保管期限—機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）分類的，庫(kù)房排架時(shí)，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進(jìn)館。11.歸檔電子文件的整理要求編輯

11.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號(hào)、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》“5 一般要求”的規(guī)定。

11.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理符合要求。

11.3歸檔電子文件整理，應(yīng)符合實(shí)用性。12.歸檔文件目錄式樣

12.1(資料性附錄)歸檔文件目錄 序號(hào) 檔號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 備注

12.2檔案歸檔完成同時(shí)需在電腦上同時(shí)備份檔案明細(xì)，并注明存取地點(diǎn)，便于查詢。

第五篇：學(xué)校檔案分類方法

學(xué)校檔案分類方案

一、文書檔案

（一）黨群工作類

1、上級(jí)黨委下發(fā)的對(duì)本單位黨務(wù)工作的批示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請(qǐng)示、上級(jí)批復(fù)

永久

2、黨支部（黨委、總支）工作計(jì)劃、總結(jié)，支委會(huì)、支部大會(huì)的會(huì)議材料

永久

3、黨員名冊(cè)、年報(bào)表、黨內(nèi)干部任免文件

永久

4、組織史資料

永久

5、黨員黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料

長(zhǎng)期

6、黨員黨內(nèi)處分材料

永久

7、一般處分材料

長(zhǎng)期

8、組織關(guān)系介紹信

長(zhǎng)期

9、離休干部工作材料

離休干部更改任齡身份及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù) 永久

10、紀(jì)檢工作的計(jì)劃、總結(jié)、意見、規(guī)定等材料 長(zhǎng)期

11、信訪材料：省市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要信件 永久 一般的有保存參考價(jià)值的信件 長(zhǎng)期

12、民主黨派成員名冊(cè)

長(zhǎng)期

13、工會(huì)工作材料：工會(huì)會(huì)員名冊(cè)

永久 工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

14、教代會(huì)材料 長(zhǎng)期

15上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的關(guān)于本校團(tuán)組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料

長(zhǎng)期

16、團(tuán)組織工作計(jì)劃、總結(jié)、發(fā)展工作及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

17、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表

長(zhǎng)期

18、少先隊(duì)員名冊(cè)、工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料 長(zhǎng)期

19、上級(jí)黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

20、上級(jí)黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

21、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料

短期

22、教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計(jì)劃、總結(jié) 短期

23、上級(jí)團(tuán)委召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

24、上級(jí)團(tuán)委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件材料

短期

（二）行政管理類

1、上級(jí)行政部門下發(fā)的對(duì)本校政務(wù)工作的指示、規(guī)定、制度、意見和本校的請(qǐng)求、上級(jí)批復(fù)

永久

2、學(xué)校行政會(huì)議記錄

永久

3、校史、大事記及學(xué)校發(fā)展規(guī)劃

永久

4、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、行事歷

永久

5、學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料 永久

6、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

7、干部職工調(diào)資、晉級(jí)、定級(jí)材料

永久

8、學(xué)校榮譽(yù)記載材料：獲省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)材料 永久 其他獎(jiǎng)勵(lì)材料 長(zhǎng)期

9、政府、社會(huì)對(duì)學(xué)校的綜合評(píng)價(jià)材料、重要的通訊報(bào)道 永久

10、一般有參考價(jià)值的通訊報(bào)道

長(zhǎng)期

11、學(xué)校目標(biāo)管理材料

長(zhǎng)期

12、學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度

長(zhǎng)期

13、干部職工錄用、調(diào)整、離退休、死亡等材料 長(zhǎng)期

14、教職工職稱評(píng)定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料

長(zhǎng)期

15、教職工調(diào)動(dòng)行政介紹信、工資介紹信

長(zhǎng)期

16、財(cái)務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃、預(yù)算 長(zhǎng)期

17、上級(jí)行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

18、上級(jí)行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

19、安全保衛(wèi)、依法治校的材料

短期 20、計(jì)劃生育材料

短期

21、學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作方面的材料

短期

二、教學(xué)檔案

（三）教學(xué)管理類

1、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)下達(dá)的關(guān)于本校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法

永久

2、各學(xué)科教育工作獲獎(jiǎng)材料：省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或表彰材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

3、學(xué)校體育工作有關(guān)材料，獲省級(jí)以上獎(jiǎng)、破紀(jì)錄獎(jiǎng)材料 永久 其他獲獎(jiǎng)材料

長(zhǎng)期

4、學(xué)校制定的教學(xué)常規(guī)、計(jì)劃、總結(jié)

長(zhǎng)期

5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則 長(zhǎng)期

6、教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師任課表

長(zhǎng)期

7、校刊（一般簡(jiǎn)訊短期）

長(zhǎng)期

8、圖書新增表、圖書工作計(jì)劃

長(zhǎng)期

9、上級(jí)教育行政機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料 短期

10、上級(jí)教育行機(jī)關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件

短期

11、教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教改計(jì)劃、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)材料 短期

12、學(xué)校德育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)活動(dòng)材料

短期

13、學(xué)生各科考試成績(jī)

短期

14、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表 短期

15、班主任工作手冊(cè)、計(jì)劃、總結(jié)有有關(guān)活動(dòng)材料 短期

16、試卷、參考答案、計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析 短期

17、學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊(cè)、上線名單等材料 短期

18、醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計(jì)劃

短期

（四）教師業(yè)務(wù)類

1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jī)、業(yè)務(wù)考核成績(jī)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料

長(zhǎng)期

2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料 長(zhǎng)期

3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)等材料

長(zhǎng)期

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

永久

5、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎(jiǎng)記載，省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料 永久

其他材料

長(zhǎng)期

6、教案評(píng)議記錄、教研手冊(cè)、教研活動(dòng)有關(guān)材料 短期

7、教師在教育改革方面的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)材料 短期

（五）學(xué)籍管理

1、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況的材料

永久

2、學(xué)生成績(jī)冊(cè)

長(zhǎng)期

3、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料

4、省級(jí)以上獲獎(jiǎng)材料

其他獲獎(jiǎng)材料

5、學(xué)生名冊(cè)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料

6、學(xué)生體質(zhì)測(cè)試達(dá)標(biāo)材料

7、行為規(guī)范達(dá)標(biāo)材料

8、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料

三、科技檔案

（六）設(shè)備類

1、學(xué)校教學(xué)儀器、使用說(shuō)明書

2、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄

3、報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)、批復(fù)有關(guān)材料

4、固定資產(chǎn)明細(xì)表

5、設(shè)備維修計(jì)劃、記錄材料

（七）基建類

1、基建項(xiàng)目前期形成的文字、圖紙、計(jì)算材料

2、預(yù)、決算書

3、竣工驗(yàn)收材料

4、建筑設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖

5、優(yōu)秀工程申報(bào)材料、驗(yàn)收材料

6、維修計(jì)劃、方案、記錄材料

說(shuō)明：教育用房與輔用房分別立卷

四、會(huì)計(jì)檔案

（八）會(huì)計(jì)憑證類

長(zhǎng)期

永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期

短期 短期

永久 長(zhǎng)期

長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

短期 永久

永久

永久 永久 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期

1、原始憑證

15年

2、記帳憑證

15年

3、匯總憑證

15年

（九）會(huì)計(jì)帳簿類

1、總帳（包括日記總帳）

15年

2、明細(xì)帳

15年

3、日記帳（現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年）154、固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）

5、輔助帳簿

（十）財(cái)務(wù)報(bào)告類（包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告）

1、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）

32、財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）

（十一）其他類

1、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

4、銀行余額調(diào)節(jié)表

5、銀行對(duì)帳單

五、特種載體檔案

（十二）照片類

1、學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片

2、每屆畢業(yè)生照片、底片

（十三）實(shí)物類

各類證書、領(lǐng)導(dǎo)題詞、獎(jiǎng)勵(lì)、錦旗

（十四）聲像類

學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的錄音、錄像帶

（十五）電子文件類

1、重要活動(dòng)的光盤

2、計(jì)算機(jī)軟盤（有關(guān)教學(xué)教育工作）年 永久 15年 年 永久 年 永久 永久 5年 年 永久 永久 永久 永久 永久 長(zhǎng)期