第一篇：大學(xué)畢業(yè),你的人事檔案

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大學(xué)畢業(yè)，你必須了解的一些事

時下，正是應(yīng)屆高校畢業(yè)生大忙的季節(jié)，有的經(jīng)過幾番努力、拼搏，正式走上了工作崗位；有的還處在徘徊、尋覓、觀望之中；還有的選擇考研，期待今后邁上更高層次的“門檻”。正是忙于就業(yè)、擇業(yè)，籌劃著自己的未來，不少畢業(yè)生就把自己切身的“善后工作”——人事檔案的“落腳地”給淡忘記了，由于沒有重視自己的人事檔案，在今后個人的實際工作中碰到了很多難題。

下面就簡單介紹一些相關(guān)知識，雖然有點枯燥，但對同學(xué)們可能有著伴隨一生的影響，為了您自己的權(quán)益，請務(wù)必看完。

一、報到證

報到證是什么，相信很多畢業(yè)生都是第一次接觸這個名詞，都有這個疑問，報到證由原來派遣證轉(zhuǎn)化而來，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到的憑證，也是畢業(yè)生參加工作時間的初始記載和憑證。

大學(xué)生持報到證到單位上崗后，必須要經(jīng)過一年的見習(xí)期（國家規(guī)定。相當(dāng)于中專、大專的實習(xí)期）。見習(xí)期滿后，本人必須記得要簽“畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表”。這是你轉(zhuǎn)正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經(jīng)是一個合格的人才了（見習(xí)期需要在同一單位完成，也就是你的三方、派遣證以及你的轉(zhuǎn)正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。

報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失，應(yīng)由畢業(yè)生本人向?qū)W校就業(yè)辦公室提出申請，由學(xué)校核實后，出具證明材料，畢業(yè)生本人持證明材料到省級高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理報到證遺失證明。所以，丟了的話是很麻煩的，希望大家好好保管。

二、戶口

戶口，即為平常所說的戶籍。通常在入學(xué)時，根據(jù)國家的相關(guān)政策規(guī)定，被大中專院校以及大學(xué)錄取的學(xué)生，可以根據(jù)自己的實際情況決定是否將戶口遷入被錄取學(xué)校。當(dāng)我們把戶口遷入學(xué)校，在我們畢業(yè)時，學(xué)校會根據(jù)畢業(yè)生的情況派遣戶口。一般來說畢業(yè)生沒有落實單位，檔案掛靠在人才交流中心的，一律將戶口遷入人才交流中心；若沒有單位也無掛靠的，一律遷回原籍（原籍并不是原來的戶口所在地，而是縣級人事局）；代理托管掛靠；其余將遷往派遣單位所在地。

據(jù)中海智庫人事專家解釋：單位能落實戶口的是最好的，當(dāng)然具體的手續(xù)需要自己去辦理，不要想著別人提醒你去做。其次，大多數(shù)同學(xué)都會選擇放到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?，放在?dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行挠袀€限制條件，它的集體戶口是屬于臨時性戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來，所以在很多時候都是很麻煩的。最后，可以把戶口放到代理托管掛靠戶口。通過代理托管可以給青島畢業(yè)生辦理青島市市南戶口，畢業(yè)后可以享受青島市民同等待遇，通過代理托管會有很多好處的(比如買限價

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房、享受醫(yī)保福利待遇；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠)。

三、檔案

檔案：當(dāng)我們?nèi)雽W(xué)時，我們的檔案屬于學(xué)籍檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。當(dāng)我們畢業(yè)后，會在我們的學(xué)籍檔案中放入派遣證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關(guān)心，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，辦理社會保險、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。按國家政策規(guī)定，大中專及本科畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級。

一般來說，不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

四、干部身份

干部身份，這里首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質(zhì)期一過，永久丟失。在中國社會體系中,公民分三種身份：農(nóng)民、工人、干部。農(nóng)民歸農(nóng)業(yè)部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。

大學(xué)生屬于國家培養(yǎng)的專業(yè)人才，屬于國家干部身份。全日制普通高校畢業(yè)生執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后將具備干部身份。（注：如果兩年擇業(yè)期內(nèi)沒有辦理相關(guān)手續(xù)，指標(biāo)自動作廢），大中專畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉(zhuǎn)變成“人事檔案”后才有資格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)國家規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報到證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報到日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)辦理。轉(zhuǎn)正定級之后，就確定了干部身份

目前雖說干部身份這一名詞正在逐漸被淡化，但是它還是有它的一定作用的。據(jù)中海智庫人事專家解釋：

1、目前，很多國家機關(guān)錄用公務(wù)員、進入事業(yè)單位都需要干部身份。

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現(xiàn)在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調(diào)動。

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業(yè)都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規(guī)定，國家規(guī)定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規(guī)定）。

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關(guān)系著你的職稱評定、社會保險等）

6、擁有干部身份養(yǎng)老保險拿的錢數(shù)多(干部100%，工人60%-80%)。

五、就業(yè)協(xié)議書

就業(yè)協(xié)議書是《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，又叫三方協(xié)議。它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式。就業(yè)協(xié)議書一式三份且編號固定，學(xué)生公司與學(xué)校各一份。很多大學(xué)畢業(yè)生都認為就業(yè)協(xié)議書只是為了方便學(xué)校統(tǒng)計就業(yè)率的，但其實最重要的一個作用是學(xué)校辦理該畢業(yè)生報到、接轉(zhuǎn)行政、檔案轉(zhuǎn)出、戶口關(guān)系的依據(jù)。學(xué)校根據(jù)你的就業(yè)協(xié)議書派發(fā)你的報到證、戶口、檔案等等。

就業(yè)協(xié)議書簽訂程序：

1、畢業(yè)生和用人單位達成協(xié)議并在就在協(xié)議書上簽名蓋章，用人單位應(yīng)在協(xié)議書上注明可以接收畢業(yè)生檔案的名稱和地址。

2、用人單位上級主管部門批準(zhǔn)蓋章。

3、用人單位必須在與畢業(yè)生簽訂協(xié)議書起的十個工作日內(nèi)將協(xié)議書送學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)的工作部門。

4、學(xué)校同意蓋章，并及時將協(xié)議書反饋用人單位。

六、轉(zhuǎn)正定級以及職稱考試

如果你還沒有工作，那么一定記得，第一份工作堅持呆滿一年，拿到了轉(zhuǎn)正定級和干部身份再走，如果實在要走，那么一定去學(xué)校重新改派，兩年有效。畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級是關(guān)于干部的轉(zhuǎn)正定級，干部轉(zhuǎn)正定級的時間為１年。即從參加工作的當(dāng)月起至下一年的次月，為見習(xí)期滿，可以轉(zhuǎn)為正式人員。畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù) 后就具備了國家干部身份。

中國北方人才市場專家解釋，在實際操作中，諸多事實表明“干部身份”能丟棄。如落戶“門檻”較高城市的畢業(yè)生，沒有“干部身份”就無法調(diào)入；一些事業(yè)單位在招聘中也明確要有“干部身份”。報考公務(wù)員或在一些事業(yè)單位、國企的招錄、調(diào)動中，如果沒有“干部身份”會帶來一系列麻煩。

“在原有制度尚無松動跡象前提下，畢業(yè)生必須注意保留自己的干部身份?！睂＜医ㄗh，大學(xué)生畢業(yè)工作滿一年后，別忘了辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)，這樣才能得到全國各地人才服務(wù)機構(gòu)的互認，這不僅是考公務(wù)員或進入事業(yè)單位核定工資標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)，也是辦理異地調(diào)動手續(xù)的必備條件。不作轉(zhuǎn)正定級，檔案中就沒有轉(zhuǎn)正定級表，按檔案不全處理。機關(guān)、事業(yè)單位和規(guī)范的大企業(yè)不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當(dāng)?shù)貞艨跁r也不收此檔案，也就無

法辦理。

有人說，我不考公務(wù)員，不想進事業(yè)單位，我就掙錢行了吧，所以不需要干部身份。其中，這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平?jīng)]有職稱的人的工資水平就高一個級別。

職稱最初源于職務(wù)名稱，在理論上職稱是指專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)水平、能力以及成就的等級稱號，反映專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)術(shù)和技術(shù)水平、工作能力的工作成就。專業(yè)技術(shù)人員擁有何種專業(yè)技術(shù)職稱，表明他具有何種學(xué)術(shù)水平或從事何種工作崗位，象征著一定的身份。在目前中國的現(xiàn)狀下，職稱主要代表社會地位，有高職稱的人享有較高的社會經(jīng)濟和福利待遇，與實際技能未必有直接關(guān)聯(lián)。

七、改派

改派是指在一年內(nèi)改變工作單位、重新辦理派遣的簡稱。對原工作單位不滿意或被用人單位辭退改變工作單位需要重新派遣的才需要辦理“改派”。但一般不要輕易因個人原因頻繁辦理改派。省教育廳規(guī)定，原則上一年內(nèi)只允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調(diào)動而非改派。

二次改派是指畢業(yè)生畢業(yè)之前未落實就業(yè)單位，報到證派遣到市人力資源和社會保障局報到，在兩年派遣期內(nèi)又落實就業(yè)單位的，應(yīng)辦理二次派遣手續(xù)。

一般遇到一下情況可以辦理改派：

1、錯派，沒有這個用人單位。用人單位已經(jīng)撤消或用人單位隸屬關(guān)系發(fā)生了變化。

2、調(diào)配不當(dāng)，院校在按單位委托代選畢業(yè)生調(diào)配過程中，所選擇的畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)與用人單位要求不一致。

3、畢業(yè)生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

八、人事代理

人事代理是指政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，為畢業(yè)生解決人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。

人事代理可以幫助畢業(yè)生進行人事檔案托管、戶口關(guān)系掛靠、技術(shù)職稱申報、轉(zhuǎn)正定級辦理、黨組織關(guān)系管理、人事證明材料、社會保險代理、退休手續(xù)辦理、政策咨詢服務(wù)。

選擇人事代理的好處（青島）：

1.對青島的畢業(yè)生而言，保留了青島市區(qū)的戶口和干部身份，能充分的享受國家給予干部的人事政策待遇，并可享受青島市民的待遇。

2.可以放心到市內(nèi)外各類性質(zhì)的用人單位求職；為畢業(yè)生代辦各種人事手續(xù)，方便快捷。

3.按期辦理轉(zhuǎn)正定級，幫助解決職稱評定，辦理社會保險。

4、在工作調(diào)動、人才交流、退休等方面享受有關(guān)待遇，保障個人權(quán)益。人事代理適用對象：

1、有意向到青島地區(qū)工作的，暫時未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生；

2、已在青島地區(qū)落實單位，但是單位不能為其解決落戶的畢業(yè)生；

3、已在外省市落實就業(yè)單位，但是外省市單位暫時不能解決落戶的畢業(yè)生；

4、暫時不就業(yè)，準(zhǔn)備繼續(xù)在青島地區(qū)求學(xué)深造的；

5、意欲在青島地區(qū)靈活就業(yè)的。

以上這些畢業(yè)生可以選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

青島中海智庫人力資源服務(wù)公司創(chuàng)立于2007年，是一家全國性綜合人力資源服務(wù)公司，中海智庫憑借其自身良好的政府背景、雄厚的公司實力、豐富的人力資源經(jīng)驗、優(yōu)秀的人力資源顧問團隊以及先進的EHR系統(tǒng)，以中海智庫網(wǎng)站為網(wǎng)絡(luò)平臺，為企業(yè)、人才和中海智庫三者之間架起了互動式的交流平臺。

如您對畢業(yè)生相關(guān)信息還有不懂的地方，歡迎來電咨詢，公司全體員工將免費為您解答，幫您做好這份畢業(yè)后最重要的規(guī)劃，預(yù)祝各位畢業(yè)生在自己的人生道路上走出一番自己的天空！

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第二篇：大學(xué)畢業(yè)人事檔案有什么作用呢？

檔

案

檔案，不管是以哪種形式，在哪里保管，在哪個國家，都是完全由政府部門或安全部門管理的。人事檔案是一種記錄，是通過合法手續(xù)獲取并管理的。

個人的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案。因此，即使單位不能接受檔案，也一定要把檔案放到政府人事部門的人才交流中心委托管理。人才中心不但可以幫你管好人事檔案，還可以為你做人事代理等一系列服務(wù)：保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。否則，必然損害其自身利益，使本應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。譬如：在失業(yè)后將無法領(lǐng)取失業(yè)救濟金；用檔案辦理社會保險也成問題；單位派你出國公干，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；就連結(jié)婚、生孩子時，沒有檔案開不成相關(guān)證明。所以，一定要“善待”自己的檔案！

李女士自94年大專畢業(yè)以后，決心自主創(chuàng)業(yè)。她認為自己不去找工作、不用買社保，人事檔案沒有什么用處，于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。一段時期的創(chuàng)業(yè)之后，具有一定工作能力的李女士又進入了一家大型企業(yè)工作，企業(yè)要審查她的檔案，了解她以往的學(xué)習(xí)、工作情況，并為她購買社保。于是她將檔案交與分公司的辦事人員，本想一切順理成章。沒想到，當(dāng)總公司再次追問李女士的檔案所在的時候，檔案卻找不到了。李女士找到分公司的有關(guān)責(zé)任

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部門，但被告知當(dāng)初負責(zé)檔案的工作人員已經(jīng)離職無法聯(lián)系。李女士只好找到成都市人才服務(wù)中心尋求幫助。在成都市人才服務(wù)中心工作人員的幫助下，李女士只有通過補辦檔案里的各種證明，來補一份人事檔案了。但是，人事檔案里那些珍貴的信息卻再也不補回來了。

隨著我國市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，我國的戶籍制度和人事制度都相繼進行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也發(fā)生著重大的變化?！斑z棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現(xiàn)象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用仍不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權(quán)益都無從得以保障！從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運。

檔案對用人單位的作用：

對于用人單位來說，檔案的作用主要體現(xiàn)在為單位人事部門提供依據(jù)。檔案是歷史的真實記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)?，F(xiàn)代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能

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全面、準(zhǔn)確地了解員工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結(jié)合。尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。而在用人過程中形成的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會匯總，歸入本人檔案，作為考核依據(jù)。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時，都會經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全面準(zhǔn)確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動合同法》實施以后，單位用人更加謹慎，嚴(yán)把人才進口關(guān)成為單位降低勞動成本、減少勞動風(fēng)險的首選防范措施。成都市人才流動服務(wù)中心也為各企事業(yè)單位免費提供擬錄人員人事檔案查詢。

檔案對個人的作用：

現(xiàn)階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

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例如學(xué)籍檔案可以為各類在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書丟失的同學(xué)出示成績證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時間等有關(guān)證明。在職人員在申報技術(shù)職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書等材料。可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內(nèi)容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生并發(fā)揮著重要的作用。

根據(jù)國家規(guī)定，有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)可以統(tǒng)一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上（含縣）政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管；沒有人事檔案管理權(quán)限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)統(tǒng)一保管，嚴(yán)禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權(quán)限的單位。

在各級政府人事部門人才流動服務(wù)機構(gòu)保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇，如保留原有身份、調(diào)整檔案工資、辦理轉(zhuǎn)正定級、人才引進、黨團關(guān)系管理，代辦職稱評審、計劃生育指標(biāo)、出具以檔案為依據(jù)的各種證明等等。如果流動人員違反規(guī)定把人事檔案放到其他部門或機構(gòu)，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應(yīng)享受的上述待遇得不到應(yīng)有保障。

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第三篇：大學(xué)畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好（最終版）

大學(xué)畢業(yè)后人事檔案放哪里比較好？

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案?？傊?，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責(zé)辦理。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構(gòu)能保管人事檔案？

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機構(gòu)托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。

5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)注意的事項。

除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議。考慮周全為上策（按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業(yè)生委托人才交流機構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？

（一）負責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；

（二）辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續(xù)；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

高校畢業(yè)生走上社會要注意的問題

一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書

《就業(yè)協(xié)議書》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長的一段時間里，《就業(yè)協(xié)議書》在就業(yè)計劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點的日益變化，大量新的問題涌現(xiàn)出來，如簽了就業(yè)協(xié)議書，但人不去報到，或是簽了就業(yè)書，等到畢業(yè)時，該單位沒有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書，但一報到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書》。

學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書》來派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書》的內(nèi)容開出《畢業(yè)生就業(yè)報到證》和《戶口遷移證》，同時轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書》為依據(jù)進行派遣，如果超過這一時限，學(xué)校會把學(xué)生的關(guān)系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證

報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)。

現(xiàn)在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學(xué)校讀書，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時間內(nèi)把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。

根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個別單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。該信息出自應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng)YJBYS.COM：http://004km.cn

第四篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯失上報就業(yè)方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報到證是列入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計劃）、港澳臺生、留學(xué)生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換??；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補發(fā)。

什么是無效協(xié)議？

無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國；

（3）學(xué)校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向?qū)W院提出申請報告，學(xué)院經(jīng)過實質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；

（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習(xí)期和實習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應(yīng)屆畢業(yè)生進行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進行的社會實踐活動。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實習(xí)期間，與用人單位還不是勞動關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實行公務(wù)員制度的組織和社會團體以及軍隊系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方方面面，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。

什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動爭議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時人申請之日起三十日內(nèi)未達成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動爭議仲裁委員會受理，當(dāng)發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區(qū)時，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當(dāng)事人任何一方對裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進行。首先對雙方當(dāng)事人進行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動爭議達成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達當(dāng)事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級人民法院提起上訴。

第五篇：人事檔案

畢業(yè)生檔案管理有關(guān)事項問答

2010-06-02 11:12:34

一直以來，不少畢業(yè)生由于對檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業(yè)合同時并未考慮應(yīng)該如何管理自己的檔案，大多數(shù)畢業(yè)生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實維護自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下“隱患”。下面是畢業(yè)生檔案相關(guān)問題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)；（2）職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格；（3）轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會保險的依據(jù)；同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。（4）戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。（6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資的依據(jù)。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國家個人基本信息的記錄憑據(jù)。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據(jù)；（2）辦理結(jié)婚、生育指標(biāo)的憑據(jù)；（3）辦理出國、買房、子女入學(xué)、入職的憑據(jù)；（4）、辦理銀行存款的憑據(jù)；（5）辦理社會保險的憑據(jù)；（6）公務(wù)員事業(yè)單位報考等各類考試的憑據(jù)；（7）住宿、乘飛機、火車等入行憑據(jù)。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據(jù)，隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業(yè)生在畢業(yè)前應(yīng)盡快確定戶口的去向，領(lǐng)到戶口遷移證后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到遷往地辦理落戶手續(xù)。

目前我國銀行、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險、信用卡等業(yè)務(wù)的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)受單位或個人委托，運用社會化服務(wù)方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。根據(jù)國家《人才市場管理規(guī)定》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)定，其他機構(gòu)未經(jīng)政府人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)一律不得從事該項業(yè)務(wù)，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權(quán)益得到有力保障。譬如畢業(yè)生憑報到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續(xù)計算工齡、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、購買各類保險等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股

份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經(jīng)濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認與計算；黨團關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務(wù)員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)負責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護其合法權(quán)利。

六、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

按照我國現(xiàn)行人事管理政策，國家統(tǒng)一招收的全日制大中專院校畢業(yè)生，執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后具備干部身份。干部身份是國家機關(guān)錄用公務(wù)員、進入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。案例：某學(xué)生2003年畢業(yè)于長沙某高校，畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作，因民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報到證。2006年他跳槽到一家單位，因為工作業(yè)績好，這個單位要求他把檔案、戶口調(diào)入廣州。因為他畢業(yè)時沒有辦理就業(yè)和人事代理手續(xù)，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業(yè)已3年，指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這時候機會就永遠失去了。

七、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計算的內(nèi)容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業(yè)生，畢業(yè)后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員，工齡、檔案工資從2001年計算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業(yè)沒有

辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)檔案工資要高一個檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業(yè)生的檔案和戶口？

答：

1、畢業(yè)生如果是到國家機關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)進行檔案管理。

2、畢業(yè)生如果是在三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應(yīng)交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機構(gòu)進行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開具退函，提取原報到證；

2、到長沙理工大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)證明；

3、憑退函、證明、原報到證、畢業(yè)證、身份證原件到湖省

大中專就業(yè)指導(dǎo)中心辦理新報到證。

十、辦理人事代理手續(xù)，有報到證與沒有報到證有什么區(qū)別？

畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)，可要報到證也可不要報到證。但有報到證的，可取得干部身份；自開出報到證時間始，連續(xù)計算工齡；一年后可辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。而沒有辦理報到證的，就沒有干部身份、不能連續(xù)計算工齡、不能按時辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)等等。

十一、應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理？

應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業(yè)和暫時沒有人事編制的單位）或準(zhǔn)備出國的，應(yīng)盡快辦理人事代理手續(xù)。

十二、什么是報到證？

報到證是由省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)的列入國家計劃

招生的畢業(yè)生持有的證件。報到證為一式兩聯(lián)（正本和副本），正本為藍色由畢業(yè)生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才中心；副本為白色，由學(xué)校負責(zé)放入畢業(yè)生檔案。

十三、報到證具有何種功能？

1、是畢業(yè)生到接收單位（人才服務(wù)機構(gòu)）報到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學(xué)生；

3、憑報到證及其它有關(guān)資料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)；

4、確定干部身份，調(diào)入調(diào)出的依據(jù)之一。

十四、應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業(yè)生提供國家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。

2、為畢業(yè)生保管人事檔案

3、為畢業(yè)生申報專業(yè)技術(shù)資格考評。

4、按國家有關(guān)政策為畢業(yè)生調(diào)整檔案工資。

5、委托畢業(yè)生的養(yǎng)老、醫(yī)療保險、工傷保險等

6、負責(zé)管理畢業(yè)生的中共黨員的組織關(guān)系。

7、為在市區(qū)無入戶地址的畢業(yè)生掛靠戶糧關(guān)系。

8、負責(zé)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計算工齡，為畢業(yè)生辦理出國（出境）政審呈報手續(xù)。承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜

十五、畢業(yè)時暫未落實工作單位以及準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案戶籍托管，因為在落實就業(yè)單位需要辦理就業(yè)派遣手續(xù)時，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書原件與畢業(yè)證復(fù)印件，即可直接到省中心辦理《報到證》，畢業(yè)生戶籍隨新辦《報到證》轉(zhuǎn)遷；考研畢業(yè)生憑報考學(xué)校調(diào)檔函即可在省中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)，而不需要再到學(xué)校辦理任何相關(guān)有續(xù)。