第一篇：重慶市社區(qū)檔案管理暫行辦法

重慶市社區(qū)檔案管理暫行辦法

渝檔發(fā)[2003]57號

第一條 為加強(qiáng)社區(qū)檔案管理，有效地為社區(qū)建設(shè)、鞏固基層政權(quán)、加強(qiáng)社會主義基層民主政治建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重慶市實(shí)施〈中華人民共和國檔案法>辦法》和《中中華人民共和國城市居民委員會組織法》、《重慶市城市社區(qū)代表會議規(guī)則（試行）》，制定本辦法。第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案，是指社區(qū)黨群組織、社區(qū)成員代表會議、居委會在社區(qū)建設(shè)、管理和居民自治工作中形成的，具有查考利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各級民政部門和檔案部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，將檔案工作納入社區(qū)建設(shè)內(nèi)容，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一檢查。區(qū)縣（自治縣、市）檔案行政管理部門和街道辦事處負(fù)責(zé)具體的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第四條 社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入工作規(guī)劃，明確領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，建立健全檔案的收集、保管、鑒定、銷毀、利用等規(guī)章制度，任何部門和個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有或拒絕歸檔，確保檔案的完整與安全。

第五條 社區(qū)居委會應(yīng)當(dāng)建立檔案室，指定專（兼）職檔案管理人員，實(shí)行社區(qū)檔案集中統(tǒng)一管理。

第六條 社區(qū)活動中形成的文件材料必須收集齊全、完整，用紙規(guī)范，文件制作材料適宜長期保存。

第七條 社區(qū)檔案的整理，按照市和區(qū)縣（自治縣、市）檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（一）每個(gè)社區(qū)為一個(gè)立檔單位，所形成的檔案為一個(gè)全宗。全宗名稱由街道辦事處（鎮(zhèn)）名稱加社區(qū)名稱組成。

（二）社區(qū)檔案的主要門類有文書檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、特殊載體（照片、錄

1音、錄像、光盤）檔案、最低生活保障檔案。

文書檔案分為黨群工作類、社區(qū)自治類和行政工作類。按照《重慶市文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》或《歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行整理。

會計(jì)檔案分為財(cái)務(wù)報(bào)告、帳簿、憑證、其他四大類，由會計(jì)人員負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊，向檔案室移交歸檔。

科技檔案分為基建類、設(shè)備儀器類，由項(xiàng)目承辦人員、設(shè)備儀器采購人員負(fù)責(zé)按《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。

照片檔案由攝影者按《照片檔案管理規(guī)范》整理歸檔。錄音、錄象、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤檔案按《特殊載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》進(jìn)行整理。

最低生活保障檔案以戶為單位進(jìn)行整理，一戶一卷（盒）或數(shù)卷（盒）。

第八條 社區(qū)檔案室應(yīng)配備專門的檔案柜、架等基本的設(shè)施，有條件的社區(qū)還應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，根據(jù)檔案管理的“八防”要求，配備必要的溫濕度控制、防鼠、防光、防塵、防盜等設(shè)施設(shè)備。

第九條 社區(qū)檔案室應(yīng)編制各門類檔案檢索工具，建立全宗卷和統(tǒng)計(jì)臺帳。

第十條 社區(qū)檔案室應(yīng)積極提供利用，做好借閱登記，注意收集利用效果，為社區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。

第十一條 社區(qū)調(diào)整、合并、撤銷時(shí)，應(yīng)將檔案及時(shí)移交給有關(guān)社區(qū)或街道辦事處，按歸檔辦理交接手續(xù)，防止檔案遺失。

第十二條 社區(qū)檔案的鑒定、銷毀按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十三條 本辦法由重慶市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

重慶市社區(qū)檔案歸檔范圍和保管期限表

一、文書檔案

黨群工作類

1、本社區(qū)黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、專題調(diào)查、報(bào)告；支部成立、改選、支委任免、分工的請示、批復(fù)、通知；支部組織發(fā)展、黨員評議、獎(jiǎng)懲的請示、批復(fù)、通知；支部大會、支委會決議事項(xiàng)會議記錄；黨員名冊、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表；黨組織關(guān)系介紹信長期

2、本社區(qū)工會、共青團(tuán)、婦女、老協(xié)等年度工作計(jì)劃、總結(jié)、名冊；開展重大活動的文件材料長期

3、上級黨委、群團(tuán)機(jī)關(guān)印發(fā)的有關(guān)黨群工作的方針、政策性文件 短期

4、本社區(qū)黨費(fèi)、團(tuán)費(fèi)、群團(tuán)會費(fèi)收繳清單短期

社區(qū)自治類

5、本社區(qū)成員代表會議、協(xié)調(diào)議事委員會召開會議的通知、議程、決議、議事記錄、紀(jì)要長期

6、社區(qū)服務(wù)志愿者組織機(jī)構(gòu)、隊(duì)伍人員名冊、重大活動記錄長期

7、社區(qū)服務(wù)組織機(jī)構(gòu)、單位主要人員名冊長期

8、社區(qū)各種工作制度、管理制度、居規(guī)民約長期

9、社區(qū)成員單位共駐共建、資源共享的組織機(jī)構(gòu)、共建目標(biāo)、共建活動的文件材料長期

10、本社區(qū)居委會換屆選舉、罷免、補(bǔ)選的方案、選舉小組成員名單、選舉公告、選舉工作報(bào)告、總結(jié)長期

11、本社區(qū)居委會干部分工、干部名冊、獎(jiǎng)懲的決定、請示、批復(fù)長期

12、選民、候選人名單、選票短期

13、本社區(qū)成員代表評議社區(qū)居委會工作、干部民主測評形成的文件材料及居民反饋意見、處理結(jié)果長期

行政工作類

14、本社區(qū)居委會任期目標(biāo)、年度工作計(jì)劃、總結(jié)長期

15、本社區(qū)居委會設(shè)立、撤銷、合并、更名、人員配置、啟用印章、區(qū)域劃分的請示、批復(fù)、通知；財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接手續(xù)長期

16、本社區(qū)各類統(tǒng)計(jì)（普查）工作年報(bào)表長期

17、本社區(qū)創(chuàng)建文明社區(qū)、示范社區(qū)的工作方案、申報(bào)、審批材料長期

18、本社區(qū)創(chuàng)建文明家庭、文明樓棟的申報(bào)、審批材料長期

19、本社區(qū)關(guān)于戶口、計(jì)劃生育、計(jì)生服務(wù)、生育指標(biāo)申報(bào)工作形成的文件材料長期

20、本社區(qū)在開展文化、教育、體育、愛國衛(wèi)生、健康教育、衛(wèi)生防疫、城市管理工作中形成的文件材料長期

21、本社區(qū)在養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)、下崗管理、再就業(yè)、最低生活保障、救災(zāi)救濟(jì)、雙擁、征兵、助殘、殯葬管理工作中形成的文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審批表長期

22、本社區(qū)在普法、社會治安綜合治理、防火防盜、禁毒、暫住人口管理、社區(qū)警務(wù)、“兩勞”人員幫教、民事糾紛調(diào)節(jié)工作中形成的文件材料長期

23、各級政府、機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于社區(qū)居委會工作、精神文明、計(jì)劃生育、愛國衛(wèi)生、城市管理、民政、社會治安綜合治理工作的文件材料長期

24、新聞媒體關(guān)于本社區(qū)的報(bào)道材料長期

25、本社區(qū)接受社會單位、個(gè)人捐贈的物資、設(shè)備形成的協(xié)議、交接手續(xù)等材料長期

二、會計(jì)檔案

財(cái)務(wù)報(bào)告類

1、居委會會計(jì)年報(bào)長期

2、居委會會計(jì)季報(bào)、月報(bào)短期

帳簿類

3、現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳 長期

4、總帳、分類帳、明細(xì)帳短期

憑證類

5、原始憑證、記帳憑證短期

其他類

6、銀行對帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表短期

三、科技檔案

1、基建類的歸檔范圍和保管期限，按照國家檔案局、國家計(jì)委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

2、設(shè)備儀器類（指健身器材、計(jì)算機(jī)等重要設(shè)備）主要收集設(shè)備儀器購置的合同、發(fā)票、說明書、使用手冊及其他隨機(jī)文件材料。

四、特殊載體檔案

（一）照片檔案

1、區(qū)、縣級以上領(lǐng)導(dǎo)人、人大代表、政協(xié)委員視察本社區(qū)工作的照片長期

2、外國友人、著名人物、社會知名人士、專家學(xué)者考察本社區(qū)工作、參加社區(qū)活動形成的照片長期

3、本社區(qū)選舉、召開重要會議形成的照片長期

4、反映本社區(qū)歷史面貌、區(qū)域變化的照片長期

5、本社區(qū)發(fā)生重大自然災(zāi)害、重大事故、重大事件形成的照片長期

6、本社區(qū)舉辦的各種專題活動形成的照片長期

7、本社區(qū)榮獲的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書、錦旗拍攝成的照片長期

（二）錄音錄像檔案，參照照片檔案。

（三）光盤、磁盤檔案，參照照片檔案。

五、最低生活保障檔案

1、最低生活保障金申請書

2、入戶調(diào)查表

3、家庭成員身份證明（戶口、身份證復(fù)印件、結(jié)婚、離婚證復(fù)印件）、家庭收入證明、家庭支出證明

4、最低生活保障金申報(bào)審批表

5、最低生活保障金領(lǐng)取證

最低生活保障檔案實(shí)行動態(tài)式管理，保管期限為5年，從終止領(lǐng)取次年算起。

第二篇：酒泉市社區(qū)檔案管理暫行辦法

酒泉市委組織部

酒泉市民政局 酒泉市檔案局

酒市檔發(fā)[2003] 45號

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關(guān)于印發(fā)《酒泉市社區(qū)檔案 管理暫行辦法》的通知

各縣,市、區(qū)組織部、民政局、檔案局：

在新的歷史時(shí)期，城市社區(qū)建設(shè)已成為城區(qū)的中心工作和主題。與此同時(shí)，在社區(qū)建設(shè)中將會形成大量的反映社區(qū)歷史面貌的檔案。這些檔案不僅反映了城市基層組織建設(shè)、社區(qū)服務(wù)、社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)文化、社區(qū)環(huán)境、社區(qū)治安、社區(qū)保障等方面的基本歷史面貌，也反映了城市經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展的狀況。為搞好社區(qū)檔案工作，我們在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,制定了《酒泉市社區(qū)檔案管理暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。同時(shí)，提出如下要求：

一、切實(shí)加強(qiáng)對社區(qū)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級社區(qū)主管機(jī)關(guān)和檔案部門，要真正把檔案工作作為社區(qū)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，做到社區(qū)建檔與社區(qū)各項(xiàng)工作同步。社區(qū)檔案工作應(yīng)列入議事日程，納入崗位責(zé)任制。明確社區(qū)由黨支部書記分管檔案工作，有較穩(wěn)定的兼職檔案員，明確檔案人員的任務(wù)，做到檔案工作有人管、有人干。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證建檔的質(zhì)量。搞好社區(qū)檔案，是檔案工作拓寬服務(wù)領(lǐng)域的必然趨勢，也是檔案部門義不容辭的職責(zé)。檔案部門要組織一定的人力，深入社區(qū)，實(shí)地指導(dǎo),要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范方法，嚴(yán)格要求，保證建檔質(zhì)量。

三、納入目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)文件材料“當(dāng)年清”。各縣市檔案局和各街道辦事處要把社區(qū)檔案工作納入目標(biāo)管理責(zé)任書，依照《辦法》的具體要求，抓好落實(shí)，逐步規(guī)范社區(qū)檔案工作。今年社區(qū)建檔工作要于九月底完成任務(wù)，作到清理徹底，整理規(guī)范，一步到位。今后，以街道辦事處為單位，集中所屬社區(qū)兼職檔案人員，統(tǒng)一參加“三集中”立卷歸檔工作，做到“當(dāng)年清”。市檔案局、市民政局每年統(tǒng)一檢查一次，使社區(qū)檔案工作健康發(fā)展。

附件：

1、《酒泉市社區(qū)檔案管理暫行辦法》

2、《酒泉市社區(qū)檔案歸檔范圍、保管期限、順序排列表》

二00三年六月二十六日

主題詞：社區(qū)檔案 管理辦法 通知 報(bào) 送：省檔案局 市委辦公室 市政府辦公室

酒泉市社區(qū)檔案管理暫行辦法

第一條 為加強(qiáng)社區(qū)檔案的規(guī)范化管理和有效利用，維護(hù)社區(qū)組織的真實(shí)歷史，促進(jìn)社區(qū)各項(xiàng)工作的健康發(fā)展，更好地為社會主義的物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》，結(jié)合酒泉市社區(qū)檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 社區(qū)檔案，應(yīng)包括過去的居委會和現(xiàn)在的社區(qū)黨支部、社區(qū)居委會以及群眾團(tuán)體等組織在各項(xiàng)活動中直接形成的具有保存和查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同形式的歷史記錄。

第三條 社區(qū)檔案工作由社區(qū)黨支部領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)將檔案工作列入工作計(jì)劃和議事日程，切實(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問題，保障檔案工作與社區(qū)各項(xiàng)工作同步發(fā)展。

第四條

社區(qū)應(yīng)指定一名干部負(fù)責(zé)收集、整理、保管本社區(qū)的各類檔案，積極提供利用；從事檔案管理工作的人員應(yīng)具有高中以上文化程度，經(jīng)過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格遵守檔案管理和保密制度，妥善保管檔案，檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。第五條 社區(qū)居委會應(yīng)根據(jù)具體情況設(shè)置綜合檔案室或檔案專柜，集中統(tǒng)一管理各種門類和載體的檔案，確保檔案的完整與安全。個(gè)人不得私存或占有屬于社區(qū)所有的檔案。

第六條

綜合檔案室要有防火、防盜、防光、防鼠、防蟲等設(shè)施，發(fā)現(xiàn)不安全問題應(yīng)及時(shí)解決。

第七條

社區(qū)應(yīng)建立健全檔案收集保管立卷歸檔、安全保密、借閱利用、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度，并堅(jiān)持貫徹實(shí)施，保證檔案工作沿著制度化、規(guī)范化的軌道 發(fā)展。

第八條

社區(qū)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受縣區(qū)檔案行政部門和街道辦事處的指導(dǎo)。

第九條 每個(gè)社區(qū)居委會為一個(gè)立檔單位，所形成各種門類和載體的檔案為一個(gè)獨(dú)立全宗，全宗名稱由街道辦事處和社區(qū)居委會名稱兩部分組成。

第十條 社區(qū)檔案依據(jù)實(shí)際情況，分為文書、科技、會計(jì)、聲像和個(gè)人禁毒（吸毒）、特困戶等門類檔案。不同門類的檔案，應(yīng)分別整理、編目和保管。

第十一條 凡在社區(qū)工作中形成的反映社區(qū)主要職能活動的、具有查考利用價(jià)值、辦理完畢的文件材料均屬歸檔范圍，應(yīng)收集齊全、完整，及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。第十二條

歸檔要求：凡歸檔的文件材料須做到齊全完整，手續(xù)完備，字跡工整，禁止用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、紅色和純藍(lán)墨水書寫；歸檔的聲像材料必須是原版、原件、底片正片相符，圖像清晰、聲音清楚，底片不得磨損；電子文件在保存拷貝磁盤、磁帶和光盤的同時(shí)要打印出紙質(zhì)文件一并歸檔，需長期歸檔的電子文件定期復(fù)制。

第十三條 歸檔時(shí)間：文件材料在次年的六月底前歸檔；會計(jì)文件材料自形成結(jié)束起，由財(cái)務(wù)人員整理完畢保管一年后歸檔；科技檔案中的基建文件材料在基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后歸檔，設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試后歸檔；照片、錄音、錄像、實(shí)物檔案隨時(shí)歸檔；特困戶和禁毒（吸毒）個(gè)人檔案以戶、以個(gè)人為保管單位歸檔；電子文件一般一年歸檔一次，或任務(wù)完成后隨時(shí)歸檔。

第十四條 檔案整理應(yīng)做到區(qū)分、區(qū)分類別、區(qū)分保管期限。區(qū)分，即不同的文件材料應(yīng)分別整理立卷；區(qū)分類別，即將具有有機(jī)聯(lián)系的同一類別、同一問題、同一型號、同一項(xiàng)目的文件材料組合在一起；區(qū)分保管期限，即將保管期限分為永久、長期和短期，分別組卷、排列、編目。

第十五條

歸檔文件整理質(zhì)量要求做到分類科學(xué)，排列有序，期限準(zhǔn)確，檢索目錄清楚無誤，整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

第十六條 整理立卷

一、文書檔案

按照《酒泉市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》的具體規(guī)定進(jìn)行整理。采用期限————問題分類方法，分黨群工作類（包括黨、團(tuán)、婦、綜治等機(jī)構(gòu)）、行政管理類（包括居委會、文體、計(jì)生、民調(diào)、民政等機(jī)構(gòu)）文件材料分別整理裝盒。歸檔文件目錄分期限5年或10年編一個(gè)流水號。

二、會計(jì)檔案

分按照財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）、會計(jì)帳簿、會計(jì)憑證分類組卷，分別編號。

三、科技檔案

（一）基建檔案。社區(qū)辦公及活動場所的基建文字材料和圖紙等按基建項(xiàng)目組卷。

（二）設(shè)備檔案。社區(qū)重要的辦公等設(shè)備的隨機(jī)文件材料按設(shè)備型號組卷。

四、聲像檔案

（一）照片檔案?？砂磁臄z的時(shí)間先后順序裝冊；照片較多也可按類別裝冊，并按冊編流水號。底片與照片要相符，每組照片要有文字說明，文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。

（二）錄音、錄像檔案。按盒組成保管單位，分別按時(shí)間先后順序編流水號，盒上填寫錄音、錄像說明。

五、實(shí)物檔案。各種獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、印章等有紀(jì)念意義的憑證性實(shí)物按類別或分別登記歸檔。

六、居民禁毒（吸毒）檔案、特困戶檔案等，按人、按戶組成保管單位，分別按時(shí)間順序編流水號。

七、電子檔案

社區(qū)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)形成的磁盤、磁帶、光盤及相應(yīng)支持軟件產(chǎn)品和軟硬件說明材料，按——類別或類別——?dú)w檔。

第十七條

為方便利用檔案，應(yīng)編制實(shí)際工作中需要的檢索工具和編研材料，為社區(qū)各項(xiàng)建設(shè)和維護(hù)社區(qū)居民合法權(quán)益服務(wù)。

第十八條 檔案室要建立檔案查、借閱登記和利用效果登記簿，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查、借閱制度，及時(shí)登記查、借閱檔案情況。做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第十九條

街道辦事處、社區(qū)居委會對檔案工作成績突出的組織或個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作失誤造成損失的，給予批評教育或行政處分；違反《檔案法》第二十四條規(guī)定的，由檔案行政部門給予行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十條 檔案人員調(diào)離工作時(shí)，要編制檔案移交清單，認(rèn)真辦理檔案交接手續(xù)。

第二十一條 本辦法由酒泉市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條 本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。酒泉市社區(qū)檔案歸檔范圍、保管期限、順序排列表

文

書

檔

案

永久

一、黨群工作類

（一）、社區(qū)黨務(wù)工作

1、社區(qū)黨支部（總支）委員會會議紀(jì)錄及民主生活會會議紀(jì)錄；

2、社區(qū)黨支部（總支）大會日程、代表登記冊領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、選舉方案、選舉結(jié)果；

3、成立社區(qū)黨支部（總支）的批復(fù)、請示；

4、社區(qū)黨支部（總支）選舉結(jié)果的批復(fù)、請示；

5、成立社區(qū)各專委會的批復(fù)、通知、請示；

6、啟用社區(qū)黨支部（總支）印章的通知；

7、社區(qū)黨支部（總支）工作計(jì)劃、目標(biāo)管理責(zé)任書、總結(jié)、社區(qū)黨建工作規(guī)劃；

8、社區(qū)黨支部（總支）工作職責(zé)；

9、社區(qū)黨支部（總支）工作各項(xiàng)管理制度；

10、社區(qū)黨建工作基本情況統(tǒng)計(jì)表、黨員花名冊；

11、社區(qū)精神文明建設(shè)總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃；

12、創(chuàng)建文明社區(qū)實(shí)施方案、命名決定、請示。

（二）、社區(qū)共青團(tuán)工作

13、社區(qū)共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)；

14、社區(qū)共青團(tuán)基本情況統(tǒng)計(jì)表、花名冊；

（三）、社區(qū)婦女工作

15、社區(qū)婦女代表大會日程、開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告等；

16、社區(qū)婦女工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

17、社區(qū)婦女兒童基本情況統(tǒng)計(jì)表；

（四）、社區(qū)綜治工作

18、成立社區(qū)綜治機(jī)構(gòu)的批復(fù)、通知、請示；

19、社區(qū)綜治機(jī)構(gòu)會議紀(jì)錄； 20、社區(qū)綜治工作職責(zé)；

21、社區(qū)綜治工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任書、總結(jié)；

22、社區(qū)綜合治理基本情況統(tǒng)計(jì)表；

23、社區(qū)禁毒工作責(zé)任書及完成情況報(bào)告；

24、社區(qū)禁毒工作職責(zé)；

23、創(chuàng)建“無毒”社區(qū)的實(shí)施方案、標(biāo)準(zhǔn)；

25、命名“無毒”社區(qū)的決定、報(bào)告；

26、禁毒工作基本情況表；

二、行政管理類

（一）、社區(qū)行政綜合工作

27、社區(qū)居民委員會（以下簡稱社區(qū)居委會）領(lǐng)導(dǎo)班子會議紀(jì)錄；

28、社區(qū)居民代表大會的通知、議程、代表名單、開幕詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、選舉辦法、選舉結(jié)果等；

29、設(shè)置、調(diào)整社區(qū)居委會的批復(fù)、請示； 30、社區(qū)居委會印章啟用的通知；

31、社區(qū)居委會干部任免、分工的批復(fù)、請示、通知；

32、社區(qū)居委會工作職責(zé)；

33、社區(qū)居委會各項(xiàng)工作管理制度；

34、社區(qū)居委會工作目標(biāo)責(zé)任書；及完成情況報(bào)告、表彰決定；

35、社區(qū)居委會工作計(jì)劃、總結(jié)、社區(qū)發(fā)展規(guī)劃；

36、社區(qū)基本情況簡介，大事記；

37、社區(qū)工作基本情況統(tǒng)計(jì)表；

（二）、社區(qū)文化工作

38、社區(qū)文化工作基本情況統(tǒng)計(jì)表；

（三）、社區(qū)衛(wèi)生工作

30、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)基本情況表；

（四）、社區(qū)計(jì)劃生育工作 40、社區(qū)計(jì)劃生育工作目標(biāo)責(zé)任書及完成情況報(bào)告、表彰決定、工作制度；

41、社區(qū)計(jì)劃生育工作基本情況統(tǒng)計(jì)表；

（五）、社區(qū)民政工作

42、社區(qū)就業(yè)保障工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)表

長 期

一、黨群工作類

（一）、社區(qū)黨務(wù)工作

1、社區(qū)黨員大會及黨員組織生活會議紀(jì)錄；

2、社區(qū)黨員評議紀(jì)錄及匯報(bào)；

3、社區(qū)黨支部（總支）半年工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)；

4、社區(qū)黨支部工作手冊；

5、表彰獎(jiǎng)勵(lì)社區(qū)先進(jìn)黨支部（總支）、優(yōu)秀黨員決定；

6、社區(qū)黨支部（總支）違紀(jì)黨員處分的決定及上級黨委的批復(fù)；

8、社區(qū)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出介紹信及存根；

9、社區(qū)黨建工作包掛單位和幫建任務(wù)的通知，及完成情況總結(jié)、統(tǒng)計(jì)表；

10、社區(qū)包掛單位幫建工作聯(lián)席會議紀(jì)錄、紀(jì)要；

11、社區(qū)精神文明建設(shè)的匯報(bào)；

（二）、社區(qū)共青團(tuán)工作

12、社區(qū)共青團(tuán)工作的半年工作計(jì)劃、總結(jié)；

13、社區(qū)共青團(tuán)活動情況匯報(bào)；

（三）、社區(qū)婦女工作

14、社區(qū)婦女工作半年計(jì)劃、總結(jié)；

15、社區(qū)居民開展家庭“美德”教育的匯報(bào)、表彰決定；

（四）、社區(qū)綜治工作

16、社區(qū)綜合治理工作半年計(jì)劃、總結(jié)；

17、社區(qū)民調(diào)工作的總結(jié)、匯報(bào)；

18、社區(qū)禁毒工作匯報(bào)、半年工作總結(jié)；

19、社區(qū)無毒居民家庭禁毒責(zé)任書； 20、社區(qū)涉毒居民家庭責(zé)任書；

21、社區(qū)吸毒人員幫教責(zé)任書、吸毒人員花名冊；

22、社區(qū)吸毒人員分類花名冊；

23、社區(qū)禁毒工作基本情況統(tǒng)計(jì)表；

二、行政管理類

（一）、社區(qū)行政綜合工作

24、社區(qū)居委會半年工作計(jì)劃、總結(jié)；

25、社區(qū)居委會專項(xiàng)工作報(bào)告；

26、社區(qū)居委會干部工資待遇的批復(fù)、請示；

27、表彰先進(jìn)社區(qū)和個(gè)人的決定；

28、社區(qū)常住人口登記冊；

29、社區(qū)檔案資料管理、移交、銷毀清冊；

（二）、社區(qū)文化工作

30、社區(qū)文化體育活動的安排、總結(jié)；

31、社區(qū)文化活動基本情況統(tǒng)計(jì)表；

（三）、社區(qū)衛(wèi)生工作

32、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作的計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)；

33、社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)創(chuàng)衛(wèi)達(dá)標(biāo)的匯報(bào)、決定；

（四）、社區(qū)計(jì)劃生育工作

34、社區(qū)計(jì)劃生育半年工作計(jì)劃、總結(jié)；

35、社區(qū)計(jì)劃生育合格居委會工作標(biāo)準(zhǔn)、考核辦法、表彰決定；

36、社區(qū)城市育齡婦女計(jì)劃生育管理登記冊；

（五）、社區(qū)民政保障工作

37、社區(qū)失業(yè)職工家庭再就業(yè)等情況登記表；

38、社區(qū)失業(yè)職工管理臺帳；

39、社區(qū)退休人員登記表；

40、社區(qū)企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)登記臺帳，檔案卡：

41、社區(qū)殘疾人工作基本情況統(tǒng)計(jì)表；

42、社區(qū)居民最低生活保障家庭審批表； 短 期

一、黨群工作類

（一）、社區(qū)黨務(wù)工作

1、社區(qū)黨建工作的一般匯報(bào)、通知；

2、社區(qū)黨員學(xué)習(xí)、黨課教育的安排、匯報(bào)；

3、社區(qū)黨員登記表；

4、社區(qū)黨員志愿者隊(duì)伍登記表；

5、上級黨組織下發(fā)的有關(guān)黨務(wù)工作的通知、規(guī)定、講話等材料；

6、社區(qū)文明樓院、家庭登記表；

7、上級有關(guān)單位下發(fā)的精神文明建設(shè)的文件材料；

（二）、社區(qū)共青團(tuán)工作

8、社區(qū)共青團(tuán)團(tuán)員活動情況匯報(bào)；

9、社區(qū)共青團(tuán)志愿者隊(duì)伍登記表；

10、上級有關(guān)單位下發(fā)的關(guān)于共青團(tuán)工作的文件材料；

（三）、社區(qū)婦女工作

11、社區(qū)婦女志愿者隊(duì)伍登記表；

12、上級有關(guān)單位下發(fā)的關(guān)于婦女工作的文件材料；

（四）、社區(qū)綜治工作

13、社區(qū)調(diào)解工作中形成的一般匯報(bào)；

14、社區(qū)調(diào)解工作的通知、簡報(bào)；

15、社區(qū)開展法制教育的通知、匯報(bào)；

16、社區(qū)治安聯(lián)防、幫教工作的一般文件材料；

17、社區(qū)吸毒人員幫教計(jì)劃、匯報(bào)；

18、社區(qū)青少年教育工作計(jì)劃、匯報(bào)；

19、社區(qū)青少年教育工作基本情況登記表；

20、上級黨組織及有關(guān)單位下發(fā)的關(guān)于綜治、民調(diào)、禁毒工作的通知、規(guī)定、講話等文件材料。

二、行政管理類

（一）、社區(qū)行政綜合工作

21、社區(qū)居委會工作的一般通知、臨時(shí)事務(wù)性文件材料；

22、社區(qū)開展便民利民服務(wù)和服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的文件材料；

23、社區(qū)服務(wù)廠所管理的文件材料；

24、社區(qū)組建的志愿者服務(wù)隊(duì)伍名冊、活動紀(jì)錄；

25、社區(qū)出具結(jié)婚、離婚、出生、死亡等介紹信存根；

26、上級下發(fā)的有關(guān)社區(qū)行政事務(wù)工作的通知、講話等文件材料；

（二）、社區(qū)文化工作

27、社區(qū)開展群眾性文化教育活動、普及科普教育活動的文件材料；

28、社區(qū)舉辦的板報(bào)、宣傳專欄和開展宣傳活動形成的文件材料；

29、上級有關(guān)單位下發(fā)的社區(qū)文化、科技等方面的文件材料；

（三）、社區(qū)衛(wèi)生工作

30、社區(qū)衛(wèi)生、健康教育形成的文件材料；

31、社區(qū)環(huán)境保護(hù)、綠化、凈化、美化等工作中形成的文件材料；

32、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)管理形成的文件材料；

33、社區(qū)開展疾病預(yù)防、醫(yī)療保健、康復(fù)、衛(wèi)生防疫等形成的文件材料；

34、上級有關(guān)單位下發(fā)的社區(qū)衛(wèi)生、環(huán)境等文件材料；

（四）社區(qū)計(jì)劃生育工作

35、社區(qū)計(jì)劃生育協(xié)會組建、活動形成的文件材料 ；

36、社區(qū)計(jì)劃生育流動人口登記冊；

37、社區(qū)計(jì)劃生育處理結(jié)果決定；

38、社區(qū)計(jì)劃生育宣傳材料；

39、社區(qū)計(jì)劃生育育齡婦女生育、節(jié)育卡； 40、社區(qū)計(jì)劃生育調(diào)查表；

41、上級有關(guān)單位關(guān)于計(jì)劃生育工作的文件材料；

（五）、社區(qū)民政保障工作

42、社區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)、優(yōu)扶、特困戶管理名冊、登記表；

43、社區(qū)開展敬老、扶貧、助殘活動材料；

44、社區(qū)老年人活動情況登記表。45、社區(qū)老齡工作制度、章程；

46、社區(qū)老齡人口花名冊；

47、社區(qū)殘疾人花名冊、死亡人員花名冊；

48、社區(qū)紅、白理事會章程、職責(zé)、情況表；

49、社區(qū)最低生活保障金、入戶調(diào)查表；

會

計(jì)

檔

案

一、財(cái)務(wù)報(bào)告類

財(cái)務(wù)報(bào)表、決算及文字分析說明 永久

二、會計(jì)帳簿類

1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年

2、總帳、明細(xì)帳 15年

3、輔助帳簿 15年

三、會計(jì)憑證類

４、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 15年

四、其它類

1、會計(jì)移交清冊 15年

2、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊 永 久 3-銀行余額調(diào)節(jié)單、銀行對帳單 5年

科

技

檔

案

一、基建檔案（J）

1、社區(qū)修建的辦公及活動場所形成的審批文件材料、地質(zhì)勘探文件材料 長期

2、施工過程中形成的分部、分項(xiàng)工程驗(yàn) 收記錄、隱蔽工程記錄、技術(shù)復(fù)核資料等文件材料 長期

3、工程竣工驗(yàn)收紀(jì)要、決算、竣工圖紙等文件材料 長期

二、設(shè)備檔案（S）

社區(qū)購買設(shè)備的開箱清單、產(chǎn)品合格證、使用說明書等文件材料 短期

第三篇：供電局檔案管理暫行辦法

平遠(yuǎn)縣供電局檔案管理暫行辦法檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營活動、勞動工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作，完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案，認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能，依法管理檔案事業(yè)，全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》，特制定我局檔案管理辦法。一．文件材料的歸檔范圍我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問題的請示和批復(fù)；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。二）計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面：有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動形成的各種文件材料。三）勞動工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報(bào)表。四）財(cái)務(wù)管理方面：有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊、報(bào)表、憑證和文件等。五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會工作中所形成的各種文件材料等。七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說明書等出廠文件材料。九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。二．歸檔時(shí)間一）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。二）基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定，竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項(xiàng)歸檔。三）會計(jì)文件材料在會計(jì)終了后由財(cái)務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財(cái)務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團(tuán)代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。六）重要設(shè)備、儀器開箱時(shí)，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗(yàn)收后即時(shí)登記，安裝調(diào)試后歸檔。七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時(shí)歸檔。八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。九）下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔

1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。

5、其他臨時(shí)性活動形成的文件材料。三．文件材料的歸檔要求一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。三）各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。六）辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。四．文件資料檔案的保密管理一）對機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三）非財(cái)務(wù)部人員查閱會計(jì)檔案，須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。五）外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。五．各職能部門必須高度重視檔案資料的管理工作，應(yīng)納入各項(xiàng)工作計(jì)劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。

第四篇：黨員檔案管理暫行辦法

黨員檔案管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范黨員檔案管理工作，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于黨員組織關(guān)系在我區(qū)的正式黨員和預(yù)備黨員。

第三條 黨員檔案管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案保密制度。

第二章 黨員檔案內(nèi)容

第四條 發(fā)展黨員檔案材料

（一）入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)。

（二）入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正票決結(jié)果報(bào)告單。

（三）接收預(yù)備黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正公示結(jié)果材料。

（四）政審綜合材料、外調(diào)、函調(diào)材料。

（五）入黨積極分子、預(yù)備黨員培訓(xùn)考試材料。

（六）黨委（工委）派人談話記錄。

（七）《入黨積極分子培養(yǎng)考察記實(shí)表》、《預(yù)備黨員考察表》、《入 黨志愿書》。

（八）團(tuán)員推優(yōu)材料、計(jì)劃生育證明、私營企業(yè)主（中介組織主要出資人、民辦非企業(yè)主要出資人）的財(cái)產(chǎn)審查說明、其他有關(guān)材料。

第五條 黨員獎(jiǎng)懲材料

（一）黨員榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、勞動模范、先進(jìn)工作者等各類榮譽(yù)稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報(bào)、榮譽(yù)證書復(fù)印件等相關(guān)材料。

（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑒定及評議結(jié)果材料。

（三）黨員違法違紀(jì)受到處分的材料，黨員受到通報(bào)批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預(yù)備黨員資格、延長預(yù)備期等相關(guān)材料。

（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)的材料。第六條 電子檔案

黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)后，接收黨委（工委）應(yīng)及時(shí)將黨員相關(guān)信息錄入到黨員黨組織信息庫中。

第三章 黨員檔案管理權(quán)限

第七條 申請人提交入黨申請后，由所在黨支部負(fù)責(zé)建立檔案； 批準(zhǔn)為預(yù)備黨員后，檔案由所在黨委（工委）管理；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正1個(gè)月內(nèi)，黨委（工委）要及時(shí)將有關(guān)材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時(shí)將黨員檔案轉(zhuǎn)交主管部門保管。第八條 各黨委（工委）要于每年5月底前集中進(jìn)行一次黨員檔案的立卷歸檔。

第四章 黨員檔案的補(bǔ)辦

第九條 在我區(qū)發(fā)展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規(guī)定予以補(bǔ)辦。

（一）本人提出補(bǔ)辦檔案申請。

（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時(shí)何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預(yù)備黨員或通過預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應(yīng)有兩名以上熟悉當(dāng)時(shí)情況的黨員出具書面證明。

（三）黨支部證明。接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預(yù)備黨員和批準(zhǔn)預(yù)備黨員的具體時(shí)間和黨員大會決議情況。并附支委會議、黨員大會會議記錄復(fù)印件。

（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批準(zhǔn)接收其為預(yù)備黨員及預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的黨委（工委）會議記錄復(fù)印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負(fù)責(zé)人簽字； 個(gè)人證明材料均需本人簽字。

（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認(rèn)黨員身份的請示，并附相關(guān)證明材料，報(bào)工委（區(qū)委）組織部審批。工委（區(qū)委）組織部審核確認(rèn)其黨員身份后，出具確認(rèn)黨員身份的批復(fù)。

（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補(bǔ)填由青島市委組織部統(tǒng)一制作、封面印有“補(bǔ)”字的《入黨志愿書》。2004年12月31日前入黨的補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，2005年1月1日以后入黨的補(bǔ)填新版《入黨志愿書》。

（七）補(bǔ)填舊版《入黨志愿書》，1－6頁按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，7－10頁不需填寫。補(bǔ)填新版《入黨志愿書》，1－7頁要按照現(xiàn)在的情況如實(shí)填寫，落款時(shí)間為補(bǔ)填時(shí)間，8－10頁不需填寫。

（八）《入黨志愿書》中“支部大會通過預(yù)備黨員能否轉(zhuǎn)為正式黨員的決議”欄中，由現(xiàn)單位黨組織填寫“經(jīng)調(diào)查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介紹，經(jīng)XX黨支部研究，XX黨委（工委）審批，接收為中共預(yù)備黨員；X年X月X日，經(jīng)XX黨委（工委）審批，按期轉(zhuǎn)正。因其《入黨志愿書》遺失，特此補(bǔ)填?！?原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加“原”字注明)，現(xiàn)單位黨組織負(fù)責(zé)人簽字并加蓋黨組織印章；“總支部審查(審批)意見”欄可不填；“黨委審查(審批)意見”欄中，由現(xiàn)單位黨委（工委）填寫“同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，入黨時(shí)間為X年X月X日?！爆F(xiàn)任黨委（工委）書記簽字并加蓋黨委（工委）印章。

以上各個(gè)欄目的落款時(shí)間均為補(bǔ)填時(shí)間。

（九）現(xiàn)單位黨委（工委）將補(bǔ)填好的《入黨志愿書》報(bào)工委（區(qū)委）組織部審核。經(jīng)審核確認(rèn)后，由工委（區(qū)委）組織部在《入黨志愿書》第12(13)頁的“備考(備注)”欄內(nèi)，填寫“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，XXX同志系中共黨員，同意補(bǔ)填《入黨志愿書》，其入黨時(shí)間為X年X月X日?！甭淇畈⒓由w黨委組織部門印章。

（十）現(xiàn)單位黨組織將補(bǔ)填完整的《入黨志愿書》，連同有關(guān)請示、批復(fù)及相關(guān)證明材料按黨員檔案管理權(quán)限送交有關(guān)部門存檔。

第十條 黨員檔案缺少入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、政審函調(diào)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察材料、入黨志愿書等必要檔案材料和黨支部相關(guān)決議、黨委審批意見等必要程序的補(bǔ)辦程序。

（一）核實(shí)黨員身份。

（二）經(jīng)核實(shí)，黨員身份是真實(shí)的，所在黨委（工委）協(xié)調(diào)發(fā)展該黨員的有關(guān)黨組織將有關(guān)材料、手續(xù)補(bǔ)齊。

（三）經(jīng)核實(shí)，黨員檔案不真實(shí)的，所在黨委（工委）要形成關(guān)于核實(shí)檔案的調(diào)查報(bào)告，說明調(diào)查核實(shí)的過程、結(jié)果，要按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，同時(shí)要將檔案材料報(bào)工委（區(qū)委）組織部封存。

第五章 黨員檔案保管

第十一條 黨委（工委）應(yīng)確定政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第十二條 黨委（工委）應(yīng)設(shè)立專柜保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項(xiàng)制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條 黨員檔案實(shí)行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統(tǒng)一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規(guī)格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料盡可能避免用復(fù)印件或針式打印機(jī)打印。

第十四條 黨員死亡后，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨(dú)存放并長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。

第十五條 黨員檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)。檔案發(fā)生丟失、損毀的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十六條 黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自銷毀黨員檔案。

第六章 黨員檔案利用

第十七條 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位因工作需要利用黨員檔案，應(yīng)派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案 管理人員的監(jiān)督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負(fù)責(zé)黨員檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理檔案利用的登記審批手續(xù)。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。

第十八條 任何個(gè)人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

第十九條 查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或?qū)ν夤紮n案內(nèi)容。對違規(guī)者，要視情節(jié)輕重予以組織處理、紀(jì)律處分，直至依法追究法律責(zé)任。

第七章 黨員檔案接轉(zhuǎn)

第二十條 黨員跨區(qū)、跨黨委（工委）轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)當(dāng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動后，如果人事主管部門相應(yīng)變動的，黨員檔案與人事檔案一并轉(zhuǎn)交。轉(zhuǎn)交檔案要辦理書面交接手續(xù)。書面交接手續(xù)要寫明移交黨員檔案的明細(xì)，轉(zhuǎn)交時(shí)間、地點(diǎn)，并由經(jīng)辦人簽名。書面交接手續(xù)要及時(shí)存檔。

第二十一條 下崗失業(yè)職工將黨員組織關(guān)系從企業(yè)轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，應(yīng)提交規(guī)范有效的證明。退休干部、職工中的黨員轉(zhuǎn)入農(nóng)村社區(qū)的，除提交上級要求的《機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位退休、下崗失業(yè)職工黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接登記表》外，還應(yīng)提交規(guī)范有效的居住 證明。本區(qū)生源的大中專畢業(yè)生黨員尚未落實(shí)工作單位的，可將黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉(zhuǎn)移到區(qū)第一、第二流動黨員管理服務(wù)中心。

第二十二條 黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存?zhèn)洳椤?/p>

第二十三條 區(qū)外轉(zhuǎn)入的黨員，基層黨委（工委）在接收時(shí)應(yīng)與黨員本人談話，并將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實(shí)性。

第二十四條 轉(zhuǎn)交檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定

（一）對應(yīng)轉(zhuǎn)出的黨員檔案，不得無故扣留，轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)密封包裝，并加蓋黨委（工委）密封公章。

（二）接收黨員檔案后，基層黨委（工委）負(fù)責(zé)審核檔案的真實(shí)性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實(shí)按照第十條有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）接收黨委（工委）要及時(shí)將檔案接收情況予以回執(zhí)。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由中共青島市委經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)工委（黃島區(qū)委）組織部負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

第五篇：科研檔案管理暫行辦法

科研檔案管理暫行辦法

為使學(xué)院科研工作穩(wěn)步、快速、有序地發(fā)展，規(guī)范科研工作的管理，充分利用科研信息和科研資源，進(jìn)一步形成學(xué)院以教學(xué)為中心，教學(xué)、科研相互促進(jìn)的良好機(jī)制，特制定如下暫行辦法。

一、建檔的主要目的（一）科研成果建檔是高校檔案工作的重要組成部分，是實(shí)施產(chǎn)、學(xué)、研三結(jié)合的重要工作內(nèi)容。對科研檔案進(jìn)行規(guī)范化管理是提高教學(xué)科研整體水平、完善科研管理工作的必要條件。

（二）分時(shí)段、分類別、系統(tǒng)收集我院教職員工科研成果，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院及上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確、有效地提供相關(guān)信息作好基礎(chǔ)工作。

（三）對科研成果的全面收集、系統(tǒng)整理、歸檔保存、建立調(diào)檔、提檔、保密等管理?xiàng)l例，是有效、充分利用科研資源，實(shí)施科研成果轉(zhuǎn)化的有力措施。

二、科研檔案管理原則

（一）我院科研檔案實(shí)施院、分院二級建檔，由科研處統(tǒng)一管理。

（二）凡分院（部）建檔的材料均需上報(bào)一份給科研處?？蒲刑庁?fù)責(zé)全院科研檔案的收集、整理、分析。各分院（部）負(fù)責(zé)本分院（部）的科研成果建檔管理工作。

（三）科研成果以保存原始材料為主，至少應(yīng)有成果的復(fù)印件。

（四）應(yīng)盡量分時(shí)間、分類別、分對象按照本單位的特點(diǎn)設(shè)立建檔項(xiàng)目，做到完整不漏，分類清晰、簡明易查。

（五）考慮到檔案的變化情況，要實(shí)行靜、動結(jié)合的檔案管理模式，年內(nèi)要?jiǎng)討B(tài)地不斷修改充實(shí)原有檔案，年終都要綜合整理核查一次后歸檔靜態(tài)保存，任何修改都要履行嚴(yán)格審批手續(xù)后方可進(jìn)行。

（六）科研檔案管理應(yīng)遵循保密原則。凡屬保密的科研成果必須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)方可調(diào)閱或借閱，原則上禁止外借。

三、科研檔案歸檔范圍

凡具有指導(dǎo)性、理論性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、應(yīng)用性、科普性、檢索性的文、理、工、藝等領(lǐng)域的文章、論文、有學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告、專利及教學(xué)科研成果的系統(tǒng)資料均屬重點(diǎn)歸檔范圍，具體作如下分類：

（一）科研文書檔案

1．上級機(jī)關(guān)有關(guān)科研工作文件、通知。

2．本院（分院、部）科研管理?xiàng)l例、制度、辦法。

3．本院（分院、部）科研工作文件、工作計(jì)劃、總結(jié)。

4．本院（分院、部）科研成果的統(tǒng)計(jì)分析資料。

5．科研項(xiàng)目的申請及批復(fù)。

6．科研成果的評審結(jié)果和獲獎(jiǎng)情況登記。

7．科研學(xué)術(shù)活動審批存單。

8．科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)活動、財(cái)務(wù)核算清單。

9．本校教職員工在各類學(xué)術(shù)組織任職情況。

（二）科研信息檔案

1．國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)的科研動態(tài)。

2．國內(nèi)外高校管理及教育研究動態(tài)。

3．高等職業(yè)教育專業(yè)設(shè)置、課程改革、學(xué)科建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合動態(tài)。

4．全國職業(yè)本科院校系列學(xué)術(shù)交流活動動態(tài)。

（三）科研成果檔案

1．有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的自編教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教材和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的原稿或印制品。

2．已出版的著、譯作或主要部分的復(fù)印件。

3．國內(nèi)外各類報(bào)刊上發(fā)表的論文、文章的復(fù)印件（包括刊物封面、目錄、英文目錄、正文、英文摘要、封底）。

4．在省級以上各類學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文復(fù)印件。

5．獲省級獎(jiǎng)勵(lì)多媒體課件。

6．各類相關(guān)科研的省市級以上的獎(jiǎng)勵(lì)證書獎(jiǎng)品原件或復(fù)制品、照片

7．專利證書、編文證書復(fù)印件。

8．科研成果轉(zhuǎn)讓協(xié)定書復(fù)印件、成果利用或推廣的使用資料。

四、歸檔要求和程序

（一）歸檔材料由個(gè)人或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人收集提供，材料必須真實(shí)可靠，最好提供原始資料。

（二）歸檔資料紙質(zhì)要優(yōu)良，字跡要清晰，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，紙張規(guī)格統(tǒng)一為16開（或A4）書寫紙。

（三）歸檔材料必須一年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理，按卷、冊、袋、盒組成保管單元系列，并貼上封面標(biāo)識，由有關(guān)人員撰寫好歸檔序言或歸檔說明。

（四）一般成果歸檔一份，重要的使用頻繁的歸檔兩份。

（五）學(xué)院科研歸檔材料由科研處第一負(fù)責(zé)人審核后歸檔；分院（部）科研材料由分院（部）主任審核后歸檔。

（六）檔案要妥善保管，防止泄密和遺失。

五、檔案管理與交接

（一）檔案不僅僅是為了保存，更重要的是為了利用，要充分發(fā)揮科研檔案的應(yīng)用功能，檔案工作者應(yīng)盡量滿足、方便利用者的需要。

（二）檔案主要為校內(nèi)教師和職工服務(wù)，一般不對外。

（三）調(diào)檔或借閱要經(jīng)過主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理調(diào)檔或借閱手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)迅速退還，不得拖延。

（四）不論何種原因造成泄密、遺失事實(shí)，要追究有關(guān)人員責(zé)任并給予必要處理。

（五）院、分院（部）兩級要指派行政領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員負(fù)責(zé)檔案管理工作。主管領(lǐng)導(dǎo)或工作人員變動時(shí)，必須履行交接手續(xù)，并將交接雙方簽字的交接手續(xù)存檔備查。

六、本暫行規(guī)定由科研處解釋。