第一篇:工程項目檔案管理制度
工程項目檔案管理制度
一、目的為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結(jié))算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門經(jīng)理指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管;
3、檔案材料的查借閱、催還;
4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安
全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經(jīng)理及時處理。
九、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
附件一
工程技術(shù)資料參考目錄
1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
2、圖紙會審紀要、設計變更、洽商記錄
3、施工組織設計(施工措施)
4、技術(shù)交底、技術(shù)復核
5、工程定位測量、放線記錄、復核記錄
6、原材料出廠合格證及進場檢(試)驗報告(鋼筋、水泥、磚、防水材料等)
7、施工試驗報告及見證檢測報告
8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄
9、施工記錄
10、預制構(gòu)件、預拌混凝土合格證
11、地基基礎、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料
12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
13、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
14、施工日志、地質(zhì)勘察報告
15、土壤(素土、灰土)干密度試驗報告(回填土試驗報告)
16、砂漿配合比通知單
17、砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
18、混凝土配合比通知單
19、混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告及評定
(同條件養(yǎng)護混凝土試塊強度報告匯總及測溫記錄)
20、商品混凝土出廠合格證、復試報告
21、鋼筋接頭(焊接)試驗報告,焊條(劑)合格證
22、水池滿水試驗記錄
23、建筑物沉降觀測記錄
24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄
25、現(xiàn)場施工預應力記錄
26、工程質(zhì)量事故處理記錄
27、管道、配件出廠合格證及進場檢(試)驗報告
28、管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄
29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
30、進場電器材料、設備出廠合格證及試驗報告)
31、設備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄
32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄
33、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄
34、單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄
35、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄
36、單位(子單位)工程觀感抽查記錄
37、竣工驗收報告
38、竣工驗收證書
上述資料目錄供各施工單位(項目部)參考使用
附件二
案卷封面式樣
施工技術(shù)資料
檔 案 號:
共卷第卷
工程名稱:編制單位:編制日期:
第二篇:工程項目檔案管理制度
工程項目檔案管理制度
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結(jié))算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構(gòu)及其職責
公司指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。
4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準,方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能
帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
第三篇:水利工程項目檔案管理制度
水利工程項目檔案管理制度
為規(guī)范水利工程項目檔案管理工作,根據(jù)國家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建設管理中心的特點,制定本制度。
一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求
(一)工程檔案的歸檔范圍:對于工程建設有關(guān)的重要活動,記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。
(二)歸檔文件的要求:歸檔的水利工程文件應為原件;工程文件的內(nèi)容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。
二、工程檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔及移交、保管、統(tǒng)計
(一)工程檔案的收集:各工程項目的負責人負責本工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件及影像資料的收集。
(二)工程檔案的整理:按照單位工程、分部(分項)工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。
(三)工程檔案的立卷:工程文件按工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分立卷;
(四)工程檔案的裝訂:案卷除有特殊要求外,所有工程資料必須按A4紙裝訂成冊。
(五)工程檔案的歸檔及移交:單位工程竣工驗收完成后 30 日內(nèi),各項目負責人要完成該工程檔案的歸檔工作。工程竣工驗收完成后 60 日內(nèi),各項目負責人將完整的工程竣工檔案交給工程檔案室。
(六)工程檔案的保管:工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。
(七)工程檔案的統(tǒng)計:工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。
三、工程檔案的借閱
工程準備階段文件為機密級,監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。沒有領(lǐng)導批示,檔案管理人員不得私自隨便外借檔案資料。
四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
第四篇:安全檔案之外包工程項目安全管理制度
外包工程項目安全管理制度
為了加強外包工程的安全管理,防止事故發(fā)生,根據(jù)安全生產(chǎn)法及其有關(guān)規(guī)定制定本制度;本制度適用于公司的外包工程安全管理工作,安全生產(chǎn)管理委員會負責外包工程的安全管理工作。
一、外包單位系指進入我公司生產(chǎn)區(qū)域及作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍,必須具有相應的外包資質(zhì)。
二、作業(yè)人員進入廠區(qū)需按規(guī)定在安全生產(chǎn)管理委員會進行登記,由安全主任對施工單位的資質(zhì)進行審查,審查事項包括:施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、建筑施工的應審查安全生產(chǎn)許可證、作業(yè)人員上崗證。接受入廠安全教育、安全技術(shù)交底、發(fā)放入廠作業(yè)證, 安全生產(chǎn)管理委員會做好資格審查并備好檔案。
三、本公司內(nèi)部生產(chǎn)性、基建性外包工程必須按規(guī)定程序進行,施工合同中有關(guān)安全責任的劃分的內(nèi)容由本單位主要負責人進行審核。
四、外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。
五、本公司與外包單位簽訂安全管理協(xié)議。安全管理協(xié)議具有與項目承包合同同等法律效力,無安全管理協(xié)議的承包合同視為無效合同。
六、外包單位要制定相應的安全技術(shù)措施。負責施工或作業(yè)人員必須具備作業(yè)項目的技術(shù)要求,特種作業(yè)人員必須經(jīng)國家相關(guān)部門培訓考核持證上崗方能進行作業(yè),本公司有權(quán)對作業(yè)人員進行資格審查。
七、嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉(zhuǎn)包他人;更不得將承包項目分包或轉(zhuǎn)包不具備安全生產(chǎn)條件或相應資質(zhì)的單位或個人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)本公司有權(quán)令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現(xiàn)場,同時要追究承包單位的管理責任。
八、本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。
深圳北森科技有限公司 安全生產(chǎn)管理委員會
二○一一年三月一日
第五篇:工程項目管理制度
工程項目管理制度
一、項目投標及工程合同
? 項目投標、工程合同的簽訂是施工企業(yè)項目管理的一個重要環(huán)節(jié),因為工程合同是承發(fā)包雙方通過充分協(xié)商而簽訂的具有法律效力的文件。只有簽好合同、掌握合同、利用合同,才能提高企業(yè)盈利能力和規(guī)避風險。
? 項目投標中,在吃透招標文件內(nèi)容的同時,報價時既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析投標項目的整體特點。以確定什么風險必須考慮在報價中,什么風險可以通過一定程序規(guī)避。只有這樣才有可能發(fā)揮優(yōu)勢,避免片面犧牲利潤去奪標。
? 對外簽訂經(jīng)濟合同,除法定代表人外,必須是法人委托人。法人委托人必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無權(quán)對外簽約。經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報總經(jīng)理審查批準后,方能正式簽訂。
? 法人委托人對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;負責保管好所簽合同的一切資料;合同簽訂完畢后應立即將資料上交歸檔。合同專用章嚴格按授權(quán)的范圍使用,妥善保管,不準代用、借用,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
? 對外簽訂合同必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。? 簽訂合同時要充分了解合同中通用條款對承發(fā)包雙方權(quán)利與義務的相應規(guī)定,承包方承擔的風險以及對規(guī)避的辦法,充分了解商務和法律方面知識并運用這些知識。
? 公司對經(jīng)濟合同實行辦公室統(tǒng)一管理,公司辦公室負責合同的歸檔、分類、保管和查詢工作。? 合同包括合同正本、附件(包括文書、電傳等)、簽收記錄及附加協(xié)議等,均應妥善保管。
? 公司建立合同檔案,其主要內(nèi)容包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。檔案建立應做到準確、及時、完整。
? 合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,項目負責人要和公司辦公室、財務部密切配合,把好合同結(jié)算關(guān),切實有效的履行合同款的給付、催討工作。
? 在合同執(zhí)行中要全面理解合同,在質(zhì)量上嚴格按程序和規(guī)范施工,樹立質(zhì)量效益管理觀念,以合理組織施工確保合同工期。總之,創(chuàng)造滿意工程,提供優(yōu)質(zhì)服務,得到最多的價格支付,是一個合格項目管理者在合同執(zhí)行中最好的風險防范對策。
二、施工現(xiàn)場成本管理
? 工程項目成本控制是企業(yè)成本管理的基礎和核心,只有搞好工程項目成本控制,把各項費用控制在計劃成本范圍之內(nèi),才能保證企業(yè)經(jīng)濟效益。
? 完善內(nèi)部成本管理體系,建立:法人——項目經(jīng)理——基層員工,三級成本管理體系。法人是經(jīng)營決策、成本、利潤、資金控制中心;項目經(jīng)理部是工期保證、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、成本核算、資金回籠中心;基層員工是現(xiàn)場施工的中心,三者構(gòu)成了以完成合同承諾為目標的成本管理責任制。
? 項目經(jīng)理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目的成本管理工作。應在保證質(zhì)量、按期完成任務的前提下,盡可能降低工程成本。
? 在施工中,要及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當、時緊時松、窩工怠工等問題,嚴格控制加班加點,降低人工成本。
? 在保證工程順利實施的前提下,嚴格控制工程中介和招待費。除總經(jīng)理核準由公司開支外,概由個人負擔。
? 施工人員在施工地的食宿標準嚴格按公司的規(guī)定執(zhí)行,如出現(xiàn)超標情況及時向公司匯報并說明原因。
? 施工所用各種工器具實行以舊換新,領(lǐng)取新工具由工器具使用人或負責人上交舊工器具并說明更換原因,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
二、施工現(xiàn)場安全管理
? 堅持“安全第一、預防為主”的方針,實施安全責任制,項目經(jīng)理是項目安全第一責任人,要經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
? 施工人員應當遵守施工安全操作規(guī)程、安全管理制度,提高自我防護意識,嚴禁違章指揮和違章操作。
? 施工人員進入施工現(xiàn)場必須配戴好安全帽。按要求穿著勞動保護用品。
? 現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)設備。使用前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
? 施工現(xiàn)場所有臨時用電由專職人員負責,其他人員禁止接駁電源。
? 所有電氣設備及施工用金屬平臺必須要有可靠接地。所有插頭及插座應保持完好。電氣開關(guān)不能一擎多用。
? 發(fā)生工傷事故,要及時上報并詳細記錄事故情況,提出防范措施落實整改,發(fā)生重大安全事故要保護好事故現(xiàn)場,并立即上報。
三、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理
? 針對不同工程特點,制定相應的施工方案,認真做好工程前期準備工作,從而保證施工技術(shù)的可行性。
? 在施工過程中,精心組織,科學管理,嚴格信守合同,嚴格按照規(guī)范、標準化施工。
? 項目經(jīng)理必須對施工人員進行每一道工序的技術(shù)質(zhì)量交底。
? 施工人員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求。對施工質(zhì)量要做到一絲不茍、精益求精。
? 上一道工序完成后,在進行下道工序施工前,項目經(jīng)理必須現(xiàn)場親自檢驗上道工序質(zhì)量,對影響本道工序的質(zhì)量問題提出意見,并督促修正后,下道工序方可進行施工。從根本上杜絕質(zhì)量不合格問題的存在。
? 在班組交接前,各班組長要對各個環(huán)節(jié)進行檢查,對不合格的要立即處理,在檢查時必須分清責任和原因。查清原因后,對于反復發(fā)生的問題要制定整改措施及相應的預防措施,防止同類問題再次發(fā)生。
? 對于操作失誤,要視情況嚴重程度對責任人采取處罰措施,并及時向操作人員講明處罰的理由。對技術(shù)特別過硬的技術(shù)工人實行獎勵。同時淘汰技術(shù)不合格的民工。
? 組織施工人員對各類問題分析總結(jié),針對問題制定糾正預防措施,并貫徹實施。使施工人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。? 工程完工后,在向甲方交接前,由項目經(jīng)理組織內(nèi)部員工對工程進行全面的驗收檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時整改,如有必要則進行二次內(nèi)驗,只有在內(nèi)部驗收通過后,工程才能交付甲方進行驗收。從而保證一次性驗收合格.四、施工現(xiàn)場日常工作管理
? 施工人員應遵守公司和甲方的相關(guān)規(guī)定;服從領(lǐng)導,聽從指揮,對工作盡職盡責,積極主動,按時、保質(zhì)、保量地完成各項工作任務。
? 員工須努力提高施工隊伍素質(zhì),工作中多學習,提高業(yè)務水平。對新技術(shù)、新設備、新工藝,要領(lǐng)會基本精神,掌握要點,做到會用會修。
? 現(xiàn)場施工人員注意個人形象,著裝必須符合規(guī)范。不得穿拖鞋、不得赤膊上班;嚴禁酒后上崗,酗酒鬧事,出工不出力;普通施工人員未經(jīng)授權(quán),不得擅自向?qū)Ψ筋I(lǐng)導提任何要求。
? 職工之間,班組之間要互敬互愛,團結(jié)友好,發(fā)生矛盾時,大家都要互相尊重,互相讓步,解決不了時,要及時報請班組長或項目經(jīng)理協(xié)調(diào)解決;嚴禁拉幫結(jié)伙,惡語傷人,嚴禁打架斗毆。
? 員工因違反廠方規(guī)章制度受到經(jīng)濟處罰或造成其它嚴重后果,由個人自行承擔全部責任。
? 施工用各類設備及備件經(jīng)檢測、檢修保證完好,設備的各種保護裝置必須齊全、可靠,設備安裝到位后要進行試運轉(zhuǎn),方可投入正式運行。
? 工程現(xiàn)場全體工作人員必須每天準時出勤。如外出執(zhí)行任務需要向項目經(jīng)理請示,獲準后方可外出。
? 病假需出示病假證明書。一天以內(nèi)事假由項目經(jīng)理批準,兩天以上事假報總經(jīng)理批準。獲準假后方可休假。員工因故中途返回須爭得項目經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理批準,否則按曠工論處。
? 因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從。工作人員因自身原因不能按時完成自身工作任務,需要加班的,不計加班工資。? 施工中夜間值班,值班人員必須堅守工作崗位,做到眼亮、腳勤、不打磕睡,發(fā)現(xiàn)情況及時處理并向值班領(lǐng)導匯報。
? 自工程開工之日起至竣工之日止,堅持每天舉行一次例會,由項目經(jīng)理召集,各班組間需協(xié)調(diào)問題提交例會解決。例會中及時傳達有關(guān)作業(yè)要求。
? 設備、材料等物品分類碼放整齊。施工中領(lǐng)用材料不沿途遺灑,產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆,及時通知甲方清運,做到工完料清。
? 施工現(xiàn)場必須保持整潔,輪流打掃衛(wèi)生,生活垃圾及時清除?,F(xiàn)場不準抽煙。施工現(xiàn)場大小便必須到就近廁所。
? 員工在施工地住宿,自覺維護宿舍清潔衛(wèi)生,個人物品堆放整齊,遵守作息時間,不大聲喧嘩和戲鬧,特別是夜班回室時,不影響他人休息。
? 員工在施工地食堂就餐,自覺遵守對方食堂規(guī)章,買菜須排隊,不大聲喧嘩、不浪費食物、不亂倒剩飯剩菜。
五、項目經(jīng)理崗位職責
? 為提高工程管理水平、確保工程施工質(zhì)量,公司在工程項目實施過程中實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理由公司經(jīng)理根據(jù)工程具體情況直接安排管理人員擔任。
? 項目經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,代表公司對工程項目全面負責;履行合同執(zhí)行中的有關(guān)工程進度、現(xiàn)場管理、工程質(zhì)量,施工安全、結(jié)算支付等方面工作,貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度,確保合同目標的實現(xiàn),維護和提高企業(yè)的信譽。
? 項目經(jīng)理工作目標:與甲方關(guān)系融洽,溝通順暢有力;現(xiàn)場管理到位,計劃執(zhí)行有力,質(zhì)量、安全無患;最終目標一個,在保證工期的情況下驗收一次通過。把每一個工程項目在規(guī)定的工期范圍內(nèi)質(zhì)量優(yōu)良地交給甲方并按期收回工程款。
? 項目經(jīng)理必須熟悉合同條款、技術(shù)規(guī)范,對工程質(zhì)量有高度負責的精神,每天深入施工現(xiàn)場,充分掌握第一手資料,認真做好指揮、協(xié)調(diào)、檢查和監(jiān)督工作。
? 項目經(jīng)理是維護公司在工程項目實施過程中利益的全權(quán)代表。對于不服從指揮的施工人員,項目經(jīng)理有權(quán)行使公司所賦予的行政權(quán)力;
? 全面負責項目實施,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)的方針、政策,各種規(guī)章制度及各項標準,搞好施工現(xiàn)場管理,確保安全生產(chǎn),保障職工人身、財產(chǎn)的安全。
? 負責制定施工方案等規(guī)范性文件,組織、安排保證施工進度按計劃進行。
? 負責對涉及本項目的外部事務進行協(xié)調(diào),及時處理施工中的各項問題并負責項目后勤工作。
? 及時處理安全、質(zhì)量事故,對重大事故提出處理意見,并及時上報。
? 配合甲方組織項目工程的交驗工作,認真做好竣工驗收,并按期催繳工程款。工程驗收完畢及時將竣工驗收報告交公司辦公室備案。
? 完成公司交辦的其它工作。
六、施工設備管理
? 公司設備庫房負責辦理施工設備出入庫手續(xù),以及設備入庫后、出庫前的維修、保養(yǎng)、檢驗,保管好庫存設備。
? 項目經(jīng)理負責本項目施工設備領(lǐng)用與交回,負責施工過程中設備的管理、使用和維護;監(jiān)督檢查設備操作工作,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,并把本公司有關(guān)設備管理中存在的問題反饋到公司。? 設備維護工作實行使用項目使用日常維護與公司庫房專業(yè)維護、檢修相結(jié)合的原則。
? 重要設備必須根據(jù)設備的結(jié)構(gòu)特點、運行規(guī)律及安全運行的要求編寫操作和維護規(guī)程,作為正確使用維護的依據(jù)。操作工經(jīng)過技術(shù)培訓后,方能使用或操作設備。
? 工程開工前,工程項目經(jīng)理要向工程部提供“施工設備需求計劃表”,并據(jù)此辦理設備出庫手續(xù)。
? 設備進入工地后,設備使用嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,作好日常的維護、保養(yǎng)。不得違章作業(yè)、嚴禁帶病作業(yè)。
? 施工現(xiàn)場的設備運行與維護堅持“設備專人負責,共同管理”的原則,設備使用前必須查看設備狀況,確保無異常情況;使用過程中,在確保人身和設備安全的情況下,做好必要的設備清潔和維護工作。
? 小型貴重設備的使用應實行崗位責任制,即“誰使用,誰負責”。
? 有固定人員操作的設備,該員工即為該設備的責任人;多人操作的設備,由項目經(jīng)理委派專門設備管理員每天對所有設備使用狀況進行巡查,擦試機器表面,對機電機進行清潔,檢查各部位松緊情況,各機械部分磨損情況,對機械傳動部位進行潤滑和調(diào)整,使設備經(jīng)常保持良好的狀態(tài)與清潔;如發(fā)現(xiàn)故障及時消除,不能立即消除的故障,要詳細記錄并及時上報。
? 當班人員對管轄范圍內(nèi)的設備狀況負責,應要養(yǎng)成自覺愛護設備的習慣,嚴格按設備操作規(guī)程認真操作,主動消除臟、松、缺、亂、漏等缺陷,發(fā)現(xiàn)設備有不正常情況,應立即檢查原因,及時反映。? 交接班時,由交班負責人向接班人員匯報交清本班運行情況及上一班交班運行情況和新發(fā)現(xiàn)的設備缺陷,確保設備正常運轉(zhuǎn)。
? 設備管理員必須掌握設備的正確的使用方法和維護方法,能發(fā)現(xiàn)設備的異常情況,負責設備故障時的報修,對設奮的完好負責。? 設備交回入庫后,由庫房維修人員檢驗設備狀況,根據(jù)實際請況進行檢修和保養(yǎng)。維修人員要不斷提高維修水平,以延長設備運行周期。
? 個人使用工具根據(jù)需要領(lǐng)用配備,由使用人提出申請,經(jīng)工程經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準后,報庫房并辦理領(lǐng)用手續(xù),庫房管理員需作簽收記錄。領(lǐng)用后個人負責使用保管,離開公司時交還。? 工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者說明原因,向公司領(lǐng)導報告,屬個人原因丟失和毀損的按該工具市場價格賠償。
? 公司由總經(jīng)理組織定期對設備運行、維修、保養(yǎng)、檢驗,保管等情況進行檢查,評定出是否完好、能否繼續(xù)使用,提出對設備和責任人的考評意見和改進措施等。
? 對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可辦理報廢手續(xù)報請總經(jīng)理批準。