第一篇:在民企工作的注意細節(jié)
在民企工作的注意細節(jié)
一、人際關(guān)系
在民企、所有的工作都是和人際關(guān)系相互套在一起的,一般的民企內(nèi)部都會有很多老板的家人或者親戚。這些人往往在企業(yè)內(nèi)部說話很有分量,同時在民企、工作更多的是和關(guān)系綁在一起的,所以到民企第一件事就是要了解公司的內(nèi)部關(guān)系,這樣方便自己更快的融入環(huán)境和避免沾染不必要的麻煩
二、配合度
在民企、不可能任何人都能像在外企那樣的全力的配合你的工作,一般情況下對對方部門沒有利益的工作對方很少會接受的,同時各自為政的現(xiàn)象會很多。要做到理解和適應(yīng)。
三、謹言慎行
在民企、勾心斗角的現(xiàn)象很多。一定要記住謹言慎行,該說的話說,不該說的不說,可說可不說的盡量少說。尤其一個新人上任,很多人都在盯著你,都在等著看你怎么下臺,這個是民企的通病。
四、建立自己的關(guān)系網(wǎng)
在民企、沒有自己的關(guān)系網(wǎng)是很容易被別人擠掉的,學會建立屬于自己的關(guān)系網(wǎng),這樣在遇到一些困難的時候還會有人出來幫你說話,我進每家公司做經(jīng)理的時候,都會在最短的時間內(nèi)和技術(shù)、生產(chǎn)等相關(guān)責任部門的負責人達成統(tǒng)一的目的,建立穩(wěn)固的關(guān)系,這樣更方便自己展開工作,和應(yīng)對工作中的困難
五、學會太極
在民企、不要什么事、什么工作都往自己身上攬,學會將一些推給合適的人,這不是推卸責任和工作,而是做到更好的交流
六、盡量內(nèi)斂
在民企、不要輕易的把一句話說滿,一旦你把一句話說滿了,就會有很多人等著你出錯,人不可能一直是正確的,一旦你出錯了,就會被別人抓住機會
七、保持距離
在民企、不要輕易的和任何同事交心。記?。耗莻€經(jīng)常在你身邊說好話、對你笑的人,或許就是最想擠走你的人
八、隱藏自己
在民企、一定要學會隱藏自己、不要鋒芒畢露,一旦鋒芒畢露了,就會成為所有人的攻擊對象,記住,沒有十足的把握盡量不要露出所有的鋒芒。
九、成本觀念
在民企、老板一般都很注重成本觀念的,做一件事情會有多少成本、會帶來多少利潤。這些都是要慎重考慮后才能提出來的。一旦你的成本大于利潤了、老板大概要發(fā)飆了
十、工作步驟
在民企、首先要制定一份詳細的工作計劃,并要定時的向老板匯報工作,記住不僅僅是簡單的匯報工作,更多的是要學會匯報自己做出來的成績。只有你的成績做出來了,老板才會對你的工作報告感興趣
十一、數(shù)據(jù)的應(yīng)用
在民企、老板更關(guān)注的是實際的數(shù)據(jù),比如:5月份采購月額外成本是10W元,經(jīng)過一個月的努力,6月份的采購月額外成本是5W元,節(jié)約了5W元,同時詳細的列舉出詳細事項……,這些才是老板感興趣的。這樣他可以明確的知道他省了多少錢、賺了多少錢等等。
十二、企業(yè)政治的應(yīng)對
在民企、辦公室政治很多的,而更多的時候,老板就是靜靜的看著這場斗爭的發(fā)展趨勢,盡量避免卷入斗爭,一旦卷入了,最好的方法就是以平和的心態(tài)面對一切,不要生氣也不要慌張,在前家公司,因為我的大度和涵養(yǎng),生產(chǎn)副總最后自己主動和我休戰(zhàn)言和。其實很簡單;“以不變應(yīng)萬變”當然不變的前提是自己已經(jīng)準備好了
十三、避免發(fā)牢騷
在民企、不順心的事情會非常多,盡量避免在企業(yè)內(nèi)部發(fā)牢騷,可以和朋友說說,但是盡量不要在公司和同事發(fā)牢騷,因為一不小心就會被老板知道了
十四、建立自己的團隊
在民企、一定要能夠建立一個屬于自己的團隊,因為一個人的力量、能力再強也改變不了什么,當然,如果有了一個屬于自己的、有效的管理團隊、就什么都很難講了。做什么事或許都能事半功倍
十五、保持良好的心態(tài)
這點也是最重要的,尤其是對剛剛進入民企民企工作的人來說,會感受到完全不同的文化的,很多東西都和外企不一樣,一定會遇到很多不開心的事情的,一定要保持一個良好的心態(tài),以平靜的心態(tài)應(yīng)對所有的一切,就沒有任何問題了。
十六、學會中庸之道
說到這點,真的覺得慚愧。這點是做到在民企保護自己的,但是又是在民企非常重要的一種手段,一個詞“圓通”。做到給所有人有面子,學會“推一推、等一等、看一看、聽一聽?!比纾河惺虑椴灰庇诎l(fā)表自己的觀點,先看看別人怎么說,想想自己的觀點會不會得罪人。推一推就是接到工作的時候先想一下,看是否有更合適的人做(這點很重要),不是說不接受工作,而是學會低調(diào)。
以上觀點僅供參考交流,本人不完全贊同。
第二篇:辦公室工作必須注意細節(jié)
老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細?!边@一富含哲理的話同樣適用辦公室工作。辦公室工作就是服務(wù),做好服務(wù)工作非有細致的精神與扎實的作風不可。在辦公室工作上必做于細,要從三個方面下功夫。
一是要增強對細節(jié)的洞察力。辦公室工作要常懷有如臨深淵、如履薄冰的心態(tài),時刻把工作想細、做細。任何一項工作都包含無數(shù)的細節(jié),在完成的過程中也可以分解出大大小小的細節(jié)來,辦公室工作是由點點滴滴、瑣瑣碎碎的細節(jié)串成的,比如開一次會議,就可以分出幾百個細節(jié)來。因此,要把辦公室工作做好,在戰(zhàn)略上要舉重若輕,在戰(zhàn)術(shù)上則要舉輕若重。對細節(jié)要有敏銳的洞察力,要善于分解細節(jié)、抓住細節(jié),無論會議和活動的大小,都要從細節(jié)入手,以細節(jié)制勝。我們在安排每一次會議和活動的時候,都要盡量把過程分解,把過程細化,分解得越細,對各個環(huán)節(jié)就能夠把握得越準,責任越明確,整個活動就會完成得越好。比如召開大會要成立秘書處,下設(shè)若干個職能組,每個職能組要對各自的主要任務(wù)進行幾次細化。大會秘書處將這些細化的工作任務(wù)匯編成會務(wù)手冊,人手一冊,一目了然,各項工作細化到每一個崗位、每一個人,每個人都知道自己的崗位,都明白什么時候應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,這樣越細致工作就越到位,效果就越好。
二是要增強對細節(jié)的執(zhí)行力。某些會議和活動的策劃能否達到預期的效果,關(guān)鍵在對細節(jié)的設(shè)計與把握,也就是執(zhí)行力如何會影響工作成效。一項會議或活動的方案做得再好、再細,如果在執(zhí)行過程中忽視了細節(jié),就可能鑄成大錯,比如文件中的錯字、裝訂的錯頁、排座位出差錯、通知落款日期出錯等,這些都是“低級錯誤”,但忽略了這些細節(jié),就猶如一幅漂亮的畫布上落下一塊污漬一樣,使人感到很不舒服,有時甚至造成惡劣影響。如今年9月,縣委主要領(lǐng)導去參加市里的一次會議,會議結(jié)束后,領(lǐng)導要求召開常委會議傳達貫徹市里會議精神,我們積極主動做了相關(guān)的會務(wù)準備工作,但臨到開會時,才發(fā)現(xiàn)沒有把市里的會議材料復印好,就是因為沒有注意這個細小的環(huán)節(jié),使原已準備充分的會議美中不足。因此舉辦一項會議或活動的成敗,不僅僅取決于設(shè)計,更在于執(zhí)行,對于細節(jié),執(zhí)行得不好,落實得不到位,再好的設(shè)計,也只能是紙上的藍圖。
三是要增強對細節(jié)的監(jiān)督力。為了保障細節(jié)的順利執(zhí)行,必須對各項細節(jié)的設(shè)計進行檢查監(jiān)督,既要檢查其設(shè)計是否合理、是否周密、是否穩(wěn)妥,又要對細節(jié)執(zhí)行過程中進行監(jiān)督,及時掌握執(zhí)行的進度、執(zhí)行的力度、執(zhí)行的效果等。我們在一些細節(jié)方面不斷地出些問題,有時令人很尷尬,究其原因,就在于對執(zhí)行細節(jié)的監(jiān)督不到位。曾經(jīng)有這樣一個“小錯誤”,令我至今印象深刻:有一個匯報材料,幾經(jīng)修改,最初歸納出來的困難有六點,后來改成了四點,但材料中的表述依然為“六難”,校對時誰也沒有發(fā)現(xiàn),結(jié)果匯報時領(lǐng)導質(zhì)問“還有兩點困難到哪里去了”,弄得我們都很尷尬。我們常說“辦公室工作無小事”,對細節(jié)上的問題,看似是整個活動中的一個小小的“1”,但1001往往不等于99,一個關(guān)鍵細節(jié)出了問題就會產(chǎn)生1001=0的效果,也就是說,如果藐視這個小小的“1”,視而不見,棄之不顧,到頭來很可能功虧一簣,1%的錯誤將會導致100%的失敗。關(guān)于細節(jié)問題的這兩個算式,說明了我們只有把細節(jié)做好,做到位,監(jiān)督到位,才能體現(xiàn)出辦公室整體工作的效果和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。
第三篇:辦公室工作必須注意細節(jié)
辦公室工作必須注意細節(jié)
老子說:“天下大事,必做于細?!边@一富含哲理的話同樣適用辦公室工作。辦公室工作就是服務(wù),做好服務(wù)工作非有細致的精神與扎實的作風不可。在辦公室工作上必做于細,要從三個方面下功夫。
一是要增強對細節(jié)的洞察力。辦公室工作要常懷有如臨深淵、如履薄冰的心態(tài),時刻把工作想細、做細。任何一項工作都包含無數(shù)的細節(jié),在完成的過程中也可以分解出大大小小的細節(jié)來,辦公室工作是由點點滴滴、瑣瑣碎碎的細節(jié)串成的,比如開一次會議,就可以分出幾十個細節(jié)來。因此,要把辦公室工作做好,在戰(zhàn)略上要舉重若輕,在戰(zhàn)術(shù)上則要舉輕若重。對細節(jié)要有敏銳的洞察力,要善于分解細節(jié)、抓住細節(jié),無論會議和活動的大小,都要從細節(jié)入手,以細節(jié)制勝。我們在安排每一次會議和活動的時候,都要盡量把過程分解,把過程細化,分解得越細,對各個環(huán)節(jié)就能夠把握得越準,責任越明確,整個活動就會完成得越好。比如召開大會要成立秘書處,下設(shè)若干個職能組,每個職能組要對各自的主要任務(wù)進行幾次細化。大會秘書處將這些細化的工作任務(wù)匯編成會務(wù)手冊,人手一冊,一目了然,各項工作細化到每一個崗位、每一個人,每個人都知道自己的崗位,都明白什么時候應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,這樣越細致工作就越到位,效果就越好。二是要增強對細節(jié)的執(zhí)行力。某些會議和活動的策劃能否達到預期的效果,關(guān)鍵在對細節(jié)的設(shè)計與把握,也就是執(zhí)行力如何會影響工作成效。一項會議或活動的方案做得再好、再細,如果在執(zhí)行過程中忽視了細節(jié),就可能鑄成大錯,比如文件中的錯字、裝訂的錯頁、排座位出差錯、通知落款日期出錯等,這些都是“低級錯誤”,但忽略了這些細節(jié),就猶如一幅漂亮的畫布上落下一塊污漬一樣,使人感到很不舒服,有時甚至造成惡劣影響。如今年9月,縣委主要領(lǐng)導去參加市里的一次會議,會議結(jié)束后,領(lǐng)導要求召開常委會議傳達貫徹市里會議精神,我們積極主動做了相關(guān)的會務(wù)準備工作,但臨到開會時,才發(fā)現(xiàn)沒有把市里的會議材料復印好,就是因為沒有注意這個細小的環(huán)節(jié),使原已準備充分的會議美中不足。因此舉辦一項會議或活動的成敗,不僅僅取決于設(shè)計,更在于執(zhí)行,對于細節(jié),執(zhí)行得不好,落實得不到位,再好的設(shè)計,也只能是紙上的藍圖。
三是要增強對細節(jié)的監(jiān)督力。為了保障細節(jié)的順利執(zhí)行,必須對各項細節(jié)的設(shè)計進行檢查監(jiān)督,既要檢查其設(shè)計是否合理、是否周密、是否穩(wěn)妥,又要對細節(jié)執(zhí)行過程中進行監(jiān)督,及時掌握執(zhí)行的進度、執(zhí)行的力度、執(zhí)行的效果等。我們在一些細節(jié)方面不斷地出些問題,有時令人很尷尬,究其原因,就在于對執(zhí)行細節(jié)的監(jiān)督不到位。曾經(jīng)有這樣一個“小錯誤”,令我至今印象深刻:有一個匯報材料,幾經(jīng)修改,最初歸納出來的困難有六點,后來改成了四點,但材料中的表述依然為“六難”,校對時誰也沒有發(fā)現(xiàn),結(jié)果匯報時領(lǐng)導質(zhì)問“還有兩點困難到哪里去了”,弄得我們都很尷尬。我們常說“辦公室工作無小事”,對細節(jié)上的問題,看似是整個活動中的一個小小的“1,但1001往往不等于99,一個關(guān)鍵細節(jié)出了問題就會產(chǎn)生1001=0的效果,也就是說,如果藐視這個小小的“1”,視而不見,棄之不顧,到頭來很可能功虧一簣,1%的錯誤將會導致100%的失敗。關(guān)于細節(jié)問題的這兩個算式,說明了我們只有把細節(jié)做好,做到位,監(jiān)督到位,才能體現(xiàn)出辦公室整體工作的效果和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平。
二、嚴謹細致的作風要貫穿于辦公廳各項工作之中 強調(diào)辦公廳工作要嚴謹細致,就是強調(diào)做辦公廳的各項工作都要想具體、講細節(jié)、抓落實,都要有嚴明的紀律、嚴格的要求、嚴謹?shù)姆椒ê蛧烂艿穆鋵?,都要有精益求精的精神、不厭其煩的韌勁和一以貫之的態(tài)度。俗話說,柴、米、油、鹽、醬、醋、茶?熏這是居家生活必備的七件事,我看辦公廳的工作也主要是七件事:辦會、辦文、辦事、參謀、督辦、協(xié)調(diào)、接待。嚴謹細致的作風應(yīng)貫穿于這七件事之中,要在這七件事中進一步培養(yǎng)和加強,要通過這七件事來檢查和考驗。
(一)辦會。會以周全見質(zhì)量,辦會的質(zhì)量就體現(xiàn)在周全之中。一是制定會務(wù)方案要周全。對會議的每個環(huán)節(jié)、會議涉及的各個方面、會議各個工作小組等都要作明確的安排,確保各項工作環(huán)環(huán)相扣,有條不紊,確保工作人員密切合作又分工明確,形成工作合力。二是會前的安排要周全。在辦會過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些“怪事”,比如:話筒準備得好好的,但正式開會時卻“一言不發(fā)”;所有與會者的會議材料齊全,但主要領(lǐng)導面前的會議材料缺頁;領(lǐng)導座次順序是嚴格規(guī)范的,但卻明顯擺錯了,等等。要解決這些問題,就必須進行耐心、細致的檢查。三是應(yīng)對意外情況的措施要周全。比如原定不來的領(lǐng)導突然到會、領(lǐng)導臨時增加議程、會場突然停電等,要多想幾個“萬一”,多設(shè)計幾個應(yīng)對預案,保證臨變不驚、處變不亂。四是現(xiàn)場服務(wù)要周全。人員進出會場秩序、領(lǐng)導或重要來賓接待、音響效果、燈光效果、空調(diào)效果都不能馬虎出錯。特別是表彰發(fā)獎,不能亂套鬧笑話。五是會后細節(jié)要周全。如協(xié)助與會人員做好返回工作、安排個別因工作需要暫留的代表住宿、搞好會議的新聞報道、會議總結(jié)、機密文件的回收,等等,要做到會散事清,一絲不茍。
(二)辦文。文以載道見水平?!暗馈保堑览?、事理?!暗馈笔俏牡纳€,來不得半點馬虎。如何做到文以載道?除了需要平時的積累外,還要看辦文工作中理論指導是否切實、查證是否認真、推敲是否仔細、思考是否嚴密、行文是否嚴謹、征求意見是否廣泛,等等,總之必須有嚴謹細致的態(tài)度、嚴謹細致的方法、嚴謹細致的作風。如,一篇文章要有道,必須有一定的理論含量、寫作技巧含量、文化含量和哲理含量等,即要用簡潔準確生動的語言反映科學發(fā)展之理、和諧發(fā)展之理、事物內(nèi)在規(guī)律之理,用精彩的語句感染人、激勵人、教育人,其間必須有一個凝練歸納、刪繁就簡、反復查證的過程,這是講內(nèi)容上的。又如:文稿中涉及的政策性問題,更應(yīng)當周密、細致,一要看是否符合中央的政策規(guī)定,二要考慮政策的連續(xù)性、可行性,三要考慮群眾的承受能力,四要考慮政策出臺的時機,五要看表述是否準確。表述不準確,用詞有歧義,或是錯用一個標點符號,都有可能造成“差以毫厘,失之千里”的嚴重后果。“一字入公文,九牛拔不出”。因此,我們在辦文中,一定要以嚴謹細致的態(tài)度,嚴把理論關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)、格式關(guān)和體例關(guān),做到理論表達恰如其分,遣詞造句準確精練,語法修辭正確無誤,標點符號使用規(guī)范,邏輯結(jié)構(gòu)嚴謹完整。俞正聲同志代表省委在第九次黨代會上作的工作報告是一個充分反映全省黨員和人民意愿、求真務(wù)實、催人奮進的好報告。這個報告就是一個辦文嚴謹細致的典范。省委常委會先后四次討論報告送審稿,同時采取自上而下與自下而上相結(jié)合?熏書面征求意見與面對面聽取意見相結(jié)合?熏黨內(nèi)討論與黨外座談相結(jié)合等多種方式?熏征求了一千多條修改意見和建議。俞正聲同志對報告形成的每一稿,都認真審閱修改,并與起草小組的負責同志和起草人員一起通篇審讀,大到報告的主題、標題、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,小到遣詞造句、標點符號,逐字逐句地推敲、斟改,對報告的起草傾注了極大心血,其嚴謹細致的精神和作風給我們作出了表率。
(三)辦事。事以縝密見精神。做到縝密,關(guān)鍵是要用嚴謹嚴密、一絲不茍的心態(tài),以務(wù)實、負責的作風去施行,縝密的效果要體現(xiàn)在把事辦實、辦完美上。辦公廳的同志辦事時刻都要站在立黨為公、執(zhí)政為民的高度,體現(xiàn)“以人為本”的理念和對細節(jié)問題的關(guān)注,注重把政治效果、社會效果和事情的實際效果結(jié)合起來,使每件事都很圓滿,各方滿意。今年4月,省委組織到江西省考察,江西省在一輛專車上配備了移動電臺,并給每位考察人員配備一個無線接收耳機,播音員全程隨同,沿途現(xiàn)場解說江西風貌、所經(jīng)過地方的一些情況。在車上,考察人員可以直接通過車上的廣播系統(tǒng)聽到解說,到參觀點后,戴上耳機就可清晰聽到點上負責同志的情況介紹。這樣就解決了過去大規(guī)??疾熘写嬖诘穆吠緹o聊,在參觀點不是所有同志能聽到介紹,對沿途的情況不了解等問題。實際上,只要做個有心人,工作更嚴謹些、更細致些,就可以把事情做得更圓滿一些。這樣的辦事水平值得我們學習。平常之事不一定是簡單事、容易事,要想把平常事做細、做精、做優(yōu),沒有嚴謹細致的作風肯定是不可能的。
(四)參謀。當參謀要出主意、想辦法,為領(lǐng)導決策服務(wù),供領(lǐng)導決策參考。對辦公廳工作人員來說,參謀要貫穿在辦文、辦事、辦會各個環(huán)節(jié)中。只有站在省委工作的高度,在具體的工作中善于觀察、善于思考,善于抓關(guān)鍵、抓苗頭、抓細節(jié),才能出“好主意”、當“好參謀”。第一,當參謀要看準時機。要在黨委重大決策部署之前,重要事項發(fā)生之初,日常運轉(zhuǎn)關(guān)鍵之時,主動積極地提出建議,拿出方案,而不能時過境遷,放“馬后炮”。第二,當參謀要選好角度。關(guān)鍵是要抓住事物的本質(zhì),抓住工作中的主要矛盾和矛盾的主要方面,選準角度、找準側(cè)面,深入研究分析,廣泛吸取各個方面的有益經(jīng)驗,從而形成更好、更多、更科學的智謀。辦公廳編發(fā)的《工作簡報》、《決策參考》都是很好的參謀平臺。一篇文章發(fā)出來,或介紹典型經(jīng)驗,推動工作進展;或轉(zhuǎn)發(fā)調(diào)研報告,把握發(fā)展規(guī)律;或通報有關(guān)情況,提示各級領(lǐng)導重視,對全省有著不可估量的影響??傊?,每一期簡報都應(yīng)該有比較好的角度和特點,給人有所啟示和收獲。今年1月份,省委政研室編發(fā)的第一期《內(nèi)部參閱》“關(guān)于當前我省困難職工生活狀況的報告”,這個報告的背景是春節(jié)之前省委正在考慮困難群眾的生活安排,準備走訪慰問貧困地區(qū)和困難群眾,這份報告從困難職工的角度反映了情況,提出了建議,角度選得準,內(nèi)容反映實,建議提得好,正聲同志親自批示發(fā)至各市州黨委、政府主要領(lǐng)導同志參閱。第三,當參謀要適到好處。實踐證明,工作做得越細?熏就越能想出好辦法,當好參謀。對省領(lǐng)導該不該參加某些部門和單位的活動,怎么參加他們的活動?既不能誤了大事,也不能分散了領(lǐng)導精力。這項工作從收到請示到提出建議和落實,要做7大環(huán)節(jié)、34個細節(jié)的工作。7大環(huán)節(jié)是:認真吃透請示事項,主動了解相關(guān)情況,及時溝通信息,提出明確的意見和建議,按程序報批,迅速落實領(lǐng)導批示,制定綜合方案;34個細節(jié),包括會議活動的時間、地點、內(nèi)容、規(guī)模、規(guī)格、路線、乘車方式、著裝要求、保衛(wèi)級別、新聞報道,等等。如果我們工作做得不這樣細,不把方方面面的情況弄準,要提出讓領(lǐng)導滿意的方案和建議是不可能的。
(五)協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)要有章法。章法就是原則性、靈活性、權(quán)威性的結(jié)合。原則性體現(xiàn)著事物的本質(zhì)和規(guī)律,是生命線。靈活性是原則性的方法、手段和途徑。權(quán)威性是原則性、靈活性的基礎(chǔ)和保障。一是要有原則性。嚴謹細致的要義在嚴格。嚴格的要義在于按政策、規(guī)定、原則和程序辦事,這是做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作的前提和基礎(chǔ)。講原則,就是要吃透上情,把握下情,明確工作要求,既把策略作為生命,更要把政策作為生命,在協(xié)調(diào)工作中堅定地、務(wù)實地按政策辦事,同時很好地體現(xiàn)領(lǐng)導的要求和意圖。二是要有靈活性。協(xié)調(diào)處理問題,要根據(jù)事物的發(fā)展變化,善于見微知著,從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)協(xié)調(diào)的著力點、關(guān)鍵點、共同點。既敢于負責,又誠懇聽取各方意見;既發(fā)揚民主,又注意把各種意見統(tǒng)一到領(lǐng)導的意圖上來;既尊重各方意見,又尋求解決問題的結(jié)合點和共識,從而達到協(xié)調(diào)的目的。三是要有權(quán)威性。說話要算數(shù),拍板要有效,協(xié)調(diào)要有結(jié)果。要體現(xiàn)政策的權(quán)威、體現(xiàn)省委的權(quán)威、體現(xiàn)共識的權(quán)威,協(xié)調(diào)的意見要能夠得到貫徹落實,要經(jīng)得起實踐、時間和協(xié)調(diào)各方的檢驗。
(六)督辦。督促檢查工作的功夫應(yīng)該下到什么地方?要下到推動決策、領(lǐng)導批示件等工作的落實上。督促檢查工作需要貫穿于實施決策的全過程,貫穿于落實的全過程。但許多工作的落實不是一般地說一說、催一催就能達到目的,也不是一次就可完成的,需要逐步的推進、逐步的深入。督查工作要嚴謹細致,我看重點體現(xiàn)在三個方面:一是要真實客觀地了解情況。這是督促檢查工作的生命力之所在。比如,我們了解貫徹執(zhí)行省委重大決策的落實情況,不僅要了解是否傳達了,是否做了計劃、作了部署,更重要的是要深入了解貫徹執(zhí)行決策的實際工作結(jié)果。因為實際情況有時被表面或虛假情況所掩蓋,有些單位存在著不愿、不敢或不善于反映實際情況的問題,一些天衣無縫的報告、材料也使人難以看到實際情況。二是要準確清晰地研判規(guī)律。督促檢查工作不是只當傳話筒,需要在深入了解、掌握大量情況的基礎(chǔ)上,做出透徹的分析和判斷,抓住本質(zhì)的帶傾向性的問題,推動問題的解決和決策的實施。特別是省委重大決策下達后,要了解并綜合分析落實中的新情況、新變化、新問題,哪些地方、哪些方面貫徹落實得好,哪些地方、哪些方面貫徹得不夠好,存在什么問題,原因是什么,如何予以解決,等等。三是及時無誤地反饋結(jié)果。要做到件件有回音,事事有結(jié)果,不能延時誤日,久督無果。要通過督查,推動省委大政方針的貫徹落實,確保政令暢通。
(七)接待。接待工作是辦公廳的一項重要任務(wù),特別是政治接待,事關(guān)重大,千萬馬虎粗心不得。這方面我省條件較好,工作做得也不錯。
總之,辦公廳的各項工作都要嚴謹細致,堅持做到了嚴謹細致,我們的各項工作就能夠不斷地上新臺階,取得新的更大的成績。
第四篇:在演講時需要注意的一些細節(jié)
精彩導讀:缺乏眼神溝通。你的眼睛看著哪里?如果演講者是新手,那么他會看著自己的鞋子,盯著某位觀眾,或者看著空曠的地方。其實,你至少可以看著觀眾席的后排,這樣觀眾就會認為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方,掃視觀眾以達到自然的效果,即使你只是裝出來的自然……
如果你經(jīng)常在同一種細節(jié)上出錯,觀眾就會發(fā)現(xiàn)這些錯誤,他們的注意力也會被打斷。沒有人能夠杜絕所有的錯誤,因此我總是把這份清單隨身攜帶著。如果你在大的方面表現(xiàn)不錯,那么就可以忽視這些細節(jié),但如果你想追求完美,不想讓觀眾因為這些細節(jié)而受干擾,那么你就該好好看看這份清單。
如果不是看自己演講的錄像,或者有人隨時幫你記錄,那么你自己很難發(fā)現(xiàn)這些細節(jié)之處:
“嗯”和“呢”等語氣詞。這些都是用于過渡的語氣詞,在日常對話中并無大礙,但是當你是在給觀眾做演講時,這些詞就會變成一種干擾。要想改變這個習慣,你可以用停頓來代替這些詞。開始的時候,你也許會覺得冷場,但是停頓能起到另外一種作用:當大廳安靜下來的時候,觀眾的目光就會聚向你。
分心和小動作。當你重復做某種動作時,這也會給觀眾帶來困擾。如果你不停地擦棄子,把手插入口袋又拿出來,這些小動作都會分散觀眾的注意力。比如我有神經(jīng)性痙攣,這聽起來很奇怪,當它發(fā)作的時候,我右邊的第二根肋骨就會癢。如果你看了我的許多演講,就會發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這種情況的概率是30%。我也不知道為何會這樣(也許我還保留著一些靈長類的基因吧)。雖然現(xiàn)在比以前好多了,但有時我還是會這樣。
背對觀眾。你一定要避免背對著觀眾。如果你需要看自己的幻燈片,也要盡量保持面對觀眾,從一個斜的角度去看。
重復。有時我們會重復地說某些話,例如,“這個是關(guān)于……”、“接下來……”、“現(xiàn)在我們要……”等,這些話都是為了引出下一張幻燈片。要表達同一種意思,我們總能找到不同的方法,但是首先你要認識到自己的那些用語是多余的,你只是習慣性地依賴它。
缺乏眼神溝通。你的眼睛看著哪里?如果演講者是新手,那么他會看著自己的鞋子,盯著某位觀眾,或者看著空曠的地方。其實,你至少可以看著觀眾席的后排,這樣觀眾就會認為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方,掃視觀眾以達到自然的效果,即使你只是裝出來的自然,那也比不自然好。
第五篇:在演講時需要注意的一些細節(jié)(精選)
精彩導讀:缺乏眼神溝通。你的眼睛看著哪里?如果演講者是新手,那么他會看著自己的鞋子,盯著某位觀眾,或者看著空曠的地方。其實,你至少可以看著觀眾席的后排,這樣觀眾就會認為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方,掃視觀眾以達到自然的效果,即使你只是裝出來的自然……
如果你經(jīng)常在同一種細節(jié)上出錯,觀眾就會發(fā)現(xiàn)這些錯誤,他們的注意力也會被打斷。沒有人能夠杜絕所有的錯誤,因此我總是把這份清單隨身攜帶著。如果你在大的方面表現(xiàn)不錯,那么就可以忽視這些細節(jié),但如果你想追求完美,不想讓觀眾因為這些細節(jié)而受干擾,那么你就該好好看看這份清單。
如果不是看自己演講的錄像,或者有人隨時幫你記錄,那么你自己很難發(fā)現(xiàn)這些細節(jié)之處:
“嗯”和”呢”等語氣詞。這些都是用于過渡的語氣詞,在日常對話中并無大礙,但是當你是在給觀眾做演講時,這些詞就會變成一種干擾。要想改變這個習慣,你可以用停頓來代替這些詞。開始的時候,你也許會覺得冷場,但是停頓能起到另外一種作用:當大廳安靜下來的時候,觀眾的目光就會聚向你。
分心和小動作。當你重復做某種動作時,這也會給觀眾帶來困擾。如果你不停地擦棄子,把手插入口袋又拿出來,這些小動作都會分散觀眾的注意力。比如我有神經(jīng)性痙攣,這聽起來很奇怪,當它發(fā)作的時候,我右邊的第二根肋骨就會癢。如果你看了我的許多演講,就會發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)這種情況的概率是30%。我也不知道為何會這樣(也許我還保留著一些靈長類的基因吧)。雖然現(xiàn)在比以前好多了,但有時我還是會這樣。
背對觀眾。你一定要避免背對著觀眾。如果你需要看自己的幻燈片,也要盡量保持面對觀眾,從一個斜的角度去看。
重復。有時我們會重復地說某些話,例如,“這個是關(guān)于……”、“接下來……”、“現(xiàn)在我們要……”等,這些話都是為了引出下一張幻燈片。要表達同一種意思,我們總能找到不同的方法,但是首先你要認識到自己的那些用語是多余的,你只是習慣性地依賴它。
缺乏眼神溝通。你的眼睛看著哪里?如果演講者是新手,那么他會看著自己的鞋子,盯著某位觀眾,或者看著空曠的地方。其實,你至少可以看著觀眾席的后排,這樣觀眾就會認為你正在看著其他的觀眾。最好的眼神交流是在不同的時間看不同的地方,掃視觀眾以達到自然的效果,即使你只是裝出來的自然,那也比不自然好。
表現(xiàn)得不自然。有的人把手插到口袋里看起來會很自然,更多的人看起來會不自然,這給了我們什么啟發(fā)呢?每個人表現(xiàn)自然的條件不同,我們只有表現(xiàn)得體,觀眾就只會關(guān)注我們的演講,而非我們表現(xiàn)得不自然的原因。如果你一直盯著講臺上的水壺,擔心它會掉下來,那你就會表現(xiàn)得不自然了。這時,你可以把水壺挪個位置。如果你覺得穿西裝不舒服,那就不要穿,但是一定要確保自己的衣著要顯出對觀眾的尊敬。一定要做那些能讓你表現(xiàn)得自然得體的準備工作。如果你屏住呼吸,講話沒有停頓,不給觀眾思考的時間,那么不論你如何否認,你的表現(xiàn)都將是不自然的。
缺乏激情。即使你的演講平淡無奇,如果你表現(xiàn)得富有激情和熱情,就會發(fā)現(xiàn)還是有不少觀眾愿意傾聽你的思想。然而,很少有人能講得富有激情。演講者自以為講得很有激情,但在觀眾看來,他們只是表現(xiàn)平平。你可以觀看那些富有激情的演講視頻(馬丁 · 路德· 金的《我有一個夢想》的演講就是不錯的例子),然后對比自己的演講視頻。想想如何在保持自己特色的基礎(chǔ)上,再加入更多的激情。
沒有注明參考數(shù)據(jù)。如果你的研究借鑒了他人的觀點,那么最好表明出處。如果你只是簡單地說“有研究表明……”,而不提及這些研究的來源和出處,就會給人們一種捏造的感覺,或者人們會認為你根本就不知道它的出處。
不了解觀眾。演講前一定要弄清楚,觀眾是哪些人,他們想知道什么,需要聽到什么。
最后,一個演講者要學會從聽眾那兒獲取反饋信息來了解自己的演講。有時組織者會組織反饋意見調(diào)查,但是你能從聽眾的反應(yīng)獲得更具參考價值的免費反饋信息。如果我的觀眾有以下這些表現(xiàn),那么我就知道自己還是做對了一些事:
他們和我有眼神交流。在不同的文化中,關(guān)于笑、鼓掌、提問都有不同的禮儀,但是眼神交流卻是無國界之分的。有一個試驗就能證明——如果你對觀眾說:“在5秒鐘之內(nèi),哪些人看著我,我就給他1000萬美元?!敝箝_始從5 到1 倒數(shù)計時,絕對有100 %的觀眾會看向你。因此,只要你講的話題很有意思,你就能阻止人們玩手機紙牌、敲電腦鍵盤或者開小差。如果每隔10分鐘左右,你能重新贏得那些觀眾的注意力。那你就成功了。你還可以用一些小獎品或者提一些小問題來保持觀眾的注意力。
他們會提問或者給出評論。所有的反饋都是很寶貴的,即使這些信息是告訴你演講如何糟糕,但填寫反饋表或者給你寫郵件也都需要花費觀眾的精力。不論觀眾的回應(yīng)是批評、提問、提建議還是給你參考意見,這都證明了你選擇的話題是對的,而且你得了觀眾一定的關(guān)注,因此才能得到他們的回應(yīng)。如果他們向你提出建議,或者更正你的錯誤,無論你是否同意他們的觀點,你都應(yīng)該謝謝他們。這是對他們投入精力的尊重。
組織者還會來邀請你演講。組織者的反饋和觀眾的反饋是不同的,但憑經(jīng)驗而言,組織者若是再次邀請你演講,那就說明你比活動中的其他演講者做得好。