第一篇：西昌村社區(qū)檔案管理

西昌市行政村、社區(qū)檔案管理辦法(試行)

第一章總則

第一條 為了加強我市行政村、社區(qū)檔案工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義新農村和社區(qū)建設服務。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國村民委員會組織法》、《中華人民共和國居民委員會組織法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》及國家有關規(guī)定，結合本市農村和社區(qū)檔案工作實際情況，制定本辦法。

第二條 行政村、社區(qū)檔案是指行政村（社區(qū)）黨支部委員會、村(居)民委員會（以下簡稱兩委）、行政村、社區(qū)所屬社會組織在政治、經(jīng)濟、科學技術、文化、教育、衛(wèi)生等活動中形成的，具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 行政村、社區(qū)檔案工作是行政村、社區(qū)工作的重要組成部分，行政村（社區(qū)）兩委應當切實加強領導，納入行政村、社區(qū)目標管理。要建立相應檔案機構，配備專兼職檔案管理人員，配置必要的保管設施，其所需經(jīng)費應列入行政村、社區(qū)財務預算。

第四條 行政村、社區(qū)檔案工作業(yè)務受鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、街道辦事處機關綜合檔案部門的監(jiān)督和指導。

第二章檔案機構及其職責

第五條 行政村、社區(qū)檔案工作應實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則。行政村、社區(qū)要明確分管檔案工作的領導，指定專人負

責檔案工作，并對管轄范圍內的社會組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。

行政村、社區(qū)所屬社會組織的檔案可以自行單獨保管，也可由行政村、社區(qū)統(tǒng)一保管。

第六條 行政村、社區(qū)所屬社會組織應當建立文件材料收集、整理、保管、利用等檔案工作制度，并結合自身實際制定《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》。凡是反映本行政村、社區(qū)工作活動，具有查考保存價值的各種文件材料，都應歸檔保存，不得據(jù)為己有或擅自銷毀。

第七條 行政村、社區(qū)檔案機構的職責。

（一）、貫徹黨和國家檔案工作的方針政策，嚴格執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關業(yè)務標準、技術規(guī)范。

（二）、統(tǒng)一管理行政村、社區(qū)及其所屬組織形成的各種門類、載體的檔案資料，并積極提供利用。

（三）、負責對行政村、社區(qū)所屬組織文件材料的收集、立卷歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

（四）、按規(guī)定報送所轄范圍檔案工作情況統(tǒng)計報表。行政村、社區(qū)所屬社會組織檔案機構的職責可參照執(zhí)行。

第八條 行政村、社區(qū)檔案人員應具有較好的政治素質，具備初中以上文化程度，經(jīng)過檔案專業(yè)知識的培訓，并保持相對穩(wěn)定。對檔案工作中取得顯著成績的，應予以表彰和獎勵。對違反檔案法律法規(guī)的行為，要及時制止并向市級檔案行政管理部門報

告。

第三章檔案管理

第九條 行政村、社區(qū)檔案分為文書檔案、會計檔案、聲像檔案等門類。各類檔案案卷和歸檔文件要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管利用，做到立卷合理、保管期限劃分準確，編目編號規(guī)范村（社區(qū)）檔案。

第十條 行政村、社區(qū)檔案的保管應符合防盜、防火、防鼠、防蟲、防塵、防潮、防光、防高溫、防有害氣體的基本要求，應設專室或專柜存放。要隨時檢查檔案的保管狀況，確保檔案的完整與安全。

第十一條 行政村、社區(qū)每年應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，編制檔案工作情況統(tǒng)計報表，并及時上報上級主管部門。

第十二條 行政村、社區(qū)應按規(guī)定開展檔案鑒定工作。

第十三條 根據(jù)工作需要編制檔案、資料目錄等各種檢索工具，開展檔案編研工作，建立全宗卷，積極主動提供服務，充分發(fā)揮檔案的作用。

第十四條 行政村、社區(qū)檔案按下列規(guī)則進行整理。

（一）、行政村文書檔案采用分年度、分問題、分保管期限的立卷方法開展立卷歸檔整理工作。社區(qū)文書檔案采用《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定的整理方法開展歸檔整理工作。行政村、社區(qū)

基建、科技、婚姻、戶籍、會計報表、其他會計資料等文件材料一般不單獨分類，按年度（基建檔案按竣工年度）歸入文書檔案。

(二)、會計檔案按《會計檔案管理辦法》并結合我市實際，分會計賬簿、憑證進行分類整理、組卷、排列、編目、編號。

（三）、聲像檔案按載體形式分類整理，按照載體形式、類別、時間順序排列編號；獎狀、獎品等實物檔案按類別、時間逐件登記編號；照片檔案由拍攝者歸檔，按形成時間歸檔、排列，整理時需完善照片說明。

（四）、做好應歸檔文件材料的收集、整理工作，每份文件的正本、定稿、附件、轉發(fā)文與原文以及公文處理簽、領導批示、意見等應齊全完整，不得缺少。每年4月底前完成年度歸檔任務。

（五）、文件在歸檔時應去除金屬物，對無裝訂空白邊緣的應加補裝訂邊緣，對破損文件要進行修補，對字跡模糊和易褪變字跡材料的文件要進行復制，對大于或小于A4紙張應進行折疊或粘貼。

（六）、歸檔文件在分類的基礎上堅持以問題或事由原則，并結合文件形成時間先后，或者文件的重要程度順序排列。

（七）、行政村（社區(qū)）文書檔案保管期限分為永久、定期，其中定期分為30年、10年；會計檔案保管期限分為25年、15年、10年、5年；聲像檔案保管期限分為永久、長期、短期；實物檔案、照片檔案按永久期限保管。

第十五條 每個行政村、社區(qū)為一個立檔單位，所形成的全

部檔案為一個全宗。全宗名稱由西昌市××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）××村名或由西昌市××鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）××社區(qū)組成。全宗號全部采用阿拉伯數(shù)字，采用所屬鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處全宗號后面加“-X”組成，“-X”為該鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處轄區(qū)內村（社區(qū)）的編號。

具備法人資格的村所屬單位的檔案可以獨立構成全宗的，自行管理；不能構成立檔單位的，具有保存價值的檔案由行政村集中統(tǒng)一管理。

第四章檔案利用

第十六條 行政村、社區(qū)應建立檔案利用制度，對村民、社區(qū)居民和其他組織或個人查閱檔案按規(guī)定辦理登記手續(xù)，填寫《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》。

第十七條 查閱會計檔案應有行政村、社區(qū)會計人員在場或經(jīng)行政村、社區(qū)居民委員會同意。

第十八條 查閱檔案應遵守有關規(guī)定，愛護檔案，保守秘密。不得在檔案上隨意圈點、勾劃、增刪涂改或損毀檔案，違者將依法追究責任。

第五章檔案移交

第十九條 行政村、社區(qū)檔案人員變動時，要做好檔案的清理交接工作，移交時要編制檔案移交清單，行政村、社區(qū)分管領導要進行監(jiān)交，移交人、接交人和監(jiān)交人均應在移交清單上簽字，任何人不得私自存留行政村、社區(qū)檔案。

第六章附則

第二十條 本規(guī)定由西昌市檔案局負責解釋。第二十一條 本辦法自公布之日執(zhí)行。

第二篇：社區(qū)檔案管理工作總結

石壩子社區(qū)檔案管理工作總結在**鎮(zhèn)檔案室的指導下，2012年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡單總結如下：

1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

第三篇：社區(qū)檔案管理工作總結

社區(qū)檔案管理工作總結

在**鎮(zhèn)檔案室的指導下，2012年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡單總結如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

第四篇：社區(qū)檔案管理工作總結

社區(qū)檔案管理工作總結

在**鎮(zhèn)檔案室的指導下，2012年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡單總結如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

第五篇：社區(qū)檔案管理工作總結

石壩子社區(qū)檔案管理工作總結在**鎮(zhèn)檔案室的指導下，2012年石壩子社區(qū)嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗，結合我社區(qū)的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡單總結如下：

1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關專家到我社區(qū)進行工作指導，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標管理考核標準，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設類、產(chǎn)品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業(yè)務知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強檔案資料保管保護工作所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。