第一篇:副職配合正職做好工作的藝術(shù)
副職配合正職做好工作的藝術(shù)——讀《怎樣當(dāng)好副職》心得體會(huì)
作者: 梁源日期: 2008-03-15文章有效性:有效
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是人類社會(huì)的一種重要活動(dòng),對(duì)人類社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展起著極為重要的作用。副職在人類領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的歷史上總是占有重要地位。特別是在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義,實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興、全面建設(shè)小康社會(huì)的今天,副職正在各自工作的領(lǐng)域創(chuàng)造著新的輝煌。在實(shí)際工作中,大多數(shù)副職工作認(rèn)真負(fù)責(zé),敢抓敢管,較好地發(fā)揮了作用。但同時(shí)也有部分副職作用難以發(fā)揮。有的工作謹(jǐn)慎小心有效,開拓創(chuàng)新不足,大事小事都等正職指示,難事易事都等正職決策;有的把握不住分寸,處不好關(guān)系,自覺不自覺的越權(quán);有的本該自己管的工作沒有管,本該自己做的事情沒有做,工作失職,作用沒有發(fā)揮
出來。出現(xiàn)這些情況,很重要的一個(gè)原因是副職沒有很好地掌握科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。在一個(gè)地方和一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職是一個(gè)重要角色,又是一個(gè)特殊角色,因?yàn)楦甭氃陬I(lǐng)導(dǎo)班子的“坐標(biāo)系”中,對(duì)正職是參謀,對(duì)下屬要協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),起著承上啟下的關(guān)鍵作用。但是,由于不少副職不明白自己的角色特征,因而在實(shí)際工作中時(shí)常陷入角色誤區(qū),發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。因此,有必要對(duì)副職的角色特征及其作用作一認(rèn)真研究,并在實(shí)際工作中加以把握。
在實(shí)際工作中,副職既要樂于為副,當(dāng)好配角,又要積極為主,當(dāng)好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情況;既要做好縱向溝通,又要注意橫向協(xié)作,從而創(chuàng)造性地干好本職工作。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上是配角,在分管工作中是主角。相對(duì)于正職而言,副職無疑是配角,處于從屬和輔助地位。但在其分管轄范圍內(nèi),又要唱主角,扮演主要角色。這既是副職在班子中所處地位的客觀要求,又是發(fā)揮副職應(yīng)有作用的內(nèi)涵所在。
其次,在宏觀決策上是配角,在參謀建議時(shí)是主角,在宏觀決策的最后拍板問題上,正職是起關(guān)鍵作用的負(fù)主要責(zé)任者,無疑正職是主角,副職是配角。但是,正職正確的決策離不開副職的支持和參謀。因?yàn)榫湍骋环矫婀ぷ鱽碇v,分管的副職總比負(fù)責(zé)全面工作的正職了解的情況多,掌握的資料多,因而最有發(fā)言權(quán)。副職提供的情況全面與否,客觀與否,準(zhǔn)確與否,建議是否正確,對(duì)正職決策都會(huì)產(chǎn)生重要影響。因此,從提供情況、出主意、當(dāng)參謀這個(gè)角度講,副職又是主角。
第三,在全局工作中是配角,在單項(xiàng)工作上是主角。副職在領(lǐng)導(dǎo)班子中都有明確而具體的分工,就全面工作來講,副職只對(duì)其中的某一方面或某一工作負(fù)責(zé),是配角,而對(duì)某一方面或某一項(xiàng)工作而言,副職又總是處于具體把關(guān)的主體地位,是主角。
第四,在形成核心方面是配角,在維護(hù)團(tuán)結(jié)上是主角。正職對(duì)于班子的團(tuán)結(jié)應(yīng)該起到核心和凝聚作用,否則就形不成向心力和戰(zhàn)斗力。副職能力再強(qiáng),也不能另搞核心。從這點(diǎn)上講,副職只能當(dāng)配角。但在維護(hù)班子團(tuán)結(jié)方面,副職也負(fù)有不可推卸的責(zé)任,要做團(tuán)結(jié)的模范和表率。
第五,在涉及名利時(shí)是配角,在排憂解難是主角。在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,正職的工作沒有副職配合不行,但人們往往把功勞都記在正職頭上,這就要求副職在功名面前甘當(dāng)配角。同時(shí),在各種矛盾出現(xiàn)時(shí),在需要排憂解難時(shí),副職要勇于引火燒身,沖鋒陷陣,充當(dāng)主角。
副職的角色特征表明,副職的地位和職責(zé)具有一種顯著的非均衡特性。在實(shí)際工作中,副職在主動(dòng)大膽工作的同時(shí),腦子是一定要有
“到位不越位”的觀念,在正職的領(lǐng)導(dǎo)下要講究以下配合藝術(shù):
(1)思考問題應(yīng)換位
行為受思想支配。副職要配合好正職開展工作,必須跳出副職的思維定勢(shì),善于換位思考,設(shè)身處地站在正職的角度考慮,以使自已的思想更成熟,看問題更全面,把握事物更準(zhǔn)確。
副職往往容易出現(xiàn)三種情況:一是過分強(qiáng)調(diào)所分管工作的重要性,總想在人力、物力和財(cái)力方面多爭(zhēng)一點(diǎn),要求正職給予重點(diǎn)傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過分溺愛所分管條線的“屬下”,總想為他們爭(zhēng)榮譽(yù)、爭(zhēng)地位、爭(zhēng)待遇;三是對(duì)自已的實(shí)際問題有時(shí)看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發(fā)牢騷。正職處在總攬全局的位置,各個(gè)部門、各類人員都要關(guān)照到,副職如果一味如此,就會(huì)讓正職很為難。這就要求副職必須具有科學(xué)的整體觀、系統(tǒng)觀,要善于進(jìn)行整體分析和系統(tǒng)決策,做到小目標(biāo)服從大目標(biāo),不去追求某個(gè)局部上的最佳,而要追求系統(tǒng)的整體效益。因此,副職要拓寬視野,進(jìn)行換位思考,設(shè)身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問題。其次,自覺理順情緒,設(shè)身處地不使正職犯難。在實(shí)際工作中,正副職之間有意見分歧是十分正常的,有了意見分歧就需要正確處理。作為副職,要主動(dòng)檢查自已的意見是否正確,時(shí)機(jī)是否對(duì)頭,要站在正職的立場(chǎng)上審視自己工作的位置和要求,努力形成與上級(jí)意圖趨于一致或吻合的工作思路,自覺理順?biāo)枷肭榫w,并且以積極的態(tài)度去執(zhí)行正職的決定。再次,注意當(dāng)好“后衛(wèi)”,設(shè)身處地去為正職解難。在工作中,經(jīng)常會(huì)有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。這時(shí),副職要主動(dòng)為正職排擾解難,當(dāng)好“后衛(wèi)”。要主動(dòng)將困難攬過來,不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫時(shí),副職要主動(dòng)出面,為正職“擋駕護(hù)航”。
(2)履行職責(zé)要到位
正職需要的是有思想、能干肯干,遇事不推諉、不?;牡昧χ?,而不是唯唯諾諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。這就要求副職領(lǐng)導(dǎo)必須是實(shí)于型人物,必須是善于指揮并通過自己的有效指揮使決策得以完善執(zhí)行的領(lǐng)導(dǎo)者。因此作為副職應(yīng)做到:一是做好本職工作,為正職實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)給予有力支持。副職按照自己的工作職責(zé)和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位,謀其政,負(fù)其責(zé),用其權(quán),工作到位,就是對(duì)正職最實(shí)際的支持。對(duì)于自己分管工作中的問題,只要一經(jīng)正職或集體決策,副職就要拿出將帥風(fēng)格,挺身而出,全力組織實(shí)施,帶領(lǐng)部屬按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)。遇到棘手難題,要沉著冷靜、多謀善斷、妥善處置,即使對(duì)那些明知自己無力解決好的問題,也要主動(dòng)接觸、摸清情況、找準(zhǔn)癥結(jié),為正職正確處理奠定基礎(chǔ)。二是參與集體領(lǐng)導(dǎo),為正職實(shí)施科學(xué)決策提供充分依據(jù)。正職承擔(dān)著集中“一班人”智慧作出決策的責(zé)任。副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一名成員,在集體決策活動(dòng)中,要有“實(shí)事求是”的精神,要對(duì)每項(xiàng)需要集體決策的工作進(jìn)行理性思考,敢于發(fā)表自己的意見和建議。特別是對(duì)自己分管工作方面的問題,應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,首先提出有獨(dú)到見解,又能解決問題的方案。以豐富集體智慧拓展正職思路,讓正職從容考慮,全盤籌劃,從而求得科學(xué)決策。研究工作時(shí),副職要與正職交換看法,共同磋商,說真話,以誠(chéng)相見,而決不能隨聲附和。當(dāng)發(fā)現(xiàn)正職的決策、指示、意見不符合客觀實(shí)際時(shí),應(yīng)積極向正職反映,申述看法,敦請(qǐng)正職修改指示決定。副職對(duì)正職大膽發(fā)表自己的意見,大膽進(jìn)言,要講究方法,注意場(chǎng)合,考慮效果,盡量做到“忠言順耳”、“良藥”可口。三是協(xié)調(diào)各種關(guān)系,為正職順利開展工作創(chuàng)造良好條件。
(3)主動(dòng)配合去補(bǔ)位。
一要善于及時(shí)通氣,在個(gè)別交流中補(bǔ)位,給正職不太熟悉的工作以補(bǔ)充,補(bǔ)其所短。二要樂于拾遺補(bǔ)闕,在具體工作中補(bǔ)位。正職作為主持單位全面工作的領(lǐng)導(dǎo),客觀上要求其彈好“鋼琴”對(duì)各項(xiàng)工作都要兼顧到,但在具體工作中,由于情況的千差萬別和受各種因素的制約,是很難做得十分周全的,這就要靠副職主動(dòng)去補(bǔ)位。工作出現(xiàn)了遺漏、失誤、偏差時(shí),副職要及時(shí)給正職提建議,提醒正職,或及時(shí)采取有效補(bǔ)救措施予以糾正。使正副職之間長(zhǎng)短互補(bǔ),剛?cè)嵯酀?jì),形成團(tuán)結(jié)合作的局面,充分發(fā)揮班子的整體功能。三是勇于承擔(dān)責(zé)任,在敢于打頭陣中補(bǔ)缺。當(dāng)正職與群眾之間產(chǎn)生誤解和矛盾時(shí),要主動(dòng)做調(diào)解人,甚至挺身而出,承受來自群眾的誤解性批評(píng)和指責(zé),以保護(hù)正職的工作誠(chéng)信。對(duì)得罪人的事,要敢于唱“黑臉”,敢于負(fù)責(zé),大膽處理,而不能往正職身上推;對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的事,要想在前,干在先,不能一開始便把正職推向前臺(tái)。如果副職能把矛盾及時(shí)化解,也就避免了正職分心,花費(fèi)時(shí)間和精力;如果副職解決得不徹底或不能解決,也為正職留下了分析和思考的時(shí)間,提供了解決問題的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),留下了回旋緩沖的余地。
(4)找準(zhǔn)坐標(biāo)不越位
作為正職的助手,副職必須找準(zhǔn)自己的位置,注意突出正職的形象,樹立以正職為核心的意識(shí)。要尊重正職,對(duì)正職布置的任務(wù),要盡心盡責(zé)地完成,件件有著落、有回音。要自覺做到在各種場(chǎng)合都維護(hù)好正職的形象;要加強(qiáng)匯報(bào),始終將主要工作置于正職的掌握之中。對(duì)分管工作上所組織的重大活動(dòng),要請(qǐng)正職到場(chǎng)。副職不得把分管工作視為自己的“勢(shì)力范圍”,搞獨(dú)斷專行,不允許對(duì)正職封鎖消息、匯報(bào)虛假情況,不決定未經(jīng)正職同意的重大問題,將工作始終置于正
職的掌握之中;要推功攬過,始終防止正職處于尷尬的境地。副職不僅要具備責(zé)任心、工作能力等方面的素質(zhì),還要有開闊的胸懷,豁達(dá)大度,酸甜苦辣都裝得下。
第二篇:副職怎樣配合正職做好工作
副職怎樣配合正職做好工作?
在實(shí)際工作中,副職在正職領(lǐng)導(dǎo)下工作要講究以下配合藝術(shù):(四位一體,做好副職)
1、思考問題應(yīng)換位。
行為受思想支配。副職要配合好正職開展工作,必須跳出副職的思維定勢(shì),善于換位思考,設(shè)身處地站在正職的角度考慮問題,以使自己的思想更成熟,看問題更全面,把握事物更準(zhǔn)確。
副職往往容易出現(xiàn)三種情況:一是過分強(qiáng)調(diào)所分管工作的重要性,總想在人力、物力和財(cái)力方面多爭(zhēng)一點(diǎn),要求正職給予重點(diǎn)傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過分溺愛所分管條線的“屬下”,總想為他們爭(zhēng)榮譽(yù)、爭(zhēng)地位、爭(zhēng)待遇;三是對(duì)自己的實(shí)際問題有時(shí)看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發(fā)牢騷。
正職處在總攬全局的位置,各個(gè)部門、各類人員都要關(guān)照到,副職如果一味如此,就會(huì)讓正職很為難。因此,作為副職,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
(1)要拓寬視野,進(jìn)行換位思考,設(shè)身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問題。
(2)自覺理順情緒,設(shè)身處地不使正職犯難。在實(shí)際工作中,正副職之間有意見分歧是十分正常的,有了意見分歧就需要正確處理。作為副職,要主動(dòng)檢查自己的意見是否正確,時(shí)機(jī)是否對(duì)頭,要站在正職的角度去想,如果是自己的意見不對(duì)或條件不具備,就必須及時(shí)回到正職的意見上來,自覺理順情緒,并且以積極的態(tài)度去執(zhí)行正職的決定。
(3)注意當(dāng)好“后衛(wèi)”,設(shè)身處地去為正職解難。在工作中,經(jīng)常會(huì)有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。這時(shí),副職要主動(dòng)為正職排憂解難,當(dāng)好“后衛(wèi)”。要主動(dòng)將困難攬過來,不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫時(shí),副職要主動(dòng)出面,為正職“擋駕護(hù)航”。
2、履行職責(zé)要到位。
正職需要的是有思想,能干肯干,遇事不推諉、不?;牡昧χ郑晃ㄎㄖZ諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。因此作為副職應(yīng)做到:
(1)要做好本職工作,為正職實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)給予有力支持。副職按照自己的工作職責(zé)和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位,謀其政,負(fù)其責(zé),用其權(quán),就是對(duì)正職最實(shí)際的支持。
(2)要參與集體領(lǐng)導(dǎo),為正職實(shí)施科學(xué)決策提供充分的依據(jù)。正職承擔(dān)著集中“一班人”智慧做出決策的責(zé)任。副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一名成員,在集體決策活動(dòng)中,要對(duì)每項(xiàng)需要集體決策的工作進(jìn)行理性思考,敢于發(fā)表自己的意見和建議。特別是對(duì)自己分
第三篇:副職如何配合正職工作
副職如何配合正職工作
在局班子中,副職是一把手的助手。在集體領(lǐng)導(dǎo)中,副職往往扮演著一個(gè)雙重角色,它既是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,同時(shí)又是一個(gè)執(zhí)行者;在分工的領(lǐng)域里既是個(gè)主角,同時(shí)在集體領(lǐng)導(dǎo)中又是一個(gè)配角。一提到副職,就有人認(rèn)為副職工作不好做。工作多了有越位爭(zhēng)權(quán)之嫌;工作做少了有不盡職責(zé)之累。那么如何才能正確處理好這個(gè)問題呢?
我從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到區(qū)政府再到市農(nóng)業(yè)局,工作中多次干過副職,無論在哪個(gè)崗位上都努力適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)化,積極探索,較好地發(fā)揮了一個(gè)副職應(yīng)有的作用。我的體會(huì)是:副職應(yīng)自覺擺正位置,甘當(dāng)綠葉扶紅花不爭(zhēng),找準(zhǔn)位置不推,當(dāng)好助手不懶。只有這樣,才能花香葉綠,滿園芬芳。
一、自覺處理好與正職之間的關(guān)系
一個(gè)單位正職與副職既是伙伴關(guān)系,又是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。只有正職與副職協(xié)調(diào)一致,互相配合,領(lǐng)導(dǎo)班子才能形成一個(gè)具有戰(zhàn)斗力的統(tǒng)一體。作為副職:
首先,要樂于接受和服從一把手的直接領(lǐng)導(dǎo)。要做好一把手交管的工作,認(rèn)真履行自己的職責(zé),在自己分管的工作范圍內(nèi)大膽地創(chuàng)造性地開展工作。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題,副職應(yīng)當(dāng)樹立高度的工作責(zé)任心,高效率地去解決,并敢于承擔(dān)責(zé)任,絕不能將個(gè)人職權(quán)范圍內(nèi)應(yīng)解決的問題推給一把手。凡事從大處著眼,從小處著手,幫助正職從繁雜瑣碎的事務(wù)中解脫出來,使一把手集中精力思考和處理事關(guān)全局的大事。
其次,要堅(jiān)決執(zhí)行班子和一把手的決策。一般來說,決策都是通過黨委或局辦公會(huì)集體討論做出的,副職應(yīng)該堅(jiān)決執(zhí)行。班子中一旦有意見分歧,一把手如果拍板形成了決議,副職就應(yīng)無條件地執(zhí)行,并積極組織落實(shí),決不能陽奉陰違,不能隨便想新點(diǎn)子、想歪點(diǎn)子干擾正職的決心。要多建議少?zèng)Q策,出好主意,協(xié)助決策,做到到位不越位。如果一個(gè)副職遇事沒有主見,整天唯唯諾諾,人云亦云,就不是一個(gè)好副職。要積極參與,主動(dòng)地想辦法出點(diǎn)子,不能不聞不問。在分管工作上要勇謀慎斷。一個(gè)副職遇事都想做主,不管該不該自己做主的事都想說了算,也不是一個(gè)好副職。有的問題特別是人、財(cái)、物等敏感問題,即使是副職決定的事,也應(yīng)先征求正職的意見,或者先向局長(zhǎng)匯報(bào),由于主客觀原因沒能及時(shí)向局長(zhǎng)匯報(bào),自己干了以后應(yīng)該及時(shí)向一把手匯報(bào)通氣。
再次,要處理好與一把手其它方面的關(guān)系。副職與一把手既是工作關(guān)系,又是朋友關(guān)系,在工作上應(yīng)互相支持,思想上互相促進(jìn),生活上互相關(guān)心,八小時(shí)內(nèi)是上下級(jí),八小時(shí)外是朋友。農(nóng)業(yè)局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是親密無間的兄弟姐妹,無論是工作上的困難、個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步、家庭中的麻煩都要互相照應(yīng)。副職到縣市區(qū)檢查指導(dǎo)工作后,要與正職互相通氣,并適時(shí)地向一把手匯報(bào),使班子之間互通信息,以便于各項(xiàng)工作的順利開展。
二、正確處理好與同級(jí)之間的關(guān)系
由于體制原因,現(xiàn)在班子中基本上是一正多副。由于副職每個(gè)人分管的工作不同,彼此的經(jīng)歷、工作方式差異較大,在一些問題上難免會(huì)產(chǎn)生分歧和矛盾。雖然沒有表現(xiàn)出來,但現(xiàn)實(shí)中思想上是有的。因此,同級(jí)之間也必須搞好協(xié)調(diào)。
一是同級(jí)之間要互相支持,互相尊重。副職之間也常會(huì)遇到一些職責(zé)上的交叉,有一些需共同處理的交叉事務(wù),副職在搞好本職工作的前提下,對(duì)交叉性的工作應(yīng)主動(dòng)與別的副職協(xié)商搞好,使全局工作能統(tǒng)籌兼顧。工作中對(duì)方出現(xiàn)失誤或差錯(cuò)時(shí)應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)充、互相支持,而不應(yīng)互相拆臺(tái)。同時(shí)副職之間要互相尊重,以增強(qiáng)自己的凝聚力和感召力。應(yīng)該懂得,只有尊重別人的人,才會(huì)得到別人的尊重。只有真正做到了同舟共濟(jì),齊心協(xié)力,彼此的關(guān)系才會(huì)融洽。
二是副職之間應(yīng)顧全大局,維護(hù)團(tuán)結(jié)。在實(shí)際工作中,副職之間出現(xiàn)的矛盾和分歧,多數(shù)是因感情隔閡或處理事務(wù)的方法不當(dāng)造成的。如果每個(gè)副職之間都能經(jīng)常溝通思想,增進(jìn)感情交流,對(duì)涉及原則問題不妥協(xié)、不讓步,對(duì)于工作中的瑣碎小事不細(xì)究、不計(jì)較;嚴(yán)以律已,寬以待人,廉和忍讓,豁達(dá)大度,忍一時(shí)風(fēng)平浪靜,退一步海闊天空,時(shí)刻從維護(hù)團(tuán)結(jié)顧全大局的原則出發(fā),那么就會(huì)為工作創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的氣氛。
三、正確處理好與下級(jí)之間的關(guān)系
作為一名副職,在正職面前是助手,但在自己分管工作范圍內(nèi)的下級(jí)面前則是主角。因此,在下級(jí)面前應(yīng)起表率作用、帶頭作用。副職一般要分管一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作,分管領(lǐng)導(dǎo)幾個(gè)科站。所以必須充分發(fā)揮科站負(fù)責(zé)人的積極性。在實(shí)際工作中,副職一方面要尊重正職的意見,一方面要虛心聽取下級(jí)的意見,敢于決斷爭(zhēng)取主動(dòng)。要克服心理障礙,放下領(lǐng)導(dǎo)的架子,雖然是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,但作為副職要盡量不以領(lǐng)導(dǎo)自居,不要總是顯現(xiàn)出一副領(lǐng)導(dǎo)的面孔,不要總是爭(zhēng)個(gè)你高我低、你先我后。副職與分管工作的科站工作上接觸比較多,由于性格差異、經(jīng)歷不同,對(duì)某些問題有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通氣,多交換意見,多用商量的口氣,少用命令的口氣,做到多商量、少指揮。凡是科站的工作不要輕易插手,對(duì)科站自己安排的工作如果沒有大的失誤,就不要輕易否決,自己分管的工作也要與科站負(fù)責(zé)人協(xié)商后再?zèng)Q策,切忌你說我聽,我講你辦。有事除非特殊情況要盡量先通過科站長(zhǎng)去安排,不要經(jīng)常把科站長(zhǎng)晾在一邊,搞一竿子插到底,這樣做的結(jié)果往往容易干擾科站的正常工作,打亂科站長(zhǎng)的工作計(jì)劃,影響科站工作的落實(shí),造成思想上的隔閡,久而久之,必然影響相互之間的關(guān)系。當(dāng)科站工作出現(xiàn)漏洞或失誤時(shí),要主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),承擔(dān)責(zé)任。如果不聞不問,甚至看笑話、說風(fēng)諒話,必然也會(huì)影響相互關(guān)系,影響自己的威信和形象。
四、干好本職工作,在完成崗位職責(zé)上盡心盡力 做一個(gè)合格稱職的副職領(lǐng)導(dǎo),首要的一條就是要在本職工作上出成績(jī)、見實(shí)效。這方面我的體會(huì)是:
一是分管工作要到位。要在及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)市委、市府領(lǐng)導(dǎo)決策精神和一把手意圖的基礎(chǔ)上,與業(yè)務(wù)科站共同研究出貫徹落實(shí)的工作思路。的工作要嚴(yán)謹(jǐn),階段性的工作要具體,具體的工作要細(xì)致,干什么、什么時(shí)候干、誰去干、干的標(biāo)準(zhǔn)要求要十分明了,切實(shí)做到思路清晰,重點(diǎn)突出,措施得力。分管工作一定要與業(yè)務(wù)科站一起親自組織,親自實(shí)施,全程控制,最大限度地落到實(shí)處。要善于通過檢查督促發(fā)現(xiàn)問題,糾正和解決問題。每項(xiàng)工作進(jìn)展中和結(jié)束后要及時(shí)向一把手匯報(bào),使其知道工作進(jìn)展。
二是臨時(shí)指定的工作要積極主動(dòng)。接受一把手臨時(shí)指定的工作,是每一個(gè)副職大量經(jīng)常遇到的一個(gè)問題,而且這些臨時(shí)性的工作往往多是分管工作之外的。要強(qiáng)化一把手臨時(shí)指定的工作也是本職工作的意識(shí),不能推諉回避。因這樣的工作往往有客觀的情況,是辦公室根據(jù)分管副職出發(fā)和工作情況請(qǐng)示一把手做出的臨時(shí)安排。作為副職一要理解,為一把手分憂;二要服從,主動(dòng)從工作出發(fā)替一把手負(fù)責(zé),替農(nóng)業(yè)局黨委負(fù)責(zé),創(chuàng)造性地完成一把手交給的任務(wù)。
3、其它工作要盡力協(xié)助。在工作中,作為一名副職,對(duì)其它同志分管的工作應(yīng)盡可能多地了解情況,涉及機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)和工作部署的會(huì)議應(yīng)盡可能參加,對(duì)其它同志的工作盡可能協(xié)助做好,不能袖手旁觀,不能當(dāng)局外人。
五、要擺正位置,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)
農(nóng)業(yè)局班子成員之間、上下左右之間,團(tuán)結(jié)合作比什么都重要。沒有團(tuán)結(jié)合作干不成大事,沒有成員之間的團(tuán)結(jié)合作,就是有好的環(huán)境也干不好。每一個(gè)班子成員要在思想上和行動(dòng)上牢固樹立班子團(tuán)結(jié)與合作意識(shí),珍惜和重視集體的智慧和力量,你每做一件事情都要考慮它是否有利于農(nóng)業(yè)局工作,是否有利于農(nóng)業(yè)局班子團(tuán)結(jié)。這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)缺一不可,而且要先思后行。因此,大家要精誠(chéng)團(tuán)結(jié),相互補(bǔ)臺(tái),不能各自為政、互相拆臺(tái),不能上下左右分離。要全局一盤棋,堅(jiān)決執(zhí)行市委、市政府的決定,保證政令暢通,為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村,推進(jìn)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)做出我們的貢獻(xiàn)。一是要到位不越位。到位就要對(duì)正職負(fù)責(zé),做到尊重服從,多請(qǐng)示匯報(bào);對(duì)同級(jí)要理解支持多合作;對(duì)下級(jí)要多指導(dǎo)幫助。那種思想上虛榮,行為上攬權(quán),小題大做,無事生非,或繞開正職向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告不屬于自己分管的工作,或跨越其它副職插手其分管的工作,這些都是造成班子不團(tuán)結(jié)、產(chǎn)生內(nèi)耗的導(dǎo)火線,必須堅(jiān)決戒除。成員之間要互相信任,不傳小道消息,不信閑言,不搞小動(dòng)作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。
二是要謀斷不擅斷。身為副職,應(yīng)盡心輔佐正職。凡是職責(zé)內(nèi)的事要拿出主見,發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。不是自己職責(zé)內(nèi)的事,要積極建議,出主意、當(dāng)參謀。要有主見但不要固執(zhí)。對(duì)一把手考慮不到的可適時(shí)提醒,及時(shí)補(bǔ)充,對(duì)一把手心中一時(shí)沒有把握的問題要主動(dòng)去了解、分析,提出見解,決不能擅自作主,力戒會(huì)上咋定我都同意、貫徹落實(shí)好壞我不負(fù)責(zé)任的不良風(fēng)氣。
三是要解難不推難。作為副職,在局里遇到困難時(shí)要主動(dòng)為正職排憂解難,決不能事不關(guān)己高高掛起,決不能裝聾賣傻繞道躲開,更不能把問題和困難一推了之。要多攬事少攬權(quán),多攬小事,多攬纏人的事,多攬棘手的事。四是補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)。一把手常常宏觀思維多些,微觀落實(shí)少些,考慮應(yīng)付事情多些,疏忽遺漏的地方在所難免。作為副職要善于補(bǔ)臺(tái),做好補(bǔ)救工作。但在這些工作過程中,心理上不要錯(cuò)位,要力戒邀功取寵。要尊重正職,不要奉迎正職。
五是要虛心不多心。作為副職,你可能是經(jīng)過個(gè)人努力、組織培養(yǎng)成長(zhǎng)起來,可能比周圍同事先進(jìn)步一時(shí),但尺有所短、寸有所長(zhǎng),每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處和短處。因此,我們?cè)诠ぷ髋c生活中要虛心,要善待同事和下級(jí),不可驕傲或盛氣凌人,要充分利用副職這一承上啟下的特殊崗位,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)大家,在副職的率領(lǐng)下,不斷推進(jìn)機(jī)關(guān)工作,努力完成全年的工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服好務(wù)。
只有做到以上五個(gè)方面,副職才能真正在自己分管的工作中獨(dú)擋一面,承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,使自己分管的工作與全面工作、中心工作合拍,當(dāng)好全局工作的二傳手,分管工作的主攻手。
(此文是2006年5月15日在副科級(jí)以上干部會(huì)議上的講話)
第四篇:關(guān)于副職如何配合正職工作的探討
關(guān)于副職如何配合正職工作的探討
副職直接受正職的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)作為一個(gè)單位分管戰(zhàn)線的負(fù)責(zé)人,又是領(lǐng)導(dǎo)者。這種雙重的特殊位置,決定了既要甘當(dāng)配角,服從領(lǐng)導(dǎo),又要履行職責(zé),主動(dòng)開展工作,這就不能不講點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)方法和配合藝術(shù)。
一、思考問題應(yīng)換位。
行為受思想支配,而正確的思想離不開正確的思路。副職要配合好正職開展工作,必須跳出副職的思維定勢(shì),善于換位思考,設(shè)身處地站在正職的角度考慮,以使自己的思想更成熟,看問題更全面,把握事物更準(zhǔn)確。
首先,不提過分要求,設(shè)身處地不讓正職為難。副職往往容易出現(xiàn)三種情況:一是過分強(qiáng)調(diào)所分管工作的重要性,總想在人力物力財(cái)力方面多爭(zhēng)一點(diǎn),要求正職給予重點(diǎn)的傾斜,若未如愿,心中有氣;二是過分溺愛所分管戰(zhàn)線的“屬下”,總想為他們爭(zhēng)榮譽(yù)、爭(zhēng)地位、爭(zhēng)待遇,并反復(fù)向正職陳述理由,若未爭(zhēng)得,便有意見;三是對(duì)自己的實(shí)際問題有時(shí)看得過重,向正職提過分要求,若未解決,就發(fā)牢騷。正職處在統(tǒng)攬全局的位置,各個(gè)部門、各類人員都要關(guān)照到,“手掌手背都是肉”。副職如果一味強(qiáng)調(diào)所分管的工作重要而要特殊照顧,一味溺愛所分管的戰(zhàn)線的“屬下”而爭(zhēng)名爭(zhēng)利,一味考慮自己的實(shí)際問題而提過分要求,就會(huì)讓正職為難。分管戰(zhàn)線的“屬下”及個(gè)人那塊小天地,也要拓寬視野,進(jìn)行換位思考,設(shè)身處地為正職著想,做到不提讓正職為難的問題。
其次,自學(xué)理順情緒,設(shè)身處地不使正職犯難。一般地說,正職對(duì)副職提出的意見和方案是很重視的,只要正確、很有見地的意見,正職都會(huì)采納。即使是正確、很有見地的也還有時(shí)機(jī)是否合適,條件是否具備等因素。對(duì)副職提出的意見,正職要站在全局的角度和對(duì)諸多因素綜合權(quán)衡后才能作出決定。正職如不采納副職的意見,一般總是經(jīng)過慎重后作出的痛苦的決斷,是萬不得已而為之。在這種情況下,如果副職再固執(zhí)己見,或鬧思想情緒,用消極的態(tài)度去執(zhí)行正職的決定,就會(huì)使正職犯難。在實(shí)際工作中,正副職之間的意見分岐 是十分正常的,有了意見分岐就需要正確處理。作為副職,要主動(dòng)檢查自己的意見是否正確,時(shí)機(jī)是否對(duì)頭,要站在正職的角度想一想,如果是自己的意見不對(duì)或條件不具備,就必須及時(shí)回到正職的意見上來,自覺理順?biāo)枷肭榫w,并且以積極的態(tài)度去執(zhí)行正職的決定。
再次,注意當(dāng)好“后衛(wèi)”,設(shè)身處地去為正職解難。在工作中,經(jīng)常會(huì)有一些特殊情況和棘手問題困擾著正職。這時(shí),副職要主動(dòng)為正職排擾解難,當(dāng)好“后衛(wèi)”。在工作多時(shí),經(jīng)正職許可,要主動(dòng)承擔(dān)一些任務(wù);在遇到棘手問題時(shí),要主動(dòng)將困難攬過來,不分你我,大膽解難;在正職處在矛盾焦點(diǎn)上,一時(shí)難以解脫時(shí),副職要主動(dòng)出面,為正職“擋駕”。同時(shí),對(duì)正職理應(yīng)解決的實(shí)際問題,副職也要主動(dòng)幫助解決。對(duì)正職同常人一樣,也有一些個(gè)人實(shí)際問題需要解決,但因處于正職位置上不便開口,在這種情況下,副職要主動(dòng)關(guān)心,并在政策和條件許可的范圍內(nèi)幫助解決。對(duì)正職既不要搞特殊照顧,去幫倒忙,但也不能漠不關(guān)心。幫助正職解決一些應(yīng)該解決的實(shí)際問題,這同幫助解決其他干部和群眾的實(shí)際問題一樣,也是副職份內(nèi)的事。
二、履行職責(zé)要到位。
正職需要的是有思想,能干肯干,遇事不推諉、不?;牡昧χ郑皇俏ㄎㄖZ諾的“庸人”和躲躲閃閃的“滑人”。
一是做好本職工作,為正職實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)給予極力支持。正職負(fù)責(zé)單位整體建設(shè)目標(biāo)的運(yùn)籌、決斷和指揮,副職則擔(dān)負(fù)著其中某些方面的工作任務(wù),只有各副職的工作做好了,正職整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)才有可靠保證。因此,做好本職工作就是對(duì)正職工作的最好支持。許多當(dāng)副職的同志,都有這樣一個(gè)心理;很想和正職處理好關(guān)系,也很怕處理不好關(guān)系,擔(dān)心正職對(duì)自己不滿意,其實(shí)這種擔(dān)心大可不必,副職和正職都是單位的領(lǐng)導(dǎo)者,有著共同的目標(biāo)和責(zé)任。副職按照自己的工作職責(zé)和分管的工作,把自己的本職工作做好,在其位行其政,負(fù)其責(zé),用其權(quán),工作到位,就是對(duì)正職最實(shí)際的支持。副職要高度負(fù)責(zé)地做好所分管的工作,以充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),發(fā)展自己的特色,創(chuàng)出最佳績(jī)效,真正成為正職實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的得力助手。二是參與集體領(lǐng)導(dǎo),為正職實(shí)施科學(xué)決策提供充分依據(jù)。正職承擔(dān)著集中“一班人”智慧作出決策的責(zé)任,副職作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一名成員,在集體決策活動(dòng)中,要對(duì)每項(xiàng)需要集體決策的工作進(jìn)行理性思考,敢于發(fā)表自己的意見和建議,首先提出有獨(dú)到見解,有詳細(xì)分析的意見和建議。特別是對(duì)自己分管工作方面的問題,應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,首先提出有獨(dú)到見解,有詳細(xì)分析的意見,即提出問題,又有解決問題的方案。遇有意見分岐時(shí),堅(jiān)持從全局出發(fā),不能剛復(fù)自用,當(dāng)一旦形成決議之后,不管與自己意見是否相符,都要不折不扣地執(zhí)行,這既是黨的紀(jì)律的要求,也是對(duì)正職工作支持的重要體現(xiàn)。
三是協(xié)調(diào)各種關(guān)系,為正職順利開展工作創(chuàng)造良好條件。副職處于上有正職,下有機(jī)關(guān)和下屬單位,中間有同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的位置,應(yīng)該起到聯(lián)系左右、承接上下的作用。因此,要及時(shí)地、滿腔熱情地做好方方面面的協(xié)調(diào)工作,為正職開展工作創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境和條件。無論是領(lǐng)導(dǎo)成員之間、機(jī)關(guān)部門之間、下屬單位之間及其相互之間,無論工作方面,交往方面還是思想感情方面,都應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),化解矛盾,增進(jìn)友誼。尤其是涉及到領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部,或者直接涉及到包括正職在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)有什么意見或誤解,副職在責(zé)任協(xié)調(diào)和解釋方面更具有特殊的作用。
三、主動(dòng)配合去補(bǔ)位。
補(bǔ)位就是補(bǔ)臺(tái)。俗話說:“相互補(bǔ)臺(tái),好戲連臺(tái);相互拆臺(tái),大家垮臺(tái)。”當(dāng)然,補(bǔ)臺(tái)補(bǔ)位要講究藝術(shù),要補(bǔ)得自然、貼切、流暢,切忌“喧賓奪主”、自以為是。
一要善于及時(shí)通氣,在個(gè)別交流中補(bǔ)位。正職有長(zhǎng)處,也有短處,畢竟不是“千手千眼的觀音”,不可能對(duì)什么領(lǐng)域、什么事情都那么熟悉,那么精通。在正職將對(duì)不太熟悉的方面作決斷時(shí),在尚未作出正式?jīng)Q策前,副職應(yīng)主動(dòng)靠上去,采取個(gè)別通氣交流的形式給正職不太熟悉的工作以補(bǔ)充,補(bǔ)其所短。在執(zhí)行決策過程中,副職要及時(shí)掌握動(dòng)態(tài),針對(duì)出現(xiàn)的新情況、新問題進(jìn)行謀劃,主動(dòng)向正職反饋信息和提出修正意見,確保決策的順利運(yùn)作。二要樂于拾遺補(bǔ)闕,在具體工作中進(jìn)行補(bǔ)位。由于事物的發(fā)展和認(rèn)識(shí)都有一個(gè)過程,人們不可能一次就窮盡真理,所以正職的決策也難免有不盡善盡美之處。在這種情況下,副職的責(zé)任不是挑剔責(zé)備,而是主動(dòng)補(bǔ)臺(tái),通過扎實(shí)有效地工作,使之更趨完善。正職作為主持單位全面工作的領(lǐng)導(dǎo),客觀上要求其彈好“鋼琴”,對(duì)各項(xiàng)工作都要兼顧到,但在具體工作中,由于情況的千差萬別和受各種因素的制約,是很難做到十分周全的,這就要靠副職主動(dòng)去補(bǔ)位。在正職集中精力抓主要方向上的工作時(shí),副職對(duì)非主要方向上的工作要多加照看。有些方面的工作,在當(dāng)時(shí)看來,不起主要作用,但是如果照顧不到或處理不善,就會(huì)成為影響全局的主要矛盾,因此,也必須有人照顧到,及時(shí)做好工作,化解矛盾。副職要樂于拾遺補(bǔ)闕,自覺做到:正職落下的揀著,正職疏忽了的想著,從而提高整體工作效益。
三要勇于承擔(dān)責(zé)任,在敢打頭陣中補(bǔ)缺。副職相對(duì)于正職,工作起來要超脫一些,因此,要勇挑重?fù)?dān),敢作敢為,在實(shí)際工作中當(dāng)先鋒、打頭陣,主動(dòng)替正職做那些得罪人、有風(fēng)險(xiǎn)、難度大的事和具有前瞻性的事。對(duì)得罪人的事,要敢于唱“黑臉”,敢于負(fù)責(zé),大膽處理,而不能往正職身上推;對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的事,要想在前,干在先,不能一開始便把正職推向前臺(tái);對(duì)難度大的事,要敢于攻堅(jiān),迎難而上,而不能繞著走,推給正職;對(duì)具有前瞻性的事,要敢于試,敢于闖,積極探索,取得經(jīng)驗(yàn),為正職決策提供依據(jù)。這樣做,既為正職創(chuàng)造了更多的回旋余地,又爭(zhēng)取了工作主動(dòng)。一方面,正職面對(duì)紛繁復(fù)雜的問題,處理起來不僅需要時(shí)間,更重要的是需要對(duì)這些問題的深刻認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)確把握,而副職在處理這些問題中不僅為正職贏得了時(shí)間,而且為正職深化對(duì)問題的認(rèn)識(shí)作了準(zhǔn)備;另一方面,即使副職處理錯(cuò)了,還可由正職出面調(diào)解,主動(dòng)權(quán)大多了,如果正職一開始就在前臺(tái)處理問題,一旦出現(xiàn)失誤就被動(dòng)了。
四、找準(zhǔn)坐標(biāo)不越位。
副職既是分管某方面工作的領(lǐng)導(dǎo),又是正職的直接“屬下”,所做的工作向正職負(fù)責(zé),這就是副職的坐標(biāo)點(diǎn)。這個(gè)坐標(biāo)點(diǎn)決定了副職的角色是配角。擺正關(guān)系,始終維護(hù)正職的形象。正職是領(lǐng)導(dǎo)班子和單位形象的象征,是廣大群眾的希望與寄托。因此,要尊重正職,自覺維護(hù)正職在領(lǐng)導(dǎo)班子中的核心地位和本單位的最高權(quán)威。對(duì)正職布置的任務(wù),要盡心盡責(zé)地完成,件件有著落,有回音。對(duì)該由正職出頭表態(tài)的事,副職不應(yīng)搶“話筒”,搶先表態(tài),更不允許信口開河發(fā)表與正職不一致的意見和言論,副職切記在公眾場(chǎng)合有意無意地談?wù)撜毜亩烫?,即使聽到有人議論正職,也要正面給予引導(dǎo),不能不負(fù)責(zé)地隨聲附和,自覺做到在各種場(chǎng)合都要維護(hù)好正職的形象。
加強(qiáng)匯報(bào),始終將主要工作置于正職的掌握之中。副職要得到正職的支持,加強(qiáng)工作匯報(bào)很重要,這既是按程序辦事的需要,也是副職的職責(zé)要求。每進(jìn)行一項(xiàng)大的工作,開始前的請(qǐng)示、進(jìn)行中的匯報(bào)、結(jié)束時(shí)的報(bào)告,都不可缺少。對(duì)分管工作上所組織的重大活動(dòng),要請(qǐng)正職到場(chǎng)。副職不得把分管工作視為自己的“勢(shì)力范圍”,搞獨(dú)斷專行,不允許對(duì)正職封鎖消息,匯報(bào)虛假情況,不決定未經(jīng)正職同意的重大問題,將工作始終置于正職的掌握之中。
推功攬過,始終防止正職處于尷尬的境地。副職主動(dòng)推功攬過,是誠(chéng)心誠(chéng)意支持正職工作,維護(hù)正職權(quán)威的具體體現(xiàn),這與無原則的溜須拍馬、阿諛奉承是兩回事。副職工作中有了成績(jī),不能爭(zhēng)“鏡頭”,自己突出自己,讓正職感到尷尬,而應(yīng)明白成績(jī)是班子集體特別是正職正確領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果,自覺做到虛心謙讓,不邀功爭(zhēng)賞。工作中出現(xiàn)失誤或有了問題,副職要主動(dòng)引火燒身,承擔(dān)責(zé)任,給正職留下緩沖余地和應(yīng)變機(jī)會(huì),不致處于難堪的境地。因此,副職不僅要具備責(zé)任心、工作能力等方面的素質(zhì),還要有開闊的胸懷,豁達(dá)大度,酸甜苦辣都裝得下。
第五篇:8、學(xué)習(xí)《做好正職和副職的工作藝術(shù)》的心得體會(huì)
學(xué)習(xí)《做好正職和副職的工作藝術(shù)》的心得體會(huì)
薛英海
通過對(duì)做好正職和副職的工作藝術(shù)的學(xué)習(xí),我認(rèn)識(shí)到:任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者在他的職業(yè)生涯中,都不可能總是處在正職的位置或者副職的位置,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者今天他是一個(gè)崗位的副職,過一段時(shí)間他又可能成為這個(gè)崗位的正職,總是處在這種正副職不斷交替的狀態(tài)。因此,任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該學(xué)習(xí)和掌握當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)正職和副職兩種本領(lǐng)。
領(lǐng)導(dǎo)正職無論是在委員會(huì)體制的班子里頭,還是在行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的班子里頭,有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是起著核心作用,發(fā)揮著主導(dǎo)作用。所以,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)正職的藝術(shù),最重要的就是要把握發(fā)揮主導(dǎo)作用的藝術(shù)。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子的成員,因有正職和副職之分,決定了二者的職位、權(quán)力范圍、承擔(dān)的責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)人才層次等方面是不同的。正職是帥才,執(zhí)掌全面,統(tǒng)攬全局,具有明顯的自主性特征;副職是將才,負(fù)責(zé)某個(gè)方面的具體執(zhí)行工作,處于被正職領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)下屬的地位,具有明顯的中介性特征。班長(zhǎng)只有一個(gè),占多數(shù)的總是副職。
許多實(shí)踐表明,搞壞一個(gè)單位,往往一把手就夠了;而搞好一個(gè)單位,靠一個(gè)一把手是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須把副職及其下屬的積極性充分調(diào)動(dòng)起來。目前在各單位里,正職與副職存在矛盾是一個(gè)常見現(xiàn)象,除了是由于全局與局部利益的矛盾、會(huì)上決定與臨時(shí)處置的矛盾、處理功過榮譽(yù)不當(dāng)、認(rèn)識(shí)分歧、權(quán)力較量等主觀因素外,1
導(dǎo)致二者矛盾的產(chǎn)生還取決于一個(gè)無法回避的客觀因素,那就是正職與副職工作內(nèi)容的不同。正職是做領(lǐng)導(dǎo)工作的,副職是做管理工作的,領(lǐng)導(dǎo)與管理之間天然存在著微妙沖突:領(lǐng)導(dǎo)是做正確的事情,管理是把事情做正確了;領(lǐng)導(dǎo)是讓人們?nèi)ハ胨胱龅氖虑?,管理是讓人們?nèi)プ鏊胱龅氖虑椋活I(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)思維變革,管理強(qiáng)調(diào)機(jī)制延續(xù)。當(dāng)組織運(yùn)行到一定程度后,原有的成功規(guī)范管理往往會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)發(fā)展的最大障礙。因此,正職與副職在工作中容易產(chǎn)生矛盾摩擦是情有可原。
處理好正職與副職關(guān)系的關(guān)鍵,在于正確使用組織賦予的權(quán)力,角色到位,各負(fù)其責(zé)。
1、盡職不越權(quán)
一個(gè)班子中,每個(gè)成員都占據(jù)著特定的位置,擔(dān)任著特定的角色,分管著一個(gè)或幾個(gè)方面的工作。副職應(yīng)當(dāng)各就其位,認(rèn)清角色定位,出力而不越位,并且密切配合,注意把所分管的工作納入全局來謀劃部署。要以正職為核心形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體。領(lǐng)導(dǎo)集體中的第一副職尤其負(fù)有這方面的責(zé)任。
2、做事不弄權(quán)
副職對(duì)自己的職責(zé)應(yīng)這樣理解:在職務(wù)上是配角,但在對(duì)下屬的管理和協(xié)調(diào)中就是主角了;在班子內(nèi)的決策上是配角,但在實(shí)過程中就是主角了;在領(lǐng)導(dǎo)集體中的地位是配角,但在相互溝通中就應(yīng)該是主角了。總之到該出力的時(shí)候就是主角了。在出力的同時(shí),副職必須克服名利思想,這是特別重要的。副職要甘愿做出自我犧牲,甘當(dāng)無名英雄,甚至“為他人作嫁衣裳”,沒有這種修養(yǎng),就不可 2
能當(dāng)好副職。因此,要自覺做到配合不爭(zhēng)權(quán),用權(quán)不專斷,處事不越位,盡責(zé)不爭(zhēng)功,核心的問題是處處尊重、維護(hù)正職的領(lǐng)導(dǎo)地位。在公共社交場(chǎng)合、開會(huì)、講話以及順序、座次等方面都要留心留意,顯示出與正職的區(qū)別,自覺突出正職。
3、獨(dú)有所長(zhǎng),不長(zhǎng)正職所長(zhǎng)
副職首先是要全力做好自己分管的本職工作,讓正職不操心、分心;其次是盡力多做那些分工不甚明確的交叉邊緣工作、臟亂和費(fèi)力瑣碎的工作,起到拾遺補(bǔ)缺的作用;再次是善于起到緩沖作用。總之,副職一身而二任,既是下屬的領(lǐng)導(dǎo),又是正職的助手,在一定意義上也可以說是正職的下級(jí)。所以,當(dāng)好配角,是對(duì)副職的基本要求。