第一篇：關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知8

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知

各教學(xué)單位：

畢業(yè)生檔案是現(xiàn)代企業(yè)考察畢業(yè)生、接收畢業(yè)生的重要依據(jù)，將直接影響畢業(yè)生日后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等，為切實(shí)做到對(duì)畢業(yè)生的最負(fù)責(zé)任，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事宜說(shuō)明如下：

一、畢業(yè)生檔案內(nèi)容

1、高招錄取檔案

2、體檢表

3、軍訓(xùn)表

4、學(xué)年鑒定表

5、成績(jī)單

6、實(shí)習(xí)鑒定表

7、評(píng)優(yōu)登記表

8、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

9、榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)復(fù)印件

10、就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)

二、填寫(xiě)要求

1、高招錄取檔案：如無(wú)錄取檔案，由學(xué)院學(xué)籍專(zhuān)管員到檔案館復(fù)印審批表，并加蓋學(xué)生工作處章。

2、體檢表：由學(xué)院提供，校醫(yī)院蓋章。

3、軍訓(xùn)表：由學(xué)院提供，學(xué)生處蓋章。

4、學(xué)年鑒定表：由學(xué)院提供，畢業(yè)當(dāng)年不必填寫(xiě)；學(xué)生處蓋章。

5、成績(jī)單：由教務(wù)處提供，教務(wù)處蓋章。

6、實(shí)習(xí)鑒定表：原件。

7、評(píng)優(yōu)登記表：原件。

8、高校畢業(yè)生登記表：

（1）封面填寫(xiě)時(shí)間：2012年5月10日；

（2）照片：2寸免冠彩照（藍(lán)底）；

（3）本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷：從小學(xué)至大學(xué)，四個(gè)階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學(xué)習(xí)及社會(huì)實(shí)踐三個(gè)方面；

（5）班組鑒定填寫(xiě)時(shí)間：2012年5月20日；

（6）學(xué)校組織意見(jiàn)填寫(xiě)時(shí)間：2012年5月25日。

9、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)：復(fù)印件。

10、報(bào)到證副聯(lián)：由就業(yè)辦提供。

11、畢業(yè)生檔案袋封面：

檔案號(hào)：學(xué)號(hào)；

編號(hào)1：高招錄取檔案（件數(shù)1）；

編號(hào)2：高校登記表（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)8）；

編號(hào)3：成績(jī)單（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)1）；

編號(hào)4：軍訓(xùn)表（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)1）；

編號(hào)5：體檢表（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)2）；

編號(hào)6：學(xué)年鑒定表（一學(xué)年為1件3頁(yè)）；

編號(hào)7：評(píng)優(yōu)登記表（根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定）；

編號(hào)8：實(shí)習(xí)鑒定表（根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定）；

編號(hào)9：榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)復(fù)印件（根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定）；

12、學(xué)籍卡：畢業(yè)生檔案內(nèi)不包含此項(xiàng)內(nèi)容，僅需上交至學(xué)生處事務(wù)辦。

（1）以專(zhuān)業(yè)為單位按學(xué)號(hào)排列整理；

（2）只要在學(xué)校學(xué)習(xí)滿(mǎn)一年或一年以上的，無(wú)論是否畢業(yè)均要整理學(xué)籍卡；

（3）照片：一寸免冠正面照片（藍(lán)底）；

（4）學(xué)籍卡題頭：需填寫(xiě)所學(xué)專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)；

（5）學(xué)習(xí)經(jīng)歷：從小學(xué)、初中、高中、大學(xué)按順序填寫(xiě)；

（6）學(xué)校名稱(chēng)：黃河科技學(xué)院，不能填寫(xiě)“黃科大”、“黃科院”等字樣；

（7）獎(jiǎng)學(xué)金情況：按獲獎(jiǎng)時(shí)間順序填寫(xiě)；

（8）處分情況：如實(shí)填寫(xiě)，無(wú)處分記錄的填寫(xiě)“無(wú)” ；

（9）操行評(píng)定總分：僅保留一位小數(shù)點(diǎn)。

備注：畢業(yè)生檔案內(nèi)各類(lèi)表格要求統(tǒng)一使用黑色中性筆，用正楷字體填寫(xiě)，字跡工整（建議各班統(tǒng)一填寫(xiě)）。畢業(yè)生檔案袋封面1-6項(xiàng)名稱(chēng)必須蓋對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目章，7-9項(xiàng)無(wú)獲獎(jiǎng)或?qū)嵙?xí)情況不須蓋章。

三、時(shí)間安排

1、軍訓(xùn)表、學(xué)年鑒定表蓋章時(shí)間

3月12日信息工程學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院

3月13日商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

3月14日藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院

3月15日音樂(lè)學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

2、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表蓋章時(shí)間

4月23日信息工程學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院

4月24日商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

4月25日藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院

4月26日音樂(lè)學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

3、學(xué)籍卡上交時(shí)間

6月11日信息工程學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院

6月12日商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

6月13日藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院

6月14日音樂(lè)學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

4、檔案合并時(shí)間（另行通知）

四、有關(guān)要求

1、高度重視。畢業(yè)生檔案涉及到畢業(yè)生的切身利益，各學(xué)院要高度重視本次畢業(yè)生檔案整理工作，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、認(rèn)真填寫(xiě)。各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員要按照通知內(nèi)各項(xiàng)要求，認(rèn)真組織畢業(yè)生填寫(xiě)檔案內(nèi)的各類(lèi)表格，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開(kāi)展。

3、按時(shí)完成。請(qǐng)各教學(xué)單位嚴(yán)格按照通知要求的時(shí)間，完成各項(xiàng)工作內(nèi)容，并于2月15日下午五點(diǎn)前至學(xué)生處事務(wù)辦公室王志榮老師處領(lǐng)取高校畢業(yè)生登記表及檔案袋。

聯(lián)系人：王志榮

聯(lián)系電話：68787425

學(xué)生處

2012年2月13日

第二篇：關(guān)于做好2015屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知

2015屆畢業(yè)生檔案辦理通知及安排

各教學(xué)單位：

畢業(yè)生檔案是現(xiàn)代企業(yè)考察畢業(yè)生、接收畢業(yè)生的重要依據(jù)，將直接影響畢業(yè)生參加工作后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等，為切實(shí)做到對(duì)畢業(yè)生最負(fù)責(zé)任，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事宜說(shuō)明如下：

一、畢業(yè)生檔案內(nèi)容

1、高招錄取檔案

6、社會(huì)實(shí)踐鑒定表

2、錄取通知書(shū)（副聯(lián)）

7、獎(jiǎng)懲材料

3、體檢表

8、成績(jī)單

4、軍訓(xùn)鑒定表

9、畢業(yè)生登記表

5、學(xué)年鑒定表

10、就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)

二、填寫(xiě)要求

1、高招錄取檔案：如無(wú)錄取檔案，由學(xué)院學(xué)籍專(zhuān)管員到檔案館復(fù)印審批表，并加蓋學(xué)生工作處章。

2、體檢表：由學(xué)院提供，校醫(yī)院蓋章。

3、軍訓(xùn)表：由學(xué)院提供，學(xué)生處蓋章。

4、學(xué)年鑒定表：由學(xué)院提供（畢業(yè)當(dāng)年不必填寫(xiě)）； 學(xué)生處蓋章。

5、成績(jī)單：由教務(wù)處提供，教務(wù)處蓋章。

6、實(shí)習(xí)鑒定表：原件。

7、評(píng)優(yōu)登記表：原件。

8、高校畢業(yè)生登記表：

（1）封面填寫(xiě)時(shí)間：2015年5月10日；（2）照片：1寸免冠彩照（藍(lán)底）；

（3）本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷：從小學(xué)至大學(xué)，四個(gè)階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學(xué)習(xí)及社會(huì)實(shí)踐三個(gè)方面；

第三篇：關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知8

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案整理工作的通知

各教學(xué)單位：

畢業(yè)生檔案是現(xiàn)代企業(yè)考察畢業(yè)生、接收畢業(yè)生的重要依據(jù)，將直接影響畢業(yè)生日后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等，為切實(shí)做到對(duì)畢業(yè)生的最負(fù)責(zé)任，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開(kāi)展，現(xiàn)將有關(guān)事宜說(shuō)明如下：

一、畢業(yè)生檔案內(nèi)容

1、高招錄取檔案

2、體檢表

3、軍訓(xùn)表

4、學(xué)年鑒定表

5、成績(jī)單

6、實(shí)習(xí)鑒定表

7、評(píng)優(yōu)登記表

8、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表

9、榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)復(fù)印件

10、就業(yè)報(bào)到證副聯(lián)

二、填寫(xiě)要求

1、高招錄取檔案：如無(wú)錄取檔案，由學(xué)院學(xué)籍專(zhuān)管員到檔案館復(fù)印審批表，并加蓋學(xué)生工作處章。

2、體檢表：由學(xué)院提供，校醫(yī)院蓋章。

3、軍訓(xùn)表：由學(xué)院提供，學(xué)生處蓋章。

4、學(xué)年鑒定表：由學(xué)院提供，畢業(yè)當(dāng)年不必填寫(xiě)；學(xué)生處蓋章。

5、成績(jī)單：由教務(wù)處提供，教務(wù)處蓋章。

6、實(shí)習(xí)鑒定表：原件。

7、評(píng)優(yōu)登記表：原件。

8、高校畢業(yè)生登記表：

（1）封面填寫(xiě)時(shí)間：2012年5月10日；（2）照片：2寸免冠彩照（藍(lán)底）；

（3）本人學(xué)歷及社會(huì)經(jīng)歷：從小學(xué)至大學(xué)，四個(gè)階段；

（4）自我鑒定：主要包括思想、學(xué)習(xí)及社會(huì)實(shí)踐三個(gè)方面；

（5）班組鑒定填寫(xiě)時(shí)間：2012年5月20日；（6）學(xué)校組織意見(jiàn)填寫(xiě)時(shí)間：2012年5月25日。

9、榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)：復(fù)印件。

10、報(bào)到證副聯(lián)：由就業(yè)辦提供。

11、畢業(yè)生檔案袋封面： 檔案號(hào)：學(xué)號(hào)；

編號(hào)1：高招錄取檔案（件數(shù)1）； 編號(hào)2：高校登記表（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)8）； 編號(hào)3：成績(jī)單（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)1）； 編號(hào)4：軍訓(xùn)表（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)1）； 編號(hào)5：體檢表（件數(shù)

1、頁(yè)數(shù)2）； 編號(hào)6：學(xué)年鑒定表（一學(xué)年為1件3頁(yè)）； 編號(hào)7：評(píng)優(yōu)登記表（根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定）； 編號(hào)8：實(shí)習(xí)鑒定表（根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定）；

編號(hào)9：榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)復(fù)印件（根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況確定）；

12、學(xué)籍卡：畢業(yè)生檔案內(nèi)不包含此項(xiàng)內(nèi)容，僅需上交至學(xué)生處事務(wù)辦。（1）以專(zhuān)業(yè)為單位按學(xué)號(hào)排列整理；

（2）只要在學(xué)校學(xué)習(xí)滿(mǎn)一年或一年以上的，無(wú)論是否畢業(yè)均要整理學(xué)籍卡；（3）照片：一寸免冠正面照片（藍(lán)底）；

（4）學(xué)籍卡題頭：需填寫(xiě)所學(xué)專(zhuān)業(yè)全稱(chēng)；

（5）學(xué)習(xí)經(jīng)歷：從小學(xué)、初中、高中、大學(xué)按順序填寫(xiě)；

（6）學(xué)校名稱(chēng)：黃河科技學(xué)院，不能填寫(xiě)“黃科大”、“黃科院”等字樣；（7）獎(jiǎng)學(xué)金情況：按獲獎(jiǎng)時(shí)間順序填寫(xiě)；

（8）處分情況：如實(shí)填寫(xiě)，無(wú)處分記錄的填寫(xiě)“無(wú)” ；（9）操行評(píng)定總分：僅保留一位小數(shù)點(diǎn)。

備注：畢業(yè)生檔案內(nèi)各類(lèi)表格要求統(tǒng)一使用黑色中性筆，用正楷字體填寫(xiě)，字跡工整（建議各班統(tǒng)一填寫(xiě)）。畢業(yè)生檔案袋封面1-6項(xiàng)名稱(chēng)必須蓋對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目章，7-9項(xiàng)無(wú)獲獎(jiǎng)或?qū)嵙?xí)情況不須蓋章。

三、時(shí)間安排

1、軍訓(xùn)表、學(xué)年鑒定表蓋章時(shí)間

3月12日 信息工程學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院 3月13日 商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

3月14日 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院 3月15日 音樂(lè)學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

2、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表蓋章時(shí)間

4月23日 信息工程學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院 4月24日 商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

4月25日 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院 4月26日 音樂(lè)學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

3、學(xué)籍卡上交時(shí)間

6月11日 信息工程學(xué)院、外語(yǔ)學(xué)院、體育學(xué)院 6月12日 商貿(mào)學(xué)院、工學(xué)院

6月13日 藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院 6月14日 音樂(lè)學(xué)院、新聞傳播學(xué)院

4、檔案合并時(shí)間（另行通知）

四、有關(guān)要求

1、高度重視。畢業(yè)生檔案涉及到畢業(yè)生的切身利益，各學(xué)院要高度重視本次畢業(yè)生檔案整理工作，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2、認(rèn)真填寫(xiě)。各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員要按照通知內(nèi)各項(xiàng)要求，認(rèn)真組織畢業(yè)生填寫(xiě)檔案內(nèi)的各類(lèi)表格，確保畢業(yè)生檔案整理工作的有序開(kāi)展。

3、按時(shí)完成。請(qǐng)各教學(xué)單位嚴(yán)格按照通知要求的時(shí)間，完成各項(xiàng)工作內(nèi)容，并于2月15日下午五點(diǎn)前至學(xué)生處事務(wù)辦公室王志榮老師處領(lǐng)取高校畢業(yè)生登記表及檔案袋。

聯(lián)系人：王志榮 聯(lián)系電話：68787425 學(xué)生處 2012年2月13日

第四篇：關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄工作的通知

各學(xué)院：

畢業(yè)生檔案是有關(guān)單位甄選人才的重要依據(jù)，在畢業(yè)生辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱(chēng)評(píng)定、出具相關(guān)證明時(shí)，仍具有不可替代的作用。為確保2014屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄工作質(zhì)量，為畢業(yè)生提供及時(shí)、高效的調(diào)檔及查詢(xún)服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

一、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址確認(rèn)

1、畢業(yè)生本人一定要與用人單位明確人事檔案管理的部門(mén)，在協(xié)議書(shū)、錄取通知書(shū)或調(diào)檔函上如實(shí)填寫(xiě)檔案接收單位全稱(chēng)、聯(lián)系人（根據(jù)單位要求決定是否填寫(xiě)）、聯(lián)系電話、詳細(xì)地址及郵編，及時(shí)交送所在學(xué)院，統(tǒng)一錄入《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄登記表》（EXCEL格式），于畢業(yè)生離校后5個(gè)工作日內(nèi)將《畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息登記表》電子及紙質(zhì)文檔送學(xué)生處，學(xué)生處將按照登記表內(nèi)檔案寄發(fā)信息轉(zhuǎn)寄檔案，考研畢業(yè)生調(diào)檔函（或錄取通知書(shū)復(fù)印件）由學(xué)院留存。

2、升學(xué)的畢業(yè)生，如招生單位不發(fā)放調(diào)檔函，請(qǐng)以錄取通知書(shū)復(fù)印件辦理相關(guān)手續(xù)，在復(fù)印件上注明檔案轉(zhuǎn)寄信息。如招生單位需在郵寄信封上標(biāo)注信息，請(qǐng)?jiān)凇懂厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息登記表》內(nèi)注明。

3、待就業(yè)畢業(yè)生，檔案接收單位和地址按照畢業(yè)生派遣要求填寫(xiě)。

二、寄發(fā)方式確認(rèn)

學(xué)生檔案原則上不允許自帶，一般通過(guò)EMS、機(jī)要或派專(zhuān)人呈送。如學(xué)生本人或接收單位要求以機(jī)要方式寄送，請(qǐng)?jiān)凇懂厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄信息登記表》內(nèi)注明，否則由學(xué)校自行安排寄發(fā)方式。

三、畢業(yè)生檔案內(nèi)容歸集

1、畢業(yè)生離校后，學(xué)校各有關(guān)部門(mén)才能形成完整的檔案材料，檔案材料歸集只能在畢業(yè)生離校后完成，具體材料必須完整有效（材料清單見(jiàn)，《檔案目錄》）。

2、考取研究生的畢業(yè)生，請(qǐng)?zhí)崆芭c招生單位聯(lián)系，建議寄檔截止日期至2014年7月4日后，對(duì)未能調(diào)整寄發(fā)日期的，所在學(xué)院可提前歸集已有檔案材料送至學(xué)生科寄發(fā)，余下檔案材料再另行安排補(bǔ)寄。

四、檔案寄發(fā)結(jié)果查詢(xún)

學(xué)校在畢業(yè)生離校后兩周左右組織寄出畢業(yè)生檔案，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必在離校后4個(gè)月內(nèi)，聯(lián)系檔案接收單位，查詢(xún)檔案寄達(dá)情況，超過(guò)4個(gè)月將無(wú)法提供查詢(xún)。檔案寄發(fā)信息將在校園網(wǎng)發(fā)布。如有異議請(qǐng)咨詢(xún)學(xué)生科，聯(lián)系電話：0550-6733989。

附件：

1、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址填寫(xiě)注意事項(xiàng)

2、學(xué)生處

2014年4月

14日

附1：

畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址填寫(xiě)注意事項(xiàng)

一、檔案郵寄地址的分類(lèi)

1、黨政機(jī)關(guān)國(guó)家公務(wù)員等。由所屬縣及縣以上組織人事部門(mén)接收管理。

2、解放軍、武警部隊(duì)等。由部隊(duì)團(tuán)以上組織部門(mén)接收。

3、文教衛(wèi)（公立中小學(xué)除外）、設(shè)計(jì)科研等事業(yè)單位及原事業(yè)單位改制的股份制集團(tuán)公司。一般由這些單位的人事部門(mén)接收，或由其指定人事代理機(jī)構(gòu)接收。

4、國(guó)企、國(guó)營(yíng)股份制改造企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制上市公司。一般設(shè)獨(dú)立人事部門(mén)，可接收管理檔案，部分企業(yè)因特殊情況由上一級(jí)單位人事部門(mén)接收。

5、民營(yíng)私企。原則上不管理檔案，但規(guī)模較大或著名上市公司可接收檔案，或由他們轉(zhuǎn)交至相應(yīng)人事代理機(jī)構(gòu)；絕大部分規(guī)模較小私企沒(méi)有接收管理檔案的職能，一般委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)。

6、中外合資、外商獨(dú)資。中外合資企業(yè)一般由中方出資方人事部門(mén)接收或委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)接收管理；外商獨(dú)資多為委托當(dāng)?shù)厝耸麓頇C(jī)構(gòu)接收管理。

二、檔案郵寄地址的寫(xiě)法

1、規(guī)范寫(xiě)法

（1）有接收檔案權(quán)限的黨政軍等國(guó)家機(jī)關(guān)單位、企業(yè)、公司，如國(guó)有大型企業(yè)、國(guó)有大型公司，郵寄地址規(guī)范：X省X市（縣）X區(qū)X路X號(hào)X單位（全稱(chēng)）人事處或人力資源部。

（2）無(wú)接收檔案權(quán)限的企業(yè)、公司，如外企、合資公司、私營(yíng)公司、一般公司，鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)單位、企業(yè)、工廠、公司等單位，郵寄地址規(guī)范：X省X市（縣）X區(qū)X路X號(hào)X人才交流服務(wù)中心或X省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心。

（3）考上研究生的畢業(yè)生檔案郵寄地址規(guī)范：X省X市X路X號(hào)X研究所（全稱(chēng)）人事處（或人教處）；X省X市X路X號(hào)X大學(xué)X學(xué)院黨委（或研招辦）。

（4）有的畢業(yè)生檔案由畢業(yè)生工作單位的上級(jí)單位接收管理，如 X中學(xué)、X派出所、X工廠、X分公司、X郵政所、X地質(zhì)隊(duì)、X勘測(cè)隊(duì)、X油田等，檔案郵寄地址規(guī)范：X省X市（縣）X區(qū)X路X號(hào)X單位（其上級(jí)單位全稱(chēng)）人事處（科）。如：安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)教育局人事科收；安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)公安分局干部科收；安徽省蚌埠市龍子湖區(qū)中國(guó)移動(dòng)蚌埠分公司人力資源部收。

以上為畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地址的常規(guī)寫(xiě)法，為了保證檔案安全、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)寄，建議畢業(yè)生一定提前與用人單位溝通，明確正確的轉(zhuǎn)寄地址。

2、幾種錯(cuò)誤的寫(xiě)法

（1）單位不能寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)。如:“馬鞍山鋼鐵公司”不能寫(xiě)成“馬鋼”。

（2）不能用郵政信箱或街道門(mén)牌號(hào)碼代替收取檔案單位名稱(chēng)。如：X省X市X路X號(hào)信箱（沒(méi)有具體單位）人事處收。

（3）收件單位不清、書(shū)寫(xiě)格式混亂。如：安徽省 蚌埠市 滁州市 人才中心。

（4）省級(jí)市級(jí)單位不清。如：安徽省合肥市（要區(qū)分是安徽省還是合肥市的人才中心）人才中心。

第五篇：關(guān)于處理20XX屆高職畢業(yè)生滯留檔案的通知

XX學(xué)院

關(guān)于處理X屆高職畢業(yè)生滯留檔案的通知

由于部分本校畢業(yè)生的檔案經(jīng)機(jī)要局審核，郵寄單位不符合接受檔案的要求，無(wú)法郵寄?，F(xiàn)經(jīng)學(xué)校檔案室通知，各項(xiàng)學(xué)院輔導(dǎo)員及時(shí)通知各學(xué)院學(xué)生到校檔案室領(lǐng)取檔案，如學(xué)生在北京通知學(xué)生到校來(lái)取，如學(xué)生不在北京可以委托同學(xué)或老師領(lǐng)取，委托領(lǐng)取需有委托書(shū)（在身份證復(fù)印件上寫(xiě)，傳真過(guò)來(lái)即可）。

請(qǐng)各學(xué)生到校學(xué)生工作部獎(jiǎng)勵(lì)與資助辦公室111房間,十一放假期間（30號(hào)、1號(hào)、2號(hào)、3號(hào)也可領(lǐng)取。

領(lǐng)取檔案的名單：

商學(xué)院：XX

旅游學(xué)院：X