第一篇：蒼南縣農(nóng)業(yè)局檔案管理制度

蒼南縣農(nóng)業(yè)局

關(guān)于印發(fā)檔案管理制度的通知

局屬各科室：

為了加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理，妥善保存和科學(xué)利用檔案，更好為社會(huì)服務(wù)，特制訂本制度。

一、檔案人員管理職責(zé)

（一）要認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔。歸檔的材料，應(yīng)做到格式統(tǒng)一、字跡工整、條理清晰。

（二）要愛惜檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，不污染、不磨損，保證檔案排列整齊有序，便于查找和利用。

（三）要嚴(yán)守保密制度，檔案不得轉(zhuǎn)借、涂改，不代他人閱檔，不準(zhǔn)他人私自摘抄、復(fù)印和進(jìn)入庫房。

（四）要經(jīng)常做好庫房的防盜、防火、防光、防蟲鼠、防濕、防塵和防高溫等工作。

（五）要學(xué)好檔案管理的法律法規(guī)，不斷提高檔案管理水平和辦事效率。

（六）要秉公辦事，方便群眾，簡化查檔手續(xù)，做到隨到隨查。

二、檔案歸檔和利用制度

(一)歸檔范圍

凡是反映本單位工作活動(dòng)，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料等均屬于歸檔范圍。

(二)歸檔要求

歸檔的文件材料等必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于查找利用；項(xiàng)目建檔時(shí)，一個(gè)項(xiàng)目要建立一份檔案，既不能幾個(gè)項(xiàng)目合并建檔，也不能按單位建檔。準(zhǔn)確劃分保管期限，分年度、分級(jí)別、分類別進(jìn)行整理；文件排列系統(tǒng)有序，準(zhǔn)確填寫歸檔章上的各項(xiàng)內(nèi)容，填寫歸檔文件目錄、備考表；永久、長期保管的文件去除金屬裝訂物；書寫規(guī)范，具有耐久性；文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

(三)歸檔時(shí)間

每年的文件材料在辦理完畢后，要求在第二年的第一季度末整理歸檔，編制文件目錄，向本單位綜合檔案室移交。照片、錄音、錄像材料由負(fù)責(zé)拍攝者在完成拍攝工作后寫好文字說明，及時(shí)交綜合檔案室立卷歸檔。

(四)檔案借閱

1、凡本單位工作人員因工作需要均可查閱本單位形成的檔案資料，如需要借閱，應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一周內(nèi)歸還。

2、外單位需要查閱本單位檔案資料時(shí)，需出示介紹信，說明查閱目的，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱，一般不予外借。

3、查閱檔案者，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上畫圖、劃線、折疊、涂改、撕頁、拆卷等。

4、抄摘或復(fù)制檔案，必須在批準(zhǔn)查閱范圍內(nèi)進(jìn)行。

5、借閱的檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。如有損壞、遺失，要給予行政處分或罰款，情節(jié)特別嚴(yán)重者，要追究刑事責(zé)任。

蒼南縣農(nóng)業(yè)局

二00九年九月二十日

第二篇：2014年農(nóng)業(yè)局檔案工作總結(jié)

2014年農(nóng)業(yè)局檔案工作總結(jié)

2014年，在縣委、縣府正確領(lǐng)導(dǎo)XX縣檔案局有力的指導(dǎo)下，我局檔案工作堅(jiān)持創(chuàng)新的發(fā)展思路，本著科學(xué)、嚴(yán)瑾、準(zhǔn)確、實(shí)用的方針，努力實(shí)現(xiàn)為人民群眾服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為我縣農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)的宗旨，使檔案工作的管理達(dá)到規(guī)范化、程序化、經(jīng)?；刮揖謾n案工作得到較大提高，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、檔案工作機(jī)制 年初明確將檔案工作納入議事日程，召開工作會(huì)議研究。我局嚴(yán)格按照《檔案法》的要求明確有檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，專門落實(shí)人員，制訂檔案管理制度，創(chuàng)造良好的檔案保管條件，使檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、有人員、有計(jì)劃、有措施的進(jìn)行。包括農(nóng)業(yè)局檔案員崗位職責(zé)、文件材料歸檔傳閱利用、庫房管理、保密、歸檔范圍和保管期限表。積極參加檔案部門組織召開的會(huì)議，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考察學(xué)習(xí)等。完成檔案各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上報(bào)。

二、檔案保管保護(hù)

我局建立了獨(dú)立的檔案室，并有了專用庫房，配備防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防蟲、防塵、防有害氣體等八防設(shè)施設(shè)備。如氣體滅火器、專用計(jì)算機(jī)、鐵門鐵窗、不透光窗簾等。添置部份符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案專門柜和用具，檔案管理工作的環(huán)境較好。根據(jù)需要，將辦公室一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為檔案管理專用。使我局檔案軟硬件設(shè)施都有了較大的提高，能滿足我局檔案工作需求。庫房長期保持整潔、干凈、有序，沒有存放與檔案無關(guān)的雜物。庫房管理員有庫房日常工作記錄。

三、檔案業(yè)務(wù)工作

（一）及時(shí)歸檔，規(guī)范管理。在5月31日前整理完上半檔案并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送紙質(zhì)目錄和電子備份。辦公室及時(shí)以文件通知的形式下達(dá)局屬各單位告知?dú)w檔的時(shí)間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。通過對我局檔案室全面細(xì)致的安全自查，機(jī)關(guān)檔案室的門窗、電氣設(shè)備、照明線路等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設(shè)施齊全、檔案無蟲蛀、霉變、霉?fàn)€等情況，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高職工素質(zhì)

為了切實(shí)搞好檔案管理工作，以強(qiáng)化素質(zhì)為基本方針，我局認(rèn)真組織開展了一系列宣傳學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)。首先，派出辦公室檔案管理人員參加了由檔案局舉辦的檔案工作專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高了檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。鼓勵(lì)他們參加各種進(jìn)修學(xué)習(xí)，學(xué)歷培訓(xùn)，提升了他們的學(xué)歷水平，使他們在工作中提高了解決問題的能力。

（三）強(qiáng)化制度建設(shè)

為了使檔案管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，我局建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度。根據(jù)我局工作實(shí)際，本著嚴(yán)瑾、科學(xué)、準(zhǔn)確，且針對性強(qiáng)的客觀要求，制訂了立卷歸檔、保管、保密、安全等制度以及檔案工作崗位責(zé)任制。我局的文書、資料等實(shí)行統(tǒng)一歸檔，統(tǒng)一管理。對各站股的文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作按相關(guān)要求進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、開展檢查、建立了良好的檔案工作秩序。建立檔案存放數(shù)量、進(jìn)出、借查閱、利用事例登記等檔案臺(tái)賬。編制全宗卷，包括全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、新技術(shù)利用。按業(yè)務(wù)規(guī)范整理檔案，準(zhǔn)確劃分保管范圍和期限、分類科學(xué)、排列合理、編目規(guī)范、裝訂結(jié)實(shí)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫完整，裝具符合國家規(guī)范。規(guī)范編制目錄，文書檔案有案卷目錄，全引目錄（卷整理）或歸檔文件目錄（件整理），其他門類檔案目錄規(guī)范填寫。

四、檔案信息化工作

使用專門的檔案管理軟件，每年的檔案成冊成卷，錄入檔案案卷目錄、文件目錄，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，便于保存與查閱，大大節(jié)約了翻閱紙質(zhì)檔案的時(shí)間。

五、檔案進(jìn)館工作開展情況

我局高度重視檔案進(jìn)館工作，由宋建酈副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任周小瓊牽頭，專門一臺(tái)電腦用做檔案各項(xiàng)工作，落實(shí)專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)。目前正在對我局的檔案資料進(jìn)行整理，錄入應(yīng)進(jìn)館檔案，包括統(tǒng)一錄入、更換卷皮、編寫案卷號(hào)、編制各類目錄、編寫全宗卷號(hào)，確保我局的檔案資料能夠在12月30日前順利交給檔案館。

通過對本單位檔案工作各方面認(rèn)真自查，自評分為100分。當(dāng)然，在檔案工作中還存在一定的困難和問題：一是由于經(jīng)費(fèi)較少，檔案室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施尚難以達(dá)到要求，有待逐步添置；二是管理業(yè)務(wù)工作還需進(jìn)一步完善和提高；三是檔案資料的利用有待進(jìn)一步提高。

今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫，繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》的學(xué)習(xí)，加大宣傳力度，加強(qiáng)執(zhí)法力度。

第三篇：蒼南簡介

蒼南概要

縣人民政府駐靈溪鎮(zhèn)人民大道。郵編：325800。行政區(qū)劃代碼：330327。區(qū)號(hào)：0577。拼音：Cangnan Xian。蒼南縣位于浙江省的最南端，瀕臨東海，南連福建，1981年6月從平陽析出獨(dú)立建縣，因地處玉蒼山之南，取縣名為蒼南。全縣陸域面積1261平方公里，海域面積3.72萬平方公里，海崖線長168.8公里。蒼南縣轄20個(gè)鎮(zhèn)、14個(gè)鄉(xiāng)、2個(gè)民族鄉(xiāng)：總?cè)丝?22.4萬靈溪鎮(zhèn)、龍港鎮(zhèn)、宜山鎮(zhèn)、蘆浦鎮(zhèn)、莒溪鎮(zhèn)、舥艚鎮(zhèn)、錢庫鎮(zhèn)、望里鎮(zhèn)、觀美鎮(zhèn)、藻溪鎮(zhèn)、橋墩鎮(zhèn)、炎亭鎮(zhèn)、金鄉(xiāng)鎮(zhèn)、大漁鎮(zhèn)、礬山鎮(zhèn)、赤溪鎮(zhèn)、馬站鎮(zhèn)、霞關(guān)鎮(zhèn)、沿浦鎮(zhèn)、南宋鎮(zhèn)；鳳池鄉(xiāng)、浦亭鄉(xiāng)、騰垟鄉(xiāng)、云巖鄉(xiāng)、仙居鄉(xiāng)、新安鄉(xiāng)、括山鄉(xiāng)、五鳳鄉(xiāng)、石坪鄉(xiāng)、龍沙鄉(xiāng)、昌禪鄉(xiāng)、中墩鄉(xiāng)、漁寮鄉(xiāng)、蒲城鄉(xiāng)、鳳陽畬族鄉(xiāng)、岱嶺畬族鄉(xiāng)，4個(gè)社區(qū)、94個(gè)居民區(qū)、776個(gè)行政村。除漢族外，還聚居著畬、回等少數(shù)民族3萬多人，是浙江省少數(shù)民族人口最多的縣。蒼南也是浙江省的海洋大縣，海洋經(jīng)濟(jì)在國民經(jīng)濟(jì)中占有相當(dāng)份額。蒼南1988年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為沿海對外開放縣，縣城在靈溪鎮(zhèn)。

蒼南平原占三分之一，山區(qū)、半山區(qū)占三分之二。其中平原地區(qū)河道密布，古樹、小橋、流水、人家，構(gòu)成了濃郁的江南水鄉(xiāng)特色。屬亞熱帶海洋性氣候，冬無嚴(yán)寒，夏無酷暑，溫暖濕潤，四季分明。蒼南是農(nóng)林牧漁的綜合產(chǎn)區(qū)，自然資源十分豐富，名特優(yōu)稀產(chǎn)品有四季柚、荔枝、甜橙、梭子蟹、對蝦、石斑魚等，許多產(chǎn)品遠(yuǎn)銷海外?！笆澜绲\都”礬山明礬儲(chǔ)藏量占全世界的60%。水陸交通方便，沿海有7個(gè)港口，公路通達(dá)全縣每一個(gè)角落。

蒼南縣旅游條件優(yōu)越，金色沙灘，彩色島礁，山巔石海，古老村寨，構(gòu)成了蒼南獨(dú)有的自然和人文旅游景觀?！盀I海—玉蒼山”省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)總面積達(dá)210.5平方公里，由漁寮、炎亭、玉龍湖、玉蒼山、莒溪等五個(gè)景區(qū)和碇步、蒲壯所城兩個(gè)獨(dú)立景點(diǎn)組成，其中漁寮、炎亭、玉蒼山是國家AAA級(jí)旅游區(qū)，另有石聚堂、鯨頭、燕窠硐三個(gè)縣級(jí)風(fēng)景區(qū)，構(gòu)成以靈溪鎮(zhèn)和龍港鎮(zhèn)為依托的風(fēng)景旅游體系，可開展山水游、人文游和商務(wù)游。經(jīng)過各級(jí)黨委、政府的大力扶持，目前，蒼南縣的旅游業(yè)已形成各具特色、相互呼應(yīng)的三大板塊：第一板塊利用玉蒼山景區(qū)“石奇、溪幽、湖秀、林蔭”的特點(diǎn)，初步建成了集觀賞自然風(fēng)光、登山保健，森林探險(xiǎn)于一體的自然風(fēng)景旅游區(qū)；第二板塊以漁寮、炎亭兩大沙灘為中心，以沿海島嶼為側(cè)翼，初步建成集水上運(yùn)動(dòng)、沙灘體育、品嘗海鮮于一體的旅游度假區(qū)；第三板塊以靈溪、龍港兩鎮(zhèn)為中心，以燕窠硐、鯨頭、石聚堂等縣級(jí)景點(diǎn)為依托，初步建成了集家庭休閑、郊游、購物于一體的周末休閑游樂區(qū)。

建縣以來，“敢吃第一口，勇為天下先”的蒼南人民沐浴著改革開放的東風(fēng)，曾創(chuàng)造出股份制、浮動(dòng)利率等十幾個(gè)全國第一。近年來，又大力發(fā)展特色工業(yè)園區(qū)和浙閩邊貿(mào)市場，在龍港、靈溪、金鄉(xiāng)、錢庫等重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃總面積達(dá)1萬余畝的7個(gè)省批特色工業(yè)園區(qū)，已建成3000多畝，走出了一條獨(dú)具特色的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展路子，使蒼南經(jīng)濟(jì)社會(huì)得到了全面的發(fā)展。2003年全縣實(shí)現(xiàn)國內(nèi)生產(chǎn)總值109.8億元，財(cái)政收入達(dá)8.22億元。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，形成了優(yōu)質(zhì)糧、磨菇、馬蹄筍、生豬、蔬菜、席草、水產(chǎn)、食草動(dòng)物、禽蛋等十大效益農(nóng)業(yè)基地，為農(nóng)副產(chǎn)品加工業(yè)提供了充裕的資源。工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁，形成了印刷包裝、塑料制品、輕紡、商務(wù)禮品、儀器儀表、食品加工等多個(gè)工業(yè)支柱產(chǎn)業(yè)。其中包裝印刷行業(yè)擁有近千家企業(yè)和10萬從業(yè)大軍，2003年產(chǎn)值近80億元，已占全國總量的15%。市場發(fā)育較早，商品交易活躍，現(xiàn)有市場76個(gè)，其中年成交額超億元市場7個(gè)，超10億元市場3個(gè)。溫州禮品城、浙福水產(chǎn)城、浙閩邊貿(mào)副食品商城名聞遐邇。2003年開始，縣委又在全縣轟轟烈烈開展“解放思想”大討論活動(dòng)，大力實(shí)施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略，為全面建設(shè)小康社會(huì)打下良好的基礎(chǔ)。

蒼南歷史

蒼南縣歷史悠久，人杰地靈。早在商周時(shí)期已有人類活動(dòng)，宋、元以來人文薈萃，明代為抗倭前線，新民族主義革命時(shí)期是革命老根據(jù)地，1988年經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為沿海對外開放縣。

今蒼南地，遠(yuǎn)在商周時(shí)期便有人類活動(dòng)。春秋時(shí)為東甌越人地。戰(zhàn)國時(shí)屬越，秦統(tǒng)一中國后，屬閩中郡。漢高祖五年（公元前202年）于閩中故地置閩越國，屬閩越國。漢惠帝三年（公元前192年）立騶搖為東海王，都東甌（今溫州），世稱東甌王，為東海轄地。漢武帝時(shí)，東甌舉國內(nèi)遷江淮間，國除。漢昭帝始王二年（公元前85年），今蒼南地屬回浦縣。此后歷屬章安、永寧、羅陽、安陽、安固、始陽、橫陽、永嘉、平陽等縣。

1981年3月6日，中共平陽縣委、平陽縣革命委員會(huì)向中共浙江省委、浙江省革命委員會(huì)提出《關(guān)于要求分縣問題的報(bào)告》。6月18日，國務(wù)院給省政府下達(dá)批復(fù)，批準(zhǔn)設(shè)立蒼南縣。將原屬平陽的礬山鎮(zhèn)以及靈溪、礬山、馬站、金鄉(xiāng)、錢庫、宜山、橋墩等7個(gè)區(qū)的72個(gè)公社劃歸蒼南縣管轄，縣城設(shè)在靈溪鎮(zhèn)。同年11月5日，蒼南，平陽分署辦公。后經(jīng)幾次行政區(qū)劃調(diào)整，現(xiàn)轄36個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（其中鄉(xiāng)16個(gè)、建制鎮(zhèn)20個(gè)），104個(gè)居民區(qū)，818個(gè)行政村，總?cè)丝?22.4萬。蒼南地理

蒼南縣位于浙江省東南隅，東與東南瀕臨東海、西南毗連福建省福鼎市，西鄰泰順縣，北與平陽、西北與文成兩縣接壤，陸地界于東經(jīng)120°7＇-121°07＇1,北緯27°06＇-27°36＇1?？h境地形北部寬闊，南部狹小，略呈三角形，亦類似側(cè)飛雁。全縣陸地面積1261.08平方公里，海域面積3.72萬平方公里，海岸線長168.88公里。

蒼南境內(nèi)主要山脈為望州山，海拔753.3米，由于處于沿海平原之中，突兀而起，所以顯得十分雄峻。望州山南麓有蓀湖山，地勢險(xiǎn)要，蜂巒眾多，最高處為大尖山，上有龍湫，常云氣蒸騰，風(fēng)雨雷霆常從此出。

蒼南大部分境域?qū)裒椊怠ｖ椊钦憬“舜笏抵?，也是全國三大涌潮江之一（還有錢塘江和閩江）。初名始陽江，旋改為橫陽江，再改為錢倉江，后因漲潮時(shí)江口波濤洶涌，狀如巨鰲負(fù)山，民國易名為鰲江，俗名青龍江。干流總長91.1公里，支流橫陽支江最長。干流流域稱北港，橫陽支江流域稱南港，南北港在鳳江匯合后，東流注入東海??與平陽縣為界。蒼南鰲江水系，包括橫陽支江以及與之相溝通的滬山內(nèi)河、蕭江塘河、藻溪和江南河道。

蒼南縣水資源量比較充沛，主要靠大氣降水補(bǔ)給。全縣多年平均水資源總量為12.1716億立方米，每平方公里水資源量為107.51萬立方米，是全國平均產(chǎn)水量的4倍。其中地表水10.9458億立方米，占總量90%；地下水1.2258億立方米，占總量10%。而按保證率85—95%計(jì)算的干旱年，全縣水資源總量僅有7.6417億立方米，其中地表水6.4159億立方米，地下水1.2258億立方米。

蒼南屬中亞熱帶海洋性季風(fēng)氣候區(qū)。冬夏季風(fēng)交替顯著，四季分明，氣候溫和，年平均氣溫在14℃-18℃左右，年平均無霜期為208天—288天，年平均降雨量1670.1毫米。

蒼南瀕臨東海，海域面積約3.72萬平方公里，其中近海漁場面積約1.35萬平方公里，水產(chǎn)資源十分豐富，盛產(chǎn)石斑魚、梭子蟹、小黃魚等珍貴水產(chǎn)品。

礦產(chǎn)資源諸多，非金屬礦藏已發(fā)現(xiàn)43處，17個(gè)種類，已探明的礦產(chǎn)有明礬石、高嶺土、葉臘石等10多種。明礬礦石儲(chǔ)量為16216萬噸，占全國儲(chǔ)量的80%，占全世界儲(chǔ)量的60%，故我縣的礬山鎮(zhèn)有“世界礬都”之稱。

農(nóng)副產(chǎn)品資源豐富，“名、特、優(yōu)”產(chǎn)品眾多，四季柚、蘑菇譽(yù)滿神州，翠龍茶葉、席草制品遠(yuǎn)銷海內(nèi)外，橋墩翠冠梨、馬站荔枝、望里甜橙以及馬蹄筍深受百姓青睞。馬站四季柚，譽(yù)為“仙家名果”，現(xiàn)在栽培面積達(dá)2500畝，產(chǎn)量10000噸，2002年榮獲中國柑桔博覽會(huì)金獎(jiǎng)。蘑菇產(chǎn)量3萬噸，產(chǎn)值1.3億元。五鳳翠龍茶采制面積3.2萬畝，年產(chǎn)量4000公斤，在2003年上海國際文化節(jié)上獲中國精品名茶綠茶類金獎(jiǎng)。馬蹄筍生產(chǎn)基地29000多畝，年產(chǎn)鮮筍8000噸，產(chǎn)值5000萬元。農(nóng)特產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)不斷創(chuàng)新，成功研制開展出蘑菇保鮮、美味軟包裝系列產(chǎn)品，填補(bǔ)國內(nèi)空白。

蒼南經(jīng)濟(jì)

蒼南縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭強(qiáng)勁，前景廣闊。2003年國內(nèi)生產(chǎn)總值達(dá)到109.8億元，同比增長10.7%，全年實(shí)現(xiàn)財(cái)政總收入8.22億元，比上年增長15.2%，2003縣域經(jīng)濟(jì)基本競爭力上升至第80位。

蒼南縣在改革開放大潮的推動(dòng)下，煥發(fā)出勃勃英姿，經(jīng)過幾年的長足發(fā)展，特色工業(yè)園區(qū)建設(shè)成效顯著，一批工業(yè)龍頭企業(yè)迅速崛起，塊狀經(jīng)濟(jì)集聚效應(yīng)日益凸現(xiàn)，形成了以印刷、塑編、紡織、商務(wù)禮品、食品加工、儀器儀表為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)體系，家具、不銹鋼、陶瓷、包裝材料、高分子纖維、醫(yī)藥等新興產(chǎn)業(yè)得到培育，“中國印刷城”、“中國塑編之都”等國字號(hào)基地先后落戶蒼南。外向型經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，2003年全年進(jìn)出口總額9671萬美元，同比增長89.1%，其中外貿(mào)出口額6565萬美元，同比增長54.4%，增幅列全市第一。

農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化步伐加快，建成有機(jī)茶、蘑菇、四季柚、馬蹄筍、席草、鮮巴佬和草食型畜牧等一批特色農(nóng)業(yè)基地。馬站、沿浦、觀美等鎮(zhèn)分別被命名為“中國四季柚之鄉(xiāng)”、“中國紫菜之鄉(xiāng)”、“中國席草之鄉(xiāng)”。海洋捕撈和水產(chǎn)養(yǎng)殖穩(wěn)步增長，2003年水產(chǎn)品產(chǎn)量20.52萬噸，產(chǎn)值11.09億元。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)突飛猛進(jìn)，城鎮(zhèn)建設(shè)日新月異，多年來，我縣實(shí)施“基礎(chǔ)先行”、“重點(diǎn)突破”戰(zhàn)略，以水、電、路、通訊為重點(diǎn)，加大投資力度，基本構(gòu)筑起跨越式發(fā)展的基礎(chǔ)平臺(tái)。高速公路蒼南段的通車，蒼南到溫州只需40分鐘，蒼南到福州只需3個(gè)小時(shí)，溫福鐵路前期工作基本就緒，蒼南的區(qū)位優(yōu)勢日益凸現(xiàn)。104國道過境公路、龍金大道、環(huán)海公路相繼建成，全縣公路里程達(dá)到578.28公里。甌南大橋、靈江山海經(jīng)濟(jì)協(xié)作區(qū)、大漁灣圍墾工程先后啟動(dòng)等，都將為蒼南經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對外開放奠定良好的硬環(huán)境。

第四篇：共青團(tuán)蒼南縣委

共青團(tuán)蒼南縣委

蒼南縣教育局少先隊(duì)蒼南縣工作委員會(huì)

團(tuán)蒼聯(lián)?2006?25號(hào)

━━━━━━━━━━ ★━━━━━━━━━━━ 關(guān)于開展2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文

評選的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委、教育學(xué)區(qū)、縣青少年宮，縣各級(jí)各類中小學(xué)校： 為貫徹落實(shí)《中共中央國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)未成年人思想道德建設(shè)的若干意見》精神，進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢下少先隊(duì)工作的理論研究，積極探索新時(shí)期少先隊(duì)工作的發(fā)展規(guī)律，營造少先隊(duì)良好的科研氛圍，不斷提高少先隊(duì)工作者的理論素養(yǎng)，推動(dòng)我縣少先隊(duì)理論研究工作的進(jìn)一步發(fā)展，共青團(tuán)蒼南縣委、蒼南縣教育局、少先隊(duì)蒼南縣工作委員會(huì)決定聯(lián)合開展2006蒼南縣少先隊(duì)工作優(yōu)秀論文評選活動(dòng)。現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：－1－

一、論文創(chuàng)作時(shí)間

2005年1月1日至2006年11月30日期間撰寫的，未參加過市級(jí)以上交流或評選的論文。

二、論文內(nèi)容

以新課改形勢下少年兒童的生活實(shí)踐、學(xué)習(xí)實(shí)踐和自身成長需要研究、雛鷹爭章活動(dòng)的深化研究、“手拉手”長效機(jī)制研究、農(nóng)村少先隊(duì)新發(fā)展研究等為重點(diǎn)對新世紀(jì)新階段少先隊(duì)工作進(jìn)行研究與探討。

三、論文體裁

調(diào)查報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、研究成果、心得隨筆等均可，但不包括各類課題研究的結(jié)題報(bào)告，字?jǐn)?shù)要求必須在5000字以內(nèi)。

四、參加對象

各級(jí)少先隊(duì)輔導(dǎo)員、少先隊(duì)工作干部和少先隊(duì)志愿工作者。

五、報(bào)送要求

請各學(xué)區(qū)務(wù)必在本縣學(xué)區(qū)評選的基礎(chǔ)上選送指定篇數(shù)優(yōu)秀論文（要求論文正文不出現(xiàn)作者姓名、單位等內(nèi)容），并附一張含有作者姓名、單位、論文題目的匯總表，一式3份，于1月12日前送至團(tuán)縣委學(xué)校部，聯(lián)系人：鄭永久，聯(lián)系電話：64753742，傳真：64762371。

縣少工委將在1月中下旬組織論文評比小組進(jìn)行評比，對優(yōu)秀論文將予以表彰，并編輯成冊。

附件：

1、2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文評選各單位論文選送篇數(shù)； 2、2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文評選參評申報(bào)表； 3、2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文評選參評論文格式樣本。

共青團(tuán)蒼南縣委員會(huì)蒼南縣教育局

少先隊(duì)蒼南縣工作委員會(huì) 二00六年十二月十三日

主題詞：少先隊(duì)工作論文評選通知抄送：團(tuán)市委、市教育局、市少工委共青團(tuán)蒼南縣委辦公室2006年12月13日印發(fā)

（共印260份）

附件1：

2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文評選

各單位論文選送篇數(shù)

附件2：

2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文評選

參評申報(bào)表

申報(bào)單位：（蓋章）申報(bào)時(shí)間：年月日

附件3：

2006蒼南縣少先隊(duì)工作論文評選

參評論文格式樣本

(左上角，四號(hào)、楷體)

題

目(二號(hào)、宋體加粗、居中)

——副標(biāo)題(小

三、楷體)

正文(小

三、仿宋)

正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分別表示為：

一、(第一層)(小

三、黑體)(一)(第二層)(小

三、楷體)l、(第三層)

如果內(nèi)容只有兩層時(shí)，第一層為“

一、”，第二層為“l(fā)、”。

頁面設(shè)置：

1、A4紙型。

2、左、右邊距約3厘米，上下邊距約3厘米。

第五篇：昆明市農(nóng)業(yè)局檔案收集管理辦法

昆明市農(nóng)業(yè)局檔案收集管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)昆明市農(nóng)業(yè)局檔案的規(guī)范、科學(xué)管理，維護(hù)市農(nóng)業(yè)局檔案的完整與安全，更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《云南省檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合市農(nóng)業(yè)局的實(shí)際工作，制定本辦法。

第二條 檔案是各項(xiàng)管理的重要基礎(chǔ)工作之一，是維護(hù)單位真實(shí)歷史面貌的一項(xiàng)專門工作，必須把檔案工作作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第三條 凡本局各處（室）在履行職能活動(dòng)中形成的已辦理完畢、具有歷史憑證和查考利用價(jià)值的各種文字圖表、聲像等不同門類和載體的歷史記錄，一律按照國家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行收集、整理，并交由局機(jī)關(guān)檔案室集中統(tǒng)一管理；任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。

第四條 各處（室）應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)本部門材料的收集移交工作。

第五條 檔案工作是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是機(jī)關(guān)工作的組成部分，各處（室）必須加強(qiáng)對文件材料整理歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，將整理歸檔工作作為本部門的一項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，納入議事日程。各處（室）應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)本部門材料的收集移交工作。

—1— 第六條 在歸檔材料的收集、整理、保護(hù)等方面成績顯著的部門和個(gè)人，要予以表彰；對損毀、泄密、丟失或擅自提供、復(fù)制以及由于玩忽職守，造成歸檔材料損失的直接責(zé)任人和處（室）領(lǐng)導(dǎo)，將追究其責(zé)任。

第二章 管理檔案的機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第七條 市農(nóng)業(yè)局主要領(lǐng)導(dǎo)是檔案工作的直接責(zé)任人，局辦公室主任直接負(fù)責(zé)，建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)下的檔案室，配備兼職檔案員對局機(jī)關(guān)文書檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。局各職能處（室）形成的文件材料，必須于工作結(jié)束的次年二月底以前，按時(shí)移交局檔案室，以便完成立卷歸檔工作。

第八條 局機(jī)關(guān)各職能處（室）的主要負(fù)責(zé)人為本部門的檔案責(zé)任人。各部門明確一名兼職檔案員,對本部門日常工作中形成的文件、資料和往來文書進(jìn)行有效的歸類管理。

第九條 局辦公室管理檔案的職責(zé)與任務(wù)

1.貫徹執(zhí)行中共中央、國務(wù)院和云南省檔案局、昆明市檔案局制定的檔案工作方針、政策和規(guī)定。指導(dǎo)局各處（室）的檔案管理。

2.制定局檔案工作管理辦法和規(guī)章制度。

3.局檔案室管理文書檔案、聲像檔案、電子文件檔案、實(shí)物檔案。積極提供檔案資料為局各處（室）的各項(xiàng)工作服務(wù)。

第十條 檔案室工作人員的職責(zé)

1.努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。執(zhí)行黨和國家的檔案工作方針、政策，樹立全心

—2— 全意為各部門工作服務(wù)的思想，搞好檔案工作。

2、學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)水平和工作效率。

3、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理工作規(guī)章制度，使檔案管理制度化、規(guī)范化。

4、對局機(jī)關(guān)形成的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和編目，做好檔案的接收工作，認(rèn)真整理，科學(xué)管理。

5、熟悉檔案室檔案情況。做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

6、按照規(guī)定,會(huì)同相關(guān)部門對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。

7、編制必要的檢索工具，參考資料，積極提供檔案利用。

8、執(zhí)行檔案保密和借閱制度，借閱手續(xù)要清楚，做到不丟失、不泄密、不損壞，維護(hù)檔案的完整與安全，延長檔案的壽命。

9、保持檔案庫房、辦公室的清潔衛(wèi)生。

10、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作中的問題和情況，提出建議，改進(jìn)工作。

第三章 檔案的接收和整理

第十一條 凡以局名義下發(fā)上報(bào)的文件、資料，均由辦公室整理歸檔，凡各職能部門在工作及公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的專業(yè)文件、資料，均由各部門兼職檔案員進(jìn)行整理、立卷，并于次年二月底以前，編制移交清冊向檔案室移交，集中統(tǒng)一管理。

第十二條 接收的檔案文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律

—3— 和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。

第十三條 局檔案室對各職能部門歸檔的文件材料要按規(guī)定檢查接收，確保案件質(zhì)量，對不符合要求的不得接收歸檔。

第四章 檔案的管理和提供利用

第十四條 檔案室對接收的檔案，要按要求進(jìn)行分類、加工整理，將整理好的檔案上柜保管，并標(biāo)明檔案排放的種類、順序號(hào)，以便保管和查找利用。

第十五條 檔案管理人員要對檔案的案卷數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)上級(jí)檔案部門的規(guī)定和要求報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

第十六條 局檔案室對檔案的保存價(jià)值和已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，提出具體存毀意見，對確無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記消毀；據(jù)市檔案局的規(guī)定，對機(jī)關(guān)保存期限到的永久、長期檔案進(jìn)行造冊移交。

第五章 歸檔范圍

第十七條

文書材料應(yīng)當(dāng)歸檔的有：

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)來我局的屬于農(nóng)業(yè)局主管業(yè)務(wù)或雖非農(nóng)業(yè)局主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的文件材料以及對市農(nóng)業(yè)局請示、報(bào)告的批復(fù)；上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的批示、指示、講話、題詞等文件材料；代上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)起草的重要法規(guī)性、規(guī)范性文件材料。

2.以市農(nóng)業(yè)局或各處（室）名義召開的各種專題、專業(yè)會(huì)議

—4— 的文件，會(huì)議形成的文件材料；市農(nóng)業(yè)局制發(fā)的(包括與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的)方針、政策、規(guī)章、規(guī)范性文件，有關(guān)農(nóng)業(yè)工作問題的文件材料；市農(nóng)業(yè)局報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)重大問題的請示以及受文機(jī)關(guān)的批復(fù)；市農(nóng)業(yè)局對下級(jí)農(nóng)業(yè)局機(jī)關(guān)請示的批復(fù)、批示以及來文機(jī)關(guān)的請示；局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料。

3.局及各處（室）的會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他業(yè)務(wù)指導(dǎo)性材料；局派出的工作組的調(diào)查報(bào)告；各類農(nóng)業(yè)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料；局黨委在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料；局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制變動(dòng)情況等文書材料；各類匯編、大事記、歷史沿革等材料；各級(jí)頒發(fā)的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書和局舉辦各類展覽會(huì)的照片、錄音、錄像等文件材料；局機(jī)關(guān)公務(wù)員考核、晉升職務(wù)及干部的任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定等材料；局機(jī)關(guān)干部、職工名冊；局機(jī)關(guān)人員的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、離休、評殘、撫恤、死亡、喪事活動(dòng)的文書材料；局機(jī)關(guān)辦理的干部調(diào)動(dòng)手續(xù)及局固定資產(chǎn)的憑證清冊。

4.市農(nóng)業(yè)局與有關(guān)單位或有關(guān)部門簽訂的各種合同、契約、條約、議定書、協(xié)定、換文(正本、副本)；市局在對外交往活動(dòng)中形成的文件材料以及有參考價(jià)值的資料等。

5.市委、市人民政府、省農(nóng)業(yè)廳及有關(guān)單位發(fā)文中涉及我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作業(yè)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容或其他必須貫徹執(zhí)行的文件，以及市農(nóng)業(yè)局同有關(guān)部門協(xié)同配合中形成的文件材料。

—5— 第十八條 科技材料應(yīng)當(dāng)歸檔的有：

各部門在科學(xué)研究、生產(chǎn)活動(dòng)和基本建設(shè)等活動(dòng)中直接形成的科學(xué)技術(shù)文件材料；如：購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙等文件材料。

第十九條 非紙質(zhì)載體材料應(yīng)當(dāng)歸檔的有：

凡與職能活動(dòng)有關(guān)，能夠反映我局機(jī)關(guān)工作活動(dòng)歷史的照片、錄音、錄像、光盤、移動(dòng)硬盤等非紙質(zhì)載體的材料，應(yīng)當(dāng)年底整理刻錄歸檔。

第六章 整 理

第二十條 整理分工：實(shí)行由局辦公室集中，機(jī)關(guān)各處（室）具體分工整理原則。

1.上級(jí)機(jī)關(guān)或同級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給我局的需要辦理的文件，或者雖不需要專門辦理但同某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的，統(tǒng)一由主辦處（室）整理。

2.局屬站所、縣級(jí)農(nóng)業(yè)局、畜牧局、農(nóng)機(jī)局向市局報(bào)送的、季度和專項(xiàng)工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及重要工作報(bào)告和調(diào)查報(bào)告，凡屬綜合性的材料，由局辦公室整理；凡屬專業(yè)性的材料，由主辦處（室）整理。

3.凡以我局或局黨委名義發(fā)出的文件，由檔案室整理（各處（室）發(fā)文后需將發(fā)文批件和正式文件兩份交檔案室）。4.我局與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件，我局主辦和起草的由主辦處（室）交局檔案室整理；我局與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合簽發(fā)的文件中，如果是其他機(jī)關(guān)主辦和起草的，副本和會(huì)簽稿的復(fù)印件由主

—6— 辦業(yè)務(wù)處室整理。

5.各業(yè)務(wù)處（室）以局名義制發(fā)的各種總結(jié)、報(bào)告、材料，由制發(fā)處室整理。

6.局召開的全市農(nóng)業(yè)局局長會(huì)議的文件、資料，由會(huì)議主辦處室整理。各處（室）召開的專業(yè)會(huì)議的文件、資料，由主辦處（室）整理。

7.局黨委會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長辦公會(huì)議的記錄、紀(jì)要，由局辦公室整理。會(huì)議討論的文件，由主辦處（室）注明討論結(jié)果，另行整理。

8.局派出的調(diào)查組、工作組的工作報(bào)告和調(diào)研資料，由主辦處（室）負(fù)責(zé)整理。

9.對外交流活動(dòng)中形成的文件材料以及有參考價(jià)值的資料，由執(zhí)行外事任務(wù)的處（室）負(fù)責(zé)整理。

第二十一條 文書材料整理原則是：按照文件材料形成的自然規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值保管期限，便于保管和利用。

第二十二條 文書材料整理，應(yīng)當(dāng)按照文件的特征和聯(lián)系進(jìn)行整理，把具有共同特點(diǎn)和密切聯(lián)系的文件組合在一起，歸檔文件的整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與原稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文為一件。

1.綜合性文件：工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、匯報(bào)、會(huì)議記錄

—7— 等，按責(zé)任者、名稱整理，一份(本、冊)2.專題文件：專題性工作請示、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)研材料、規(guī)章制度等，按問題整理歸檔。

3.會(huì)議文件：一會(huì)一件或一會(huì)數(shù)件。

4.統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊：按名稱整理歸檔，一本(冊)為一件。5.簡報(bào)、期刊、刊物：按名稱整理歸檔，一期一件或數(shù)期一件。

6.違法違紀(jì)材料：按紀(jì)檢、監(jiān)察、督察、保密、審計(jì)等分別歸檔。

7.文電材料：電報(bào)、傳真、電話記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示，應(yīng)與有關(guān)文件一并歸檔。

8.提案材料：由回復(fù)、提案、提案征詢意見表、簽發(fā)單一并歸檔。

第二十三條 歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂，分類排列、編號(hào)、編目、裝盒使之有序化。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。

第二十四條

歸檔文件，按、保管期限結(jié)合責(zé)任者、時(shí)間進(jìn)行排列，會(huì)議文件，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。

第二十五條 文書檔案采用“——保管期限” 兩級(jí)分類法，即先將歸檔文件按分類，每個(gè)下再按保管期限分類，分類方案為：永久、30年、10年

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)。在每件文件首

—8— 頁上端的空白位置上加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、、室編件號(hào)、機(jī)構(gòu)或問題、保管期限、頁碼號(hào)六項(xiàng)。

1.：文件形成的，應(yīng)以四位阿拉伯?dāng)?shù)字注公元紀(jì)年。

2.室編件號(hào)：根據(jù)年代、保管期限，分別按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。

第二十六條 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件；目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。

1.件號(hào)：盒內(nèi)歸檔文件的順序號(hào)，同室編件號(hào)。2.責(zé)任者：制發(fā)文件的單位或署名者。3.文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。

4.題名：文件標(biāo)題，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的可自擬標(biāo)題。

5.日期：文件形成時(shí)間。

6.頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。7.備注：注釋文件需要說明的情況

第二十七條 凡應(yīng)歸檔的文件材料一律使用A4標(biāo)準(zhǔn)用紙。歸檔時(shí)對已破損的不規(guī)范用紙的文件材料應(yīng)予修整，字跡模糊或退變的文件材料應(yīng)予復(fù)制。起草文稿或批示、簽字時(shí)，一律使用毛筆、鋼筆書寫，各位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件時(shí)應(yīng)簽全名和時(shí)間。

第二十八條 裝盒。將應(yīng)歸檔的文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，無須裝訂，然后填寫檔案盒封面，盒背及備考表，備考項(xiàng)目包括：

—9— 1.盒內(nèi)文件材料說明：文件材料缺損，修改補(bǔ)充、移 出，銷毀等情況。

2.整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。

3.檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。4.日期：歸檔文件整理完畢的日期。

第二十九條

各處室年初可根據(jù)本部門職責(zé)范圍、工作任務(wù)制訂立卷歸檔工作計(jì)劃，為本立卷工作做前期準(zhǔn)備。每年年終對需歸檔的材料進(jìn)行加工整理，防止散亂、丟失和泄密。

第三十條

各處（室）每一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，辦理完畢后，承辦人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)把工作過程中形成的全部文書、資料及審批手續(xù)等收集齊全，進(jìn)行整理工作。承辦人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，須將所經(jīng)辦的應(yīng)歸檔材料認(rèn)真進(jìn)行清理和移交后，方可離任。

第七章 移 交

第三十一條 各處（室）每年將整理后歸檔的文件材料，于次年的2月底前向局檔案室移交歸檔。

—10— 昆明市農(nóng)業(yè)局檔案移交制度

為了規(guī)范管理，保證本局檔案的安全、統(tǒng)一，更好地為昆明市農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作服務(wù)，特制定本局檔案移交制度：

一、本局收文處理完畢后，應(yīng)由部門內(nèi)勤及時(shí)交由檔案室存檔。

二、各部門發(fā)文(正式文件及各類半年、全年總結(jié))，蓋章后應(yīng)立即交到檔案室存檔。

三、舉辦各類活動(dòng)、會(huì)議等文件材料，由主辦部門責(zé)任人在活動(dòng)、會(huì)議完結(jié)后將文件材料交由檔案室存檔，要保證文件材料的完整。

四、購買大型設(shè)備，經(jīng)辦人辦理完各類手續(xù)后將相關(guān)材料交檔案室存檔。

五、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案由經(jīng)辦人收集、整理、歸檔后，由各處室內(nèi)勤移交檔案室統(tǒng)一管理。

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主題詞：文秘工作 檔案收集 管理辦法 通知

昆明市農(nóng)業(yè)局辦公室 2009年12月25日印發(fā)

校對：資金麗

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